Sistemas de Informacin de Mercadotecnia.

Competencia: Analizar la importancia de los sistemas de informacin de mercadotecnia, fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas mediante las tcnicas correspondientes, a fin de disear propuestas para la toma de decisiones con un sentido de transparencia, honestidad y responsabilidad.

2.1. Importancia de un sistema de informacin.

En el mercadeo, como en otros campos, las decisiones clave deben basarse ms en informacin real que en la intuicin o las corazonadas. En otros trminos, las situaciones problemticas realmente importantes se deben resolver principalmente mediante el anlisis de los hechos, aun cuando en la gran mayora de los problemas pequeos que se presentan a diario, la administracin se ve obligada a tomar decisiones intuitivas.Para guiar las actividades de una organizacin hacia el cumplimiento de sus metas, la administracin tiene que (1) reconocer las situaciones problemticas, (2) determinar vas alternativas de accin, (3) evaluar las alternativas, y (4) resolverse sobre una determinada va de accin. Se observara, pues, que lo fundamental en la toma de decisiones es elegir vas de accin dirigidas al logros de los resultados que se buscan. Empero, desde el punto de vista de la administracin, las diversas situaciones problemticas exigen que se dedique distintas cantidades de atencin a los cuatro pasos de la toma de decisiones. As pues, la administracin toma algunas decisiones con un mnimo de premeditacin, otras slo despus de mucha deliberacin. Por lo general, las decisiones que se hacen rpidamente son intuitivas mientras que las que se toman despus de considerable anlisis se basan en informacin.Para la compaa que opera bajo el concepto de mercadeo, es clara la necesidad de recoger informacin en una forma coordinada, sistemtica y continua. Llenar esta necesidad es el propsito principal de un sistema de informacin de mercadeo (SIM), que consiste en un conjunto organizado de procedimientos, rutinas de manejo de datos, y tcnicas de informar, destinados a suministrar la informacin que se necesita para tomar las decisiones de mercadeo. Un SIM efectivo, permite reducir el volumen de decisiones intuitivas, puesto que da a los encargados de la toma de decisiones informacin pertinente y til proveniente de fuentes tanto internas como externas. Debe mencionarse otro propsito importante aunque secundario de un SIM efectivo: ofrece un mecanismo para reducir el flujo, a veces aplastante, de datos disponibles a proporciones pertinentes y que se puede utilizar[endnoteRef:2]. [2: Tomado del libro Curso de Mercadotecnia Moderna, de los autores Edward W. Cundiff, Richard R. Still y Norman A. P. Govoni, 2. Edicin, Prentice Hall Hispanoamericana, S. A., Capitulo 6, Sistemas de Informacin de mercadeo, pginas 100 a 101.]

2.2. Componentes de un sistema de informacin.

Para funcionar adecuadamente, el sistema de informacin de mercadeo (SIM), deber administrar adecuadamente todos los componentes que conforman el sistema. Deber ponerle la debida atencin a cada uno de ellos para que trabajen armoniosamente, considerando que la toma de decisiones para que sea adecuada la informacin obtenida debe tener validez, ser oportuna y poderla medir. La informacin ser vlida cuando podemos confirmar los datos con relativa facilidad; se considera oportuna cuando el tiempo en que recibimos la informacin es adecuada para comparar y tomar decisiones y por supuesto, debe ser mensurable, de tal manera que podamos medir esa informacin y convertirla en datos accesibles para el tomador de decisiones.Podemos mencionar, en forma general los siguientes componentes del SIM, a saber:Lgico. En la actualidad, la informtica se ha convertido en un gran aliado para mejorar las actividades en el trabajo. Toda organizacin, depende del manejo de informacin, pero tambin de los recursos disponibles, tanto humanos como econmicos. Las empresas pequeas ven con dificultad adquirir programas o software especficos para resolver sus problemas, por lo que tienen que adquirir sistemas generalizados para las actividades empresariales, como control de inventarios, registros de ventas, contabilidad de la empresa, etc. En cambio las grandes corporaciones, por lo general tienen la capacidad de comprar software desarrollado especficamente para sus necesidades, que ayudan a recolectar y analizar datos para la toma de decisiones. En cualquiera de los casos, la organizacin ocupa tener la manera lgica de recoleccin de datos, para analizarlos y llevar una adecuada toma de decisiones.

Fsico. Todo software ocupa donde pueda funcionar para cumplir con su objetivo, e igual depende de los recursos econmicos que se tienen, es el equipo con el que vas a elaborar. El Hardware, es vital para el manejo adecuado de la informacin, por lo que se debe decidir por la capacidad de almacenamiento de datos, la velocidad con la que puedes trabajar y la facilidad para interactuar para ayudar en la toma de decisiones. Con la rapidez con que en la actualidad ocupamos la informacin, los equipos debern renovarse para estar acordes a las necesidades de la empresa. Comunicaciones. Es importante discernir sobre el tipo de informacin que ocupamos para la toma de decisiones. Si las ventas no han aumentado o no llegan al nivel deseado, debemos tener los informes internos, como los reportes de los vendedores para hacer comparaciones, o si el problema es externo, por ejemplo por cambios en la legislacin que obliga al consumidor a contraer su gasto; por lo tanto, es importante decidir qu tipo de informacin necesitamos: corporativa, pblica o privada.Datos. La informacin est basada en los datos que recopilamos y que es necesario almacenar adecuadamente para posteriormente, una vez organizados, podemos encontrarlos y utilizarlos cuando sea necesario. Hay datos que almacenamos de forma histrica, pero tambin los hay los que debemos estar constantemente analizando ya que cambian por su propia naturaleza, por ejemplo, la produccin, las ventas o los inventarios.Recurso humano. El capital humano es un componente importante ya que las decisiones las toman las personas, y requerimos que quienes deban tomar decisiones en algn mbito del mercadeo, tengan la informacin adecuada. Recordemos que una buena decisin siempre viene acompaada de buena informacin, al ser mala la informacin lo ms probable es que nos equivoquemos. Una buena decisin basada en una mala informacin es un milagro. De ah la importancia que todos los componentes del SIM funcionen adecuadamente.Procedimientos. La organizacin deber procurar que las rutinas al interior de la organizacin se realicen de buena manera, de tal forma que deber continuamente revisarlas y en caso de ser necesario modificarlas para que apoyen al sistema de informacin de mercadeo de la manera ms oportuna.

2.3. Determinacin de las necesidades de informacin.

Un sistema de informacin de mercadotecnia bien diseado reconcilia la informacin que a los gerentes les gustara tener, la informacin que realmente necesitan y pueden manejar, y aqulla que sea posible ofrecer. La compaa comienza entrevistando a los gerentes para averiguar qu informacin les gustara. Pero los gerentes no siempre necesitan toda la informacin que solicitan, y tal vez no pidan toda la que verdaderamente necesitan. Adems, algunas veces el SIM no puede suministrar toda la informacin que los gerentes piden.Con la tecnologa moderna de la informacin, la mayora de las compaas pueden proporcionar ms informacin (y ms complicada) de la que los gerentes pueden usar. El exceso de informacin puede ser tan daino como la escasez.Otros gerentes ocupados pueden omitir cosas que debieran conocer. O tal vez los gerentes no sepan cmo pedir algunos tipos de informacin que debieran tener. El SIM debe vigilar el ambiente de la mercadotecnia y proporcionarles a quienes toman decisiones la informacin que deberan tener para tomar decisiones clave de mercadotecnia.A veces la compaa no puede proporcionar la informacin deseada, ya sea porque sta no sea asequible o debido a limitaciones del SIM. Por ejemplo, los presupuestos de la competencia no son asequibles.Por ltimo, la compaa debe decidir si los beneficios de tener un archivo de informacin valen el costo de conseguirlo, y tanto el valor como el costo a menudo son difciles de evaluar. Por si sola, la informacin no tiene valor; su valor proviene de la manera en que se emplee. Aunque se han desarrollado mtodos para calcular el valor de la informacin los ejecutivos deben confiar en el juicio subjetivo[endnoteRef:3]. [3: Tomado del libro Mercadotecnia, del autor Philip Kotler, 3. Edicin, Prentice Hall, Capitulo 4, Investigacin de mercados y Sistemas de Informacin, pginas 85 y 86.]

2.4. Anlisis de informacin.

La informacin recabada por los sistemas de informes de mercadotecnia y de investigacin de mercados de la compaa, a menudo requieren ms anlisis, o bien, los gerentes necesitan ms ayuda para aplicarla a problemas y decisiones de mercadotecnia. El sistema analtico de mercadotecnia incluye un banco estadstico y un banco de modelos.El banco estadstico es un grupo de procedimientos estadsticos avanzados para aprender ms acerca de las relaciones de un conjunto de datos y su confiabilidad estadstica. Estos procedimientos le permiten a la gerencia ir ms all de las distribuciones de frecuencia, medias y desviaciones estndar en los datos. A menudo, los gerentes quieren respuestas para preguntas como las siguientes: Cules son las principales variables que afectan mis ventas y qu tan importante es cada una? Si yo elevara el precio 10% y aumentara mis gastos publicitarios 20%, Qu le pasara a las ventas? Cules son los predictores ms caractersticos de los consumidores que son propensos a comprar mi marca en vez de la marca de mi competidor? Cules son las mejores variables para segmentar mi mercado y cuantos segmentos existen?

2.5. Aplicacin de un anlisis FODA.

Una herramienta importante para analizar la informacin es El anlisis situacional SWOT, en espaol conocido como FODA, que relaciona las fuerzas del entorno o externas que influyen en la organizacin, que representan oportunidades y amenazas para los planes de mercadotecnia. La planeacin estratgica ayuda a los gerentes a identificar tales oportunidades y amenazas y a considerarlas al crear la misin, objetivos, los planes y estrategias de una organizacin. En cambio, las fuerzas internas, que constituyen las fortalezas o debilidades de la organizacin, deben ser controlabas por la empresa ya que significa aquellas actividades diseadas para la labor prioritaria del negocio, por lo tanto, deben ser susceptibles de control y mejora.El entorno general, llamado tambin macroentorno, comprende los factores externos que suelen influir en la totalidad o en la mayor parte de las organizaciones.

El entorno general incluye el tipo de sistema econmico (capitalismo, socialismo o comunismo) y las condiciones econmicas (ciclos de expansin, recesin y nivel general de vida), y el tipo de sistema poltico (democracia, dictadura o monarqua), la condicin del ecosistema (grado de contaminacin del suelo, el agua y el aire), la demografa (edad, genero, raza, origen tnico y nivel de estudios de la poblacin) y los antecedentes culturales (valores, opiniones y creencias, idioma e influencias religiosas. Todos estos aspectos del entorno general tienen repercusiones fundamentales en la administracin de las organizaciones.Algunos ejemplos los podemos ilustrar de la siguiente manera:En los aspectos de la economa[endnoteRef:4], debemos tomar en cuenta situaciones como el salario que se paga por el trabajo, la inflacin, los impuestos que desembolsan los trabajadores y las organizaciones, el costo de los materiales utilizados en el proceso de produccin y los precios en que se venden los bienes y servicios. La competencia en el mercado libre, los contratos privados, los incentivos a las ganancias, el avance tecnolgico y los sindicatos de trabajadores que tienen derechos de contratacin colectiva son elementos esenciales de un sistema econmico. [4: Tomado del libro Administracin un enfoque basado en competencias, de los autores Doll Hellriegel, Susan E. Jackson y Jhon W. Slocum, Jr., 9. Edicin. Editorial Thomson, Capitulo 3, Fuerzas del entorno, pgina 78]

El gobierno (parte del sistema poltico) acta como organismo de control en los negocios, proporcionando orientacin en asuntos antimonoplicos (ahora tambin preponderantes), de poltica monetaria, derechos humanos, defensa y ambientales. Las condiciones econmicas y polticas que representan un desafo particularmente importante comprenden la fluctuacin inflacionaria, el desempleo, los impuestos y las tasas de inters y las regulaciones ambientales y de seguridad que cubren tanto el lugar de trabajo como los bienes producidos.La demografa[endnoteRef:5] se refiere a las caractersticas de un grupo de trabajo, organizacin, determinado mercado o diversas poblaciones. La demografa (y en particular las modificaciones demogrficas) desempean un papel importante en el marketing, la publicidad y la administracin de recursos humanos. Cambios en la fuerza laboral, por ejemplo quienes padecen discapacidades encuentran cada vez ms formas de volverse empleados productivos. Muchos homosexuales ya no tratan de ocultar su orientacin sexual y desean afrontarla como empleados con los mismos derechos que los heterosexuales. Los empleados de edad tienen el derecho de rehusarse a la jubilacin y seguir trabajando mientras sean productivos. Los obesos comienzan a esperar y obtienen ciertos derechos a un trato justo y similar al resto de la gente en el trabajo. [5: Tomado del libro Administracin un enfoque basado en competencias, de los autores Doll Hellriegel, Susan E. Jackson y Jhon W. Slocum, Jr., 9. Edicin. Editorial Thomson, Capitulo 3, Fuerzas del entorno, pgina 82]

La cultura[endnoteRef:6] podra definirse como las caractersticas y valores comunes (por ejemplo, idioma, religin y tradiciones) que distinguen a un grupo de personas. Un valor es una conviccin profunda sobre una condicin que resulta de considerable importancia y significado para los individuos y es relativamente estable en el tiempo. Un sistema de valores comprende diversas convicciones que son compatibles y se fortalecen unas a otras. Los valores culturales no se transfieren por va gentica; la gente comienza a aprenderlos de su cultura desde el momento en que nace y este aprendizaje se prolonga durante toda la vida. [6: Tomado del libro Administracin un enfoque basado en competencias, de los autores Doll Hellriegel, Susan E. Jackson y Jhon W. Slocum, Jr., 9. Edicin. Editorial Thomson, Capitulo 3, Fuerzas del entorno, pgina 84]

Al diagnosticar los valores de una cultura, gerentes y empleados pueden entender y predecir las expectativas de los dems y evitar ciertos rasgos culturales; de lo contrario, se exponen a provocar en forma inadvertida el antagonismo de compaeros, clientes u otros grupos al quebrantar algn tab sagrado (como mostrar la suela de un zapato a un saudita) o ignorar una costumbre centenaria (como impedir en Indonesia que un subalterno asista a una importante ceremonia religiosa).Las fuerzas poltico-legales, llegan a tener una gran influencia sobre la cultura organizacional. Las leyes son establecidas, en muchas de las ocasiones, seguidas de los debates polticos. Las fuerzas de la sociedad que la pueden mantener en equilibrio. Una nueva ley o modificacin de la legislacin, no es ms que la respuesta de las necesidades de la poblacin llevadas al debate por los representantes del pueblo. As por ejemplo, el cambio en las regulaciones ambientales, se da por la necesidad de cuidar el medio ambiente en el que vivimos, y debido al aprovechamiento deficiente de los recursos se requiere de leyes y reglamentos que pongan orden para el beneficio de todos. Los cambios fiscales de recaudacin de los gobiernos implican en algunos casos cambios en la administracin de las organizaciones, en su caso por ejemplo, el aumento al impuesto de productos considerados chatarra conlleva a fijar nuevas estrategias de venta para seguir en el mercado.En los aspectos tecnolgicos, las empresas se ven inmersas en la innovacin para poder mantener un nivel competitivo. Hoy, el manejo de la informacin a travs de medios electrnicos cada vez con mayor capacidad, hace del tomador de decisiones una persona con hbitos diferentes a sus antecesores. La forma de produccin, la manera de distribucin de productos (desde el mensajero hasta Amazon como medio), su presentacin (envases que ayudan a cuidar los aspectos ecolgicos), etc., nos lleva a un cambio en la forma de hacer negocios y en que nos relacionamos con nuestros clientes.Las fuerzas externas de la empresa, si bien no pueden ser controladas por las organizaciones, no deben subestimarse, ya que algn cambio en el entorno de la empresa puede generar una fuerza positiva o negativa. Cuando las fuerzas son positivas, impulsan a la organizacin, se convierten en oportunidades que se pueden aprovechar, pero cuando el efecto es negativo, se convierten en amenazas que se deben tomar en cuenta, analizarlas y en consecuencia buscar estrategias que puedan minimizar el impacto hacia la organizacin.

Cada organizacin establece su competencia; determina en que negocio se encuentra y por lo tanto, como administra todos sus recursos. Es responsable de la calidad de su produccin, del desarrollo del personal o del manejo de sus dineros. Mantener los costos lo ms bajo posible es responsabilidad de la empresa, debe buscar los proveedores que le puedan suministrar los insumos sin mermar la calidad deseada y sin afectar los costos que luego se ven reflejados en los precios al consumidor o usuario. Tener al mejor personal dentro de la empresa, es una consecuencia de un buen sistema de reclutamiento, la seleccin del ms adecuado para cada rea de trabajo y una buena capacitacin que desarrolle a los empleados logrando una mayor productividad y por supuesto una mayor satisfaccin laboral. Cuando la empresa trabaja adecuadamente, las fuerzas internas se convierten en fortalezas, que les dan ventajas competitivas; pero cuando se descuidan los aspectos controlables, como descuidar el cambio tecnolgico, se convierten en debilidades que pueden resultar costosas para la empresa.Diagnstico de las amenazas y oportunidades a travs de las fuerzas competitivas de Michael Porter:

Figura 2.5. Modelo de las fuerzas competitivas de Michael Porter.

En las organizaciones de todos los sectores industriales influyen de manera directa por lo menos cinco fuerzas competitivas: competidores, nuevos participantes, bienes y servicios sustitutos, clientes y proveedores. La fortaleza asociada de estas fuerzas afecta la rentabilidad a largo plazo. Por tanto, los gerentes deben vigilar y diagnosticar cada una de ellas, as como su fortaleza asociada, antes de tomar decisiones sobre acciones futuras.Los competidores, son la fuerza cotidiana ms importante que enfrentan las organizaciones. Bruce D. Henderson, fundador y presidente del Boston Consulting Group, comenta: para casi todas las organizaciones, la limitacin ms importante en el entorno son las acciones en relacin con los competidores. Por tanto, todo cambio en el entorno que afecte a cualquier competidor tendr consecuencias que impondrn cierto grado de adaptacin. Esto exige un cambio y una adaptacin continuos para todos los competidores, y eso tan solo para mantener una posicin relativa. Los nuevos participantes o nuevos competidores, como amenaza de que haya mayor competencia dependen de la relativa facilidad con que las nuevas empresas puedan competir con empresas establecidas. Las barreras de entrada que se deben analizar son las economas de escala, la diferenciacin de productos, los requisitos de capital y la regulacin gubernamental.Las economas de escala se logran cuando la produccin de un volumen mayor disminuye el costo unitario del bien o servicio que ofrece una empresa. La diferenciacin de los productos es la singularidad en la calidad, precio, diseo, imagen de marca servicio al cliente que da ventaja al producto de una empresa sobre de otra. Los requisitos de capital son los recursos monetarios necesarios para financiar equipo, suministros, publicidad, investigacin y desarrollo, etc. La regulacin gubernamental constituye una barrera de entrada que bloquea o restringe seriamente a los nuevos participantes en un sector.En sentido amplio, todos los competidores producen bienes o servicios sustitutos, o bienes o servicios que remplazan a otros con facilidad. El correo postal, cada vez es menos utilizado y sus sustitutos como los servicios de mensajera van en aumento, inclusive el correo electrnico se puede considerar tambin como un servicio sustituto.Los clientes de bienes y servicios tratan de presionar para que bajen los precios, obtener productos de mayor calidad (sin que ello repercuta en el nivel de precio) e incrementar la competencia entre los vendedores.El poder de negociacin de los proveedores controla a menudo las posibilidades de elevar precios por encima de los costos o de reducir la calidad de los bienes o servicios que ofrecen antes de perder clientes. Los derechos reservados y las patentes por lo comn fortalecen al proveedor por periodos determinados.La amenaza de los bienes sustitutos o servicios sustitutos depende de la capacidad y la disposicin de los clientes para cambiar sus hbitos de compra. Los sustitutos limitan el precio que las empresas de determinado sector pueden cobrar por sus productos sin arriesgarse a tener una perdida en las ventas. Por ejemplo, los proveedores de televisin digital va satlite y las compaas de cable.Cuando las fuerzas externas son positivas, es decir favorecen a los negocios se dice que se crean las oportunidades, que habr que aprovechar para mejorar y poder competir mejor. Al contrario, cuando las fuerzas externas son negativas, perjudican el funcionar de la organizacin, entonces decimos que se convierten en amenazas que deberemos de sortear o correr el peligro de ser rebasados por los dems, y en algunos casos el resultado puede ser cerrar el negocio.

Diagnstico de fortalezas y debilidades:

El diagnstico de las fortalezas y debilidades permite a los gerentes identificar las fuerzas centrales de una organizacin y determinar lo que debe mejorarse. Este diagnstico abarca el anlisis de la relativa posicin competitiva de la organizacin, su capacidad para adaptarse e innovar, las habilidades de sus recursos humanos, sus capacidades tecnolgicas, recursos financieros, su profundidad administrativa y los valores y antecedentes de sus empleados clave. Las fuerzas centrales son las fortalezas que hacen distinta y ms competitiva a una empresa cuando proporciona bienes o presta servicios que cuentan con un valor nico para sus clientes. Desde la ptica de los negocios, las fuerzas centrales corresponden a tres amplios grupos: conocimientos tecnolgicos superiores, procesos confiables y relaciones estrechas con participantes externos. Un proceso confiable comprende dar el resultado esperado con rapidez, eficacia, sin interrupciones y con el menor inconveniente para los clientes.Las fuerzas organizacionales representan fortalezas, como sucede en el caso de las competencias gerenciales de un individuo. Casi todas las personas descubren que es ms sencillo evaluar sus fortalezas que sus puntos flacos. Se aplica lo mismo a las organizaciones cuando estas valoran sus fortalezas y debilidades. En consecuencia, algunos individuos ven los informes de debilidad organizacional como amenazas personales a su puesto, influencia y autoestima. Pero las debilidades no se corrigen solas y es probable que empeoren si no se enfrentan abiertamente en el proceso de planeacin estratgica. El anlisis situacional (ver figura 2.6) tambin es conocido como anlisis SWOT, sus siglas en ingls, o anlisis FODA, en espaol. Se basa en identificar sus fortalezas (F) y debilidades internas (D) y tambin examinar las oportunidades (O) y amenazas externas (A).Cuando se examinan las fortalezas y debilidades internas, el gerente de mercadotecnia se enfocar en los recursos de la compaa, por ejemplo, en la antigedad del equipo, la preparacin del personal, capacidad de produccin o distribucin. Para examinar las oportunidades y amenazas, se realiza un rastreo ambiental, que ayuda a recopilar e interpretar datos acerca de las fuerzas, hechos y relaciones en el ambiente externo capaces de afectar el futuro de la empresa o la puerta en marcha del plan de mercadotecnia.

Factores internosFactores externosFortalezasDebilidades

OportunidadesEstrategia FOMaximizar fortalezasMaximizar oportunidadesMaxi-maxiEstrategia DOMinimizar debilidades Maximizar oportunidadesMini-maxi

AmenazasEstrategia FAMaximizar fortalezasMinimizar amenazasMaxi-miniEstrategia DAMinimizar debilidadesMinimizar amenazasmini-mini

Figura 2.6 Fijacin de estrategias del FODA

Una cosa es identificar las oportunidades y otra determinar cules oportunidades son buenas para la compaa. La oportunidad de mercadotecnia de una compaa se define as:

La oportunidad de mercadotecnia de una compaa es un rea atractiva para la accin de mercadotecnia, en la cual la firma disfrutara de una ventaja competitiva[endnoteRef:7]. [7: Tomado del libro Mercadotecnia, del autor Philip Kotler, 3. Edicin, Prentice Hall, Capitulo 2, Proceso de la administracin de mercadotecnia, pgina 35.]

2.6. Distribucin y uso de informacin.

La informacin de mercadotecnia no tiene ningn valor hasta que los gerentes lo usen para tomar mejores decisiones de mercadotecnia. La informacin recabada en los informes de mercadotecnia y los sistemas de investigacin de mercados, debe distribuirse entre los gerentes de mercadotecnia adecuados en el momento oportuno. La mayor parte de las compaas tienen sistemas centralizados de informacin de mercadotecnia que les proporcionan a los gerentes informes regulares de rendimiento, nuevos datos de comercializacin e informes sobre los resultados de los estudios. Los gerentes necesitan estos informes rutinarios para tomar decisiones regulares de planeacin, ejecucin y control. Pero es probable que los gerentes de mercadotecnia tambin puedan necesitar informacin no rutinaria o anlisis de situaciones especiales y decisiones en el momento. Por ejemplo, un gerente de ventas que tiene problemas con un consumidor grande quiere un resumen de las ventas y la rentabilidad de la cuenta durante el ltimo ao, o bien, el gerente de una tienda al menudeo a quien se le ha terminado un producto de gran venta quiere conocer los niveles actuales de inventario en las dems tiendas de la cadena. En las compaas con sistemas centralizados de informacin, estos gerentes deben solicitar la informacin del personal SIM y esperar; con frecuencia, la informacin llega demasiado tarde para ser til.Los desarrollos recientes en el manejo de informacin han causado una revolucin en la distribucin de la informacin. Con los avances recientes en mini y microcomputadoras, software para procesamiento de datos y de palabras y telecomunicaciones, muchas compaas han descentralizado sus sistemas de informacin de mercadotecnia. Les han dado a los gerentes acceso directo a la informacin almacenada en el sistema y los programas para analizarla y comunicar los resultados. En algunas compaas, los gerentes de mercadotecnia pueden usar una terminal de escritorio para conectarse con la red de informacin de la compaa, obtener informacin de bancos de datos internos o servicios de informacin externos, analizar la informacin utilizando paquetes y modelos estadsticos del sistema analtico de mercadotecnia, preparar informes y correspondencia en un procesador de palabras y comunicarse con otros mediante la red de comunicaciones.Tales sistemas de procesamiento distribuido son muy prometedores. Eliminan a los intermediarios que separan a los gerentes de la informacin necesaria y les permiten a estos ltimos obtener informacin rpidamente y ajustarla a sus necesidades. A medida que aumenta el nmero de gerentes que desarrollan las habilidades necesarias para usar dichos sistemas y conforma los avances tecnolgicos los hacen ms econmicos, aumentara el nmero de compaas que emplearan sistemas de informacin de mercadotecnia descentralizados.

2.7. Fuentes de investigacin.

Los datos primarios, los secundarios o ambos pueden emplearse en una investigacin. Los datos primarios son los datos originales reunidos especialmente para el proyecto en cuestin. Los datos secundarios ya han sido obtenidos para algn otro propsito. Por ejemplo, cuando los investigadores acuden a un supermercado y observan si el pblico se sirve de listas de compras, estn recabando datos primarios. Si consiguen informacin de un censo de poblacin, estarn usando una fuente secundaria.Fuentes de datos secundarios pueden ser los documentos que ya tiene la empresa, como informes financieros, de inventarios, etc., en cambio, algunos externos son:a) las bibliotecas, b) el gobierno, c) las asociaciones comerciales, profesionales y de negocios, d) las empresas privadas, e) los medios de comunicacin en la publicidad,f) organizaciones de investigacin de las universidades,g) fundaciones.Para la obtencin de la informacin de datos primarios existen tres mtodos de uso general:a) la encuesta,b) la observacin, yc) la experimentacin.