Unidad 3 de administracion

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Unidad 3. Generalidades y estructura general de la información financiera.

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Unidad 3. Generalidades y estructura general de la información financiera.

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3.1 Definición de contabilidad

Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas que sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma decisiones.

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas. p. 11

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3.1.1 Objetivo

Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. p. 13

Generar y comunicar información útil para la oportuna toma decisiones de los acreedores y accionistas de negocio, así como de otros públicos interesados en la situación financiera de una organización.

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3.1.2 Importancia y finalidad

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas. p. 17

Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los

recursos y obligaciones de la entidad. 2. Registrar todas las operaciones efectuadas por la

empresa durante el ejercicio fiscal. 3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y

verídica de la situación financiera que guardar la entidad. 4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. 5. Servir como comprobante y fuente de información ante

terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad para tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.

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3.1.3 Características

Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp. 35-37

La característica fundamental de información financiera es la utilidad.Para que esta característica se de, la información financiera debe tener a su vez, al menos las siguientes cuatro características.

INFORMACIÓN FINANCIERA

INFORMACIÓN FINANCIERA UtilidadUtilidad

ConfiabilidadConfiabilidad

RelevanciaRelevancia

Comprensibilidad

Comprensibilidad

ComparabilidadComparabilidad

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3.1.3 Características

Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp. 35-37

Un aspecto fundamental de la información financiera en relación con las características básicas son las restricciones a que debe sujetarse proceso de elaboración información financiera, señalando básicamente dos:

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3.1.4 Tipos de contabilidad

Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp. 17 y 18

Con base en las diferentes necesidades de información de los distintos segmentos de usuarios, la información total que es generada en una organización económica para diversos usuarios se ha estructurado en tres “subsistemas”:

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3.1.4 Tipos de contabilidad

• Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilidad contabilización, formas de presentación.

• Expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realizan entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan.

• Proporciona información útil a usuarios externos para la toma decisiones.

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3.1.4 Tipos de contabilidad

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• Sistema de información diseñado para dar cumplimiento las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.

• Su función es cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como producto de sus actividades para así poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor.

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3.1.4 Tipos de contabilidad

Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. pp. 17 y 18

• Sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientando facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma decisiones.

• Algunas aplicaciones son: elaboración de presupuestos, determinación de costos y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de organización así como el desempeño de los distintos ejecutivos de la misma.

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3.1 Cuentas contables activo, pasivo y capital

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Capital

económico financiero contable

Conjunto de bienes para producir

riqueza

Dinero que se invierte para

producir una renta o un interés

Diferencia aritmética entre el valor de las propiedades de la

empresa y sus deudas

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Términos técnicos de contabilidad

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Activo pasivo Capital contable

Son todos los bienes o derechos de una empresa

Son todas las deudas y

obligaciones de una empresa

Diferencia aritmética entre el pasivo y el activo

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Cuenta de activo: Caja

Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito recibidos, giros bancarios, postales y telégrafos, etcétera.

Cuando se recibe dinero en efectivo.

Cuando se paga en efectivo.

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Banco

Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad.

Cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro.

Cuando expide cheques en contra del banco.

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Mercancías

Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

Cuando se compran o nos devuelven mercancías.

Cuando se venden o se devuelven mercancías.

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Clientes

Son las entidades que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. Cada vez que se venden

mercancías a crédito.

Cuando el cliente paga total o parcialmente la

cuenta, devuelve la mercancía o se le concede

algún descuento.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Documentos por cobrar

Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares.

Cuando recibe letras de cambio y pagares a su favor.

Cuando la empresa cobra o cancela uno de estos

documentos.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Deudores diversos

Son las entidades que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

Cada vez que le quedan a deber por un concepto distinto

de venta de mercancías.

Cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su

cargo.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Anticipo a proveedores

Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores.

Cada vez que la empresa efectué anticipos a

proveedores a cuenta de futuras compra de mercancías.

Por el importe de la amortización o cancelación del anticipo

cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores

y ellos entreguen facturado el pedido.

Por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela

debido al incumplimiento del proveedor.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Fondo fijo de caja chica

Representa el dinero en efectivo propiedad de la empresa destinado para liquidar los pagos menores a un mes. Cuando el fondo por no ser

suficiente incrementa.

Cuando el fondo por ser excesivo se reduzca.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Inversiones temporales

Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero.

Cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de

prenda, etc.

Cuando los vende.

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Terrenos

Son los predios que pertenecen a la entidad.

Cada vez que se compra uno de estos bienes.

Cuando se vende o se da de baja por no prestar un

servicio efectivo.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Edificios

Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc.; propiedad de la empresa.

Cada vez que se compra uno de estos bienes.

Cuando se vende o se da de baja por no prestar un

servicio efectivo.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Mobiliario y equipo

Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc.

Cada vez que se compra uno de estos bienes.

Cuando se vende o se da de baja por no prestar un

servicio efectivo.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Equipos de computo electrónico.

Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, plotters, entre otros.

Cada vez que se compra uno de estos bienes.

Cuando se vende o se da de baja por no prestar un

servicio efectivo.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Equipo de entrega o de reparto

Son todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.

Cada vez que se compra uno de estos bienes.

Cuando se vende o se da de baja por no prestar un

servicio efectivo.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Depósitos en garantía

Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar.

Cada vez que se deja en guarda dinero o valores.

Conforme nos devuelvan el importe de dichos

depósitos por haber terminado el plazo del

contrato o por la cancelación del mismo.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Inversiones permanentes

Son las que están representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo a un plazo mayor a un año. Cuando la empres adquiere

acciones y otros valores negociables de otras

entidades.

Cuando los vende.

AUMENTA

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Cuenta de activo: Gastos de investigación y desarrollo

Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboración o de servicios. Cuando la empresa efectúa

gastos de investigación y desarrollo.

Por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos, que se

incurren.

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Gastos en etapas pre operativas de organización y administración.

Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales.

Cuando la entidad efectúa gastos en su etapa

preoperatoria.

Por el importe de la amortización de los gastos

preoperatorios.

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Gastos de mercadotecnia

Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo, etc.

Cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia

Por la aplicación de resultados de la operación

de los gastos de investigación, publicidad y

por la amortización de marcas y nombres

comerciales

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Gastos de organización

Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de negocios o en la reorganización de empresas.

Cuando la empresa paga por la organización de negocios o la reorganización de empresa.

Por la aplicación de resultados de operación de los gastos de organización o reorganización conforme

se incurren.

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Gastos de instalación

Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así como para darle cierta comodidad y presentación.

Por cada uno de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local.

Por la parte proparcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el

uso o por el transcurso del tiempo.

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Papelería y útiles

Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa

Cada vez que se compran papelería y útiles de escritorio.

Por el valor de los materiales y útiles que se

vayan utilizando.

AUMENTA

DISMINUYE

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Cuenta de activo: Propaganda y publicidad

Son los medios por los cuales se da a conocer al publico determinada actividad, producto o servicio que la empresa proporciona produce o vende.

Cada vez que se pague por impresión o contratación de

propaganda y publicidad.

Por la parte de publicidad y propaganda que se

distribuya o publique.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

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Cuenta de activo: Prima de seguros

Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras.

Cada vez que se le pague a las compañías aseguradoras.

Por la proporcional que de las primas pagadas de haya

disfrutado del servicio.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 37: Unidad 3 de administracion

Cuenta de activo: Rentas pagadas por anticipado

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.

Cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de

varias rentas.

Por la parte proporcional que del servicio se haya

disfrutado en el transcurso del tiempo.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 38: Unidad 3 de administracion

Cuenta de activo: Intereses pagados por anticipado

Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito.

Cada vez que la empresa paga intereses por anticipado.

Por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto

para el transcurso del tiempo.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 39: Unidad 3 de administracion

Cuenta de pasivo: Proveedores

Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

Cada vez que se compren mercancías a crédito.

Cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al

proveedor o nos conceden alguna rebaja.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 40: Unidad 3 de administracion

Cuenta de pasivo: Documentos por pagar

Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

Cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del

negocio.

Cada vez que se paguen o se cancele uno de estos

documentos.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

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Cuenta de pasivo: Acreedores diversos

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.

Cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto

al de la compra de mercancías.

Cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los

valores que estaban a nuestro cargo.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

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Cuenta de pasivo: Anticipo de clientes

Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías. Cada vez que la entidad recibe

anticipos de clientes a cuenta de futuras ventas de mercancía

o servicios.

Por el importe de la amortización o cancelación

del anticipo.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 43: Unidad 3 de administracion

Cuenta de pasivo: Gastos pendientes de pago

Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa. Cuando no se pague algún

servicio o beneficio devengado a cargo de la empresa.

Cuando la entidad pague total o parcialmente el

adeudo correspondiente.

AUMENTA

DISMINUYE

Gastos por pagar o gastos

acumulados

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 44: Unidad 3 de administracion

Cuenta de pasivo: Impuestos pendientes de pago

Son los impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa. Cuando se conoce la

obligación adquirida de pagar algún impuesto o cuota.

Cuando la empresa paga total o parcialmente el

adeudo correspondiente.

AUMENTA

DISMINUYE

Impuestos por pagar o impuestos acumulados

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 45: Unidad 3 de administracion

Cuenta de pasivo: Acreedores hipotecarios.

Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

Cada vez que se reciban préstamos cuya garantía esté

constituida por algún bien inmueble.

Por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de

dichos préstamos hipotecarios.

AUMENTA

DISMINUYE

hipotecas por pagar

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 46: Unidad 3 de administracion

Cuenta de pasivo: Rentas cobradas por anticipado

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. Cada vez que se cobren rentas

por anticipado.

Por la parte proporcional que de dichas rentas se

haya disminuido conforme el transcurso del tiempo.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 47: Unidad 3 de administracion

Cuenta de pasivo: Intereses cobrados por anticipado

Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.

Cada vez que se cobren intereses por anticipado.

Por la parte proporcional que de dichos intereses se

haya convertido en utilidad.

AUMENTA

DISMINUYE

Lara, E., & Lara, L.. (2008). Primer curso de contabilidad. México: Trillas.

Page 48: Unidad 3 de administracion

Unidad 3.4.1 Balance general, estado de situación financiera o estado de posición financiera.

Page 49: Unidad 3 de administracion

ActivoSon los bienes y derechos, propiedades de la empresa.

CirculanteBienes y derechos que están en rotación o en

movimiento constante y de fácil conversión a dinero en efectivo

FijoBienes y derechos que tienen cierta permanencia .

Estos son adquiridos con el propósito de usarlos y no de venderlos

DiferidosIncluye aquellas cuentas, que no es posible ubicar dentro del circulante o fijo, cómo los gastos pagados por anticipado, por

los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente.

Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: .

Page 50: Unidad 3 de administracion

PasivoSon las deudas y obligaciones que tiene a cargo un negocio al estar operando.

A Corto Plazo (circulante)Deudas y obligaciones cuyo vencimiento ocurre en un plazo menor a un

año.

Alargo Plazo(Fijo)Deudas y obligaciones cuyo vencimiento es mayor a un año a partir de la

fecha del balance .

Diferido.Cantidades cobradas por anticipado, por las que se tiene la obligación de

proporcionar un servicio posterior y que son convertibles en utilidad conforme transcurre el tiempo.

Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: .

Page 51: Unidad 3 de administracion

CapitalCapital Económico:

Es uno de los factores de la producción y está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza

Capital Financieros:Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un

interés .

Capital contable:Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas .

Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: .

Page 52: Unidad 3 de administracion

BAL

ANCE

GEN

ERAL

Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . Pág. 56

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3.4.1 Definición de Balance general

Es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad (empresa)a una fecha determinada.

Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . Pág. 56

• El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una relación de recursos (activos) de la empresa, así como de las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.

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El balance general únicamente muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada, por que si se hiciera un nuevo balance al día siguiente, este no mostraría exactamente la misma situaciónun ejemplo seria estos balances tomados en diferentes fechas

Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 56

Page 61: Unidad 3 de administracion

3.4.1características del Balance general

• Los estados financieros deben presentarse, por lo menos, anualmente o al termino del ciclo normal de operación.

• La información financiera que muestra el balance general para que sea razonablemente correcta debe incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor razonable.

• Las partes que lo integran es el • Encabezado• Cuerpo• Pie del balance general

Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 57

Page 62: Unidad 3 de administracion

Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 58

Page 63: Unidad 3 de administracion

formas de presentar el balance general

* Con forma de reporte. * Con forma de cuenta

Lara Flores Elías .. trillas (2008). Primer curso de contabilidad. Ed.--México.: . pág. 59-60

A-P=C A=P+C

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Page 67: Unidad 3 de administracion
Page 68: Unidad 3 de administracion

Las cuentas de resultados, también conocidas como cuenta de perdidas ganancias (PyG), declaración de ingresos, estado de rendimiento financiero.

Es un estado financiero básico que muestra la utilidad o perdida neta resultante de todos los ingresos, costos

& gastos realizados por la entidad (empresa) durante e un periodo de tiempo (anualmente o mensualmente sea el caso)

Pag.88

3.3.2. Cuentas de resultados

Page 69: Unidad 3 de administracion

• Al usuario general no solo le interesa conocer la situación financiera de la entidad, si no también conocer la utilidad o perdida neta obtenida como resultado de las operaciones realizadas durante el periodo de tiempo contable.

• Uno de los objetivos mas importantes, es que el estado de resultados da a conocer la rentabilidad de las empresas, es decir, la capacidad de generar utilidades netas por que ese es el objetivo de una empresa, generar en determinado tiempo mas utilidades de las que se invirtieron.

• Además el estado de resultados también es útil para:• -Evaluar el desempeño.• -Estimar su flujo y manejo de dinero.• -Tener una base para determinar los dividendos.

• Pag.88 & 90

OBJETIVO DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS

Page 70: Unidad 3 de administracion

1.-INGRESOS (Obtenidos por venta de productos y/o servicios)

2.-COSTOS (Tales como son los de transporte de mercancía, suministros, mano de obra, costos indirectos, etc.)

3.-GASTOS (Como pueden ser aquellos de agua , luz, telefonía, terreno si es que se esta pagando renta, sueldo de empleados, propaganda, gastos legales, gastos de venta, etc.)

• Pág. 84 & 85

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN CUENTAS DE RESULTADOS.

Page 71: Unidad 3 de administracion

4.-UTILIDAD NETA (Son el total de ganancias obtenidas después de haber desglosado ya los puntos anteriores)

5.-INVENTARIO (Es el valor de las mercancías o el total de unidades que se tienen)

6.-COMPRAS (Son el valor de las mercancías adquiridas, a sea al contado o a crédito con o sin garantía documental)

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN CUENTAS DE RESULTADOS.

Page 72: Unidad 3 de administracion

Aplicación de cuentas de resultados por medio de formulas.

1.-Ventas Netas =Ventas- Devoluciones & Descuentos

2.-Compras Netas=Compras Totales- Devoluciones & Descuentos sobre compras

3.-Total de Mercancías=Inventario inicial+ Compras netas

4.-Costo de lo Vendido=Total de mercancías- Inventario final

5.-Utilidad en Ventas= Ventas netas- Costo de lo Vendido

3.4.1. ESTADO DE RESULTADOS

Page 73: Unidad 3 de administracion

6.-Gastos de operación=Gastos de venta + Gastos de administración + gastos financieros.

7.-Perdida neta entre otros gastos y productos=Otros gastos- otros productos.

8.-Utilidad neta entre otros gastos y productos=Otros productos- Otros gastos.

Page 74: Unidad 3 de administracion

Ventas Totales $1 950 000

Menos: Devoluciones sobre venta $30 000

Descuentos sobre la renta $20 000 $50 000

1.-Ventas netas $1 900 000

Inventario inicial $1 250 000

Compras $800 000

Mas: Gastos de Compra $20 000

Compras totales $820 000

Menos: Devoluciones sobre compra $60 000

Descuentos sobre compras $10 000 $70 000

2.-Compras netas $750 000

Suma o total de mercancías $2 000 000

Menos: Inventario final $600 000

4.-Costo de lo vendido $1 400 000

Utilidad bruta $500 000

Page 75: Unidad 3 de administracion

Gastos de operación

Gastos de venta

Renta de almacén $17 000

Propaganda y publicidad $9 000

Sueldos agentes y dependientes $32 000

Comisión de agentes y vendedores $16 000

Consumo de luz $1 000 $75 000

Gastos de administración

Renta de las oficinas $12 000

Sueldos del personal de oficinas $43 000

Papelería y útiles $3 000

Consumo de luz $2 000 $60 000

Productos financieros

Intereses cobrados $7 000

Utilidad en cambios $5 000 $12 000

Page 76: Unidad 3 de administracion

Gastos financieros

Intereses pagados $5 000

Perdida en cambios $4 500

Gastos de situación $500 $10 000 $2 000 $133 000

Utilidad de operación $367 000

Otros gastos

Perdida en venta de mobiliario $20 000

Perdida en venta de acciones $6 000 $26 000

Otros productos

Comisiones cobradas $2 000

Dividendos cobrados $4 000 $6 000

7.-Perdida neta entre otros gastos y productos

$20 000

Utilidad antes del ISR y PTU $347 000

Menos impuesto sobre la renta $121 450

Participación de los trabajadores en las utilidades

$ 34 700 $156 150

Utilidad neta del ejercicio $190 580.00

Page 77: Unidad 3 de administracion

Flujo de Efectivo

Page 78: Unidad 3 de administracion

Objetivo

Suministrar información de los movimientos retrospectivos en el efectivo y los equivalentes al efectivo que posee la empresa.

Page 79: Unidad 3 de administracion

Elementos integrantes del flujo de efectivo.

Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. Cap 14

Los recursos que genera o utiliza una empresa durante su periodo contable, permiten que se seccionen en tres áreas principales:1. De operación.2. De inversión.3. De financiamiento.

Page 80: Unidad 3 de administracion

1. Flujo de efectivo generado por o destinado a la operación.

En esta área se ubican todas las entradas y salidas de efectivo.

• Pagos de sueldos a empleados.• Pagos de impuestos.• Pagos de todos los gastos relativos a la operación del negocio.

Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL.. Cap. 14 Estado de Flujo de Efectivo

Page 81: Unidad 3 de administracion

2. Flujo de efectivo destinado o proveniente de actividades de

inversión

Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. Cap. 14 Estado de Flujo de Efectivo

Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de activos a largo plazo, y otras inversiones no incluidas en

equivalentes al efectivo.

Compra y venta de inmuebles, maquinaria, equipo y otros activos productivos. Adquisición, construcción y venta de inmuebles, maquinaria y equipo. Adquisición de acciones de otras empresas con carácter permanente.

Préstamos otorgados por la empresa a terceras personas.

Page 82: Unidad 3 de administracion

3. Flujo de efectivo destinado o proveniente de actividades de

financiamiento

Guajardo, G., & Andrade, N.. (2008). Contabilidad Financiera. México, D.F.: McGRAW-HILL. 14 Estado de Flujo de Efectivo

Actividades de financiación son las actividades que dan lugar a cambios en el tamaño ycomposición de los capitales aportados y de los préstamos tomados de una entidad.

• Aportaciones de los accionistas.• Pagos realizados por un arrendatario

para reducir la deuda pendiente relacionada

con un arrendamiento financiero.

Page 83: Unidad 3 de administracion

Método directoEn el método directo, la información acerca de las principalescategorías de cobros o pagos en términos brutos puede ser obtenida utilizando los registroscontables de la entidad Otra formade elaborar el estado de flujo de efectivo por este mismo método, sería ajustando las ventas y elcosto de las ventas, así como otras partidas en el estado de resultados por:• Los cambios habidos durante el periodo en los inventarios y en las partidas por cobrar y por pagar derivadas de las actividades de operación.• Otras partidas sin reflejo en el efectivo; y•Otras partidas cuyos efectos monetarios se consideran flujos de efectivo de inversión o financiación.

Page 84: Unidad 3 de administracion

Método indirectoLa base para preparar el estado de flujo de efectivo está constituida por:

• Dos estados de situación financiera (es decir, un estado de situación financiera comparativo)referidos al inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de flujo de efectivo.

• Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo.

• Información adicional en relación con las operaciones y acontecimientos registrados en elejercicio (notas).

Page 85: Unidad 3 de administracion

Metodología para la elaboración del estado de flujo de efectivo

Método indirectoDeterminar el incremento o decremento de efectivo.

Determinar el incremento o decremento de cada una de las cuentas

del estado de

situación financiera

Analizar cada uno de los incrementos y decrementos de las partidas

del estado de

situación financiera

Clasificar los incrementos y disminuciones del flujo de efectivo

Integrar con dicha información el estado de flujo de efectivo

Page 86: Unidad 3 de administracion

Método directo e indirecto