Visualización de Archivos Adjuntos en una columna de SharePoint

Para visualizar los archivos adjuntos de un formulario en una columna de SharePoint es necesario

realizarlo a través de SharePoint Designer.

Si no se encuentra instalado, es posible encontrarlo en los siguientes Link de descarga:

SharePoint Designer 2010: http://www.microsoft.com/es-cl/download/details.aspx?id=16573

SharePoint Designer 2013: http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=35491

Una vez instalado se debe ingresar a la vista de la lista en la cual quieren ser visualizados los

archivos adjuntos. Para probar esto se creó una lista llamada “Prueba_Adjuntos” en el sitio

destinado a los alumnos en práctica llamado “PruebaPractica2014”.

En la vista de la lista creada se debe agregar una nueva columna (IMPORTANTE: agregar la

columna desde SharePoint Designer, ya que al agregarla desde SharePoint no da resultado este

método) como se aprecia en la siguiente imagen.

Para poder visualizar los Archivos Adjuntos, una vez creada la nueva columna, es necesario

modificar algunas líneas del código. Para esto seleccionamos una celda “td” de la nueva columna

creada, como se aprecia en la figura (Rectángulo verde) lo que nos lleva a la parte del código que

debemos modificar (Rectángulo rojo).

Reemplazamos la parte seleccionada (en azul) del rectángulo rojo por:

<td id="ItemAttchment" class="ms-vb">

<xsl:element name="SharePoint:AttachmentsField">

<xsl:attribute name="runat">server</xsl:attribute>

<xsl:attribute

name="FieldName">Attachments</xsl:attribute>

<xsl:attribute name="ControlMode">Display</xsl:attribute>

<xsl:attribute name="Visible">true</xsl:attribute>

<xsl:attribute name="ItemId">

<xsl:value-of select="@ID"/>

</xsl:attribute>

</xsl:element>

</td>

De forma que nos quede algo similar a lo mostrado en rojo en la siguiente imagen. Al realizar dicha

modificación podremos ver que en la nueva columna creada aparecerá “Attachments” como se ve

en el rectángulo verde. Guardamos lo realizado en SharePoint Designer y vamos a la vista de

SharePoint.

Apreciamos que en la vista ahora aparece una columna llamada “Datos Adjuntos” la cual contiene

los nombres de los datos adjuntos de ese formulario, donde podemos dar click en el nombre del

dato adjunto y acceder a él.