Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación
Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL República de Colombia
Proyecto de Modernización de Secretarías de Proyecto de Modernización de Secretarías de EducaciónEducación
Implementación de Procesos para la Implementación de Procesos para la Modernización de la Gestión de las Secretarías de Modernización de la Gestión de las Secretarías de Educación Participantes en el Proyecto de Educación Participantes en el Proyecto de Modernización Modernización
Fase III - Grupo 1Fase III - Grupo 1
Secretaría de Educación de BoyacáSecretaría de Educación de BoyacáCONVERSATORIO DE LAS 5 “S” Y
CONTINUIDAD EN LA GESTIÓN
Octubre de 2008Octubre de 2008
CONVERSATORIO DE LAS 5 “S” Y
CONTINUIDAD EN LA GESTIÓN
Octubre de 2008Octubre de 2008
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaORIGEN
• El movimiento de las 5'S es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de Edward Deming. (padre de la 3ra Revolución Industrial)
• Creación y mantenimiento de áreas de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras.
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
AMBIENTE DE TRABAJO
• Los individuos conforman los ambientes
• La organización facilita los medios (tangibles e intangibles)
De nada sirve que la organización tenga los medios, las actitudes y los procedimientos para generar ambientes confortables, si la gente no desea llenar esos espacios de cordialidad, respeto y compromiso
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaOBJETIVOS
• Identificar los principios para el buen desempeño de una organización
• Establecer pautas de comportamiento que les permitan mejorar el ambiente de trabajo
• Reflexionar sobre los cambios que hay que hacer al interior de la Secretaría
• Generar compromisos que promuevan la aplicación de las 5 ´s .
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
• Las 5´s buscan generar un ambiente de trabajo que además de ser congruente con la calidad total, brinda al ser humano la oportunidad de ser más efectivo
Condiciones mentalesCondiciones mentales
TEORÍA DE LAS 5´s
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
• Los hábitos se conforman con los conocimientos, las habilidades y las actitudes.
• Visión Holística - aspectos para desempeño de excelencia: – El lugar de trabajo y las cosas que lo
conforman– La persona – La empresa
TEORÍA DE LAS 5´s
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Relación con las cosas
Relación con usted mismo
Relación con la empresa
TEORÍA DE LAS 5´s
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaMODELO JAPONÉS
SEIRI
整理Clasificación Solo lo necesario
SEITON
整頓Organización Todo en orden
SEISÕ
清掃Limpieza Todo limpio
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
SEIKETSU
清潔 Estandarizar
Mantener la limpieza de la persona y del ambiente de trabajo
SHITSUKE
躾 Disciplina
Crear hábitos de comportamiento
MODELO JAPONÉS
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
SeiriOrdenar y clasificarSeiriOrdenar y clasificar
5 ´S
Acciones
Identificar de acuerdo a frecuencia de uso
Separar lo innecesario, excesivo, adicional
Identificar elementos de poca rotación
Diferenciar elementos necesarios de aquellos que no lo son, saber ordenar por clases, tamaños, tipos y categorías
1
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
SeitonOrganizar SeitonOrganizar
Acciones
Ubicar un lugar para cada cosa
Identificar las diferentes clases de objetos
Designar lugares de almacenaje
• Todos los recursos empleados en el proceso deben encontrarse en el lugar asignado• Reducir búsquedas: Organizar los elementos necesarios de modo que resulten de fácil
uso y acceso
5 ´S
2
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
SeisõLimpieza o pulcritudSeisõLimpieza o pulcritud
Acciones
Mantener manuales en buen estado
Pintar de colores claros
Mantener limpios y en buen estado los equipos e instalaciones
Planes de recuperación de desechos
• Desarrollar el hábito de observar y estar siempre pensando en el orden y la limpieza en el área de trabajo
• Cuando todo está limpio, todo está ordenado se simplifican los procedimientos
5 ´S
3
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
SeiketsuLimpieza estandarizada SeiketsuLimpieza estandarizada
Acciones
• Desarrollar estándares y procedimientos en todas las tareas y actividades relacionadas
• Son los trabajadores quienes adelantan programas y diseñan mecanismos que les permitan beneficiarse a sí mismos.
• Es importante que la persona esté en un estado “ordenado” y cuente con mecanismos que lo promuevan
• Mantener orden y limpieza en el ambiente y las personas
5 ´S
4
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
ShitsukeDisciplinaShitsukeDisciplina
Acciones
Continuidad y seguimiento hasta generar un hábito
Conocimiento que no se aplica no sirve
Disciplina y buenos hábitos de trabajo: Basados en el respeto a las reglas y a las personas (compañeros de trabajo y clientes)
5 ´S
5
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaPARALELO
Falta seguridadFalta higieneDescontentoFatiga, cansancio, pereza.Rechazo inconsciente a inspeccionar lugares suciosAcumulados en lugares inaccesiblesPerdidas importantes de tiempoDificultad para consultar los documentos técnicosEntorno desagradable
Mayor seguridadHigiene correctaAmbiente agradableFacilidad de inspecciónDisminución de riesgo de incendioDisminución de pérdidas de tiempo debidas a falta de organización.Facilidad para consultar los documentos técnicosEntorno agradable
Sin las 5 s Con las 5 s
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaHOY
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaHOY
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaLOGROS
Aumenta la motivación del equipo
Crea impresiones positivas en los usuarios
Aumenta la eficiencia de la organización
Mejora el ambiente de trabajo
Apoya la orientación hacia los procesos
Crea una organización mas productiva
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de ColombiaIMPLANTACIÓN
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
• ¿De quién es la responsabilidad del ambiente de trabajo en la Secretaría?
• ¿Qué tan fácil es aplicar la teoría de las 5 s en la Secretaría?
• Acciones inmediatas
PREGUNTAS DE REFLEXIÓN
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
Sesión de Preguntas
¿¿¿ ???
Modernización Secretarías de Educación MEN
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
MUCHAS
GRACIAS
Top Related