Administración de Inventarios

Temario

¿En qué consiste la Administración de

Inventarios?

Análisis del Inventario - Nivel óptimo

Técnicas de Administración del Inventario

Costos del Inventario - Métodos de Costeo

Control interno de los Inventarios

Flujo de entrada

Nivel de inventario

Flujo de salida

Flujo de pérdida

Nivel de inventario final=Nivel de inventario inicial+flujo de entrada-flujo de salida-flujo de pérdida

Creación del Inventario

• Incertidumbre: de la demanda y de la oferta

• Tiempos de respuesta de los proveedores

• Cuál es el lote mínimo que se puede comprar

¿ Por qué se tienen Inventarios ?

• Ventajas:– Aumenta nivel de servicio (no hay quiebres de

stock)– Se reducen costos de comprar (volumen)– Variabilidad de demanda no afecta– No se depende de proveedores (fabricación,

entrega)• Desventajas:

– Costos financieros aumentan– Costos de administración aumentan– Costos de pérdidas aumentan

Ventajas y Desventaja

Costos de Ordenar

Costos de Mantención

Costos de Agotamiento

1. Facturas e interes de capital 2. Documentos planillas3. Transporte y seguros de

traslados.4. Embarques y desembarques.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

1. Costos de almacenaje.2. Costos de obsolecencia3. Costos de seguro4. Costos de oportunidad

1. Capacidad ociosa 2. Ventas y clientes perdidos

• Costos financieros– Capital involucrado

• Costos de almacenamiento– Bodega– Supervisión y control– Manipulación

• Costos de pérdidas– Obsoletos– Mermas– “Pérdidas”

• Otros costos:– Seguros

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

• Minimizar el costo total de las actividades de “abastecimiento” garantizando un nivel de servicio a los usuarios

• Decisiones:– Qué se mantendrá en stock– Cuál será el nivel de stock– Cuándo se comprará

Objetivo de la Administración de Inventarios

COSTOS($)

CANTIDAD (UNIDADES)

Q'(minimiza costo total)

COSTO DE ALMACENAR

COSTO DE COMPRAR

COSTO TOTAL

¿ Cuánto comprar ?

Administración de InventariosUn inventario inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro.

ASPECTOS BÁSICOS: ASPECTOS BÁSICOS:

1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

2) En qué momento debe producirse el inventario.

3) ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y

4) ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.

Minimizar la inversión del inventarioMinimizar la inversión del inventario

Asegurarse de que la empresa cuente con Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculosfuncionen sin obstáculos

Administración de InventariosAdministración de Inventarios

OBJETIVOSOBJETIVOS

EQUILIBRAREQUILIBRARTODOS ESTOS TODOS ESTOS

FACTORESFACTORES

Administración de InventariosAdministración de Inventarios

METASMETAS

MAXIMIZAR EL MAXIMIZAR EL SERVICIO AL CLIENTESERVICIO AL CLIENTE

MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIÓNUNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIÓN

MINIMIZAR LA MINIMIZAR LA INVERSIÓN INVERSIÓN

EN INVENTARIOSEN INVENTARIOS

Nivel Óptimo de Inventario

CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLÍTICA CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLÍTICA PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOSPARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS

MEDIANTE EL CONTROL SE ASEGURA, DE QUE LOS NIVELES ÓPTIMOS SE CUMPLEN

POLÍTICA EFICIENTE DE INVENTARIOSPOLÍTICA EFICIENTE DE INVENTARIOS

PLANEA EL NIVEL ÓPTIMO DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS

Nivel Óptimo de Inventario:Nivel Óptimo de Inventario:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima las necesidades de la empresa con la mínima inversión.inversión.

Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios: necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios:

Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario

Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario

RIESGOSRIESGOS

PROTECCIONPROTECCION

COSTOS PARACOSTOS PARAMANTENER MANTENER

EL INVENTARIOEL INVENTARIO

SUFICIENCIA SUFICIENCIA DE CAPITALDE CAPITAL

INSTALACIONES INSTALACIONES DE DE

ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO

TIEMPO DE TIEMPO DE RESPUESTARESPUESTA

DEL PROVEEDORDEL PROVEEDOR

CARÁCTER CARÁCTER PERECEDERO PERECEDERO

DE LOS DE LOS ARTICULOSARTICULOS

CAPACIDAD CAPACIDAD DE COMPRASDE COMPRAS

RITMO DE RITMO DE LOS CONSUMOSLOS CONSUMOS

FACTORESFACTORES A CONSIDERARA CONSIDERAR

Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario

Lineales:Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera

Estacionales:Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde es alta

Combinados:Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción estacionales

Impredecibles:Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.

RITMO DE LOS CONSUMOSRITMO DE LOS CONSUMOS

Determinar cómo es el consumo de materia prima durante el añoDeterminar cómo es el consumo de materia prima durante el año

Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario

SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA FINANCIAR LAS COMPRASFINANCIAR LAS COMPRAS

CAPACIDAD CAPACIDAD DE COMPRASDE COMPRAS

CARÁCTER CARÁCTER PERECEDERO PERECEDERO

DE LOS ARTÍCULOSDE LOS ARTÍCULOS

LA DURACIÓN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA LA DURACIÓN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA DETERMINAR EL TIEMPO MÁXIMO QUE PUEDE PERMANECER DETERMINAR EL TIEMPO MÁXIMO QUE PUEDE PERMANECER EL INVENTARIO EN BODEGAEL INVENTARIO EN BODEGA

TIEMPO DE TIEMPO DE RESPUESTA RESPUESTA

DEL PROVEEDORDEL PROVEEDOR

ABASTECIMIENTO INSTANTÁNEO: JUSTO A TIEMPOABASTECIMIENTO INSTANTÁNEO: JUSTO A TIEMPO

ABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOSABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOS

INSTALACIONES DE INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO

DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS, DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS, SE PODRÁ MANTENER MÁS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIOSE PODRÁ MANTENER MÁS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIO

ALTERNATIVASALTERNATIVAS

ALQUILER DE BODEGASALQUILER DE BODEGAS PACTOS CON PROVEEDORES PACTOS CON PROVEEDORES PARA SUMINISTROS PERIÓDICOSPARA SUMINISTROS PERIÓDICOS

Nivel Óptimo de InventarioNivel Óptimo de Inventario

SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA

FINANCIAR EL INVENTARIO

DISMINUCIÓN DE PRECIOSDISMINUCIÓN DE PRECIOSDETERIORO DE LOS PRODUCTOSDETERIORO DE LOS PRODUCTOSPÉRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOSPÉRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOSFALTA DE DEMANDAFALTA DE DEMANDA

MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:

SI LA ROTACIÓN ES ALTA EL COSTO DE SI LA ROTACIÓN ES ALTA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES BAJOOPORTUNIDAD ES BAJO

SI LA ROTACIÓN ES BAJA EL COSTO DE SI LA ROTACIÓN ES BAJA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES ALTOOPORTUNIDAD ES ALTO

COSTOS ASOCIADOS

A MANTENER EL INVENTARIO

MANEJOMANEJOSEGUROSSEGUROSDEPRECIACIÓNDEPRECIACIÓNARRIENDOSARRIENDOS

PROTECCIONCONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTOCONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTOCONTRA DEMANDA INTEMPESTIVACONTRA DEMANDA INTEMPESTIVACONTRA AUMENTOS DE PRECIOSCONTRA AUMENTOS DE PRECIOS

RIESGOS ASOCIADOS

Técnicas de Administración del InventarioTécnicas de Administración del Inventario

MÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOSMÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDENDETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOSEXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPOCONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

MÉTODO ABCMÉTODO ABC

Consiste en efectuar un análisis de los inventarios Consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanentevigilancia y atención permanente

El análisis de los inventarios es necesario El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos:para establecer tres (03) grupos de productos:

A - B - CA - B - C

““A” INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80% A” INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80% DE LA INVERSIÓN Y EL 20% DE LOS ARTÍCULOSDE LA INVERSIÓN Y EL 20% DE LOS ARTÍCULOS

LOS ARTÍCULOS “B”, CON UN VALOR MEDIOLOS ARTÍCULOS “B”, CON UN VALOR MEDIO

ARTÍCULOS “C”, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDOARTÍCULOS “C”, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO

DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDENDETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN

Se acostumbra a manejar en las empresas industriales, Se acostumbra a manejar en las empresas industriales, consiste en la existencia de una señal al departamento consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo han llegado existencias de determinado material o artículo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedidoa cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido

HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL

SISTEMAS BÁSICOSSISTEMAS BÁSICOS

ÓRDENES O PEDIDOS FIJOSÓRDENES O PEDIDOS FIJOS RESURTIDOS PERIÓDICOSRESURTIDOS PERIÓDICOS

EXISTENCIAS DE RESERVA O EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOSSEGURIDAD DE INVENTARIOS

La mayoría de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada.

Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPOCONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

Idea: Adquirir los inventarios e insertarlos en la producción en el momento en que se necesitan

Requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.

3.4.1. TIPOS DE INVENTARIOS

1. Inventario de materiales y suministros

2. Inventario de productos en proceso

3. Inventario de productos terminados

1. Inventario de materias primas

2. Inventario de suministros3. Inventario de repuestos4. Inventario de empaques

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

3.4.3. ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS

Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios Procedimientos encaminados a mantener un costo mínimo de inventarios y asegurar una producción constante e indetenible (Polimeni, 1998).

Pedido cíclicoMétodo de mínimos y máximosPlan ABCLote óptimo de compraMétodo del doble

compartimiento

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS

Método sistemático que agrupar a los materiales en estratos o categorías, según su valor o caracteristica, para aplicarles un merecido grado de control (Polimeni, 1998)

Clase A

Clase B

Clase C

Cantidad:

10%

25%

65%

Valor:

75%

20%

5%

Contabilidad de Costos I. Tema 3. Prof. Marysela C. Morillo M.

TiempoVolumende pedido

Inventario

Q

Modelo de Inventarios

siendo:

Q: volumen de pedido

R: costes de preparación de un pedido

D: demanda por periodoA: coste de mantener almacenada 1 unidad todo el

periodo

Q/2: el stock medio en bodega

P: precio por unidad

i: tipo de interés

Costos de Inventarios

Costo de compra = R + PQ

Volumen óptimo de Pedido

Costo de mantención = AQ2/ 2D

Costo de Total = R + PQ + AQ2/ 2D

Q = 2RD/A

Volumen óptimo de Pedido

Una Compañía que fabrica televisores produce sus propios parlantes. Los televisores se ensamblan en una línea de producción continua a una tasa de 8.000 al mes. Los parlantes se producen por lotes. La compañía está necesita determinar CUANDO y CUANTOS parlantes producir.

Cada vez que se produce un lote existe un costo de preparación de $ 12.000 (preparación de máquinas y herramientas, costos administrativos, de registro, etc).

El costo de mantener un parlante en bodega es de $ 0,30 al mes (costo de capital invertido, espacios de almacenamiento, seguros, impuestos, protección, etc.).

El costo de producción de un parlante es de $ 10 independiente el tamaño del lote.

Formulación de problema