Administracin de compras e inventarios

Administracin de compras e inventarios

Relacin de la funcin de compras con la organizacin Las actividades de compras estn estrechamente relacionadas con todos los departamentos de la empresa, en especial con el rea de produccin, ventas, ingeniera, control de calidad, contabilidad y almacenes; ya que compras se encargar de conseguir y abastecer todos los suministros y servicios necesarios para cumplir y cubrir el ciclo econmico de la empresa.

El rea de Compras y la Direccin de la empresa debe coordinarse de tal manera que cualquier cambio en la planeacin de la produccin sea comunicado de inmediato al responsable de compras, antes de que ste coloque o finque un pedido de compra, ya que la falla en comunicar y coordinar esta informacin podra provocar un desabasto de materiales o bien, un exceso de inventarios.

Con el rea de Contabilidad, el departamento de compras deber facilitar la preparacin y programacin de los pagos para los proveedores en tiempo y forma pactados desde el inicio de la relacin comercial, con la nica finalidad de aprovechar los descuentos, asegurar las entregas puntualmente y evitar posibles errores que se pudieran suscitar.

Vinculacin comprador- Proveedor con intercambio electrnico Los directores de compras tienen la obligacin y consigna, dada su situacin privilegiada, de conocer con anticipacin mercados nuevos, novedades de productos, perfeccionamientos industriales y desarrollos econmicos para hacerlos del conocimiento del personal de todas las reas involucradas de la empresa.

Es imprescindible que el comprador inicie, mantenga y estreche relaciones comerciales con sus proveedores, ya que el apoyo, ayuda, orientacin y asesora que los proveedores le puedan prestar al comprador son una colaboracin absoluta que le puedan garantizar el cierre de negociaciones y operaciones seguras e inmediatas, desarrollo de nuevos productos y condiciones de competencia para la propia empresa.

Actualmente, la mayora de las empresas utiliza algn sistema de comercio electrnico. Es una realidad, que cada da seguir incrementndose el porcentaje de empresas que realizan las transacciones comerciales (compras) de manera electrnica, ya que en el paso del siglo XXI y XXII se estima que los usuarios de Internet aumentarn exponencialmente.

Una gran ventaja de emplear y aplicar las nuevas tecnologas de comunicacin empresa-proveedor, al momento de entablar una relacin comercial, es la obtencin de reducciones considerables tanto en los costos, como en el tiempo invertido en las negociaciones de compra-venta que llevan a cabo actualmente las organizaciones, comparndolo con los mtodos tradicionales de compra.