COORDINANDO UN CURSO O TALLER CON LA SCARE

COORDINANDO UN CURSO CON LA SCARE

Todas las Sociedades Departamentales de Anestesiología pueden organizar eventos y cursos con el apoyo de la SCARE.

El proceso comprende un trabajo en equipo que asegure un EVENTO EXITOSO.

MODALIDAD 1.Cuando el evento es de sociedad departamental (por ejemplo curso anual) y a nivel local

se requiere del apoyo de la SCARE. La sociedad departamental puede:

1. Solicitar la inclusión en el evento de una conferencia o taller del portafolio de EDC SCARE.

2. Solicitar solamente el PASS.

3. Solicitar apoyo a CORPOSCARE: Diseño de material académico y promocional Facturación a patrocinadores Pago a proveedores Apoyo a la Comercialización Cotización y coordinación total de la actividad

MODALIDAD 2.

La seccional o la sociedad departamental quieren ofrecer un curso del portafolio de Educación SCARE a sus socios.

En este caso los pasos a seguir son los siguientes:

1.SELECCIONAR EL CURSO DEL PORTAFOLIO

• Cursos Presenciales• Talleres Presenciales• Cursos Virtuales

2. SOLICITAR A COMERCIALIZACIÓN Y MERCADEO COTIZACIÓN Y FECHAS DISPONIBLES PARA EJECUCIÓN.

Tener en cuenta:

• Cupo mínimo y máximo según descripción del portafolio

comercialización@scare.org.co312 397 94 51 – 311 208 43 08(1) 619 60 77 Ext. 3212 ó 3214

3. CONFIRMAR UNA DE LAS FECHAS DISPONIBLES

• Educación reserva la fecha.• Comercialización inicia actividades de difusión, promoción y

venta.

4. ACTIVIDADES PROMOCIONALES

Mercadeo inicia actividades para apoyar la promoción del curso tanto en la ciudad del evento como en ciudades y poblaciones cercanas.

• Envío mail directo promocional a la base de datos que corresponda

• Envío de plantilla para impresión de afiche• Ubicación de banner promocional en la página de educación• Aviso a la seccional correspondiente para apoyar la

comercialización y mantener contacto permanente con la sociedad departamental.

• Envío de referidos interesados a la Sociedad Departamental

4. INICIO DE GESTIÓN LOGÍSTICA

Dependiendo la magnitud del evento inicia la gestión:

• Yuli Villamil • CORPOSCARE

.

COORDINACIÓN LOGISTICA: Auxiliar de educación + nivel local.

1. Recepción de pago e inscripciones: interacción con CORPOSCARE

2. Listado de asistentes.3. Recepción y traslado de equipos de simulación y otros

insumos.4. Distribución del material de estudio entre los participantes.5. Sugerencia de proveedores locales: alimentos, hospedaje y

lugar del evento.

Desde el nivel central se coordina la realización de un curso del portafolio a nivel seccional y se requiere de apoyo para la coordinación logística.

4. GESTIÓN ACADÉMICAEl Departamento de Educación gestiona los conferencistas,

recursos y medios educativos.

• Determinado el cupo proyectado, se envía a cada inscrito el material.*

* Este proceso varía dependiendo de ser material físico o electrónico.

6. REALIZACIÓN DEL EVENTO• Se envía el listado consolidado de inscritos

• Eventualmente participa un ejecutivo de cuenta

• Finalizado el evento se hace devolución del material no usado

7. MEDICIÓN DE SATISFACCIÓN • Informe de Satisfacción del evento• Informe de efectividad de referidos