Cómo gestionar Trolls y Reputación Online

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Presentación de Dolores VelaPara 100% Social Media

Cómo gestionar Trolls y Reputación de Marca

@doloresvela

REPUTACIÓN

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REPUTACIÓN

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REPUTACIÓN

¿Qué es la reputación de marca?

Notoriedad, Prestigio, Fama, Autoridad, Crédito, Estima, Popularidad

Lo que los demás piensan de ti

Es posiblemente el valor pirncipal de una

Marca

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¿Qué PUEDE DAÑAR LA REPUTACIÓN DE marca?

• Críticas de ex-empleados• Resultados financieros negativos• Litigios legales en tu contra• Casos de discriminación• Mala gestión de las Relaciones Públicas y

de Medios• Falta de calidad en los productos o

servicios• Pérdida de clientes importantes

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Tres características

Estrategias y Planificación

Imagen mental, Imagen mental, experiencia de experiencia de

usuariousuario

Valoración: Valoración:

positiva, neutra y positiva, neutra y negativanegativa

MonitorizacióMonitorizació

n n

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¿QUÉ ES UNA CRISIS?

DeterminaDeterminar Autoridadr Autoridad

Tiempo de Tiempo de reacciónreacción

Después de Después de la Crisis la Crisis

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AMENAZAMENAZAA

ALARMALARMAA

ACCIÓNACCIÓN

Determinar Determinar KPIsKPIs

MonitorizaMonitoriza-ción-ción

Antes de la Antes de la CrisisCrisis

DeterminaDeterminar impactor impacto

Capacidad Capacidad de de

reacciónreacción

Durante la Durante la CrsisCrsis

¿Qué es un troll?

¿Qué hacer?

Alguien que realiza comentarios negativos

sobre tu marca Dañando, o trantando

de dañar tu Reputación

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Determinar quién es

Conocélo

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Troll intelectual•Educado•Crítico

Tipos de Trolls

Cómo tratarlos•Escuchar y atender•No dar demasiada cancha•Pueden llegar a convertirse en prescriptores o evangelistas

Qué quieren•Corregir errores posibles•Su intención no es dañar •Información técnica y específica•Reconocimiento como expertos

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Troll invasivo•Maleducado•Te persigue y te insulta con uno o varios pseudónimos

Tipos de Trolls

Cómo tratarlos•Escuchar•No contestar a insultos•No tomarlo como algo personal

Qué quieren•Sacarte de tus casillas•Dañar tu reputación•Insultar

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Troll experto-especilaista•Listillo•Perfiles técnicos o profesionales•Creen conocer la marca mejor que nosotros (y en algún caso es así)

Tipos de Trolls

Cómo tratarlos•Escuchar•Humildad•Sinceridad

Qué quieren•Poner de manifiesto el desconocimiento de quien está tras las Comunicaciones•Su intención es dañar al CM

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Las estadísticas demuestran que en la mayoría de los casos los Trolls son:

•Clientes insatisfechos•Competencia•Ex-trabajadores

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Cóm

o AC

TUAR

¿PLAN de gestión de CRISIS?La rapidez y la planificación son dos factores esenciales para tener éxito en la gestión de una crisis ante un troll

CANALES SOCIALES

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Cómo ACTUAR

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QUÉ OPCIONES TENEMOS

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Imaginemos que los canales sociales son carreteras por donde circula la información

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INFORMACIÓN, INFORMACIÓN, INFORMACIÓN

“SATURAR” LOS MEDIOS CON INFORMACIÓN QUE

CONTRASTE Y REVATA

SEO

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SEO@doloresvela

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http://www.youtube.com/watch?v=2AAa0gd7ClM

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» Responder inmediatamente: si no tienes aún respuesta, al menos informa de que estás en ello

» Determina el objetivo del comentario» Establece un tiempo de reacción mínimo en base al impacto» Ten una lista de respuestas tipo preparadas» Si el usuario es un cliente insatisfecho, muestra empatía aún

cuando su queja o problema no sea responsabilidad vuestra» Reúne al comité de crisis si así fuese necesario» Da toda la información posible» No censures comentarios (política sobre insultos, lenguaje,

soez, etc)

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» Sé sincero y directo, no des rodeos» Trata de dar respuestas al por qué ha ocurrido y cómo

solucionarlo» Si fuese posible, trata de hablar con el usuario afectado en

privado para reducir el impacto. Trata de conseguir que el usuario piense que la comunicación vía email o mensaje privado en más rápida y eficaz para solucionar su problema lo antes posible y de modo personal

» Piensa siempre dos veces antes de responder» Tu respuesta debe ser sencilla y clara, no te pierdas en jerga

técnica» Una vez tengas la solución, comunícala en todos tus canales y

crea un post con la información que lo soluciona» Sé proactivo

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¿ATACAR AL TROLL?

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¿Cómo responder?

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MONITORIZAR ES SABERQUÉ SE DICEDÓNDE SE DICEQUIÉN LO DICECOMO LO DICEPOR QUÉ LO DICE

PARA PODEREVALUAR EL IMPACTOGESTIONAR SEGÚN PLAN DE CRISISGABINETE DE CRISISRESPONDER A TIEMPO

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