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LA GESTION DE PROYECTOS Y SU IMPORTANCIA EN LA INDUSTRIA

ALIMENTARIA: METODOLOGIA DEL PMBOK

Ing° Alfonso Huertas Garcia

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OBJETIVOS

§ Situacion actual de los Proyectos§ Conocer la propuesta del PMBOK.§ Conocer y entender la definición de

Proyecto.§ Comprender la importancia de la

Dirección de Proyectos, programas y portafolios.

§ Conocer los fundamentos de la Dirección de proyectos

§ Variaciones con la 5ta.Edición del PMBOK.

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Introducción - ¿Quién Aporta?

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Objetivo del PMBOK

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Que es el PMBOK

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Finalidad de la GUÍA del PMBOK® Algo de Historia

• 1969: Fundación de PMI • 1980: Primera certificación PMP• 1990: Primera versión de PMBOK• 2000: 50,000 miembros, 270,000 copias

PMBOK 3era versión; 10,000 PMP• 2008: 265,000 miembros, 170 países

2 Millones de copias versión PMBOK: 4ta edición- Dic. 08

• Perú: Crecimiento de 35% anual en Membrecía.5ta. Edición – Julio 2013

Finalidad de la Guía del PMBOK ®

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¿Porqué necesitamos la Gerencia de Proyectos?

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Escenario actual en el Ambiente de Proyectos

La globalización corporativa Fusiones y reorganizaciones Organizaciones más planas Exigencia de resultados a corto plazo

•Medio ambiente de equipos.•Contrato de PM y la externalización •Primacía de las habilidades interpersonales•Proyectos multinacionales •Importancia de las diferencias culturales •La dependencia de la tecnología

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RESULTADOS HASTA AHORA…

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¿Por qué Fracasan los proyectos?

• Demanda de mercado mas diversa, multicultural, multinacional, multiproducto, multiskill….

• Necesidad estratégica cambia con mas frecuencia, mas competencia, mayor competitividad..

• Cliente mas exigente, mas informado, oferta mas variada.

• Tecnología con ciclo de vida mas corto, I+D intenso.• Requerimientos legales en procesos de madurez,

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¿Por qué Fracasan los proyectos?

The Standish Group International, Incorporated, Summary CHAOS 2009

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¿Por qué Fracasan los proyectos?

The Standish Group International, Incorporated, Summary CHAOS 2009

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¿Por qué Fracasan los proyectos?

Falta de Trabajo

en Equipo

Objetivos ambiciosos

o no definidos

Mal manejo del riesgo

Planeación de proyecto no

efectiva

Pobre administraci

ón de la calidad

Pobre administraci

ón de los proveedores

Reporte de progreso poco

confiable

Pobre dirección

del programa Liderazgo

Ineficaz

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Identificación de Requerimientos y Participación de stakeholders clave.

The Standish Group International, Incorporated, Summary CHAOS 2009

Factores de éxito de los Proyectos

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¿Que es un Proyecto?

"Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único«

Según PMBOK 2008

• Esfuerzo temporal: Tiene un principio y un final definidos

• Servicio o resultado único: Unicidad fundamental del trabajo del proyecto

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Trabajo Operativo VS. Proyectos

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Trabajo Operativo VS. Proyectos

• Ejecutadas por personas• Restringido por recursos

limitados (finitos)• Planeados Ejecutados

ControladosProcesos, Sub procesos, Sub procesos…

Permanente

Repetitiva

Temporal Único

Actividad Operativa ProyectoVS.

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¿Qué NO es un proyecto?

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Relación entre Proyectos y Operaciones:

Gestion de Proyectos

Gestion de Operaciones

Misión,Visión,

Obj.Estrateg.

Planeamiento y

Gerencia de Operaciones

Planeamiento y

Gerencia de Proyectos

RECURSOS DE LA ORGANIZACION

Nivel

Táctico

Nivel

Operativo

Repr

esen

tan

los

proc

esos

que

esta

blec

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acci

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logr

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Direccion de Proyectos, Programas y Portafolios:

• Portafolios: Hacer lo correcto – Hacemos lo urgente o lo importante ?

• Alinear con la estrategia– Cuantificar, Seleccionar, Priorizar, Balancear,

Controlar

• Programas: Hacer las cosas bien– Somos eficientes y eficaces ?

• Beneficio sostenido, interesados y gobernancia

• Proyectos: Entrega– Cumplimos con los objetivos ?

• Alcance, tiempo, costo, calidad, satisfaccion,…

VISION

MISIÓN

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

OBJETIVOS DEL NEGOCIO

OPERACIONES

•Planificación

•Gestión

PORTAFOLIO

•Planificación.

•Gestión

OPERACIONES EN CURSO

Actividades recurrentes

PROGRAMAS y PROYECTOS autorizados

Actividades de proyectos

Recu

rsos

Com

part

idos

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Contexto de la Dirección de Proyectos:

“TODO PROYECTO DEBE ESTAR ALINEADO DENTRO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA COMPAÑÍA”

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Dirección de Proyectos:

"Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo"

Según PMBOK 2008

Cual es el Producto, La Industria y el negocio Conceptos, metodologías, guías, herramientas y técnicas de gerencia de proyectos

Comunicación:El 90% del tiempo de un Gerente de Proyecto es la comunicación. Intercambiar información de forma clara y correcta, en lo posible grafica y breve. Buena comunicación entre organizaciones (entre áreas involucradas)

Negociación:Permanente. Externo e interno

Solución de Problemas:Identificar los problemas y resolverlos adecuadamente y en el menor tiempo posible

Capacidad para Influir:Exige inteligencia y Actitud. Entender las estructuras formales e informales. Saber quien hace, quien decide, como presentar propuesta, ideo o solicitud

Liderazgo: Motivar a las personas para que hagan cosas. Dirigir el equipo, verificando que todos tengan el mismo plan del proyecto. Mantener integrado al equipo con orden y visión

Acciones o métodos utilizados para transformar entradas en salidas

Son métodos que nos ayudan a aproximarnos a la solución de un problema

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HabilidadesInterpersonales

Conocimientos, normas y regulaciones del área de

aplicación

Conocimientos y habilidades de la dirección general.

Comprensión del entorno del

proyecto

Guía de PMBOK

Fundamentos de la Dirección de Proyecto

• Entorno cultural y social.•Entorno internacional y político.•Entorno físico.

Entorno del Proyecto

¿Qué es la dirección de Proyectos?

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HabilidadesInterpersonales

Conocimientos, normas y regulaciones del área de

aplicación

Conocimientos y habilidades de la dirección general.

Comprensión del entorno del

proyecto

Guía de PMBOK

Fundamentos de la Dirección de Proyecto

Habilidades Interpersonales

• Comunicación efectiva.• Influencia en la

organización.• Liderazgo.• Motivación.• Negociación y gestión de

conflictos.• Resolución de

problemas.

¿Qué es la dirección de Proyectos?

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HabilidadesInterpersonales

Conocimientos, normas y regulaciones del área de

aplicaciónConocimientos y habilidades de la dirección general.

Comprensión del entorno del

proyecto

Guía de PMBOK

Fundamentos de la Dirección de Proyecto

Conocimientos y habilidades de la dirección general• Gestión financiera y contabilidad• Compras y adquisiciones• Ventas y comercialización• Contratos y derecho mercantil• Fabricación y distribución• Logística y cadena de suministro• Planificación estratégica,

planificación táctica y planificación operativa

• Estructuras y comportamiento de la organización, administración de personal,

• compensaciones, beneficios y planes de carrera

• Prácticas sanitarias y de seguridad• Tecnología de la información.

¿Qué es la dirección de Proyectos?

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HabilidadesInterpersonales

Conocimientos, normas y regulaciones del área de

aplicación

Conocimientos y habilidades de la dirección general.

Comprensión del entorno del

proyecto

Guía de PMBOK

Fundamentos de la Dirección de Proyecto

Conocimientos , normas y regulaciones del área de aplicación

Identificar las organizaciones que regulan el área de aplicación de cada uno de sus sectores.

¿Qué es la dirección de Proyectos?

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Gestión de entendimientos

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• Identificar requisitos

• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interezados.

• Equilibrar las restricciones del proyecto

Restricciones de un proyecto :

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CAMBIOS

ALCANCE

TIEMPO

COSTOS

CALIDAD

RIESGOS

REC

UR

SO

S

Restricciones de un proyecto :

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Características de un Proyecto:

Flexible, Moldeable

PROYECTO

Sui Generis

Dependiente

Integrador

Multidisciplinario

Temporal

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Dirección de Proyectos = Administración de Proyectos = Gestión de Proyectos = Gerencia de Proyectos

Por que dirigir Proyectos:

Los Proyectos son inciertos.Los proyectos son riesgosos.Demoran un tiempo significativo.Cuestan mucho.Involucran a mucha gente de la organización.Están expuestos a cambios inesperados.Deben satisfacer a distintos tipos de interesados con

diferentes necesidades y expectativas.Necesitan un balance entre alcance, tiempo, costo y

calidad.

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Procesos de la Dirección de Proyectos

Son 42 Procesos y están conformados en 5 grupos:• Iniciación (02)• Planificación (20)• Ejecución (08)• Seguimiento y Control (10)• Cierre (02) (Total 42

Procesos)

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Ciclo de Vida de un Producto:

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Ciclo de Vida de un Proyecto:

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Ciclo de Vida de un Proyecto:

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Grupos de Procesos:

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Grupos de Procesos:

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Grupos de Procesos:

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Ciclo de Vida de un Proyecto:

Ciclo de Vida de un proyecto

Influencia de los interesados, riesgo e incertidumbre

Costo de los cambios

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Gastos Vs. Inversion:

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Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:

Son 9 Áreas de conocimiento: Procesos1. Gestion de la Integración del proyecto (06)2. Gestion del alcance del proyecto (05)3. Gestion del tiempo del proyecto (06)4. Gestion de los costos del proyecto (03)5. Gestion de la calidad del proyecto (03)6. Gestion de los Recursos Humanos del proyecto (04)7. Gestion de las comunicaciones del proyecto (05)8. Gestion de los riesgos del proyecto (06)9. Gestion de las adquisiciones del proyecto (04)

Total… 42

Una área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos de componentes, practicas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas.

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Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:

Estas Áreas no son islas independientes, sino generalmente estan interrelacionadas

Integracion

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Participantes de un Proyecto:

Interesados del ProyectoSpons

or

Equipo de Dirección del Proyecto

Miembros de equipo de otro ProyectoGerente del Proyecto

Equipo del Proyecto

Gerentes funcionales

Clientes / Usuarios

Proveedores

Otros InteresadosGerente

de Portafolio

Gerente de Programa

EL PROYECTO

Gerente de Operaciones

Oficina de Gerencia de Proyectos

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Influencias de la Organización en la Dirección de Proyectos:

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Factores ambientales:

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3. Proceso – PMBOK® 2008

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4. Cambios en Procesos – PMBOK® 2008

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Preguntas

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