MANUAL DE FUNCIONES

PROCESO PARA MATRÍCULAS

1. Realizar la solicitud de matrícula en la página del Oasis2. Escoger el horario respectivo a cursar3. Habilitar la matrícula4. Observar las peticiones aprobadas en el Oasis5. Decisión:

Si está todas las peticiones aprobadas pago la matrícula Si no están todas las peticiones aprobadas no pago la matrícula

6. Compra de formulario para la matrícula 7. Entregar el formulario adjuntando el comprobante de pago de matricula8. Asentar la matrícula en los centros de apoyo solicitados9. Recibir el papel politécnico

PROCESO PARA NOTAS

1. Registro de notas2. Lecciones3. Tareas, deberes, trabajos en clases, trabajo en grupo4. Calificación5. Registro de calificaciones6. Operación respectiva para obtener promedio7. Decisión: informe verificación de notas

Si transferencia de notas No volver a realizar la Operación respectiva

8. Presentación de actas de notas 9. Publicación de notas en el oasis

PROCESO PARA ASISTENCIA

1. Cumplir con los requisitos de matricula2. Designación de horarios 3. Ubicación de aula de clases4. Asistencia a clases5. Puntualidad6. Registro de asistencia

Decisión: Si cumple con el porcentaje requerido aprueba No cumple con el porcentaje requerido reprueba

7. Transferencia de porcentaje de asistencia

Si

No

FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA

INICIO

PROCESO DE MATRICULAS

Realizar la solicitud de matrícula en la página del Oasis

Escoger el horario respectivo a cursar

Habilitar la matrícula

Observar las peticiones aprobadas en el Oasis

Decisión

Si está todas las peticiones aprobadas pago la matrícula

Compra de formulario de matricula

Entregar el formulario adjuntando el comprobante de pago de matricula

Asentar la matricula

Recibir el papel académico

FIN

Si

No

ESTUDIANTE SECRETARÍA

NO

SI

Asentar la matricula

Recibir el papel académico

FIN

INICIO

PROCESO DE MATRICULAS

Realizar la solicitud de matrícula en la página del Oasis

Escoger el horario respectivo a cursar

Habilitar la matrícula

Observar las peticiones aprobadas en el Oasis

Decisión

Si está todas las peticiones aprobadas pago la matrícula

Compra de formulario de matricula

Entregar el formulario adjuntando el comprobante de pago de matricula

Si

No

FLUJOGRAMA DE NOTAS

INICIO

REGISTRO DE NOTAS

LECCIONES

Tareas, deberes, trabajos en clases, trabajo en grupo

Calificación

Registro de calificaciones

Operación respectiva para obtener promedio

Informe verificación de

notas

Transferencia de notas

Presentación de actas de notas

Publicación de notas en el oasis

FIN

Si

No

ESTUDIANTE DOCENTE

SI

INICIO

REGISTRO DE NOTAS

LECCIONES

Tareas, deberes, trabajos en clases, trabajo en grupo

Registro de calificaciones

Operación respectiva para obtener promedio

Informe verificación de

notas

Transferencia de notas

Presentación de actas de notas

Publicación de notas en el oasis

FIN

Si No

FLUJOGRAMA DE ASISTENCIA

INICIO

ASISTENCIA

Cumplir con los requisitos de la matricula

Designación de horarios

Ubicación del aula de clases

Asistencia a clases

Puntualidad

Registro de asistencia

Porcentaje Requerido

Cumple aprueba Cumple reprueba

Transferencia del porcentaje de asistencia

FIN

ESTUDIANTE SECRETARÍA

SI NO

INICIO

ASISTENCIA

Cumplir con los requisitos de la matricula

Designación de horarios

Ubicación del aula de clases

Asistencia a clases

Puntualidad

Registro de asistencia

Porcentaje Requerido

Cumple aprueba Cumple reprueba

Transferencia del porcentaje de asistencia

FIN