LUIS A. ENCINAS GARCIA

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Mdulo: I Unidad: 1 Semana: 1

LOS COSTOS

CLASIFICACION-GENERALIDADES

ORIENTACIONES

Destinar un espacio de tiempo al da o semana

para el estudio de este material.

Efectuar una rpida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios

CONTENIDOS TEMTICOIntroduccin

Definicin

Qu son los costos?

Antecedente histrico

Clasificacin de los costos

Estructura de los costos

Caracterstica de empresa: Comercial-Industrial-Servicio

Costos-Gastos-Prdidas

Caracterstica de los costos

Clasificacin de los costos: Conceptos

INTRODUCCION

Las empresas para ser competitiva deben conocer cul es el costo de cada uno de los

productos que produce o comercializa o de los servicios que efecta.

Para determinar el precio de los productos es necesario incorporar al costo un margen

de utilidad que la empresa desea obtener. El presente material educativo est

orientado hacia la identificacin y clculo de los elementos de los costos que

intervienen en las empresas comerciales, productivas y de servicios con la finalidad de

determinar el precio de los productos para luego ser comparado con el precio del

mercado que ofrecen los competidores.

En este orden de ideas es necesario precisar que en el clculo de los costos de los

productos en las empresas deber tenerse en consideracin su realidad operativa a

efectos de que las decisiones a considerar sea aquella que ms beneficie a la

empresa.

DEFINICION DE COSTOS

Son todos aquellos desembolsos que estn relacionados con la compra y

venta de mercaderas, fabricacin de productos terminados y la prestacin

de servicios. Debe entenderse el trmino de desembolso como el

consumo de bienes, depreciacin de los activos fijos, etc. Y no como

salida de dinero.

Las empresas deben conocer cules son los costos en que incurren en

sus actividades a fin de determinar el precio de sus productos o servicios.

QU SON LOS COSTOS?

Es una parte de la contabilidad administrativa cuyo principal foco de

atencin se centra en el clculo, registro, control, anlisis y reporte de los

costos; tanto de los asociados con la produccin, comercializacin y

distribucin de bienes y servicios como de los relacionados con la

administracin y financiamiento de la organizacin.

Antecedentes Histricos

La poca de la Gestin de los Costos (finales del siglo XIX y

principio del siglo XX):

La dimensin y complejidad de los negocios crece y con ellosel inters por otros usos de la contabilidad industrial.

Se desarrolla el sistema de contabilidad de costos porrdenes especficas.

La principal dificultad en el clculo de los costos eran loscostos indirectos de fabricacin, dando lugar a la aparicin

diversos mtodos para asignarlos al costo del producto.

El tratamiento de los costos indirectos de fabricacin erabastante simple y basada en coeficientes globales (regla de

Beecher, cuota fija, % salarios, % tiempo, etc.).

El movimiento de la administracin cientfica que orient elclculo de los costos hacia el logro de la eficiencia productiva

(Costos Estndar).

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

SEGN EL AUTOR DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA, EN SU LIBRO

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, CONSIDERA LA SIGUIENTECLASIFICACIN DE LOS COSTOS:

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos Histricos. Costos Predeterminados (Estimados y Estndares).

De acuerdo con la funcin en la que se origina: Costos de Produccin. (Se divide en tres) Costos de distribucin o venta. Costos de Administracin.

De acuerdo con su identificacin en una actividad, departamento oproducto:

Costos Directos. Costos Indirectos.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS .

De acuerdo a los elementos que conforman un producto: Costos de Materiales Directos. Costos de Mano de Obra Directa. Costos Indirectos de Fabricacin.

De acuerdo a su relacin con la produccin: Costos Primos. Costos de Conversin. Costos de Fabricacin.

De acuerdo al momento en que se enfrentan a los ingresos: Costos de perodo. Costos del producto.

De acuerdo al control sobre la ocurrencia del costo: Costos Controlables. Costos No Controlables.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

De acuerdo con su comportamiento: Costos Variables. Costos Fijos. Costos Mixtos (Semivariables y Semifijos).

De acuerdo al tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costos Desembolsables. Costos de oportunidad

De acuerdo a su relacin con una disminucin de las actividadesde la organizacin:

Costos Evitables. Costos Inevitables.

Otros costos de importancia para la toma de decisiones: Costo relevantes. Costos irrelevantes.

ESTRUCTURA DE COSTOS

COSTOS

FABRICACION

COSTO

DIRECTO

MANO DE

OBRA

DIRECTA

MATERIAL

DIRECTO

MATERIA PRIMA

INSUMOS

ENVASE

ETIQUETA

OTROS

RECEPCION MATERIA PRIMA

LAVADERO

OPERACIN PRENSADOR,SECADOR,MOLINO

ENVASADOR

COSTO

INDERECTO

MANO DE

OBRA

INDIRECTA

MATERIAL

INDIRECTO

REPUESTOS

COMBUSTIBLES,REFRIGERANTES,LUBRICANTES

UTILES DE ASEO

GERENTE

JEFE DE TURNO

SUPERVISOR

GASTOS

GENERALES

ENERGIA ELECTRICA,TELEFONO,AGUA,,INTERNET

SEGUROS,DEPRECIACION

GASTOS

DEL

PERIODO

GATOS

DE

OPERACION GASTOS DE

VENTAS

GASTOS DE

ADMINISTRACION

GENERALES

SUELDOS Y SALARIOS(GERENTE GENERAL,PRESUPUESTO DE FINANZAS,DPTO PERSONAL,,ADM

LUZ,TELEFONO,AGUA,SEGUROS,ALQUILERES

MATERIALES,UTILES DE OFICINA,DEPRECIACION

SUELDOS Y SALARIOS,COMISIONES(G.VENTAS,SUPERVISORES,VENDEDORES)

PUBLICIDAD,PROMOCION

LUZ, AGUA, TELEFONO, MATERIALES DE OFICINA

UTILES DE OFICINA

OTROS

GASTOS

GASTOS

FINANCIEROS

INTERESES

AMORTIZACION DE LA DEUDA

GASTOS DE EJECUCION

COSTOS

TOTALES

COSTO, GASTO Y PRDIDA

Costo

Gasto

Prdida

Es el valor monetario sacrificado para adquirir

bienes y servicios que generarn beneficios

presentes o futuros. Los costos pueden ser:

inventariadles (Mat., M.O., C.I.F.) y capitalizables

(edificio, maquinaria, publicidad, investigacin y

desarrollo).

Es el valor monetario sacrificado para adquirir

bienes y servicios relacionados con la actividad

organizacional y para el consumo. Es un costo que

ya ha producido el beneficio y ha expirado. Los

gastos pueden ser: de ventas, administrativos y

financieros.

Es el valor monetario sacrificado que no gener los

beneficios esperados y, por tanto, disminuye los

ingresos en el periodo en que ocurren. Las

prdidas, como el incendio de una planta o mquina

no asegurada, se consideran partidas de otros

egresos.

CIRCULACIN DE LOS COSTOS, GASTOS Y PRDIDAS

Egresos

Extraordinarios

VentasResultado del

Ejercicio

Resultado

Operativo

Depreciacin/A

mortizacin

Capitalizables

(Act. fijos Inventariados

(IM, IPP, IPT)

Costos del

Producto

Efectivo (A)/Obligaciones (P)

Costos Bienes y/o Servicios Prdidas

Gastos

Gastos de

Operacin y

Financieros

Costo de

Produccin y

Ventas

Costos del

Periodo

ELEMENTOS DEL COSTO

Otros Costos de

Produccin

Material Directo

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de

Fabricacin

Costo del Producto:

Inv. de Productos en

Proceso

Inv. de Productos

Terminados

Indirectos

Mano de Obra

Directa

Indirecta

Directos

Materiales

Concepto de costo.

Qu es un costo?

Qu es un gasto?

Qu es una prdida?

Caractersticas de los costos.

Clasificacin de los costos.

Elementos del costo de produccin.

Sesin

COSTO

Es la suma de desembolsos dedinero, para la adquisicin de un

bien o de un servicio, con la

intencin de que genere beneficios

en el futuro.

Es el valor monetario que se da alos bienes y servicios que

intervienen en la fabricacin de un

producto o en la prestacin de un

servicio.

APLICACIN DE LOS COSTOS

Est presente en toda actividad empresarial

principalmente:

Minera.

Textil.

Qumico.

Mdico.

Construccin.

Agrario.

QU PERMITEN LOS COSTOS?

Determinar el desembolso que haefectuado la empresa al adquirir unamercadera o fabricar un producto.

Determinar el costo del servicio que seva a brindar.

Determinar el margen de utilidad queun producto o servicio le brinda a laempresa.

Determinar el punto de equilibrio de laempresa para cada lnea de producto.

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

VENDO LO QUE COMPRO

SUPERMERCADOS ABC

Proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con

anterioridad en la misma forma bsica de sus proveedores

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

DENTISTA

ARQUITECTO

SISTEMAS

AUDITORIA

HOSPEDAJE

TELEFONIA

CONSULTORIA

ISIL

VENDO UN INTANGIBLE

Proporcionan a sus clientes servicios o bienes no tangibles

CARACTERISTICAS DE UNA EMPRESA

INDUSTRIAL

VENDO LO QUE FABRICO

Proporcionan a sus clientes productos tangibles, que han sido convertidos a

una forma bsica diferente de los materiales que les compraron a sus

proveedores

QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?

QUE ES UNA PERDIDA?

El concepto costo se entiende como los recursossacrificados para obtener bienes o servicios. En trminos

generales, se habla de costo cuando nos estamos

refiriendo a la adquisicin de un activo, que por su

naturaleza nos brindar beneficios futuros, y se

presentan en el Balance General (ejemplos: mercaderas,

activo fijo, etc).

$ 250.00

QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?

QUE ES UNA PERDIDA?

Un gasto se define como un costo que ha producidoun beneficio y que ya no es vigente. Tambin se puede

conceptualizar al gasto como el hecho de incurrir o

utilizar bienes o servicios necesarios, en el proceso de

las operaciones de un negocio (ejemplos: sueldos,

alquileres, costo de ventas, etc), se presentan en Estado

de Resultados.

Se gasto el Flash

COMPRAMOS 6 FLASHER

QUE ES UN COSTO? QUE ES UN GASTO?

QUE ES UNA PERDIDA?Cuando un artculo o servicio adquirido pierde valor,

entonces se pude hablar de una prdida. Por

ejemplo, la prdida por castigo de cuentas incobrables, la

prdida por desvalorizacin de existencias, la prdida por

fluctuacin de valores, etc....

No me dar

ningn

beneficio

Me darn beneficios

CARACTERSTICAS DE LOS

COSTOSCOSTO ACTIVO:Mercadera.

Activo fijo.

COSTO GASTO:

Remuneraciones.

Publicidad, Serv. pblicos

COSTO PRDIDA:

Mercadera malograda.

Incendio de vehculo.

CLASIFICACIONES DE LOS

COSTOSDE ACUERDO CON SU CUMPLIMIENTO:

Costos Variables: aquellos que cambian directamente con la produccin o con las ventas: materia prima, comisiones de vendedores, etc.

Costos Fijos: aquellos que no cambian en relacin con la produccin ni con las ventas, sino con otras variables (inflacin, expectativas, calidad, etc.) Por ejemplo: sueldos administrativos, publicidad, etc.

EJEMPLO DE COSTOS VARIABLES

Mercadera.

Materiales Directos (insumosbsicos).

Personal remunerado adestajo o comisin.

Energa elctrica involucradaen la produccin o

prestaciones de servicio.

Ciertos impuestos directos.

Depreciaciones (bajo elmtodo de unidades

producidas).

EJEMPLOS DE COSTOS FIJOS

Suministros complementarios no vinculados directamente con la generacin del producto o prestaciones de servicio.

Personal remunerado con sueldos o jornales constantes

Depreciaciones (bajo el mtodo lineal)

Mantenimiento y reparacin

Servicios generales

Alquileres y seguros

CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

DE ACUERDO CON SU ACTIVIDAD,

DEPARTAMENTO o PRODUCTO

Costos Directos: Son aquellos

generados o causados directamente

por el objeto de costo. Se identifican

plenamente con una actividad,

departamento o producto. Por

ejemplo:

Materia prima: materiales directos,

insumos

Mano de obra directa: salarios, jornal y

destajo, horas extras,

pensiones.

CLASIFICACIONES DE LOS COSTOSDE ACUERDO CON SU ACTIVIDAD,

DEPARTAMENTO o PRODUCTO

Costos Indirectos: Son aquellos queno son generados directamente por el objeto de costo.

Mano de obra indirecta: Supervisor de produccin, Jefes de mantenimiento Contador de costos, Vigilancia, Ingenieros de Planta

Materiales indirectos: Lubricantes, combustibles, repuestos

Gastos de produccin: alquileres, depreciacin, energa elctrica, seguros

CLASIFICACION DE LOS COSTOS:

* DE ACUERDO CON LA FUNCION EN QUE SE

ORIGINA1.-ELEMENTOS DEL COSTOS DE

PRODUCCIN

Materia Prima:

La constituyen todos aquellos materiales queforman parte o integran el producto terminado. Esel elemento susceptible de transformacin.

Mano De Obra Directa:

Se refiere a la actividad humana que permite variaro transformar la materia prima hasta convertirla enproducto terminado.

Costos Indirectos De Fabricacin:

Continuacin de Costos Indirectos De Fabricacin:

Favorecen a la produccin en su conjunto:

Materiales Indirectos.- Como aceites, lubricantes,suministros de mantenimiento y reparaciones de planta.

Mano De Obra Indirecta.- Los sueldos de los jefes ysupervisores de produccin as como del personal de

limpieza y almacn.

Gastos De Fabricacin.- Todas las dems erogacionesque, siendo derivadas de la produccin, no es posible

aplicarlas con exactitud como por ejemplo el alquiler de

planta, el seguro del taller, la depreciacin del edificio e

instalaciones de planta.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

* DE ACUERDO CON LA FUNCION EN LA QUE SE

ORIGINA2.- COSTOS DE DISTRIBUCIN O VENTA

*Originados en el rea que se encarga dellevar el producto desde la empresa hastael ltimo consumidor; por ejemplo:publicidad, comisiones, etc.

3.- COSTOS DE ADMINISTRACION

* Los que se originan en el rea de administracin, como son:sueldo, telfono, seguridad del local, etc.

Esta clasificacin tiene por objeto: Agrupar los costos porfunciones, lo

cual facilita cualquier anlisis que se pretende realizar de ellas.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

* DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON

CALCULADOCOSTOS HISTORICOS.

*Los que se produjeron en determinadoperodo, los costos de los productosvendidos a los costos de los que seencuentran en proceso. Estos costos sonde gran ayuda para predecir elcomportamiento de los costospredeterminado.

COSTOS PREDETERMINADO.

* Los que se estiman con base estadstica y se utiliza para elaborarpresupuesto.

GRACIAS

HAY TRES COSAS QUE NUNCA VUELVEN ATRS, LA

PALABRA PRONUNCIADA, LA FLECHA LANZADA Y

LA OPORTUNIDAD PERDIDA

Proverbio Chino