Bosquejo de Exposicion

8/19/2019 Bosquejo de Exposicion

1/48

2.1Anteproyecto de organización de archivos2.2 Proyecto de organización de archivos

2.2.2 Etapas del proyecto

2.2.2.1 Etapa de diagnóstico2.2.2.2 Etapa de proceso técnico

2.2.2.3 Etapa del proceso administrativo.

UNIA 2! "os

proyectos deorganización de archivos


2/48

Anteproyecto

Primeraidea

#onstr$ccion

c$al%$iera

esc$idando

Pormenores

Proyectovis$al

#orregido &evisado #onsiderar

de'nitivo

Anteproyecto de organización dearchivos


3/48

Anteproyecto

(ra)a*ospreliminar

es

Pr$e)a

+ase

Primeres%$ema ,$ia


4/48

-rganización

Idear Proyectar &eg$lar isponer #onstr$ir

Esta)lecer

o&eormar

#osa $-)*eto


5/48

- r g a n i z a c i ó n

A r c h i v

i s t i c a

Intelect$al

/isico

Analizar

-rganizar

oc$mentos


6/48

-rganizacionde Archivos

#onservación i$sión Inormación

/ondooc$mental (ecnicasArchivisticas


7/48

Proyecto

Persona

Entidad

-)*etivo0eta

#on*$nto de

Actividades

Proyecto de organización dearchivos administrativos


8/48

Proyectos de Archivos


9/48

Archivos Administrativos

Archivo detramite

Archivo deconcentraci

ón

Archivohistórico


10/48

Archivo de tramite

-)*etivo

Administrarepedientes activos

de $na $nidadadministrativa

ediante $nmecanismo decontrol gil y

e'ciente

escripción

&eci)ir y clasi'carla doc$mentacióncon disposiciones

aplica)les

&ealizar el acomodode epedientes

&egistrar lainormación de losepedientes en el

inventario

doc$mental


11/48

Archivo de

concentración

Administrar laseg$nda etapa de

vida de losdoc$mentos

#onservar y c$stodiar

hasta s$ eliminación

(ranserir al archivo

histórico

-)*etivo


12/48

Archivo4istóri

co

-rganizar

#onservar

Administra

r

escri)ir

iv$l

gar

emoria

doc$ment

al


13/48

2.2.2 Etapas delproyecto


14/48

5m)ito de aplicación2.2.2.1 Etapa de diagnóstico


15/48

Rubro: 4. Archivo de concentración.

Objetivo: verifcar que los sujetos obligados cuenten con un

archivo de concentración, adscrito al área coordinadora dearchivos, donde se custodie aquella documentación de usoesporádico que debe conservarse por raonesadministrativas, legales, fscales o contables.


16/48

4.!

#ada s$*etoo)ligadocontara con$n archivodeconcentración

6eri'car %$e els$*eto o)ligadoc$ente con $narchivo de

concentraciónormalmenteesta)lecido

6eri'car %$ecada s$*etoo)ligado nom)rea$n responsa)ledel archivo deconcentración

El responsa)ledel archivo deconcentraciónde)er contarconconocimientos yeperiencia en

archiv7stica.

Artic$lo 18de la "/AArtic$lo 12del&eglamento

de la "/AN$meral 9.:delAA,(A

Art. 18 ;prraoseg$ndo"/A


17/48

#$estionariocon 198preg$ntas

2. Unidad de#orrespondencia 3. Archivo de (rmite

8.Archivo 4istórico


18/48

• 12 r$)ros ! I. Prod$cción e integración deepedientes.

• II. Instr$mentos de #ontrol y cons$lta de archivos.• III. escripción doc$mental.• I6. 6aloración y disposición doc$mental.• 6. e la conservación y preservación de archivos.• 6I. e la tecnolog7a.• 6II. -rganización estr$ct$ral.• 6II. &ec$rsos h$manos.• I=. &ec$rsos materiales e inraestr$ct$ra.• =. Planeación y desarrollo archiv7stico.

• =I. Préstamo y cons$lta de inormación.• =II. Normatividad en materia de archivos y

transparencia.


19/48

5m)ito de aplicación

an$al Administrativo deAplicación ,eneral en las

aterias de (ransparencia y

Archivos


20/48

Esta)lecerprocedimien

tosespec7'cos

-)*etivo

(ranserencia;resg$ardo;

conservación;selección y destino

'nal

Para laclasi'cación;organización;

$so ;localización

e losdoc$mentos dearchivo %$e se

generen


21/48

"asdependencias

y entidadesde la

administración p$)licaederal

#$entan conprocedimiento

s técnicos

Para me*orarla gestión

p$)lica y laatención apartic$lares


22/48

#lasi'cación odesclasi'cación dela inormación

• #lasi'cación de lainormación

• Ampliación delperiodo de reserva

•

esclasi'cación dela inormación• Act$alización de

los 7ndices deepedientesreservados

• Atención asolicit$des de

acceso a lainormación• &ec$rsos de

revisión y atenciónde resol$ciones

• Administración dearchivos

Archivo detramite

• Préstamo ycons$lta de archivode tramite

• >eg$imiento del

préstamo dearchivo de tramite• (ranserencia

primaria

Archivo deconcentración

• Préstamo ycons$lta delarchivo deconcentración

•

>eg$imiento delpréstamo• estino 'nal• +a*a doc$mental• (ranserencia

sec$ndaria

Archivo histórico

• -rganización ydescripción

• #onservacionservicios de

cons$lta

Procesos

técnicos


23/48

• En los transitorios de la "ey,eneral de (ransparencia y Accesoa la Inormación P$)lica

>eg$ndo. ?$eda derogada c$al%$ierdisposición %$e contravenga los

principios; )ases; procedimientos yderechos reconocidos en la presente"ey.


24/48

@Etapa de procesos de diagnostico ytécnicos.

,o)ierno central


25/48

El diagnostico

-)*etivosEsta)lecer oen$nciar

#laros y concisos

e las E(A>


26/48


27/48


28/48


29/48


30/48

Procesos técnicos

En la etapa de proceso técnico de los proyectos deorganización de archivos para go)ierno central sede)e contemplar el sig$iente marco normativo.

B"ey de Archivos del istrito /ederal.B"ey de transparencia y Acceso a la InormaciónP$)lica del istrito /ederal.

B"ey de protección de datos Personales para elistrito /ederal.B#irc$lar $no y $no )is


31/48

El >IA se esta)lecer mediante lacomposición sig$iente!

#omponentes

normativos

#omponent

esoperativos

>istemaInstit$cio

nal deArchivos.


32/48

#-(E#IA

Unidadcoordinad

ora dearchivos.

#omponente

normativo

#omponente normativo


33/48

#omponente

operativo

A. (

A.

4

A.

#.

#omponenteoperativo

>istemainstit$ciona

l dearchivos


34/48

entro de las atri)$ciones de la o'cina de inormaciónp$)lica en materia de transparencia se contempla

.

-'cina deinormación

p$)licade

Proponer el

"omit# de$ransparen

cia


35/48

"os comités de)en tra)a*ar encon*$nto

%ntepublico

&'.A.(.)*

%nteobligado&'.$.A.+..

(.).*"omit#de

transpar

encia

-"O$%"+A

(- /+(A(

"OOR(+/A(ORA (%AR"0+1O2

'.3.$.A.+..3.2%$O O5'+3A(O


36/48


37/48

ETAPA DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO


38/48

El proceso administrativo es cíclico, dinámico e interactivo, como se muestra en el siguiente gráfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo, cuando

se considera aisladamente los elementos Planificación, Dirección !ontrol, son sólo funciones

administrativas


39/48


40/48

P"ANEA#ICN

-+DE(I6->

#U&>->EA##ICN

/A>EE#ANI#A

E>?UEAE(A""A- A

/U(U&-

?UF >E 6A4A#E&G


41/48


42/48

-&,ANIHA#ICN

E>(&U#(U&A

>I>(EA(IHA#ICN

DE&A&?UI

A>

#-&&E"A#I

CN

/UN#I-NE>

/A>EE#ANI#A

#C- >E 6A4A#E&G


43/48

IP-&(AN#IA E"A

-&,ANIHA#ICN

B E6I(A "EN(I(U EINE/I#IEN#IA

B #->(-> P&-U#(I6IA

B ED-& ANE&A E "-,&A&-+DE(I6->


44/48

(+R%""+6


45/48

I&E##ICN

EDE#U#I

CN EP"ANE>

E>(&U#(U&A

/A>E

INAI#A

E>/UE&H-

#-UNI#A#ICN

-(I6A#ICN

>UPE&6I>ICN

#C- >E E>(A

4A#IEN-G


46/48

P&-#E>- E I&E##ICN

>UPE&6I>ICN I&E##ICN (-A EE#I>I-NE>

-(I6A#ICN #-UNI#A#ICN IN(E,&A#ICN


47/48

"O/$RO'


48/48

#-N(&-" E6A"UA#IJN

EI#IJN

E(E#(A& P&E6E&E>6IA#I-NE>

/A>E

INAI#A

#J-

>E 4IH-G

E>(A+"E#E&

EIA>#-&E#(I6A>

Bosquejo de Exposicion

Documents

Transcript of Bosquejo de Exposicion