Comunicación Interna - Externa - Imagen

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Por Alejandro Formanchuk Número 49 Introducción La comunicación (el famoso acto de poner en común) juega un papel fundamental en el desarrollo de cualquier interacción humana, máxime cuando su campo de acción se circunscribe a la actividad laboral, donde es preciso que los mensajes sean "leídos" con un mínimo de distorsión para alcanzar un desempeño eficiente. Que nadie confunda lo dicho con una exaltación de la Teoría de la Información de Shannon o con una concepción conductista de la comunicación: cualquier reduccionismo de este tipo sería fácilmente desacreditado exponiendo la inevitable asimetría que se presenta entre la codificación y la decodificación. Mucho menos pretendo "interacciones limpias": el malentendido es casi la quintaesencia de la comunicación, al punto de tener que lidiar como regla (y no como excepción) con "comunicaciones sistemáticamente distorsionadas". Sencillamente, el hombre –tal como afirma el semiólogo italiano Umberto Eco– es un ser que navega por las aguas abiertas del sentido y no una maquina que transmite información. La complejidad de la comunicación humana nos impide conservar la esperanza de desenvolvernos en un mundo de "comunicaciones perfectamente transparentes". Febrero Marzo 2006 Carr. Lago de Guadalupe Km. 3.5, Atizapán de Zaragoza Estado de México. Tels. (52)(55) 58645613 Fax. (52)(55) 58645613 Comunicación Interna, Externa e Imagen Corporativa: Nuevos Paradigmas para una Economía Global

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    PorAlejandroFormanchukNmero49

    IntroduccinLacomunicacin(elfamosoactodeponerencomn)juegaunpapelfundamentaleneldesarrollodecualquierinteraccinhumana,mximecuandosucampodeaccinsecircunscribealaactividadlaboral,dondeesprecisoquelosmensajessean"ledos"conunmnimodedistorsinparaalcanzarundesempeoeficiente.

    QuenadieconfundalodichoconunaexaltacindelaTeoradelaInformacindeShannonoconunaconcepcinconductistadelacomunicacin:cualquierreduccionismodeestetiposerafcilmentedesacreditadoexponiendolainevitableasimetraquesepresentaentrelacodificacinyladecodificacin.Muchomenospretendo"interaccioneslimpias":elmalentendidoescasilaquintaesenciadelacomunicacin,alpuntodetenerquelidiarcomoregla(ynocomoexcepcin)con"comunicacionessistemticamentedistorsionadas".

    Sencillamente,elhombretalcomoafirmaelsemilogoitalianoUmbertoEcoesunserquenavegaporlasaguasabiertasdelsentidoynounamaquinaquetransmiteinformacin.Lacomplejidaddelacomunicacinhumananosimpideconservarlaesperanzadedesenvolvernosenunmundode"comunicacionesperfectamentetransparentes".

    FebreroMarzo2006

    Carr.LagodeGuadalupeKm.3.5,

    AtizapndeZaragozaEstadodeMxico.

    Tels.(52)(55)58645613

    Fax.(52)(55)58645613

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    Portalmotivo,cuandohabledecomunicacioneseficientes,loharpensandoenununiversoquesuperelaestrechaanaloga"comunicacin=transmisindeinformacin",parasituarmeenunmarcodeaccinque,alinendosealosobjetivosdelaempresa,nodesconozcaqueelimpactodecualquiercampaadecomunicacines,enbuenamedida,indeterminable.

    Pero"indeterminable"noquieredecir"azaroso".ImmanuelKantsostienequelavoluntadnodefinelosresultadosporquetienecomolmiteparasurealizacintantoalmundodelanaturalezacomoalavoluntaddelotro.Enunaampliacindesdelafenomenologayentantoqueeldiseoesunadisciplinapoitica,unfrutodelaaccinelcuerpotambinlimitadesdelaprcticaalavoluntad.Perosinentrardemasiadoenunadiscusinfilosficapordemsfecunda,laeficaciacomunicacionalquemediantelaprefiguracinracionalsepretendelograr,nuncapuedesergarantizadaantesdeserpuestaenprctica,pesealocualnodeberenegarsedel"diseo"entantointentodepreverycontrolarelsentidoysu(s)efecto(s).

    Desdeelsujetoyelobjeto(elsentidoresideenambos,omejordicho,nosotrosasignamossentidoperonoindependientementedeloquelacosaes)latemidapolisemia(quenodebeconfundirseconpluralismo)nojuegaencontradelaplanificacin.Porelcontrario,esnecesarioquelasorganizacionespercibanlacomplejidadqueenvuelvealaaccinde"comunicar"paraquefinalmenteleasignenelvalorqueverdaderamentetieneyencomiendensugerenciamiento(enverdad,elintentodedirigirlalecturadentrodeloslmitesproyectadosorientandoladecodificacinhaciaunsignificadopreferente)aunprofesional.Quizestoparezcaunaperogrullada,perotodavanoexisteenlaArgentinaunaconcienciaempresarialclarasobrelaimportanciayelvalorquerepresentatenerbuenascomunicacionesinternasyexternas.

    NuevaeconomaEnlaactualidad,todalneadegestinen

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    comunicacionesdebedarcuentadeloscambiosqueseprodujeronenlasociedad(bautizadacomosociedaddelainformacinyelconocimiento)enlosltimosaos,prestandoespecialatencinalhechodequeelmodeloeconmicotrasladsuformadeponderarelvalor:decuantitativoacualitativo,detangibleaintangible.Signodeestostiempos,comobienilustraelconsultordeimagenNorbertoChaves,esqueelesquematradicionaldelacomunicacincomercialenlaquesehablabaconfinespersuasivosdelasbondadesdeunproductohacaducado,teniendoqueapelarseaentidadesms"quietas"(comola"marca")enundelicadoenroqueentreelvalordelproductoyelvalordelaempresa.

    Qusignificaesto?CitoaMartinHeidegger:"Ser,hoyda,esserreemplazable.Laideamismadereparacinhallegadoaserunaideaantieconmica.Atodoentedeconsumoleesesencialqueseayaconsumidoy,deestamanera,llamaasureemplazo.Lapermanencianoesyalaconstanciadelotransmitido,sinolosiemprenuevodelcambiopermanente".

    Justamente,frenteaeste"cambiopermanente",laimagencorporativasehaconvertido,peseasu"invisibilidad",enelprincipalactivodelasempresas,peroconelcostedeobligarlasaexpandirelaparatocomunicacionalyaproyectartodoloquepuedasersoportedemensajesysignificacin,comoser:lagrfica,laindumentaria,elmobiliario,lasnormaslaborales,lasrelacioneshumanas,etctera.

    JeanBaudrillard,ensulibroCrticadelaeconomapolticadelsigno,planteaquelaclaveparadilucidarelnuevoentornosurgidoapartirdelaBauhaus(unasociedadqueabandonasupropiedad"metalrgica"paratransformarseen"semirgica")esadvertirquesepasdelaproduccinde"productos"(convalorsimblicoenrelacinalhombre)alaproduccinde"objetos"(convalorsgnicoenrelacinaunsistemadeobjetos),dondeestosltimosyanosonunacosaniunacategora

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    sinounstatusdesentido.

    Presentoestasreflexionesacercadelstatusdelobjetoysurelacinconlasociedadporquecreoquenospermitencomenzaratrazarlaslneasdeunanuevacartografaenmateriadecomunicacinydiseo,cuyovectorprincipalpartedelconceptodeimagen.

    AnalicemoselcasodeNike.FrentealapreguntadequproduceNike?,unapersonadesprevenidapodradecirquesetratadeunfabricantedeindumentariadeportiva.Asimplevistalarespuestaparececorrecta,perosinembargonoloes.Ynoloes,porqueanperduraunimaginariosocialanacrnicosobreloquesignifica"producir".Nikenoproduceotracosaque"diseos",tercerizandolaconfeccindesusprendasafactorasdistribuidasenpasestercermundistas.

    UncasosimilarlopodemosencontrarenelmercadodelasComputadorasPersonales.CualquieraquemedianamenteconozcadecomputacinsabrquetantolasPCdeIBM,CompaqoHewlettPackardposeenprocesadoresPentiumIntelensuinterior.El"corazn"detodasesigual!Entonces,qulasdiferencia?Puessusserviciosextra,susoportetcnico,sugaranta,susvaloresintangibles,su"noproducto".

    Pormediodeestosejemplos,descubrimosqueelobjeto(elmensaje)novaleporloqueessinoporquinloproduce(loemite),yquelamagnituddeunaempresayanopuedemedirseporsucantidaddefbricasoempleados,aligualqueeldesarrollodeunpasyanosemideporcabezasdeganadootoneladasdeaceroproducidasalao.

    Trabajarencomunicacionesinternasyexternasdemandaconoceralaperfeccinestarealidadparanoquedarencerradosdentrodelosimaginariosproductivosdeladcadadel`30.

    ComunicaronocomunicarLaComisindeComunicacinOrganizacionade

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    laAsociacindeRecursosHumanosdelaArgentina(ADRHA),realizhacepocosaosunainvestigacinsobrecomunicacionesinternas.Durantelamisma,selepidialosempleadosdedistintasorganizacionesdeprimeralneaqueenumerenculesseranlosbeneficiosdecontarconunabuenacomunicacin:

    El25%hizomencinaunamayoreficaciaenlatarea.Un18%dijoquepermitiraalinearatodalaorganizacin.El17%contestqueagilizaralosprocesosinternos.Un14%quecrearasentimientosdepertenenciaymotivacin.Yunaidnticaproporcinafirmquemejoraraelclimalaboral,talvezcomoconsecuenciadirectadeloanterior.

    Ensuma,losbeneficiosdecontarconunabuenacomunicacininternasonbeneficiosconcretosynounaextravaganciaquesepermitenlasgrandesempresasmultinacionales(y,aveces,nisiquieraellas,comoveremosmsadelante)paralograrlacertificacinISO.

    Ysonbeneficiosconcretosporquesusriesgossonreales:unamalacomunicacinperjudicaeltrabajo:sedemoran,seduplicanosepierdecalidadenlastareas,bajalaproductividad,creceladesmotivacinylaincertidumbre.Sernecesariorecordarqueperdereficienciasignificaperderdinero?

    Ahorabien,lacomunicacinesunadecisin?Esdecir,lasempresaspuedendecidirsi"hacen"o"nohacen"comunicacininternaoexterna?

    Pararesponderaesteinterroganterepetirunaxiomaquefigurahastaelcansancioencualquiermanualdeestudio:elnocomunicartambincomunica.Porquinsistoconalgotantrillado?Porquetodoclichimpidesiempreeldesarrollogenuinodelsignificadoyconviene

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    nodejarseencantarporlasfraseshechas.

    Convengamosqueporaccinuomisinlascosassuceden,yquealigualquetenerunbajoperfilnosignificanotenerperfilalguno,lapeorpolticadecomunicacioneseslainexistenteyaquesiempreymuyapesarnuestroexistecomunicacin.

    Porlotanto,estotalmenteerrneoclasificaralasorganizacionesentreaquellasque:

    "Hacen"comunicacininternay/oexterna."Nohacen"comunicacininternay/oexterna.

    Locorrectoesquetodaslasorganizaciones"hacen"comunicacin,diferencindoseentreaquellasque:

    Planificanactivamentesuscomunicaciones.Lasdejanlibradasalazaroaunengaososilencio.

    Aunqueparezcameramenteconceptual,ladiferencianoloes.Lomscuriosoesquesibientodaslasorganizacionescomunicanexprofesoonomuypocascapitalizanesterecursoyaexistenteenfavordesusintereses,oloqueespeor,agravanlasituacincayendoenunacontradiccinentreloquedicenyloqueenverdadhacen.

    Talvezparezcaextraoquedesdeestaposicinsealertelosiguiente,peroconsideroquelaconcienciacrticadebeprevalecerporqueeslanicaconcienciaquevale:hayqueterminarconlautopacomunicacionaldepensarquetodoslosproblemasseanproblemasdecomunicacinperseyqueunavezresueltostodofuncionarcomoesdebido.Lociertoesquecuandolaculturadelaorganizacinnofuncionacomopilar,seterminanenfrentandofatalmentelasdimensionesdeidentidad(loquelaempresaes),decomunicacin(loquelaempresadicequees)ydeimagen(loqueelclienteinternooexternocreequelaempresaes).

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    Adems,todomensajevaleporloquediceyporquinlodice,perotambinportodoloquelorodea,porsunivelmetacomunicativo.Anadieseleescapaquelacomunicacinvisualesunaherramientanecesariaeimprescindibleenvirtuddequenuestrasociedaddesarrollacadavezmslascompetenciasindicialespropiasdeunaculturaaudiovisual,deunhomovidens.

    Perotampocosedebepasarporaltoquelacomunicacinhumanafuncionaenvariosnivelesdeabstraccinyqueesabsolutamentenecesarioqueestosnivelescoexistansincontradicciones.Porcaso,denadavalequeyolea"Anuestraempresaleimportalaopinindesusempleados:Participedelaencuestadeclimainterno",silaconsignaestpegadadetrsdelapuertadeunpasillo,torcidaymanchada.

    Cuidado:losmensajesquesecontradicenosloseanulan,jueganencontra.

    UrbietorbiEsdifcildecirporqufallanlascomunicacionesinternasenlasempresasglobalizadas.Cadaorganizacinesunmundoparticularynoconvienegeneralizarapartirdeuncasoparticular.Noobstante,consideroquesilasvivenciasnoseconviertenenuncorsintelectualprtporterpuedensercompartidassinriesgoalgunomalquelespesealosinductivistas.

    Alolargodemiexperiencialaboralpudeadvertiralgoquetalvezresulteunaobviedad,peroque,noobstante,erapasadosistemticamenteporalto:lascomunicacionesespecialmentelasinternasnoresultanefectivascuandoestndigitadasdesdeunacasamatrizextranjera.

    Piensoqueestopodrasolucionarseincorporandoaunprofesionalencargadodeadaptarlosmensajes"globales"alacultura"local"decadapas.Algoascomouna"glocalizacin"delacomunicacin.

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    Lamentablemente,estonoseaplicanisiquierasobrealgotan"ntimo"comolaIntranet.

    LociertoesquemetocpresenciarcmoelmanagementreducalacomunicacininternaalactoderecibirdelcarterolostubosdecartnquellegabandesdeEEUU,desenrollarlosafichesquevenanadentroypegarlosenlascarteleras.Lanicamediacinqueexistaeraladeponerlechinchesocintaadhesiva.Aestaperezaintelectualmegustallamarla"elsndromedelcopiarypegar"yvienedelamanodelaideade"comunicacinnica,perfectayuniversal"ydelafalaciaideolgicaquepregonanlosapologistasdela"AldeaGlobal".

    Porlotanto,paranocaerenlatrampa,elprimerpasoescomprenderquelaglobalizacinnosignificadecirlomismoatodos,sinoconservarelsentidoadaptandolaformaalaidiosincrasiadelosdestinatarios,quesonsiempreactivosyquedecodificanconscienteeinconscientementelosmensajessiguiendopatronesculturales,ideolgicosypsicolgicospropios.

    Podraseguirdeshilachandolasogacausal,peroencontraralosmismoshilos:lascomunicacionesparaserefectivasyparaquenoseconviertanenunbumerndebensercoordinadasydiseadasporprofesionales.

    Amododecierre,voyarelatarlesunaancdotaque,sinduda,esunmagnficoejemplodecmolafaltadeidoneidadpuedeponerabsurdaypeligrosamenteenridculolaimagendeunagranempresadentrodelcontextodecomunicacionesglobales.

    Elhecho,detallems,detallemenos,fueelsiguiente:asustadosporeljuiciomillonarioquehicieraunaempleadaenEEUU,lacasacentraldelaempresalanzaunacampaaglobalparatodassusfilialesenelmundoencontradel"acososexual".Actoseguido,lleganalaoficinadeBuenosAireslosfamosostubosdecartny,

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    comodecostumbre,sedesenrollarlosafichesysepegandetrsdelaspuertas.Almessiguientearribaunapequeacomitivadeestadounidensesparaexplicarqusituacionespodanserconsideradasypenalizadaspor"sexualharassment"demostrando,entreotrascosas,quenoexistenadamshipcritaquelamoralpuritanayquelacomunicacinfacetofacenoeselblsamoparatodoslosmales.

    Alguienpuedepensarqueunargentinotomeenserioquetocarleelhombroaunamujerseamotivosuficientecomoparaquelodenuncienporacososexual?Yconestonoestoyfomentandouna"rebelin",porquedesdeluegotodafilialdelaempresaquefueredebeobedecerlasdirectivasynormaslaboralesdelacasamatriz.Perorevelanoslounamiopaintelectualsoberana,sinotambinunafaltatotaldesentidocomn,quenadiehayaintentadoadecuar(notanslointerpolar)esecontenidoalaidiosincrasia,nodigoargentina,sinoalmenos"latina".

    Paralosestadounidensestocarelhombrodeunamujeresalgoofensivo,peroparaunaculturacomolanuestranoloes.Esosignificaquesomostodosacosadoressexuales?Desdeluegoqueno.Tanslotenemoscdigosculturalesdistintosporquesomos(porfortuna)distintos.

    PerocuandoundepartamentodeRecursosHumanossereduceaserunameraoficinaadministrativaburocrticaparaliquidarsueldosycontrolarelausentismo,hablardeproxmicasevuelveunatareaarduaeintil.

    Volviendoaltemadelacososexual,losresultadossonilativos:desdeluegonadiehizoelmenorcasoalacampaaytodostomaronalascharlas(inclusolospropiosjefes!)comounaprdidadetiempoyunaidiotez.

    Aligualquedelxitonosededuceelmrito,latorpezanosededucedelerror,sinodesaberdeantemanoqueloquesehaceesunerrory

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    nohacernadaparaevitarlo.Peroloserroressirvenparaaprenderdeellosy,enstecasoenparticular,parareforzaralgunossaberesbsicos:pensarenformaglobal,trabajarsiempreenformalocal.

    Desdeluegoquelaidoneidadeslapiedraangularparaencararlaactividadquefuere.Inclusoenalgotan"sencillo"comolacomunicacin.

    AlejandroEzequielFormanchukDirectordeFormanchuk&Asociados,Argentina.