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CONTROL DE GESTIÓN EN LA SANGUCHERÍA “HÉROES” Sistemas de Información Gerencial 1 ÍNDICE I. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA ........................................................................................... 2 1.1. DATOS GENERALES ........................................................................................................ 2 1.2. RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA ............................................................................. 2 1.3. FILOSOFÍA EMPRESARIAL .............................................................................................. 3 1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL................................................................................... 3 II. DISEÑO DEL MODELO............................................................................................................ 3 2.1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA....................................................................................... 3 2.1.1. MISIÓN .................................................................................................................. 3 2.1.2. VALORES ................................................................................................................ 3 2.1.3. VISIÓN ................................................................................................................... 4 2.1.4. POLÍTICAS DE LA EMPRESA ................................................................................... 4 2.1.5. PROPÓSITOS ESTRATÉGICOS ................................................................................. 4 2.1.6. DEFINICIÓN DEL PROCESO DE VENTA ................................................................... 4 2.1.7. CADENA DE VALOR ................................................................................................ 4 2.1.8. MAPA ESTRATÉGICO ............................................................................................. 6 2.1.9. ESTÁNDARES DE GESTIÓN ..................................................................................... 6 2.1.10. CUADRO INTEGRADO DE GESTIÓN ....................................................................... 8

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  • CONTROL DE GESTIN EN LA SANGUCHERA HROES

    Sistemas de Informacin Gerencial

    1

    NDICE

    I. PRESENTACIN DE LA EMPRESA ........................................................................................... 2

    1.1. DATOS GENERALES ........................................................................................................ 2

    1.2. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA ............................................................................. 2

    1.3. FILOSOFA EMPRESARIAL .............................................................................................. 3

    1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................... 3

    II. DISEO DEL MODELO ............................................................................................................ 3

    2.1. PLANIFICACIN ESTRATGICA ....................................................................................... 3

    2.1.1. MISIN .................................................................................................................. 3

    2.1.2. VALORES ................................................................................................................ 3

    2.1.3. VISIN ................................................................................................................... 4

    2.1.4. POLTICAS DE LA EMPRESA ................................................................................... 4

    2.1.5. PROPSITOS ESTRATGICOS ................................................................................. 4

    2.1.6. DEFINICIN DEL PROCESO DE VENTA ................................................................... 4

    2.1.7. CADENA DE VALOR ................................................................................................ 4

    2.1.8. MAPA ESTRATGICO ............................................................................................. 6

    2.1.9. ESTNDARES DE GESTIN ..................................................................................... 6

    2.1.10. CUADRO INTEGRADO DE GESTIN ....................................................................... 8

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    CONTROL DE GESTIO N EN LA SANGUCHERI A HE ROES

    I. PRESENTACIN DE LA EMPRESA

    1.1. DATOS GENERALES La empresa Hroes es una sanguchera, su rubro es restaurante de comida

    rpida, brinda un servicio americano y tradicional.

    Se encuentra ubicada en la Avenida San Martin N 1176 en el Cercado de

    Tacna.

    Su logo muestra una estrella, el nombre de la empresa y su eslogan, en ella se

    resaltan los colores rojo, blanco y negro.

    El dueo es el Ing. Com. David Encinas Chacolla, este joven emprendedor

    ofrece al pblico una nueva categora de sanguchera.

    Esta empresa ofrece recetas originales en sanguches y salsas, adems de

    salchipapas, bebidas calientes y frias, entre otros.

    1.2. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA La sangucheria urbana hroes se fund en el ao 2014, y a lo largo de este

    corto tiempo a implementado el servicio de delivery. Por otro lado hace uso de

    las redes sociales como su principal herramienta de promocin, logrando as

    captar la atencin de nuevos clientes.

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    1.3. FILOSOFA EMPRESARIAL Somos honestos

    Amamos lo que hacemos

    Aprendemos para mejorar

    Trabajamos en equipo

    Valoramos al cliente

    1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    II. DISEO DEL MODELO

    2.1. PLANIFICACIN ESTRATGICA

    2.1.1. MISIN

    Hroes Sanguchera tiene la misin de brindar una gran variedad de

    alimentos elaborados con estrictas normas de higiene, en un ambiente

    amigable, agradable y con servicios de excelencia que den un valor

    agregado a sus productos.

    2.1.2. VALORES

    Respeto

    Honestidad

    Colaboracin

    Responsabilidad

    Innovacin

    GERENTE GENERAL

    REA DE TESORERA

    Cajero

    REA DE PRODUCCIN

    Maestro sanguchero

    Ayudante

    REA DE ATENCIN AL

    CLIENTE Y VENTAS

    Mesero 1

    Mesero 2

    ADMINISTRADOR

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    2.1.3. VISIN

    La visin de Hroes Sanguchera es llegar a ser una empresa

    fuertemente posicionada en el mercado, con una imagen que sea

    sinnimo de calidad y eficiencia. Con un servicio altamente moderno y

    consolidado.

    2.1.4. POLTICAS DE LA EMPRESA

    Garantizar la mxima calidad en la elaboracin de nuestros

    snguches

    Prestar servicios de excelencia.

    Asegurar el orden, higiene y mantencin de toda nuestra

    instalacin.

    Continuar con las innovaciones en cuanto a nuestros snguches.

    2.1.5. PROPSITOS ESTRATGICOS

    Alcanzar posicionamiento en el mercado brindando productos y

    servicios de calidad que satisfagan las necesidades y expectativas

    de nuestro cliente.

    Disear proyectos publicitarios optimizando la inversin con el

    fin de promocionar productos y servicios de nuestro

    establecimiento.

    Establecer polticas de precio apropiadas para que nuestros

    clientes potenciales se sientan satisfechos con el dinero que

    pagan por el servicio que entregamos.

    2.1.6. DEFINICIN DEL PROCESO DE VENTA

    El proceso de venta se presenta de la siguiente manera: El mesero,

    desarrolla el rol de cajero, toma el pedido del comensal, la carta ya

    est ubicada en las mesas, toma el pedido y finalmente se pide la

    cuenta.

    2.1.7. CADENA DE VALOR

    La sanguchera urbana Hroes al igual que otras empresas del rubro

    utiliza la cadena de valor para definir sus procesos.

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    En este trabajo nos centraremos en la parte comercial de la cadena de

    valor: Marketing y ventas y Servicio sin olvidar las actividades de

    apoyo: Infraestructura, Direccin de Recursos Humanos, Desarrollo de

    la tecnologa y Compras.

    En la parte de marketing y ventas se ve un componente muy fuerte en

    lo que es la publicidad online mediante las redes sociales y Google

    Adwords. Las ventas se realizan en su local propio y tambin a delivery

    por lo que tienen que estar preparados para atender pedidos fuera de

    su local. Cuentan con un convenio con una empresa de taxis para

    realizar este tipo de envos.

    En la parte de servicio, se cuenta con dos meseros y un cajero. Tiene

    que existir un trabajo en conjunto con el rea de produccin para

    hacer llegar los pedidos ms rpido y de manera ms eficiente. La

    empresa se enfoca en la experiencia del cliente y esto se refleja en el

    tipo de atencin que brindan los meseros. Se esmeran en cumplir con

    las expectativas del cliente y cumplir con sus funciones de la mejor

    manera posible.

    Como se menciona en la cadena de valor de servicios existen aspectos

    controlables y no controlables, ambos son actividades primarias.

    Dentro de los no controlables estn los clientes y otros clientes, no

    podemos controlar la forma en la que percibe el servicio el cliente ya

    que esta vara mucho. Debemos tratar de comprender estas variables

    pero con flexibilidad. En el caso de los otros clientes, se debe tratar de

    segmentar al mercado para minimizar el ruido que generan estos otros

    clientes para focalizar las estrategias en nuestro mercado objetivo.

    Dentro de las actividades complementarias: hay una visin posicionada

    sobre la cultura de servicio, la organizacin es todava pequea por lo

    que los mecanismos de coordinacin son directos, dentro de

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    infraestructura encontramos el local de venta y el inmobiliario con el

    que se cuenta y en aprovisionamiento estn las medidas de

    optimizacin para abastecer las actividades de la cadena y lograr

    actividades competitivas.

    2.1.8. MAPA ESTRATGICO

    2.1.9. ESTNDARES DE GESTIN

    En este punto mediante el siguiente cuadro desarrollaremos los

    indicadores de gestin para cada uno de los objetivos estratgicos

    correspondientes a las 4 perspectivas del mapa estratgico.

    a) Indicadores Perspectiva Financiera

    OE: Crecimiento de los beneficios

    Tasa de crecimiento de ventas

    OE: Minimizar costos

    Costos operativos/ ventas

    b) Indicadores Perspectiva Cliente

    OE: Satisfacer las necesidades

    Promedio de satisfaccin

    OE: Desarrollar la fidelidad

    Nmero de clientes

    c) Indicadores Perspectiva Procesos Internos

    OE: Calidad del servicio

    ndice de calidad

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    OE: Optimizar la atencin al cliente

    Tiempo promedio

    OE: Optimizar la inversin

    Ventas por servicio

    d) Indicadores Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento

    OE: Motivacin y satisfaccin

    Promedio de motivacin/ satisfaccin

    OE: Desarrollar una cultura de trabajo en equipo

    Disponibilidad de colaboracin

    OE: Optimizar el nivel de competencias personal

    ndice de capacitacin del personal

    DIMENSIONES OBJETIVO ESTRATGICO INDICADOR DE MEDICIN FRECUENCIA

    Perspectiva Financiera

    OE1 Crecimiento de los

    beneficios

    Tasa de crecimiento de

    ventas Mensual

    OE2 Minimizar costos Costos operativos/ventas Mensual

    Perspectiva Clientes

    OE3 Satisfacer las necesidades Promedio de satisfaccin Mensual

    OE4 Desarrollar la fidelidad Nmero de clientes Mensual

    Perspectiva de Procesos Internos

    OE4 Calidad del servicio ndice de calidad Mensual

    OE5 Optimizar la atencin al

    cliente Tiempo promedio Mensual

    OE6 Optimizar la inversin

    Ventas por servicio Mensual

    Perspectiva de Aprendizaje y crecimiento

    OE7 Motivacin y satisfaccin Promedio de

    motivacin/satisfaccin Mensual

    OE8 Desarrollar una cultura de

    trabajo en equipo

    Disponibilidad de colaboracin

    Mensual

    OE9 Optimizar el nivel de

    competencias personal

    ndice de capacitacin del personal

    Mensual

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    2.1.10. CUADRO INTEGRADO DE GESTIN

    PERSPECTIVA OBJETIVOS ESTRATGICOS INDICADORES UNIDAD DE MEDICIN

    PROGRAMAS DE ACCIN

    Financiera

    Crecimiento de los beneficios Tasa de crecimiento de

    ventas % Programa de evaluacin de cartera mensual

    Minimizar costos Costos

    operativos/ventas % Seguimiento a los indicadores de rentabilidad

    Clientes

    Satisfacer las necesidades Promedio de

    satisfaccin % Mejorar las instalaciones de ventas

    Desarrollar la fidelidad Nmero de clientes % Generar formularios de evaluacin

    Evaluacin con el cliente misterioso

    Procesos Internos

    Calidad del servicio ndice de calidad % Adecuar los procesos

    Optimizar la atencin al

    cliente Tiempo promedio % Implementar la evaluacin

    Optimizar la inversin

    Ventas por servicio % Mejorar el presupuesto

    Aprendizaje y Crecimiento

    Motivacin y satisfaccin Promedio de

    motivacin/satisfaccin % Mejorar el clima laboral

    Desarrollar una cultura de

    trabajo en equipo

    Disponibilidad de

    colaboracin % Realizar evaluaciones al personal

    Optimizar el nivel de

    competencias personal

    ndice de capacitacin

    del personal %

    Cronograma anual de capacitaciones

    Capacitadores especializados