MS Project.

Que es MS Project?

Es una herramienta que permite planear sistemticamente las fases y tareas de un

proyecto.

MS Project le permitir:

- Organizar la lista de actividades en una estructura jerrquica.

- Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.

- Obtener la grfica de red del proyecto.

- Imprimir una gran variedad de informes.

Uso de un Programa de actividades de un proyecto.

- Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Sino

cumplimos con el tiempo necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta

una excusa no habr cargos en contra.

- Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando voy a empezar?,

es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles

(materiales, mano de obra y equipo).

- Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podr

conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en das si ocurre un cambio

de una actividad.

Diagrama de Gantt.

Es una ayuda grfica creada para poder organizar las actividades de un proyecto

en un horizonte de tiempo

Que es una actividad?

Las actividades del proyecto son aquellos trabajos en que se puede dividir el

proyecto.

Las actividades deben ser especficas y no generales, es decir buscar el detalle

suficiente sin irnos al demasiado detalle

Informacin Previa.

1. Ttulo de su proyecto

2. Calendario: Das laborables y no laborables en el proyecto.

3. Lista de tareas principales

4. Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea principal)

5. Determinar la duracin de cada tarea y subtarea.

Creacin de sitio web 1.0 Gestin de Proyectos

1.1 Iniciacin

1.1.1. Project Charter

1.1.2. Registro de Stakeholders

Crear y programar un proyecto nuevo MS Project

Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una

fecha de comienzo o una fecha de finalizacin, y puede definir propiedades de

archivo especficas que ayuden a organizar o buscar el proyecto.

Crear y programar un proyecto nuevo

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Nuevo.

2. Asegrese de que la opcin Proyecto en blanco est activada y, a continuacin,

haga clic en Crear en el panel derecho.

3. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Informacin del

proyecto.

4. Programe el proyecto en el cuadro de dilogo Informacin del proyecto:

1. Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo,

haga clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el

cuadro Programar a partir de y, a continuacin, seleccione la

fecha en el cuadro Fecha de comienzo.

2. Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalizacin,

haga clic en Fecha de finalizacin del proyecto en el

Ttulo del Proyecto

Tarea Principal

Tareas Secundarias

cuadro Programar a partir de y, a continuacin, seleccione la

fecha en el cuadro Fecha de finalizacin.

SUGERENCIA Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalizacin

si tiene que averiguar la fecha lmite en la que puede comenzar un proyecto. Sin

embargo, le recomendamos que cambie esta configuracin para programar a

partir de la fecha de inicio cuando el trabajo comience en el proyecto.

5. Si est utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos

personalizados de la empresa en el proyecto. En la seccin Campos

personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo

personalizado y, a continuacin, seleccione el valor.

NOTA Debe escribir los valores de los campos personalizados de

empresa obligatorios marcados con un asterisco (*) o de lo contrario no podr

guardar el proyecto.

Si cambian los planes, puede modificar esta informacin inicial del proyecto en

cualquier momento en el cuadro de dilogo Informacin del proyecto. Sin

embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de comienzo

o de finalizacin reales, las tareas se reprogramarn en funcin de la informacin

actualizada del proyecto. Adems, si ha aplicado restricciones a las tareas, el

desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazar necesariamente

todas las tareas basndose en la nueva fecha.

Algunas notas para los usuarios de Project Professional 2010:

Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, debe conectarse a

Project Server antes de crear el proyecto.

Si crea y guarda este proyecto localmente y despus decide guardarlo en Project

Server, el proyecto se actualizar con la configuracin de la plantilla de plantilla de la

informacin global de la empresa. El proyecto se puede actualizar con distintas vistas,

tablas, campos y otros elementos. Adems, se perder todo formato que no sea

consistente con la plantilla de la informacin global de la empresa.

Definir las propiedades del archivo para el proyecto

1. Abra el proyecto. (Ms informacin acerca de cmo abrir un proyecto).

2. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Informacin.

3. En el panel derecho, haga clic en Informacin del proyecto y, a continuacin, haga

clic en Propiedades avanzadas.

4. En la ficha Resumen, escriba la informacin pertinente del proyecto en los cuadros.

5. En la ficha Personalizar, escriba la informacin personalizada en los

cuadros Nombre, Tipo y Valor y, a continuacin, haga clic en Agregar.

6. Haga clic en Aceptar.

NOTA Si desea imprimir el proyecto, tambin puede agregar los detalles del

proyecto en el encabezado, pie de pgina o leyenda de la vista o informe de dicho

proyecto. Para obtener informacin detallada.

Lista de Entregables y Actividades

1.0 Gestin de Proyectos 1.1 Iniciacin 1.1.1. Project Charter 1.1.2. Registro de Stakeholders 1.2 Planificacin 1.2.1. Plan de Proyecto 1.3 Ejecucin 1.3.1. Informe de Performance del Trabajo

1.3.2. Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto

1.3.3. Acta de Reunin de Aseguramiento

de la Calidad 1.4 Control 1.4.1. Acta de Reunin de Control de Trabajo del Proyecto

1.4.2. Informe de Performance del Proyecto

1.4.3. Acta de Reunin de Mejoramiento y Control de Riesgos

1.5 Cierre

1.5.1.1. Informe de Cierre de Componentes

1.5.2. Informe de Cierre de Proyecto 2.0 Contratos 2.1. Cronograma de Trabajo Integral

2.2 Componentes 2.2.0 De Ingeniera

2.2.1 Diseo aceptado y confirmado

2.2.2 Especificaciones Tcnicas 2.2.3 Prototipo

2.3 De productos nuevos

2.3.0 Informes de productos nuevos

2.3.1 Informe de factibilidad

2.3.2 Solicitud de generacin de estructura de producto terminado

2.4.1 Fsicos

2.4.2 Estructura de producto terminado aprobado

2.4.2.1 Componentes aprobados para prueba piloto

3.0 Informes de productos

3.1 Informe de cierre de pruebas piloto 3.2 Informe de anlisis costo/beneficio

Entregable Fechas

1.1 Iniciacin 24/02/2015

1.2 Planificacin 10/03/2015

1.3 Ejecucin 19/03/2015

1.4 Control 09/04/2015

1.5 Cierre 21/04/2015

2.0 Contratos 2.2 Componentes 2.2.0 De Ingeniera

28/04/2015

2.3 De productos nuevos 2.3.0 Informes de productos nuevos

05/05/2015

2.4.1 Fsicos 19/05/2015

3.0 Informes de productos 28/05/2015-02/06/2015