FERIA NACIONAL DE TURISMO COMUNITARIO

8VO SEMESTRE DE TURISMOINTEGRANTES:

CATAGUA JOSE ANDRESBENAVIDES MARCELO

QUIROZ JONISMERA MAYRA

BAILON JOSE ANDRESNAVARRETE ANTHONY

LUCAS ENIS DAVID

EVENTOAcontecimiento programado que

responde a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente.

Los eventos responden a situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos determinados. Tienen Objetivos pre-fijados, cuidadosamente desarrollados y seguidos a conciencia durante todas las etapas de su planificación.

JONIS

RUSSIA

ASIA

EUROPE

MIDDLE EAST

AFRICA

USA

SOUTH

AMERICA

AUSTRALIA

CANADA

ANTARCTICA

GREENLAND

JONIS

JONIS

Pre-Evento 1.- FERIA NACIONAL DE TURISMO COMUNITARIO.

Dar a conocer a los empresarios del sector turístico y a las autoridades vinculadas al turismo los diferentes proyectos de turismo comunitario que existen en el Ecuador

OBJETIVO

JONIS

Pre-Evento 2.- Comité Organizador

Coordinador General (Jonis) Es el responsable general del desarrollo del evento. Supervisa las labores de las Comisiones, y es el enlace de éstas con la máxima autoridad de la institución responsable del Evento

Comisiones de Trabajo

Son equipos de personas que contribuyen a cumplir los pasos del Evento sistematizadamente

(José Catagua, Mayra Mera)

200195190185180175170165160155150

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Production Costs

Unit Price

Profits

MAYRA

Comisión de Logística (MARCELO

BENAVIDES, ENIS LUCAS)

Transporte

Alojamiento

Alimentación

SecretaríaServicios Generales

Pre-Evento 2.- Comité Organizador

Se encarga de todas aquellas actividades inherentes al apoyo que operativisa y hace posible la ejecución del evento

MAYRA

Comisión de Promoción, Relaciones Públicas y Protocolo (José Bailón, Anthony

Navarrete)• Atiende las actividades que abarcan

la promoción y difusión del evento.• Se encarga de las relaciones

interinstitucionales que derivan de la ejecución del Evento.

• Todo lo relacionado con protocolo y asistencia a lo participantes en el evento.

Pre-Evento 2.- Comité Organizador

MAYRA

Se debe tener en cuenta:• Si hay suficiente margen de tiempo para la

organización requerida.• Evitar que coincida con la fecha de una

actividad similar o dirigida al mismo tipo de público.

• Horario y frecuencia de los transportes.• Si es mejor programar las actividades durante la

semana o a finales de ésta.

Pre-Evento 3.- Fijación de fecha 1989

1198925

ENIS

Delegados: Asisten al evento en representación de una empresa, institución o grupo particular.

Asistentes: Público en general.

Invitados Especiales:Autoridades de la ciudad y de la

provincia, tales como representantes del GAD, Mintur, Cámara de turismo,

etc

Expositores: Muestran al público sus productos/servicios

Acompañantes: No están directamente relacionados con el evento, acompañan a expositores, delegados o invitados especiales.

Pre-Evento 4.- Determinar el Número y el Tipo de Asistentes al Evento

ENIS

Pre-Evento5.- Selección del Lugar o Lugares de Realización.

• Manta-Manabí-Ecuador• Plaza Cívica

ENIS

Pre-Evento

6.- Elaboración del Cronograma de Actividades

ENIS

HUMANOS: Personal profesional, especializado y obrero que se requiere para la realización del evento

TÉCNICOS: Equipos de sonido, grabación, interpretación simultánea, apoyo audiovisual, computación, comunicaciones y reproducción.

MATERIALES: Implementos necesarios (Ejemplo: carpas, mesas, sillas, etc), y las instalaciones a utilizar.

Recursos

Pre-Evento 7.- Estimación de Recursos

JOSÉ C

Pre-Evento 8.- Presupuesto y Fuentes de Financiamiento

Ingresos:• Espacios Publicitarios• Donativos y patrocinio

Egresos:• Publicidad y Promoción• Impresos y Originales• Alquiler y Montaje • Transporte• Recursos Humanos• Otros• Imprevistos

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7.152.90

JOSÉ C

Pre-Evento 9.- Promoción del Evento

Medios de ComunicaciónRedes Sociales Correo Directo Publicidad Impresa

JOSÉ C

Pre-Evento 10.-Diseño y Elaboración de Impresos

JOSÉ C

- Elaboración Cotización.- Contratación Proveedores y Recurso Humano necesario para el Evento.

Pre-EventoJOSÉ C

Evento 1.- Recepción de los Participantes (expositores)

JOSÉ B

Montaje y decoración del espacio fìsico

EventoJOSÉ B

Evento 2.- Registro de los Participantes3.- Realización del Acto de Inauguración

4.- Implantación del Programa General de Actividades

6.- Clausura del Evento7.- Realización Evento Social de

Despedida

8.- Traslado de los participantes a los Terminales de Transporte

JOSÉ B

Supervisión durante Desarrollo del Evento

EventoJOSÉ B

Post-Evento

JOSÉ B

Post-Evento

1.- Recopilación y Archivo de la Información Pertinente al

Evento.

Conclusiones Elaboración de la Memoria Información de Tipo Académica y Administrativa

JOSÉ B

EVALUACIÓNComparación cualitativa y cuantitativa entre lo programado, lo ejecutado y lo alcanzado

OPINIÓN • Expositores • Comité Organizador

Post-Evento

2.- Evaluación

ANTHONY

• Auspiciantes• Patrocinadores• Expositores• Otros Colaboradores

Post-Evento

3.- Agradecimientos

ANTHONY

• Cancelación de Obligaciones con proveedores.

• Pago recurso humano contratado para trabajar durante el evento.

• Devolución de cualquier material o equipo que se haya solicitado en préstamo.

Post-Evento

4.- Cumplimiento de Compromisos

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ANTHONY

1.- Evaluación2.- Facturación – Cierre de Cuenta Cliente3.- Pago a Proveedores4.- Pago al personal contratado para el evento

Empresas Organizadoras de Eventos

Post-Evento

ANTHONY