FORMATOS PARA DIRECTORES VINCULACI+ôN (1)

Ibarra – ImbaburaSucre 3-50 entre Grijalva y BorreroFax: 06 2958 120Telf: 06 2611 274www.tecnologicoitca.edu.ec

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva”

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR“JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA” ITCA

EXPEDIENTE VINCULACIÓN



FORMATOS

VINCULACIÓN

2012



FORMULARIO N.1PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 Unidad Responsable 1.2 Carrera:

-----------------------------------------------1.1.2 Director de la carrera: ________________________________

1.2 Participantes del proyecto 1.2.1 Estudiante(s)1:

________________________________

1.2.2 Profesor(es) Tutor(es)2: ________________________________

1.3 Beneficiarios: 1.3.1 Nombre de la organización beneficiaria o grupo atendido

________________________________

1.3.2 Lugar / Ubicación: ________________________________

1.3.3 Número de beneficiarios directos: ________________________________

1.4 Fechas, duración y costo estimado: ________________________________

1.4.2 Fecha estimada de finalización: ________________________________

1.4.3 Duración en horas: ________________________________

1.4.4 Costos estimados de inversión: ________________________________

2.1 Título del proyecto:

---------------------------------------------------------------------------------------- (PVA: Proyecto de vinculación de asignatura)(PVIS: Proyecto de Vinculación de Interés Social)(PI: Proyectos Institucionales)

2.2 Descripción del problema _________________________________________________________ _________________________________________________________

3. OBJETIVOS 3.1 Objetivo General:

_________________________________________________________ _________________________________________________________



3.2 Objetivos Específicos: _________________________________________________________ _________________________________________________________

4. METAS

Ejemplos: Capacitar a 15 socios de la Cooperativa. Definir el ítem de productos que cumplen normas de calidad Cuantificar el volumen de producción exportable 5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

6. PROCEDIMIENTOS Y CRONOGRAMA

CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJOEjemplo:

JORNADA DE TRABAJO Y TOTAL DE HORAS A LABORAR En esta sección se deben describir todas las actividades y sub – actividades (desglosadas) que se van a realizar con las fechas, horarios y duración exactas. Ejemplo:

N° Responsable Actividad(Descripción de as mismas)

Lugar Fecha (dd/mm/aa)

Horario N° horas trabajadas

1 (Nombre del Estudiante)

1. Levantamiento de datos sobre producción

Terrenos de la cooperativa

10/07/12 14h00 a 18h00

4

23



4DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO

10, es el número de horas mínima de trabajo de vinculación por estudianteNota: Los horarios tienen que ser los reales, ya que la Unidad de Seguimiento de Proyectos de Extensión, realiza su trabajo de monitoreo sobre la base de lo programado.

7. RECURSOS NECESARIOS 7.1 Humanos Ejemplo:

Cantidad Designación Funciones a realizar10 Estudiantes Desarrollo de actividades1 Tutor Tutoría –coordinación1 Presidente de la cooperativa Coordinador

7.2 Materiales Ejemplo:

Cantidad Designación Funciones a realizar100 Hojas de papel bond Elaboración del proyecto e informe final

2 Encuadernación El proyecto e informe finalVarios Proyector y computadora El proceso de capacitación

8. COSTOS Y FINANCIAMIENTO 8.1 Costos Ejemplo:

Descripción Cantidad Valor unitario Subtotal (USD)Hojas de papel bond 100 0.02 2.00Encuadernación 2 2.00 4.00Material didáctico varios - 500.00Movilización 20 0.50 10.00Refrigerios 50 0.5 25.00

Total Ingresos: USD 541.00

8.2 Financiamiento

Aporte de: Cantidad (USD)Cooperativa 300.00Autogestión 241.00

Costo total (USD) 541.00

9. Anexos Se debe incluir el certificado de aceptación o aprobación de la institución beneficiaria y otros anexos, si lo consideran necesario, como: mapas, fotografías, impresos, estadísticas, estudios o reportes relacionados, etc.



10. Sección de aprobación

NIVEL –ELABORACIÓN

(Nombres y Apellidos de los ALUMNOS)

_______________________________________ f. _______________________________

_______________________________________ f. _______________________________

_______________________________________ f. _______________________________

Lugar y fecha: __________________________

Observaciones: ___________________________________________________________

____________________________________________________________

Nota: Se debe incluir los nombres y firmas de todos los participantes

NIVEL –REVISION

(Nombres y Apellidos del TUTOR Y COORDINADOR)

Profesor(es) (s) tutor: ____________________ f. _______________________________

_______________________________________ f. _______________________________

Lugar y fecha: __________________________

Observaciones: ___________________________________________________________

____________________________________________________________

NIVEL –APROBACIÓN

(Nombres y Apellidos del director de la CVCC)

_______________________________________ f. _______________________________

Sello

Lugar y fecha: __________________________

Observaciones: ___________________________________________________________

____________________________________________________________



ESQUEMA DEL INFORME FINAL1. DATOS GENERALES 1.1 Título del Proyecto:

_________________________________________________________ _________________________________________________________

Tipo de Proyecto: PVA □ PVIS □ PI □ Campo de Acción

1.2 Carrera / Unidad Académica: __________________________________________________________

1.3 Participantes del proyecto Estudiante(s): ____________________________________________________________

____________________________________________________________ ____________________________________________________________

Profesor(es) de Vinculación o Tutor(es)

____________________________________________________________ ____________________________________________________________

1.4 Beneficiarios: Nombre de la organización beneficiaria: ___________________________________

Lugar / Ubicación: ___________________________________________________________

Número de beneficiarios directos: __________________________________________________________

1.5 Fechas, duración y costos estimados: Fecha de inicio: ___________________Fecha de finalización: _______________________________________ Horas de trabajo: __________________________________________ Costos totales de inversión: _________________________________

2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo General:

________________________________________________________________________________________________________________________________

2.2 Objetivos Específicos: ____________________________________________________________________________________________________________________________________



3. COMPONENTES DEL INFORME 3.1 Descripción de la situación u organización antes de la implementación del Proyecto

(máximo 150 palabras) ____________________________________________________________________________________________________________________________________

3.2 Descripción de la de la situación u organización después de la implementación del Proyecto (máximo 150 palabras) ____________________________________________________________________________________________________________________________________

3.3 Descripción de las acciones llevadas a cabo y los resultados obtenidos (máximo 150 palabras) ____________________________________________________________________________________________________________________________________

4. DATOS DE EVALUACIÓN 4.1. Evaluación por parte del estudiante 4.2. Evaluación por los beneficiarios

4.3 Evaluación de la vinculación por parte del representante legal institución u organización



FICHAS DE EVALUACION4.1. FICHA DE EVALUACION PARA LOS ESTUDIANTES DE VINCULACIÓN(Será llenada individualmente por cada uno de los estudiantes de vinculación que realizaron el proyecto, y adjuntada al informe final).

FICHA DE EVALUACION (1)

VALORACIÓN Muy Mala MalaNi Mala ni buena Buena

Muy buena OBSERVACIONES

DISPONIBILIDAD DE ESPACIOS Y

RECURSOS

Facilidad de espacio físicoFacilidades para a utilización de recursosFacilidad para movilizar recursos

DEL APOYO A LAS ACTIVIDADES

Apoyo de la organización beneficiaria para el desarrollo de las actividadesTrabajo en equipo del grupoAsesoría recibida del profesor tutorAsesoría recibida por la Dirección de Vinculación

ASISTENCIADe beneficiarios

Presencia del profesor tutor

NIVEL DE SATISFACCIÓN

Nivel de satisfacción de las actividades desarrolladasNivel de satisfacción de los resultados obtenidos

Indicar con una X, la calificación que usted considere adecuada

ALUMNO: _________________________________ f. __________________

Lugar y Fecha: ____________________________



4.2. FICHA DE EVALUACION PARA LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Debe ser llenada por los participantes de la organización o institución beneficiaria del proyecto, y adjuntada al informe final).

FICHA DE EVALUACION (2)

VALORACIÓNMuy Mala Mala

Ni Mala ni buena Buena

Muy buena OBSERVACIONES

ASISTENCIALa asistencia de participantes

PROGRAMACIÓN

Cumplimiento con los horarios programadosDisponibilidad de tiempo para desarrollar las actividades

NIVEL DE SATISFACCIÓN

Calidad de las actividades desarrolladasCumplimiento de sus necesidades o expectativas

Satisfacción de la organización con la implementación del proyecto

Comportamiento de los alumnos

Indicar con una X, la calificación que usted considere adecuada

NOMBRE: _______________________________ f. ___________________ Sello

CARGO: _______________________________ Lugar y Fecha: ____________________________



4.3. FICHA DE EVALUACION POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN.(Debe ser llenada por el representante o directivo de la organización o institución beneficiaria del proyecto, y adjuntada al informe final).


INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE VINCULACIÓN POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN U

ORGANIZACIÓN (3)

INSTITUCIÓN/ORGANIZACION ---------------------------- PARROQUIA------------------------------------------NOMBRE DEL ESTUDIANTE-------------------------------------------------------------------------FECHA DE INICIO -----/--------/-------- FECHA DE FINALIZACIÓN ---------/--------/-------

DIMENSIÓN CALF. NÚMEROS

CALIF. EN LETRAS

1 NIVEL TÉCNICOSeguridad para realizar los trabajosDemuestra conocimientos para la realización de los trabajosManeja tecnología que la acredite la realización de la tareaSu sistema de trabajo asegura éxito en la consecución de objetivos2. NIVEL OPERATIVOEs constante y siempre dispuesto a desempeñar su laborRealiza con iniciativa su tareaDemuestra cuidado y seguridad en sus labores3. NIVEL SOCIALSu cooperación es permanente y espontaneaGenera un ambiente agradable en las labores encomendadasDemuestra apertura para el trabajo en equipoLidera iniciativas y acciones positivas4. EFICIENCIASu desempeño es altamente eficienteSus tareas demuestran calidadSu rendimiento es satisfactorioDemuestra puntualidad

Fecha ------------ de -------------------------------------- 201--

REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIÓN/ORGANIZACIÓN (sello institución)



5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En esta sección se debe incluir las CONCLUSIONES a las que se llegan luego de implementado el proyecto, estas deben ser relacionadas con los objetivos que se plantearon en el proyecto, es decir, si estos se cumplieron o no; aportando lo realizado, lo aprendido, y el nivel de cumplimiento de los mismos.

Las RECOMENDACIONES deben estar relacionadas con nuevos proyectos que se pueden implementar a futuro, o las mejoras que se pueden hacer al proceso de elaboración de los proyectos de vinculación, 6. ANEXOS Se puede incluir uno o más anexos que apoyen o confirmen la ejecución del proyecto: (fotografías, impresos, estudios o reportes relacionados, etc.) 7. CERTIFICADO DE LA INSTITUCIÓN BENEFICIADA Y COPIAS DE DOCUMENTOS Es deseable que se incluya un certificado de la institución y/o beneficiario, donde se indique

el título del proyecto y el nombre de todos los estudiantes extensionistas participantes en el mismo; además de lugar, fechas y tiempo de trabajo de manera individual y grupal.

Debe incluirse una copia de los documentos de identificación personal (cédula y papeleta de votación a colores) de cada uno de los estudiantes extensionistas participantes en el proyecto, para la emisión del Certificado de Vinculación con la Colectividad.

8. FICHA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN.

Será llenada exclusivamente por el Docente Tutor. Se adjunta un ejemplo.

9. CD (Que incluya el proyecto e informe final)

10. CERTIFICADO DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD Una vez aprobado el INFORME FINAL los estudiantes podrán realizar sus trámites para obtener el CERTIFICADO DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

Pasos para obtener el Certificado: 1. Llenar la solicitud en hoja membretada dirigida al Vicerrector Académico,

adjuntando el derecho que corresponda 2. El Certificado se retirará en la Dirección de Vinculación con la Colectividad.



INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA”

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDADFICHA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA

COLECTIVIDAD CARRERA: …………………………………….. DOCENTE TUTOR: …………………………

TÍTULO DEL PROYECTO: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………….

FECHA LUGAR ACTIVIDADES CUMPLIDAS FIRMA REPRESENTANTE INSTITUCIONAL

Fecha de entrega: …………………………………………… Observaciones: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………..

__________________ f. Docente




VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

REPRESENTANTE DE LAINSTITUCIÓN/ COMUNIDAD

TUTOR ASIGNADO (DOCENTE)

ESTUDIANTE

NOMBRE: -----------------------

DIRECCIÓN: --------------------

TELÉFONO: --------------------

-------------------------------------(f) REPRESENTANTE LEGALC.I.

NOMBRE: -------------------------------

DIRECCIÓN: ----------------------------

TELÉFONO: -----------------------------

-------------------------------------(f) TUTOR ASIGNADO (DOCENTE)C.I.

NOMBRE: --------------------------------

DIRECCIÓN: ------------------------------

TELÉFONO: ------------------------------

----------------------------------------------

(f) ESTUDIANTE C.I.

EVALUACIÓN FINAL

Represente legal de la organización: ------/10

Tutor zonal: ------/10

CALIFICACIÓN DEFINITIVA: -------/10

----------------------------------------------DIRECTOR DE LA CARRERA

ESCALA DE VALORACIÓN: 10 = Excelente; 9 - 8 = Muy Bueno; 7 - 6 = Bueno ; 5 -4 = Regular; 3, 2 y 1= insuficiente



LECCIONARIO DE TRABAJO DE VINCULACIÓN COMUNITARIA

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: ----------------------------------------------------------------------------

ESPECIALIDAD: ------------------------------------------------- SEMESTRE -----------------------------

D M A ENTRAD SALIDA TAREAS REALIZADAS (F) REP. LEGAL COMUNIDAD

TOTAL



DIRECTOR(A) DE LA CARRERA REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN/ORGANISMO

CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL DE LA VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

NOMBRE DE LA INSTITUTCIÓN/COMUNIDAD: -------------------------------------- -------------------

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: -----------------------------------------------------------------------------------

ESPECIALIDAD ----------------------------------------------------------- NIVEL ----------------------------

DÍA FECHA HORARIO FIRMA DEL ESTUDIANTE OBSERVACIONESD M A H. ENTR H. SALID

lunesMartesMiércolesJuevesViernesSábadoDomingo

DÍA FECHA HORARIO FIRMA DEL ESTUDIANTE OBSERVACIONES

D M A H. ENTR H. SALIDlunesMartesMiércolesJuevesViernesSábadoDomingo


lunesMartesMiércolesJuevesViernesSábadoDomingo


lunes



MartesMiércolesJuevesViernesSábadoDomingo

---------------------------------------------- -------------------------------------------------- (f) REPRESENTANTE LEGAL INSTITUCIÓN DIRECTOR(A) DE LA CARRERA /ORGANISMO



NOMINA DE PARTICIPANTES COMUNITARIOS

INSTITUCIÓN/ORGANIZACIÓN------------------------------ALUMNO----------------------------------------------

NIVEL -------------------------

N° NOMINA N° DE C.I. TELÉFONO FIRMA

-------------------------------------------------------------------------------------

(f) REPRESENTANTE LEGAL INSTITUTCIÓN/ORGANISMO (f) TUTOR ZONAL (DOCENTE ITCA)

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