Gestion de la integracion 1.1

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades de la gestión de proyectos dentro de los Grupos de Procesos.


Cual es la actividad principal del Gerente de Proyecto??

LA INTEGRACIÓN

Para que el Proyecto cumpla

los objetivos el Gerente debe tener una visión global del trabajo del Proyecto.


INICIO CIERRE CONTROL Y

MONITOREO EJECUCIÓN PLANEACIÓN

DESARROLLAR LA CARTA DE

PROYECTO

DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO

DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL

PROYECTO

CERRAR LA FASE O EL PROYECTO

REALIZAR EL CONTROL

INTEGRADO DE CAMBIOS

ENTRADAS

ENUNCIADO DEL TRABAJO

INDICADORES DE

RENDIMIENTO

CASO DE NEGOCIO CONTRATO

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

CARTA DE PROYECTO

SALIDAS DE OTROS

PROCESOS DE PLANEACIÓN

REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO APROBADOS

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

ENTREGABLES ACEPTADOS

PLAN DE PROYECTO

INFORMACIÓN DE

RENDIMIENTO DEL TRABAJO

REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

JUICIO DE EXPERTOS

REUNIONES DE CONTROL DE CAMBIO

SISTEMAS DE INFORMACION DE GERENCIA DE PROYECTOS

(PMIS)

SALIDAS

CARTA DE PROYECTO

ACTUALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE

LA ORGANIZACIÓN

ENTREGABLES

ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE

PROYECTO

ACTUALIZACIÓN DEL ESTADO DE LOS REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO

PRODUCTO O SERVICIO FINAL, RESULTADO DE LA TRANSICIÓN

PLAN DE PROYECTO

INFORMACIÓN DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO

REQUERIMIENTOS DE CAMBIO

ACTUALIZACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS DEL PROYECTO

DESDEDESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO


INDICADORES DE

RENDIMIENTO


FACTORES AMBIENTALES

DE LA EMPRESA

CARTA DE PROYECTO

SALIDAS DE OTROS


REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO APROBADOS

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE

LA ORGANIZACIÓN


PLAN DE PROYECTO

INFORMACIÓN DE


REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO PLAN DE

PROYECTO

JUICIO DE EXPERTOS

CARTA DE PROYECTO


PROYECTO

INICIO





DE LA EMPRESA


LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

CARTA DE PROYECTO


PROYECTO

INICIO



PROYECTO

INICIO

QUE

• Descripción general del Proyecto

• Justificación estratégica

QUIEN

• Interno (Sponsor)

• Externo (Cliente)

PORQUE

• Descripción de alto nivel del Trabajo.

• Presupuesto de Magnitud

COMO

• Plantillas de la empresa

CUANDO

• Antes de iniciar el Proceso de Planeación

EJEMPLOS

• Example 1 — Statement of Work for Personal Services Project scope: Provide technical writing services for the NOA project

• Period of performance: April 1 through June 30, 2002.

• UCSD project manager: P.I. Barnie Dunn.

• Title: NOA Grant #R01 43462-2 • Physical location: Work will be

performed off campus at vendor's address.

• Supplies and equipment: No University supplies or equipment will be used.

• Payment rate: 50 hours @ $60.00 per hour

• Total not to exceed: $3,000.00. • Payment terms: No discount, vendor

will invoice bimonthly. • Employee-vendor relationship: An

employee-vendor relationship exists, Employee-Vendor Disclosure form faxed to Procurement & Contracts.

• Worker's citizenship: Vendor is U.S. Citizen.


PROYECTO

INICIO

CASO DE NEGOCIO DESARROLLAR LA CARTA DE

PROYECTO

INICIO

QUE

• Documento con la descripción del Negocio

- Riesgos

- Costo

- Hitos

QUIEN

• Empresario

• Área específica impactada por la situación actual

PORQUE

• Determinar si se realiza o no la inversión

COMO

• Plantillas de la empresa

CUANDO

• Uno de los documentos iniciales para la evaluación del Proyecto.

• Actualización periódica

CONTENIDO


PROYECTO

INICIO


PROYECTO

INICIO

MÉTODOS DE SELECCIÓN

•Tablero de la muerte

•Revisión por pares

•Modelos de puntuación

•Modelos económicos

•Beneficios comparados con el costo

Métodos de Medición de Beneficios

COMPARACIÓN

•Programación Lineal

•Programación Integral

•Programación Dinámica

•Programación Multi Objetivo

Métodos de Optimización

MATEMÁTICO


PROYECTO

INICIO

CONTRATO

Documento con vínculo legal.

Punto de arranque para la definición del PP.

Estipula tiempos y formas de pago.

Quien lo firma debe ser representante legal.

Alcance plenamente definido (no siempre).

Suministrado por el cliente.

INICIO


PROYECTO


Cultura de la compañía

Sistemas existentes

Estándares de la industria

Infraestructura existente

Recursos humanos existentes

Condiciones del mercado

Tolerancias al riesgo de los Stakeholders

Bases de datos comerciales

Sistemas de Información de PM

Procedimientos internos

Lecciones aprendidas

Empleados pero no el proceso de contratación


PROYECTO

INICIO


Procesos

Procedimientos

Información histórica

Base de conocimiento de la Organización

Lecciones aprendidas de proyectos anteriores

Templates

Manejo de Riesgos

Procedimientos de Control de Cambios

Recursos existentes

Infraestructura

No contratación de recursos Humanos, pero si el procedimiento de como se contratan


PROYECTO

INICIO





DE LA EMPRESA


LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

CARTA DE PROYECTO


PROYECTO

INICIO

JUICIO DE EXPERTOS

Recopilada internamente y/o por consultores externos.

Se escoge la de mayor coincidencia.

Las opiniones se intercambian de manera anónima.

Puede ser un costo para el proyecto.

Se utilizan organizaciones profesionales.

Opiniones suministradas por Expertos en el tema.


PROYECTO

INICIO





DE LA EMPRESA


LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

CARTA DE PROYECTO


PROYECTO

INICIO

CARTA DE PROYECTO

Objetivos

Supuestos y restricciones

Presupuesto (orden de magnitud)

Relación de los hitos principales

Descripción de alto nivel del proyecto

Justificación del Proyecto o propósito del mismo

Gerente de proyecto asignado

Criterios de aceptación de los entregables


PROYECTO

INICIO

CARTA DE PROYECTO

INDICADORES DE

RENDIMIENTO

SALIDA DE OTROS PROCESOS DE PLANEACIÓN


DE LA EMPRESA

CARTA DE PROYECTO

SALIDAS DE OTROS


REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO APROBADOS


LA ORGANIZACIÓN


PLAN DE PROYECTO

INFORMACIÓN DE


REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO PLAN DE

PROYECTO

JUICIO DE EXPERTOS

PLAN DE PROYECTO

DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO DESARROLLAR

EL PLAN DE PROYECTO

PLANEACIÓN

DESDEDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO

CARTA DE PROYECTO

SALIDAS DE OTROS PROCESOS DE PLANEACIÓN


DE LA EMPRESA


LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

PLAN DE PROYECTO


PLANEACIÓN

CARTA DE PROYECTO DESARROLLAR

EL PLAN DE PROYECTO

PLANEACIÓN



PLANEACIÓN

PLANES SUBSIDIARIOS

ALC

AN

CE

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PLAN DE PROYECTO

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN


PLANEACIÓN


CARTA DE PROYECTO

SALIDA DE OTROS PROCESOS DE PLANEACIÓN


DE LA EMPRESA


LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

PLAN DE PROYECTO


PLANEACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS DESARROLLAR

EL PLAN DE PROYECTO

PLANEACIÓN


CARTA DE PROYECTO



DE LA EMPRESA


LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

PLAN DE PROYECTO


PLANEACIÓN

PLAN DE PROYECTO

Documento que consolida los planes subsidiarios y que será utilizado como la hoja de ruta del Proyecto

Creado por el gerente de proyecto con el input del equipo de proyecto

COMO: Consolidación de los planes de gestión de las áreas de conocimiento

Es formal, es aceptado y firmado por parte del cliente


PLANEACIÓN

PLAN DE PROYECTO


PROYECTO

REQUERIMIENTOS DE CAMBIO APROBADOS


DE LA EMPRESA

CARTA DE PROYECTO

SALIDAS DE OTROS


REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO APROBADOS


LA ORGANIZACIÓN


ACTUALIZACIÓN DE


INFORMACIÓN DE



INFORMACIÓN DE


JUICIO DE EXPERTOS

ENTREGABLES

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

(PMIS)

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO


PROYECTO

EJECUCIÓN


PLAN DE PROYECTO



DE LA EMPRESA


LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

ENTREGABLES


(PMIS)

INFORMACIÓN DE






PROYECTO


PROYECTO

EJECUCIÓN


Establecer las líneas base de

los planes

Revisar el estado y

progreso del trabajo

Revisar por el Comité de Cambios

(CCB)

Actualizar los documentos del proyecto

Implementar el cambio

Hay cambi

os?

SI

NO

Aprobado?

SI

NO


PROYECTO

EJECUCIÓN

Integrantes

Cambios de emergencia?

Notificación

Procedimientos

?

• Tolerancia al riesgo de los inversionistas

• Procedimientos para el control de cambio

• Integrantes del comité de cambio

• Lecciones aprendidas

• Contratación de nuevos servicios


PROYECTO

EJECUCIÓN


ORGANIZACIÓN


PROYECTO

EJECUCIÓN


PLAN DE PROYECTO



DE LA EMPRESA


LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

ENTREGABLES


(PMIS)

INFORMACIÓN DE






PROYECTO


PROYECTO

EJECUCIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

PMIS DIRIGIR LA

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

EJECUCIÓN


PLAN DE PROYECTO



DE LA EMPRESA


LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

ENTREGABLES


(PMIS)

INFORMACIÓN DE






PROYECTO


PROYECTO

EJECUCIÓN

ENTREGABLES

• De acuerdo a los criterios de aceptación definidos para las entregas de trabajo, se inicia la entrega de los resultados de las fases.

• En el contrato existirán fechas específicas para la entrega de estos trabajos (entregables).

• Una vez se realiza la aceptación por parte del Cliente, éste debe firmar un acta de recibido.


PROYECTO

EJECUCIÓN

INFORMACIÓN DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO

• Los Activos de los Procesos de la Organización pueden suministrar los templates y/o procedimientos para conocer el estado del trabajo y su avance.


PROYECTO

EJECUCIÓN


• El desarrollo del Proyecto puede variar respecto a las líneas base contenidas en el Plan de Proyecto.

• Para alinear estas desviaciones respecto al Plan, se puede requerir la implementación de un/unos cambios.

• Una vez estos cambios sean revisados por el CCB, se implementarán.

• Se debe realizar seguimiento para determinar si la implementación del cambio surtió el efecto esperado.


PROYECTO

EJECUCIÓN

ACTUALIZACIONES

• Planes subsidiarios del plan de proyecto

• Documentos del proyecto

– Log de cambios

– Líneas base

– Plan de Negocio

– Supuestos

– Restricciones

– Carta de Proyecto


PROYECTO

EJECUCIÓN

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

PLAN DE PROYECTO

ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

DEL PROYECTO

REPORTES DE RENDIMIENTO



LA ORGANIZACIÓN


PROYECTO

JUICIO DE EXPERTOS



PROYECTO

CONTROL Y MONITOREO


PLAN DE PROYECTO




LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS



PROYECTO

CONTROL Y MONITOREO


PROYECTO


DEL PROYECTO


• De que manera se mide el rendimiento

– Del trabajo

– Del equipo

– De los stakeholders

– De las herramientas

• Cambios?

– Vamos de acuerdo a lo esperado?

– Acciones correctivas o preventivas?


PROYECTO

CONTROL Y MONITOREO


PLAN DE PROYECTO




LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS



PROYECTO

CONTROL Y MONITOREO


PROYECTO


DEL PROYECTO

JUICIO DE EXPERTOS MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL

PROYECTO

CONTROL Y MONITOREO


PLAN DE PROYECTO




LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS



PROYECTO

CONTROL Y MONITOREO


PROYECTO


DEL PROYECTO

ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

• Líneas base de los planes subsidiarios

• Registro de cambios

• Riesgos

• Enunciado del Trabajo


PROYECTO

CONTROL Y MONITOREO

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

PLAN DE PROYECTO

INDICADORES DE

RENDIMIENTO

INFORMACIÓN DE



CARTA DE PROYECTO

SALIDAS DE OTROS


REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO APROBADOS


LA ORGANIZACIÓN


PLAN DE PROYECTO

INFORMACIÓN DE


REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO PLAN DE

PROYECTO

JUICIO DE EXPERTOS

ACTUALIZACIÓN AL REGISTRO DE


REALIZAR EL CONTROL


CONTROL Y MONITOREO



PROYECTO


DEL PROYECTO


PLAN DE PROYECTO

INFORMACIÓN DE




LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS



REALIZAR EL CONTROL


CONTROL Y MONITOREO



PROYECTO


DEL PROYECTO

CÍCLICO

Las salidas de algunos procesos sirven como entradas para procesos posteriores, también ocurre que los elementos de entrada se utilizan para muchos procesos, como en el caso de FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA y ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN, en algunos casos se debe analizar específicamente a que elementos se refiere en cada uno de los procesos.

REALIZAR EL CONTROL


CONTROL Y MONITOREO

CONTROL DE CAMBIO

• Definición del comité

• Procedimiento

• Cambios de emergencia

• Revisión de cambios implementados

• Eficacia de las acciones correctivas

• Impacto del cambio

• Valoración del impacto del cambio (PM)

REALIZAR EL CONTROL


CONTROL Y MONITOREO


ORGANIZACIÓN

REALIZAR EL CONTROL


CONTROL Y MONITOREO


PLAN DE PROYECTO

INFORMACIÓN DE




LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS



REALIZAR EL CONTROL


CONTROL Y MONITOREO



PROYECTO


DEL PROYECTO


• Definición del CCB

• Cronograma de reuniones

• Cambios de emergencia

• Recursos

• Umbrales de decisión

REALIZAR EL CONTROL


CONTROL Y MONITOREO


PLAN DE PROYECTO

INFORMACIÓN DE




LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS



REALIZAR EL CONTROL


CONTROL Y MONITOREO



PROYECTO


DEL PROYECTO

ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE PROYECTO

REALIZAR EL CONTROL


CONTROL Y MONITOREO


PLAN DE PROYECTO

INDICADORES DE

RENDIMIENTO



CARTA DE PROYECTO

SALIDAS DE OTROS


REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO APROBADOS


PLAN DE PROYECTO

INFORMACIÓN DE


REQUERIMIENTOS DE

CAMBIO PLAN DE

PROYECTO

JUICIO DE EXPERTOS

PRODUCTO O SERVICIO FINAL O

RESULTADO DE LA TRANSICIÓN


LA ORGANIZACIÓN

CERRAR EL PROYECTO O

FASE

CIERRE


PLAN DE PROYECTO ENTREGABLES

ACEPTADOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE

LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS




LA ORGANIZACIÓN


FASE

CIERRE

PLAN DE PROYECTO ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN


FASE

CIERRE




LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS




LA ORGANIZACIÓN


FASE

CIERRE

JUICIO DE EXPERTOS


FASE

CIERRE




LA ORGANIZACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS




LA ORGANIZACIÓN


FASE

CIERRE

LECCIONES APRENDIDAS

• Cuanta información para el desarrollo del Proyecto encontré en las bases de conocimiento de la empresa?

• Esta información fue útil?

• Que cambiaria en una próxima oportunidad

• Que problemas encontramos y como se resolvieron

• La mitigación de los riesgos fue efectiva? Si No, Porqué?


FASE

CIERRE

Gestion de la integracion 1.1

Education

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