Maestrantes:

– Wilson Tineo Moronta

– Ledwin Valdez

– Francisco Cáceres

Tema:

Capítulo 12: Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. Libro: PMBOK

Facilitadora:

Romery Alberto

UNIVERISIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO(UASD)

GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor.

Planificar las Adquisiciones

Planificar las Adquisiciones es el proceso que

consiste en documentar las decisiones de compra

para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e

identificar posibles vendedores.

Planificar las Adquisiciones: Entradas

Para realizar las adquisiciones de entrada se toman en cuenta los siguientes aspectos:

Línea Base del Alcance. Documentación de Requisitos. Acuerdos para Trabajar en Equipo Registro de Riesgos Acuerdos Contractuales Relacionados con los

Riesgos Requisitos de Recursos de la Actividad Cronograma del Proyecto Estimaciones de Costos de las Actividades Línea Base del Desempeño de Costos Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización

Planificar las Adquisiciones: Herramientas y Técnicas1 Análisis de Hacer o Comprar

Es una técnica general de dirección utilizada para determinar si un trabajo particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido a fuentes externas.

2 Juicio de ExpertosSe utilizará el juicio de expertos técnicos para evaluar las entradas y salidas de este proceso. El juicio de expertos en compras también se puede utilizar para desarrollar o modificar los criterios que se aplicarán en la evaluación de las propuestas de los vendedores.

3 Tipos de ContratoEl riesgo compartido entre el comprador y el vendedor está determinado por el tipo de contrato. Todas las relaciones legales contractuales se encuadran en una de las siguientes dos grandes categorías:

4 Contratos de precio fijo. Esta categoría de contrato implica establecer un precio total fijo para un producto o servicio definido que se va a prestar.

5 Contratos de costos reembolsables. Esta categoría de contrato implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera para completar el trabajo, más los honorarios que representen la ganancia del vendedor.

Planificar las Adquisiciones: Salidas1 Plan de Gestión de las Adquisiciones

El plan de gestión de las adquisiciones describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos de la adquisición hasta el cierre del contrato.

2 Enunciado del Trabajo Relativo a la AdquisiciónEl enunciado del trabajo para cada adquisición se elabora a partir de la línea base del alcance y sólo define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión.

3 Decisiones de Hacer o ComprarLas decisiones de hacer o comprar documentan las conclusiones relativas a los productos, servicios o resultados que se adquirirán fuera de la organización del proyecto y aquéllos que serán desarrollados internamente por el equipo del proyecto.

4 Documentos de la AdquisiciónLos documentos de la adquisición se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores.

5 Criterios de Selección de ProveedoresLos criterios de selección se incluyen a menudo como parte de los documentos de solicitud de adquisiciones. Dichos criterios se desarrollan y utilizan para calificar o evaluar las propuestas de los vendedores, y pueden ser objetivos o subjetivos.

6 Solicitudes de CambioLas solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes pueden derivar del proceso Planificar las Adquisiciones.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

El proceso de efectuar las adquisiciones consiste en

obtener respuesta de los vendedores, seleccionar un

vendedor y adjudicar un contrato.

En este proceso se reciben las ofertas y propuestas

donde se aplican criterios previamente definidos de

selección, con el fin de seleccionar uno o más

vendedores calificados para efectuar el trabajo.

Efectuar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas.

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Efectuar las Adquisiciones.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

Proceso que consiste en gestionar las relaciones de

adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato

y efectuar cambios y correcciones según sea

necesario.

Administrar las Adquisiciones incluye la aplicación de los procesos de Dirección deProyectos apropiados a las relaciones contractuales, y la integración de las salidas de dichos procesos dentro de la dirección general del proyecto.

Los procesos de Dirección de Proyectos que se aplican incluyen, entre otros:

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto para autorizar el trabajo del vendedor en el momento oportuno.

Informar el Desempeño para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeño técnico del contrato.

Realizar el Control de Calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del vendedor.

Realizar el Control Integrado de Cambios para asegurar que los cambios sean aprobados correctamente y que todas las personas que necesiten estar informadas de dichos cambios efectivamente lo estén.

Monitorear y Controlar los Riesgos para asegurar que los riesgos sean mitigados.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuación)

Administrar las Adquisiciones también tiene un

componente de gestión financiera que implica el

monitoreo de los pagos efectuados al vendedor.

Una de las consideraciones principales a tener en cuenta

cuando se realizan pagos a proveedores es que exista

una estrecha relación entre los pagos efectuados y el

trabajo realizado.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuación)

El proceso Administrar las Adquisiciones revisa y documenta de qué manera

se está desempeñando o se ha desempeñado un vendedor basándose en el

contrato y establece acciones correctivas cuando sean necesarias.

Administrar las Adquisiciones incluye gestionar la finalización anticipada del

trabajo ontratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad

con la cláusula de rescisión del contrato.

Administrar las Adquisiciones incluye gestionar la finalización anticipada del

trabajo ontratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad

con la cláusula de rescisión del contrato.

Los contratos pueden ser modificados por mutuo consentimiento en cualquier

momento

con anterioridad al cierre del contrato, de acuerdo con los términos del

contrato relativos al control de cambios.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuación)

Administrar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Administrar las Adquisiciones

CERRAR LAS ADQUISICIONES

Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisición para el

proyecto.

Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase ya que implica verificar

que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.

Implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones

abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar

dicha información para su uso en el futuro. Cerrar las Adquisiciones aborda

cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del mismo.

En proyectos de fases múltiples, puede suceder que el plazo de vigencia de

un contrato sea aplicable únicamente a una fase determinada del proyecto.

En estos casos, el proceso Cerrar las Adquisiciones cierra las adquisiciones

aplicables a dicha fase del proyecto.

Los términos y condiciones del contrato pueden prescribir procedimientos

específicos para el cierre del contrato.

La finalización anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de una

adquisición, que puede deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al

incumplimiento de una de las partes o a la conveniencia del comprador,

siempre que el contrato así lo prevea.

Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de finalización

anticipada están incluidos en una cláusula de finalización del contrato.

CERRAR LAS ADQUISICIONES (continuación)

Cerrar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Cerrar las Adquisiciones