PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

P3-GAD-002Versin 01

1. TTULO DEL PROYECTO

"CONSTRUCCIN DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE GASOLINA DE 80 MIL BARRILES EN LA PLANTA DE ALMACENAMIENTO DE MOLLENDO - AREQUIPA"

2. GERENTE DEL PROYECTO

El Gerente del Proyecto es Alfredo Farfn que pertenece a la Gerencia de Proyectos y reporta a la Gerencia General de M y H Constructores. Alfredo Farfn tiene una alta autoridad y disponibilidad de recursos, l controla el presupuesto y tiene dedicacin parcial al proyecto.

3. ACCIONES PARA GESTIONAR LAS ADQUISICIONES

Las acciones a tener en cuenta en la gestin de adquisiciones son:

La contratacin de las empresas Contratistas se realizar mediante licitacin pblica. Se licitarn los siguientes servicios:

FaseSubcontrato

Trabajos CivilesRealizacin de pruebas de Concreto

Trabajos CivilesEliminacin de material excedente

Trabajos ElctricosEliminacin de material excedente

Montaje de Tanque Vertical SoldadoRealizar Inspeccin Radiogrfica, incluye diagnstico

Montaje de Tanque Vertical SoldadoSupervisar aplicacin de pintura

El expediente tcnico y las bases administrativas sern elaboradas por el Equipo del Proyecto con apoyo de la Gerencia de Logstica de MyH Constructores. En la etapa de consultas, la absolucin a las mismas deber ser absueltas por el equipo de proyecto dentro de los plazos especificados en las Bases Administrativas. El responsable de la elaboracin de los contratos ser el rea de Contratos de la Gerencia de Logstica, quienes debern recibir todos los documentos resultados del proceso de convocatoria y concurso (propuestas, actas etc.), manejado por al rea de Adquisiciones. El Contrato deber en lo posible estar de acuerdo con el proyecto de Contrato que se adjunt en las Bases Administrativas en la etapa de concurso y que todos los postores tuvieron en su poder al momento de adquirir dicho documento de concurso. En caso sea necesario y se justifique se agregarn las clusulas que sean necesarias. El Contrato deber ser visado tanto por el Gerente de Proyecto. Luego de seleccionado el contratista se comunicar al postor ganador otorgndole un plazo mximo de diez (10) hbiles para que presente los documentos requeridos y se proceda con la suscripcin del contrato.

3.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

ENTRADA Lnea Base del Alcance: Enunciado del alcance del proyecto y del producto. EDT y Diccionario de la EDT Documentacin de Requisitos: se tomar en cuenta los acuerdos legales en aspectos relacionados con la salud, la seguridad, el medio ambiente, los seguros, las licencias y los permisos Acuerdos para Trabajar en Equipo: no se asociar con otra empresa para desarrollar este proyecto Registro de Riesgos Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos: existen acuerdos por seguros, garantas, servicios Requisitos de Recursos de la Actividad Cronograma del Proyecto Estimaciones de Costos de las Actividades Lnea Base del Desempeo de Costos Factores Ambientales de la Empresa: Las condiciones del mercadoLos productos, servicios y resultados que se encuentran disponibles en el mercadoLos proveedores, incluyendo el desempeo pasado o su reputacin Activos de los Procesos de la Organizacin: Solicitudes de Trabajo y Servicio (STS) y Ordenes de Trabajo y Servicio (OTS),Sistema de seleccin de proveedores

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Juicio de expertos: Asesores Jurdicos, Gerente de Logstica, Economista de la Gerencia de Finanzas Tipos de contratos. Ver punto 4

SALIDA Plan de Gestin de las Adquisiciones Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisicin Decisiones de Fabricacin directa o Compra Documentacin de Requisitos: se estructurarn segn los lineamientos de la empresa, para solicitar propuestas a los proveedores. Sern publicadas en la pgina web de la corporacin. Criterios de Seleccin de Proveedores Solicitudes de Cambio

3.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

ENTRADA Plan de Gestin de las Adquisiciones Documentos de la Adquisicin: descrito en 3.1 Criterios de Seleccin de Proveedores Lista de Vendedores Calificados: ver punto 14 Propuestas de los Vendedores Documentos del Proyecto: Registro de riesgos y los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos Decisiones de Hacer o Comprar Acuerdos para Trabajar en Equipo: definido en el enunciado del trabajo Activos de los Procesos de la Organizacin:Listas de posibles vendedores calificados previamenteInformacin relativa a las experiencias pasadas pertinentes con los vendedores, tanto positivas como negativas

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Conferencias de Oferentes Tcnicas de Evaluacin de Propuestas Estimaciones Independientes: ver punto 5 Juicio de Expertos: Gerente General, Gerente del Proyecto, Gerente de Logstica evaluarn las propuestas de los vendedores. Publicidad: se recurrir a revistas, peridicos especializados Bsqueda en Internet

SALIDA Vendedores Seleccionados Adjudicacin del Contrato de Adquisicin Calendarios de Recursos Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto: de la lnea base de costo, lnea base del alcance, lnea base del cronograma, plan de gestin de las adquisiciones Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: la documentacin de requisitos, la documentacin relativa a la rastreabilidad de requisitos, el registro de riesgos

3.3 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

ENTRADA Plan de Gestin de las Adquisiciones Documentos de la Adquisicin: adjudicacin del contrato de adquisicin y el enunciado del trabajo. Contratos: Ver punto 4 Informes de Desempeo del vendedor Solicitudes de Cambio Aprobadas Informacin sobre el Desempeo del Trabajo

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Sistema de Control de Cambios del Contrato Revisiones del Desempeo de las Adquisiciones Inspecciones: a lo largo del proyecto, y Auditoras al cierre de cada adquisicin Informes de Desempeo del vendedor Sistemas de Pago: estipulados en el contrato de cada proveedor Administracin de Reclamaciones Sistema de Gestin de Registros

SALIDA Documentacin de la Adquisicin Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin:Cronogramas y solicitudes de pagoDocumentacin sobre la evaluacin del desempeo del vendedorSolicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto: al plan de gestin de las adquisiciones y a la lnea base del cronograma.

3.4 CERRAR LAS ADQUISICIONES

ENTRADA Plan de Gestin de las Adquisiciones Documentos de la Adquisicin: se archivar como lecciones aprendidas los cambios de los contratos, registros de pago y resultados de las inspecciones.

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Auditoras de todo el proceso de Adquisicin Acuerdos Negociados: si se llegaran a desacuerdos se emplearan los lineamientos propuestos para resolucin de conflictos; incluyendo la mediacin o el arbitraje. Caso contrario se iniciar un litigio en los tribunales Sistema de Gestin de Registros

SALIDA Adquisiciones Cerradas Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la OrganizacinEl archivo de la adquisicinLa aceptacin de los entregablesLa documentacin sobre lecciones aprendidas.

4. TIPOS DE CONTRATO A UTILIZAR

1. Servicios:Los siguientes servicios sern por Contrato por Tiempo & Materiales:

Servicio de alimentacin y movilidad para el personal

Los siguientes servicios sern por Contrato por Precio Fijo Cerrado:

Supervisin de soldaduras con pruebas de Rayos X. Supervisin del montaje del techo flotante en su puesta en servicio. Supervisin de aplicacin de pinturas

Los siguientes servicios sern por Contrato por Precio Fijo Cerrado:

Servicio Higinicos, agua y de desage para el personal de Obra Elaboracin de Tablas de Cubicacin

2. Materiales: Los materiales y equipos por ser compras o alquileres menores para este proyecto, los cuales tambin son a Precio Fijo (Orden de Compra), siguiendo los procesos de gestin de adquisiciones de la organizacin. Ver Anexo 7.

5. ESTIMACIONES INDEPENDIENTES

Para todos los casos ser necesario contar con estimaciones independientes, las mismas que se presentarn en una estructura de costos y se denominarn valor referencial

Responsables de estimaciones independientesLos montos o valores referenciales calculados sern elaborados por el equipo de proyecto dependiendo de cada especialidad, en coordinacin con las otras gerencias involucradas en el proyecto revisando el histrico con el que se cuenta en la empresa. Para los casos de compras de bienes, como por ejemplo equipos de comunicaciones, las estimaciones independientes se realizarn en coordinacin con los responsables del rea de Adquisiciones de la Gerencia de Logstica.

6. DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES ESTANDARIZADOS

El proyecto emplear los siguientes documentos estandarizados en la organizacin:

1. Cartas de solicitud de cotizaciones2. Modelos de Declaraciones Juradas3. Modelos de Bases Administrativas por cada tipo de proceso4. Solicitud de Trabajo y Servicio5. Orden de Trabajo y Servicio6. Modelos de Contratos por tipo de proceso7. Orden de Compra

7. GESTIN DE MLTIPLES PROVEEDORES

L Los consultores encargados de los diseos del proyecto reportarn directamente al Gerente de Proyecto. Se tendr con ellos reuniones semanales para revisar si el avance del trabajo se encuentra de acuerdo con los Trminos de referencia y el Contrato. Asimismo se aclararn las dudas y harn las consultas pertinentes. Con cada consultor se tendr una entrega preliminar de sus diseos con las cuales se realizar la compatibilizacin de planos de proyecto. Si luego de la compatibilizacin se encuentran diferencias entre las especialidades, los consultores debern replantear sus diseos en coordinacin con el Gerente de Proyecto.

8. COORDINACIONES CON OTRAS REAS DEL PROYECTO

Estar a cargo del equipo del proyecto, liderada por el Gerente de Proyecto. Considerando que el equipo de proyecto es multidisciplinario y que los miembros del equipo pertenecen a varias Gerencias, estos profesionales intercedern para que cualquier consulta o trmite se gil en sus reas correspondientes a fin de no dilatar el plazo de ejecucin de la obra.

9. RESTRICCIONES Y ASUNCIONES

1. Restricciones:

Para la ejecucin de la obra solo podrn participar empresas contratistas que hayan aprobado la evaluacin de proveedores.

2. Asunciones:

Todos los contratos se manejan en nuevos soles, salvo excepciones en las cuales se deber considerar el siguiente tipo de cambio t/c=2.98.Existir liquidez a lo largo de la etapa de construccin para cumplir con los pagos a las Contratistas.Los Contratistas cumplirn con los plazos estipulados en sus contratos, sin que haya necesidad de ejecutar las Cartas Fianzas que garantizan su trabajo.

10. DECISIONES DE FABRICACIN PROPIA O COMPRA

Los siguientes servicios sern subcontratados:

FaseSubcontratoActividadInicioFinDuracin

Trabajos CivilesRealizacin de pruebas de Concreto (Subcontrato)Pruebas en probetas de concreto14-nov-1114-nov-110 das

Trabajos CivilesEliminacin de material excedente (Subcontrato)Eliminacion de material excedente (desmonte)14-nov-1110-dic-1125 das

Trabajos ElctricosEliminacin de material excedente (Subcontrato)Eliminacion de material excedente (desmonte)01-oct-1110-dic-1170 das

Montaje de Tanque Vertical SoldadoRealizar Inspeccin Radiogrfica, incluye diagnstico (Subcontrato)Inspecciones radiogrficas19-nov-1124-mar-12126 das

Montaje de Tanque Vertical SoldadoSupervisar aplicacin de pintura (Proveedor)Supervicin de aplicacin de pintura24-mar-1213-abr-1220 das

Las compras menores se efectuarn siguiendo los procedimientos de adquisiciones de la organizacin. Ver P3-GAD-004.

11. HITOS

Hitos importantes en la gestin de adquisiciones son los plazos de contratacin de los servicios de a cuerdo al cronograma del proyecto.

12. MTRICAS

Las Mtricas que se tendrn en cuenta para la eleccin de los proveedores sern:

Criterios de Evaluacin de proveedores (ponderados) Cumplimiento de Tiempo de ejecucin / Plazo de entrega. Medicin del Desempeo (CPI/SPI) Variacin del Costo del servicio y/o producto Cumplimiento de la Calidad propuesta

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)P3-GAD-003Versin 01

ComponenteDescripcin

Ttulo del ProyectoConstruccin de un Tanque de Almacenamiento de Gasolina de 80 mil Barriles en la Planta de Abastecimiento de Mollendo Arequipa.

Componente de la EDT a contratar

1.8.4 Seguimiento y Control.1.8.4.1 Servicio de Inspeccin de soldaduras con pruebas de Rayos X Subcontrato a cargo de la empresa Los ngeles SAC.

Especificaciones de entregable(s)Responsabilidad de M y H Constructores SAC:a.- Originar la Orden de Servicio en seal de aceptacin del presupuesto presentado por el subcontratista Los ngeles SAC.b.- Permitir el acceso al personal autorizado y equipos a utilizar, del subcontratista a las reas de trabajo.c.- Ejecutar la preparacin, alineamiento y junta soldada en las planchas estructurales del tanque en construccin para su inspeccin.d.- Proporcionar un ambiente adecuado para ser utilizado como laboratorio de revelado de placas.e.- Proporcionar andamios y equipos de seguridad (arns y cabos) cuando se trate de trabajos en altura.

Responsabilidad del subcontratista Los ngeles SAC:a.- Inspeccin visual de la junta soldada.b.- Toma, procesamiento, y calificacin de las placas radiogrficas obtenidas de las uniones soldadas.c.- Presentacin del Informe Tcnico de Inspeccin.d.- El servicio que prestar el subcontratista se realizar con personal altamente calificado y certificado por la American Society for Non Destructive Testing.

Alcance del Trabajo

ExclusionesLos permisos de trabajo y saneamiento ambiental y legal no estn incluidos dentro de los requerimientos.

Criterios de aceptacin de entregablesM y H Constructores nombrar un representante autorizado para que se encargue de verificar la ejecucin y el desarrollo del servicio en lnea con los procedimientos de trabajo establecidos y normas legales sin perjuicio de la autonoma con que el Subcontratista prestar su servicio. La participacin del representante de M y H Constructores no libera al Subcontratista de su responsabilidad en la ejecucin del servicio de inspeccin indicado en el presente documento, ni le resta autonoma en la ejecucin de su servicio.Para la aceptacin de los informes y el reconocimiento de las valorizaciones por los avances mensuales del servicio contratado, el Subcontratista presentar las verificaciones de la ejecucin y el desarrollo del servicio debidamente visados por el representante de M y H Constructores asignado para esta funcin segn se detalla en el prrafo anterior.

Duracin EstimadaDe acuerdo al cronograma de la obra, los trabajos de soldadura del tanque y por ello las inspecciones a ser prestadas por el subcontratista tendrn una duracin de 06 meses, contados a partir de la fecha de entrega del terreno.

Polticas de Confidencialidad y Responsabilidades CivilesEl Subcontratista deber firmar una declaracin jurada de confidencialidad en la que se obliga a mantener y guardar la ms estricta reserva de toda la informacin que obtenga del proyecto, los resultados de las pruebas radiogrficas objeto de su contrato y sobre los acciones que la empresa M y H Constructores decida realizar.

El Subcontratista se obliga a eximir de toda obligacin y/o responsabilidad a M y H Constructores originada por falta o supuesta falta de cumplimiento de las normas legales vigentes, sean tributarias, laborales, o de cualquier otra ndole por parte de Los ngeles SAC. Asi mismo el Subcontratista se compromete a asumir los gastos judiciales en que incurra M y H Constructores por el inicio de las acciones legales en contra suya y que tengan como origen algn incumplimiento o supuesto incumplimiento de parte del Subcontratista. El servicio que el Subcontratista ejecute ser de su entera responsabilidad. Sus trabajadores no tendrn vnculo laboral de ninguna modalidad con M y H Constructores, quien no asumir responsabilidad alguna con los mismos.El Subcontratista responder y asumir el pago de los daos y perjuicios que sufra M y H Constructores y/o sus subcontratistas o personal de cualquiera de ellos, cuando se produzcan por causas que le sean imputables.El Subcontratista contratar y mantendr por su cuenta y cargo exclusivo, la cobertura de los seguros, Complementario de Trabajo de Riesgo y otros que permita cubrir a todo su personal contra accidentes personales, asimismo, sus equipos, herramientas y materiales.Asimismo, sin perjuicio a lo indicado en el cdigo civil respecto a las responsabilidades civiles en un servicio de inspeccin, se exigir al proveedor una garanta por la correcta ejecucin del servicio por un periodo de 12 meses contados a partir de la fecha de recepcin sin observaciones.

Plan de TrabajoEl personal y el equipo para el desarrollo del servicio ser propuesto por el subcontratista y deber contar con la experiencia y calidad documentada suficiente para la ejecucin de la inspeccin.La documentacin con la experiencia del personal y caractersticas de los equipos ser revisada y aprobada por M y H Constructores, quien podr ordenar su reemplazo hasta que se logre su satisfaccin.El servicio de inspeccin incluye el siguiente alcance:Calificacin de soldadores Inspeccin de junta soldadaInforme escrito de la inspeccin dentro de las 24 horas de haberse ejecutadoInforme mensual del trabajo ejecutado como sustento de la valorizacin para el pago del avance del servicio

RiesgosDemora por parte del Subcontratista en la entrega de los resultados de las inspecciones radiogrficas Fallas o daos en los materiales o equipos del subcontratista, requeridos para las inspecciones radiogrficas.Problemas con los sindicatos de construccin civil.Cierres temporales por huelgas, auditorias y/o fiscalizaciones de la municipalidad.Inadecuado control de calidad de los materiales o procesos constructivos que resulten en Inspecciones no satisfactorias.Variacin en los precios de mercado (materiales y mano de obra)Accidentes graves o fatales durante la ejecucin de las pruebas de inspeccin.

Participacin del ClienteEl representante del Cliente (Supervisor), en su calidad de propietario del tanque en construccin, podr acceder a inspeccionar los trabajos de construccin y el servicio de inspeccin del Subcontratista, durante su ejecucin de los trabajos.De requerirlo, el representante del Cliente (Supervisor) podr solicitar pruebas de inspeccin adicionales a M y H Constructores, las que sern ejecutadas por el Subcontratista, a quien se le reconocer el pago por este servicio adicional.

Forma de PagoEl Servicio ser cancelado por la modalidad de Suma Alzada por la Inspeccin total de las soldaduras para la construccin del fondo, cilindro, techo y accesorios en el tanque de 80 MB a ejecutarse en la Planta de Abastecimiento ubicada en Mollendo Arequipa.El servicio asciende al monto de US $ 60,000 (Sesenta mil y 00/100 dlares americanos. A solicitud de Subcontratista, se podr otorgar un adelanto de hasta un 30% del precioo del servicio previa presentacin de una carta fianza bancaria por el monto del adelanto otorgado. El saldo ser pagado mediante valorizaciones mensuales de acuerdo al avance de la construccin y el servicio de inspeccin realizado. Para ello el Subcontratista presentar el dia 25 de cada mes su valorizacin de avance debidamente sustentada para la revisin y aprobacin del Gerente del Proyecto de M y H Constructores o quien el designe.

AnexosPlanos del tanque, ubicando los cordones de soldadura en el fondo, cilindro, techo y accesorios.Especificaciones Tcnicas segn el Welding Procedure Specification y el Procedure of Qualification Record, segn la American Society for non Destructive Testing.Manual de Procedimientos de Control de Riesgos para Subcontratistas de M y H Constructores.

DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRAP3-GAD-004

Versin 01

Cd. EDTDescripcinDecisin TomadaTipo de contratoCriterios considerados en la evaluacinRiesgos asociadosAprobado por:

Contratos de Servicios de apoyo al personal

Servicio Higinicos, agua y de desage para el personal de Obra .CompraSub-Contrato precio fijo cerrado - Empresa CenturyServicio EspecializadoBajoIng. Residente MyH

Servicio de alimentacin y movilidad para el personalCompraSub-Contrato por Tiempo & Materiales - Empresa SODEXHOServicio EspecializadoBajoIng. Residente MyH

1.8.4Seguimiento y Control

1.3.6Realizacion de Pruebas en concretoCompraSub-Contrato precio fijo cerrado - EmpresaSGSEmpresa externa especializada, los resultados servirn para la aceptacin del ClienteBajoIng. Residente MyH

1.3.7Eliminacion de Material ExedenteCompraSub-Contrato precio fijo cerrado - EmpresaEmpresa externa con autorizacion para eliminacion de materialBajoIng. Residente MyH

1.4.7Supervisin de soldaduras con pruebas de Rayos XCompraSub-Contrato por Precio Fijo - Empresa Los AngelesEmpresa externa especializada, los resultados servirn para la aceptacin del ClienteCondiciones ambientales y habilidad de soldadoresGerente de Proyecto

Supervisin del montaje del techo flotante en su puesta en servicioCompraSub-Contrato por Precio Fijo - Empresa CIME Ings.Empresa externa especializada, los resultados servirn para la aceptacin del ClienteUn atascamiento de techo producira un retraso.Gerente de Proyecto

1.4.8.12Supervisin de aplicacin de pinturasCompraSub-Contrato por Precio Fijo - Empresa Sherwin Williams PerEmpresa externa especializada, los resultados servirn para la aceptacin del ClienteEspesores y Condiciones ambientales de humedad adecuadosGerente de Proyecto

1.7.2.2Elaboracin de Tablas de CubicacinCompraSub-Contrato precio fijo cerrado - EmpresaSGSEmpresa externa especializada, los resultados servirn para la aceptacin del ClienteBajoIng. Residente MyH

SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)P3-GAD-004Versin 01

ComponenteDescripcin

Ttulo del ProyectoConstruccin de un Tanque de Almacenamiento de Gasolina de 80 mil Barriles en la Planta de Abastecimiento de Mollendo Arequipa.

Descripcin del Trabajo solicitado(a ser llenado por el cliente)Se requiere el servicio de inspeccin, verificacin y evaluacin mediante el sistema de radiografiado de las uniones soldadas, as como la calificacin de los soldadores y los equipos empleados. Se realizar bajo especificaciones tcnicas y normas internacionales y con personal calificado y equipos certificados. Los procedimientos de inspeccin y evaluacin sern facilitados por el proveedor, basados en las normas aplicables y relacionados con los estndares de M y H Constructores. Estos procedimientos sern requieren ser aprobados a satisfaccin de M y H Constructores.

Informacin administrativa(a ser llenado por el cliente)M y H Constructores, con domicilio en Paseo de la Repblica 3066, Lince - Lima - Per, con RUC 20123456789, convoca mediante carta de invitacin al Concurso para la Contratacin del Servicio de Radiografiado de uniones soldadas en los trminos que se detallan en este documento.El calendario de actividades del presente proceso es el siguiente:InvitacinDel 23 al 24 de mayo del 2011Visita al lugar de la obraEl 26 de mayo del 2011Presentacin de consultas Hasta el 30 de mayo del 2011Absolucin de consultasEl 5 de junio del 2011Presentacin de propuestasHasta el 14 de junio de 2011AdjudicacinEl 16 de junio del 2011

El calendario puede ser variado por M y H Constructores para lo cual emitir las comunicaciones respectivas antes de vencidas las fechas a ser modificadas. Las fechas programadas que resulten ser no laborables corrern automticamente hacia el siguiente da laborable.

Las propuestas debern ser redactadas en castellano y cumplir con todas las clusulas de las presentes Bases as como con las disposiciones legales vigentes. Toda informacin entregada por el Postor en su propuesta tendr carcter de Declaracin Jurada.La propuesta ser presentada en un archivador tamao A4, marcada con separadores y en el orden establecido para facilitar su revisin. Dicha propuesta deber ser entregada en sobre cerrado, todas las hojas, incluidas las de los documentos entregados por M y h Constructores, debern estar debidamente firmadas por el Representante Legal del postor. El contenido y orden de la propuesta ser el descrito a continuacin:ndice de la documentacin.Propuesta Econmica del Postor, indicando el monto total de su propuesta, la misma que consigna el Total del Costo Directo ms los Gastos Generales y la Utilidad sin considerar el Impuesto General a las Ventas.Presupuesto Detallado (consignando los Precios Unitarios ofertados por el Postor), debe presentar por separado los Gastos Generales y la Utilidad, cada uno en monto y como porcentaje del Costo Directo.Desagregado de los Gastos Generales en fijos y variables con el tiempo.Plan de Trabajo donde se describa la secuencia de actividades y el plazo del Servicio.Constancia de Visita al lugar del Servicio.Experiencia del Ingeniero Residente propuesto en proyectos similares. Se entiende por proyectos similares aquellos relacionados con procesos en plantas donde se manejan hidrocarburos o productos qumicos. Los montos consignados debern ser los correspondientes al estimado de obra en la parte del proyecto que es similar o equivalente excluyendo el monto de obras no relacionadas.Relacin de las Obras Similares de la Empresa Subcontratista segn el formato del Anexo B4. Se entiende por obras similares aquellos relacionados con procesos en plantas donde se manejan hidrocarburos o productos qumicos. Los montos consignados debern ser los correspondientes al estimado de obra en la parte del proyecto que es similar o equivalente excluyendo el monto de obras no relacionadas.Bases Administrativas y Anexos entregados, debidamente firmados.Todos los precios debern ser indicados en Dlares Americanos (US$) y la validez de la propuesta debe ser como mnimo de 60 das.

Requerimientos a cumplir(a ser llenado por el proveedor)Las propuestas sern evaluadas por M y H Constructores entre aquellas que cumplan con todo lo especificado en el presente documento. El ganador de la buena pro ser el postor que obtenga la mejor puntuacin conforme con los parmetros de evaluacin y la decisin ser comunicada por escrito.

Aquellas propuestas que se encuentren incompletas, con informacin discrepante o que habindose pedido aclaracin, sta no haya sido entregada en el plazo fijado por M y H Constructores, podrn ser descalificadas.

M y H Constructores se reserva el derecho de verificar la veracidad de la informacin proporcionada en las propuestas, y podr rechazar cualesquiera de las propuestas con informacin no veraz, sin que ello pueda dar derecho a los Postores a demandar por daos y prejuicios en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparacin de las ofertas o de cualquier otro concepto.

M y H Constructores, podr solicitar a los Postores aclaratorios, siempre que ello no constituya modificacin de su propuesta econmica.

Durante la ejecucin del presente proceso, M y H Constructores se reserva el derecho y la facultad de reducir cantidades y/o contratar parcialmente la Obra y/o proporcionar algunos de los tems solicitados, as como dejar sin efecto o declarar desierto el proceso sin asumir responsabilidad alguna.

La decisin de M y H Constructores en la adjudicacin del servicio es inapelable.

Referencias y Calificaciones del Proveedor(a ser llenado por el proveedor)Para la Adjudicacin de la Buena Pro, se usarn los siguientes Parmetros de Evaluacin mencionados en P3-GAD-005 Criterios de evaluacin de proveedores

En caso de descalificacin de un Postor, la Buena Pro ser otorgada al Postor que quedo en segundo lugar, y as sucesivamente.

Informacin Complementaria del proveedor(a ser llenado por el proveedor)Los postores debern dejar al momento de recabar las Bases, constancia escrita del nombre de su representante, direccin, telfono, e-mail y Fax, a los que se enviarn las comunicaciones pertinentes.

Costos y condiciones de pago(a ser llenado por el proveedor)La contratacin y el pago de los servicios ser bajo la modalidad de Suma Alzada. Los metrados y precios unitarios se consideran referenciales.M y H Constructores conviene en pagar al Subcontratista por la ejecucin de los servicios, a su satisfaccin, de conformidad con el presenta documento, la cantidad de U.S.$ XXXXXX (_________________________________ Dlares Americanos) de acuerdo a la propuesta econmica aprobada.El monto total del Contrato, considera el costo del servicio, gastos generales y utilidades (No incluye el IGV).El Subcontratista declara que el precio establecido como pago por parte de M y H Constructores incluye todos los impuestos y aranceles vigentes (nacionales, regionales, locales, de uso, de consumo, de negocios, de ocupacin y todos los impuestos aplicables al servicio), excepto de aquel indicado especficamente en la clusula anterior.EL Subcontratista declara que el precio establecido es su compensacin nica y total por la ejecucin del servicio, y que en l se encuentra incluidas las prdidas o daos provenientes de la naturaleza del servicio, de la accin de los elementos naturales, de las dificultades imprevistas y de todos los riesgos, de cualquier clase, relacionados con la Obra, hasta su aceptacin final por parte de M y H Constructores.EL Subcontratista declara que en el precio se ha contemplado y prevenido adecuadamente la posibilidad de ocurrir todas y cualquier contingencia de alzas en los precios de materiales, equipos, mano de obra, personal calificado y recursos necesarios para la correcta y oportuna ejecucin del servicio.En consecuencia, El Subcontratista renuncia expresamente desde ahora a efectuar reclamos y/o solicitar a M y H Constructores compensacin alguna por haber ocurrido cualquiera de los eventos anteriormente indicados.

Contratos, licencias, acuerdos y garantas(a ser llenado por el proveedor)El postor al que se haya otorgado la Buena-Pro deber cumplir con entregar para la firma del contrato las garantas y documentos siguientes:

Carta Fianza por el Adelanto.Carta Fianza por Fiel Cumplimiento de Contrato.Copia legalizada de la Escritura de Constitucin de la Empresa y del Poder de firma del Representante Legal del Postor debidamente inscritos en los Registros Pblicos. As mismo los datos actualizados, domicilio legal, RUC de la Empresa, nombre y cargo de la persona que firmar el Contrato, el nmero del DNI.Expediente Tcnico suscrito por el Representante Legal del Postor.Calendario de Avance de Obra valorizado por mesCronograma detallado de obra en un Diagrama Gantt de MS Project, deber contener el anlisis de las tareas que conforman la ruta crtica.Organigrama Empresarial (a la firma del contrato)Organigrama para el desarrollo del servicio (a la firma del contrato)Plan de Seguridad y Proteccin del Medio Ambiente (a la firma del contrato)

La demora en la entrega de los documentos solicitados por ms de 5 das tiles podr originar la prdida de su derecho al otorgamiento de la Buena-Pro.

Una vez entregados los documentos solicitados, M y H Constructores extender la orden de trabajo o contrato respectivo, si dentro del plazo de cinco (5) das tiles, no se acercara a recabar la orden de trabajo o suscribir el contrato, podr perder su derecho a la adjudicacin de la Buena Pro.

Por incumplimiento en cualquiera de los casos anteriores M y H Constructores podr optar entre convocar un nuevo proceso o adjudicar la Buena-Pro a la siguiente propuesta ms conveniente.