GESTIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOSPROYECTOS

DOCENTE EDGARDO ENRIQUE MUÑOZ DOCENTE EDGARDO ENRIQUE MUÑOZ QUERALESQUERALES

¿Qué es la ¿Qué es la Gestión de Gestión de Proyectos?Proyectos?Es conocida como la gestión de proyectos Es conocida como la gestión de proyectos

también conocida como gerencia o también conocida como gerencia o administración de proyectos.administración de proyectos.

Es la disciplina que guía e integra los procesos de Es la disciplina que guía e integra los procesos de : Planificar, captar, dinamizar, organizar talentos : Planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos ,con el fin de culminar y administrar recursos ,con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir dentro de los límites de proyecto y cumplir dentro de los límites de tiempo y costos definidos.tiempo y costos definidos.

La gestión de proyectos requiere liderar talentos, La gestión de proyectos requiere liderar talentos, evaluar y regular las acciones necesarias.evaluar y regular las acciones necesarias.

Componentes de un Componentes de un marco sistémico de marco sistémico de

proyectosproyectos1)1) Contexto que define el entorno de la Contexto que define el entorno de la

operación del proyecto ,junto con otros operación del proyecto ,junto con otros subsistemas del proyecto constituyen el subsistemas del proyecto constituyen el contexto sistema de gestión de contexto sistema de gestión de proyectos.proyectos.

2)2) Proceso que estructura y da cuerpo al Proceso que estructura y da cuerpo al sistema de gestión de proyectos.sistema de gestión de proyectos.

3)3) Un contenido que identifica el dominio de Un contenido que identifica el dominio de la información usado por el sistema de la información usado por el sistema de gestión de proyectos.gestión de proyectos.

TIPOS DE TIPOS DE PROYECTOSPROYECTOS

Los proyectos podemos clasificarlos de la Los proyectos podemos clasificarlos de la siguiente manera:siguiente manera:

①①Proyectos Sociales.Proyectos Sociales.

②②Proyectos financieros.Proyectos financieros.

③③Proyectos agropecuarios.Proyectos agropecuarios.

④④Proyectos de infraestructura social.Proyectos de infraestructura social.

⑤⑤Proyectos de Infraestructura económica.Proyectos de Infraestructura económica.

TIPOS DE TIPOS DE PROYECTOPROYECTO

⑥⑥ Proyectos de Servicios.Proyectos de Servicios.

⑦⑦ Proyecto de producción de bienes.Proyecto de producción de bienes.

⑧⑧ Proyecto de prestación de servicios.Proyecto de prestación de servicios.

⑨⑨ Proyectos Productivos.Proyectos Productivos.

⑩⑩ Proyectos de Investigación Científica.Proyectos de Investigación Científica.

PROYECTOS PROYECTOS SOCIALESSOCIALES

Un proyecto tiene carácter social Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación cuando su implementación y operación no depende necesariamente de la no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales.o usuarios potenciales.

Ejemplo: Proyecto de salud, educación, Ejemplo: Proyecto de salud, educación, saneamiento básico, recreación.saneamiento básico, recreación.

El Objetivo es mejorar el bienestar de El Objetivo es mejorar el bienestar de una comunidad a través de prestación una comunidad a través de prestación de servicios o suministro de bienes.de servicios o suministro de bienes.

PROYECTOS PROYECTOS FINANCIEROSFINANCIEROS

Es cuando su factibilidad depende de Es cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado de una demanda real en el mercado de bien o servicio a producir, a los niveles bien o servicio a producir, a los niveles del precio previsto.del precio previsto.

Es cuando el proyecto solo obtiene una Es cuando el proyecto solo obtiene una decisión favorable a su realización si se decisión favorable a su realización si se puede demostrar que la necesidad del puede demostrar que la necesidad del proyecto esta respaldada por el poder proyecto esta respaldada por el poder de compra.de compra.

PROYECTOS PROYECTOS AGROPECUARIOSAGROPECUARIOS

Están dirigidos al campo de producción Están dirigidos al campo de producción animal y vegetal, actividades pesqueras y animal y vegetal, actividades pesqueras y forestales.forestales.

Proyectos de riego,extensión y crédito Proyectos de riego,extensión y crédito agrícola y ganadero.agrícola y ganadero.

Proyectos de la industria Proyectos de la industria manufacturera ,la industria extractiva y manufacturera ,la industria extractiva y el procesamiento de los productos el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, agricultura y extractivos de la pesca, agricultura y actividad pecuaria.actividad pecuaria.

Proyectos de Proyectos de Infraestructura Infraestructura

socialsocialPROYECTOS DEPROYECTOS DE

Dirigidos a atender Dirigidos a atender necesidades necesidades básicas en la básicas en la población:población:

Salud.Salud.

Educación.Educación.

Recreación.Recreación.

Turismo.Turismo.

PROYECTOS DEPROYECTOS DE

Seguridad Social.Seguridad Social.

Acueductos.Acueductos.

Alcantarillados.Alcantarillados.

Vivienda.Vivienda.

Ordenamientos Ordenamientos Espacial,urbano y Espacial,urbano y rural.rural.

Proyectos de Proyectos de Infraestructura Infraestructura

EconómicaEconómica①① Energía Eléctrica.Energía Eléctrica.

②② Transporte.Transporte.

③③ Comunicaciones.Comunicaciones.

④④ CarreterasCarreteras

⑤⑤ FerrocarrilesFerrocarriles

⑥⑥ AereopuertosAereopuertos

⑦⑦ Puertos y Puertos y NavegaciónNavegación

⑧⑧ Centrales eléctricas.Centrales eléctricas.

⑨⑨ Líneas de redes y Líneas de redes y transmisión.transmisión.

⑩⑩ Sistema de Sistema de telecomunicaciones.telecomunicaciones.

Proyecto de Proyecto de ServiciosServicios

Se caracterizan porque no producen Se caracterizan porque no producen bienes materiales.bienes materiales.

Prestan servicio de carácter Prestan servicio de carácter personal ,material o técnico , mediante el personal ,material o técnico , mediante el ejercicio profesional individual o a través ejercicio profesional individual o a través de instituciones.de instituciones.

Se incluyen proyectos de Se incluyen proyectos de comercialización de productos de otras comercialización de productos de otras actividades no incluidos en proyectos de actividades no incluidos en proyectos de infraestructura social.infraestructura social.

Proyecto de Proyecto de Producción de Producción de

bienesbienes Pueden ser : primarios (Extracción ) Pueden ser : primarios (Extracción ) agrícolas ,pecuarios ,mineros , agrícolas ,pecuarios ,mineros , pesqueros o forestales.pesqueros o forestales.

Transformación de bienes de consumo Transformación de bienes de consumo final intermedios o capital.final intermedios o capital.

Proyectos de Proyectos de Prestación de Prestación de

serviciosserviciosEstos incluyenEstos incluyen

①① TransportesTransportes

②② ComunicacionesComunicaciones

③③ Riego.Riego.

④④ Recuperación de Recuperación de tierras.tierras.

⑤⑤ Energía eléctrica.Energía eléctrica.

⑥⑥ Saneamiento en las Saneamiento en las urbanizaciones.urbanizaciones.

Estos incluyenEstos incluyen

⑦⑦ SaludSalud

⑧⑧ EducaciónEducación

⑨⑨ ViviendaVivienda

⑩⑩ Otros Otros servicios:financiamientservicios:financiamiento,información y o,información y esparcimiento.esparcimiento.

Proyectos Proyectos ProductivosProductivos

Tienen el objetivo de impulsar el Tienen el objetivo de impulsar el establecimiento y desarrollo de establecimiento y desarrollo de microempresas que estimulen la microempresas que estimulen la generación de empleo ,mejoren el nivel generación de empleo ,mejoren el nivel de vida y fomenten el arraigo de los de vida y fomenten el arraigo de los beneficiarios en su tierra.beneficiarios en su tierra.

Proyectos de Proyectos de Investigación Investigación

CientíficaCientífica Es el proceso que utilizando la Es el proceso que utilizando la investigación científica ,permite investigación científica ,permite obtener nuevos conocimientos en el obtener nuevos conocimientos en el campo de la realidad campo de la realidad social(investigación pura) o estudiar social(investigación pura) o estudiar una situación para identificar una situación para identificar necesidades y problemas a efectos de necesidades y problemas a efectos de aplicar conocimientos con fines aplicar conocimientos con fines prácticos.prácticos.

ELEMENTOS DE UN ELEMENTOS DE UN PROYECTOPROYECTO

①① IDENTIFICACIÓN.IDENTIFICACIÓN.

②② ELABORACIÓN DE UN ELABORACIÓN DE UN PROYECTOPROYECTO

③③ TITULO DEL PROYECTOTITULO DEL PROYECTO

④④ OBJETIVOS: General y OBJETIVOS: General y específicos.específicos.

⑤⑤ Justificación. Justificación.

⑥⑥ DESCRIPCIÖN DEL DESCRIPCIÖN DEL PROYECTO.PROYECTO.

⑦⑦ MATRIZ DE MATRIZ DE ACTIVIDADES,CARTA DE ACTIVIDADES,CARTA DE GANTT o Cronograma.GANTT o Cronograma.

⑧⑧ Presupuesto: Inversión , Presupuesto: Inversión , operación y personal.operación y personal.

⑨⑨ Fase de implementación Fase de implementación o ejecución.o ejecución.

IdentificaciónIdentificaciónSe identifican los factores o variables críticas Se identifican los factores o variables críticas o claves en función de :o claves en función de :

Problemas.Problemas.

Necesidades.Necesidades.

Demandas e iniciativas presentes.Demandas e iniciativas presentes.

Esta parte corresponde a la parte del Esta parte corresponde a la parte del diagnóstico, se describen causas y efectos.diagnóstico, se describen causas y efectos.

Es necesario realizar lluvia de ideas o Es necesario realizar lluvia de ideas o cualquier herramienta que permita analizar la cualquier herramienta que permita analizar la problemática.problemática.

Elaboración del Elaboración del ProyectoProyecto

El proyecto se definirá en función directa El proyecto se definirá en función directa de los problemas ,necesidades o de los problemas ,necesidades o demandas que se detecten en el demandas que se detecten en el diagnóstico.diagnóstico.

Supone la expresión de una hipótesis o Supone la expresión de una hipótesis o demandas que se detecten en el demandas que se detecten en el diagnóstico.diagnóstico.

TITULO DEL TITULO DEL PROYECTOPROYECTO

Aporta en forma precisa y clara datos e Aporta en forma precisa y clara datos e información sobre el tema, el problemas, o información sobre el tema, el problemas, o instituciones que participen en el proyecto.instituciones que participen en el proyecto.

Existen tres modalidades para formular un título:Existen tres modalidades para formular un título:

1)1)Por síntesis, cuando condensa y sintetiza la Por síntesis, cuando condensa y sintetiza la idea central del proyecto.idea central del proyecto.

2)2)Por asociación , cuando se relaciona con otra Por asociación , cuando se relaciona con otra idea o ideas relacionadas con el proyecto.idea o ideas relacionadas con el proyecto.

3)3)Por oposición, cuando se presenta todo lo Por oposición, cuando se presenta todo lo contratio a lo que se va a presentar en el contratio a lo que se va a presentar en el proyecto.proyecto.

TITULO A INVESTIGARSETITULO A INVESTIGARSE1-PROCESO ¿Qué se hará?

2- Objeto ¿ Sobre qué?

3-Localización ¿Dónde?

Carácter o naturaleza de la acción

Sobre qué actuara el proceso

Ubicación geográfica o local

Diseño e implementación de una Matriz

Para la identificación de peligros y valoración de riesgos en el marco de la gestión del riesgo de seguridad y salud en el trabajo

En la fábrica de Hielo Orquídea y Cía Ltda, para el año 2014.

ObjetivosObjetivosLos objetivos se constituyen en los propósitos o metas Los objetivos se constituyen en los propósitos o metas que se pretenden alcanzar con la realización del que se pretenden alcanzar con la realización del proyecto.proyecto.

Hay que resaltar que los objetivos de la investigación Hay que resaltar que los objetivos de la investigación deben utilizarse verbos en infinitivo.deben utilizarse verbos en infinitivo.

Los Objetivos son de dos tipos:Los Objetivos son de dos tipos:

1)1) Objetivo General: Se define un Objetivo General en Objetivo General: Se define un Objetivo General en directa relación con el nombre del proyecto y en función directa relación con el nombre del proyecto y en función de los resultados arrojados por el diagnóstico.de los resultados arrojados por el diagnóstico.

2)2) Objetivos Específicos: Deben formularse de manera clara Objetivos Específicos: Deben formularse de manera clara y precisa y deben orientarse a resultados concretos de la y precisa y deben orientarse a resultados concretos de la investigación, debe tener coherencia con el tema objeto investigación, debe tener coherencia con el tema objeto de la investigación.Todo Objetivo debe iniciar con la de la investigación.Todo Objetivo debe iniciar con la formulación con un verbo en infinitivo.formulación con un verbo en infinitivo.

JustificaciónJustificaciónSe plantea con el objeto de describir la importancia del Se plantea con el objeto de describir la importancia del problema ,el porqué del proyecto y la viabilidad , en otras problema ,el porqué del proyecto y la viabilidad , en otras palabras plantear argumentos científicos, palabras plantear argumentos científicos, técnicos,sociales,políticos entre otros.técnicos,sociales,políticos entre otros.

Los elementos que concurren en la Justificación son los Los elementos que concurren en la Justificación son los siguientes:siguientes:

1)1)Datos estadísticos, diagnósticos anteriores, documentos.Datos estadísticos, diagnósticos anteriores, documentos.

2)2)Resultados de diagnósticos realizados por Resultados de diagnósticos realizados por investigadores.investigadores.

3)3)Carencias o necesidades detectadas.Carencias o necesidades detectadas.

4)4)Fortalezas y oportunidades propias.Fortalezas y oportunidades propias.

Descripción del Descripción del proyectoproyecto

La descripción del proyectosigue el La descripción del proyectosigue el ordenamiento lógico que orientan los ordenamiento lógico que orientan los objetivos específicos que se han objetivos específicos que se han definido.definido.

Es recomendable dividor el proyecto en Es recomendable dividor el proyecto en etapas de trabajo en donde se incluirá etapas de trabajo en donde se incluirá una etapa inicial previa para la una etapa inicial previa para la generación de las condiciones generación de las condiciones necesarias.necesarias.

Matriz de Matriz de Actividades,carta Actividades,carta

Gantt o CronogramaGantt o CronogramaLa carta de Gantt es uno de los recursos La carta de Gantt es uno de los recursos metodológicos más utilizados en la metodológicos más utilizados en la programación de las actividades.programación de las actividades.

Permite una visualización de las Permite una visualización de las actividades a desarrollar.actividades a desarrollar.

En esta etapa se identifican las En esta etapa se identifican las actividades y su realización ordenada actividades y su realización ordenada en el tiempo.en el tiempo.

Presupuesto/Presupuesto/Inversión/Inversión/Operación/Operación/PersonalPersonalPresupuesto: Es la expresión monetaria de todos los Presupuesto: Es la expresión monetaria de todos los

gastos necesario para la ejecución del proyecto.gastos necesario para la ejecución del proyecto.

Se identifican tres tipos de costos:Se identifican tres tipos de costos:

1)1)Inversión: Son los costos de adquisición de bienes Inversión: Son los costos de adquisición de bienes durables y que se requieren para ejecutar el proyecto durables y que se requieren para ejecutar el proyecto como equipos, maquinarias e infraestructura.como equipos, maquinarias e infraestructura.

2)2)Operación: Se incluyen insumos y gastos menores Operación: Se incluyen insumos y gastos menores que se requieren en el proyecto.que se requieren en el proyecto.

3)3)Personal; Los costos de los honorarios de las Personal; Los costos de los honorarios de las personas que se dedican de tiempo completo a la personas que se dedican de tiempo completo a la ejecución del proyecto.ejecución del proyecto.

Fases de Fases de implementación o implementación o

ejecuciónejecuciónSe refiere a la puesta en marcha de las Se refiere a la puesta en marcha de las acciones estipuladas en la planificación.acciones estipuladas en la planificación.

Esta fase puede ser entendida como la Esta fase puede ser entendida como la administración de proyectos.administración de proyectos.

La presentación del proyecto puede ser La presentación del proyecto puede ser personal como persona natural ,pero personal como persona natural ,pero también puede ser presentado y llevado también puede ser presentado y llevado a la práctica por una institución o a la práctica por una institución o persona jurídica.persona jurídica.