GESTIÓN EMPRESARIAL

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GESTIN EMPRESARIAL

Se podra definir como la unificacin de los procesos de PLANEACIN, ORGANIZACIN, DIRECCIN y EVALUACIN necesarios para crear, desarrollar y alcanzar metas en una empresa

La gestin empresarial hace referencia a las medidas y estrategias llevadas a cabo con la finalidad de que la empresa sea viable econmicamente. La misma tiene en cuanta infinidad de factores, desde lo financiero, pasando por lo productivo hasta lo logstico. Lagestin empresariales una de las principales virtudes de un hombre de negocios. Engloba a las distintas competencias que se deben tener para cubrir distintos flancos de una determinada actividad comercial en el contexto de una economa demercado. Es por ello que existen diversas carreras y programas de formacin que hacen de este tema elobjeto prioritario deestudio.

MARKETING

Proceso de planificacin y ejecucin del producto, precio, promocin y distribucin de ideas, bienes y servicios, a fin de crear intercambios que satisfagan tanto objetivos individuales como de las organizaciones

Para las empresas, la satisfaccin de sus clientes es un aspecto primordial. Sin embargo, para llevar a cabo este objetivo, es necesaria la implementacin de diversas herramientas y estrategias que contribuyan a "involucrar" a los consumidores con un determinado producto o servicio.

Segn el "padre del marketing", Philip Kotler, este es un proceso en el cual un grupo de individuos intercambia bienes y servicios para satisfacer sus necesidades. Algunas asocian este trmino con la mercadotecnia, otros como Jerry MacCarthy, lo relaciona a las denominadas "Cuatro P" del mercadeo: producto, precio, plaza (distribucin) y promocin

EL PACTO SOCIAL

Es el documento fundamental de la sociedad, que se inscribe en el Registro Pblico en el cual los asociados acuerdan entre si los datos fundamentales de la sociedad. El Pacto Social puede ser otorgado en cualquier idioma (siempre que se aporte una traduccin al espaol al registrarse la escritura). Existen ciertas formalidades para el registro del Pacto Social. Ley General de Sociedades26887

El Pacto Social constituye el germen de la sociedad. Es por decirlo as la Carta Fundamental que los asociados acuerdan entre s al momento de fundar la sociedad. Este consiste en la elaboracin de una Minuta de Constitucin, realizada por un Abogado, en la cual se incluir los objetivos,fines actividades y estatutos de la empresa a constituir.Se lo puede dividir en tres partes distintas: Una parte enunciativa, otra reglamentaria, y finalmente otra sobre disposiciones transitorias.

La parte enunciativa contiene, generalmente, aquellas clusulas que se relacionan con el nombre y domicilio de la sociedad, los objetos a que se va a dedicar, el monto de su capital, etc.

La parte reglamentaria encontramos todas aquellas clusulas relacionadas con las reuniones de la Junta Directiva y de la Junta de Accionistas, los derechos de los accionistas y las facultades de los dignatarios, etc.

Las disposiciones transitorias de ordinario se indica el nombre y direccin de los primeros directores y dignatarios, el Agente Registrado de la sociedad, etc.

ELABORACIN DEL PACTO SOCIAL

Para la elaboracin del Pacto Social se siguen los siguientes pasos:

Reunir a los posibles socios para que discutan el contenido del Pacto Social, que estar regulado por la ley y deben representar la voluntad de sus dueos.

Se debe contar con asesora legal a fin de conocer las exigencias que plantea la ley y extender cada uno de los trminos del compromiso. Debe ser representado por un Abogado.

Aprobacin del Pacto Social en reunin de todos los socios.

Suscripcin del Pacto Social (Minuta) con la firma del Abogado y de los socios.

CONTENIDO DEL PACTO SOCIAL

El Pacto Social debe contener al menos las siguientes condiciones:

Nombre y domicilio de los suscriptores. Datos generales de los suscriptores del pacto.

Denominacin de la sociedad. Esta denominacin sirve para distinguir a la sociedad de cualquiera otra similar, y tal de nominacin puede ser, o no adecuada al objeto u objetos que hubiere elegido.

El objeto de la sociedad. La enunciacin del objeto u objetos de la sociedad determina la actividad a que se va a dedicarse la sociedad. No debe confundirse ste con la finalidad de la sociedad. El fin de toda sociedad es siempre el lucro; el objeto, por el contrario es el medio empleado para obtener el fin.

Monto del capital social. Esta es una clusula indispensable en toda sociedad, ya que constituye la nica garanta de los terceros que contratan con la sociedad. Esta enunciacin ha de contener el n nmero y el valor nominal de las acciones en que se divide el capital.

Clases de acciones. Si hubiere acciones de varias clases, deber determinarse el nmero de cada clase y las restricciones, o requisitos de las acciones de cada clase, o se incluir una estipulacin indicando dichas designaciones, preferencias, privilegios, etc.

La cantidad de acciones que cada suscriptor del pacto social conviene en tomar.

El domicilio de la sociedad. Este determina la nacionalidad de la sociedad en algunas legislaciones, y la jurisdiccin competente en caso de conflictos entre los socios y la sociedad, o entre sta y los terceros.

LA MINUTA

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.).Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad. Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles,El Programa Mi Empresaasesora gratuitamente para elaborar la minuta.REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA

PRIMER REQUISITOLa reserva del nombre en Registros Pblicos(Ver direccin de los locales de Registros Pblicos).

La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones: A. Buscar en los ndices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo y C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral. Estas operaciones se explican a continuacin:

A. Bsqueda en los ndices: La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin3. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B.

B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar Para eso lleno el formato con el nombre de los socios el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.

C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral: Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamenteUna semana para que me entrguenla reserva. Esto significa que el ndice de de-nominacin se bloquea por treinta (30) dasNaturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP, disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del Programa Mi Empresa.

SEGUNDO REQUISITO

Presentacin de los documentos personales.

Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visade negocio

TERCER REQUISITO

Descripcin de la actividad econmica.

La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO

Capital de la empresa.

Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue: Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.

Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato entregado por el ID Empresarial).

Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

Es la combinacin de ambos aportes.

QUINTO REQUISITO

Estatuto.

Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda).Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos descritos arriba, puedo acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, que me puede brindar asesora especializada. El trmite es gratuito y personal. El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia en el tema. Por ejemplo, tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaracin jurada pree laborados para cada caso (ver recuadro Modelo de Minutasen esta pgina).

MODELOS DE MINUTA

1. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes no dinerarios) -Declaracin Jurada de Aporte de Bienes.

2. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes dinerarios).

3. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial De Responsabilidad Limitada S.R.L. (Con aporte en bienes no dinerarios) Estatuto de Declaracin Jurada de Recepcin de Bienes.

4. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercialde Responsabilidad Limitada S.R.L. con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.

5. Modelo de Minuta Sociedad Annima -S.A.con el aporte no dinerario (Bienes muebles)Estatuto Declaracin Jurada de Recepcin de Muebles.

6. Modelo de Minuta Sociedad Annima -S.A. con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.

7. Modelo de Minuta Sociedad Annima Cerrada -S.A.C. con aporte en bienes no dinerariosEstatuto Declaracin Jurada de Recepcin de Bienes.

8. Modelo de Minuta Sociedad Annima Cerrada S.A.C. con aporte en efectivo Estatuto.

ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa puedo tramitar la elaboracin de su ESCRITURAPUBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el registro de personas jurdicas

LA ESCRITURA PBLICA Es el documento legal que elabora el notario para inscribir a la empresa en Registros Pblicos.

Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa. (incluyendo una copia simple.)

Pago de los derechos notariales

a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el notario.

b) Si este trmite se realiza a travs de PRODAME MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio con el Colegio de Notarios.

Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos

En virtud a convenios suscritos entre el PRODAME del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE, la Junta de Decanos del Colegio de Notarios del Per y el Colegio de Notarios de Lima, los costos para la elaboracin de la escritura pblica, se reducen significativamente en comparacin al trmite realizado de manera particular.

Las minutas, que son elaboradas por PRODAME, son derivadas al Colegio de Notarios de Lima que las canaliza a las notaras correspondientes.

INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOSUna vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP. La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar: Una constancia de inscripcin. Copia simple del asiento registral.Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.REQUISITOS Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Escritura pblica otorgada personalmente por el titular. Pago de derechos registrales1.08%UITpor derechos de calificacin y3/1000del capitalpor derechos de inscripcinOtros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.Registro de Sociedades.En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.REQUISITOS Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto. Pago de derechos registrales.1.08%UITpor derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.ZONA REGISTRAL SEDE PIURASEDEDIRECCINTELEFAXHORARIO DE ATENCIN

PiuraAv. Luis Antonio Auguren N770 s/n, Urb. Santa Isabel Piura(073) 33-7043:15 am 4:45 pm

SullanaCalle Ugarte N 752 Sullana(073) 50-17651765 8:15 am 1:30 pm2:15 pm 4:45 pm

TumbesAv. Tacna N 394 Tumbes(072) 52-33548:15 am 1:30 pm2:15 pm 4:45 pm

OFICINASRECEPTORASDIRECCIN TELFONOTELFONO

CHULUCANAS

Jr. Cuzco N 380, Morropn

(073) 379300

TALARAAv. Mariscal Castilla D-8

(073) 382030

AYABACACalle Cceres N 228 (Plaza de Armas)

(073) 471293

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