Facultad de Dirección de Empresas 

Maestría en Gestión Secretarial y Desarrollo OrganizacionalTecnología en Información

SecretarialTema:

Herramientas para una gestión eficaz

Yesenia Chávez Maldonado

UNA GESTION EFICAZ SE LOGRA CUANDO EXISTE UN COMPROMISO CON LA

INSTITUCION

GESTION EFICAZDefinición del Tema

Gestión eficaz es la disciplina que gestiona y mide el desempeño de los negocios frente a las metas estratégicas. Esto ocurre por medio de una definición previa de los procesos empresariales que describen de que forma el negocio es conducido. Actualmente el uso de tecnología ayuda a modelar, ejecutar y gestionar estos procesos.

EN EL LEXICO EMPRESARIAL A ESTAS MEJORAS DRASTICAS SE LAS LLAMA “BREAKTHROUGHS”

QUE SIGNIFICA “RUPTURAS, CONQUISTAS”

En que consiste la gestión eficaz

Por gestión eficaz entendemos la capacidad que posee una empresa para lograr, con mucha rapidez, importantes resultados operativos que la coloquen en posición de alcanzar éxito a corto como a medio o largo plazo. En otras palabras, la gestión eficaz representa la clave para que una empresa llegue a ser líder y continúe siéndolo.

LA GESTION EFICAZ ES IGUAL A CONSEGUIR DRASTICAS MEJORAS OPERATIVAS

La gestión eficaz

Consiste en una mayor capacidad relativa en comparación con los competidores para gestionar los “breakthroughs”; es decir desarrollar la habilidad para:

Elegir los objetivos correctosElaborar planes eficaces coherentesConvertir los objetivos planificados en resultadosConsolidar los resultados alcanzados

UN FACTOR DE EFICACIA PUEDE SER DEFINIDO COMO LA CAPACIDAD PARA ELEGIR LOS

OBJETIVOS CORRECTOS

Requisitos básicos de la gestión eficazSe refiere a la capacidad que tiene la empresa

para lograr resultados significativos en determinados objetivos. Esta característica es el resultado de otras habilidades específicas de gestión que se pueden reconocer en los siguientes enfoques:

Continuos breakthroughsGestión por prioridadesGestión visual

"La información es un elemento, que adecuadamente gestionado,

permitirá dotar a la organización de una flexibilidad y capacidad de

respuesta, vital para su potencial competitivo"

Cómo definir la estrategia para una gestión eficaz?

1. Definir los objetivos a conseguir 2. Analizar cuáles son las necesidades de información y la información y documentación existente 3. Diseñar un plan y establecer procedimientos para la gestión de la información 4. Elegir herramientas informáticas para tratar la información 5. Asignar responsabilidades

EL SABER INPLICA: SABER HACER, SABER ESTAR, QUERER HACER

La gestión humana y gestión por competenciasLa gestión humana y por competencias se

aplica a distintos procesos para mejorar los niveles de productividad mediante la movilización de conocimientos y la capacidad de aprender.

Comunicación Trabajo en Equipo Liderazgo Motivación

PARA CONSEGUIR UN CAMBIO CON LOS MINIMOS COSTOS Y LAS MAXIMAS GANANCIAS ES

CONVENIENTE RESPETAR UNAS PAUTAS BASICAS

Las competencias conceptos

David Mclelland (1973) define las competencias como las características subyacentes de una persona que están causalmente relacionadas con los comportamientos y la acción exitosa en su actividad profesional

Integración de conocimientos, habilidades, actitudes, compromisos e inclinaciones que tienen las personas sobresalientes que se destacan por sus excelentes resultados profesionales y personales

Características subyacentes a la persona, que están relacionadas con una actuación exitosa en el puesto de trabajo (Boyatzis, 1982).

UN CAMBIO ES LA MEJOR ESTRATEGIA A SEGUIR

Etapas y herramientas del cambio en la gestión eficaz

1. Proceso previo a la implantación◦ Convencimiento de la duración en creencia en el

cambio◦ Establecimiento de objetivos realistas y objetivos◦ Planificación del cambio◦ Implantación del cambio◦ Desarrollo◦ Evaluaciones continuas

Elaborado por: Yesenia Chávez

Bibliografía.Herramientas para una gestión eficaz,www.slidershade.com

. Una gestión eficaz, www.google.com