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INVITACIÓN

PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS

MÉDICOS

PRIMERO. LA NECESIDAD U OBJETO A CONTRATAR Y PROCEDIMIENTO PARA MODALIDAD DE SELECCIÓN El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE, se permite invitar a todas las personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales y Mipymes que cumplan con los requisitos de la presente invitación, que no se hallen incursas en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades que establece el Artículo 8 de la ley 80 de 1993 y el Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentren interesadas a fin de que presenten propuestas, dentro del proceso de selección que se adelanta para la contratación de SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS MEDICOS, para lo cual deben observar los siguientes aspectos: En cumplimiento del objeto social del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE, consistente en la prestación de servicios de salud de Segundo Nivel de Atención, procurando siempre la atención oportuna y eficiente a las personas y la comunidad que demandan del servicio prestado por el Hospital, garantizándoles los derechos irrenunciables de las mismas por medio de la prestación del servicio que conlleva a la obtención de una calidad de vida acorde con la dignidad humana, se hace necesario contratar el SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS MEDICOS, con distribuidores reconocidos que demuestren idoneidad, experiencia y cumplimiento en este tipo de suministros, para los servicios de salud habilitados en la institución, como son entre otros: Urgencias, Hospitalización, pediatría, cirugía, ginecología, radiología, psicología, urología, ortopedia, medicina interna, anestesiología y oftalmología. PROCEDIMIENTO PARA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Para efectos de contratar el servicio objeto del presente proceso se realiza la selección del contratista a través de la modalidad de contratación por INVITACIÓN PÚBLICA O SOLICITUD DE COTIZACIÓN, de acuerdo al Artículo 23.2 del Estatuto de Contratación, Acuerdo N° 012 de diciembre 01 de 2014, el cual establece la INVITACIÓN como proceso adecuado en razón a la cuantía del contrato enmarcado dentro de los 60 y 280 salarios mínimos mensuales legales vigentes, y en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 1510 de 2013, cumpliendo con los postulados legales de transparencia, economía y responsabilidad en los procesos contractuales.

SEGUNDO. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

OBJETO: LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA ESTA INTERESADO EN CONTRATAR EL “SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS MÉDICOS”. RUBROS A AFECTAR:

RUBRO DESCRIPCIÓN VALOR

22010198 OTRA COMPRA DE BIENES PARA LA VENTA $55.250.828.oo

TIPO DE CONTRATACIÓN: Invitación Pública o Solicitud de Cotización. LUGAR DE EJECUCIÓN: Farmacia Hospital Regional Segundo Nivel de

Atención Valle de Tenza ESE Sedes Guateque y Garagoa.

ENTIDAD CONTRATANTE: Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle

de Tenza ESE. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRATO. Cinco (05) meses, contados a partir de la fecha de

suscripción del contrato y hasta agotar el presupuesto previa certificación y aprobación de los supervisores del contrato.

VALOR ESTIMADO CONTRATO. Cincuenta y cinco millones doscientos cincuenta

mil ochocientos veintiocho pesos m/cte. ($55.250.828.oo).

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FORMA DE PAGO: El Hospital pagará el valor del servicio

efectivamente prestado, el valor puede variar según las novedades.

SUPERVISOR: Subgerente administrativo y Financiero y Regentes de Farmacia de cada una de las sedes del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Duración del Contrato: La duración del contrato será de Cinco (05) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato, en forma ininterrumpida y una vez se haya formalizado y perfeccionado el contrato. Lugar de Ejecución: El oferente seleccionado deberá realizar las entregas en los servicios de Farmacia del Hospital Regional Valle de Tenza en sus sedes de Guateque y Garagoa. Recursos Técnicos: El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza publica en la presente invitación el consumo por ítems para el periodo a contratar de Cinco (05) meses, adjuntado el listado en archivo Excel. La información de los promedios de consumo, son de índole informativo para los oferentes, con el fin de ser tenidos en cuenta en la formulación de su oferta económica. La oferta se debe hacer en forma unitaria para cada uno de los productos relacionados. SEDE GUATEQUE

ITEM

NOMBRE DEL DISPOSITIVO MEDICO CONCENTRACIO

N PRESENTACIO

N

CANTIDAD SOLICITAD

A * UNIDAD

1 Barrera de Colostomia No 57 NA Unidad 4

2 Bolsa de Colostomia 57 NA Unidad 4

3 Bolsa Sistema para Drenaje Urinario NA Unidad 150

4 Cajas para coprologico NA Unidad 50

5 Canula nasal para oxigeno neonato NA Unidad 4

6 Canulas nasales para oxigeno adultos NA Unidad 200

7 Canulas nasales para oxigeno pediatrica NA Unidad 14

Canula Guedel 1 NA Unidad 3

8 Canulas Guedel 2 NA Unidad 5

9 Canulas Guedel 3 NA Unidad 5

10 Canulas Guedel 4 NA Unidad 15

11 Canulas Guedel 5 NA Unidad 4

12 Cateter Heparinizado NA Unidad 500

13 Cateter intravenoso 14 G 1-1/4x 57 mm (BRAUM) NA Unidad 250

15 Cateter intravenoso corto 16G 1-1/4x 30 mm (corto/largo) NA Unidad 300

16 Cateter intravenoso 18 G 1-1/4 x 30 mm (BRAUN) NA Unidad 650

3

17 Cateter intravenoso 20 G x1-1/4 30 mm (BRAUN) NA Unidad 1000

18 Cateter intravenoso 22G 1-1/4 25mm (BRAUN) NA Unidad 350

19 Cateter intravenoso 24G 1-1/4 25mm (BRAUN) NA Unidad 100

21 Equipo Bomba BRAUN NA Unidad 160

22 Equipo bomba TERUMO NA Unidad 30

22 Equipo Buretra NA Unidad 400

23 Equipo de Macrogoteo sin aguja factor 10 NA Unidad 1090

24 Equipo de Microgoteo factor 60 NA Unidad 500

25 Equipo de Transfucion factor 15 NA Unidad 50

26 Espinocan 26 NA Unidad 50

27 Espinocan 27 NA Unidad 75

28 Estilete intubacion adulto NA Unidad 30

29 Estilete intubacion pediatrico NA Unidad 10

30 Frasco para recolecion de orina NA Unidad 100

31 Jeringa x 1 cc para insulina NA Unidad 3

32 Jeringa x 5 cc NA Unidad 46

33

Jeringa x 10 cc NA Unidad 120

34 Jeringa x 20 ml NA Unidad 50

35 Jeringa x 50 ml NA Unidad 100

36

Kit Micronebulizadores adulto (Gotaphast) NA Unidad 160

37 Kit Micronebulizadores pediatrico (Gotaphast) NA Unidad 160

38 Kit para anestesia Epidural REF. 4514017 completo NA Unidad 8

39 KIT. Venturi Adul.(Gothaplast) NA Unidad 30

40 Kit. Venturi Ped.( Gothaplast) NA Unidad 60

41 Llave de 3 vias NA Unidad 10

42 Mascarilla para oxigeno pedi NA Unidad 10

43 Mascarilla para oxigeno adul NA Unidad 40

44 Preservativos NA Unidad 30

45 Sistema para Drenaje Toraxico de una camara NA Unidad 6

4

46

Sonda Foley 8 NA Unidad 10

47 Sonda Foley 10 NA Unidad 10

48

Sonda Foley 12 NA Unidad 10

49 Sonda Foley 14 NA Unidad 10

50 Sonda Foley 16 NA Unidad 60

51 Sonda Foley 18 NA Unidad 90

52 Sonda Foley 20 NA Unidad 40

53 Sonda Foley 22 NA Unidad 20

54 sonda Nasogastrica 8 NA Unidad 10

55 Sonda Nasogastrica 14 NA Unidad 10

56

Sonda Nasogastrica 16 NA Unidad 10

57 Sonda Nasogastrica 18 NA Unidad 10

58 Sonda Nelaton 6 NA Unidad 10

59 Sonda Nelaton 8 NA Unidad 30

60 Sonda Nelaton 10 NA Unidad 50

61 Sonda Nelaton 12 NA Unidad 40

62 Sonda Nelaton 14 NA Unidad 30

63 Sonda Nelaton 16 NA Unidad 35

64 Sonda Nelaton 18 NA Unidad 20

65 Tubo de Torax 30 NA Unidad 20

66 Tubo de Torax 28 NA Unidad 10

67 Tubo de Torax 32 NA Unidad 10

68 Tubo Endotraqual 6,0 con b NA Unidad 10

69 Tubo Endotraqueal 7,0 con b NA Unidad 10

70 Tubo Endotraqueal 7,5 con b NA Unidad 20

71 Tubo Endotraqueql 6.5 con b NA Unidad 10

72 Venda Algodon 3x5 NA Unidad 30

73 Venda Algodon 4 x 5 NA Unidad 71

74 Venda Algodon 5 x5 NA Unidad 80

75 Venda Algodon 6 x 5 NA Unidad 100

76 Venda de Yeso 3 x 5 NA Unidad 50

77 Venda de Yeso 4 x 5 NA Unidad 60

78 Venda de Yeso 5 x 5 NA Unidad 70

5

79 Venda de Yeso 6 x 5 NA Unidad 80

80 Venda Elastica 3 x 5 NA Unidad 30

81 Venda Elastica 4 x 5 NA Unidad 100

82 Venda Elastica 5x 5 NA Unidad 200

83 Venda Elastica 6 x 5 NA Unidad 100

SEDE GARAGOA

ITEMS NOMBRE DEL DISPOSITIVO CONCENTRACION PRESENTACION CANTIDAD

1 BOLSA COLOSTOMIA NO. 57 (60MM) REF:73360

BOLSA CJA X 5/UND 5

2 SISTEMA DE DRENAJE TORACICO UNA CAMARA

SISTEMA UNIDAD 5

3 BOLSA DE DRENAJE URINARIO (CYSTOFLO)2000ML AD. BOLSA

UNIDAD 100

4 CANULA NASAL DE OXIGENO NEONATAL CANULA UNIDAD 50

5 CANULA NASAL DE OXIGENO ADULTO CANULA UNIDAD 100

6 CANULA NASAL DE OXIGENO PEDIATRICA CANULA UNIDAD 100

7 CANULA GUEDELL NO 1 CANULA UNIDAD 10

8 CANULA GUEDELL NO 2 CANULA UNIDAD 10

9 CANULA GUEDELL NO 3 CANULA UNIDAD 10

10 CANULA GUEDELL NO 4 CANULA UNIDAD 10

11 CANULA GUEDELL NO 5 CANULA UNIDAD 10

12 TAPON HEPARINIZADO INTERMITENTE TAPON UNIDAD 500

13 CATETER INTROCAN NO 14 REF: 4251369 CATETER CJA X 50/UND 200

14 CATETER INTROCAN NO.16 2REF.4251350 CATETER CJA X 50/UND 300

15 CATETER INTROCAN NO.18 1 1/4REF.4251342

CATETER CJA X 50 /UND 1000

16 CATETER INTROCAN NO.G20 X 32MM REF;4251326

CATETER CJA X 50/UND 800

17 CATETER INTROCAN NO.22 1REF.4251318 CATETER CJA X 50/UND 400

18 CATETER INTROCAN NO 24 REF: 4251300 CATETER CJA X 50/UND 400

19 EQUIPO PARA BOMBA DE INFUSION REF: MRC1007SP

EQUIPO UNIDAD 100

20 EQUIPO Y2 EN TUR PARA IRRIGACION EQUIPO UNIDAD 1

21 EQUIPO PARA BOMBA DE INFUSION INFUSOMAT FMS 8700087SP

EQUIPO UNIDAD 1

22 EQUIPO BURETROL X 150 ML EQUIPO UNIDAD 800

23 EQUIPO MACROGOTEO SIN AGUJA CON SITIO EN Y

EQUIPO UNIDAD 1000

24 EQUIPO VENOCLISIS MICROGOTEO SIN AGUJA

EQUIPO UNIDAD 100

25 EQUIPO PARA TRANSFUSION DE SANGRE EQUIPO UNIDAD 60

26 EQUIPO PARA BOMBA DE INFUSION (TERUMO) UND

EQUIPO UNIDAD 3

27 SPINOCAN CALIBRE G 25 X 3 1/2 AGUJA

CJA X 25 UNDES/UND

50

28 SPINOCAN CALIBRE G 26 X 3 1/2 AGUJA

CJA X 25 UNDES/UND 50

29 SPINOCAN CALIBRE G 27 X 3 1/2 AGUJA

CJA X 25 UNDES/UND 50

30 ESTILETE DE INTUBACION NO 14 ESTILETA unidad 30

31 FRASCO PARA ORINA FRASCO CJA X 50 5

32 INHALO CAMARA ADULTO IN-CAM INHALOCAMARA UNIDAD 5

33 JERINGA 1 ML 3P 25 X 5/8 JERINGA CJA X 100 6

34 JERINGA 5 ML C/A 21 X 1 1/2 CJA X 100 JERINGA UNIDAD 50

35 JERINGA 10 ML 21G X 1- 1/2 JERINGA CJA X 100 60

36 JERINGA 20 ML C/A JERINGA CJA X 50/UND 100

37 JERINGA 50 ML 3 PTS S/A JERINGA UNIDAD 60

6

38 KIT MICRONEBULIZACION ADU KIT UNIDAD 200

39 KIT MICRONEBULIZACION PED KIT UNIDAD 50

40 EQUIPO ANESTESIA EPIDURAL (PERIFIX 402) G-16 REF.4514025

EQUIPO UNIDAD 2

41 KIT VENTURY ADU KIT UNIDAD 10

42 KIT VENTURY PED KIT UNIDAD 3

43 MASCARA DE OXIGENO PEDIATRICA MASCARA UNIDAD 3

44 MASCARA DE OXIGENO ADULTO MASCARA UNIDAD 3

45 CONDON PROFAMILIA CJA X 500/UND CONDON UNIDAD 2000

46 SONDA FOLEY NO8 X 3 CC SONDA CJA X 10/UND 20

47 SONDA FOLEY NO 10 X 3 CC 2 VIAS SONDA CJA X 10/UND 30

48 SONDA FOLEY NO 12X 5 CC (2 VIAS) SONDA CJA X 10/UND 50

49 SONDA FOLEY NO 14 X 30 CC (2 VIAS) SONDA CJA X 10/UND 30

50 SONDA FOLEY NO. 16 X 5 CC (2 VIAS) SONDA CJA X 10/UND 60

51 SONDA FOLEY NO.18 X 30 (2 VIAS) SONDA CJA X 10/UND 200

52 SONDA FOLEY NO 22 X 30 CC (2 VIAS) SONDA CJA X 10/UND 120

53 SONDA FOLEY NO.20 X 5 CC (2 VIAS) SONDA UNIDAD 150

54 SONDA LEVIN NASOGASTRICA NO 12 UND SONDA UNIDAD 20

55 SONDA LEVIN NASOGASTRICA NO 14 UND SONDA UNIDAD 20

56 SONDA LEVIN NASOGASTRICA NO 16 UND SONDA UNIDAD 20

57 SONDA LEVIN NASOGASTRICA NO 18 UND SONDA UNIDAD 20

58 SONDA NELATON NO 6 X 40M SONDA UNIDAD 99

59 SONDA NELATON NO 8 X 40M SONDA UNIDAD 200

60 SONDA NELATON NO 10 X 40M SONDA UNIDAD 350

61 SONDA NELATON NO 12 X 40M SONDA UNIDAD 150

62 SONDA NELATON NO 14 X 40M SONDA UNIDAD 60

63 SONDA NELATON NO 16 X 40M SONDA UNIDAD 80

64 SONDA NELATON NO 18 X 40M SONDA UNIDAD 30

65 TUBO ENDOTRAQUEAL S/B 2.5 MM TUBO UNIDAD 10

66 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 4.5 TUBO UNIDAD 10

67 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 5.5 M.M. TUBO UNIDAD 10

68 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 6.0 TUBO UNIDAD 5

69 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 4.0 MM/UND TUBO UNIDAD 3

70 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 7.0 TUBO UNIDAD 60

71 VENDA ALGODON 3 X 5 YDS VENDA UNIDAD 50

72 VENDA ALGODON 4 X 5 YDS VENDA UNIDAD 50

73 VENDA ALGODON 5 X 5 YDS VENDA UNIDAD 100

74 VENDA ALGODON 6 X 5 YDS VENDA UNIDAD 100

75 VENDA DE YESO 3 X 5 YDS VENDA UNIDAD 40

76 VENDA DE YESO 4 X 5 VENDA UNIDAD 40

77 VENDA DE YESO 5 X 5 VENDA UNIDAD 30

78 VENDA DE YESO 6 X 5 YDS VENDA UNIDAD 50

79 VENDA ELASTICA DE 3 X5 YDS VENDA UNIDAD 50

80 VENDA ELASTICA DE 4 X 5 YDS VENDA UNIDAD 100

81 VENDA ELASTICA DE 5 X 5 YDS VENDA UNIDAD 250

82 VENDA ELASTICA DE 6 X 5 YDS VENDA UNIDAD 300

83 LLAVE DE TRES VIAS DESECHABLE UND LLAVE UNIDAD 40

84 AGUJA TRUCUT CALIBRE 14 X 150 MM SEMIAUTOMATICA AGUJA

UNIDAD 10

85 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 7.5 MM TUBO UNIDAD 40

86 CANULA GUEDELL NO 0 CANULA UNIDAD 40

87 MASCARA DE OXIGENO CON RESERVORIO ADU MASCARA

UNIDAD 60

88 CAJA COPROLOGICA MEDICAL COPROLOGICO CJA X 50 300

89 JERINGA 1 ML C/A 30G X 1/2 JERINGA CJA X 100 600

90 JERINGA 3 ML21G X 1 1/2 JERINGA CJA X 100 1000

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91 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 8.0 TUBO UNIDAD 60

92 SONDA FOLEY NO 24 X 30 CC (2 VIAS) CJA X 10/UND SONDA UNIDAD 30

93 INHALO CAMARA PEDIATRICA IN-CAM INHALOCAMARA UNIDAD 50

94 BOLSA TRAVAD 1500 ML BOLSA UNIDAD 5

95 SONDA LEVIN NASOGASTRICA NO 10 CJA X 25/UND SONDA CJA X 25/UND 10

96 SONDA LEVIN NASOGASTRICA NO. 8 UND SONDA UNIDAD 10

97 CATETER (TUBO) TORAX NO 32 DE 45 CM CATETER UNIDAD 5

98 CATETER (TUBO) TORAX NO.34 DE 45 CMS CATETER UNIDAD 5

99 CATETER (TUBO) TORAX NO 28 X 50 CM CATETER UNIDAD 5

100 TUBO ENDOTRAQUEAL5.5 MM S/BALON TUBO UNIDAD 5

101 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 3 MM/UND TUBO UNIDAD 5

102 MASCARA DE OXIGENO ADULTO MASCARA UNIDAD 5

103 MASCARA DE OXIGENO PEDIATRICA MASCARA UNIDAD 10

104 SISTEMA DE DRENAJE TORACICO DOS CAMARAS THORAMETRIX SISTEMA UNIDAD 2

105 EQUIPO PARA BOMBA FOTOSENSIBLE EQUIPO UNIDAD 5

106 ESTILETE DE INTUBACION NO. 10 ESTILETE UNIDAD 9

107 CATETER (TUBO) TORAX NO 30 X 50 CM CATETER UNIDAD 11

108 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 7.5 MM TUBO UNIDAD 11

109 TUBO ENDOTRAQUEAL C/B 6.5 TUBO UNIDAD 5

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

Suministrar cada uno de los insumos objeto del contrato, conforme presente la propuesta respetando el valor o precio unitario del insumo y la totalidad de la cantidad requerida por cada orden de remisión.

El oferente deberá garantizar que las fechas de vencimiento de los dispositivos no sean inferiores como mínimo de catorce meses a dieciocho meses o en su defecto deberá recibir las devoluciones que se hagan de los mismos que estén dentro de los tres (3) meses que resten para su vencimiento.

Los insumos ofrecidos deben tener registro vigente del INVIMA, lote, forma farmacéutica, presentación y demás exigidos normativamente.

El oferente se compromete adelantar por su cuenta las investigaciones y estudios de verificación requerida en caso de que se detecten fallas, efectos adversos o cualquier otro resultado no esperado de alguno de los dispositivos suministrados.

Entregar los insumos requeridos dentro de máximo dos (02) días calendario a partir del requerimiento por parte del Hospital, el cual se podrá hacer por cualquier medio magnético, a través de la regente de farmacia.

Entregar los insumos en las sedes ubicadas en los municipios de Guateque y Garagoa, de acuerdo a las indicaciones hechas por el Hospital.

El proponente deberá garantizar la reposición, cambios o asistencia técnica inmediata, cuando se presenten averías, inconformidades dentro de los tres (03) días calendario a la reclamación por parte del Hospital.

El oferente no podrá suspender, ceder, retrasar o cancelar las entregas por motivo de producción, baja oferta, baja demanda, escasez en el mercado, trámites aduaneros y/o de importación, licencias, vacaciones colectivas, etc., toda vez que el oferente con la mera presentación de la propuesta, pueda planear estratégicamente su inventario para tal objetivo.

El oferente deberá garantizar la calidad, teniendo en cuenta las normas de buenas prácticas de manufactura, fármaco-vigilancia, tecno-vigilancia, reactivo-vigilancia establecidas en la Resolución 2003 del 28 de Mayo de 2014 del Ministerio de Salud.

Acatar las instrucciones y recomendaciones que en desarrollo del contrato le sean impartidas por el Hospital.

El oferente deberá sostener el precio de los insumos, de acuerdo a lo establecido en la propuesta presentada.*

El oferente deberá avisar oportunamente al Hospital de las situaciones imprevistas que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato.

Llevar un control permanente de los montos ejecutados del contrato de tal manera que por ningún motivo se exceda la cuantía del mismo.

La factura deberá estar digitalizada de acuerdo a los requerimientos técnicos y legales consignados en el Estatuto Tributario y el Código de Comercio.

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El oferente debe identificar los insumos a cobrar de acuerdo a la denominación estipulada

en el presente contrato, sin perjuicio que, además, también lo identifiquen con el nombre comercial del producto.

Radicar la factura oportunamente en la sede administrativa del Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ubicada en el municipio de Guateque.

Mantener actualizadas las pólizas exigidas por el Hospital.

Cumplir con los requisitos para perfección y ejecución del contrato.

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones que pudieran presentarse.

No utilizar la razón social del hospital en las transacciones y compromisos que asuma en desarrollo del objeto del presente contrato.

El oferente se compromete a llevar control en la ejecución de la orden e informar por escrito al Hospital cuando se haya facturado el ochenta por ciento (80%) del valor estipulado.

En caso de que por la necesidad de los servicios se requiera el cambio de un dispositivo médico el oferente en conjunto con el supervisor del contrato y el responsable de farmacia establecerán los productos a cambiar sin afectar el presupuesto inicial.

El oferente deberá cumplir con los valores agregados presentados en la oferta.

El oferente deberá estar en capacidad y disposición de suministrar los dispositivos en el corte de tres entregas y de acuerdo con las necesidades manifiestas por parte del supervisor según la propuesta presentada.

El oferente deberá llevar un control sobre el monto del contrato, de tal suerte que por ningún motivo supere el presupuesto asignado y así mismo informar a los supervisores del contrato cuando se tenga ejecutado el 80% del valor contratado.

Las demás obligaciones que se encuentran estipuladas en la propuesta presentada por el oferente.

TERCERO VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

De acuerdo a las proyecciones realizadas para el periodo a contratar, se solicita la disponibilidad presupuestal mediante el rubro 22010198 denominado OTRA COMPRA DE BIENES PARA LA VENTA amparado por el presupuesto de la vigencia 2016. El valor presupuestado para la legalización del objeto del contrato asciende a la suma de CINCUENTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO PESOS M/CTE. ($55.250.828.oo), o hasta agotar el presupuesto previa certificación y aprobación de los supervisores del contrato. Los valores deberán incluir IVA y los demás descuentos de los impuestos, estampillas, tasas y derechos nacionales, departamentales y municipales y los demás costos inherentes al objeto a contratar. Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta, sin el uso de decimales y sin exceder presupuesto oficial máximo indicado, so pena de ser inadmitido.

En la propuesta económica se debe presentar el ítem, descripción, unidades, cantidad, valor unitario, valor total, las deducciones y valor total del presupuesto propuesto para el Hospital, teniendo en cuenta la naturaleza de la empresa.

Forma de pago: el procedimiento para realizar el pago al oferente inicia con la solicitud o remisión de los dispositivos conforme al presente objeto contractual por parte de servicio de farmacia, verificación de las respectivas entradas y la radicación de la correspondiente factura del oferente con los soportes respectivos; los valores facturados deberán ser cargados sumatoriamente sin que sin exceder el presupuesto oficial máximo del presente proceso de suministro. Las facturas radicadas oportunamente y verificadas por los supervisores del contrato serán canceladas mínimo dentro de los sesenta (60) días posteriores a su aprobación y certificación. CUARTO PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS Y DE PARTICIPACIÓN

1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La carta de presentación de la propuesta es obligatoria y deberá ser firmada en original por el representante legal o quien haga sus veces de acuerdo con el certificado de existencia y representación, indicando su nombre y número de identidad, la cual deberá ser

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diligenciada de manera clara y legible. La no presentación de este documento será causal de rechazo inmediato. (ANEXO 1)

En aquellos eventos en que el documento anterior deba ser suscrito por apoderado, será admisible solo si se otorga poder en favor de abogado titulado, debidamente presentado ante Notario Público o autoridad judicial, acompañando copia de la Cédula de Ciudadanía del apoderado y la Tarjeta Profesional. En los casos de poder general, se deberá anexar copia de la Escritura Pública respectiva y certificado de vigencia expedido por la Notaría respectiva con no más de treinta (30) días de expedición.

Las propuestas con toda la información necesaria y documentación requerida deberán presentarse personalmente por el proponente o su representante legal tratándose de personas jurídicas o su delegado debidamente autorizado, en original y una (1) copia con todas sus hojas foliadas, en sobre separado, sobre cerrado y sellado, debidamente rotulado, con el debidamente marcado indicando objeto de la propuesta, nombre del proponente, nit, representante legal, dirección, teléfono, ciudad, numero de la invitación a cotizar; éstas se entregarán en la Secretaría de la Gerencia de la E.S.E, dentro de las fechas y horas establecidas, registrando en planilla única de recibo de propuestas. De ello se dejará constancia en los formularios de recibo correspondiente.

Los documentos de las propuestas y sus copias deberán estar organizados de la siguiente manera: Carta de presentación, Información General del oferente, documentos jurídicos, documentos financieros y documentos técnicos.

La propuesta deberá presentarse en original y un CD que la contenga, esté también debe incluir la lista de los materiales a cotizar en formato Excel sugerido, que se adjunta a la invitación, en la forma descrita. En caso de que no se observen tales exigencias, la misma será rechazada.

Las propuestas serán numeradas en forma de llegada en la hora y fecha correspondiente, comenzando por el número uno (1) y así sucesivamente hasta la última que se presente dentro del término establecido.

La oferta deberá ser cotizada en pesos colombianos, especificando la forma de pago y expresando claramente la garantía que se prestará cuando se trate de la entrega de suministros o de elementos que así lo exijan.

La propuesta deberá garantizar el precio ofertado hasta la terminación del eventual contrato.

La propuesta deberá mantener el orden de los ítems referentes a la tabla de dispositivos médicos en punto dos recursos técnicos, ofertar las cantidades solicitadas y laboratorios reconocidos a nivel nacional.

2. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS PROPONENTES

Los documentos deberán ser presentados mediante un índice elaborado por el proponente en donde se señale el tipo de documento y el folio en donde se encuentra. Estos son los requisitos que debe cumplir cada uno de los proponentes según sea su naturaleza jurídica.

2.1. DOCUMENTOS LEGALES

Propuesta Técnica Económica presentada en medio Físico

Propuesta Técnica Económica presentada en medio magnético (Excel 97-2007)

Certificado de Existencias y Representación Legal

Copia de la cedula de ciudadanía.

Registro Único Tributario - Rut.

Antecedentes disciplinarios y fiscales expedidos por la Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República. el servicio, la Empresa y el Representante Legal Vigentes

Certificación de estar a PAZ Y SALVO por concepto de Aportes en Seguridad Social Integral y Parafiscales.

Certificado Vigente de Calidad (BPM) fabricante (en medio Magnético)

Registro sanitario Vigente de cada producto cotizado incluyendo resoluciones aclaratorias pertinentes (en medio Magnético).

Copia del Acta de visita de Vigilancia y control de establecimientos farmacéuticos de la Secretaría de Salud correspondiente al año 2015 con concepto favorable.

El proponente deberá anexar original del Registro único de Proponentes RUP expedido por cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, que cumpla exactamente con el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013.

Anexar copia de cuatro (4) contratos que estén inscritos en el RUP y se puedan verificar con este, con la descripción del objeto a contratar.

Estos indicadores se verificaran con el RUP que presente el proponente y que cumpla con el decreto 1510 del 17 de julio de 2013.

Certificado de calidad expedido por la Secretaría de Salud donde esté inscrito el

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proponente que se presente.

Certificado de funcionamiento expedido por la respectiva Secretaria de Salud donde el proponente esté inscrito.

Certificado de capacidad de almacenamiento y acondicionamiento de reactivos (CCAA), expedido por la Secretaria de Salud en donde esté inscrito el proponente a participar.

Certificaciones de Experiencia o copia de contrato similar con entidades públicas como proveedor de los productos objeto a contratar mínimo dos últimos años (3 contratos), con hospitales de segundo nivel.

Copia de contrato de prestación de servicio de salud del régimen subsidiado que esté ejecutando o haya ejecutado el proponente máximo con un año de antelación a la propuesta.

Carta de intención y compromiso de cumplimiento firmada por el representante Legal.

De igual forma deberá incluir en la oferta económica de cada ítem cotizado el laboratorio fabricante y el registro INVIMA.

No se aceptaran propuestas parciales se deben cotizar todos los ítems.

El proponente deberá estar inscrito en el INVIMA.

Se tendrá en cuenta el proveedor que pertenezca al sector solidario, para cumplir con la normatividad y que este vigilado por la Superintendencia de la Economía Solidaria y cumpla con todos los documentos anteriormente exigidos como cualquier participante.

Manifestación escrita y bajo la gravedad de juramento, de encontrarse a paz y salvo con la administración de impuestos nacionales por cualquier clase de tributo.

Manifestación escrita y bajo la gravedad del juramento, de no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley para contratar.

La manifestación de que la oferta presentada se trata de una cotización que no implica obligaciones contractuales con el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE y que por ende no obliga a la citada entidad a efectuar adjudicación alguna.

Propuesta u Oferta con base en los criterios de evaluación señalados en los respectivos términos.

Estos documentos exigidos son habilitantes y deben ir en su respectivo orden.

Cuando el representante legal tenga limitaciones en la facultad para contratar, deberá acreditar la autorización de la Junta Directiva o cuerpo colegiado que así lo autorice, de acuerdo con los estatutos.

De la misma manera el proponente asumirá los costos de traslados de los materiales al sitio especificado objeto de la presente invitación.

2.2. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

En las mismas condiciones señaladas y cumpliendo los requisitos establecidos anteriormente, podrán participar los Consorcios y/o las Uniones Temporales, acreditando individualmente la inscripción, calificación y clasificación de cada miembro en el registro de proponentes cuando le fuere exigible. Adicionalmente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal, jurídica y financiera de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato, según su porcentaje participación.

Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones exigidas al Oferente.

Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal, no es inferior a la vigencia del Contrato a celebrar, su liquidación y seis (6) meses más.

La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o de la unión temporal. Igualmente designarán un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la

información requerida. Los consorcios o uniones temporales deberán dar cumplimiento a las exigencias contenidas en los presentes pliegos para las personas naturales o jurídicas y en igual forma en relación con los documentos exigidos a cada uno para poder participar en la invitación.

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No se aceptarán consorcios o uniones temporales conformadas con Cooperativas de

Trabajo Asociado. 2.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberán, allegar los siguientes documentos y especificaciones, la evaluación financiera se realizara únicamente con la información reportada en el Registro único de Proponentes RUP expedido por cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, que cumpla exactamente con el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013:

El proponente deberá anexar original del Registro único de Proponentes RUP expedido por cámara de comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, que cumpla exactamente con el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013.

El índice de liquidez debe ser mayor o igual a 3

El índice de endeudamiento debe ser menor o igual 0.47

Estos indicadores se verificaran con el RUP que presente el proponente y que cumpla con el decreto 1510 del 17 de julio de 2013.

Fotocopia de las tarjetas profesionales del Contador y/o del Revisor Fiscal o del Contador Público independiente.

Original y/o Copia del certificado de antecedentes disciplinarios del Contador y Revisor Fiscal que suscriben la información contable, expedido por la Junta Central de Contadores, no mayor a tres (3) meses.

Los documentos de carácter financiero deberán cumplir con las especificaciones enunciadas, so pena de rechazo. 2.3 DOCUMENTOS TÉCNICOS El proponente deberá allegar con su oferta los siguientes documentos:

El proponente deberá anexar certificación relacionando los contratos que haya realizado con Empresas Sociales del Estado (mínimo tres con ESE de Segundo Nivel en los dos últimos años) en cumplimiento del objeto a ofertar, así mismo deberá totalizar el valor de los contratos relacionados el cual una vez obtenida la sumatoria, esta no podrá ser inferior al valor a contratar.

EL HOSPITAL se reserva el derecho a verificar la información suministrada y en caso de encontrarse alguna inconsistencia, la certificación no será considerada.

El proponente deberá anexar copia de cuatro (4) contratos que estén inscritos en el RUP y se puedan verificar con este, indicando la descripción del objeto a contratar

2.4. PROPUESTA ECONÓMICA Descripción del valor de la propuesta económica en pesos colombianos, especificando el valor de la propuesta, valores que deberán incluir IVA y los demás descuentos de los impuestos, estampillas, tasas y derechos nacionales, departamentales y municipales y los demás costos inherentes al objeto a contratar. Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta, sin el uso de decimales y sin exceder presupuesto oficial máximo indicado, so pena de ser inadmitido. En la propuesta económica se debe presentar el ítem, descripción, unidades, cantidad, valor unitario, valor total, las deducciones y valor total del presupuesto propuesto para el Hospital, teniendo en cuenta la naturaleza de la empresa, en todo caso deberá cotizar todos los ítems referidos en la presente propuesta. El proponente deberá indicar encontrarse de acuerdo con la forma de pago establecida en la presente invitación y/o solicitud a cotizar. En ningún caso habrá lugar a subsanar, modificar, ajustar, corregir o aclarar la propuesta económica.

3. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

El proponente debe manifestar bajo la gravedad de juramento que la información contenida en su propuesta es veraz. La entidad se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados por el oferente y lo hace responsable de la calidad, veracidad y comprobación de la misma; en el evento en que ésta no coincida con la verdad, se tomará como causal suficiente de descalificación

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inmediata de la oferta por violación al principio de la buena fe y en consecuencia será rechazada de plano, tan pronto se detecte cualquiera de la situaciones mencionadas QUINTO FACTORES DE CALIFICACIÓN Y SU PONDERACIÓN DETALLADA

Para efectos de la evaluación de la presente Invitación, se tiene conformado el comité de contratación coordinado por el Subgerente de la entidad y por quienes sean responsables de los procesos en la oficina jurídica, en la unidad de contabilidad, en el almacén, farmacia, por la Subgerente de Prestación de Servicios y los profesionales que por su idoneidad, conocimientos y experiencia se requieran. El comité de contratación, realizará los estudios del caso y el análisis comparativo de las invitaciones teniendo en cuenta para ello los principios de selección objetiva, planeación, igualdad, transparencia, publicidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, responsabilidad y buena fé. La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la información detallada para su análisis. El comité de contratación procederá a dictar las comunicaciones cuando haya lugar a requerimientos para subsanar, de acuerdo con los presentes términos de referencia. Solo serán subsanables los requerimientos específicos que haga el Comité de contratación aceptados en la presente invitación, siempre y cuando no mejoren la propuesta y que de acuerdo con los presentes términos, sean subsanables. Aquellos aspectos no subsanables, ocasionarán el rechazo de la propuesta. El Hospital evaluará las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en la presente invitación, a través del Comité de contratación existente en EL HOSPITAL, teniendo en cuenta los criterios de selección de la presente invitación.

LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS SE REALIZARA BAJO CUATRO (4) ETAPAS:

1. Evaluación jurídica: Admitido/Inadmitido.

2. Evaluación financiera: Admitido/Inadmitido.

3. Evaluación técnica: 60 puntos.

4. Evaluación económica: 40 puntos.

TOTAL PUNTAJE: 100 PUNTOS.

EVALUACIÓN JURÍDICA La evaluación que realizara el área jurídica de la E.S.E HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA será ADMITIDO o INADMITIDO, según el cumplimiento de los requisitos que en esta invitación se solicitan, sin perjuicio del trámite dispuesto para subsanar. EVALUACIÓN FINANCIERA La evaluación que realizará el asesor contable y financiero de la E.S.E HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA, determinará si el proponente es ADMITIDO o INADMITIDO, según el cumplimiento de los requisitos que en esta invitación se solicitan, sin perjuicio del trámite dispuesto para subsanar.

De la información financiera del registro único de proponentes RUP se verificara los correspondientes estados financieros a corte de 31 de diciembre de 2014 o información posterior a esta. En caso de presentar información con corte Anterior a la fecha establecida, sus estados financieros no serán evaluados. Solamente se evaluaran los estados financieros contenidos en el RUP. Se deben tener en cuenta los siguientes parámetros Los criterios financieros son los siguientes:

REQUISITO FINANCIERO

Capital Neto de trabajo (Activo Corriente – Pasivo Corriente).Superior o igual al 40% de la presente invitación

Nivel de endeudamiento: (Total Pasivo/Total Activo)*100. Igual o menor al 0.47

Índice de liquidez: Activo Corriente/Pasivo Corriente. Igual o Superior a 3

Cobertura de intereses igual o superior a 50.

En caso de propuestas de consorcios o uniones temporales, Cada Uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción clasificación y calificación en la actividad especialidad y grupo señalado en el presente pliego de condiciones.

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EVALUACIÓN ECONÓMICA. Valor: Los proponentes deberán indicar el valor de su propuesta total, sin el uso de decimales. El Hospital cancelará únicamente los servicios efectivamente prestados. El proponente que oferte un menor valor obtendrá el mayor puntaje y los demás en forma descendente proporcional descontando de a 5 puntos. O sea el menor valor obtendrá el mayor puntaje, el inmediatamente mayor al menor obtendrá 5 puntos menos y así sucesivamente.

EVALUACIÓN TÉCNICA. Documentación: Las propuestas deberán contener lo que se está solicitando sin cambiar nombre del medicamento, cantidades, concentración, y forma farmacéutica. El proponente que oferte todas las especificaciones, obtendrá el mayor puntaje y los demás, quedaran descalificados Experiencia: El proponente deberá anexar certificación relacionando los contratos que haya realizado con Empresas Sociales del Estado (mínimo tres con ESE de Segundo Nivel en los dos últimos años) en cumplimiento del objeto a ofertar, así mismo deberá totalizar el valor de los contratos relacionados el cual una vez obtenida la sumatoria, esta no podrá ser inferior al valor a contratar. Las propuestas deberán contener copia de cuatro (4) contratos que estén inscritos en el RUP y se puedan verificar con este, indicando la descripción del objeto a contratar. El proponente que oferte un mayor tiempo de experiencia específica, obtendrá el mayor puntaje y los demás en forma descendente proporcional descontando de a 5 puntos. O sea la propuesta que presente un mayor tiempo de experiencia específica obtendrá el mayor puntaje; la que le sigue en orden con menor experiencia obtendrá 5 puntos menos y así sucesivamente. SEXTO FACTORES DE DESEMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la E.S.E. escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. De persistir el empate se escogerá la propuesta que primero haya sido radicada en la secretaria de la E.S.E. SÉPTIMO CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. El Hospital podrá rechazar las propuestas, en los siguientes casos:

a. Cuando no presente la totalidad de los documentos y/o requisitos habilitantes exigidos en el presente proceso.

b. Cuando no se allegue correctamente y dentro el término, la información solicitada por el HOSPITAL.

c. Cuando se encuentre que el proponente esté incurso en alguna de las incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley.

d. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta.

e. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido en este proceso.

f. Cuando se verifique que una persona ha presentado oferta más de una vez, ya sea en forma individual o haciendo parte de cualquier forma asociativa como uniones temporales, consorcios, sociedades, cooperativas etc., en cuyo caso será causal de rechazo de la propuesta para esta persona natural junto con la persona jurídica, si se presentare el caso, sin importar que con ella quede eliminada otra persona jurídica que sólo esté inscrita una vez.

g. Cuando la propuesta sea por un valor superior al presupuesto oficial establecido, o cuando se presente un precio artificialmente bajo una vez agotado el procedimiento indicado en el Decreto 1510 DE 2013.

h. Cuando la propuesta exceda el plazo máximo para la ejecución del contrato. i. Cuando no se presente ninguna propuesta o cuando las que se presenten no cumplan con los

requisitos mínimos habilitantes.

DECLARATORIA DE DESIERTA.

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Una vez verificados los requisitos habilitantes del proponente con el precio más bajo, y teniendo en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y reglas de verificación de precio artificialmente bajo consagradas en el Articulo 28 del Decreto 1510 de 2013 y en caso que éste no cumpla con los mismos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación o no radicarse propuesta alguna se declarará desierto el proceso en acto administrativo, en el que se señalará en forma expresa y objetiva las razones que han conducido a su declaratoria.

OCTAVO CRONOGRAMA

Apertura del proceso de selección 15 de febrero de 2016, en la página web del Hospital

www.hospitalvalledetenza.gov.co

Recepción de propuestas Del 16 de febrero de 2016 hasta el 22 de febrero de 2016 a

las 08:00 am en la Secretaria de la Gerencia Sede Guateque.

Cierre de Invitación 22 de febrero de 2016 a las 08:00 am en la Secretaria de la

Gerencia Sede Guateque.

Evaluación y Calificación de las ofertas. 23 de febrero de 2016 Sede Guateque.

Publicación de la Evaluación y

Calificación de las ofertas

23 de febrero de 2016 en la página web

www.hospitalvalledetenza.gov.co

Observaciones a la Evaluación y

Calificación de las Ofertas

24 de febrero de 2016 de 8:00 am a 10:00 am Sede Hospital

Guateque.

Respuesta a las observaciones,

aprobación de la evaluación y

Adjudicación de contrato

24 de febrero de 2016 a las 12:00 m.

Perfeccionamiento y legalización del

contrato 24 de febrero de 2016.

VALIDEZ DE LAS OFERTAS Para efectos de la validez de la oferta, se tendrá en cuenta que en ella no se estructure un precio artificialmente bajo, además que su vigencia no sea inferior al término del contrato, así mismo se deberán acreditar cada uno de los requisitos referentes a la capacidad jurídica del oferente, y demás requisitos y/o exigencias contemplados por la Ley.

NOVENO EXIGENCIA DE GARANTÍAS.

Las garantías que se exigirán al oferente en el presente proceso serán las siguientes:

- Póliza de cumplimiento - Seriedad de la oferta - Póliza de responsabilidad civil extracontractual. - Póliza de calidad y correcto funcionamiento de los bienes

DECIMO ANÁLISIS Y VALORACIÓN DEL RIESGO

Que el oferente no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas en el contrato.

No se cubra el 100% de las cantidades exigidas

Evasión o elusión de los aportes al sistema de seguridad social en salud.

Que el oferente termine de forma anticipada o unilateral el contrato.

Que no tenga ni utilice los elementos de protección personal adecuados según las normas de salud ocupacional y bioseguridad.

Responsabilidad Civil Extracontractual

Riesgo de incumplimiento del ofrecimiento

Variación de precios

Modificación de estudios, diseños y especificaciones técnicas

Insuficiente suministro de materiales

Calidad de los materiales

Equipo utilizado

Incumplimiento de obligaciones laborales

Financiero

Cambios normativos o de legislación tributaria

Hurto y vandalismo

Condiciones climáticas adversas

Accidentes de trabajo

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Daños a bienes ajenos y a terceros

Falta de coordinación interinstitucional DECIMO PRIMERO LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PLANILLA DE RADICACIÓN

Para efectos de presentación de las ofertas, estas se recibirán de manera física, en el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza Sede Guateque ubicado Kilometro 1 vía Sutatenza en el horario de atención al público, el cual es el siguiente: de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. La propuesta debe presentarse con toda la información necesaria y documentación requerida deberán presentarse personalmente por el proponente o su representante legal tratándose de personas jurídicas o su delegado debidamente autorizado, en original y una (1) copia con todas sus hojas foliadas, en sobre separado, sobre cerrado y sellado, debidamente rotulado, con el debidamente marcado indicando objeto de la propuesta, nombre del proponente, nit, representante legal, dirección, teléfono, ciudad, numero de la invitación a cotizar; éstas se entregarán en la Secretaría de la Gerencia de la E.S.E, dentro de las fechas y horas establecidas, registrando en planilla única de recibo de propuestas. De ello se dejará constancia en los formularios de recibo correspondiente. NOTA: No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni aquellas entregadas en lugar diferente al señalado o presentadas extemporáneamente a la fecha y hora señaladas. Carta de Presentación. Si el proponente es una persona jurídica la carta de presentación deberá ser firmada por su representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá estar firmada por el representante designado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa. DECIMO SEGUNDO DOCUMENTOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO Con la suscripción del contrato contentivo del acuerdo sobre el objeto, la contraprestación y demás clausulas acordadas y con la respectiva disponibilidad y registro presupuestal se entiende perfeccionado el contrato. Los requisitos de ejecución son los siguientes:

Certificado de existencia y representación legal, expedido por la entidad competente, no superior a tres (3) meses, cuando se trate de persona jurídica.

Registro Único Tributario.

Antecedentes disciplinarios y fiscales.

Aprobación de la garantía única, cuando a ello hubiere lugar.

Elaboración y suscripción del acta de inicio de ejecución del objeto contractual, a falta de estipulación en el contrato de la fecha de inicio.

Afiliación y pago al sistema de seguridad social, cuando a ello hubiere lugar.

Afiliación y pago a parafiscales, cuando a ello hubiere lugar.

INDEMNIDAD Y CLAUSULAS EXORBITANTES En el contrato que se celebre como consecuencia de la presente Invitación, se incluirá la cláusula de indemnidad, en la cual se dejará establecido que en la ejecución de las obligaciones por parte del Oferente, éste mantendrá indemne al HOSPITAL respecto de las eventuales reclamaciones por parte de terceros. Igualmente se establecerán en favor del HOSPITAL la facultad deshacer uso de la cláusulas exorbitantes a que se refiere la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007, en concordancia con la ley 100 de 1993, principalmente las de declarar la caducidad, la interpretación unilateral de las cláusulas contractuales y la aplicación de multas en los casos que se establezcan en la minuta del contrato. Para la aplicación de los asuntos a que se refiere el inciso anterior, se garantizará en todo momento el debido proceso y las decisiones se adoptaran mediante resolución, sujeto al recurso de reposición.

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DECIMO TERCERO MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El oferente se obliga para con la E.S.E. Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza a:

1. Dar cumplimiento al objeto del contrato. 2. Atender las sugerencias presentadas por el Gerente de la E.S.E. Hospital Regional Segundo

Nivel de Atención Valle de Tenza o delegado y supervisores del contrato. 3. Actuar en conformidad con los mandatos de la Ley de Contratación.

FREDY ROMÁN RAMÍREZ VARGAS Gerente

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ANEXO 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Fecha:

Señores

E.S.E HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA

Kilómetro 1 Vía a Sutatenza

GUATEQUE

REF:

El suscrito, _________________________, identificado con la cédula No. ___________________ de

_________________, ofrezco contratar con la E.S.E Hospital Regional Valle de Tenza el Suministro

de _____________________, de acuerdo con la descripción y especificaciones técnicas que se

establecen en la Solicitud de Cotización.

PROPUESTA BÁSICA

El valor de la propuesta es de $__________________

Plazo de ejecución: _________________

Dejo constancia de lo siguiente:

a) Manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad

de las establecidas en la Constitución y la ley.

b) Manifiesto que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se encuentran

incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de la establecidas en la

Constitución y la ley, ni en causal de disolución o liquidación, concordato, quiebra,

cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo.

c) Manifiesto que ni yo, ni la persona jurídica que represento nos encontramos incluidos en el

Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República,

quien podrá confirmar ésta información en aplicación del Art 60 de la Ley 610 de 2000.

d) Manifiesto que conozco, acepto y me someto plenamente a las condiciones mínimas

exigidas en el presente proceso.

e) Manifiesto que la oferta presentada se mantendrá vigente por un período de

____________ (___) _________, contados a partir de la fecha plazo para la entrega de las

ofertas, y que la oferta obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que

expire el período indicado.

f) Manifiesto que si me es adjudicado el contrato objeto de la presente contratación, me

comprometo en nombre de la sociedad que represento, a suscribirlo dentro del término

establecido en las condiciones mínimas.

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g) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada la adjudicación del contrato, obliga a la

sociedad que represento a su cumplimiento.

Señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con

este proceso, el siguiente:

El teléfono:

Dirección:

Fax:

A continuación me permito allegar los documentos exigidos en la presente Convocatoria, los cuales

constituyen el ofrecimiento.

Atentamente,

Firma,

Nombre,

Documento de identificación.

Numero de folios: __________