Manual de Bienvenida

MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL

Versión: Fecha de elaboración:: Fecha de aprobación:

Primera 24 de Junio de 2013

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Departamento de Recursos Humanos

Gerencia General

Alcalde Municipal y Miembros del Concejo Municipal

ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN MIGUEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE BIENVENIDA PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO

JUNIO 2013


Versión: Fecha de elaboración:: Fecha de aprobación:

Primera 24 de Junio de 2013

INDICE

BIENVENIDA ................................................................................................................................................. 1

MISIÓN......................................................................................................................................................... 1

VISIÓN .......................................................................................................................................................... 1

VALORES ...................................................................................................................................................... 2

DETALLE HISTÓRICO DE ALCALDES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL................................................................ 3

ORGANIGRAMA ............................................................................................................................................ 4

ALCALDE Y MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2012-2015 ........................................................ 5

COMISIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL.......................................................................... 6

DETALLE DE JEFATURAS ................................................................................................................................ 7

FUNCIONES GENERALES DE CADA DEPARTAMENTO ...................................................................................... 8

JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO ............................................................................................................. 15

DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES ............................................................... 15

OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES.......................................................... 17

PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES ........................................................ 19

SANCIONES Y CAUSALES ............................................................................................................................. 20

PRESTACIONES LABORALES Y BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS. .............................................................. 22


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Primera 24 de Junio de 2013 1 de 23

BIENVENIDA

La Alcaldía Municipal de San Miguel le da la más cordial bienvenida, a partir de hoy se integra a nuestro

equipo selecto de trabajo, exhortándole a conducirse con disciplina, eficiencia y compromiso en el

desempeño de sus labores, poniendo en práctica nuestros valores institucionales para cumplir con nuestra

misión ante la sociedad migueleña.

Esperamos que su permanencia en la Alcaldía sea placentera y duradera, y que sus objetivos personales y

profesionales sean alcanzados a plena satisfacción, este día será sin lugar a dudas el más importante de su

vida laboral dentro de la municipalidad, ya que tendrá el primer acercamiento en la institución iniciando el

proceso de adaptación y conocimiento de las labores que se le encomendarán; para poder lograrlo, contará

primeramente con el apoyo de la Jefe del Departamento de Recursos Humanos quien será la encargada de

facilitarle el presente Manual de bienvenida; el cual cuenta con la Misión, Visión, Valores institucionales,

estructura organizativa, miembros del Concejo Municipal con sus comisiones, lista de jefes, guía telefónica

general, detalle general de las funciones de cada departamento, especificaciones de la jornada ordinaria de

trabajo, derechos, obligaciones, prohibiciones, sanciones, causales y prestaciones de los empleados.

Al finalizar su inducción usted pasara a conocer el departamento al cual será asignado ahí, su jefe inmediato

será el encargado de presentarle al grupo de trabajo, y detallarle las funciones específicas del cargo que va a

desempeñar.

Es importante destacar que cualquier duda o inquietud puede contar con el apoyo de su jefe inmediato y del

Departamento de Recursos Humanos, quienes le estarán disponibles para orientarle y solventar sus

inquietudes.

MISIÓN

Somos una Institución Municipal sin fines de lucro, reconocida por su capacidad y profesionalismo para

brindar con excelencia, los diferentes servicios municipales que demande la ciudadanía migueleña;

mediante la implementación de una óptima administración municipal apoyada con la generación de alianzas

estratégicas con Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales, comprometidas con el desarrollo

local del Municipio de San Miguel.

VISIÓN

Llegar a consolidarse como una Institución Municipal Líder y Pionera a nivel Nacional, en la calidad e

innovación de todos aquellos procesos, proyectos y servicios municipales que satisfagan plenamente las

necesidades, requerimientos y expectativas de los contribuyentes, clientes y usuarios migueleños;

contribuyendo a solidificar su crecimiento, desarrollo sostenible y sustentabilidad financiera en el contexto

de la modernización institucional y el entorno de los mercados globalizados.




VALORES

1. HONESTIDAD.

Actuaremos en todo momento y circunstancia apegados a la aplicación de los principios morales y valores

éticos, enmarcados en las leyes, normas y reglamentos vigentes que regulan la Administración Municipal.

2. TRANSPARENCIA.

Mostraremos apertura, probidad e integridad, cuando las circunstancias lo ameriten, a ofrecer nuestra

disposición asertiva y colaboración desinteresada en los procesos de auditoría y fiscalización institucional;

informando objetiva y oportunamente sobre el funcionamiento municipal a las autoridades competentes

que lo requieran.

3. RESPETO.

Mantendremos continuamente excelentes relaciones interpersonales, profesionales y laborales con jefes,

colegas, colaboradores y público en general en el desempeño de nuestras atribuciones y responsabilidades.

4. RESPONSABILIDAD.

Sustentaremos y actuaremos con una auténtica mística y sentido de responsabilidad y rendición de cuentas

en el cumplimiento de nuestras labores cotidianas y demás disposiciones administrativas emanadas de la

administración superior.

5. LEGALIDAD.

Cumpliremos fielmente y contribuiremos a vigilar el cumplimiento eficaz del Código Municipal, reglamentos

y disposiciones legales vigentes, que regulan el funcionamiento de la alcaldía.

6. MEJORA CONTINUA.

Buscaremos incesantemente la Excelencia Institucional, mediante el diseño e implementación de cambios y

mejoras incrementales y continuas; que contribuyan a hacer las cosas mejor cada día en el desarrollo de las

funciones, procesos y servicios municipales.

7. EXCELENCIA EN EL SERVICIO MUNICIPAL.

Formularemos e implementaremos persistentemente estrategias, programas y métodos de servicio al

cliente, que contribuyan a proporcionar con calidad superior los diferentes procesos y servicios municipales

requeridos por la población migueleña.

8. CREATIVIDAD E INNOVACIÓN.

Desarrollaremos al máximo posible el potencial creativo e innovador subyacente en las mentes de todos y

cada uno de los empleados que laboramos en la Institución; con el propósito de generar oportunidades que

viabilicen la calidad, mejora continua y excelencia institucional.




9. CONCIENCIA AMBIENTAL

Promoveremos y fortaleceremos el desarrollo de oportunidades que contribuyan a la educación, cultura,

sensibilización y concientización de los/as ciudadanos/as migueleños/as en la preservación, protección y

conservación del medio ambiente del municipio.

10. EQUIDAD Y JUSTICIA

Propugnaremos y vigilaremos la debida aplicación de la equidad y justicia en el ejercicio de nuestros actos,

manifestación de actitudes y desempeño de atribuciones y responsabilidades; evitando tráfico de

influencias, favoritismos, nepotismos, minusvaloración y discriminación tanto en el ambiente laboral como

en la prestación de servicios a los usuarios.

DETALLE HISTÓRICO DE ALCALDES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL

El primer alcalde fue Gabriel de Cabrera, en el año de 1874, desde esa fecha hasta la actual han existido 66

alcaldes, muchos de estos se han reelegido por varios períodos, algunos de ellos son:

1956 - 1960 Leticia Portillo de Hernández

1961 Martin Zaldívar (Padre)

1962 - 1963 Roberto Arango Carías

1964 - 1965 Luis Neftalí Cardoza

1966 – 1967 Martin Zaldívar (Padre)

1968 - 1969 José Fausto Cisneros

1970 – 1972 Héctor Arnoldo Segovia

1973 – 1974 José Fausto Cisneros

1975 – 1976 Carlos Arturo Córdova

1977 – 1978 Gloria Giralt de García Prieto

1979 – 1980 Miguel Ángel Aparicio

1981 – 1985 Edgar Enríquez Gómez

1986 – 1988 María Elba Consuelo de Rodríguez

1989 – 1992 Ricardo Adolfo León

1993 – 2000 Francisco Zaldívar (Hijo)

2000 – 2015 José Wilfredo Salgado García




ORGANIGRAMA

P




ALCALDE Y MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2012-2015

NOMBRE CARGO

Lic. José Wilfredo Salgado García Alcalde Municipal

Lic. Ángel Rolando Gómez Córdova Sindico Municipal

Lic. Gerberth Leonel López Primer Regidor Propietario

Cap. Mauricio Ernesto Campos Martínez Segundo Regidor Propietario

Sr. Oscar William Wembesg Hernández Tercer Regidor Propietario

Lic. Marvin William Gonzalez Martinez Cuarto Regidor Propietario

Sr. José Antonio Duran Quinto Regidor Propietario

Lic. Mario Ernesto Portillo Arévalo Sexto Regidor Propietario

Sr. Cristian Herson Flores Sandoval Séptimo Regidor Propietario

Sr. Olme Remberto Contreras Octavo Regidor Propietario

Sra. María Reyna Isabel Granados Villalta Novena Regidora Propietaria

Lic. Oscar Samuel Morales Gil Decimo Regidor Propietario

Sr. Jacobo Antonio Martínez Undécimo Regidor Propietario

Sr. Francisco Inocente Canales Sevilla Duodécimo Regidor Propietario

Sra. Norma Alicia Martínez de Martínez Primera Regidora Suplente

Sr. Otmaro Hernán Pérez Morales Segundo Regidor Suplente

Sra. Adela del Transito Ortiz de Loza Tercera Regidora Suplente

Sra. María Josefina Palacios de Reyes Cuarta Regidora Suplente




COMISIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO MUNICIPAL

HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL

Coordinador: Lic. Marvin William Gonzalez Martinez

Lic. Ángel Rolando Gómez Córdova

Sr. José Antonio Duran

Lic. Mario Ernesto Portillo Arévalo

AUDITORIA Y CONTROL

Coordinador: Lic. Ángel Rolando Gómez Córdova

Lic. Marvin William Gonzalez Martinez

Sra. María Reyna Isabel Granados Villalta

INVERSION Y DESARROLLO ECONOMICO

Coordinador: Sr. Jacobo Antonio Martínez

Lic. Marvin William Gonzalez Martinez

Cap. Mauricio Ernesto Campos Martínez

DESARROLLO HUMANO, SEGURIDAD Y PARTICIPACION CIUDADANA

Coordinador: Sr. Olme Remberto Contreras

Lic. Gerberth Leonel López

Sra. Norma Alicia Martínez de Martínez

RECURSOS HUMANOS

Coordinador: Sr. Jacobo Antonio Martínez

Lic. Oscar Samuel Morales Gil

SERVICIOS MUNICIPALES, TURISMO Y MEDIO AMBIENTE

Coordinador: Sr. Oscar William Wembesg Hernández

Sra. Adela del Transito Ortíz de Loza

Sr. Otmaro Hernán Pérez Morales

EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES

Coordinador: Sr. Oscar William Wembesg Hernández

Sr. Francisco Inocente Canales Sevilla

Sra. María Josefina Palacios de Reyes

GESTION FINANCIERA LOCAL Y EXTRANJERA

Coordinador: Sr. Cristian Herson Flores Sandoval

Sr. Francisco Inocente Canales Sevilla

Sra. Adela del Transito Ortiz de Loza

SALUD, DESARROLLO Y RECREACIÓN DE LA COMUNIDAD

Coordinador: Cap. Mauricio Ernesto Campos Martínez

Sr. Otmaro Hernán Pérez Morales

Lic. Gerberth Leonel López

RELACIONES PÚBLICAS, PROTOCOLO Y COMUNICACIONES

Coordinador: Lic. Oscar Samuel Morales Gil

Sr. Cristian Herson Flores Sandoval

Lic. Marvin William González Martínez




DETALLE DE JEFATURAS

Nº DEPARTAMENTO NOMBRE TEL / EXT

1 Auditoría Interna Licda. Paula Marina Navarro de Herrera 2665-4545

145

2 Secretaría Municipal Lic. José Ángel Ferman Zetino 2661-2175

112-143

3 Despacho Alcalde Municipal Licenciado José Wilfredo Salgado 2661-7597

110-111-125

4 Comunicaciones y Prensa Sr. Ricardo Herminio Sánchez Romero 2660-5747

5 Unidad de Protección Civil Municipal Cnel. Oscar Mauricio Portillo Centeno 2660-2500

6

Unidad del Consejo de Prevención

Social de la Violencia y Delincuencia en

el Municipio De S.M.

Lic. Nicolás Arquímedes Cisneros López 2660-2500

7 Cuerpo de Agentes Municipales Cnel. Guillermo Cruz Herrera

2661-1520,

2661-9172.

2661-3719

8 Gerencia General Lic. Carlos Mauricio Trejo Medina 2660-7908

101-140

9 Informática Ing. José Rodolfo Gáleas López 2665-4550

150-151

10 Asesoría Legal Lic. Samuel David Pineda Yanes 2660-6984

118

11 Tesorería Lic. Luis Eduardo Hernández Rojas 2661-1030

117-131

12 Contabilidad Lic. Elías Martínez 2660-4014

122

13 Administración Tributaria Municipal Licda. Martha del Carmen Chávez 2665-4533

133-116-148

14 Cuentas Corrientes Lic. Dani Ramón Martínez Pérez 2665-4514

114-120

15 Gerencia de Servicios Ciudadanos Ing. Alexander Villatoro Pérez 2661-8123

16 Ingeniería, Arquitectura y Supervisión

de Obras Ing. Alex Noel Argueta Guevara

2661-0085,

2661-0084

17 Aseo, Ornato Y Mantenimiento de

Calles y Caminos Sr. José Cesar Romero Pineda 2661-0375

18 Alumbrado Publico Sr. Oscar Mauricio Hernández 2661-9100

19 Mercados Municipales Sr. José Ovidio Bermúdez Quintanilla 2661-1963




Nº DEPARTAMENTO NOMBRE TEL / EXT

20 Rastro y Tiangue Ing. Fredy Ramón Álvarez 2661-3650

21 Cementerios Ing. José Mauricio Chávez Aguilar 2660-6846

22 Parques y Jardines Ing. Alexander Villatoro Pérez 2661-8123

23 Registro del Estado Familiar Lic. Oscar Romeo Orellana Del Cid 2661-6505

121-142

24

Registro de Identificación Personal y

Archivo de Cedula y Carnet de

Minoridad

Licda. Verónica Soraya Sosa Sánchez 2661-9100

25 Relleno Sanitario Arq. Alcira Jeannette Alemán de Iglesias 2681-3650

26 Unidad Ambiental Municipal Ing Carlos Alberto Villatoro Hernández 2669-3679

27 Desarrollo Comunal Sr. Rafael Humberto Blanco Posada 2661-6407

28 Centro de Estimulación Temprana Licda. Cristela Carolina López Argueta 2660-6928

29 Biblioteca Sra. Martha Elizabeth González Campos 2661-4182

30 Cultura y Deportes Cnel. Oscar Orlando Valle Silva 2660-0997

31 Unidad de la Mujer Licda. Gilda María Mata 2661-9100

32 Recursos Humanos Sra. Silvia Díaz Guevara 2665-4515

115

33 Archivo Municipal Sr. Carlos Antonio Montoya Rubio 2661-9011

34 Unidad de Adquisiciones y

Contrataciones Institucionales Licda. Gilma Iris Benítez de Granados 2661-1974

35 Centro de Formación para la Mujer Srta. Fabiola Michelle Portillo Salazar 2669-7879

36 Centro de Formación de Hombres Srta. Isolda María Calvo Flores 2661-9200

FUNCIONES GENERALES DE CADA DEPARTAMENTO

AUDITORIA INTERNA

Elaboración del Plan Anual Operativo de la unidad así como su respectivo presupuesto, elaborar informes

mensuales de las actividades realizadas en la Unidad; evaluación periódica de los informes financieros y

administrativos que se preparan en la municipalidad, revisión y evaluación de la eficiencia del control

interno de los sistemas de contabilidad, verificación de los activos de la municipalidad corroborando que

los mismos se encuentren protegidos y registrados adecuadamente.




SECRETARÍA MUNICIPAL

Asistir al Concejo Municipal y al Alcalde, en recibir y tramitar la correspondencia dirigida a la municipalidad;

así como, el despacho oportuno de la misma, orientar y asesorar a los jefes de unidades sobre aquellos

aspectos administrativos, legales, financieros y de organización relacionados con las actividades municipales,

participar junto al Alcalde y jefes de unidades en la formulación y elaboración de proyectos orientados al

desarrollo municipal, velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el alcalde y mantenerlo

informado sobre tal situación.

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL

Dirigir, coordinar, administrar y supervisar la gestión municipal conforme a las competencias establecidas en

el Código Municipal, velar porque se protejan y conserven los bienes de la municipalidad y establecer los

casos de responsabilidad administrativa para quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia, elaborar y

controlar la ejecución de planes y programas de desarrollo local, administrar la municipalidad en forma

correcta, económica y eficaz, realizar las obras necesarias para el mejoramiento y progreso de la comunidad

y la prestación de servicios públicos locales en forma eficiente y económica, velar por que se emitan

ordenanzas municipales apegadas a derecho, resolver sobre cualquier situación relacionada con la

municipalidad.

COMUNICACIONES Y PRENSA

Establecer y Mantener medios de comunicación adecuada entre la comunidad y la municipalidad, dar a

conocer a la comunidad, a través de diferentes medios de comunicación, los proyectos y programas que ya

se realizaron, los que se están realizando actualmente y los que se piensan realizar en el futuro próximo.

Destacando el impacto social de los mismos., canalizar adecuada y oportunamente a través de los diferentes

medios de difusión, la información oficial proporcionada por la municipalidad, monitorear los diferentes

medios de difusión. TV, Radio, Prensa e Internet, realizar las gestiones y los arreglos necesarios para la

presentación del Señor Alcalde Municipal ante los diferentes grupos externos, crear y preparar boletines

informativos periódicamente de las actividades que se realizan en las diferentes unidades de la

municipalidad y que benefician a la comunidad en general; para su difusión.

UNIDAD DE PROTECCION CIVIL MUNICIPAL

Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas para la

prevención y mitigación de desastres naturales, asistir a las diferentes reuniones convocadas por las

instituciones públicas y privadas, Promover en la comuna migueleña las actividades realizadas para la

prevención y mitigación de desastres naturales.

UNIDAD DEL CONSEJO DE PREVENSION SOCIAL DE LA VIOLENCIA Y DELINCUENCIA EN EL

MUNICIPIO DE SAN MIGUEL

Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades programadas para la

prevención de la violencia, asistir a las diferentes reuniones convocadas por las instituciones públicas y

privadas, Promover en la comuna migueleña los servicios de remoción de tatuajes, Participar junto al Alcalde

Municipal de las actividades en torno a la prevención de la violencia, llevar el control de libros, expedientes y

diferente documentación de la unidad.




CUERPO DE AGENTES MUNICIPALES

Perseguir la vagancia, la prostitución, la venta clandestina de aguardiente y los juegos prohibidos, consignar

a la orden de los tribunales comunes a los detenidos por delitos comunes, hacer que se cumplan las leyes y

reglamentos en lo relativo a ferias, mercados, baños, lavaderos, terminales de buses y otros, colaborar con

los distintos cuerpos de seguridad en todo lo que refiere a mantener el orden y tranquilidad en el municipio,

aplicar y hacer cumplir las leyes y ordenanzas municipales, verificar que el equipo asignado se encuentre en

buenas condiciones, con el objeto de prestar eficaz servicio al público, verificar la documentación de

portación de armas de la población en general., supervisar y controlar los centros nocturnos

GERENCIA GENERAL

Ejercer la gestión administrativa de la municipalidad de acuerdo con la leyes, reglamentos y con las

disposiciones del Concejo Municipal, planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones y actividades de

todas las unidades de la municipalidad, a fin de alcanzar los objetivos institucionales, identificar y proponer

al Alcalde Municipal fuentes alternas de financiamiento, establecer un Sistema de Información Financiero,

Administrativo y Operativo de las diferentes unidades, velar porque se presten los servicios municipales en

forma efectiva y a costos razonables.

INFORMATICA

Desarrollar sistemas de información que permitan mejorar y adecuar el manejo de información entre las

diferentes unidades de la Municipalidad, apoyar el trabajo de todas las unidades administrativas de la

municipalidad en lo que se refiere a la digitación de datos y emisión de reportes requeridos de los sistemas

instalados en la municipalidad, dar mantenimiento a las aplicaciones desarrolladas, para que estas se

actualicen y no pierdan la efectividad que se necesita, configuración de hardware y el software de la red,

establecer los procedimientos necesarios para evitar la pérdida de información y programas almacenados,

determinar los procedimientos de copias de seguridad y recuperación de los datos, organizar, instalar y

configurar los diferentes recursos de la red.

ASESORIA LEGAL

Dictaminar sobre casos concretos que surjan del desarrollo de las actividades de la Municipalidad, asistir a la

Sindicatura en toda las actividades relacionadas a su labor, asesorar al Alcalde, Secretario, Gerente General y

demás Jefaturas en lo concerniente a los reglamentos y ordenanzas municipales, elaborar y tramitar

contratos y cualquier documento legal en que tenga que intervenir la municipalidad, elaborar y tramitar

diligencias de embargos de contribuyentes morosos, elaborar anteproyectos de ordenanzas y reglamentos

que tengan como finalidad mejorar la Gestión Municipal en beneficio de la comunidad del Municipio,

elaborar anteproyectos de Reglamentos, Ordenanzas y Acuerdos que emitan la municipalidad, elaborar

contratos de prestación de servicios.

TESORERIA

Controlar eficientemente la recaudación y custodia de los fondos de la municipalidad a través de colectores,

actualizar los registros de caja, bancos, especies y otros libros auxiliares necesarios, custodiar y proveer al

personal autorizado de especies Municipales y llevar un control de su utilización y existencia, controlar que

los egresos se registren en sus partidas específicas, elaborar las respectivas retenciones a los empleados y

particulares que presten sus servicios a la municipalidad y realizar las remisiones oportunamente.




CONTABILIDAD

Registrar los ingresos y egresos reales efectuados, mantener actualizados los registros contables y

presupuestarios de las distintas operaciones de la municipalidad., mantener actualizado el sistema de

Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles, elaborar las conciliaciones bancarias, elaborar y presentar los

Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos para la consideración del Concejo

Municipal, elaborar y presentar al ISDEM informes de ejecución de Fondos FODES, elaborar y registrar las

reservas de crédito que amparen los compromisos de gastos o inversiones de la Municipalidad.

ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL

Calificar y Registrar los inmuebles, empresas y a sus propietarios, (Personas naturales o jurídicas),

sucesiones, fideicomisos y toda actividad Comercial que se realiza en el municipio, con la finalidad de que se

puedan generar Ingresos Tributarios en concepto de Impuestos o Tasas por los servicios que la Alcaldía

presta, a la vez realizar las gestiones pertinentes de recuperación de cuentas tributaria municipales a través

de procedimientos técnico-administrativos y/o judiciales.

CUENTAS CORRIENTES

Atender a los contribuyentes en el cálculo de los montos a pagar en concepto de tasas e impuestos, elaborar

y Extender Solvencias y Exoneraciones a los contribuyentes en los casos contemplados por la ley, elaborar

los mandamientos de ingresos a cargo de los contribuyentes, elaborar informes de los ingresos percibidos,

clasificándolos por cada fuente, verificar diariamente si todos los contribuyentes a quienes se les elaboró

mandamientos de ingreso, pagaron en el Departamento de Tesorería Municipal, solicitar compartir y validar

el sistema de Registro de contribuyentes del municipio creado por el departamento de Administración

Tributaria Municipal.

GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS

Procurar que la prestación de los servicios ciudadanos y públicos que la municipalidad proporciona a la

comunidad sea oportuna, eficiente y adecuada a sus necesidades, permitiéndole disfrutar de Bienestar que

promueva el Desarrollo local.

INGENIERIA, ARQUITECTURA Y SUPERVICION DE OBRAS

Controlar los usos del suelo del municipio, calificar y dar línea de construcción para futuras edificaciones,

controlar permisos de construcción y supervisión de ejecución de obras, elaborar planes de ordenamiento y

desarrollo territorial urbano y rural del municipio, supervisar y revisar la ejecución de los planes de

desarrollo del municipio.

ASEO, ORNATO Y MANTENIMIENTO DE CALLES Y CAMINOS

Mantener limpias las calles, así como la recolección diaria de residuos sólidos y su traslado al relleno

Sanitario Municipal, supervisar los trabajos de saneamiento Ambiental y de higiene, programar las rutas,

horarios y zonas en que se van a Prestar los servicios de limpieza, recolección y disposición final de la basura,

velar porque se preste el servicio de aseo en los horarios y zonas programadas, asegurar que las calles

urbanas y rurales del Municipio se encuentren en condiciones óptimas para transitar, coordinar y supervisar

la realización de trabajos de mantenimiento de las calles urbanas y rurales.




ALUMBRADO PUBLICO

Procurar que el mantenimiento y reparación del servicio de alumbrado público que presta la municipalidad

sea adecuado, oportuno y eficaz, realizar proyectos de mejoramiento, ampliación y conservación del Servicio

de alumbrado público que se presta a la población del Municipio, realizar el mantenimiento preventivo y

correctivo en las áreas de obra civil en las instalaciones municipales y comunidades que lo soliciten

MERCADOS MUNICIPALES

Planificar la distribución y utilización del espacio físico de los mercados, determinando los lugares de

parqueo, almacenamiento y puestos de venta, efectuar los contratos de alquiler de locales y puestos de

venta con las personas que estén autorizadas, mantener el aseo, el orden y la vigilancia de los mercados

para comodidad y seguridad de usuarios, vendedores y empleados, crear y mantener registros actualizados

de los arrendamientos de los puestos y Locales de los mercados para su efectivo control, efectuar la

recaudación de los tributos que los arrendatarios de puestos de venta del mercado deben pagar de acuerdo

a las tarifas de arbitrios municipales vigente y de acuerdo a la actividad comercial que realizan, emitir

comprobantes de pago para cada operación realizada que estén relacionados por el uso de, parqueos y

puestos de Venta de los Mercados.

RASTRO Y TIANGUE

Supervisar que los servicios del rastro y tiangue cumplan con los requisitos higiénicos, ajustándose a las

condiciones de salubridad y aseo requeridos, velar porque las transacciones de ganado sean legalizadas,

supervisar que el destace mayor y menor se efectúe conforme a la reglamentación existente, elaborar

informes mensuales a las oficinas de marcas y fierros, coordinar con el Ministerio de Salud, la Inspección de

la salud de los animales sacrificados. verificar la legítima procedencia de los animales que ingresan a los

corrales para ser sacrificados, controlar que las instalaciones municipales reúnan las normas veterinarias

que se aplican en el destace y manipulación de animales para consumo humano, efectuar el Cobro a los

matarifes por uso de local. / Efectuar el Cobro a lavadoras de vísceras.

CEMENTERIOS

Llevar un control de los puestos de las diferentes secciones de los cementerios, clasificando las fosas

ocupadas y las disponibles, velar por el ornato de los cementerios, por la ordenada parcelación de las

sepulturas y las distribuciones del mismo, custodiar y controlar las especies municipales a cargo del

Departamento tales como: Fórmula l-l-SAM, títulos de puesto a perpetuidad, autorizar exhumaciones para

identificar cadáveres o realizar autopsias por orden de las autoridades judiciales correspondientes.

PARQUES Y JARDINES

Ejecutar y supervisar los trabajos de conservación y mantenimiento de los lugares de recreo, así como los de

medio ambiente: reforestación, limpieza y aseo de zonas verdes y parques, ejecutar y supervisar el cuido y

mantenimiento de la ornamentación y funcionamiento de los parques, jardines, zonas verdes y otros lugares

públicos que tiene a su cargo la Municipalidad, , coordinar labores de servicio social con técnicos de

Recursos Naturales del MAG, coordinar trabajos de poda y tala, en la zonas públicas, parques, Unidades de

la Municipalidad que lo requieran.




REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR

Emitir y registrar los documentos de hechos civiles realizados por los ciudadanos del municipio, tales como:

certificaciones de nacimiento, matrimonio, divorcios, defunciones, adopciones, expósitos, mantener los

archivos y libros de Registros ordenados, actualizados y debidamente ubicados, asegurando la conservación

de los asientos originales, expedir las certificaciones y constancias que los interesados del municipio lo

soliciten de acuerdo a las leyes respectivas, Remitir al Tribunal Supremo Electoral, Dirección General de

Estadísticas y Censos, Procuraduría General de la República, Oficinas Regionales de Salud y Alcaldías

Municipales de otras localidades, la documentación solicitada

REGISTRO DE IDENTIFICACION PERSONAL Y ARCHIVO DE CEDULA Y CARNET DE MINORIDAD

Atender las solicitudes de expedición de Documento de Identidad Personal (Carné de minoridad,

certificación de cedula y carencia de documentos de identidad), resguardar y mantener debidamente

ordenado y actualizado el archivo de las fichas de Inscripción de carné de minoridad extendida,

incorporando los cambios de situación de los ciudadanos registrados, tales como: Estado Civil, ocupación

etc.

RELLENO SANITARIO

Dirigir, mandar las diversas operaciones para el funcionamiento, conservación, mantenimiento y conclusión

del relleno sanitario

UNIDAD AMBIENTAL MUNICIPAL

Otorgar permisos de tala y poda de árboles de la Ciudad de San Miguel, dar aval ambiental a los negocios

que por la naturaleza de su actividad puedan causar algún daño al medio ambiente, para que estos puedan

inscribirse en el Departamento de Catastro de la Municipalidad (tales como talleres, Carwash, Laboratorios

Clínicos, Funerarias, Restaurantes, entre otros.), atender denuncias ciudadanas de tipo ambiental, promover

la Educación en el cumplimiento de la legislación Ambiental.

DESARROLLO COMUNAL

Identificar proyectos de desarrollo comunal en las diferentes zonas del Municipio, elaborar y desarrollar

programas y proyectos de beneficio social para ser implementados en aquellas zonas identificadas y que los

ciudadanos permitan ejecutarlas y concientizarlos del pago de los servicios proporcionados, ejemplo:

adoquinados, electrificación, etc, promover y orientar la organización comunal en los lugares en donde no

exista, elaborar programas de atención a las comunidades que promuevan eventos sociales, culturales, así

como la organización y creación de estatutos, directivas, cabildos y consultas populares.

CENTRO DE ESTIMULACION TEMPRANA

Elaborar y desarrollar programa destinado a beneficiar a la niñez cuyos padres laboran en el sector Mercado,

promover y orientar el centro y los programas que se desarrollan, coordinar actividades con otras

Instituciones que realicen programas de beneficio a la niñez, efectuar registro y control estadístico de la

asistencia, gestionar ante diferentes instancias el apoyo en la realización de actividades.




BIBLIOTECA

Planificar y controlar la adquisición, clasificación, catalogación, colocación y circulación de libros y demás

material bibliográfico, atender al público usuario en el préstamo de libros, elaborar fichas e índices por

Autores, Materia y Títulos, registrar y archivar fichas de libros prestados y devueltos, catalogar y clasificar

libros, revistas, periódicos, y otros documentos.

CULTURA Y DEPORTES

Proporcionar a los habitantes del municipio el acceso y uso de los Centros Deportivos, recreativos y

culturales del Municipio para su sano esparcimiento, elaborar Programas deportivos, culturales, artísticos y

recreativos, facilitar las instalaciones deportivas de la Alcaldía para la práctica de Educación Física de

alumnos de Centros Educativos del municipio y comunidad en general, promover la participación ciudadana

en talleres y cursos de aprendizaje de Dibujo, Pintura, Corte y Confección.

UNIDAD MUNICIPAL DE LA MUJER

Gestionar ante las diferentes instancias el apoyo en la realización de actividades, elaborar y desarrollar

programas destinados a beneficiar mujeres en cuanto a la equidad de género.

RECURSOS HUMANOS

Realizar acciones de reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación y control del Recurso

Humano de la Municipalidad, así mismo establecer y aplicar políticas de Administración e integración del

personal; elaboración de las diferentes planillas ( Sueldo, Vacaciones, Horas Extras, Aguinaldos, ISSS, AFP´S),

calificación de méritos y evaluaciones de desempeño.

ARCHIVO MUNICIPAL

Clasificar y archivar documentos, actualizar manuales de codificación de archivo y documentación archivada,

atender consultas, elaborar controles administrativos para garantizar la custodia de los documentos del

archivo general

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES

Velar por el cumplimiento de las Políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la

Unidad Normativa de Adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública (UNAC), verificar la

asignación Presupuestaria de la Municipalidad, elaborar las bases de licitación o de concurso conjuntamente

con Unidades solicitantes, realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva, realizar el

proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios de la Municipalidad y llevar el expediente

de cada una de ellas, levantar actas de recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de

obras, bienes y servicios, facilitar y proporcionar a la Comisión de Evaluación de ofertas la asistencia que sea

necesaria para el cumplimiento de sus funciones, calificar a los oferentes nacionales o extranjeros

Potenciales; revisar y actualizar la calificación, una vez al año, mantener en Bodega de la UACI un adecuado

sistema de almacenamiento y conservación que facilite su inventario, localización, despacho y

abastecimiento de las existencias.




JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO

De acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Interno de Trabajo se realizan las especificaciones de la jornada

laboral en los siguientes Artículos:

Art. 17.- La jornada ordinaria de labores de los trabajadores administrativos de la Municipalidad será de

ocho horas diarias, de lunes a viernes y estará dividida en dos jornadas, la primera de 8:00 a.m. a 12 m. y la

segunda de la 1:00 p.m. a 5:00 p.m., completando 40 horas a la semana. El Concejo Municipal atendiendo

necesidades de la institución, podrá modificar este horario, manteniendo siempre las ocho horas laborales

por jornada diaria y de cuarenta horas a la semana.

Exceptúense de la jornada semanal y horario antes mencionado, los empleados que laboran en aquellas

unidades que por su naturaleza no puedan suspender sus actividades, tales como: Parques y Jardines,

Cementerios, Mercados, Relleno Sanitario, Rastro Municipal y otros, quienes deberán laborar los días

sábados y/o domingos, períodos de vacación y días de asueto. Por tal motivo, la municipalidad se organizará

de tal manera que cada empleado disfrute de sus respectivas compensaciones de tiempo en la forma

prescrita en el art. 29 literal g) de este Reglamento.

Art. 18.- La hora destinada para las comidas será de 60 minutos en el período de tiempo comprendido entre

las 12:00 m. y la 1:00 p.m. para el personal de la jornada laboral ordinaria.

Art. 22.- Todo trabajador de la Municipalidad tiene la obligación de presentarse y retirarse de sus labores

conforme al horario establecido en el presente reglamento o el acordado por el Concejo Municipal,

debiendo además marcar o registrar su asistencia en los controles correspondientes, conforme a las

disposiciones establecidas por la Municipalidad.

Art. 24.- Después de finalizada la jornada laboral, ningún empleado podrá permanecer en las áreas de

trabajo ubicadas en el interior de las instalaciones de la Alcaldía o de sus dependencias, excepto aquellos

casos que quedarán a la discrecionalidad del jefe inmediato previa autorización por escrito del Alcalde.

DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES

De acuerdo al Art. 29 del Reglamento Interno de Trabajo, son derechos de los funcionarios o empleados

municipales los siguientes:

a) Estabilidad en el cargo, en consecuencia, no podrán ser destituidos, suspendidos, permutados,

trasladados o rebajados de categoría sino en los casos y con los requisitos que establezca la ley;

b) Ascenso;

c) Devengar el sueldo, viáticos y emolumentos que tuviere asignados el cargo o empleo y la categoría para

que hayan sido nombrados, pudiendo hacérsele únicamente los descuentos autorizados por la ley;

d) Gozar de las siguientes vacaciones y asuetos:

1. Días 01 y 02 de enero de cada año.

2. Días lunes santo a lunes de pascua, en Semana Santa, ambos días inclusive.

3. Día 01 de mayo, día del trabajador.

4. Día 10 de mayo, día de la Madre.

5. Días comprendidos entre el 01 y el 06 de agosto, por las Fiestas Patronales de San Salvador.

6. Ultimo sábado del mes de agosto, día del Empleado Municipal.




7. Día 15 de septiembre, día de la Independencia.

8. Día 21 de noviembre por fiestas patronales de la ciudad de San Miguel.

9. Día 02 de noviembre, día de los difuntos.

10. Días del 24 al 31 de diciembre, por las Fiestas Navideñas y de Fin de Año.

11. Los días de asueto establecidos por Decreto legislativo.

e) Que se les otorgue licencia y/o permiso con goce de sueldo en los siguientes casos:

1. Por enfermedad comprobada.

Las incapacidades por enfermedad o accidente, que obliguen al empleado ausentarse por más de un

día, deberán hacerse del conocimiento del jefe inmediato a la brevedad posible y entregar la

documentación al Departamento de Recursos Humanos, el mismo día o el siguiente en que le fue

extienda la incapacidad por el ISSS. El empleado que no presentare la incapacidad en el tiempo

establecido será responsable del pago de las sanciones que el ISSS imponga a la Municipalidad.

2. Por maternidad.

Las licencias por maternidad serán hasta por ochenta y cuatro días, quedando obligadas las

empleadas a presentar constancia médica extendida por el ISSS.

3. Por muerte; enfermedad grave del padre, madre, hijo, cónyuge o compañero o compañera de vida

del empleado.

4. Por desempeño de misiones oficiales dentro o fuera del país.

5. Por requerimiento judicial.

6. Por matrimonio civil o eclesiástico del empleado.

7. Por atender asuntos personales del empleado.

8. Por consulta en el ISSS del empleado o trabajador.

Las licencias descritas anteriormente se regularan de conformidad a la Ley de Asuetos, Licencias y

Vacaciones de los Empleados Públicos y Municipales.

f) Que se les otorgue licencia y/o permiso sin goce de sueldo para atender asuntos personales, previa

solicitud por escrito dirigida al Jefe inmediato, quien estará facultado para autorizar hasta tres días. Si el

permiso solicitado fuere para ausentarse por un periodo mayor a tres días, su otorgamiento quedará

reservado al señor Alcalde.

En el caso de las Jefaturas, las licencias y/o permisos de hasta tres días quedaran a discreción del

Gerente General; para periodos mayores de tres hasta cinco días quedaran sujeto a la autorización del

Señor Alcalde Municipal y los periodos mayores de cinco días deberán someterse a la aprobación del

Concejo Municipal.

g) Gozar de vacaciones por un periodo de quince días, después de un año continuo de trabajo, los cuales

serán remunerados con una prestación equivalente al salario ordinario correspondiente a dicho lapso

más un 30% del mismo. Este derecho será exclusivo de los empleados o trabajadores de la Municipalidad

que no puedan gozar de vacación en los días de asueto y estará sujeto a las siguientes regulaciones:

1. El plazo durante el cual deberán gozar las vacaciones será de seis meses contados a partir de la fecha

en que el empleado o trabajador complete el año de servicio.

2. Los días de asueto y descanso semanal que quedaren comprendidos dentro del período de

vacaciones no prolongarán la duración de éste, pero las vacaciones no podrán iniciarse en tales días.




3. Los descansos semanales compensatorios e incapacidades no podrán incluirse dentro del período de

vacaciones.

4. Para efectos de vacaciones anuales, el año continuo de trabajo se contará a partir de la fecha en que

el trabajador comenzó a prestar sus servicios de carácter continuo a la Municipalidad o haya sido

trasladado a una dependencia donde por ley tiene derecho al pago de sus vacaciones.

5. En los casos de suspensión del contrato individual de trabajo por causa imputable al trabajador, el

tiempo que durare la suspensión no se computará como tiempo trabajado para efectos de

vacaciones.

Para el caso de los asuetos, licencias y vacaciones que no estén previstos en este Reglamento, se aplicara lo

dispuesto en la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos.

h) De jubilación de conformidad a la ley.

i) De indemnización por supresión de la plaza desempeñada.

j) Ser oído en sus peticiones o reclamos, debiendo utilizar para ello los canales y mecanismos

correspondientes y recibir respuesta oportunamente;

k) Participar en programas orientados al desarrollo humano y personal;

l) Contar con el equipo, herramientas, útiles y materiales necesarios para ejecutar con la debida precisión,

efectividad y seguridad sus labores;

m) Contar con las condiciones e implementos necesarios que garanticen la higiene y seguridad ocupacional;

n) Ascender de categoría de acuerdo a su capacidad profesional y técnica, en los términos que establece la

Ley de la Carrera Administrativa Municipal;

ñ) Gozar de prestaciones adicionales a la Ley, de acuerdo con la disponibilidad financiera de la

Municipalidad.

o) Los demás que determinen las leyes.

OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES

Son obligaciones de los funcionarios y empleados municipales las establecidas en los Arts. 30, 31 y 32 del

Reglamento Interno Municipal, las cuales versan de la siguiente manera:

Art. 30.- Los empleados y funcionarios de la Municipalidad estarán obligados a:

a) Desempeñar con celo, diligencia y probidad las funciones inherentes a su cargo o empleo y en estricto

apego a la Constitución de la República y normativa pertinente;

b) Asistir con puntualidad a su trabajo y dedicarse a él durante las horas que corresponda;

c) Guardar la reserva y discreción necesarias en los asuntos de que tenga conocimiento por razón del cargo

o empleo, aún después de haber cesado en el desempeño de ellos;

d) Rechazar dádivas, promesas o recompensas que le ofrezcan como retribución a sus servicios, aun cuando

sea a título de pronto despacho;

e) Respetar y dirigirse con dignidad a los funcionarios y empleados que le estuvieren subordinados;

f) Respetar con dignidad a sus superiores jerárquicos y observar seriedad en el desempeño de su cargo;

g) Atender al público en forma esmerada y guardarle la consideración debida en las relaciones que tuviere

con él por razón de su cargo o empleo;

h) Conducirse con la debida corrección y respeto en las relaciones con los demás funcionarios, empleados y

trabajadores;




i) Ejercer el cargo o empleo de manera imparcial, sin atender razones de nacionalidad, sexo, raza, religión

o ideas políticas.

j) Marcar o registrar por cualquier medio la entrada y salida de su jornada laboral;

k) Acatar órdenes y atender sugerencias de sus superiores en asuntos de trabajo, tanto dentro de la

institución como fuera de ésta cuando se encuentre representándola en misión oficial;

l) Colaborar dentro y fuera de la institución en actividades propias de ésta;

m) Hacer del conocimiento de su jefe inmediato o sub jefe, o en su defecto a la gerencia general, cuando

tenga que ausentarse de su puesto o estación de trabajo, por situaciones de fuerza mayor;

n) Aportar soluciones con iniciativa y metodologías adecuadas en el cumplimiento de sus funciones y

deberes;

ñ) Solicitar permiso por escrito y de manera justificada para no presentarse a sus labores, lo cual deberá

hacerse con tres días de anticipación, excepto en casos de emergencia o fuerza mayor, en cuyo caso lo

podrá solicitar el mismo día o en el acto emergente.

o) Solicitar en forma escrita por medio de la jefatura, la papelería y útiles a utilizar durante el período de un

mes;

p) Cuidar y usar adecuadamente los implementos de trabajo y evitar el desperdicio de papelería y útiles de

oficina;

q) Asistir puntualmente a los cursos de capacitación gestionados por la Municipalidad y a todas las

actividades de carácter institucional a que fueren convocados. En aquellos casos que no sea posible,

deberá justificarlo por escrito oportunamente;

r) Portar el uniforme que le sea proveído por la Municipalidad durante los días y jornadas laborales;

s) Portar el carné de identificación de forma visible, durante su jornada de trabajo sea que esté cumpliendo

con ella dentro o fuera las instalaciones de la Alcaldía;

t) Atender el llamado cuando por situaciones de estado de emergencia o calamidad, sea requerido;

u) Firmar su respectiva planilla o recibo de pago de salario mensual, vacación, aguinaldo y demás pagos

efectuados por la Municipalidad;

v) Gozar de las vacaciones a que tienen derecho después de un año consecutivo de trabajo;

w) Dar aviso a su Jefe inmediato, el mismo día que le fuere otorgada por el ISSS incapacidad por

enfermedad y presentar al Departamento de Recursos Humanos, el mismo día o el siguiente, en que le

fuere expedida, la respectiva constancia de incapacidad.

Art. 31.- El personal que tiene bajo su responsabilidad: Vehículos automotores, materiales, repuestos y

combustibles está obligado al cuidado y uso adecuado de los mismos. En el caso de los vehículos, deberá

llevar su respectiva bitácora de control de kilometraje en forma diaria y remitirla a la Gerencia General a

más tardar el día lunes posterior a la semana a que corresponda. Cuando el mes finalice durante la semana a

informar, deberá registrar solamente los días del mismo mes y remitirla el lunes próximo.

Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes, Sub Jefes o responsables de los vehículos automotores, cuando en el

desempeño de sus funciones deban salir de la circunscripción territorial del Municipio de San Miguel, están

obligados a gestionar ante la Gerencia General la autorización respectiva denominada “Misión Oficial”; en

caso de no hacerlo responderán por las consecuencias derivadas de la omisión.

Art. 32.- Los Gerentes, Sub Gerentes, Jefes o responsables deberán participar activamente en el proceso de

elaboración y ejecución del Plan Anual Operativo, Plan Estratégico y demás instrumentos administrativos y




presentar a la Gerencia General en los primeros cinco días hábiles de cada mes los informes mensuales de

avance de metas o de ejecución de dichos planes.

PROHIBICIONES DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS MUNICIPALES

De acuerdo al Art. 33 del Reglamento Interno de Trabajo, son prohibiciones de los funcionarios o empleados

municipales los siguientes:

a) Imponer sanciones a sus subalternos que constituyan violación a cualquier derecho que las leyes les

concedan y, en general, distintas a las previstas legalmente y que resulten aplicables, o en represalia de

orden político;

b) Solicitar a otros funcionarios o empleados, declaraciones, adhesiones, pronunciamientos o

contribuciones de cualquier naturaleza y especialmente los que directa o indirectamente estén

relacionados con la política partidista;

c) Ostentar en las oficinas donde trabajan distintivos o emblemas que los acrediten como miembros de un

partido político; así como ejecutar cualquier clase de propaganda durante el desempeño de sus labores,

en el lugar de trabajo o porte el uniforme institucional.

d) Desempeñar empleos de carácter público o privado que fueren incompatibles con el cargo o empleo

municipal, ya sea por coincidir en las horas de trabajo o porque el empleo, aunque se realice fuera de

horas laborales, atente contra los intereses de la municipalidad;

e) Patrocinar asuntos o realizar gestiones administrativas con fines onerosos, referentes a terceros, que se

tramiten en las oficinas donde el funcionario o empleado trabaja;

f) Desarrollar actividades que riñan con los intereses de la Municipalidad;

g) Emplear útiles, materiales, equipo o instrumentos de trabajo suministrados por la Municipalidad, para

fines que no le aprovechen a esta;

h) Desatender las medidas y avisos tendientes a conservar la seguridad e higiene en los puestos de trabajo;

i) Hacer colectas de cualquier tipo sin la debida autorización;

j) Realizar ventas, rifas, préstamos o cualquier otro acto de comercio o negocio privado dentro de las

instalaciones municipales y demás dependencias que pertenezcan a la Municipalidad;

k) Portar armas de cualquier clase durante el desempeño de las labores, excepto que sean necesarias para

el desempeño de sus labores en razón de formar parte del equipo de trabajo asignado por la

Municipalidad;

l) Fumar dentro de las oficinas en horas de trabajo;

m) Ingerir alimentos en horas laborales;

n) Realizar declaraciones a cualquier medio de comunicación en nombre de la Municipalidad sin la debida

autorización;

ñ) Solicitar a un empleado o funcionario que registre en su nombre su asistencia a laborar, así como

registrar la asistencia a laborar a otros empleados municipales;

o) Las demás que impongan las leyes.




SANCIONES Y CAUSALES

De acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo, las sanciones y causales se estipulan en los siguientes

Artículos:

Art. 49.- Sin perjuicio de las penas a que sean acreedores de conformidad con las leyes comunes, los

funcionarios y empleados que no cumplan debidamente con sus obligaciones o incurran en las prohibiciones

contempladas en esta ley, quedarán sujetos a las sanciones disciplinarias siguientes:

a) Descuento de salario.

b) Amonestación oral privada.

c) Amonestación escrita.

d) Suspensión sin goce de sueldo.

e) Postergación del derecho de ascenso.

f) Despido del cargo o empleo.

Art. 50.- Serán sancionados con descuento de salario, los funcionarios o empleados que de forma

injustificada y durante tres veces consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistan a

desempeñar sus laborares después de la hora señalada en este Reglamento.

Si al verificar los controles de asistencia, el Departamento de Recursos Humanos de la Municipalidad

detectare que un funcionario o empleado asistió injustificadamente a desempeñar sus labores después de la

hora señalada en este Reglamento, procederá sin más trámite a verificar el respectivo descuento mediante

planilla el cual será equivalente al tiempo no laborado.

Art. 51.- Serán sancionados con amonestación verbal privada los funcionarios o empleados que

injustificadamente y por cuatro ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistieren a

desempeñar sus labores después de la hora señalada en este Reglamento.

A igual sanción se harán acreedores aquellos funcionarios o empleados que incumplan las obligaciones

contempladas en los literales de la j) a la w) del articulo 30; y en las prohibiciones contempladas en los

literales de g) a la o) del artículo 33, ambos de este Reglamento.

Art. 52.- Serán sancionados con amonestación escrita, los funcionarios o empleados que injustificadamente

y por cinco ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes calendario, asistieren a desempeñar sus

labores después de la hora señalada en este Reglamento.

A igual sanción se harán acreedores aquellos funcionarios o empleados que dentro del plazo de dos meses

siguientes a la fecha de la amonestación oral privada reincidan en el incumplimiento de las obligaciones

contempladas en los literales de la j) a la w) del articulo 30; y en las prohibiciones contempladas en los

literales de g) a la o) del artículo 33, ambos de este Reglamento.

Las amonestaciones orales privadas y escritas, serán impuestas por el Concejo, Alcalde, Gerentes y Jefes, con

la sola comprobación del hecho que las motiva.

Art. 53.- Serán sancionados con suspensión sin goce de sueldo hasta por treinta días, los funcionarios o

empleados que injustificadamente y por seis ocasiones consecutivas o alternas, dentro de un mes

calendario, asistieren a desempeñar sus labores después de la hora señalada en este Reglamento.

A igual sanción se harán acreedores aquellos funcionarios o empleados que no cumplan con las obligaciones

indicadas en los literales de la a) a la i) del artículo 30 de este Reglamento.




Las suspensiones hasta por cinco días, podrán ser impuestas por el Alcalde, dando audiencia por el término

de tres días al servidor público, a fin que se pronuncie sobre las imputaciones que se le hacen. Si no

contestare o manifestare su conformidad, la autoridad competente decretará la suspensión. Si contestare

oponiéndose, abrirá el procedimiento a prueba por el término de cuatro días improrrogables, a fin que se

aporten las pruebas que estimaren procedentes, y vencido este término, resolverá lo pertinente dentro de

las cuarenta y ocho horas siguientes. Este tipo de suspensiones no cuentan para los efectos del artículo 55

de este Reglamento.

Las suspensiones por más de cinco días serán impuestas por el Concejo Municipal de acuerdo al

procedimiento establecido en el presente Reglamento.

Art. 54.- La suspensión sin goce de sueldo procederá también, cuando por autoridad competente se decrete

contra el funcionario o empleado, auto de detención sea ésta administrativa o judicial por delito doloso. La

suspensión durará por todo el tiempo que dure la detención administrativa o judicial.

En los casos contemplados en este artículo bastará el informe solicitado por el Departamento de Recursos

Humanos a la Fiscalía General de la República o del Juez respectivo para que opere la suspensión. En caso de

ser sentenciado el empleado o funcionario por delito y la sentencia esté ejecutoriada, se procederá a pedir

al Juez con competencia en lo laboral del municipio que se trate, la respectiva autorización de despido.

Art. 55.- Las postergaciones en el derecho de ascenso serán impuestas por el Consejo o el Alcalde, previa

sustanciación del procedimiento establecido en el presente Reglamento.

La postergación en el derecho a ascenso se aplicará a funcionarios o empleados que hayan sido reprobados

en la evaluación de desempeño o en las capacitaciones recibidas o hubiere sido suspendido dos o más veces

en el año anterior a la fecha en que existiere la oportunidad de ascender. La postergación del derecho de

ascenso no excederá de dos años contados desde la fecha en que sucediere la causa que motivó dicha

postergación.

Art. 56.- Las sanciones de despido serán impuestas por el Concejo o el Alcalde según el caso, previa

autorización del Juez de lo Laboral, de acuerdo al procedimiento contemplado en el presente Reglamento.

Art. 57.- Son causales de despido, las siguientes:

a) Incumplimiento de las obligaciones comprendidas en los literales de la a) a la j) del artículo 30, con

excepción del literal b); o incumplimiento de las prohibiciones comprendidas en los literales de la a) a la

f) del artículo 33, ambos de este Reglamento, cuando con dicho incumplimiento se cause grave

trastorno a la disciplina interna de la Municipalidad, al normal desarrollo de las actividades de la oficina

de que se trate o al desarrollo de funciones de la administración;

b) Por hacerse acreedor a una tercera suspensión en el término de un año, autorizadas por la Comisión

Municipal;

c) Falta notoria de idoneidad, evidenciada en las evaluaciones de desempeño laboral o en el desempeño

rutinario del cargo o empleo;

d) Abandono del cargo o empleo, que se presumirá cuando el funcionario o empleado faltare al desempeño

de sus funciones por más de ocho días hábiles consecutivos sin causa justificada;

e) Ser condenado en sentencia ejecutoriada por delito doloso;

f) Ejecutar actos graves de inmoralidad en la oficina donde se trabaje o fuera de ella cuando se encontrare

en el ejercicio de sus funciones;




g) Causar maliciosamente daños materiales en los edificios, máquinas y demás equipos de la oficina, o

ejecutar actos que pongan en grave peligro al personal de la misma;

h) Ingerir bebidas embriagantes o consumir drogas enervantes o estupefacientes en el lugar de trabajo o

fuera de él cuando estuviere en el ejercicio del cargo o empleo, o presentarse al desempeño de su cargo

o empleo en estado de ebriedad o bajo la influencia de drogas o estupefacientes.

PRESTACIONES LABORALES Y BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS.

Salario y forma de pago:

Los empleados municipales recibirán su remuneración de manera mensual por medio de un deposito

realizado en el banco autorizado para tal función por la municipalidad, aquellos que no le recibieran de tal

manera, se les realizara un recibo de pago para que se le pueda extender un cheque en el Departamento de

Tesorería, las fechas de pago estarán comprendidas durante los últimos 10 días hábiles al final de cada mes.

Vacaciones:

Tienen derecho a gozar de vacaciones remuneradas por un período de 15 días anualmente, los empleados o

trabajadores de la Municipalidad que no puedan gozar de vacaciones en los días de asueto, de acuerdo a lo

establecido en el Art. 29 literal g del Reglamento Interno de Trabajo.

Aguinaldos:

Todo empleado que tenga un año ininterrumpido de labores, recibe dentro de la primera quincena del mes

de diciembre de cada año, un aguinaldo el cual es calculado según lo estipula el Código de Trabajo. Aquellos

que no hayan cumplido un año de labores reciben, por concepto de aguinaldo, una cantidad proporcional al

tiempo laborado.

Afiliación al ISSS:

Dado que toda empresa está en la obligación de afiliar al personal, el empleado de nuevo ingreso deberá

presentar al Departamento de Recursos Humanos copia del carnet de afiliación al ISSS, de no encontrarse

afiliado, deberá presentar una fotografía tamaño cédula copia del Documento de Identidad Personal DUI

ampliada a 150% y partida de nacimiento reciente, para posteriormente llenar ficha de inscripción al ISSS. Al

final de cada mes se hará la entrega del respectivo certificado a través de las jefaturas o dependencias al

cual este asignado.

La protección y beneficios que ofrece el Instituto Salvadoreño del Seguro Social son las siguientes:

Accidentes de trabajo, enfermedades generales y profesionales, maternidad, etc., tanto del afiliado como de

su cónyuge y de sus hijos menores de doce años.

Botiquín:

La municipalidad cuenta con un botiquín el cual está a cargo del Departamento de Recursos Humanos, quien

según el requerimiento verbal del empleado le proporcionara medicinas comunes sin costo alguno. Dicho

botiquín se encuentra ubicado en el segundo nivel contiguo al Departamento de Auditoría Interna

Seguro de Vida:

El personal de la Alcaldía, Alcalde, Miembros del Concejo, funcionarios y empleados desde que ingresan a

laborar a la municipalidad tienen derecho al seguro de vida en caso de fallecimiento o accidente de trabajo.




Capacitaciones:

Con el objetivo de fortalecer las habilidades, capacidades y conocimientos de los empleados municipales, las

autoridades de la alcaldía encomiendan al Departamento de Recursos Humanos la planificación, gestión,

coordinación, y entrega de invitaciones a diferentes cursos formativos acordes a las necesidades del

departamento, al cual los empleados se encuentren asignados para desempeñare sus funciones.

Celebraciones:

Con el propósito de incentivar al personal que labora para la alcaldía, de acuerdo a las Disponibilidad

Presupuestaria se realizan cada año las siguientes celebraciones: día de la Madre, día de la Secretaria, día

del Soldado, día del Contador, día del Ordenanza, día del Empleado Municipal y la Celebración Navideña

Torneos deportivos:

Para fortalecer las relaciones interpersonales entre empleados y fomentar el deporte en los mismo; la

autoridades de la alcaldía, encomiendan al Departamento de Cultura y Deportes la organización y realización

de torneos deportivos con todos los empleados de la municipalidad que se encuentren interesados en

participar.

Seguros que la información proporcionada en el presente manual, le será de utilidad para iniciar su

desarrollo laboral en nuestra Alcaldía, le reiteramos nuestra cordial,

BIENVENIDA.

Manual de Bienvenida

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