Presentacin de PowerPoint

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTADAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ESCUELA DE FINANZAS Celda:Es la interseccin de una fila y una columna y en ella introducimos losgrficos, trtese de texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda lleva el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 29 con la columna F, es F29.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Son definidas mediante letras y nmeros. Denominada mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 es C4:E7.Utilitarios avanzadosFunciones

Cmo?:

CREAR UNA FRMULA

LAS FRMULAS SONECUACIONESQUE EFECTAN CLCULOS CONLOS VALORES DE LAHOJA DE CLCULO UNA FRMULA COMIENZA POR UN SIGNO IGUAL (=). Ej: Int. Efectivo

MODO DE EMPLEO DE LA FRMULA

Es una presentacin tabulada de datos agrupados en base a un conjunto de datos por criterios, en base a estas se pueden hacer grficos. Por este motivo es "dinmica"; se refiere a que su presentacin no es fija, sino que depende de lo que se seleccione para visualizar.

Hacer una tabla dinmica es muy sencillo, ya que Excel cuenta con un "Asistente" para construirlas (vas a "Datos", y vas a "informes de tablas y grficos dinmicos). QU SON TABLAS DINMICAS

Lastablas dinmicas en Exceltambin son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en ingls:Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un anlisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la informacin de la tabla dinmica de acuerdo a nuestras necesidades.ABCD1MesSemanaVehculoCantidad2Enero1Auto 105.000 3Enero1Camin 1.050 4Enero1mnibus 1.575 5Enero1Camioneta 2.100 6Enero1Moto 583 7Enero2Auto 120.750 8Enero2Camin 1.208 9Enero2mnibus 1.411 10Enero2Camioneta 2.015 11Enero2Moto 485 12Enero3Auto 122.350 13Enero3Camin 1.124 14Enero3mnibus 1.685 15Enero3Camioneta 2.247 16Enero3Moto 630 17Enero4Auto 99.000 18Enero4Camin 990 19Enero4mnibus 1.485 20Enero4Camioneta 1.980 21Enero4Moto 544 PARTIENDO DE UNA PLANILLA CONFECCIONADA, TOMANDO COMO EJEMPLO LA CIRCULACIN DE VEHCULOS A TRAVS DE UNA ESTACIN DE PEAJE, SE TRATA DE APLICAR SOBRE LA MISMA UN PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO A TRAVS DE UNA HERRAMIENTA DE EXCEL, TABLAS DINMICAS

PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINAMICASLas tablas dinmicas nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fcilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaramos un tiempo considerable para construirlos

Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de vista, ser un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinmica.De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para realizar una comparacin entre ellos, ser otro indicador de que una tabla dinmica ser la mejor opcin. Esta agrupacin tambin aplica cuando deseasagrupar por fechas una tabla dinmicaya que podrs hacerlo con facilidad.

CUANDO UTILIZAR LAS TABLAS DINAMICASSuma de Cantidad Semana Vehculo 1 2 3 4 Total general Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100 Camin 1.050 1.208 1.124 990 4.371 Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342 Moto 583 485 630 544 2.242 mnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157 Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICASABCD1MesSemanaVehculoCantidad2Enero1Auto 105.000 3Enero1Camin 1.050 4Enero1mnibus 1.575 5Enero1Camioneta 2.100 6Enero1Moto 583 7Enero2Auto 120.750 8Enero2Camin 1.208 9Enero2mnibus 1.411 10Enero2Camioneta 2.015 11Enero2Moto 485 12Enero3Auto 122.350 13Enero3Camin 1.124 14Enero3mnibus 1.685 15Enero3Camioneta 2.247 16Enero3Moto 630 17Enero4Auto 99.000 18Enero4Camin 990 19Enero4mnibus 1.485 20Enero4Camioneta 1.980 21Enero4Moto 544 Crear una Tabla DinmicaLa creacin de una tabla dinmica se realiza a travs del asistente y en varios pasos.Poner el cursor en cualquier celda de la TablaTomar la opcin Men-Datos- Informe de tablas y grficos dinmicosAparece el cuadro1 PasoDnde estn los datos que desea analizar?Marcar opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel Que tipo de informe desea crear? Marcar la opcin: Tabla dinmicaclic en Siguiente2 Paso Rango de DatosSeleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de tituloSiguiente

EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICASAparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Suma de Cantidad Semana Vehculo 1 2 3 4 Total general Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100 Camin 1.050 1.208 1.124 990 4.371 Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342 Moto 583 485 630 544 2.242 mnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157 Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212 SE PUEDEN APLICAR FILTROS A LA TABLA

EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICASY as podemos obtener el resultado que queremos analizar. En el ejemplo solo marcamos mnibus y Autos y el resultado de la tabla como se observa es basada en la condicin dada. Y as poder tomar decisiones segn diferentes criterios.

Suma de Cantidad Semana Vehculo 3 4 Total general Auto 122.350 99.000 221.350 mnibus 1.685 1.485 3.170 Total general 124.035 100.485 224.520