INFORME DE GESTION CORRESPONDIENTE AL AÑO 2012.

SECRETARIA DE GOBIERNO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Guadalupe – Antioquia.Por: Francisco González BarreraProfesión: Abogado Fecha de Posesión: 02 de enero de 2012

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Función Principal• Corresponde a la secretaria de Gobierno y Servicios

Administrativos, de Guadalupe Planear y diseñar políticas para lograr la efectiva participación ciudadana en los procesos administrativos y de gestión pública, de seguridad ciudadana; buscando el fortalecimiento de la institucionalidad democrática en el Municipio, entre los distintos estamentos sociales así, como buscar fórmulas de solución a los conflictos que atentan contra la sana convivencia y la paz en Guadalupe, concierne a esta secretaria la atención directa de quejas y reclamos de la comunidad, por el servicios que los funcionarios de la administración prestan a estas y buscar fórmulas de solución a los posibles conflictos sopesando los interese de la comunidad y los de la misma administración. 2

COMPOSICIÓN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.

• Jefe de la dependencia: Francisco Alberto González Barrera.• Auxiliar Administrativo: Fabián Andrés Salazar • Auxiliar Administrativo: Aleida María Berrio Alvarez• Comisaria de Familia: Vacante por renuncia de su titular.• Inspector de Policía: Francisco Alberto González Barrera por

encargo • Psicólogo Comisaria: Luis Guillermo Londoño Parra• Abogado Asesor: Ramiro Ferney Mora Hernández

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CONTRATISTAS PARA APOYAR LA GESTIÓN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO

• Jorge Ignacio Miranda Avendaño (Asesor Pasivocol)• Wilson de Jesús Sánchez Álvarez ( Mensajero)• Sandra Yamile Ríos Vélez ( Secretaria Ejecutiva del Alcalde)• Harlin Gómez Valdés ( Conductor del Vehículo de representación)• Marta Cristina Álvarez Hoyos (Aseadora)

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OTROS FUNCIONARIOS E INSTITUCIONES QUE COLABORAN CON LA SECRETARIA DE GOBIERNO.

• Dra.: Gloria Isabel Vargas (Personera Municipal).• H. Osman Darío Vásquez Atehortua (Presidente del Honorable consejo Municipal) • IT. Juan Camilo Ramírez (Comandante Estación de Policía de Guadalupe)• Comandante encargado de las tropas del ejército.• Luz Yaneth Espinosa Rivera (Rectora de la Institución Educativa Llp)• Juan José Arango Gómez (Contralor Estudiantil) • Edison Valdés ( Personero Estudiantil)• Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “ICBF”• Marcela Villamizar (Fiscal delegada ante Jueces Penales o Promiscuos Municipales).• Juzgado Promiscuo Municipal.• Párroco Municipal y Pastores de confesiones religiosas

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LÍNEA ESTRATEGIA 2:Guadalupe comprometida con sus ciudadanos

 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

• Desarrollar acciones que permitan que la Administración Municipal sea responsable con la

prestación del servicio público, mejorando su práctica de gobierno, rendición de cuentas, sometiéndolas a la revisión ciudadana de las decisiones y actuaciones de los servidores públicos en el desempeño de su gestión pública.

• Implementar acciones permanentes que permitan atender los diferentes grupos sociales,

desarrollando políticas de prevención y promoción de la familia, la niñez, la juventud, la mujer, los adultos mayores y demás grupos vulnerables.

• Reconocer al niño y niña desde la gestación como sujeto preferencial con derechos, dignidad,

respeto y reconocimiento individual para su protección, desarrollo de potencialidades y satisfacción de necesidades que garanticen su bienestar.

• Establecer acciones para la Mujer Guadalupana en pro de la valoración de verdaderos espacios de participación en el desarrollo del Municipio, a partir de principios de igualdad y equidad.

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ACCIONES REALIZADAS 2012

• Apoyo a la fuerza pública en el control del orden público de acuerdo a nuestro ordenamiento legal y competencia, de forma activa y decidida con principio de colaboración y respeto en función de los cargos que se ejercen desde lo Civil, Policial y Militar; este acompañamiento a creado una sinergia laboral entre los distintos entes y tenemos resultados importantes, en materia de capturas y aumento de la operatividad de nuestra fuerza pública en el municipio de Guadalupe.

• Formulación del Plan de Acción Territorial para la atención de las víctimas del conflicto Colombiano y atención a la población Vulnerable, que nos permita, de una forma eficiente alcanzar los logros de la ley 1448 de 201, teniendo una caracterización seria de esta población, para ser focalizadas dentro de las ayudas estatales legales y mitigar el daño que se les ocasiono.

• Dotación de todo el personal de las herramientas tecnológicas necesarias, que nos permitan como funcionarios ser eficientes y prestar un servicio ideal que en verdad, se tenga una respuesta oportuna y veraz para aquellos que demandan de nuestro servicio, como funcionario.

• Conformación, Mediante decreto del comité de Justicia Transicional, como órgano de participación de las víctimas del conflicto colombiano, que con ayuda de la personería Municipal estamos en proceso de sacar avante.

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Acciones Realizadas 2012• Formulación del Plan de Convivencia y Seguridad Ciudadana, mediante Homologación

de la nuestra línea de Convivencia con la de la Gobernación de Antioquia, para la consecución de recursos.

• Capacitación del personal de la Administración, en fundamentos del “MECI” Modelo Estándar De Control Interno” Auditorías Internas, llevadas a cabo por personal de la ESAP “Escuela Superior de Administración Publica” y Mitigación del riesgo por Minas Antipersonal, llevadas a cabo por el “Sena”

• Diagnóstico del estado actual del Método Estándar de Control Interno, materializarlo y dotar a la administración de una herramienta de autocontrol y transparencia, en los servicios que presta y así optimizar los recursos con que se cuenta para evitar desperdicios o duplicidad en las labores.

• Apoyo permanente a la labor de la Comisaria de Familia de Guadalupe, para su encomiosa faena, por ello nos encontramos diseñando la Política Publica de Infancia y Adolescencia, para que sea aprobada por el Honorable concejo Municipal y así articular esta al Plan de Convivencia y Seguridad Ciudadana, para tener una eficaz herramienta propositiva preventiva de las principales problemáticas detectadas en nuestro menores de 18 años (Alcoholismo, Tabaquismo, Drogadicción, Sexo a muy temprana edad, embarazo de Adolescentes, deserción escolar, pandillerismo, pérdida de autoridad de los padres, violencia intrafamiliar, Suicidio de Jóvenes, Inserción y Reclutamiento Grupos Irregulares, Violencia entre compañeros, apatías .

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Acciones Realizadas 2012• Capacitación a padres sobre pautas de crianza, de acuerdo a los lineamientos de

la Comisaria de Familia, así como mecanismo de corrección de conductas lesivas, desplegada por los menores, en contra de las normas y lineamientos de padres.

• Reclamación de los derechos de Menores cuando esto se encuentran en estado desprotección o son lesionados o desconocidos sus derechos fundamentales.

• Promoción, en todo momento de los métodos de solución de los conflictos, suscitados entre vecinos del municipio de Guadalupe, mediando siempre con reglas de derecho, de las cuales la legislación vigente ha dotado a las Inspecciones de Policía.

• Control de menores en los establecimientos de Comercio abiertos al público, destinad a la venta y el consumo de licor o cigarrillos.

• Capacitación de los Funcionarios de la administración en los temas de Tablas de retención y manejo de Documentos.

• Manejo del Personal de la Administración de acuerdo a las normas y lineamientos del alcalde Municipal.

• Ser puente entre el Consejo Municipal y la Administración de distintos temas, así como rendición de cuentas o llamamientos del este cuerpo colegiado.

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Acciones 2012• Presentación de 19 Proyectos de acuerdo al Honorable

Consejo Municipal, para discusión y aprobación.• Colaboración en la logística y seguridad de las fiestas del

campesino de acuerdo a la competencia de la secretaria en coordinación, con la Policía Nacional y el Ejército Nacional.

• Realizar, todos los actos contractuales, que se requieren para el recto cumplimiento de los fines de la administración, previa colaboración de los jefes de distintas dependencia.

• Actuar como jefe de personal, en donde se han hecho llamados de atención a funcionarios que han cometido una falta, en el cumplimiento de sus labores.

• Actuar como inspector de Transito y con esta función se han varios procedimientos, por accidentes o por prevención

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