MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

N!! ACTA: S

Reunión de la COMISIÓN TÉCNICA DE

ARCHIVOS HISTÓRICO PROVINCIALES

FECHA: 13 DE MARZO de 2018

HORA: 11:00 h.

LUGAR: Secretaría de Estado de Cultura. Plaza del Rey, l. Madrid

ASISTENTES:

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE GALJCIA

D!! María Dolores Pereira Oliveira, actuando como Presidenta

Directora del Archivo Histórico Provincial de Lugo

MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

Dña. Blanca Desantes Fernández, actuando como Secretaria

Jefa de Área de Programación y Coordinación Archivística

Dña. Beatriz Franco Espiño

Jefa de Servicio de Valoración y Tratamiento Documental

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ANDALUCÍA

Dña. Esther Cruces Blanco

Directora Archivo Histórico Provincial de Málaga

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ARAGÓN

Dña. Maite lranzo Muñio

Directora Archivo Histórico Provincial de Zaragoza

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CANTABRIA

D. José María Gutiérrez Rodríguez

Jefe de Servicio de Archivos y Bibliotecas de Cantabria

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CASTILLA-LA MANCHA

D. Carlos Flores Varela

Director Archivo Histórico Provincial de Toledo

SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA

PLAZA DEL REY, 1 28004 MADRID TEL: 91 701 72 64 FAX: 91 701 74 03

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE EXTREMADURA Dña. Esperanza Díaz García Directora Archivo Histórico Provincial de Cáceres

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ILLES BALEARS D. Ricard Urgell Hernández Director del Arxiu Regne Mallorca

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE LA RIOJA Dña. Micaela Pérez Sáenz Directora Archivo Histórico Provincial de La Rioja

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE MURCIA D. Javier Castillo Fernández Técnico Responsable del Archivo Histórico Provincial de Murcia

COMUNIDAD AUTÓNOMA DEL PAÍS VASCO D. José Antonio Sainz Varela Responsable del Archivo Histórico Provincial de Álava

Excusan su asistencia :

• Dª María Concepción Paredes Naves (Directora del Archivo Histórico Provincial de Asturias)

• D. Luis Miguel Rodríguez Alfageme, Director Archivo Histórico Provincial de Salamanca

• D. Enrie Cobo i Barri , Jefe del Servicio de Coordinación General de Archivos de la Comunidad Autónoma de Cataluña

• Dña. Begoña Mancera Flores, Directora Archivo Histórico Provincial de Badajoz

• D. Francisco Javier Macías Martí, Director del Archivo Histórico Provincial de Sta. Cruz de Tenerife y de las Palmas

• Dª Teresa Díez de los Ríos San Juan, Directora del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

• D. Félix Segura Urra, Director Archivo Real General de Navarra

• Dª. Noemí Galán Serrano, Jefa del Servicio de Archivos de la Comunidad Autónoma de Valencia

• D. Luis Casado de Otaola (Ministerio de Empleo y Seguridad Social)

• Dª Rosa Martín Rey (Ministerio de Hacienda y Función Pública)

• Dª Alejandra Gil Gandarillas (Ministerio de Interior)

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En Madrid, a las 11:00 horas del día 13 de marzo de 2018, se reúne la Comisión Técnica

de los Archivos Históricos Provinciales (en adelante, CTAHP), presidida por la

representante de la Comunidad Autónoma de Galicia Dña. María Dolores Pereira

Oliveira, y con representación de las Comunidades Autónomas y de la Subdirección

General de Archivos Estatales del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Siendo el orden del día el siguiente:

l. Apertura de la sesión y presentación de los asistentes.

2. Aprobación del acta de la reunión anterior.

3. Rotación de la Presidencia de la Comisión Técnica de AHPs.

4. Informes de los Grupos de Trabajo creados en el seno de la CTAHP.

Grupo de Trabajo de Registros y Notariado. Normativa y Transferencia.

Grupo de Trabajo de Valoración y eliminación de documentos de titularidad

estatal.

Grupo de Trabajo de Transferencias a los archivos históricos provinciales.

Grupo de Trabajo de Catastro.

Grupo de Trabajo de Infraestructuras y Sistemas de Seguridad.

5. Plan de trabajo para los próximos meses.

6. Repaso de las decisiones.

7. Ruegos y preguntas.

Punto 1º: Apertura de la sesión y presentación de los asistentes.

El Subdirector General de los Archivos Estatales, D. Severiano Hernández Vicente,

Secretario del Consejo de Cooperación Archivística, hace acto de presencia para

saludar a los presentes e intervenir con las siguientes informaciones de interés para las

tareas que afronta la CTAHP e informar de la próxima reunión el día 20 de marzo de

2018 del Consejo de Cooperación Archivística y de algunos de los contenidos que se

tiene previsto tratar en la misma, como es la solicitud de dos comunidades autónomas

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para la implementación de PARES, en concreto, Castilla-La Mancha e llles Balears. También de la posible adhesión de Navarra a esta implementación. Informa que faltan por perfilar algunos temas informáticos y señala que el multilingüismo de las lenguas cooficiales se ha incorporado a PARES 2.0 y que el mismo funciona correctamente.

Señala que va a ser un año complejo y duro ya que no están aprobados los presupuestos generales del Estado y, por lo tanto, está bloqueado el Capítulo 6 de Infraestructuras. El citado Subdirector General informa del estado de la cuestión en relación a los edificios de los AHPs y hace un resumen de las líneas de actuación que se están llevando a cabo, de la problemática y necesidades de los edificios en todo el territorio nacional.

Asimismo, subraya la necesidad de abordar los documentos y expedientes electrónicos y respetar en todo momento el marco competencia! y las transferencias de gestión que se articularon en su momento con las CCAA. Informa que en la reunión del Consejo tiene previsto abordar el tema de los archivos judiciales y establecer estrategias con las CCAA para plantear el tema al Ministerio de Justicia y crear un grupo de trabajo ad hoc con el fin de abordar esta compleja cuestión. Señala que también se debe trabajar en reglamentar las tasaciones de documentos y la colaboración entre administraciones para estar atentos a las ventas en subastas que ahora, también, se difunden en la web. Lamentablemente, la Comisión que se tenía previsto crear no se ha articulado todavía.

Informa que en relación a la documentación de titularidad estatal conservada en los AHPs y teniendo en cuenta la capacidad reglamentaria del Estado sobre documentos de su titularidad, tal y como han puesto de manifiesto diferentes Sentencias del TC, las normas de acceso que deben ser aplicadas sobre la documentación de titularidad estatal (esté o no gestionada por las CCAA) son las de la AGE. En este sentido, informa que va a remitir unas instrucciones de acceso para normalizar los procedimientos de consulta y acceso de documentos de titularidad del Estado que se conservan en AHPs. Asimismo, indica que, obviamente, la Subdirección General no puede incluir en estas instrucciones ni tampoco pronunciarse sobre el acceso a documentos que no son de su titularidad.

En cuanto a cuestiones relacionadas con la Memoria Histórica o Democrática, señala que se está colaborando con diversas CCAA (Navarra, Andalucía, Extremadura y, recientemente, lo ha pedido también Valencia) para la descripción y difusión del Registro-Índice de la población reclusa durante el franquismo. Señala que habrá que coordinarse también con el Ministerio del Interior en relación a la documentación de prisiones que ese Departamento custodia y gestiona.

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Subraya que la SG de los Archivos Estatales no tiene inconveniente alguno en compartir el Fichero de Autoridades que ha desarrollado con las CCAA que lo soliciten y que la colaboración habrá que articularla mediante un Convenio de Colaboración.

Destaca que la SG está implicada en la formación y que se están estableciendo vías de colaboración con las CCAA para consensuar los temarios de oposición y facilitar la incorporación de nuevas personas a la profesión.

Se incorpora a la reunión el Presidente saliente de la CTAHP, D. José Antonio Sainz Varela, abre la sesión y toma la palabra para dar la bienvenida y agradecer, también, la asistencia de los miembros de la CTAHP a la reunión celebrada en Madrid, lugar acordado en la sesión anterior, pasándose a continuación al punto 2º del orden del día .

Punto 22. Aprobación del acta de la reunión anterior.

El representante de la Comunidad de Murcia, D. Javier Castillo Fernandez señala una incorrección en la denominación de su cargo y se procede a su rectificación. Queda aprobada por unanimidad el acta de la reunión anterior, distribuida a través de la sede colaborativa para abrirla a comentarios de los miembros.

Punto 32. Rotación en la Presidencia de la Comisión Técnica de AHPs

Concluidos los dos años de Presidencia del representante del País Vasco, correspondería la Presidencia a la Comunidad Autónoma de Cataluña por orden de prelación de aprobación de los respectivos Estatutos de Autonomía.

El Presidente saliente y la secretaria de la Comisión Técnica de AHPs, Dña. Blanca Desantes Fernández, informan que el representante de la Comunidad de Cataluña ha excusado su asistencia en el último momento y manifestado la imposibilidad de asumir la Presidencia de esta Comisión.

Correspondería, por lo tanto, asumir la Presidencia a Galicia, la siguiente Comunidad Autónoma en orden de prelación. Dña. Dolores Pereira Oliveira, muestra su disponibilidad en asumir la misma. Se abre un pequeño debate sobre si es pertinente que después puede ser asumida la Presidencia por Cataluña si muestra voluntad y disponibilidad para hacerlo. Dña. Esther Cruces Blanco, representante de Andalucía, observa que no es partidaria de decidir este aspecto ahora y que deberá ser acordado en su momento y una vez finalice la Presidencia de la CA de Galicia ya que la siguiente CA en orden de prelación sería Andalucía. Se acuerda, por lo tanto, posponer esta decisión.

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Punto 4º: Informes de los Grupos de Trabajo creados en el seno de la CTAHP.

La nueva Presidenta de la CTAHPs, Dña. Dolores Pereira Oliveira, procede a la presentación de los informes de los distintos Grupos de Trabajo por parte de los coordinadores de los mismos:

Grupo de Trabajo de Registros y Notariado. Normativa y Transferencia

La Secretaria de la Comisión informa que se ha recibido un correo del SG de los Archivos de la Comunidad de Madrid excusando la asistencia de D~ . María Teresa Diez

de los Ríos, coordinadora de este grupo de trabajo, por encontrarse de baja por enfermedad. La Secretaria, Dña. Blanca Desantes, hace un repaso de los miembros de este Grupo de Trabajo y cede la palabra a D. Ricard Urgell Hernández, representante

de llles Balears y único miembro del grupo que asiste a esta reunión, que informa que desde la reunión del 27 de abril de 2017, cuyo contenido ya se recoge en el acta anterior, no ha habido ninguna nueva reunión del grupo y que tampoco se ha elaborado y enviado la encuesta que se acordó elaborar y enviar a los AHPs en la

mencionada reunión. La Secretaria, informa que subió a la sede colaborativa el convenio de colaboración firmado el 3 de julio de 1990 con el Colegio Notarial de Sevilla para la gestión de los fondos notariales de dicho colegio y su depósito en el AHP de Sevilla, tal y como se comprometió en la reunión anterior. Se acuerda instar al Grupo de Trabajo a reanudar e intensificar los trabajos para la consecución de los objetivos establecidos.

Grupo de Trabajo de Valoración y eliminación de documentos de titularidad

estatal

La Presidenta cede la palabra a D~ Beatriz Franco, coordinadora del Grupo de Trabajo de Valoración y eliminación de documentos de titularidad estatal. Explica que en el año 2017 el Grupo de Trabajo se ha reunido en dos ocasiones, el 23 de febrero y el19 de octubre, siguiendo lo establecido en la metodología adoptada por el Grupo de reunirse con anterioridad a la celebración de los dos Plenos de la CSCDA.

En el sitio web del Consejo de Cooperación Archivística se pueden consultar los dictámenes ya

aprobados: http:/ / www.mecd.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/consejo-cooperacion­

a rchivist ica/ com i si o n-tecn ica-a ph/ estructura/va lo racio n/metodo logia. htm 1

Señala los dictámenes aprobados en la reunión de la CSCDA de 14 de marzo de 2017, que se

pueden ya poner en efecto ya que está publicada la obligatoria Reso lución de 16 de mayo de

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2017, de la Subsecretaría del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, por la que se

autoriza la eliminación de series documentales comunes en los Archivos Histórico Provinciales

y de series documentales comunes de la Administración General del Estado, que enumera:

• Cuadernos de Tabulación Manual y de Agentes Censales de elaboración de Censos

Generales de Población y Vivienda (Dictamen 7/2017. GTAHP/4/2017-1)

• Cuadernos de Tabulación Manua l y de Agentes Censales de elaboración de Censos de

Edificios y Locales (Dictamen 8/2017. GTAHP/4/2017-2)

• Cuadernos de Tabulación Manual y Cuaderno Auxiliar del Agente de elaboración del

Padrón Municipal de Habitantes (Dictamen 9/2017.GTAHP/4/2017-3)

• Documento de Alta/Baja por cambio de residencia en el Padrón Municipal de

Habitantes (Dictamen 10/2017. GTAHP/4/2017-4)

• Cuestionarios del Censo de Población y Vivienda (Dictamen 11/2017. GTAHP/4/2017-

5)

• Cuestionarios del Censo de Edificios y Locales (Dictamen 12/2017. GTAHP/4/2017-6)

• Expedientes de reintegros de gastos por asistencia sanitaria y farmacéutica (Dictamen

13/2017. GTAHP/4/2017-7)

• Expedientes de prestaciones orto-protésicas (Dictamen 14/2017. GTAHP/4/2017-8)

• Exped ientes de ayudas del Fondo Nacional de Asistencia Social a ancianos y a

enfermos o inválidos incapacitados para el trabajo (Dictamen 15/2017.

GTAHP/4/2017-9)

• Actas de Inspección de Control Sanitario a productos de comercio exterior destinado a

uso y consumo humano (Dictamen 16/2017. GTAHP/4/2017-10)

• Expedientes de inspección técnica de vehfcu los (Dictamen 17/2017. GTAHP/4/2017-

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Pasa a informar de los Dictámenes aprobados en la reunión de la CSCDA de 13 de diciembre de

2017, que son los siguientes:

• 53/2017 Expedientes de liquidación del impuesto de sucesiones y donaciones (1964-

según fecha cesión a las diferentes CCAA)

• 54/2017 Expedientes de liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y

actos jurídicos documentados (1964- según fecha cesión a las diferentes CCAA)

• 55/2017 Expedientes de prestaciones sociales y económicas para minusválidos {LISMI}

(1984- según fecha cesión a las diferentes CCAA)

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• SG/2017 Expedientes de reconocimiento, valoración y calificación del grado de

discapacidad (1970- según fecha cesión a las diferentes CCAA)

La coordinadora informa que no se ha publicado aún la resolución por parte del Ministerio de

Educación, Cultura y Deporte porque aún no se ha recibido la nota de no objeción por parte

deiiMSERSO relativa a los dos últimos dictámenes. También que la próxima reunión del Grupo

de Trabajo será el 2S de abril para tener el tiempo suficiente para consensuar las peticiones de

dictamen a elevar al Pleno de la CSCDA.

Los miembros de la Comisión Técnica felicitan la labor de este Grupo de Trabajo y las

posibilidades que se están ofreciendo a los AHPs de eliminación reglada de documentos y lo

positivo de incluir estos archivos en los dictámenes de eliminación así como el ahorro de

esfuerzo que supone no repetir estudios por diferentes centros. Dña. Blanca Desantes señala

que sería interesante elaborar una encuesta o hacer un estudio del volumen o de los metros

lineales que se están pudiendo eliminar en aplicación de los citados dictámenes para poner en

valor los trabajos del Grupo de Trabajo y de la Comisión, aspecto que apoya Dña. Esther

Cruces. Se señala también que se sigue estudiando como arbitrar una solución para la

documentación electoral después del informe emitido por la Abogacía del Estado.

Grupo de Trabajo de Ingresos y Transferencias a los AAHHPP

La Presidenta cede la palabra a D. Carlos Flores, coordinador del citado Grupo de Trabajo, que resume los trabajos desarrollados por el grupo desde la anterior reunión de la Comisión.

En cuanto a la composición señala que el grupo ha disminuido por el abandono de Dña.

Dolores Pereira (AHP Lugo). El grupo está formado en la actualidad por Esther Cruces Blanco

(AHP Málaga), Carmen Mª Hernández Ródenas (Archivo General de Murcia), Esperanza Díaz

García (AHP Cáceres), Elena García Mantecón (AHP Cáceres) y Carlos Flores Varela (AHP

Toledo), que ejerce de coordinador. Por lo tanto el grupo ha quedado reducido a S personas.

En relación a la encuesta de situación de volumen y transferencias en los AHP informa que:

a) De los SO AHP o equivalentes, solo respondieron 2S a la encuesta. Ha habido que

recopilar los datos del resto a partir de la información en los portales web

autonómicos o, en algún caso, del Censo Guía.

b) Se cuenta ya con todos los datos de todos los archivos, pero hay que proceder a su

estudio y elaboración.

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Por otra parte, señala que se ha procedido a la definición de los diferentes tipos de ingreso y

recopilación de normativa vigente al respecto para subsanar ciertas inconsistencias que se

habían identificado en el anterior informe elaborado y que ya cuentan con un borrador de este

segundo informe que incluye ambos aspectos, pero el mismo debe ser revisado por el

conjunto del grupo.

El 24 de octubre de 2017 se reunió el grupo en la S.E. de Cultura. Se revisaron las dos tareas

del grupo y se tomaron decisiones de orden práctico para fomentar su impulso. En esa reunión

se decidió proponer a la Comisión de AHP del Consejo de Cooperación Archivística el cambio

del nombre del grupo por el de "Grupo de Trabajo sobre Transferencias, Ingresos y Salidas de

Documentación".

Los miembros de la Comisión agradecen la información y felicitan al grupo por las labores realizadas, se acuerda el cambio del nombre del grupo y Dña. Blanca Desantes señala que se procederá a cambiar la denominación en la página web de la Comisión y elevar el cambio de denominación del grupo de trabajo al Consejo de Cooperación Archivística.

Grupo de Trabajo de Catastro

La Presidenta cede la palabra a Dña. Esperanza Díaz García, coordinadora del Grupo de Trabajo que informa de:

La Reunión con el Gerente Territorial del Catastro de Málaga: Respecto al punto de la Necesidad de Colaboración de las Gerencias Territoriales del Catastro y los Archivos Históricos Provinciales, se hicieron las siguientes propuestas:

a) Realizar unas Jornadas Formativas sobre el Catastro; en las que participaran las Gerencias Territoriales, los Archivos Históricos Provinciales, los Ayuntamientos, Diputaciones Provinciales, etc. Es decir, las instituciones relacionadas con el Catastro.

b) Realizar Cursos de Formación para los funcionarios del Catastro. Dentro de los Ciclos Formativos de las Gerencias Territoriales del Catastro.

e) Solicitar una reunión con la Secretaria General del Catastro.

Asimismo, y en relación a la identificación de las series documentales del fondo del Catastro, señala que, realizado el reparto de las series documentales de Rústica y Urbana por orden alfabético, acordadas en el acta anterior, y analizando la dificultad de llevar a cabo las tareas de identificación y estudio por la falta de normalización en la denominación de series y documentos en los archivos donde se llevan a cabo los trabajos, se mantienen los acuerdos anteriores de:

a) Separar e identificar las Series de Urbana, las Series de Rústica y la Documentación de Gestión Económica y Administrativa del Catastro

b) Empezar a estudiar y a identificar las Series Documentales a partir de 1845

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Y, además, se acuerda :

Identificar y estudiar las Series Documentales asignadas que se correspondan con la

documentación conservada en los Archivos Históricos Provinciales donde se

desarrollan los trabajos.

Estudiar y normalizar las Series más usuales.

En relación a la propuesta de Formulario para el Acceso y Consulta de la Documentación del

Catastro informa que las Comunidades de Andalucía y Murcia presentaron un análisis con la

recopilación de los formularios enviados por varios archivos y recogidos en el Anexo adjunto

del Cuestionario.

Se abre un pequeño debate sobre la conveniencia o no de contar con un formulario específico

para las consultas de los fondos del Catastro. Dña. Blanca Desantes opina que puede ser

pertinente este formulario específico teniendo en cuenta la circular sobre acceso a la

documentación catastral remitida en su momento. Finalmente, se acuerda elaborar una

propuesta de Formulario para la consulta de la documentación del Catastro y, posteriormente,

valorar su adecuación.

En cuanto al Informe sobre cuestiones de acceso, servicio y difusión del Catastro de Rústica y

Urbana se señala que ante la publicación de nueva normativa de acceso a la documentación catastral, como la circular 02.03/2017, de 27 de octubre, se acuerda actualizar y subir a la

plataforma de colaboración la modificación del Informe sobre el acceso, servicio, consultas y

difusión de la documentación producida por las Gerencias del Catastro, así como las

modificaciones que se puedan producir en otros documentos publicados. Se adjunta el

documento actualizado.

La coordinadora del grupo informa que el viernes, día 16 de febrero, hubo una reunión con la

Secretaria General del Catastro a la que asistió, Severiano Hernández, como SG de los Archivos

Estatales, Blanca Desantes, Esther Cruces y la propia coordinadora del Grupo de Trabajo.

Señala que la reunión fue provechosa y en esta primera toma de contacto se informó sobre la

constitución, objetivos y trabajos que se están desarrollando en el Grupo de Trabajo de

Catastro. También se habló de la situación actual en la que se encuentran los AHPs y la

necesidad de establecer vías de colaboración con la Dirección General del Catastro para

coordinar y normalizar temas como: transferencias, formularios, digitalización, documentos

electrónicos, acceso, servicios, consultas y difusión de la documentación catastral. En este

sentido, se ha remitido a la Secretaría General de Catastro el "Informe de Análisis de la situación de los fondos documentales de la Gerencia Territorial del Catastro en los Archivos Histórico Provinciales" y el "Informe sobre Acceso, Servicio, Consultas y Difusión de la Documentación Catastral".

La Secretaria General manifestó su disponibilidad para colaborar y estudiar detalladamente los

informes remitidos, con el fin de conocer la situación real de los fondos documentales del

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catastro en los AHPs. Además, indicó que los temas tratados eran competencia también de otras Subdirecciones Generales, que debían ser conocedoras de la situación, más concretamente se refirió a:

Secretaría General de Catastro, que tiene entre sus funciones: registro de documentos, custodia y mantenimiento de los archivos catastrales, tasas, presupuestos, recursos humanos y formación. Subdirección General de Procedimientos y Atención al Ciudadano, que tiene entre sus funciones: procedimientos documentales, normalización y simplificación documental, convenios de colaboración, información y asistencia al ciudadano, y difusión y acceso de la información catastral Subdirección General de Valoración e Inspección, que tiene ente sus funciones: valoración catastral, elaboración y gestión de la cartografía catastral, inspección y

procedimientos sancionadores.

Como conclusión, la coordinadora señaló que se ha acordado la constitución de un Grupo de Trabajo conformado por personal de la Secretaría General de Catastro, la Subdirección General de Procedimientos y Atención al Ciudadano, la Subdirección General de Valoración e Inspección, la Subdirección General de Archivos y el Grupo de Trabajo de Catastro.

Grupo de Trabajo de Infraestructuras y Sistemas de Seguridad

La Presidenta, D.ª Dolores Pereira como coordinadora del Grupo de Trabajo de

Infraestructuras y Sistemas de Seguridad, informa que lamentablemente no se ha

podido avanzar mucho en los trabajos del grupo y explica que está reelaborándose un

cuestionario menos complejo que el remitido en 2016 que sirva para recoger nuevos

datos y actualizar los datos anteriores. Con los mismos se va a proceder a revisar el

"Informe sobre la situación de los archivos históricos provinciales en materia de infraestructuras y seguridad".

Toma la palabra D. José Antonio Sainz Valera, manifestando su malestar por no haber

impulsado el grupo de trabajo de acceso. Doña Blanca Desantes comenta que, en

realidad, el grupo de trabajo quedó en suspenso porque en su momento se dijo en el

Consejo de Cooperación Archivística que era un tema que excedía el ámbito de los

AHPs. Recuerda, además, que el Subdirector General de los Archivos Estatales ha

explicado esta misma mañana que se va a remitir una instrucción para la consulta y

acceso a los documentos de titularidad estatal conservados en los AHPs y otros

Archivos de titularidad estatal y que el MECO no puede dar instrucciones ni

entrometerse en la normativa específica de acceso desarrollada por las distintas

comunidades autónomas. Se acuerda dejar en suspenso el grupo de trabajo sin

perjuicio de que en un futuro se pueda reactivar.

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Dña. Blanca Desantes pide a la coordinadora del Grupo de Catastro que, por favor, informe a la Subdirección General de los Archivos Estatales de la Jornada Formativa sobre Catastro con el fin de colaborar.

Punto 5: Plan de trabajo para los próximos meses

Los diferentes Grupos de Trabajo se irán reuniendo según los acuerdos adoptados en el seno de cada uno de ellos.

Punto 6: Repaso de las decisiones

Acuerdo 16/2018: Aprobación del acta de la reunión anterior.

Acuerdo 17/2018: Impulsar los trabajos, elaboración y envío de encuestas del Grupo de Trabajo de Registros y Notariado.

Acuerdo 18/2018: Hacer un estudio del impacto en la eliminación reglada como consecuencia de los trabajos del Grupo de Trabajo de Valoración y Eliminación de Documentos de Titularidad Estatal.

Acuerdo 19/2018: Hacer un seguimiento de las soluciones a adoptar en relación a la documentación electoral.

Acuerdo 20/2018: Impulsar la materialización del Grupo de Catastro con la Secretaría General de Catastro y otras unidades implicadas para fijar un protocolo de actuación conjunta.

Acuerdo 21/2018: Seguir trabajando en la reelaboración, con vistas a su simplificación, del cuestionario elaborado por el Grupo de Trabajo de Infraestructuras y Sistemas de Seguridad y su remisión.

Acuerdo 22/2018: Cambiar la denominación del Grupo de Trabajo de Transferencias e Ingresos añadiendo, además "Salidas" de documentos.

Punto 7: Ruegos y Preguntas

Todos Jos presentes agradecen los esfuerzos y el trabajo realizado por D. José Antonio Sainz Varela como Presidente saliente y felicitan a Dña. María Dolores Pereira Oliveira como nueva Presidenta de la Comisión Técnica de los AHPs. Asimismo agradecen el

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trabajo realizado por la Secretaria, Dña. Blanca Desantes y el apoyo de la SG de los Archivos Estatales

Sin más asuntos por tratar, se levanta la sesión a las 14.25 horas.

LA SECRETARIA,

Blanca Desantes Fernández

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