SECRETARIA VIRTUAL

¿Cómo puedes reducir los gastos operativos y la inversión de tu negocio?: Delegándonos aquellas labores de oficina que te quitan gran tiempo en tu empresa o en tu hogar.

En Office-House te ofrecemos el servicio de secretariado virtual por horas, es decir contarás con el servicio de una secretaria a distancia, a través de internet ó de una línea telefónica por el tiempo que necesites a un bajo costo, con la mejor relación costo-beneficio.

Puedes acceder a nuestros servicios

desde cualquier lugar del mundo.

Es una secretaria ejecutiva altamente

capacitada que en forma

independiente, desde su propia oficina y

utilizando tecnología tradicional y

digital, realiza tareas de asistencia

administrativa a distancia para todas

aquellas personas que como usted

necesitan delegar estas funciones.

QUÉ ES UNA

SECRETARIA VIRTUAL

Olvidarás los costos administrativos

mensuales de todo negocio: salario,

prestaciones sociales, parafiscales…

Podrás dedicarte a otras

áreas productivas de tu

negocio.

Ofrecemos adaptabilidad

y flexibilidad a las

necesidades de tu

negocio.

Eliges la forma de contratación:

por hora, por proyecto, por tarea

puntual ó por tiempo prolongado.

MISIÓN:

Ofrecer el apoyo

administrativo a

empresas y

emprendedores con

calidad y precio

competitivo.

Recepcionista Virtual: Costo: $200.000 mensuales

El cliente solicita a la Empresa de comunicaciones donde tiene su línea telefónica el servicio de transferencia de llamadas, sólo le cobran $2.000 mensuales aproximadamente. Las llamadas serán direccionadas a un número celular nuestro. *$8000 diarios para recepcionar alrededor de 27 llamadas a $300 c/u aprox. Si el cliente requiere que la recepcionista realice llamadas comerciales cada llamada tendrá un costo de $500 local, nacional $800 minuto. Diariamente se reporta a un correo electrónico del cliente el registro detallado de las llamadas del día.

Secretaria Virtual Costo: $400.000 mensuales

.- Recepción de llamadas telefónicas (en iguales condiciones de recepcionista virtual).

.- Redacción y Digitación de textos (30 páginas al día, no incluye impresión).

.- Elaboración de toda clase de documentos en el paquete office (Word, Excel Power point, Publisher, Access).

.-Servicio de recepción de fax ( se recibe, se escanea y se remite a su correo electrónico).

.- Servicio de información sobre productos o servicios (gestionamos la información que requiera).

.- Reserva de hoteles, gestión de pasajes aéreos y terrestres, chek-in aéreo.

.- Manejo de agenda personal, (laboral y familiar en coordinación con el cliente).

Auxiliar Contable Virtual Costo: $450.000 mensuales

Registro de su contabilidad básica en los libros contables o en paquetes contables. Los días sábado, 4 veces al mes en el horario de 8 a 12M y 2 a 6 p.m. *incluye el valor del transporte.

Telemercaderista Virtual Costo: $450.000 mensuales

. Marketing: envío periódico de correos electrónicos a sus clientes con novedades, promociones y felicitaciones.

· Respuestas a campañas publicitarias

· Servicio de atención al consumidor

· Recaudo de cartera vía telefónica (incluye 20 llamadas diarias locales a sus usuarios-as, por un tiempo aproximado de 1 minuto cada una, a $200 minuto). *El cliente pagará el excedente si sobrepasa esta tarifa básica.

Complemento Virtual:

Traducción de textos (inglés, italiano, francés): Costo traducción $20.000 página.

Manejo y organización de archivo digital y físico: $50.000, 8 horas. El cliente suministra la

papelería necesaria y gastos de transporte si se incurre en ello.

Revisión diaria de su correo electrónico y redes sociales: Si usted no tiene tiempo para

revisar la información que le llega diariamente a su correo electrónico institucional, le ofrecemos el servicio de revisión diaria de E-mail, usted mantendrá información actualizada de los mensajes importantes que lleguen a su buzón. Le notificaremos a una hora determinada en el día acerca de los mensajes recibidos. $500 la revisión diaria de un correo.

Consulte tarifas sin compromiso: “Su tarifa será personalizada de acuerdo a lo que usted necesita” “para trabajos puntuales”, “para trabajos por horas”. Tiene dudas?, este servicio es nuevo para usted? consúltenos y podrá tener acceso a una prueba del servicio totalmente gratuita (tiempo ofrecido: 1 hora).

CONTÁCTENOS

secretarias.officehouse@gmail.com

Llame ya!

Cel. 318 471 46 19 321 244 24 81