1

ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR (PRIMARIA)

INICIO DE CICLO 2017-2018

INSTRUCCIONES:

1.-Deberá de tener la precaución y es de suma importancia hacer una copia de la carpeta

ESCOLAR_PRIMARIA antes de realizar la actualización del sistema o cualquier otro movimiento que

modifique su contenido, después de hacer la copia, ponerle el nombre

“ESCOLAR_PRIMARIA_2016_2017” (dando clic en el botón derecho del mousse sobre la carpeta

copiada, en el menú que se despliega seleccionar la opción renombrar) para que de esta forma conserve un

antecedente del ciclo pasado.

Nota: En el disco C: deberán quedar las dos carpetas ESCOLAR_PRIMARIA y

ESCOLAR_PRIMARIA_2016_2017.

Recuerde que la carpeta escolar_primaria debe estar ubicada en el disco C:, ya que las

actualizaciones están dirigidas a esa dirección.

2.-Actualizamos la versión del sistema a “2017-08-11”

(dando doble clic en archivo

“ACTUALIZA_ESCUELAS_PRIMARIAS_INICIO2017

_2018.EXE”, unzip, aceptar y close).

Nota: para actualizar debe estar cerrado el sistema

para que se puedan sustituir los archivos que se envían.

Verificar la versión: VERSIÓN 2017-08-11

1.- Al momento de entrar al sistema de control escolar

va a tardar unos momentos y aparecerá el siguiente

mensaje “Actualizando información de alumnos”, una

vez finalizado este proceso los alumnos aparecerán

promovidos (por ejemplo los alumnos que estuvieron en

2do. grado pasaron a 3ero), también los alumnos que se

autorizó promoción anticipada aparecerán en su nuevo

grado.

Nota: en el sistema se envían las preinscripción (en caso

de que las haya entregado a control escolar) por si se

hubieran borrado de su sistema.

2.-Antes de comenzar con la inscripción recuerde que deberá revisar primero los grupos, así como asignar

los maestros a cada grupo, en caso de que no tenga ninguna modificación en sus grupos podrá realizar su

inscripción de manera inmediata.

2

IMPORTANTE:

- A partir del primer bimestre será obligatorio que todos los grupos tengan registrado el maestro.

- Los maestros de grupo deben tener registrada la CURP correcta

3.- Una vez generados y asignados nuestros grupos podemos proceder a la captura de los nuevos alumnos.

Esto lo podrá realizar de dos maneras;

- Si la escuela cuenta con su preinscripción registrada.- deberá entrar a la pestaña “Pre-

inscripciones”, seleccionar la opción “Inscribir alumnos Preinscritos”, seleccionar el alumno,

proporcionar el grupo y presionar el botón “INSCRIBIR” y registrar los datos solicitados, de esta

manera los alumnos preinscritos se inscribirán de manera más rápida.

- Si la escuelas no cuenta con Preinscripción registrada.- capturar la información del alumno desde

el menú “Alumnos”, opción “Alta, baja y cambio de datos de alumnos”, botón “Registrar nuevo

alumno”, los alumnos de primer grado podrá registrarlos con su folio de reporte de evaluación de

preescolar (en caso de haber cursado preescolar en el estado de Durango).

4.- Los alumnos que vienen de otra escuela primaria dentro del estado a segundo, tercero, cuarto, quinto

y sexto grado, se pueden inscribir con su folio de reporte de evaluación.

Es necesario borrar los alumnos que no regresaron al plantel en este ciclo escolar 2017-2018,

también se le solicita que actualice la información de los alumnos de la escuela (Dirección, Nombre

del Tutor, etc.).

Se solicita actualizar los siguientes datos:

- Datos de peso, estatura y uniforme, con el fin de informar a las empresas sobre las tallas que deben fabricar, se solicitarán en el primer bimestre. LAS TALLAS DE UNIFORME DEBERAN ESTIMARSE PARA EL PROXIMO CICLO ESCOLAR.

- Lugar de nacimiento y nacionalidad

- Todas las CURP de los alumnos

- Indicador de necesidades especiales(cuando corresponda)

- Documento de transferencias para alumnos migrantes

- Todos los datos de los alumnos de manera correcta

- Todos los datos de los grupos y de los maestros

- Todos los datos de la escuela

5.- Después de terminar las inscripciones y antes de entregar la información al área correspondiente no

olvide generar números de lista de los alumnos en el menú “Alumnos” opción “Generar números de lista”.

Se le recuerda no utilizar el antivirus AVAST.

3

La información que deberá entregar es:

*El listado de alumnos pendientes de autorizar anexando la documentación (acta de nacimiento original,

reporte de evaluación del grado

anterior y CURP) de los alumnos que

aparecen en este reporte.

*El archivo de solicitud de inscripción,

que se genera de la siguiente manera

Nota importante: antes de generar

el archivo, deberá imprimir y revisar

el reporte de alumnos pendientes.

PARA ESCUELA (una sola escuela) el

archivo y el reporte lo generan desde

la pestaña de alumnos

PARA LA ZONA ESCOLAR

Primero deberá de agregar la

información de sus escuelas en su

sistema, seleccionando la pestaña

“recepción y envío”, opción”registrar

solicitudes de inscripción de una

escuela”

Una vez que la zona ya cargó la

información de todas sus escuelas,

entonces genera el archivo en la

pestaña “recepción y envío”,

seleccionando la opción “generar

archivo con solicitudes de inscripción

de la zona”

4

PARA EL SECTOR

Al igual que la zona primero deberá de agregar

la información de sus zonas y/o escuelas en su

sistema seleccionando la pestaña “recepción y

envió”, opción “registrar solicitudes de

inscripción de una zona”

Una vez que el sector ya cargó la información

de todas sus zonas entonces genera el archivo

en la pestaña “recepción y envío” en la opción

“generar archivo con solicitudes de

inscripción del sector”

Observación: El Sistema de Control Escolar contiene bases de datos propiedad

de la Secretaría de Educación en el Estado de Durango. Se prohíbe el uso

para fines distintos a los del propio sistema.