Unidad Didáctica 05. Operaciones avanzadas. Estilos, Plantillas, Esquemas, Combinación de...

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Unidad Didáctica 05. Operaciones avanzadas.

Estilos, Plantillas, Esquemas, Combinación de

correspondencia.

Aplicaciones Ofimáticas

1 Fernando Bolado García

UD5: Operaciones avanzadas: Estilos, Plantillas,

Esquemas, Combinación de correspondencia.

Estilos

Estilo

Conjunto de atributos de texto que pueden asignarse a un

párrafo, carácter, tabla o lista: (fuente, márgenes, sangrado,

alineación, bordes, colores…)

Ficha Inicio Grupo Estilos Elegir estilos

Cuadro de diálogo

Seleccionar el que se desee

Menú contextual botón derecho sobre el que se desee

Nuevo estilo

Inspector de estilos

Administrar estilos


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Estilos

Actividad

Define un estilo con las siguientes características

Nombre Rotulación

Tipo párrafo

Siguiente párrafo de tipo Normal

Fuente Verdana

Tamaño 18

Estilo negrita

Color Azul

Alineación centrada

Borde inferior grueso en color azul oscuro

Modifica la practica 6 y cambia el estilo del título por este

nuevo que has creado, guárdalo como: smrxx – Práctica de

Word número 8




Estilos

Actividad

Define un estilo con las siguientes características

Nombre Rotulación

Tipo párrafo

Siguiente párrafo de tipo Normal

Fuente Verdana

Tamaño 18

Estilo negrita

Color Azul

Alineación centrada

Borde inferior grueso en color azul oscuro

Modifica la practica 6 y cambia el estilo del título por este

nuevo que has creado, guárdalo como: smrxx – Práctica de

Word número 8


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Plantillas

Archivos que contienen la estructura y las herramientas

para dar forma a elementos como el estilo y el diseño de

página de los archivos terminados.

Creación Partir de un fichero Word, con el formato (estilos, hoja, …) y

contenido deseado.

Botón de Office Guardar Como Plantilla Por defecto se guardan en: C:\Documents and

Settings\USUARIO\Datos de programa\Microsoft\Plantillas

Uso Botón de Office Nuevo y podemos acceder al repertorio de

plantillas (predeterminadas, y personales) del Office.




Fernando Bolado García6

Plantillas

Actividad

Partiendo de las plantillas “Carta profesional” y “Fax

profesional”, personalizar dichas plantillas para una tienda de

informática, añadiendo:

Logotipo

Dirección

Teléfono, Fax, email, …

Guardar los documentos como: smrxx – Práctica de Word

número 9 y smrxx – Práctica de Word número 10, OJO, son

plantillas

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Esquemas

Vista esquema (Ficha Vista Grupo Vistas del Documento Botón Esquema)

muestra los títulos de un documento con sangría para representarsu nivel en la estructura del documento. La vista de esquematambién puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.Permite ver fácilmente la organización de un documento.

Mapa del documento (Ficha Vista Grupo Mostrar u Ocultar Mapa del documento)

Panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana deldocumento que muestra un esquema de los títulos del documento.Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento yconocer su posición.

Documento maestro

Un documento maestro contiene vínculos a un conjunto desubdocumentos relacionados. Los documentos maestros permitenorganizar y modificar documentos extensos dividiéndolos ensubdocumentos más pequeños y fáciles de controlar.




Esquemas

Documento maestro

Crear

Documento Nuevo en Vista Esquema

Ficha Esquema Grupo Documento Maestro Insertar

Subdocumento

Uso

Crear

Insertar

Desvincular

Combinar

Dividir

Bloquear

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Esquemas

Índices Código de campo que marca el texto especificado para su

inclusión en un índice. Cuando marca un texto como entrada

de índice, Microsoft Word inserta un campo XE (entrada de

índice), con formato de texto oculto

Ficha referencias Grupo Índice

Marcar Entrada

Insertar Índice

Actualizar Índice




Esquemas

Documento maestro

Actividad

Crear un fichero “SMRxx-NombreAlumno.doc” con el

siguiente contenido

SMRXX-Alumno -> titulo1

1. Datos de Alumno ->titulo2

Nombre Completo, edad, lugar de residencia.

2. Siguiente curso: ¿Qué creo que voy a hacer?

3. Sugerencias y comentarios del ciclo.

Cada apartado principal deberá ocupar una página (insertar saltos

de página). Insertar un índice en la primera página.

Crear un documento maestro con toda la información de la clase.

Forma de guardar: Carpeta de nombre: smrxx – Práctica de Word

número 11 y dentro todos los SMRXX-Alumno.doc y el documento

maestro llamado smrxx – Práctica de Word número 11

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Formularios

Botón Office Opciones de Word Más Frecuentes

Mostrar Ficha de Programador

Formulario

Documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos de

formulario, en los que se escribe información.

1. Crear una plantilla

2. Diseñar y disponer el formulario

3. Agregar y disponer campos de formulario

4. Modificar apariencia de los controles

5. Modificar propiedades de los campos de formulario

6. Agregar ayuda al formulario

7. Proteger el formulario de posibles cambios.

8. Guardar el formulario.




Formularios

1. Crear una plantilla Partimos de una plantilla en blanco y la guardamos

como tipo “Plantilla de Documento”, con nombre“Formulario Aficiones.dot”

2. Diseñar y disponer el formulario Utilizamos la barra de herramientas formulario, e

introducimos una tabla y un texto.

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Formularios3. Agregar y disponer campos de formulario

Agregamos campos con texto y casillas de verificación con lassiguiente propiedades





Insertamos un campo de tipo “date” (fecha). Para ello: Insertar Campo Date

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Insertamos una lista desplegable con las aficiones posibles.




Formularios4. Modificar apariencia de los controles

5. Modificar propiedades de los campos de formulario

6. Agregar ayuda al formulario

7. Proteger el formulario de posibles cambios

8. Guardar el formulario.

Al guardarle como plantilla (dot), nos da la flexibilidadde abrir un fichero distinto con cada formulario.

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Combinación de correspondencia

Permite la realización de impresiones en serie de un

mismo documento con pequeñas variaciones.

Ej.: Cartas, Notificaciones, Circulares …

Ficha Correspondencia Grupo Inicia Combinación de Correspondencia

Mediante asistente: guía todo el proceso de creación

Si no usamos asistente

1. Crear documento principal (formato)

2. Crear documento Origen de datos (tabla)

3. Agregar campos de Combinación

4. Combinar: documento nuevo, imprimir, ó e-mail




Combinación de correspondencia

Actividad

Ejercicio Combinación Correspondencia.pdf

Guarda el documento como smrxx – Práctica de Word

número 12

Ejercicio Combinación Correspondencia.pdf

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