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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL CONALEP 2013
CÓDIGO
DENOMINACIÓN PLAZOS DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
SERIES DOCUMENTALES
VALORACIÓN PRIMARIA
VIGENCIAS ELIMINACIÓN
CONSERVACIÓN
MUESTREO
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
A L F C AT AC Total
Fecha de actualización: febrero del 2013
001 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD
X 2 3 5 X
002 ACREDITACIÓN DE INMUEBLES EN POSESIÓN
X X 6 6 12 X
003 ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
X X 3 4 7 X
004 ACREDITACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓN
X
2 4 6 X
005 ACTAS ADMINISTRATIVAS X 3 3 6 X
006 ACTIVIDADES CÍVICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS
X 3 2 5 X
007 ACUERDOS X 3 2 5 X
008 ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS
X 3 2 5 X
009 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES
X 2 3 5 X
010 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL X 1 1 2 X
011 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO X 5 7 12 X
012 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO
X 2 3 5 X
013 ADQUISICIONES Y LICITACIONES X 3 2 5 X
014 ANTICIPO DE SUELDOS X 2 1 3 X
015 APERTURA DE CUENTAS X 2 4 6 X
016 ASESORÍAS X 2 5 7 X
Confidencial solo en el caso del expediente del
sistema de datos personales JURIDITEL
017 AUDITORÍAS X X 2 2 4 X
018 AUDITORÍAS DE CALIDAD X 2 2 4 X
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A L F C AT AC Total
Fecha de actualización: febrero del 2013
019 AUTORIZACIONES X 3 2 5 X
020 AUXILIARES CONTABLES
X 5 5 10 X
021 ACREDITACIÓN DE EVALUADORES INDEPENDIENTES
X
2 4 6 X
022 BITÁCORAS X 3 2 5 X
023 BOLSA DE TRABAJO X 1 1 2 X
024 CAPACITACIÓN X 2 2 4 X
025 CARTAS DE NO ADEUDO X 5 5 10 X
026 CÉDULAS DE ACREDITACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓN
X 4 2 6 X
027 CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN (CENEVAL)
X 3 3 6 X
028 CIERRES CONTABLES
X 2 3 5 X
029 TRÁMITE DE CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) PERSONAL ADMINISTRATIVO
X
3 2 5 X
X
030 DIAGNÓSTICOS DE CALIDAD X 2 3 5 X
031 COMISIONES X 1 1 2 X
032 COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
X 3 3 6 X
033 COMITÉ DE BIENES MUEBLES X 3 3 6 X
034 COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL (COCODI)
X 3 1 4 X
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A L F C AT AC Total
Fecha de actualización: febrero del 2013
035
COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL
X 2 1 3 X
036 COMITÉ DE INFORMÁTICA X 3 2 5 X
037 COMITÉ DE OBRAS PÚBLICAS X 3 3 6 X
038 BAJA DOCUMENTAL X X 1 5 6 X
Legal, con base a lo señalado en el
Vigesimoprimero de los Lineamientos para la
organización y conservación de
archivos
039 COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN
X 3 1 4 X
040 COMITÉ DE VINCULACIÓN X 3 2 5 X
041 COMITÉ DICTAMINADOR DE LA OFERTA EDUCATIVA
X 2 3 5 X
042 COMITÉ TÉCNICO PARA LA REFORMA ACADÉMICA
X
3 3 6
X
Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública
Gubernamental, Art. 14 Fracción II
12
043 COMPROBACIONES
X 2 3 5 X
045 CONCILIACIÓN DE REMESAS
X 2 3 5 X
046 CONCILIACIONES BANCARIAS X 2 3 5 X
047 CONCILIACIONES FINANCIERAS X 2 3 5 X
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Fecha de actualización: febrero del 2013
048 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES
X 2 3 5 X
049 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS
X 3 5 8 X X
050 CONSEJOS X 5 2 7 X
Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública
Gubernamental, Art. 13 Fracción V y Art. 14,
Fracción VII
5
051 CONSTANCIA DE RETENCIONES Y PERCEPCIONES
X 2 4 6 X
052 CONSTANCIAS DE NO INHABILITACION
X 1 1 2 X
053
CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES
X 0 5 5
X Vigencia 0: Variable
X
054 COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA
X 3 5 8 X
055 CONSULTORES EXTERNOS X 3 3 6 X
056 CONTRATOS Y CONVENIOS X 3 1 4 X
057 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA
X 3 3 6 X
X
058 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
X 3 3 6 X
X
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Fecha de actualización: febrero del 2013
059 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA
X 3 3 6 X
X
060 CONTRATOS DE CUENTAS BANCARIAS
X X 2 4 6 X
061 CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA X 5 5 10 X
X
062
EXPEDIENTES ACADÉMICO Y SOCIOECONÓMICO DE ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOS
X 10 20 30 X Expedientes físicos y
electrónicos
X
063 CONTROL DE GESTIÓN X 3 2 5 X
064 CORRESPONDENCIA GENERAL X 1 1 2 X
065 DECLARACIONES FISCALES X 5 5 10 X
066 DENUNCIAS Y AVERIGUACIONES PREVIAS
X X 3 3 6 X
5
067 DISPONIBILIDADES FINANCIERAS TRIMESTRALES
X 2 3 5 X
068 DOCUMENTOS DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO DEL CONALEP
X X 6 6 12 X
069 EDITORIALES X 3 2 5 X
070 EDUCACIÓN BASADA EN NORMAS DE COMPETENCIA
X 3 3 6 X
071 ENCUESTAS X 2 1 3 X
072 KARDEX DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN
X 6 6 12 X
073 EQUIPAMIENTO X 3 3 6 X
074 ESQUEMA DE SEGURIDAD DE INTERNET
X 3 2 5 X
075 ESTADOS DE CUENTA X 2 3 5 X
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PERIODO DE RESERVA
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Fecha de actualización: febrero del 2013
076 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS TRIMESTRALES Y ANUALES
X 2 3 5 X
077 ESTADOS PRESUPUESTALES X 2 3 5 X
078 ESTÍMULOS X 2 3 5
X
079 ESTRUCTURA ORGÁNICA X X 3 7 10 X
080 ESTUDIOS X 2 1 3 X
081 EVALUACIÓN COLEGIADA X 1 5 6 X
082 EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN ACADÉMICA
X 3 2 5 X
083
PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPIRANTES A OCUPAR EL CARGO DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA CONALEP
X 6 3 9 X
X
084 EVALUACIONES Y AUTOEVALUACIONES
X 3 4 7 X
085 EVALUADORES Y VERIFICADORES INTERNOS
X 2 1 3 X
086 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL
X 0 35 35 X
Vigencia 0: Conservar 1 año en el archivo de
trámite después de terminada la relación
laboral
X
087 FACTURAS X 5 5 10 X
088 SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN X
2 3 5 X
089 FILIACIONES X 2 3 5 X
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Fecha de actualización: febrero del 2013
090 FLUJO DE EFECTIVO
X 2 3 5 X
091 FONDO MIXTO DE COOPERACIÓN TÉCNICA-CIENTÍFICA MÉXICO-ESPAÑA
X 2 3 5 X
092 FONDO REVOLVENTE X 1 1 2 X
093 FORMACIÓN ACADÉMICA X 5 3 8 X
094 FORMATOS X 1 0 1 X
095 GESTION DE LA CERTIFICACION EN ISO 9000
X
2 2 4 X
096 GUÍAS TÉCNICAS X 3 2 5 X
097 INCIDENCIAS X X 2 4 6 X
098 INCONFORMIDADES X 2 3 5 X
099 INDICADORES DE GESTIÓN X 3 3 6 X
100 INFORMACIÓN ACADÉMICA DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES
X 2 4 6 X
101 INFORMES X 3 5 8 X
102 INMUEBLES EN PROCESO DE REGULARIZACIÓN
X X 6 6 12 X
103 INMUEBLES TRANSFERIDOS X X 3 3 6 X
104 INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES
X 1 1 2 X
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO
X 1 1 2 X
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A L F C AT AC Total
Fecha de actualización: febrero del 2013
106 JUICIOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES
X X
3 3 6 X
5
107 JUICIOS CIVILES Y MERCANTILES X X 3 3 6 X
5
108 JUICIOS LABORALES X X 3 3 6 X
5
109 JUICIOS PENALES X X 3 3 6 X
5
110 JUNTAS Y REUNIONES X 3 2 5 X
111 LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD X 1 1 2 X
112 MANTENIMIENTO X 2 3 5 X
113 MANUALES X 6 4 10 X
114 MAAGTIC SI X 7 2 9 X
115 MOVIMIENTOS DE PERSONAL X 0 8 8
X Vigencia 0: Variable X
116 MODELO ACADÉMICO X 6 4 10 X
117 NÓMINAS X
2 4 6 X
118 NORMATIVIDAD EN PROCESO DE INTEGRACIÓN
X X
2 5 7 X
119 NORMATIVIDAD HISTÓRICA X X
10 10 20 X
121 OFERTAS EDUCATIVAS X 3 0 3 X
122 ORGANISMOS CERTIFICADORES X
5 5 10 X
123 PAGOS X 2 3 5 X
124 PAGOS ISSSTE, 2% SEGUROS, CURSOS Y PROGRAMAS ESPECIALES
X
0 5 5
X Vigencia 0: Variable
X
125 PERFILES DE PUESTOS X 2 3 5 X
126 PERSONAL OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS (E-19)
X
2 1 3 X
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CONSERVACIÓN
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CONFIDENCIAL
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Fecha de actualización: febrero del 2013
127 PLANTILLA DE PERSONAL X 2 2 4 X
128 PÓLIZAS
X 5 5 10 X
129 PRESTACIONES X 0 5 5
X
130
PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS (PAAAS)
X 2 3 5 X
131 PROGRAMA DE DESARROLLO INFORMÁTICO
X 3 5 8 X
132
PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (PIEMS)
X 2 2 4 X
133 PROGRAMAS DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y EDUCATIVA INTERNACIONAL
X 2 3 5 X
134
PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO INTERNACIONAL/PASANTIAS TÉCNICAS Y CURSOS DE CAPACITACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN EN EL EXTRANJERO
X 2 3 5 X
X
135
PROCESO DE MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES LABORALES Y SOCIALES DE LOS DOCENTES DEL SISTEMA CONALEP
X 5 5 10 X 3
136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA)
X 2 4 6 X
137 PROGRAMAS-PRESUPUESTO X 2 4 6 X
138 PROYECTOS DE TRABAJO X 2 2 4 X
139 REVISIÓN Y DICTAMINACIÓN DE PORTAFOLIOS DE EVIDENCIAS
X
2 4 6 X
140 RESCISIONES X X 1 3 4 X
141 MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
X X 2 4 6 X
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142 RECURSOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS
X 4 3 7 X
143 REFORMA ACADÉMICA X 4 2 6 X
144 REGISTROS X 2 3 5 X
145 REPORTES X
2 4 6 X
Confidencial solo en el caso del expediente del
sistema de datos personales
ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
146 REQUERIMIENTOS X 2 2 4 X
147 RETIRO VOLUNTARIO X 4 2 6 X
148 REUNIONES X 2 3 5 X
149 REVISIONES X 2 3 5 X
150 PROGRAMA DE OBRA X 3 3 6 X
151 PROYECTO DE INVERSIÓN X 3 2 5 X
152 SOLICITUDES DE CERTIFICADOS A CONOCER
X 2 4 6 X
X
153 SEGUROS PATRIMONIALES DEL CONALEP
X 2 3 5 X
154 SEGUROS PERSONAL OFICINAS NACIONALES DOCENTES Y ESTUDIANTES
X X 0 5 5
X Vigencia 0: Variable
X
155 SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO
X 5 2 7 X
156 SERVICIOS DE TELEFONÍA X 3 3 6 X
157 SERVICIOS DE TELEVISIÓN X 3 3 6 X
158 SINIESTROS X X 2 3 5 X
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Fecha de actualización: febrero del 2013
159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
X 3 3 6 X
160 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SAT)
X 2 3 5 X
161 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR)
X 2 4 6 X
162 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN
X 3 2 5 X
163 SISTEMAS DE COMUNICACIÓN SOCIAL (COMSOC)
X 1 3 4 X
164 SISTEMAS INFORMÁTICOS X 13 1 14 X
165 SITIO WEB PORTAL E INTRANET X
3 3 6 X
166 SOFTWARE X 3 2 5 X
167 SOLICITUD DE SUMINISTROS X 3 3 6 X
168 SOLICITUD DE SERVICIOS X 3 3 6 X
169 SOPORTE TÉCNICO X 3 2 5 X
170 SUBCOMITÉS X 3 1 4 X
171 TABULADORES X
0 5 5 X Vigencia 0: Variable
172 TÍTULOS DE PROPIEDAD X 5 5 10 X
173 TRÁMITE DE PROPIEDAD INTELECTUAL
X 5 5 10 X
174 SISTEMA DE DATOS PERSONALES X 1 0 1 X
Trigésimo tercero de los Lineamientos de Protección de Datos
Personales
1
175 VEHÍCULOS X 1 1 2 X
176 VIÁTICOS X
2 4 6 X
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Fecha de actualización: febrero del 2013
177 ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO
X X
0 1 1 X
178 ATENCIÓN A PROGRAMAS FEDERALES
X 3 4 7 X
179 BECAS EXTERNAS X 5 3 8 X
180 CAPACITACIÓN A COLEGIOS ESTATALES
X 3 3 6 X
181 COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGÍA
X 3 2 5 X
182 COMITÉ ACADÉMICO INTERSECRETARIAL
X 3 3 6 X
Ley federal de transparencia y acceso
a la información pública gubernamental,
Art. 14, fracción II
12
183 EVENTOS DE CONCERTACIÓN DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES
X 3 3 6 X
184 INFORMES INSTITUCIONALES X 3 3 6 X
185 INSTRUMENTOS NORMATIVOS INSTITUCIONALES
X 3 3 6 X
186 JUNTAS DIRECTIVAS ESTATALES X 3 3 6 X
187 JUNTAS DIRECTIVAS NACIONALES X 3 3 6 X