Proceso administrativoLic. Armando E Ramírez VelascoOrganización

¿Qué es la organización?

• Es un proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades especificas e interrelacionadas por líneas de mando, con el fin de contribuir al logro de objetivos comunes.

Importancia de la organización

• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes

• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Individuo (sistema abierto)

NECESIDADESPERCEPCIONES

Reacciones Comportamiento

EMPRESA

Medio donde Satisfacer NECESIDADES

Motivación

La organización como estructura de

autoridad• Autoridad: Es la facultad de dirigir, tomar

decisiones y girar ordenes para que se realice alguna actividad

• Todas estas decisiones están basadas en la organización existente, ya que sin la organización la autoridad no podría ser ejercida de manera adecuada.

Iceberg Empresarial

Aspectos Formales Visibles

METAS / OBJETIVOSESTRUCTURAORGANIZACIÓNRECURSOS Y ACTIVIDADES

Aspectos Informales Invisibles

NECESIDADES ACTITUDESMOTIVADORES PERCEPCIONESSENTIMIENTOS VALORESEXPECTATIVAS INTERESES

Estructura Organizacional

• Es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los departamentos de una organización.

Organización Formal

• Es la estructura intencional de funciones y puestos donde se establecen líneas de autoridad y responsabilidad y de comunicación.

• Es delimitada por un organigrama.

• Respeta una conformación con una forma definida.

Organización Informal

• Cualquier actividad personal conjunta sin un propósito colectivo consciente, es una red de relaciones personales y sociales no establecidas que se producen espontáneamente y que pueden lograr la armonía en el trabajo así como el logro de objetivos.

Organización Centralizada

• Una organización centralizada tiende a tener muchos niveles administrativos, para ejercer mayor control y reducir la autonomía, a realizar ciertas funciones como las de ingeniería, negociaciones laborales, operaciones de computación, desde un solo lugar y a reunir el poder y la autoridad en la matriz.

Organización Descentralizada

• Tienen menos niveles administrativos.

• Cuando una compañía se divide en unidades separadas con claridad con grados diversos de independencia.

• Estas unidades se pueden establecer según líneas de productos, por zonas, o por métodos de mercadotecnia y distribución