Cómo preparar una entrevista en un medio de comunicación

Ignacio Jaén

Formación para Investigadores y Científicos

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Qué es un portavoz

Es la persona que ostenta la responsabilidad de poner cara a una declaración institucional (oficial)

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Quién es portavoz

Es la persona que va a ofrecer la versión institucional sobre un tema (no solo hay portavoces en las crisis)

Es el punto de referencia para los medios de comunicación

Es el que mantiene las relaciones institucionales con damnificados y con periodistas

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¿Cómo comportarse con los medios?

Cultiva las RELACIONES y la CONFIANZA, son los pilares sobre los que se sustenta el éxito del portavoz

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En las relaciones con los medios de comunicaciónSé un referente, una fuente fiable de información habitual No son tus enemigos, ni tampoco tus amigos

Negocia con ellos y deja claro qué esperas que se publique (no des nada por sentado)

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Cómo preparar una intervención

Informa al Departamento de Comunicación de tu Universidad o Centro de Investigación

Pide asesoría y entrenamiento

Pregúntate si tienes algo que decir... ¡Escríbelo!

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Cómo preparar una intervención

Documéntate acerca del medio y del programa

• ¿Qué tipo de medio es: prensa, radio o televisión?

• ¿Es en directo o diferido?

• ¿Tiempo que durará la entrevista?

• ¿Qué tipo de audiencia tiene?, si es un foro... ¿participa la audiencia con preguntas?

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Cómo preparar una intervención

Prepara la documentación y revisa las cifras

Prepara dos o tres mensajes claves. Al hacerlo piensa en el titular que te gustaría que publicara el medio.

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Durante la intervención

Sé tu mismo

No finjas, no mientas, ni especules, no inventes respuestas (responde sólo a las preguntas que puedas responder)

Insiste en los dos o tres mensajes claves que has preparado

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Durante la intervención

Repite el nombre de tu Universidad o proyecto cuantas veces puedas, pero procurando que parezca natural

Sé positivo (intenta hablar siempre de soluciones)

Recuerda... ¡no digas nada “off the record”!

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Después de la intervención

Pídele al periodista su tarjeta y una copia del programa

Ponte a su disposición para ampliar cualquier información (sobre todo los datos)

Informa al Departamento de Comunicación de los resultados

Lee, oye o ve tu entrevista y haz una autocrítica

Ignacio Jaén

i.jaen@cubo-3.com @uruegna

cubo-3.com

Muchas gracias