Curso MS Project General

7/26/2019 Curso MS Project General

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00 22-07-13 GERENCIATCNICA

GERENCIATCNICA

GERENCIATCNICA

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CURSO MS PROJECTGT-CAP-CT-G-03

Este documento es parte del Departamento de Capacitacin de Constructora Novatec S.A.EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO ACONCAGUA S.A. Y, POR LO TANTO, ESTABLECEPROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERN MANTENER ESTRICTA RESERVA FRENTE A TERCEROSRESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA, ACONCAGUA S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADESRESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO AUTORIZADAS .


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NDICE

I. OBJETIVOS DEL CURSO. .......................................................................... 3

II. GENERALIDADES ....................................................................................... 3

1 Estructura Programas Novatec ........................................................................... 3

III. CONCEPTOS BSICOS DE PROGRAMACIN. ........................................ 4

1 Definiciones .......................................................................................................... 4

2 Relaciones de Secuencia ..................................................................................... 4

IV. PROGRAMACIN EN MS PROJECT ......................................................... 5

1 Entorno de trabajo ................................................................................................ 51.1 Opciones de Clculo:..................................................................................................... 51.2 Opciones de Vista:......................................................................................................... 51.3 Opciones de Calendario: ............................................................................................... 6

2 Definiendo Calendario de tareas ......................................................................... 6

3 Vista inicial MS Project ........................................................................................ 7

4 Vistas en MS Project ............................................................................................ 9

5 Configurar la vista de Diagrama de Gantt......................................................... 105.1 Cuadrcula ................................................................................................................... 105.2 Estilos de barra ............................................................................................................ 105.3 Diseo .......................................................................................................................... 115.4 Perodo no laborable ................................................................................................... 11

6 Actividades ......................................................................................................... 126.1 Resumir o expandir actividades agrupadas. ............................................................... 12

7 Clculo del programa ......................................................................................... 13

8 Imprimir el Programa ......................................................................................... 13

V. PRINCIPALES UTILIDADES ..................................................................... 16

1 Filtros. .............................................................................................................. 16

2 Asistente Diagrama Gantt. ................................................................................. 16

3 Aplicacin de Campo Personalizado en Diagrama Gantt. ............................... 20

4 Uso de Recursos. ............................................................................................... 204.1 Analizar datos de escala temporal en Excel. .............................................................. 22

5 Lnea Base .......................................................................................................... 25

VI. GLOSARIO ................................................................................................. 26


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CURSO MS PROJECT

I. OBJETIVOS DEL CURSO.

Para Novatec la planificacin de un proyecto es una etapa clave y estratgica dentrode la cadena de valor de este negocio y es, adems, una variable diferenciadora frente ala competencia que permite mantener el liderazgo dentro del mercado. Dada estaimportancia, la planificacin ha sido definida como una competencia corporativa y por estarazn cobra mayor valor el esfuerzo que la empresa est desplegando en trminos dealinear a los profesionales en el conocimiento y aplicacin de tcnicas que permitanutilizar estas herramientas de planificacin en la Administracin y Gestin de losProyectos.

La Planificacin es un proceso constituido por diferentes etapas, una de las cualescorresponde a la Programacin. El programa es una representacin grfica de laplanificacin en el tiempo, en la cual se muestran las diferentes actividades o tareas,vinculadas entre s, organizadas de acuerdo a la estructura predefinida para el proyecto, e

incluyendo los recursos asociados a cada actividad o tarea.

Figura # 1

Para la elaboracin del programa existen en el mercado diversos softwares deprogramacin, dentro de los cuales los ms usados y universalmente aceptados son:

Primavera Project Planner

Microsoft Project.

Existen en el mercado nacional diferentes organizaciones que dictan cursosorientados a la capacitacin en el manejo de estos softwares. Sin embargo, la visinNovatec para el uso y aplicacin de estas herramientas es un tanto diferente, razn por lacual se ha hecho necesario desarrollar cursos de capacitacin internos.

II. GENERALIDADES1 Estructura Programas Novatec

Contrato:Son las actividades que se relacionan con el contrato, tales como Adjudicacin delcontrato, Boletas, Seguros y Firma del Contrato.

Hitos Contractuales:Son las actividades que deben estar definidas antes del comienzo delproyecto, tales como Inicio del contrato, entrega de certificados, , fin de contrato o cualquier

Etapa II Etapa IIIEtapa I Etapa V

OrganizacinInformacin

Anlisis de laInformacin

Anlisis delProceso

Control deGestin

Etapa IV

Programacin


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otro hito que est definido por contrato.

Hitos del Mandante: son las actividades que debe cumplir el mandante para que no seproduzcan retrasos en la ejecucin del proyecto, por ejemplo: entrega permiso edificacin,entrega de terreno, aprobacin proyectos de agua potable, alcantarillado, elctrico.

Hitos del Proyecto: Corresponde a los hitos de entrega de proyectos Aprobados paraConstruccin (APC)

Construccin: Concierne al programa de la obra detallado, subdividido en las diferentesetapas que incluya el proyecto.

III. CONCEPTOS BSICOS DE PROGRAMACIN.

1 Definiciones

En Teora de Redes todas las actividades estn representadas por Nodos los cualestienen una duracin en el tiempo. Existen diferentes tipos de actividades:

Actividad o Tarea, corresponde a cada uno de los eventos necesarios para elcumplimiento y desarrollo del programa. Su duracin es mayor o igual a 1 unidadde tiempo.

Hito, corresponde a una Actividad Ficticia necesaria para el cumplimiento ydesarrollo del programa. Se utilizan para incorporar compromisos de inicio, trminoy/o precondiciones claves para el proyecto. El Hito se diferencia de la Actividad ensu duracin. La duracin de un Hito = 0.

Estos Nodos estn conectados entre s por medio de flechas, las cuales representanlas relaciones de secuencia entre ellas. Cada nodo tendr una actividad predecesora yuna sucesora (Programa Cerrado), con las siguientes excepciones:

Actividad Inicial o de Inicio de Proyecto, la cual corresponde al primer eventodel proyecto y que por lo tanto no tiene actividad predecesora;

Actividad Final o de Trmino de Proyecto, correspondiente al ltimo evento ocierre del proyecto, razn por la cual no tiene sucesora.

2 Relaciones de Secuencia

Se definen 4 tipos de relaciones de secuencia:

Fin Comienzo:Es aquel tipo de relacin donde la sucesora se inicia una vezcompletada la actividad predecesora.

Comienzo Comienzo: La actividad sucesora puede comenzar una vez hayacomenzado la predecesora.

Fin Fin: La actividad sucesora puede terminar cuando termine la actividadpredecesora.

Comienzo Fin: La actividad sucesora puede terminar cuando la actividadpredecesora ha comenzado.


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Desfase o Posposicin:Permite introducir un desfase (positivo o negativo) en larelacin de secuencia. Estos puede ser segn calendario (d) o segn dastranscurridos (dt)

IV. PROGRAMACIN EN MS PROJECT

1 Entorno de trabajo

El entorno de trabajo son las caractersticas bsicas que posee un programa, entreella esta Calculo, Vista y Calendario.

1.1 Opciones de Clculo:

1. La configuracin que utilizamos en este entorno, es que el clculo del proyecto serealiza en forma Manual, y no automtica. Con esto logramos que las

modificaciones al programa no tomen ms tiempo del esperado. Para poderactualizar el programa despus de realizar modificaciones siempre en necesarioapretar F9

1.2 Opciones de Vista:

Figura # 2

1. En esta opcin, podemos establecer el Formato de Fechaen la que queremosmostrar el programa, se puede seleccionar variadas formas en que se mostrarnlas fechas en la Tabla de Actividades. En general se recomienda un formato nomuy largo de fecha de manera que pueda aparecer completo en la Tabla de

Actividades. Para proyectos que se desarrollan en ms de un ao, esrecomendable utilizar un formato de fecha que muestre el ao para evitarconfusiones.


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1.3 Opciones de Calendario:

Figura # 31. Producto de las restricciones horarias que tienen las diferentes municipalidades

hemos establecido que las horas predeterminadas de entrada y salida que rigensobre los diferentes calendarios que se puede definir en MS Project son: horariode entrada se fija a las 8:00 mientras que el de salida es a las 20:00, esto esindependiente de que existan jornadas extraordinarias y/o medias jornadas.

2. Con esto logramos que si se restringe el horario de trabajo se puede argumentar ladisminucin horaria en el programa, impactando el plazo real de lo que significaeste cambio de horario.

2 Definiendo Calendario de tareas

Los calendarios se utilizan para definir los das y perodos laborables y no laborablesdel proyecto tales como turnos, descansos, feriados o das que por alguna definicin deobra tengan un tratamiento especial.

Para acceder al cuadro de dilogo que permite el acceso a los calendarios se debeseleccionar Herramientas, Cambiar calendario laboral.

Figura # 4


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El cuadro Cambiar calendario Laboral permite visualizar los diferentes calendariosque aplican a cada una de las tareas que componen el proyecto. A la izquierda del cuadrose encuentra la leyenda de los calendarios, al centro las fechas del calendario y a laderecha se encuentran los horarios de trabajo. Los horarios de trabajo pueden sermodificados de manera de representar de manera adecuada los del proyecto.

Para visualizar los calendarios que tiene el proyecto se puede dirigir a la listadesplegable Para y seleccionar el calendario, una vez hecho esto puede verificar losferiados considerados y posibles sndwich que tenga el proyecto.

Figura # 5

En general los calendarios utilizados en los proyectos Novatec son Das Corridos(generalmente para actividades de tipo contractual y tareas de resumen), L-V y/o L-S(usados en el resto de las actividades).

Es importante que cuando se verifique el calendario L-V estn ingresados todos losferiados incluyendo los que caen sbado y domingo, adems es necesario incluir aquellosque se podran considerar Sndwich, ya que esto das la baja de rendimiento esconsiderable en la obra.

3 Vista inicial MS Project

Por defecto al abrir MS Project se abre tambin un nuevo proyecto llamadoProyect1.mpp. La vista es como la que se muestra en laFigura # 6.

La Semana comienza el:


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Figura # 6

Figura # 7

En general en esta vista inicial de MS Project se puede observar la siguienteinformacin:


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Figura # 8

1. Barra Ttulo 7. Diagrama de Gantt2. Barra Men 8. Desplazamiento Vertical3. Barra Utilidades 9. Desplazamiento Horizontal4. Barra Edicin5. Escala Temporal6. Tabla de Actividades

4 Vistas en MS Project

MS Project tiene por defecto una serie de vistas:

Calendario Diagrama de Gantt Diagrama de red Gantt deseguimiento Uso de tareas Grfico de recursos Hoja de recursos Uso de recursos

Para poder acceder a ellas es necesario seleccionar Veren la barra men y en elcuadro que se despliega elegir la que se desea mostrar, tal como muestra laFigura # 9.

Figura # 9

Adems en Novatec se han personalizado las siguiente Vistas:


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Planificacin semanal (pts): para definir qu se realizara en la prximasemana.

Actualizacin: Para actualizar los % de avance de las partidas completadas.

Exportar avances: Para exportar avances al informe.

Exportar actualizacin: Para exportar actualizacin al informe.

Exportar anlisis visual: Para exportar PAV al informe.

5 Configurar la vista de Diagrama de Gantt

Para configurar las opciones de visualizacin del Diagrama de Gantt es necesariopresionar el botn derecho sobre l y elegir entre las opciones que muestra el cuadro delaFigura # 10.

Figura # 10

5.1 Cuadrcula

Este cuadro permite configurar la apariencia de las lneas que se muestran en elDiagrama de Gantt. A travs de l se puede configurar para que en el Diagrama de Ganttse muestre la Fecha de Estado y/o la Fecha de Hoy, lo que resulta til al momento dellevar el control y verificar que se ha cumplido y que no.

Figura # 115.2 Estilos de barra


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El cuadro Estilos de Barra (Figura # 12) permite seleccionar las barras que semuestran en el Diagrama de Gantt. En l se pueden editar las barras escogiendo entrediferentes formas, colores, etc.

Figura # 125.3 Diseo

Como se puede apreciar en laFigura # 13,el cuadro diseo permite elegir la forma en

que se muestran las relaciones entre las diferentes actividades que componen elproyecto. Tambin da la opcin de editar el formato de las barras que se muestran en elDiagrama de Gantt.

Figura # 135.4 Perodo no laborable


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La opcin Perodo no laborable permite establecer la forma en que se presentar elperodo no laborable dentro del Diagrama de Gantt. En particular se podr elegir si losdas no laborables irn delante o detrs de las barras de tareas.

Figura # 14

Como se puede apreciar en la Figura # 14, dentro de este cuadro existen otraspestaas llamadas Nivel Inferior, Nivel Intermedio y Nivel Superior. En ellas se puedeconfigurar la forma en que se muestran los diferentes niveles de la Escala Temporal (en elcuadro). Se pueden seleccionar diferentes perodos de tiempo como por ejemploSemanas, Meses, Trimestres, etc.

6 Actividades

Las actividades del programa siempre estn contenidas dentro de tareas resmenes,por lo que si queremos revisar rpidamente el programa debemos aprender a resumir yexpandir estas actividades.

6.1 Resumir o expandir actividades agrupadas.

Independiente de la forma en que se encuentren agrupadas las actividades (tarearesumen o cdigos de esquema), existen dos botones que permiten resumir o expandiractividades. Para resumir las actividades que se encuentran bajo una tarea resumenoun cdigo de esquema es necesario seleccionar la tarea resumen o la barra

correspondiente del cdigo de esquema y posteriormente presionar el botn . En elcaso que se desee expandir las actividades, el proceso es similar pero en este caso se

debe presionar .

Una forma simple de resumir o expandir es en el Men, en Mostrar y seleccionar elnivel de esquema que se quiere verFigura # 15.En particular si queremos mostrar todaslas actividades apretamos en el botn Todas las Subtareas


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Figura # 15

La mejor formar para agrupar y expandir actividades es colocando el cursos del

mouse en las tareas y conjuntamente apretar shift en el teclado, y mover el scroll delmouse.

7 Clculo del programa

Como se mencion previamente, MS Project tiene dos formas de realizar el clculo dela malla (automtica y manual). En el caso que el clculo est configurado como Manual(recomendado), es necesario presionar la tecla F9para realizar el clculo de la malla. Siel clculo est establecido como automtico, el programa se estar calculando en lamedida que se agregan actividades o modifican relaciones.

8 Imprimir el Programa

a) Configurar Pgina.

Para acceder al comando donde se configura la pgina se debe ir a Archivo,Configurar pgina, con esto se abre un cuadro que contiene diferentes funciones:

Pgina:permite definir la orientacin, la escala y el tamao de la pgina. Mrgenes:da la opcin de configurar los mrgenes de las pginas del proyecto.

Encabezado/Pie de pgina:se utiliza para definir el encabezado/pie de pgina queir en cada una de las pginas del programa.

Leyenda:en este cuadro se especifica si la leyenda se utilizar en cada pgina, enuna pgina de leyendas o en ninguna.

Vista:permite realizar ajustes a la impresin.


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Figura # 16

b) Elegir impresora.

Elegir Archivo, Imprimir

Seleccionar la impresora que se desea utilizar.

Especificar el intervalo de pginas que se desea imprimir.

Seleccionar la escala temporal que se desea imprimir.

Si se desea imprimir slo la Tabla de Actividades y no el Diagrama de Gantt, sedebe seleccionar la opcin Slo imprimir la columna izquierda de las pginas.


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V. PRINCIPALES UTILIDADES

1 Filtros.

La utilizacin de filtros es una herramienta til para realizar la seleccin de actividadesdentro del programa segn el(los) criterios definidos. A travs de ellos es posibleseleccionar por ejemplo actividades que se desarrollan dentro de un perodo de tiempodeterminado o que cumplen con ciertos requisitos, que tienen asignados ciertos recursos,que tienen una holgura en determinado rango, etc.

Los filtros en Project funcionan de manera similar a como lo hacen en Excel, lo

primero que se debe hacer para utilizarlos es seleccionar el botn Autofiltro , con loque se activa la opcin de filtrar en las diferentes columnas de campo disponibles en lavista de tabla en curso. Dentro de una columna, se podr utilizar como criterio deseleccin cualquier dato (o rango) que se encuentre en la columna, o si se desea sepuede personalizar el criterio de seleccin.

La forma de poder acotar de mejor manera la seleccin que se est haciendo, escombinando el uso de filtros en diferentes columnas de campo.

Figura # 18

2 Asistente Diagrama Gantt.

Un forma fcil de configurar el Diagrama Gantt es ir a Formato y seleccionar laopcin Asistente para diagramas de Ganttcon lo que se abrir el asistente.


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Figura # 19

Como muestra laFigura # 19, para comenzar con el asistente se debe presionar elbotn Siguiente >. La primera opcin que nos ofrece corresponde al tipo de informacinque queremos que aparezca en el Diagrama de Gantt, en este caso debemos seleccionarla opcin Diagrama de Gantt personalizado.

Figura # 20

El siguiente cuadro nos ofrece la opcin de cambiar el color para las tareas crticas, loque en general nos facilitar su reconocimiento por lo que se debe seleccionar S.Lassiguientes ventanas proporcionan la opcin de seleccionar el color y formato en que se

graficarn las tareas crticas, normales, resumen e hitos.


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Figura # 21

Seleccionadas las opciones anteriores aparecer un nuevo cuadro dando la opcin de

decidir que otro tipo de informacin se desea incluir en el Diagrama de Gantt. En estecaso lo que deseamos es graficar la Lnea base, por lo tanto seleccionamos esta opcin.

Figura # 22

Los siguientes cuadros nos permiten seleccionar la informacin que deseamosmostrar junto a las barras GanttFigura # 23


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Figura # 23

Y si se desea graficar las lneas de vnculos entre proyectos.Figura # 24

Figura # 24

Una vez seleccionado el formato que deseamos dar, se presiona el botn Dar Formato.Figura # 25

Figura # 25


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3 Aplicacin de Campo Personalizado en Diagrama Gantt.

Para aplicar el campo de personalizado que definimos en texto debemos hacer doble-

click en el Diagrama Gantty seleccionar Estilo de Barra.Con esto se abrir el siguienterecuadroFigura # 26

Figura # 26

Aqu podemos seleccionar la pestaa texto e ingresar en izquierda Comienzo y enderecha Fin ms Nombre

Esto lo debemos repetir en Tarea Crtica, Hito yResumen

4 Uso de Recursos.

MS Project tiene una plataforma que interacta muy bien con Excel, por lo que si unoprefiere se pueden exportar datos a una planilla y manejar tablas y grficos con mayor

riqueza de formato, para esto se debe abrir la tabla Uso de recursosaccediendo a travsde Ver, Uso de recursos, en la que mostrara la siguiente:

Figura # 27

Como se puede apreciar en laFigura # 27,la parte derecha de la tabla muestra cuales la cantidad de trabajo asignada por unidad de tiempo (semana, mes, trimestre, ao)para cada recurso.

Junto con la posibilidad de modificar la escala temporal, existe la opcin de cambiarentre Trabajo, Trabajo real, Trabajo acumulado, Sobre asignacin, Costo y/oDisponibilidad restante.


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Figura # 28

Si se desea modificar la informacin que se muestra en la mitad derecha de la vistaUso de Recursos , es necesario seleccionar dentro del cuadro de la Figura # 28 laopcin Estilos de detalle. Esto abrir el cuadro de laFigura # 29 en el que se puedenseleccionar cualquiera de los campos dentro de la opcin Campos disponibles ymoverlos hacia Mostrar estos campos.Para que el campo quede disponible en el cuadrode laFigura # 28,es necesario seleccionar la opcin Visible en el Menque se encuentraen la esquina inferior izquierda del cuadro.

Figura # 29


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4.1 Analizar datos de escala temporal en Excel.

MS Project permite exportar los datos del programa a una planilla Excel, para esto esnecesario ir a Ver, Barras de Herramientasy seleccionar la opcin Anlisis. De estamanera se abrir una nueva Barra de Herramientas que permitir hacer la exportacin de

los datos a Excel.

Figura # 30

En la barra de herramientas que se muestra en laFigura # 30 se debe seleccionar laopcin Analizar datos de escala temporal en Excel, lo que abrir la ventana de laFigura # 31.Esta ventana da la opcin de seleccionar si se desea exportar los datos parael proyecto completo o slo para las tareas que se encuentran seleccionadas. En generalse va a querer sacar la informacin del proyecto completo.

Figura # 31

Seleccionada la opcin anterior, se nos abrir el cuadro de laFigura # 32.Este cuadro

permite seleccionar los campos que se desea exportar a Excel. Por defecto MS Projecttiene seleccionado exportar el campo trabajo, pero esto se puede modificar mediante losbotones Agregar y Quitar. Algunos de los campos que nos puede interesar exportarson el trabajo acumulado, trabajo previsto, % trabajo completado, etc.


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Figura # 32

Una vez seleccionados los campos a exportar presionamos el botn Siguiente y nosaparece el cuadro de la

Figura # 33.Este cuadro nos permite seleccionar el intervalo de tiempo y las unidadesque se desean utilizar en la exportacin. Por defecto toma las fechas de Comienzo y Findel proyecto para el intervalo de tiempo; mientras que para las unidades toma Das.Esrecomendable que en vez de Unidades Das, se utilice Semanas.

Figura # 33


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El siguiente cuadro que se muestra en la Figura # 34 nos permite seleccionar siqueremos graficar la informacin que se est exportando.

Figura # 34El ltimo cuadro nos permite hacer definitivamente la exportacin considerando las

opciones que hemos ingresado previamente. Para esto es necesario seleccionar el botnExportar datos que muestra la Figura # 35. Una vez que los datos son exportados ygraficados en Excel, es posible trabajar con ellos como en cualquier planilla.


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Figura # 35

La informacin exportada se puede copiar a un Excel nuevo y crear un formato para laCurva S.

5 Lnea Base

Una vez que el programa de la obra ha sido consensuado con el mandante, ste pasaa ser parte integrante del contrato y ser el patrn de comparacin para las mediciones en

obra por lo tanto se debe proceder a guardar la Lnea de base. En la lnea de basequeda registrado: secuencias, trabajo, duraciones, fechas, holguras calculadas, etc.,programados de manera de dar cumplimiento al trmino del proyecto. Toda estainformacin esa asignada a los campos con sufijo previsto; duracin prevista, comienzoprevisto, fin previsto, trabajo previsto, etc. La Lnea de base debe mantenerse sinalteracin, slo puede ser modificada en caso de que se genere un adendum al contrato.

Cuando se genera un control en el programa, se genera un Status o Actualizacin.Este Status debe ser creado en forma semanal y se debe realizar un anlisis de lasvariaciones que sufri versus en relacin a la lnea de base y a las fechas deprogramacin en curso.

De manera de poder guardar la historia del proyecto, es necesario que en cada

ocasin en que se actualiza el programa se realice el respaldo del programa en estestatus. Es recomendable comprimir el archivo y guardarlo con la fecha a la que se realizla actualizacin.


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VI. GLOSARIO

Comienzo Corresponde a la fecha en que se debera iniciar una actividad o tareasegn la proyeccin realizada por MS-Project, varia segn los avances

que carguen en Project.ComienzoPrevisto

Es el comienzo que qued estipulado al momento de guardar la lneabase*, no vara.

Comienzo Real Representa la fecha de comienzo en que se efectu la tareaefectivamente.

Fin Corresponde a la fecha en que debera terminar una actividad o tareasegn la proyeccin realizada por MS-Project.

Fin Previsto Es el fin que qued estipulado al momento de guardar la lnea base*,no vara.

Fin Real Representa la fecha de fin en que se efectu la tarea realmente, cabedestacar que una vez que la tarea se completa 100% el Fin real serigual al Fin.

Lnea Base Es la referencia de una serie de datos que se dejan estipulados enMS-Project, una vez que est listo el programa inicial de obra.Corresponde a una fotografa del programa antes de que se

empiecen a cargar avances en l.Duracin: Es la duracin que tiene prestablecida una tarea, esta puede estar

expresada en los siguientes parmetrosm Minutos mt Minutos Transcurridos

h Horas ht horas Transcurridas

d Das dt Das Transcurridos

sem Semanas semt Semanas Transcurridas

mss Meses msst Meses Transcurridos La diferencia entre una duracin normal y una transcurrida, es queen la normal son los parmetros hbiles (segn el calendario quenosotros mismos asignamos) , mientras que las duracionestranscurridas se refieren a duraciones corridas ( 24 horasdiarias, todos los das).

DuracinPrevista

Es la duracin de la tarea que qued estipulada al momento deguardar la lnea base*, no vara.

Duracin Real Representa la duracin que efectivamente tuvo la tarea.Trabajo Corresponde a la cantidad de Horas Hombres (HH) que tiene cada

una de las actividades o tareas, puede variar si es que se modificanlas duraciones (dependiendo del tipo de tareas)

Trabajo Previsto Representa las HH que tiene cada una de las partidas segn lo quequed estipulado al momento de guardar la lnea base*, no vara.

Trabajo Real Corresponde a la cantidad HH que efectivamente se utilizaron en


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cada una de las actividades o tareas, segn las duraciones reales.Secuencia Representa el orden secuencial en el cual se ejecutan cada uno de los

recintos (casas, departamentos, pasillos, tramos, etc), se utilizan solonmeros entero.

Id Es un nmero nico para cada una de las tareas que se generan, estees dado por Project de manera automtica y creciente, partiendodesde 1, el cual representa la primera tarea que se genera en elprograma y as sucesivamente.

Predecesora Es el campo que indica cuales son los Id de las actividades previas acompletar para la ejecucin de la tarea en cuestin.

Sucesora Es el campo que indica cuales son las tareas a ejecutar de maneraposterior a la ejecucin de la tarea en cuestin. Los requisitos serepresenta con el nmero de id.

Nivel deesquema

Representa el nivel de agrupacin de la tarea, dentro del conjunto detareas resmenes del proyecto.

% Avance Corresponde a la porcin de trabajo realizado realmente en elprograma, es el resultado obtenido entre la divisin del trabajo real yel trabajo total, este valor lo entrega Project de manera automtica almodificar el % completado.

% completado Representa el porcentaje de partidas materializadas, sin considerar laincidencia de cada unas de estas segn la cantidad de HH que tengan,se colocan valores entre 0 y 100, representando el 0% la no ejecucinde la partida y 100% la partida terminada completamente.

Actividad Representa el nmero de actividad de cada una de las tareas encuestin entre ciclos de trabajos repetitivos, es decir cada una de las

tareas iguales tendrn el mismo nmero en esta columna, perodistinto nmero de Id

tem Es un nmero que se asigna de manera manual, y el cual permiteagrupar las tareas segn dicho nmero.

Calendario deTareas:

A cada una de las tareas se le puede asignar un calendario exclusivo,para que as ella sea materializada segn las condiciones dadas endicho calendario.

Margen dedemora total

Representa la holgura que tiene cada una de las tareas.

Tarea Critica Esta columna nos da un Si si es que la tarea es crtica (margen de

demora total igual o menor a cero) o un No si es que la tarea no loes (margen de demora total mayor a cero)

Tipo deDelimitacin

Forma en la que Project estima la ejecucin de una tarea para elclculo de las fechas. Dado lo anterior el tipo de limitacin condicionala holgura de la actividad dado un mismo tipo de vnculo.Existen 8 tipos de delimitacin


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Debe comenzar el No comenzar antes del

Debe finalizar el No comenzar despus del

Lo antes posible No finalizar antes del

Lo ms tarde posible No finalizar despus del

Fecha deDelimitacin

Fecha dada al momento de cambiar el tipo de delimitacin acualquiera de los antes mencionados con excepcin de Lo antes

posible y Lo mas tarde posible

Fecha Limite En Project se puede dejar fija la fecha mxima (limite) en la cualpuede terminar una tarea, de esta manera el software recalcula lasholguras y las fechas para poder cumplir con lo antes establecido.Corresponde a una fecha que se le puede asignar a cada una de lastareas.

Nombre de losrecursos

Es la cantidad de unidades asignadas para la ejecucin de la partida.

Procesos Columna en la cual se coloca el proceso constructivo al cualpertenece la tarea, en dicho campo se pueden colocar letras,palabras o siglas, segn se desee.

Tipo Representa la forma en que Project calcula el trabajo y lasduraciones. Existen 3 variables, Unidades ,Trabajo y Duracin ; estasse relacionan directamente en la ecuacin Trabajo = Unidades xDuracin. Esta columna da la opcin de dejar fija una de lasvariables, y as las otras dos restantes se recalculan en funcin de laformula establecida y la variable fijada.

Resumida columna que sirve para mostrar de manera visual (mediante barras)las tareas completadas y las no completadas

Curso MS Project General

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