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CESANTAS

Compilacin de Actualidad

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Cesantas e Intereses de Cesantas

a c t u a l i c e s e . c o m | 3

actualicese.com

Alexander Coral Compilador - Editora actualicese.com LTDA.

Mayo de 2012 Cali


4 | a c t u a l i c e s e . c o m

Cesantas e Intereses de Cesantas .......................................................................... 8 Frmula para liquidar las Cesantas e Intereses a las Cesantas..................... 8 Fecha de pago de las cesantas ................................................................................. 9 Pago parcial de las cesantas ..................................................................................... 9 Cesantas a trabajadores recin contratados ........................................................ 9 Tiempo de las incapacidades ...................................................................................10 Vacaciones no afectan la liquidacin de cesantas ...........................................10 Servicio Domstico .....................................................................................................10 Periodo de Prueba .......................................................................................................11 En Contratos a Trmino Fijo ....................................................................................11 Plazos y fechas.............................................................................................................12 Retiro de Cesantas .....................................................................................................12 Fondo Nacional de Ahorro FNA ..............................................................................14

Sancin para una empresa que autoriza la entrega de cesantas para fines distintos a la norma ...................................................................................................17 Consecuencias por no haber consignado las cesantas a ms tardar el pasado 14 de febrero de 2012 ................................................................................18 A partir de hoy se hace efectiva sancin para los empleadores que no consignaron las cesantas del 2009 .......................................................................21

Solicitud de entrega parcial de cesantas por parte de un trabajador para reparaciones .................................................................................................................22 Pago parcial de cesantas para educacin antes de ser trasladadas al fondo ..........................................................................................................................................22 Pago parcial de cesantas no es para estudio .....................................................23 Pago parcial de cesantas: Empleador verifica documentos, nunca su inversin ........................................................................................................................25 Liquidacin parcial de cesantas en la Ley 1429 de 2010 ...............................27 Verificacin y vigilancia de la inversin de las cesantas hasta dnde llega la funcin del empleador? ........................................................................................28 Pago parcial de Cesantas con la nueva Ley 1429, el Minproteccin Social nos da la razn ............................................................................................................30 Ya no se necesita autorizacin del Inspector de Trabajo para el pago parcial de Cesantas ...................................................................................................34

Consignacin anticipada de cesantas, alternativa para pagar estudio ......39 Usando las Cesantas para pagar Matrculas y Estudios Universitarios .....41



Qu sucede con los retiros de cesantas que hayan hecho en el ao los asalariados obligados a declarar renta? ............................................................... 44

Intereses de Cesantas: Hasta el 31 de enero hay plazo para pagarlas directamente al trabajador ...................................................................................... 46 Intereses de Cesantas. 31 de enero, fecha mxima para su pago ............... 48 Se debe practicar retencin en la fuente a los pagos por intereses sobre cesantas? ...................................................................................................................... 50 Intereses de Cesantas: los paga el Empleador y tambin el Fondo de Cesantas ....................................................................................................................... 53

Cesantas en el FNA. Ventajas para los que se afilien o trasladen antes del 14 de febrero de 2012 ............................................................................................... 55 Retiro de Cesantas ya consignadas al Fondo segn la Ley 1429 de 2010. Sigue la confusin para muchos ............................................................................ 58



La publicacin hace parte de nuestra nueva coleccin Compilaciones de Actualidad, en la que hemos reunido informacin fundamental sobre temas puntuales de inters, investigados desde nuestro portal Las hacen un recorrido transversal a lo largo del portal y extraen informacin desde sus distintas secciones y de esta manera ampliar el tema desde su fundamento legal con la , siguiendo con el anlisis de nuestros investigadores desde nuestras secciones

, , y dadas desde nuestros Consultorios en Lnea. Cabe recordar que el contenido es interactivo, con la posibilidad de hacer click a los links o vnculos que te llevarn directamente a la fuente de la informacin.



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Se entiende por cesantas una prestacin social cuyo objetivo es proteger al trabajador que queda desempleado o a quien se le termina el contrato de trabajo. Las cesantas son un plus econmico para un trabajador que se enfrenta a la incertidumbre de no saber su suerte en el futuro. Estas son una forma de ahorro que es aportado por el empleador y que disfrutar el empleado una vez termine su vnculo laboral. Son una prestacin social a cargo de todo empleador, cuyo fin es un ahorro que tiene el trabajador para: 1. Cuando est desempleado.

2. Para invertirlas en el pago de sus estudios, el de su cnyuge o compaera o

el de sus hijos. 3. Para compra, mejora o liberacin de gravmenes de su vivienda o de su

cnyuge o compaero permanente. Las cesantas corresponden a un mes de salario por cada ao laborado o proporcional al tiempo laborado si es inferior.

Cesantas:

Salario Variable: Se toma como base el ltimo salario mensual, si NO ha tenido variacin en los 3 ltimos meses. De lo contrario, se promedia los salarios del ao o tiempo laborado dentro del periodo a pagar.

Intereses de la Cesanta:



Las cesantas se causan al 31 de diciembre de cada ao y se consignan en un Fondo de Cesantas a ms tardar el 14 de febrero del ao siguiente en caso que para esa fecha el trabajador an contine trabajando para el mismo empleador. En caso que retiro del trabajador y el empleador aun no las ha consignado, debe entregrselas directamente al trabajador, no importa la fecha. Sancin por NO pago: Un da de salario por cada da de retardo

Las cesantas son una prestacin social que se causa todos los das a favor del trabajador, simplemente que no se le pagan, sino hasta que sea la fecha obligatoria de consignacin a un Fondo de Cesantas o antes y directamente al trabajador, si su contrato termina antes de dicha fecha mxima de consignacin. Pero si la relacin laboral est vigente y aun no se ha hecho exigible la fecha mxima de consignacin, el trabajador puede solicitarle al empleador, que le liquide y pague directamente hasta ese da, eso se conoce como pago parcial de cesantas.

Claro. Aunque sea un da o dos que haya laborado el ao anterior, tiene derecho a la liquidacin de Cesantas proporcionales por ese da o 2 o 3 que labor.



No. El slo hecho que el trabajador tenga un saldo de Cesantas del ao anterior y este ao el trabajador siga laborando con el mismo empleador, este ltimo debe consignarle a un Fondo de Cesantas, el valor proporcional de Cesanta por su labor de 4 o 5 das en el ao anterior.

Si durante el ao, el trabajador estuvo varios das incapacitado, dicho tiempo si se contabiliza, pues durante ese tiempo, el contrato de trabajo no se ha terminado, ni mucho menos se ha suspendido. De tal manera que dicho tiempo de incapacidad si debe computarse con todo el tiempo laborado para liquidar las cesantas.

Si el trabajador sale a vacaciones durante el ao o tiempo que se va a liquidar las cesantas, dicho tiempo de vacaciones se puede descontar, pues durante los das de vacaciones, el contrato de trabajo no se ha terminado, ni mucho menos se suspendido. De tal manera que dicho tiempo se computa con lo laborado, al momento de liquidar las cesantas.

Si. Las personas que laboran en el Servicio Domstico (labores del hogar, nieras, choferes, mayordomos) son trabajadores igual que cualquier otro del sector de la construccin, la administracin, ventas, operarios, etc. Por ello, sorprende que algunos empleadores no quieran pagar Cesantas al personal de servicio domstico. La Corte Constitucional en varios fallos ha resguardado los derechos de estos trabajadores, de tal manera que el servicio domstico debe liquidrsele Cesantas sobre la base de 1 S.M.M.L.V. y nunca sobre un salario inferior si la persona labora interna o al da con un total de 48 horas a la semana. Si labora media jornada o un par de das a la semana, se liquidarn proporcional al tiempo laborado pero el salario base para la liquidacin no podr ser inferior a 1 S.M.M.L.V.



Se debe acabar la costumbre de creer que el contrato del Servicio Domstico es informal o que no aplican las normas del cdigo laboral, ni ms faltaba. Estos trabajadores tienen todas las garantas legales y constitucionales de tal manera que si el trabajador de Servicio Domstico viene laborando desde el ao anterior para el mismo empleador, se le debe liquidar las Cesantas causadas hasta el 31 de Diciembre y consignarlas a un Fondo de Cesantas a mas tardar el 14 de Febrero y los intereses de las Cesantas causados hasta el 31 de Diciembre, debe entregrsele directamente al trabajador domstico antes del 31 de Enero.

Si. Todo el tiempo laborado por un trabajador debe liquidarse proporcionalmente todas las prestaciones sociales, como lo son las Cesantas.

Si. Las prestaciones al igual que el salario, se debe pagar proporcional por cualquier tiempo laborado sin importar la modalidad o nombre que reciba su contrato (fijo, indefinido o en periodo de prueba).

No. Cuando un empleador acostumbra a hacer varios contratos de periodos cortos con un trabajador, los cuales son sucesivos y el objeto de cada contrato es el mismo, estamos frente a una continuidad y como tal, esta continuidad no da lugar a estar haciendo liquidacin de prestaciones cada 3 o 4 meses; el empleador debe pagar las prestaciones en las fechas establecidas en la Ley ya que como se explica, hay continuidad y no se debe liquidar las prestaciones cada 3 o 4 meses que termina e inicia el otro contrato.



Al hacer esto, el empleador corre el riesgo a que en caso de una demanda laboral, el Juez ordene a que se paguen nuevamente. No olvide que el que paga mal, paga doble.

Debe consignarlas. El slo hecho que la persona siga laborando para el mismo empleador, con el mismo objeto contractual, as sea un nuevo contrato que firm el 1 de enero, se presenta la continuidad y el empleador debe consignarle las Cesantas a un Fondo de Cesantas y entregrselas directamente al trabajador.

No. Si bien las Cesantas se liquidan hasta el 31 de Diciembre y se tiene hasta el 14 de Febrero del ao siguiente para consignarlas, es por mandato de la Ley 50 de 1990 la que determina que las Cesantas y sus intereses se liquidan hasta el 31 de Diciembre pero se da un plazo al empleador para consignarlas. Incluso para los Intereses de las Cesantas que se deben pagar directamente al trabajador, la Ley 50 de 1990 le da plazo al empleador hasta el 31 de Enero para que haga el pago directo de este concepto al trabajador.

1. Estando desempleado, para lo cual debe demostrarlo presentado carta de

desvinculacin o constancia del retiro.

2. Para comprar, mejorar, liberar de hipoteca su vivienda o la de su Cnyuge o su Compaero Permanente.

3. Pagar la matrcula de la carrera universitaria o posgrado del trabajador, el

de su cnyuge o compaero permanente o los hijos. Asimismo el pago de



matrculas en instituciones y programas tcnicos conducentes a certificados de aptitud ocupacional, debidamente acreditados.

Si. La Ley 50/90 establece que se podr retirar del Fondo las Cesantas ahorradas para la educacin en entidades de educacin superior, con la Ley 1064 de 2006 se dictaron medidas para el apoyo y fortalecimiento de la educacin para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educacin no formal en la Ley General de Educacin, lo que quiere decir que lo que antes llambamos carreras de Educacin No Formal, hoy se llaman carreras de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano. En dicha Ley, su artculo 4 establece lo siguiente:

.

Si el Fondo de Cesantas le impide retirar sus Cesantas injustificadamente que piensa utilizar para pagar los estudios en los niveles antes mencionados, el trabajador puede presentar una Accin de Tutela en contra del Fondo por violarle su derecho fundamental a la educacin o la vivienda digna, segn el caso.



No se puede negar. El vinculo con los hijos no slo es de sangre, asimismo y por mandato legal, se puede adquirir ese derecho de padre e hijo como es la adopcin o el vinculo por afinidad como se da con los hijo del cnyuge con el que se convive y mas, si se demuestra con la declaracin extrajuicio que puede presentar al Fondo de Cesantas, manifestando la dependencia econmica del hijo de la cnyuge o compaero permanente del trabajador.

No puede confundirse el crdito que otorga el FNA, con los subsidios de vivienda que entregan las Cajas de Compensacin, subsidio que nicamente se entrega a los que no tengan vivienda propia. Mientras que el FNA es una entidad que administra las cesantas y de paso sobre ellas, cumple una funcin crediticia, de tal manera que as el trabajador ya tenga casa, con el FNA podra lograr un crdito para otra casa.

No. Escoger el Fondo de Cesantas bien sea el Fondo Nacional del Ahorro o uno privado, es un derecho del trabajador. Pero si el trabajador no dice nada, queda facultado el empleador para consignarlas en el fondo que quiera.

El inmueble queda hipotecado, pues el Leasing Financiero es una figura que manejan otras entidades financieras y que por dems, es el peor negocio para adquirir inmueble para vivienda, tal cmo se explica aqu.

Si, lo pueden hacer en cualquier fecha del ao, estn o no laborando, siempre que tengan saldos de cesantas en un fondo.



No. Lo importante es la fidelidad con las cesantas en el Fondo Nacional del Ahorro.

No. Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado no estn regulados por las normas laborales, sino por los estatutos, pues dicha vinculacin entre la persona y la CTA es en calidad de asociado, por lo que es una relacin comercial en calidad de asociado y no de trabajador. Lo que puede hacer un asociado a una CTA es afiliarse como trabajador independiente en un Fondo de Cesantas y hacer la consignacin de un ahorro directamente, o sea, que la CTA no hara ninguna consignacin.



Artculo 249. Regla general. Artculo 250. Perdida del derecho. Artculo 251. Excepciones a la regla general. Artculo 252. Cesanta restringida.

Artculo 253. Salario base para la liquidacin de la cesanta. Artculo 254. Prohibicin de pagos parciales. Artculo 255. Trabajadores llamados a filas. Artculo 256. Financiacin de viviendas.

Artculo 257. Patrimonio de familia. Artculo 258. Muerte del trabajador.



10 de Abril de 2012 http://actualice.se/856n

13 de Marzo de 2012 http://actualice.se/84xj

7 de Febrero de 2012 http://actualice.se/84hp

10 de Enero de 2012



1 de Noviembre de 2011 http://actualice.se/83il

25 de Octubre de 2011 http://actualice.se/83nh

Publicado: 21 de febrero de 2012

http://actualice.se/84lm

Cuando un trabajador viene laborando desde el ao anterior, 2011, sin importar el tipo de contrato, fijo o indefinido, y sigue laborando con el mismo empleador en el 2012, por el slo hecho de venir laborando desde el ao anterior y seguir laborando este ao, el empleador debi consignarle sus cesantas generadas en el 2011, a ms tardar el 14 de febrero de 2012 en un fondo de cesantas. Ahora, si el contrato termin de verdad, es decir, no una simple terminacin formal para volver a hacer uno nuevo unos das despus, como es costumbre en muchas empresas a finales de diciembre, en ese verdadero caso, las cesantas que se les est adeudando se le deben entregar directamente al trabajador cuando el contrato termin. Igual sucede con el trabajador que viene laborando desde el ao pasado, sigue laborando este ao, pero antes de que el empleador consigne en el fondo, el



contrato de trabajo termina por algn motivo, caso en el cual, tambin el empleador deber entregar las cesantas en la liquidacin final directamente al trabajador.

Si estando obligado a consignar el empleador las cesantas de un trabajador no lo hizo a ms tardar el 14 de febrero de 2012, a partir del siguiente da de la fecha mxima de consignacin, o sea, desde el mircoles 15 de febrero de 2012, el empleador ya est en mora y nace para el trabajador el derecho si quiere, de reclamar la sancin de un da de salario por cada da de retraso:

Al ser la consignacin de cesantas una obligacin de rango legal para el empleador, perfectamente un trabajador podra presentar su carta de renuncia dando como motivo, el incumplimiento del empleador, por lo que sera una renuncia justificada o tambin denominada despido indirecto, por lo que el trabajador podra solicitar el pago de la indemnizacin por despido indirecto (Artculo 64 C.S.T.). De igual manera, por el hecho de no haberle consignado las cesantas siendo obligatorio, el trabajador puede reclamar el pago de la sancin moratoria, lo que es un da de salario por cada da de retraso, desde el 15 de febrero, hasta que se le haga el respectivo pago o consignacin.

Si bien la Ley 50 de 1990 en su artculo 99 establece una sancin por no consignar oportunamente las cesantas del ao anterior, un da de salario por



cada da de retraso, el empleador si por algn motivo no consign dentro del trmino permitido, lo mejor que puede hacer, es tratar de consignar lo ms pronto posible, as est fuera del trmino para hacerlo, pues de esta manera estar parando el taxmetro de la sancin moratoria que se contar desde el 15 de febrero de 2012, hasta la fecha que haga la consignacin o pago directo al trabajador, en caso que haya terminacin del contrato. En caso de que el trabajador demande ante un juez laboral el da de maana la sancin moratoria, por la consignacin tarda, el juez slo podr condenar al pago de la sancin entre el 15 de febrero y el da que se hizo la consignacin o pago de las cesantas.

Los fondos de cesantas estn obligados a recibir consignaciones de cesantas cualquiera que sea el monto, en cualquier fecha del ao, as sea extemporneo a la fecha mxima de consignacin de Cesantas del ao anterior. Ahora, la sancin por consignacin tarda es un derecho del trabajador si lo exige judicialmente o no. Por ello, simplemente los fondos lo nico que deben hacer es recibir en cualquier fecha del ao y certificar si el trabajador lo solicita, los montos consignados y la fecha en que se hizo, si el da de maana lo pide para presentar como prueba en una demanda laboral para reclamar la sancin moratoria.

25 de Enero de 2011 http://actualice.se/7tyz

25 de Enero de 2011 http://actualice.se/7t31



Conceptos Vigentes

Publicado: 16 de febrero de 2010 http://actualice.se/7q9y

Cmo lo explicamos en nuestro ltimo especial sobre Cesantas 2010, aquellos trabajadores que vienen laborando para el mismo empleador desde el ao pasado ( ), sin importar el tipo de contrato ( ), por el slo hecho de venir laborando desde el ao anterior y seguir laborando ste ao, el empleador tiene que consignarle sus Cesantas generadas en el 2009, a mas tardar el 14 de febrero (

). Claro est, que si por alguna razn el contrato termina antes de dicha fecha mxima de consignacin y el empleador aun no ha consignado, pues debe entregarle directamente al trabajador el valor de las Cesantas del 2009 y las generadas por los das que alcanz a laborar en el 2010.

Si estando obligado a consignar el empleador las Cesantas de un trabajador no lo hizo a mas tardar el 14 de febrero de 2010 (

), a partir del da siguiente de la fecha mxima de consignacin, o sea, desde el martes 16 de febrero de 2010, el empleador ya est en mora y nace para el trabajador el derecho si quiere, de reclamar la sancin de un da de salario por cada da de retraso. Miremos la norma:



Si. Si bien la ley 50 de 1990 en su artculo 99 establece una sancin por consignar posterior a la fecha mxima de consignacin de Cesantas del ao anterior, sancin que popularmente llaman porque es el pago de un salario diario por cada da de retraso; el empleador si por algn motivo no consign dentro del trmino permitido, lo mejor que puede hacer, es tratar de consignar lo mas pronto posible, as est fuera del trmino para hacerlo, pues de esta manera estar parando el de la sancin moratoria que se contar desde el 16 de febrero de 2010, hasta la fecha que haga la consignacin o pago directo al trabajador, en caso que haya terminacin del contrato.

No. El Fondo de Cesantas est obligado a recibir la consignacin en cualquier fecha o monto que haga un empleador de cesantas de un trabajador, as sea extemporneo a la fecha mxima de consignacin de Cesantas del ao anterior. Claro est, que el Fondo de Cesantas tambin est en la obligacin de entregarle al trabajador que lo solicite, una constancia sobre el monto y la fecha exacta en que el empleador consign sus Cesantas, pues el trabajador tiene el derecho a demandar si as lo considera, el pago de la mora en la consignacin tarda de sus Cesantas, que como ya dijimos, es el pago de un da de salario, por cada da de retraso (Artculo 99 Ley 50 de 1990).

21 de Febrero de 2012 http://actualice.se/84nl

7 de Febrero de 2012 http://actualice.se/84hs



Publicado: 29 de noviembre de 2011

http://actualice.se/83p2

Si bien las cesantas estn creadas para tres finalidades (

), la forma de acceder a ellas es segn un procedimiento y en una oportunidad precisa, veamos:

Desempleo: Si el trabajador se encuentra cesante, o sea, sin trabajo, puede retirar los saldos consignados en los fondos de cesantas, de igual manera, cuando el contrato termina y hay valores no consignados de cesantas, el empleador se los debe entregar directamente al trabajador junto con la liquidacin de las dems prestaciones sociales y salarios adeudados.

Vivienda: El trabajador puede acceder en dos oportunidades, bien retirando las que estn consignadas en el fondo de cesantas o de manera excepcional y por disposicin expresa de la ley, pidiendo al empleador un pago parcial de cesantas, antes de que stas sean consignadas al fondo. (

).

Estudio: nicamente se podrn retirar las que estn consignadas en el fondo de cesantas, o sea, el trabajador NO puede pedir pagos parciales al empleador por motivos de estudio. As el trabajador insista, la empresa no lo debe hacer, pues corre riesgos que ahora explicaremos.

Teniendo claro que el pago parcial de cesantas efectuado directamente por el empleador NO procede para estudio, pero el empleador quiere ayudar al trabajador, podramos ver varias alternativas: Hacer una liquidacin parcial de cesantas al momento de la solicitud y

consignrselo al fondo de cesantas y ya el trabajador los retira del fondo



de cesantas.

Adelantar o prestar salario, en los casos en que la ley lo permita, tal como explicamos aqu.

Hacer pagos parciales o adelantos de prima de servicio.

En derecho laboral, por regla general, el empleador que paga mal, paga doble y en el tema de las cesantas esta regla es sagrada. Veamos las siguientes normas y observemos lo que se resaltamos:

Como observamos, lo referente a estudio, slo procede a travs del retiro de las cesantas que ya estn consignadas en el fondo de cesantas.

El trabajador a pesar de haber solicitado el pago parcial de cesantas y que recibi el pago de sus cesantas, podra perfectamente demandar para que un Juez Laboral ordene su pago nuevamente, pues el pago parcial se hizo irregular, pues no est autorizado el pago parcial de cesantas para estudio y quien debe saber eso es el empleador, no el trabajador. De tal manera que podra demandar para que se vuelvan a pagar porqu as lo respalda la norma laboral:



Publicado: 8 de noviembre de 2011

http://actualice.se/83fi

Por regla general, las cesantas el empleador debe pagarlas en dos oportunidades, bien cuando el contrato termine y se pagan todos los saldos adeudados o se pagan a travs de la consignacin en un fondo de cesantas cuando el trabajador sigue laborando despus del 31 de diciembre sin importar que el contrato sea a trmino fijo o indefinido. Pero es vlido que el empleador pueda hacer un pago parcial de cesantas cuando el trabajador lo solicite y es nicamente cuando es relacionado con vivienda, o sea, para comprar, remodelar o liberar de una hipoteca, embargo o impuesto (

).

Con la reforma al artculo 256 del Cdigo Laboral que hiciera la Ley 1429 de 2010, el trabajador deber presentar las pruebas al empleador y ser ste quien debe verificar que las pruebas sean idneas, pero NO su destinacin final, aprobar y hacer el pago parcial. En otras palabras, el empleador debe verificar que efectivamente el trabajador le est presentando por ejemplo: Promesa de compraventa de inmueble - casa, lote o finca - (

).

Contrato de obra civil para la reforma ( ).



Factura o cotizacin de almacn de materiales de construccin.

Recibo expedido por el Municipio o Distrito de impuesto predial, valorizacin ( ).

Prueba de embargo ().

Como se anot en el punto anterior, el empleador debe verificar que el trabajador ha presentado documentos relacionados para vivienda, como los ejemplos que citamos, pero nunca el empleador est obligado a verificar si el trabajador hizo la inversin para lo cual present las pruebas, en otras palabras, jams se podr pretender que el empleador deber ir a la casa del trabajador a ver si en verdad remodel el bao con el pago parcial de cesantas que se le hizo, ni muchos menos pedirle pruebas si finalmente compr la casa o si pag los recibos de impuestos, pues como anotamos, la norma slo dice que el empleador verificar la idoneidad de los documentos o pruebas presentados por el trabajador para solicitar el pago parcial de cesantas.

Expedida la Ley 1429 de 2010, en la cual se autoriz al empleador a verificar y pagar pagos parcial de cesantas sin necesitad de recurrir a la autorizacin previa del Inspector de Trabajo, el Minproteccin Social se haba apurado a expedir una circular 011 de Febrero 7 de 2011 donde estableca que el empleador no slo deba verificar las pruebas aportadas por el trabajador, sino tambin hacerle un seguimiento a su inversin, en otras palabras,

Evidente error conllev a que el Minproteccin Social aclarara su error mediante el concepto 162739 de junio 8 de 2011, en el cual dej claro, que el empleador slo debe verificar la idoneidad de la documentacin que debe presentar el trabajador que solicita el pago parcial y hacer el respectivo pago, pues el empleador NO debe verificar si el trabajador realiz o no la inversin final, pues al fin y al cabo, las cesantas son del trabajador y si ste las invierte en asuntos distintos a los que argument y prob ante el empleador para poderlas retirar, eso es problema del trabajador. Veamos la aclaracin que debi hacer el Minproteccin Social en el concepto 162739 de 2011:



No. Como anota el concepto del Minproteccin social y as tambin se ha pronunciado la Corte Suprema de Justicia, si el trabajador le da un uso distinto a los motivos y pruebas que aduj para solicitar el pago parcial, eso es problema del trabajador, pues al fin y al cabo es dinero del trabajador. De tal manera que si el trabajador presenta una promesa de compra venta de inmueble, la empresa con dicha prueba le hace el pago parcial de cesantas, pero el trabajador al cabo de unos das aparece con un carro nuevo y no compr la casa, la empresa NO le puede decir ni tomar ninguna represalia.

3 de Mayo de 2011 http://actualice.se/7xd8



Publicado: 26 de abril de 2011 http://actualice.se/7x8l

Cuando no se ha llegado a la fecha de consignacin de cesantas, el trabajador le puede solicitar a su empleador que le haga un pago parcial de cesantas, peticin que slo puede ser para vivienda, o sea, para comprar, remodelar o levantar algn gravamen que recaiga sobre el mismo.

La norma establece que una vez el trabajador solicita el pago parcial de cesantas ante su empleador para vivienda o solicita a travs de su empleador el retiro las que tiene consignadas en el Fondo de Cesantas, la norma le impone al empleador la obligacin de verificar y vigilar su destino, para ello, una vez el trabajador presente los respectivas pruebas de la compra, remodelacin o de levantar un gravamen (

), el empleador debe hacer el pago. Pero el Decreto 2076 de 1967 en su artculo 3, exige que el empleador debe verificar y vigilar la correcta destinacin de las cesantas que fueron pagadas parcialmente o que fueron retiradas del fondo para vivienda.

Si bien el trabajador debe presentarle al empleador las pruebas sobre la utilizacin de las cesantas para vivienda (



) el empleador no puede ser obligado a verificar la autenticidad de los mismos, por ejemplo, si la promesa de compra-venta est firmada por el promitente comprador y promitente vendedor ante Notario, eso es ms que suficiente para considerarlo vlido; o una cotizacin de materiales expedida por un almacn de materiales se presume autntica; los recibos de una deuda hipotecaria expedida por un banco, se presumen autnticos. De tal manera que al empleador no se le puede exigir verificar la autenticidad de los documentos que presenta el trabajador, pues se presume la buena fe del trabajador. Ahora, la norma nos habla de vigilar, sta exigencia es igual de desproporcionada e ilgica, por lo que se constituye en letra muerta, pues jams se le puede al empleador exigir que debe vigilar al trabajador para ver si ste finalmente compr o no la casa, si remodel o no el bao, si pago o no pag la deuda hipotecaria, pues en ltimas, no pasa absolutamente nada, si el trabajador destin en otras cosas el dinero de las cesantas, pues al fin y al cabo, es su ahorro y el empleador cumpli con verificar nada mas, que le hayan presentado los documentos relacionados con vivienda (

), de lo contrario imaginemos la locura que sera para el empleador, destinando un da para ir hasta la casa del trabajador para que le muestre el bao remodelado y las bolsas con escombro para ver que en verdad remodel . Como vemos, al empleador no se le puede sancionar por no ir hasta la casa del trabajador a ver si remodel el bao o el lavadero, slo se le podra sancionar cmo establece el artculo 254 del Cdigo Laboral, si hace pagos parciales o autoriza que retire cesantas del Fondo, sin haber tenido en sus manos los documentos que le permitan concluir que sern invertidos en vivienda, nada ms, de igual manera, tampoco se puede sancionar al trabajador que le dio una destinacin distinta a sus cesantas, pues cmo ya se anot, es su ahorro.

Cuando se llega a 31 de diciembre y el trabajador sigue laborando, se debe consignar a mas tardar el 14 de febrero en un Fondo de Cesantas, lo que se haya causado en el tiempo laborado en el ao anterior, sin importar los meses o das que se alcanzaron a laborar.

Cuando el contrato de trabajo termina y las cesantas no se alcanzaron a consignar a un Fondo de Cesantas o los saldos que se estn adeudando, las cuales se le pagaran directamente al trabajador.



Cuando el trabajador solicita un pago parcial de cesantas () y son exclusivamente para vivienda o sea: comprar,

remodelar o levantar algn gravamen que recaiga sobre su inmueble o el de su cnyuge o compaero permanente.


http://actualice.se/76i0

Desde que nuestro Lder de Investigacin Legal, el Dr. Alexander Coral, inici con su anlisis sobre la nueva Ley 1429 de 2010 o denominada Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo, l detect el sinnmero de errores de transcripcin e interpretaciones que tena dicha norma, entre otras, el Pago Parcial de Cesantas por parte del empleador, pero desde un principio, hemos hecho la correcta interpretacin de dicha reforma, cmo se puede ver en nuestro editorial

, interpretacin que el Ministerio de Proteccin Social mediante la Circular 0001 de 2011, nos da la razn. Veamos primero la norma:



Tal como se observa en la expresin subrayada de la norma, si se hiciera una lectura rpida y sin interpretar el sentido del legislador, se podra interpretar erradamente, de que si el trabajador estaba en el rgimen tradicional de cesantas, slo en stos casos proceda el pago directo por parte del empleador de dicho pago parcial (

) Y segn esa interpretacin errada, para todos los dems trabajadores que fueron contratados despus de 1990, que son prcticamente el 99.9% de los trabajadores del pas, no procedera la solicitud de pago parcial de cesantas a su empleador. Incluso algunas personas han llegado a creer erradamente que una vez el trabajador solicita su pago parcial en cualquier fecha del ao, el empleador debe liquidar e inmediatamente consignar al Fondo, para que el trabajador vaya y las retire del Fondo.

Dicha interpretacin es errada, aqu lo hemos sostenido y el MinProteccin Social nos da la razn:

! Como ya se anot, todas esas interpretaciones anteriores son erradas y tal como lo hemos sostenido, en ningn caso interviene el Inspector de Trabajo para autorizar su pago parcial. Siempre ser el empleador el que recibir y verificar los documentos soporte ( ) y har el respectivo pago parcial. Si ya estn consignadas, igual el trabajador presentar la documentacin al empleador y ste expedir una carta dirigida al Fondo de Cesantas, diciendo que ya verific la documentacin presentada por el trabajador, quedando entonces obligado el Fondo de Cesantas a entregar las cesantas consignadas.



La anterior interpretacin, en la que ya no participa el Inspector de Trabajo, acaba de ser ratificada por el Ministerio de Proteccin Social al expedir la Circular 11 de 2011 del 7 de febrero, en la cual aclara los alcances interpretativos del artculo 21 de la Ley 1429 de 2010, respecto al pago parcial de cesantas por parte del empleador, sin importar el rgimen al cual se encuentre el trabajador. Veamos la circular mencionada:

07-02-2011

Empleadores, Trabajadores y Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantas

Ministro de la Proteccin Social Alcance del artculo 21 de la Ley 1429 de 2010.

Frente al tema relacionado con el retiro parcial de cesantas para la adquisicin, construccin, mejora o liberacin de bienes races destinados a la vivienda del trabajador que pertenece al rgimen anual de cesantas previsto en la Ley 50 de 1990 y para los trabajadores que pertenecen al rgimen tradicional de cesantas bajo la nueva normatividad, este Despacho precisa lo siguiente: El artculo 21 de la Ley 1429 de 2010, el cual modific el numeral 3 del artculo 265 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, dispone:

Lo anterior indica que el retiro parcial de cesantas para la adquisicin, construccin, mejora o liberacin de bienes races destinados a la vivienda del trabajador que pertenece al rgimen anual de cesantas previsto en la Ley 50 de 1990 y para los trabajadores que pertenecen al rgimen tradicional de cesantas ya no requerirn autorizacin previa ante el Inspector del Trabajo, como anteriormente lo exiga el legislador, puesto que la norma actual excluye la intervencin del mencionado funcionario.



Con respecto al procedimiento para tramitar el retiro parcial de las cesantas, este se mantiene igual de acuerdo con las normas vigentes a saber: 1. Si el trabajador se encuentra en el rgimen tradicional de cesantas faculta

al empleador para pagarlo directamente; y

2. En el caso de encontrarse en el rgimen de liquidacin anual (a partir de Ley 50 de 1990 o que el trabajador se haya adherido voluntariamente a este rgimen) le corresponder pagarlo a la Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantas, previa solicitud por escrito del trabajador, adjuntando comunicacin del empleador en la cual conste:

i. El nombre del trabajador que presenta la solicitud de retiro parcial de

cesantas. ii. El valor del anticipo de cesanta.

iii. La afirmacin del empleador de haber verificado y estar dispuesto a

vigilar que el trabajador va a utilizar sus cesantas o el prstamo en las inversiones y operaciones permitidas por la ley.

Sin la carta del empleador en la cual se acrediten el cumplimiento de la obligacin prevista en el artculo 3 del Decreto 2076 de 1967 de verificar y vigilar la correcta destinacin de las cesantas de sus trabajadores, las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantas no podrn aprobar y pagar las solicitudes del trabajador de que trata el artculo 21 de la Ley 1429 de 2010. En caso de que las cesantas causadas durante el ao no hayan sido consignadas en la Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantas seleccionado por el trabajador, el empleador realizar el pago directamente al trabajador aplicando las disposiciones vigentes.

Como queda claro, si no se han consignado y el trabajador solicita su pago parcial, presenta la solicitud por escrito y los documentos soportes al empleador (

), ste estar obligado a liquidarlas y pagrselas. Si las cesantas ya estn consignadas, el trabajador presenta la solicitud y los documentos anexos, tambin a su empleador, y ste con esos documentos en la mano, lo que hace es elaborar una carta dirigida al Fondo de Cesantas manifestando que ha verificado los documentos que aport el trabajador y con dicha carta, el trabajador se dirige al Fondo y ste debe hacer el desembolso.



En uno u otro caso, los trmites antes descritos aplican tanto para los que estn en el rgimen tradicional de cesantas, como los que estn en el Rgimen Anual de Cesantas o Ley 50 de 1990 y en el Fondo de Prestaciones del Magisterio.

25 de Enero de 2011 http://actualice.se/7uwd

25 de Enero de 2011 http://actualice.se/7szx

Publicado: 24 de enero de 2011

http://actualice.se/7s7p

Las cesantas son una prestacin social que se causa todos los das a favor del trabajador, simplemente que no se le pagan, sino hasta que sea la fecha obligatoria de consignacin a un Fondo de Cesantas o antes y directamente al trabajador, si su contrato termina antes de dicha fecha mxima de consignacin. Pero si la relacin laboral est vigente y aun no se ha hecho exigible la fecha mxima de consignacin, el trabajador puede solicitarle al empleador, que le liquide y pague directamente hasta ese da, eso se conoce como Pago Parcial de Cesantas.



Cuando se le solicita el pago parcial de Cesantas al Empleador, sta slo procede para fines relacionados con la Vivienda propia del trabajador o la de su cnyuge o compaero permanente y son los siguientes casos:

Para adquisicin de vivienda.

Para construccin de vivienda.

Para hacer mejoras en la vivienda.

Para hacer liberaciones de la vivienda (

).

Hasta antes del 29 de diciembre de 2010, fecha en la que fue expedida la Ley 1429 de 2010, la norma estableca lo siguiente:

A partir de la nueva norma en mencin Ley 1429 de 2010, artculo 21, el numeral 3 del artculo 256 del C.S.T. qued as:



.

Como queda claro, si el trabajador presenta los documentos que prueben el pago de aspectos propios de vivienda (

.), el empleador est en la obligacin de hacer el pago parcial de cesantas, para lo cual tiene que hacerlo mximo dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, so pena, que el trabajador interponga la queja ante el Inspector de Trabajo y dicho funcionario imponga multas al empleador por moroso. (

).

Veamos la norma:

Corresponde a un inters sobre el valor de las cesantas que debe pagar el empleador al trabajador. Se entregan directamente al trabajador con corte al 31 de diciembre pero hay plazo hasta el 31 de enero del ao siguiente para entregrselas. En caso de retiro antes de esas fechas, se entregan en la liquidacin final junto con las cesantas que se estn adeudando.



1 de Marzo de 2011 http://actualice.se/7szd

1 de Febrero de 2011 http://actualice.se/7t8f

24 de Enero de 2012 http://actualice.se/84f1

10 de Enero de 2012

http://actualice.se/845f

15 de Febrero de 2011



http://actualice.se/7t13

1 de Febrero de 2011 http://actualice.se/7swm

10 de Enero de 2012 http://actualice.se/845n

19 de Julio de 2011 http://actualice.se/7y3x

25 de Octubre de 2011 http://actualice.se/83nf



23 de Agosto de 2011 http://actualice.se/82m3

2 de Agosto de 2011 http://actualice.se/82ey

Publicado: 17 de abril de 2012

http://actualice.se/8593



El auxilio de cesanta es una prestacin que va creciendo cada da laborado por el trabajador, o sea, se va acumulando, pero no puede acceder a ellas cuando l quiera, pues la norma establece que el empleador debe guardarlas hasta el da que se haga exigible su entrega, que son en tres ocasiones: (I) A la terminacin del contrato,

(II) A travs de la consignacin en un fondo a ms tardar el 14 de febrero de

las acumuladas hasta el 31 de diciembre del ao anterior y (III) En caso de solicitud de pago parcial nicamente para vivienda. Como observamos, el pago que haga el empleador directamente al trabajador de sus cesantas, es en dos ocasiones: porque el contrato termin y hay saldos adeudados de cesantas o por solicitud de pago parcial para vivienda, pero en ningn caso para estudio. Para el caso de estudio, la norma establece la utilizacin de las cesantas que ya estn consignadas en el fondo de cesantas.

Como ya mencionamos, el empleador no puede pagar al trabajador suma alguna de cesantas por motivos de estudio, pues el pago parcial que hace directamente es slo para vivienda. Lo que puede hacer es consignar en cualquier fecha del ao lo acumulado de cesantas a la fecha, al fondo de cesantas y ya el trabajador ir directamente al fondo a retirar dichas sumas por motivo de estudio. Recordemos que los fondos estn en la obligacin de recibir cualquier suma y en cualquier fecha del ao, de cesantas que quiera consignar el empleador; lo que la norma impone, es la fecha lmite de consignacin de las cesantas generadas en el ao anterior.



17 de Enero de 2012 http://actualice.se/84dy

8 de Febrero de 2011 http://actualice.se/7ur8

1 de Febrero de 2011 http://actualice.se/7t9f

Conceptos Vigentes

Publicado: 31 de julio de 2008

http://actualice.se/1d0



Las Cesantas son una prestacin social a cargo del empleador, el cual debe pagar a su trabajador un mes de salario por cada ao laborado o proporcional si el periodo laborado es inferior. Se causan al 31 de diciembre de cada ao, pero si el trabajador continua laborando despus de esa fecha, el empleador deber consignrselas a ms tardar el 14 de febrero del ao siguiente en un Fondo de Cesantas. Si antes de esa fecha el trabajador ya no labora para su empleador, deber pagrselas directamente proporcional por el tiempo laborado.

Tanto al empleador por lo adeudado proporcionalmente a la fecha de la solicitud, como al Fondo de Cesantas por los saldos depositados a nombre del trabajador con anterioridad a dicho Fondo.

Si no tiene ahorrado lo suficiente en el Fondo de Cesantas, puede solicitarle a su empleador que le haga el pago parcial de cesantas causadas hasta la fecha por todo lo laborado este ao. En tal caso, deber por escrito hacer la solicitud al empleador adjuntando el recibo de la matrcula, quien junto con la solicitud del trabajador y el recibo, solicitar la autorizacin al Inspector del Trabajo de la Oficina Regional del Trabajo de su ciudad. Es obligatorio que el empleador solicite previamente la autorizacin a la Oficina del Trabajo; de lo contrario los pagos parciales de cesantas que efecte el empleador se tendrn como no pagados y ms adelante se ver obligado a volverlas a pagar.

Si tiene ahorros en el Fondo de Cesantas, se puede hacer la solicitud directamente al Fondo llenando un Formulario de Retiro de Cesantas que tienen para este fin dichas entidades. Adems deber aportar el recibo de matrcula del semestre; este requisito es obligatorio ya que el Fondo expedir un cheque a nombre del ente educativo.



Todos los trmites anteriores para solicitar al empleador el pago parcial de cesanta, como para solicitar el retiro de las mismas al Fondo de Cesantas tambin se puede hacer para pagar la matrcula de los estudios del cnyuge o compaero permanente y sus hijos.

1. La frmula para liquidar las cesantas es: salario x das laborados 360

2. Debe sumar al salario el subsidio de transporte si el trabajador lo percibe, para liquidar las cesantas.

3. Se toma como salario base para liquidar, el ltimo devengado si no ha

tenido variacin en los ltimos 3 meses, de lo contrario se promediar por todos los salarios percibidos en el ao.

No. La norma seala concretamente que el retiro de cesantas del Fondo de Cesantas o la peticin de pago parcial al empleador es para cancelar los conceptos de matrcula, valor que debe girar directamente al ente educativo y no al trabajador. Como ya lo pag, tendr que esperar hasta el prximo semestre para poderlo pagar con sus cesantas.

31 de Mayo de 2011 http://actualice.se/7xp5

5 de Abril de 2011 http://actualice.se/7x3d



Conceptos Vigentes

Publicado: 15 de junio de 2009 http://actualice.se/1sd

Por el ao gravable 2008, los asalariados que hayan incumplido alguno de los 6 requisitos establecidos en los artculos 592 a 594-3 del Estatuto Tributario, quedaran entonces obligados a presentar su respectiva Declaracin de Renta a ms tardar durante el prximo mes de Agosto de 2009 (vase los artculos 8 y 15 del decreto 4680 de diciembre de 2008). Ahora bien, para el caso de esos asalariados que s lleguen a estar entre los obligados a presentar su Declaracin de Renta, es claro que la informacin sobre los ingresos laborales obtenidos en el ao 2008 y que incluirn en dicha declaracin sera la misma que su(s) empleador(es) les haya(n) certificado en el respectivo Certificado de ingresos y retenciones ao 2008 (formulario 220 diseado por la DIAN).

Sin embargo, es muy importante tener presente que en ese Certificado de ingresos y retenciones que expide el empleador, y ms exactamente en el rengln 38 (pagos por Cesantas e Intereses de cesantas), all no siempre queda reflejado el valor completo que el asalariado tiene que llevar a su Declaracin de Renta por el concepto de ingresos por cesantas. En efecto, y de acuerdo con la instruccin que trae el Formulario 220 para ese rengln 38, el empleador slo certifica como pagos al asalariado por concepto de cesantas los valores que efectivamente le haya entregado directamente al trabajador (por razn de que lo despidi durante el ao o porque el trabajador pidi un anticipo de sus cesantas) pero el empleador no informa sobre los valores que le haya enviando en febrero de 2008 al fondo de cesantas.



Esa instruccin que viene en el formulario 220 para ese rengln 38 dice textualmente lo siguiente:

Aunque es un error de la DIAN decir que el rengln 38 del Certificado de ingresos quedara en cero si las cesantas se enviaron al fondo de cesantas (pues en ese rengln s quedarn siempre por lo menos los

que le pagaron al trabajador en enero de 2008, si es que se los pagaron efectivamente), en todo caso la instruccin nos deja ver que los dineros enviados al fondo de cesantas no son informados por el empleador. Significara todo lo anterior, que si el asalariado procedi durante el 2008 a del Fondo de Cesantas algn valor de los que tena all depositados a su favor, entonces es desde el fondo de cesantas un valor que tambin deber incluir en su Declaracin de Renta del ao gravable 2008 (sumndolo al que le haya certificado su empleador en el rengln 38). Como quien dice, al asalariado slo se le toma como ingreso por cesantas, que debe quedar denunciado en su Declaracin de Renta, los dineros que (ya sea por que los recibi directamente de la empresa cuando pidi un anticipo de cesantas o cuando lo liquidaron en algn momento dentro del ao, o porque fue y retir parte o todo el valor que tena en los fondos de cesantas).

En consecuencia, es importante que los asalariados obligados a presentar Declaracin de Renta por el 2008 se aseguren de tres cosas: 1. Confirmar que su empleador, en el rengln 38 del formulario 220, no le

haya incluido valores que hayan sido simplemente enviados a los fondos de cesantas en febrero de 2008.

2. Si efectuaron retiros de Cesantas durante el 2008, incluir esos valores tambin dentro del rengln 35 de su formulario 210 para la Declaracin de Renta del ao gravable 2008.

3. Efectuar por s mismos el clculo de las Rentas exentas por cesantas que

iran en el rengln 50 de su Formulario 210 (ver numeral 4 del artculo 206 del Estatuto Tributario) pues el empleador, en el certificado de ingresos y retenciones laborales, ya no les est haciendo ese clculo (vase al respecto el Concepto DIAN 21283 de Marzo 13 de 2006)




http://actualice.se/8478

Cuando una persona que viene laborando desde el ao pasado y este ao contina laborando para el mismo empleador, ste debe hacerle entrega directamente de los Intereses de las Cesantas a ms tardar el 31 de enero. No pagar los Intereses de las Cesantas antes del 31 de enero, significa que a partir del da siguiente se encuentra en mora y el trabajador puede exigir como sancin el pago doble del valor de los Intereses de las Cesantas por una sola vez.

Cuando el trabajador sigue vinculado en el nuevo ao, el empleador debe consignarle el Auxilio de Cesantas a ms tardar el 14 de febrero en un Fondo de Cesantas, pero los Intereses a las Cesantas debe entregrselas directamente al trabajador, a ms tardar el 31 de enero.



Por eso la sancin por no consignar o pagar oportunamente el Auxilio de Cesantas, la sancin es el pago de un da de salario por cada da de retraso hasta cuando se efecte el pago.

Se debe liquidar y pagar el 12% anual sobre el valor de las Cesantas o proporcional si el tiempo laborado en el ao anterior es inferior a los 12 meses.

Veamos la frmula:

Auxilio de Cesantas: Salario das laborados en el ao 360 $ Cesanta.

Intereses de la Cesanta: Valor de las Cesantas das laborados en el ao 0.12 360 $ Intereses de la Cesanta

Cuando liquide y pague los Intereses de las Cesantas, debe dejar prueba de su pago, por lo que el comprobante o colilla de pago debe tener mnimo lo siguiente:

El valor del Auxilio de Cesanta que tom como base para liquidar los Intereses.

Fecha desde la que inicia y termina el periodo que est causando el pago de los Intereses de las Cesantas.

El Valor de los Intereses de las Cesantas.



.

9 de Agosto de 2011 http://actualicese.com/respuestas/causacion-mensual-de-los-intereses-de-cesantias/

25 de Enero de 2011 http://actualice.se/7uuk


http://actualice.se/7s6r

Cuando una persona que viene laborando desde el ao pasado y este ao contina laborando para el mismo empleador, ste debe hacerle entrega directamente de los Intereses de las Cesantas a ms tardar el 31 de enero. No pagar los Intereses de las Cesantas antes del 31 de enero, significa que a partir del da siguiente se encuentra en mora y el trabajador puede exigir como sancin el pago doble del valor de los Intereses de las Cesantas por una sola vez.



Cuando el trabajador sigue vinculado en el nuevo ao, el empleador debe consignarle el Auxilio de Cesantas a ms tardar el 14 de febrero en un Fondo de Cesantas, pero los Intereses a las Cesantas debe entregrselas directamente al trabajador, a ms tardar el 31 de enero. Por eso la sancin por no consignar o pagar oportunamente el Auxilio de Cesantas, la sancin es el pago de un da de salario por cada da de retraso hasta cuando se efecte el pago.

Se debe liquidar y pagar el 12% anual sobre el valor de las Cesantas o proporcional si el tiempo laborado en el ao anterior es inferior a los 12 meses.

Veamos la frmula: Auxilio de Cesantas: Salario das laborados en el ao 360 $ Cesanta.

Intereses de la Cesanta: Valor de las Cesantas das laborados en el ao 0.12 360 $ Intereses de la Cesanta Tenga en cuenta que esta misma frmula se aplica cuando el contrato de trabajo inicia y termina dentro del mismo ao.

Cuando liquide y pague los Intereses de las Cesantas, debe dejar prueba de su pago, por lo que el comprobante o colilla de pago debe tener mnimo lo siguiente: El valor del Auxilio de Cesanta que tom como base para liquidar los

Intereses.



Fecha desde la que inicia y termina el periodo que est causando el pago de los Intereses de las Cesantas.

El Valor de los Intereses de las Cesantas.

11 de Enero de 2011 http://actualice.se/7t0l

Conceptos Vigentes


http://actualice.se/7n2z

En el mes de Enero de cada ao los empleadores cumplen con su obligacin de cancelar a sus trabajadores asalariados el valor de los intereses de cesantas que se causaron a favor de dichos trabajadores durante el ao inmediatamente anterior. En consecuencia, dicho pago sera otro pago ms que tambin tendra que involucrarse dentro del total de pagos laborales del mes de Enero que reciba el asalariado y que podran quedar sujetos a retenciones en la fuente (sin importar si el asalariado est sujeto al procedimiento 1 o 2 de Retenciones en la fuente). Sin embargo, en relacin con el pago de intereses sobre cesantas, ese es uno de los pagos que estn mencionados expresamente como una renta exenta para el trabajador y podra ser que el 100% de dicho pago se reste entonces como renta exenta en la depuracin de los pagos laborales de Enero. En efecto, en el numeral 4 del Artculo 206 del Estatuto Tributario leemos lo siguiente:



De acuerdo con esta norma, se har necesario que primero se defina si el trabajador tuvo en los 6 ltimos meses de vinculacin laboral un ingreso mensual promedio inferior a los 350 UVT. Eso significara que para el pago que se les hace en Enero de 2010, se evaluara si su ingreso mensual promedio entre julio 1 de 2009 y diciembre 31 de 2009 no super 350 x 23.763 = $8.317.000. Si no se excede esa cifra, entonces los intereses sobre cesantas se les restaran como una renta 100% exenta y por tanto libre de retencin en la fuente. Pero si se excede ese nivel de ingreso promedio en los 6 meses anteriores, en ese caso solo cierta parte se podr restar como renta exenta de acuerdo con esos 6 rangos que se mencionan en la norma. Como quien dice, slo aquellos trabajadores asalariados cuyo ingreso promedio entre julio 1 de 2009 y diciembre 31 de 2009 excedi los 650 UVT, son los que no tienen derecho a restar como renta exenta ninguna parte de su pago por intereses de cesantas y el mismo pasara entonces a estar 100 % sujeto a la retencin en la fuente.



Advirtase adems que con ese mismo artculo 4 del artculo 206 del Estatuto Tributario se estara dando a entender que una parte de los pagos por Cesantas s podra llegar a quedar sujeto a impuesto de renta cuando el asalariado la denuncie en su declaracin de renta (pues cierta parte no la podra tratar como renta exenta). Pero aunque eso sea as, hay una norma vigente que dara a entender que cuando los agentes de retencin cancelen los valores por Cesantas, en ningn caso le podrn practicar retencin en la fuente al pago por Cesantas pues el pargrafo 3 del artculo 135 de la Ley 100 de 1993 dice lo siguiente:

Esa norma es clara entonces en decir que son las Cesantas (y no los intereses de cesantas), los que gozan de estar siempre libres de retencin en la fuente. Adems, si eso es as, entonces hay un problema tambin con la reglamentacin que sigue vigente para esta norma superior y que est contenida en el artculo 22 del Decreto 841 de 1998 donde se lee:

Como se ve, en el decreto reglamentario se hace extensivo a los intereses de cesantas el beneficio de no quedar sujetos a retencin en la fuente que la norma superior le da los pagos por Cesantas. Pero el mismo decreto recalca que eso se otorga

. Como quien dice, este decreto no elimina la posibilidad de que las Cesantas y los intereses sobre las cesantas s puedan quedar sujetas a retencin en la fuente en los casos previstos en el numeral 4 del artculo 206 norma que entonces hay que seguir teniendo en cuenta.



Conceptos Vigentes

Publicado: 2 de septiembre de 2008 http://actualice.se/13j

Las Cesantas es un pago equivalente a un salario por cada ao trabajado o proporcional si el tiempo es menor, cuya finalidad es que el trabajador tenga un ahorro que pueda ser utilizado en caso de quedar cesante (sin trabajo), la adquisicin de vivienda, mejora o liberacin de gravmenes y para estudio, el de su cnyuge o sus hijos.

1. Al momento que se termina el contrato de trabajo y tiene saldos adeudados.

2. Cuando el trabajador sobrepasa al 31 de diciembre y sigue laborando, caso en el cual el Empleador le consignar las Cesantas causadas del ao anterior a un Fondo de Cesantas a nombre del trabajador a ms tardar el 14 de febrero.

3. Cuando el trabajador solicita el pago parcial de Cesantas para vivienda y

estudio, autorizado previamente por un Inspector de la Oficina de Trabajo.

Para el primer caso: Se liquidan y pagan inmediatamente en la liquidacin junto con las Cesantas.

Para el segundo caso: Los intereses se le pagan directamente al trabajador en el mes de enero liquidadas hasta el 31 de diciembre del ao anterior. Al Fondo slo se consigna las Cesantas no los Intereses.



Para el tercer caso: Se pagan al trabajador dentro del mes siguiente al da en que se hizo el pago parcial de Cesantas.

A diferencia del pago que hace el Empleador, el cual se las entrega directamente al trabajador, el Fondo no entrega directamente los Intereses causados por las Cesantas depositadas a nombre del trabajador en el Fondo. Lo usual es darle a este dinero un manejo burstil y ponerlo a producir a travs de inversiones en bolsa, compra de ttulos, etc. El rendimiento de ese dinero ser abonado trimestralmente en la cuenta de Ahorro de Cesanta que tiene el trabajador en el Fondo, haciendo crecer el monto de los dineros ahorrados en dichos Fondos. La rentabilidad del Fondo no podr ser inferior a la tasa efectiva promedio de captacin de los Bancos y Corporaciones Financieras para la expedicin de Certificados de Depsito a Trmino con un plazo de 90 das (DTF), la cual ser certificada para cada perodo por el Banco de la Repblica.

Como podemos observar, el Empleador debe pagar los Intereses directamente al trabajador sobre los valores de Cesanta que se le van generando y adeudando al trabajador y se liquidarn y pagarn hasta el ltimo da que el Empleador tiene en su poder dichos montos de Cesantas, bien sea porque se termin el contrato o porque los consign a un Fondo de Cesantas. En este ltimo caso, el Fondo empezar a generar y a consignar unos Intereses de Rendimiento sobre los valores de Cesanta que tiene depositados el trabajador desde la fecha que fueron consignadas las Cesantas; por lo que claramente se observa que son dos tipos de pagos: por parte del Empleador se da Intereses de las Cesantas y Rendimientos Financieros por parte del Fondo de Cesantas.

10 de Abril de 2012 http://actualice.se/856q



13 de Marzo de 2012 http://actualice.se/84xp

4 de Octubre de 2011 http://actualice.se/835w


http://actualice.se/84av

Tal como lo hemos repetido en varias ocasiones, la diferencia entre los Fondos Privados de Cesantas y el Fondo Nacional del Ahorro, es que las primeras son meras administradoras de las cesantas, en otras palabras, simplemente las guardan hasta tanto el trabajador cumpla con una de las tres condiciones para poderlas retirar (desempleo, vivienda y estudio), nada ms.



El Fondo Nacional del Ahorro FNA-, no slo tiene las mismas funciones de administracin que tienen los Fondos Privados, sino que adems, es una entidad de naturaleza financiera especial, EICE, por lo que tambin puede prestar dinero, siendo esto ltimo, la gran diferencia y el plus que tiene el FNA frente a los Fondos Privados, que no lo pueden hacer. En el Fondo Privado podemos dejar nuestras cesantas varios aos intactas que de nada sirve, ms que estar guardadas, mientras que en el FNA por cada da que pase con las cesantas depositadas, se acumula un puntaje y se puede solicitar directamente al FNA, crdito para vivienda o estudio, adems de ser en ste momento la entidad que financia lo anterior, con la tasa ms baja del mercado para crditos hipotecarios. (

).

Cmo el FNA no slo es una administradora de cesantas, tambin es una entidad financiera para crditos de vivienda y estudio. Mediante el Acuerdo 1175 de 2012 ( ), el FNA acaba de establecer un estmulo comercial para crditos de vivienda para los nuevos afiliados o los que se trasladen a ms tardar el 14 de febrero de 2012. El beneficio consiste en que los trabajadores que trasladen sus cesantas desde un Fondo Privado al FNA o que se afilien a ms tardar el 14 de febrero de 2012, incluso, si su empleador le consigna las cesantas en el FNA sin que existe formulario de afiliacin, dichos trabajadores ingresarn inmediatamente con el puntaje mnimo necesario, para poder solicitar crdito para vivienda. Veamos la nueva disposicin:



Conceptos Vigentes

Publicado: 1 de marzo de 2011http://actualice.se/7sqd

Estando ya consignadas, slo procede el retiro por tres motivos:

Si el trabajador est desempleado.

Si el trabajador las necesita para su propio estudio o el estudio de su cnyuge, compaero permanente o sus hijos.

Para vivienda (

), el inmueble a comprar o a mejorar, debe ser de l trabajador o a nombre de su cnyuge o compaero permanente.



A pesar de la mala y confusa redaccin que contiene la Ley 1429 en su artculo 21, el Ministerio de Proteccin Social mediante la Circular 11 de 2011, explic su aplicacin y la forma en que procede el retiro de las ya consignadas. Veamos dos casos:

El trabajador debe presentar la solicitud directamente a su empleador, a quien le corresponde verificar la documentacin (

) que presenta el trabajador ().

Verificado dichos documentos por la empresa, ser sta la que dar la autorizacin dirigida al Fondo de Cesantas y basta con esa comunicacin, para que el Fondo de Cesantas est obligado a entregrselas al trabajador. La carta de la empresa dirigida al Fondo, debe contener lo siguiente: i. El nombre del trabajador que presenta la solicitud de retiro parcial de

cesantas.

ii. El valor del anticipo de cesanta. iii. La afirmacin del empleador de haber verificado y estar dispuesto a

vigilar que el trabajador va a utilizar sus cesantas o el prstamo en las inversiones y operaciones permitidas por la ley.

iv. Dicha comunicacin, NO tiene que llevar los soportes que present el

trabajador a la empresa.

Por el hecho de no estar empleado o ser independiente, basta con eso, para que el trabajador las reclame directamente al Fondo de Cesantas, bajo dicha causal. Pero si por el contrario, las va a usar para vivienda o educacin, pues ser directamente ante el Fondo, donde presentar las pruebas del caso.

15 de Febrero de 2011 http://actualice.se/7vhg



http://actualice.se/7s8q

13 de Julio de 2010 http://actualice.se/7r7s

http://actualice.se/5c7l

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