GP usando MS Project 2003: Planificación 5

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GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003

Sesión 6 : Planificación 5

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Objetivos de la sesión

1. Explicar la generación de la línea base del proyecto, desde el punto “3.1 Grabar línea base”, hasta el “3.2 Auditar estado de la línea base”.

2. Practicar la grabación de la línea base del proyecto, y la auditoria de estado de la línea base del proyecto.


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Temas a tratar

Esquema de Planificación con MS Project

Información de input de Gestión de Proyectos

Grabación de línea base del Proyecto• 3.1 Grabar línea base• 3.2 Auditar estado de línea base


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ESQUEMA DE PLANIFICACION CON MS

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Esquema de Planificación

Iniciación

Control Ejecución

Planificación

Cierre

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO

2 AJUSTEDEL

PROYECTO

3 GRABACIÓN DELÍNEA BASE


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2.1 Reducir el tiempo del proyecto2.2 Reducir el costo del proyecto2.3 Nivelar recursos

Pasos para el ajuste del proyecto

2. AJUSTE DEL

PROYECTO

3. GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

1. CREACIÓN DEL

PROYECTO

Sesión anterior


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3.1 Grabar Línea Base

3.2 Auditar estado de línea base

1. CREACIÓN DEL

PROYECTO

2. AJUSTE DEL

PROYECTO

3. GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

Pasos para grabar línea base

Sesión actual


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INFORMACION DE INPUT DE GESTION DE

PROYECTOS


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• Aprobación del Plan de Proyecto presentado, de manera que ya se pueda grabar la línea base del proyecto, para empezar la ejecución y control.

Información necesaria para empezar


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3. GENERACION DE LINEA BASE


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3.1 Grabar Línea Base

3.2 Auditar estado de línea base

1. CREACIÓN DEL

PROYECTO

2. AJUSTE DEL

PROYECTO

3. GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

Pasos para grabar línea base


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3.1 Grabar línea base


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Grabar Línea Base

Grabar Línea Base es básicamente tomar una foto de los valores claves del cronograma en un momento del tiempo.

Con esta información fija se puede comparar la planificación original con el desarrollo real del proyecto.

La diferencia entre lo planificado (PREVISTO) y lo real se designará en el MS Project como Varianza.


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Grabar Línea Base

Grabar Línea Base no significa grabar TODO el proyecto. Al grabar Línea Base se grabarán solo campos específicos:

1. Costo pasa a Costo Previsto

2. Duración pasa a Duración Prevista

3. Fin pasa a Fin Previsto

4. Inicio pasa a Inicio Previsto

5. Trabajo pasa a Trabajo Previsto


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Grabar Línea Base


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Asegurarse de grabar el

Proyecto Completo.

Grabar Línea Base


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Las columnas:

• Trabajo

• Duración

• Costo

Los valores de estas columnas pasan a ser PREVISTOS, una vez que se graba Línea de Base.

Grabar Línea Base


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Emitir el Resumen del Proyecto


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Emisión del

Presupuesto del Proyecto


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Ahora que ya se tiene la Línea de Base del proyecto completo podemos emitir el Presupuesto del proyecto y la duración calendario del cronograma.

Emitir el Presupuesto del Proyecto


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Emitir el Presupuesto del Proyecto


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Emisión de la

Curva S del Proyecto


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Emitir la Curva S

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Emitir la Curva S

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