Informes Gerenciales - Siga

8/6/2019 Informes Gerenciales - Siga

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S.I.G.A.

Sistema Integral deGestin Administrativa

Manual de Usuarios

INFORMES

GERENCIALES

omadeSoftS.R.L.

G e s t i n P b l i c a

Manual de Usuarios

INFORMES

GERENCIALES

S.I.G.A.

Sistema Integral deGestin Administrativa


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Generalidades ................................................................................................................... 4Prologo ......................................................................................................................... 4Objetivos....................................................................................................................... 4Estructura del Manual................................................................................................... 4

Elementos visuales ........................................................................................................... 5Generalidades ............................................................................................................... 5Elementos ..................................................................................................................... 5

Barra del Men de Opciones .................................................................................... 5Identificacin del Sistema ........................................................................................ 6Ejercicio Seleccionado ............................................................................................. 6Men de Opciones Descolgable ............................................................................... 6rea de Mensajes de Error ....................................................................................... 6Descripcin Referente al Campo Seleccionado........................................................ 6

Teclas Del Sistema ....................................................................................................... 6Generalidades ........................................................................................................... 6

Teclas Normales ....................................................................................................... 7Teclas Especiales...................................................................................................... 8Teclas de Navegacin............................................................................................... 8

Informes Gerenciales.................................................................................................... 9Generalidades ........................................................................................................... 9Barra Del Men De Opciones .................................................................................. 9Clasificadores ........................................................................................................... 9

Institucional ........................................................................................................ 10Actividades ......................................................................................................... 10Responsables ...................................................................................................... 11Zona geogrfica .................................................................................................. 11Unidad de Gasto ................................................................................................. 12Unidad de crdito................................................................................................ 13Finalidad y Funcin ............................................................................................ 13Financiamiento ................................................................................................... 14Clasificacin Econmica .................................................................................... 14Insumos............................................................................................................... 15Recursos ............................................................................................................. 16Partida Principal ................................................................................................. 16

Consultas ................................................................................................................ 26Configurable....................................................................................................... 27

Unidad de Gasto ................................................................................................. 30Individual............................................................................................................ 30Zona geogrfica .................................................................................................. 31Responsable presupuestaria................................................................................ 32Responsable ejecucin........................................................................................ 33Unidad de Crdito/Insumo ................................................................................. 34Unidad de Crdito/Resumido ............................................................................. 36Personal .............................................................................................................. 37Por mes ............................................................................................................... 37Por expediente .................................................................................................... 37Recaudacin........................................................................................................ 38

Formulacin-zona............................................................................................... 39Formulacin-recurso........................................................................................... 40


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Formulacin-Unidad Gestin ............................................................................. 41Ejecucin-zona ................................................................................................... 42Ejecucin-recursos.............................................................................................. 43Ejecucin-Unidad de gestion.............................................................................. 44Ejecucin-Cuenta Contable ................................................................................ 44

Formulacin-Ejecucin-por ente ....................................................................... 45Formulacin-Ejecucin-por recurso.................................................................. 46Formulacin-Ejecucin-Carcter-Ente............................................................... 47Fondos de terceros.............................................................................................. 48

Utilitarios ................................................................................................................ 49Ejercicios ............................................................................................................ 49Cambio clave ...................................................................................................... 50Consulta expedientes .......................................................................................... 51


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GENERALIDADES

PROLOGO

Este manual describe el funcionamiento y la operacin del SIGA (Sistema Integral deGestin Administrativa) para aquellos usuarios finales interesados en su aplicacin.Para leer este manual no se requiere que el lector tenga conocimientos especficos niexperiencia en el uso de computadoras; sin embargo tampoco se supone que el lector notenga ningn conocimiento de las mismas.

OBJETIVOS

Los objetivos del SIGA son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de

trabajo y evitar su alteracin arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas oerrores; facilitar las labores de auditoria, la evaluacin del control interno y suvigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se estrealizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, ademsde otras ventajas adicionales.

ESTRUCTURA DEL MANUAL

El presente manual de instrucciones se encuentra dividido en tres secciones, la primeraque explica cada una de las partes visuales que componen las diferentes pantallas del

sistema, la segunda explica las teclas que se utilizaran para realizar tareas y la tercera,que explica el funcionamiento de cada parte (pantalla) del sistema, paso a paso.Las explicaciones de la primer parte se aplican al sistema en general, es decir que laexplicacin de cada elemento visual es vlida para cualquier parte del sistema dondeste se encuentre. Por otro lado, las explicaciones de la tercera seccin del manual sonvlidas slo para la pantalla que est explicndose.


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ELEMENTOS VISUALES

GENERALIDADES

ELEMENTOS

BARRA DEL MEN DE OPCIONES

En forma horizontal se visualizan, dentro de un recuadro y de izquierda a derecha, lasopciones principales del sistema aplicacin seleccionada.

Barra de OpcionesIdentificacin del Sistema

Ejercicio Seleccionado

OpcionesDescolgables

Indicador de queinvoca a una ventana

Mensajes de Error

Descripcin del campo seleccionado


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IDENTIFICACIN DEL SISTEMA

En la esquina derecha superior del monitor se indica el nombre identificacin delsistema que usted ha seleccionado en el men principal. La identificacin es un nombrede hasta siete caracteres y permite que usted ubique constantemente el sistema que seencuentra seleccionado.

EJERCICIO SELECCIONADO

A continuacin de la identificacin del sistema se indica el ejercicio actualmenteseleccionado. Este indicador establece que los datos que usted administra sonnicamente aquellos que fueron generados dentro del ejercicio seleccionado. Usted

puede seleccionar otro ejercicio utilizando la opcin descolgable EJERCICIO dentro de laopcin principal Utilitarios. Seleccionar otro ejercicio altera el contenido de esteindicador.

MEN DE OPCIONES DESCOLGABLE

Visualiza en sentido vertical cada una de las opciones que permiten efectuar diferentes

tareas dentro del sistema aplicacin seleccionada. Las teclas de navegacin permiten,al igual que dentro de la barra del men de opciones, recorrer y seleccionar las opcionesvisualizadas. La seleccin de una opcin puede invocar a una ventana de opcin nuevamente a otro men de opciones descolgable. En este ultimo caso la opcininvocadora muestra el indicador ""que simboliza la existencia de ayuda referencial. Para una descripcin general de cadacampo dato requerido refirase a la seccin correspondiente del sistema y opcin encuestin.

TECLAS DEL SISTEMA

GENERALIDADES

Con el objeto de lograr un alto nivel de operatividad y uniformidad en el diseo de lainterfase, todos los sistemas de nuestra empresa se basan en la utilizacin decombinaciones de teclas para la ejecucin de cada una de las tareas requeridas en elmanejo de la informacin administrada por los distintos sistemas, aplicaciones yopciones. Cada combinacin consiste en pulsar en forma simultnea la tecla de accin yuna tecla de tarea.La tecla de accin siempre es la misma en todos los sistemas, esta representada por latecla funcin 5 [F5]. El sistema mostrar un men con las opciones disponibles aseleccionar, a su vez tambin podr utilizar la tecla F5 y la letra destacada con


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maysculas de la opcin que desee. Por ejemplo, la opcin Imprime es igual quepresionar [F5-I]. En sntesis, cada una de estas combinaciones las denominamos teclasde control del sistema. Dentro de las teclas de control diferenciamos entre las teclasnormales y las especiales. A continuacin se describen cada una de estas teclas.

TECLAS NORMALES

Las teclas normales son aquellas combinaciones que realizan tareas comunes a todos lossistemas y opciones. A continuacin describiremos cada una de las posibles teclasnormales que usted puede encontrar en los distintos sistemas.

Anula

Su propsito es borrar informacin. La tarea consiste en ubicarse sobre el registro deinformacin que desea eliminar y a continuacin oprimir la combinacin [F5-A].Previo a efectuar el borrado de la informacin el sistema realiza las distintasvalidaciones de integridad referencial.

Busca

Permite localizar informacin que corresponda al criterio de ordenamientoseleccionado, por tanto, su funcionamiento esta ligado al uso de la combinacin [F5-O]correspondiente a la tarea de Ordenar

Clasifica

Permite la consulta en lnea de cdigos que son requeridos en la carga de determinadainformacin. Una vez generado o localizado el cdigo en cuestin, este podr sertransportado directamente del clasificador a la base generadora del requerimientoutilizando la combinacin [F5-E] correspondiente a la tarea de eleccin de cdigos.

EligeLa combinacin [F5-E] cumple la funcin de eleccin de informacin con el objeto deser transportada automticamente desde una base de informacin a otra.

Graba

Tiene por objeto efectuar la grabacin en el disco rgido de toda aquella informacinagregada y/o modificada dentro de una opcin del sistema.

Imprime

Su propsito es efectuar la impresin de la base de informacin visualizada en pantalla atravs del dispositivo de impresin configurado para su puesto de trabajo.

Ordena

Permite ordenar la base de informacin y visualizarla segn distintos criterios deordenamiento. En cada caso la opcin del sistema informa el criterio de ordenamientoseleccionado, indicando a continuacin de la barra de teclas de control una etiquetarepresentativa del nombre del o los campos por los cuales se halla ordenada la base deinformacin.

+

Esta tecla se emplea en forma directa, sin necesidad de una combinacin [accin-tarea].Su propsito es crear un nuevo registro de informacin dentro de la base de

informacin. Cuando en la barra de teclas de control aparezca una etiqueta de la forma


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, usted podr pulsar la tecla "+" para crear nuevos registros en la base deinformacin.

TECLAS ESPECIALES

Las teclas especiales son aquellas que tienen por objeto efectuar tareas especficas

dentro de cada sistema, aplicacin y opcin. Si bien, al igual que las teclas normales, sufuncionamiento se basa en la opresin de combinaciones de teclas [Accin-Tarea], sucarcter no es homogneo ni uniforme ya que una misma combinacin puede servir paraefectuar tareas diferentes dentro de opciones del mismo sistema. Como ejemplo se

puede citar, dentro de la FORMULACIN PRESUPUESTARIA, el caso de la combinacin [F5-M].Esta combinacin representa la tarea de Mover dentro de la opcin Clasificador deActividades, mientras que la misma sirve para efectuar tareas de coMentario en la opcinde FORMULACIN DE GASTOS.Al ser de carcter especifico, cada una de las teclas especiales ser detallada y explicadaen cada opcin de los sistemas.

TECLAS DE NAVEGACINLas teclas de navegacin permiten dentro de un men desplazar el cursor con el objetode seleccionar opciones posicionarse sobre un determinado campo o dato requerido

por el sistema.

Fila registro de informacin anterior al registro de posicin actual

Fila registro de informacin posterior al registro de posicin actual

Columna o dato a la derecha de la posicin actual

Columna o dato a la izquierda de la posicin actual

Cancela anula la accin solicitada al sistema.

Acciona el men de opciones de la base de informacin

Selecciona el dato correspondiente a la fila y columna seleccionada e ingresaal modo edicin del campo.


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INFORMESGERENCIALES

GENERALIDADES

El Sistema de Informes Gerenciales permite la obtencin de informacin tomando comobase los distintos clasificadores utilizados en el sistema. Esta informacin es de vital

importancia para el seguimiento, evolucin y control del presupuesto. Sirviendo comobase fundamental en la toma de decisiones.Los datos aqu recolectados surgen de los sistemas de formulacin presupuestaria yregistracin del gasto. La informacin obtenida en los distintos reportes, configurables

por el usuario, son tomados al momento del ingreso de los datos en los sistemas antesmencionados. Dicho tratamiento en lnea de los datos permite consultas coninformacin permanentemente actualizada, sin necesidad de procesos intermedios con elconsiguiente ahorro de recursos, pudiendo ser requerida desde cualquier puesto detrabajo.

BARRA DEL MEN DE OPCIONESEl men de opciones del sistema Informes Gerenciales se encuentra compuesto por:Clasificadores, Consultas y Utilitarios.

CLASIFICADORES

La opcin principal de Clasificadores permite administrar cada una de las bases deinformacin que sirven de sustento para la tarea de formular el presupuesto. Cada unode estos clasificadores contiene los elementos que sirven de base para la formulacin. Acontinuacin veremos cada uno de ellos.


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INSTITUCIONAL

Esta opcin permite definir y administrar el CLASIFICADOR INSTITUCIONAL del organismo.Contemplando las exigencias constitucionales permite definir para cada institucin uncdigo integrando la jurisdiccin, la unidad organizativa y la sub-unidad organizativa,adems del carcter de la misma.

La clasificacin institucional ordena las transacciones pblicas de acuerdo a laestructura organizativa del sector pblico y refleja las instituciones y reas responsablesa las que se asignan los crditos y recursos presupuestarios y, consecuentemente, las quellevaran adelante la ejecucin de los mismos.

ACTIVIDADES

El clasificador de actividades est concebido en forma de rbol jerrquico, este describeel proceso productivo del organismo pblico, y a su vez explicita estructuralmente lastareas que se desarrollan y ejecutan durante el ejercicio.Para lograr la finalidad de este clasificador, cada sector identifica las actividadessustantivas y las actividades de apoyo. Actividades sustantivas son aquellas que hacen ala razn de ser del organismo, mientras que las actividades de apoyo son todas aquellasactividades que complementan a las sustantivas.


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RESPONSABLES

El clasificador de responsables contiene la organizacin formal del organismo, es decirque describe la estructura organizativa del organismo. Este elemento le permitiridentificar a los responsables tanto presupuestarios como de ejecucin. El clasificadordeber actualizarse en funcin de la variacin estructural del organismo.

ZONA GEOGRFICA

El clasificador de zonas geogrficas representa el criterio de regionalizacin. Dentro deesta base de informacin se identifican las zonas donde se desarrollan las actividades

adoptadas por el organismo. La zonificacin delimita exactamente el rea donde sedesarrollan o prestan los servicios.


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UNIDAD DE GASTO

La unidad de gasto es uno de los elementos bsicos de informacin empleada en lasetapas de la formulacin y ejecucin del presupuesto dentro de una estructura detransformacin administrativa.La identificacin y definicin de las unidades de gasto es una etapa de gran importanciaen lo que es la configuracin del SIGAFi. Su identificacin requiere de fundamentos

polticos y acuerdos establecidos dentro y entre cada uno de los sectores que pertenecena la estructura del organismo pblico. La definicin de las unidades de gasto permiteintegrar dentro de un nico elemento, la informacin de "Que" es lo que se va a realizar(actividad), "Quien" es el encargado de llevar a cabo dicha actividad (responsable) y"Donde" se va a efectuar (zona geogrfica).


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UNIDAD DE CRDITO

La unidad de crdito es el otro elemento bsico y permite agrupar los crditos asociadosa las unidades de gasto.La funcin de las unidades de crdito es bsicamente acumular los crditos provenientesde las unidades de gasto una vez finalizada la formulacin del presupuesto.

FINALIDAD Y FUNCIN

La clasificacin funcional presenta el gasto pblico segn la naturaleza de los serviciosque las jurisdicciones brindan a la comunidad. Los gastos clasificados por finalidad yfuncin permiten determinar los objetivos generales y los medios a travs de los cualesse estiman alcanzar estos.


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INSUMOS

Este clasificador permite agrupar todos los elementos y/o insumos que se utilizan parael desarrollo de las distintas actividades del organismo. Cada insumo requiere una seriede datos elementales para su definicin, como son: la clasificacin por objeto del gasto,

presentacin, precio unitario y otras caractersticas. El clasificador de insumos estaconcebido en forma de rbol jerrquico, permitiendo agrupar insumos bajo otro insumode mayor nivel y producir distintas clasificaciones jerrquicas.


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RECURSOS

La clasificacin de los recursos ordena, agrupa y presenta a los recursos pblicos enfuncin de los diferentes tipos que surgen de la naturaleza y el carcter de lastransacciones que le dan origen.

PARTIDA PRINCIPAL

El propsito de este clasificador es bsicamente identificar los rtulos de las partidasprincipales que aparecern en la documentacin impresa que emite el sistema, y adems

especificar la nomenclatura de cada una de ellas. La nomenclatura tiene por objetodefinir cuales partidas principales representan la partida de Personal y la de TrabajoPblico, ya que estas tienen un tratamiento diferencial dentro de algunas opciones delsistema.


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TAREAS

Por lo general, todos los clasificadores del sistema, cuentan con las siguientes teclas:

Anula

Su propsito es borrar informacin. La tarea consiste en ubicarse sobre el registro deinformacin que desea eliminar y a continuacin oprimir la combinacin [F5-A]. Para

proceder en la eliminacin de un registro utilizado deben eliminarse todo losmovimientos realizados con este cdigo de concepto. En caso de proceder en laanulacin de un concepto ya utilizado aparecer un mensaje.

Busca

Permite localizar informacin que corresponda al criterio de ordenamientoseleccionado, por tanto, su funcionamiento esta ligado al uso de la combinacin [F5-O]correspondiente a la tarea de Ordenar. As, por ejemplo, si el usuario desea ubicar elinsumo cuyo cdigo sea el "138" primero debe ordenar la base de informacin utilizando [F5-

O], de manera que el criterio de ordenamiento indique "Cdigo insumo". A continuacinoprima [F5-B] e ingrese el nmero "168". Al confirmar presionando [Enter] el cursor deseleccin de campo se ubicar sobre el registro de informacin que contenga dicho literal o sus

primeras letras coincidan con lo ingresado, siempre y cuando este ltimo exista. Casocontrario el cursor queda posicionado en el registro previo a la accin de bsqueda.

Clasifica

Permite la consulta en lnea de cdigos que son requeridos en la carga de determinadainformacin. Una vez generado o localizado el cdigo en cuestin, este podr sertransportado directamente del clasificador a la base generadora del requerimientoutilizando la combinacin [F5-E] correspondiente a la tarea de eleccin de cdigos.

Elige

La combinacin [F5-E] cumple la funcin de eleccin de informacin con el objeto deser transportada automticamente desde una base de informacin a otra.

Imprime

Su propsito es efectuar la impresin de la base de informacin visualizada en pantalla atravs del dispositivo de impresin configurado para su puesto de trabajo.

Ordena

La combinacin [F5-O], permite alterar el criterio de ordenamiento de la base de informacinque usted est visualizando. Generalmente puede ordenarse el clasificador de por cdigoy por descripcin. Como se explica anteriormente del orden dependen las bsquedas eimpresiones que usted desea realizar.

+

Esta tecla se emplea en forma directa, sin necesidad de una combinacin [accin-tarea].Su propsito es crear un nuevo registro de informacin dentro de la base deinformacin. Cuando en la barra de teclas de control aparezca una etiqueta de la forma

, usted podr pulsar la tecla "+" para crear nuevos registros en la base deinformacin.


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TAREAS ESPECIALES

A continuacin veremos aquellas teclas que son especiales y que solo forman parte dealgunos clasificadores.

El clasificador de Actividades cuenta con las siguientes tareas especiales:Mueve

Permite reubicar una actividad y sus dependientes dentro del rbol jerrquico clasificador. Posicionndose sobre el insumo principal que se desea reubicar y pulsando[F5-M], el usuario visualizar una nueva ventana cuya identificacin es "Nivel dondeinserta", deber aqu recorrer la base de esta nueva ventana utilizando las teclas denavegacin y seleccionar la posicin en el rbol donde desea insertar el insumo

principal y sus dependientes seleccionadas en la ventana del clasificador de actividades.El sistema no permite mover actividades sobre la misma rama del rbol jerrquico aniveles inferiores.

nivSup

La combinacin [F5-S] permite trasladar el cursor al nivel inmediato superior del cual

se encuentra posicionado el usuario.Proxniv

La combinacin [F5-P] permite pasar del insumo sobre el cual se encuentra posicionadoel usuario, al nivel que le sigue.

anterioR

La combinacin [F5-R] permite pasar del registro sobre el cual se encuentra ubicado elusuario, al que se encontraba con posicionado con anterioridad.

busca_Palabra

La combinacin [F5-P] permite buscar el registro que usted requiera, a travs de unafrase o palabra especfica


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meTas

La combinacin [F5-T] permite definir las metas para lograr un desarrollo eficiente dela actividad seleccionada

El clasificador de Responsables cuenta con las siguientes tareas especiales:

Mueve

Permite reubicar una responsable y sus dependientes dentro del rbol jerrquico clasificador. Posicionndose sobre el responsable principal que se desea reubicar y

pulsando [F5-M], el usuario visualizar una nueva ventana cuya identificacin es "Niveldonde inserta", deber aqu recorrer la base de esta nueva ventana utilizando las teclasde navegacin y seleccionar la posicin en el rbol donde desea insertar el responsable

principal y sus dependientes seleccionadas en la ventana del clasificador de responsable.El sistema no permite mover responsables sobre la misma rama del rbol jerrquico aniveles inferiores.


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Unid_gestion

La combinacin [F5-U] permite consultar si el responsable tiene asociada una Unidadde Gasto

busca_Palabra

La combinacin [F5-P] permite buscar el registro que usted requiera, a travs de unafrase o palabra especfica


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El clasificador de Zonas cuenta con la siguiente tarea especial:

Mueve

Permite reubicar un insumo y sus dependientes dentro del rbol jerrquico clasificador. Posicionndose sobre el insumo principal que se desea reubicar y pulsando[F5-M], el usuario visualizar una nueva ventana cuya identificacin es "Nivel dondeinserta", deber aqu recorrer la base de esta nueva ventana utilizando las teclas denavegacin y seleccionar la posicin en el rbol donde desea insertar el insumo

principal y sus dependientes seleccionadas en la ventana del clasificador de insumos. Elsistema no permite mover zonas sobre la misma rama del rbol jerrquico a nivelesinferiores.

El clasificador deUnidades de Gastotienelas siguientes tareas especiales:

Datos

La combinacin [F5-D] permite acceder a la creacin alteracin de los datosadicionales de la unidad de gasto. Estos datos son: la clase de unidad de gasto

presupuestaria (si/no), donde deber imputarse partida_principal, partida_parcial o anivel subpartida, indicador cuando la unidad de gasto es obra (si / no), el cdigo de laactividad de la unidad de gasto, el cdigo del responsable presupuestario de la unidad degasto (Quien Presupuesta), el cdigo del responsable de ejecucin de la unidad de gasto(Quien Gasta), el cdigo de la zona geogrfica de influencia de la unidad de gasto(Donde) y el cdigo de la unidad de crdito que contiene los saldos presupuestarios paraejecutar los gastos.


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Finan

La combinacin [F5-F] permite cargar en el Clasificador de unidades de Gasto,informacin con respecto al financiamiento de estas. Cada vez que el usuario deseeaadir datos acerca del financiamiento de las unidades de gasto, deber pulsar la

combinacin [F5-F], la opcin visualiza una nueva ventana dentro de la cual puedeindicar el carcter y financiamiento, la descripcin y porcentaje del mismo. Recordarque con oprimir [F4] no confirma los Financiamientos realizados y con la combinacin[F5-G] se graba la informacin.

Registrable

La combinacin [F5-R] permite especificar si la unidad de gasto es o no registrable.

impUtaren

La combinacin [F5-U] permite especificar donde imputar la unidad de gastopartida_principal partida_parcial.


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Variables

El usuario podr mediante la combinacin [F5-V] definir las variables de las unidadesde gasto. Para ello deber posicionarse sobre la unidad de gasto y completar lossiguientes datos: cdigo y descripcin de la variable, unidad de medida variable y valora cumplir. Luego de completarlos, grabar mediante [F5-G].

El clasificador de Unidad Gestin Crdito cuenta con las siguientes tareas especiales:Datos

La combinacin [F5-D] permite ingresar al rea de creacin alteracin de los datosadicionales de la unidad de crdito. Estos datos son: el cdigo del responsable a cargode la unidad de crdito y el cdigo de la zona geogrfica de influencia de la unidad decrdito. Del estado de la unidad de crdito dependen cuales datos pueden alterarse y

cuales no. Si la unidad de crdito no posee ningn estado, se pueden alterar los datos, encaso contrario, no puede alterarse la informacin.

Registrable

La combinacin [F5-R] permite especificar si la unidad de gasto es o no registrable.

Finan

La combinacin [F5-F] permite cargar en el Clasificador de unidades de Crdito,informacin con respecto al financiamiento de estas. Cada vez que el usuario deseeaadir datos acerca del financiamiento de las unidades de gasto, deber pulsar lacombinacin [F5-F], la opcin visualiza una nueva ventana dentro de la cual puedeindicar el carcter y financiamiento, la descripcin y porcentaje del mismo. Recordarque con oprimir [F4] no confirma los Financiamientos realizados y con la combinacin[F5-G] se graba la informacin.

El clasificador de Insumos cuenta con las siguientes tareas especiales:

Datos

La combinacin [F5-D] permite especificar los datos adicionales de un nuevo insumo omodificar los de uno ya existente. A continuacin se detallan los datos adicionales que e


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usuario deber especificar: presentacin, descripcin de la unidad solicitada, , precioactual del insumo, ultima fecha de actualizacin del precio del insumo, cdigo nico deinsumo, conversin con cdigo nico, condicin del insumo respecto del inventario,condicin de registrabilidad del insumo y tipo de insumo A,B,C. A modo informativo ycomo ejemplo se puede establecer: Los tipos "A" son aquellos insumos que por su

importancia, es necesario identificar la cantidad, calidad y precio con que se formulan.Los tipos "B" son aquellos insumos que si bien son importantes, no es tan necesarioidentificar la calidad, pero s la cantidad y el precio en su conjunto. Los tipos "C" sonaquellos insumos de menor importancia, que no necesitan ser identificados por sucalidad y /o cantidad, pero s por su precio.Ingrese en forma correcta los datos adicionales solicitados y utilic [Enter] o [F1] sidesea grabar las modificaciones. Si usted realiz cambios y no desea grabar loefectuado, oprima la tecla [F4]. El sistema retorna a la ventana de la opcin clasificadorde insumos sin realizar los cambios efectuados.

Mueve

Permite reubicar un insumo y sus dependientes dentro del rbol jerrquico clasificador. Posicionndose sobre el insumo principal que se desea reubicar y pulsando[F5-M], el usuario visualizar una nueva ventana cuya identificacin es "Nivel dondeinserta", deber aqu recorrer la base de esta nueva ventana utilizando las teclas denavegacin y seleccionar la posicin en el rbol donde desea insertar el insumo

principal y sus dependientes seleccionadas en la ventana del CLASIFICADOR DE INSUMOS. Elsistema no permite mover insumos sobre la misma rama del rbol jerrquico a nivelesinferiores.


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nivSup

La combinacin [F5-S] permite trasladar el cursor al nivel inmediato superior del cualse encuentra posicionado el usuario.

anTerior

La combinacin [F5-T] permite pasar del registro sobre el cual se encuentra ubicado elusuario, al que se encontraba con posicionado con anterioridad.

Proxniv

La combinacin [F5-P] permite pasar del insumo sobre el cual se encuentra posicionadoel usuario, al nivel que le sigue.

part_presUp

La combinacin [F5-U] permite definir la partida a la que pertenece el insumo.

marKa

La combinacin [F5-K] permite marcar, como lo dice su nombre, todos aquellosinsumos que sern movidos con la tarea mueve_Varios o [F5-V] que veremos acontinuacin. Esta marca se simboliza con un asterisco en el campo T

Mueve_Varios

Como se comento en la tarea anterior, luego de haber marcado por medio de [F5-K]todos los insumos que se desee mover, al pulsar [F5-V] mueve todos los insumosseleccionados, al nivel donde desee insertar


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busca_Palabra

La combinacin [F5-P] permite buscar el registro que usted requiera, a travs de unafrase o palabra especfica.

Alfabetica

La combinacin [F5-A] permite generar un archivo con el listado del clasificador deinsumos ordenados alfabticamente

CONSULTAS

La opcin principal de CONSULTAS entrega un conjunto de herramientas que usted podr

definir o parametrizar para obtener un sinnmero de reportes. Estos reportes estnbasados en informacin obtenida de las distintas opciones de FORMULACIN PRESUPUESTARIA YREGISTRACIN DEL GASTO. Debido a la facilidad de manejo de estas consultas configurables,luego de una pequea prctica, el usuario estar en condiciones de obtener una ampliavariedad de consultas donde podr analizar desde distintos puntos la evolucin delgasto.


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La flexibilidad en el diseo de esta opcin le permite seleccionar las distintas etapas delgasto, las partidas presupuestarias, la cantidad de enteros y decimales a visualizar, elformato de la hoja de impresin, el nivel del clasificador seleccionado, la participacinrelativa entre etapas o partidas, etc.Utilice las teclas de navegacin para recorrer y seleccionar cualquiera de las opcionesdel men descolgable. A continuacin se explican el funcionamiento y administracinde las consultas.

CONFIGURABLELa opcin de CONSULTAS CONFIGURABLES le permite obtener informacin a travs de losclasificadores, esta informacin puede ser obtenida referenciado a uno de ellos omediante la combinacin de como mximo dos. La intencin de esta consulta esflexibilizar la eleccin de estos clasificadores dndole adems, la posibilidad deseleccionar el orden de los mismos, el formato de visualizacin, el nivel de los datos,etc. Todas las consultas son procesadas y entregadas mediante el dispositivo de pantallaen su puesto de trabajo, dando la posibilidad de enviar los datos al dispositivo deimpresin. De esta forma se permite controlar los datos resultantes para decidir suimpresin, evitando as, innecesarios gastos de tiempo y equipos de impresin paraconsultas provisorias.

El reporte puede incluir un detalle de las distintas partidas por etapa o etapas elegidas osolamente los totales de dichas etapas.

TECLAS ESPECIALES


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Config

Esta opcin permite establecer la configuracin del informe que usted desea procesar.Dentro de la opcin de configuracin es posible establecer la seleccin de las partidas

presupuestarias que se desean incluir en el informe, como as tambin indicar otroselementos del informe como son: la cantidad de decimales de precisin, la escala de

expresin de los importes monetarios (en unidades, miles, millones, etc.), el tamao dela hoja (angosta o ancha) y el tipo de letra (normal o comprimida) en la instancia de laimpresin.La opcin de configuracin presenta una ventana donde se especifican cada una de las

partidas presupuestarias susceptibles de formulacin y/o registracin de gasto,indicando el cdigo y el rotulo de impresin de las partidas presupuestarias. Adems lanueva ventana de opcin dispone de teclas de control normales y especiales, paracontrolar los diferentes parmetros de configuracin de los reportes.

Dentro de esta vista un ltimo campo indica la seleccin e inclusin de cada partidadentro del informe. La combinacin [F5-E], correspondiente a la tarea Elige, permiteseleccionar o deseleccionar la inclusin de cada partida, mientras [F5-T] cambia elestado de inclusin de todas las partidas presupuestarias, al corresponder a la tareaTodas. Si usted desea alterar los datos adicionales del informe, es decir la cantidad de

decimales y/o la escala de expresin oprima [F5-C], correspondiente a la tarea Config, y acontinuacin ingrese los valores deseados.El usuario deber: ingresar la cantidad mxima de enteros de los importes a obtener, lacantidad de decimales sern utilizados en la visualizacin de los importes, nivel deinformacin por clasificador; si desea sumar las partidas de una misma etapa o etapasseleccionadas y ser indicadas en el reporte final, indicar las unidades de expresin de losimportes (en unidades, miles, millones, etc.) elegir entre las unidades de gasto

presupuestarias y extrapresupuestarias; diferenciar sobre unidades de gasto diferenciadoentre Obras Pblicas y otras, informar de contestar afirmativamente el porcentaje de

participacin relativa entre partidas o etapas. Finalmente el sistemaLa eleccin de la hoja y letra de impresin se altera mediante el uso de la combinacin[F5-H] que corresponde a la tarea Hoja, estableciendo cada una de las cuatrocombinaciones posibles (angosta/normal, ancha/normal, angosta/comprimida y


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ancha/comprimida). Segn la eleccin de hoja/letra, en combinacin con la escala ycantidad de decimales, el informe permitir la inclusin de ms o menos partidas

presupuestarias o etapas del gasto. Una vez establecida la configuracin del informe yante su conformidad oprima [F5-G], en correspondencia a la tarea Graba, para almacenarsus elecciones. Realizado el almacenamiento de la configuracin.

La combinacin [F5-P] correspondiente a la tarea etaPas da la posibilidad de seleccionarentre las distintas etapas del gasto. (Formulacin, Preventivo, Definitivo, Devengado,Mandado a Pagar y Pagado). Tenga en cuenta que es necesaria la eleccin de por lomenos una de ellas para la obtencin del reporte.

Elige

Posicionado sobre el clasificador deseado y efectuando esta tarea, [F5-E], el sistemaasignara al mismo un nmero de orden dentro de reporte. Tenga en cuenta que tiene unmximo de dos clasificadores para seleccionar en un mismo reporte.Si el clasificador ya tuviera un nmero de orden y presionara [F5-E] se eliminar dichoorden. Debe tener en cuenta que para procesar cualquier reporte debe tener como

mnimo un clasificador elegido.

meSes

Permite la posibilidad de acotar los meses tomados en cuenta para la confeccin delreporte. Esto es, toma para la realizacin de los clculos solo aquel rango de mesesdefinido. Por defecto toma los 12 meses del ao.

Procesa

Una vez configurado el reporte, esta tarea comienza con el proceso de recoleccin yclculo de los datos solicitados. Una vez terminado el procesamiento de la consulta, seobtiene una vista de los datos obtenidos, pudiendo, si es necesario, la impresin del

mismo.

Resumido

Esta tarea permite acotar los datos de un clasificador, por defecto toma todo elclasificador seleccionado. Por ejemplo en el CLASIFICADOR INSTITUCIONAL necesita conocersolamente los datos de un ministerio, entonces, seleccione el cdigo correspondiente ala institucin elegida. Dentro de la pantalla donde se ingresa el cdigo resumido puedeacceder al clasificador completo combinando [F5-C].

Titulo

Puede adicionar un ttulo aclaratorio a su reporte que ser visualizado en el momento dela impresin. Este ttulo se agregar a los ya incluidos por el sistema.

recUpera

Pede recuperar algn dato del clasificador que aparecer al pulsar la combinacin [F5-P].Una vez finalizada una consulta toda la configuracin utilizada se mantiene hasta tantose decida su modificacin o hasta la salida de la opcin.Debe tenerse en cuenta que para iniciar cualquier reporte ([F5-P] F5-Procesa) debe tenerseleccionado ([F5-E] F5-Elige) por lo menos un clasificador y una etapa del gasto ([F5-C] F5-Config - [F5-P] F5-etaPas). Si no cumpliera con esta condicin mnima elsistema informar de la anomala.


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UNIDAD DE GASTO

Con esta opcin de men usted podr obtener informes de los movimientos de las partidas presupuestarias de una unidad de gestin, de una zona geogrfica, porresponsable presupuestario y por responsable de ejecucin. El men de esta opcin sedivide en: INDIVIDUAL, ZONA GEOGRFICA, POR RESPONSABLE PRESUPUESTARIO, POR RESPONSABLE DEEJECUCIN. Cada una de estas opciones de explican a continuacin.

INDIVIDUALEn esta opcin de men podr ver y luego imprimir si lo considera necesario losmovimientos de las partidas presupuestarias con respecto a una unidad de gestin.El usuario deber ingresar: cdigo resumido de la unidad de gasto a consultar, rango demeses a consultar, etapas del gasto que desea visualizar, en cada una de estas podrseleccionar Si para las etapas de registracin que desee ver en el informe y No paracada una de aquellas etapas de registracin que no quiere ver en el informe.

Una vez cargados los datos antes mencionados, el sistema le mostrar la siguienteinformacin: cdigo de la unidad de gestin de gasto seleccionada, zona cdigo ydescripcin de la zona geogrfica, cdigo y descripcin del responsable de la ejecucinde la unidad de gestin de gasto, cdigo y descripcin del responsable de la unidad degestin de gasto, cdigo y descripcin de la actividad, cdigo de la partida

presupuestaria, descripcin de la partida presupuestaria y cantidad e importante en cadaetapa: formulacin, preventivo, definitivo y devengadoEstos cuatro ltimos tems (Formulacin, Preventivo, Definitivo y Devengado) saldr siusted los selecciona para verlos.


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TAREAS

Dentro de est opcin de men contiene la siguiente tecla de control normal:Busca

La combinacin de teclas [F5-B] le permite buscar por unidad de gasto dentro delinforme entregado por el sistema

ZONA GEOGRFICA

En esta opcin de men podr ver y luego imprimir si lo considera necesario losmovimientos de las partidas presupuestarias a una zona geogrfica y unidad de gasto.El usuario deber ingresar: cdigo resumido de la zona geogrfica a consultar, rango de

meses a consultar, unidades de gasto presupuestarias y extrapresupuestarias, etapas delgasto que desea visualizar.

Una vez cargados los datos antes mencionados, el sistema le mostrar la siguienteinformacin: cdigo de la unidad de gestin de gasto seleccionada, cdigo y descripcinde la zona geogrfica, cdigo y descripcin del responsable de la ejecucin de la unidad

de gestin de gasto, cdigo y descripcin del responsable de la unidad de gestin degasto, cdigo y descripcin de la actividad, cdigo de la partida presupuestaria,


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descripcin de la partida presupuestaria y cantidad e importe en cada una de las etapasdel gastoEstos cuatro ltimos tems (Formulacin, Preventivo, Definitivo y Devengado) saldr siusted los selecciona para verlos.

TAREAS

Dentro de est opcin de men contiene la siguiente tecla de control normal:

Busca

La combinacin de teclas [F5-B] le permite buscar por unidad de gasto dentro delinforme entregado por el sistema

RESPONSABLE PRESUPUESTARIA

En esta opcin de men podr ver y luego imprimir si lo considera necesario losmovimientos de las partidas presupuestarias dependiendo del responsable

presupuestario que tengan las unidades de gestin de gasto.

El usuario deber ingresar: cdigo resumido del responsable presupuestario, rango demeses a consultar, unidades de gasto presupuestarias y extrapresupuestarias, etapas delgasto que desea visualizar.


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Una vez cargados los datos antes mencionados, el sistema le mostrar la siguienteinformacin: cdigo de la unidad de gestin de gasto seleccionada, zona y descripcinde la zona geogrfica, cdigo y descripcin del responsable de la ejecucin de la unidad

de gestin de gasto, cdigo y descripcin del responsable de la unidad de gestin degasto, cdigo y descripcin de la actividad, cdigo y descripcin de la partida y cantidade importe en cada etapa del gasto.Estos cuatro ltimos tems (Formulacin, Preventivo, Definitivo y Devengado) saldr siusted los selecciona para verlos.

TAREAS

Busca

La combinacin de teclas [F5-B] le permite buscar por unidad de gasto dentro del

informe entregado por el sistema.

RESPONSABLE EJECUCIN

En esta opcin de men podr ver y luego imprimir si lo considera necesario losmovimientos de las partidas presupuestarias dependiendo del responsable de ejecucinque tengan las unidades de gestin de gasto.El usuario deber ingresar: cdigo resumido del responsable de ejecucin, rango demeses a consultar, unidades de gasto presupuestarias y extrapresupuestarias y etapas delgasto que desea visualizar.


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Una vez cargados los datos antes mencionados, el sistema le mostrar la siguienteinformacin: cdigo de la unidad de gestin de gasto seleccionada, cdigo y descripcinde la zona geogrfica, cdigo y descripcin del responsable de la ejecucin de la unidadde gestin de gasto, cdigo y descripcin del responsable de la unidad de gestin degasto, cdigo y descripcin de la actividad, cdigo y descripcin de la partida

presupuestaria y cantidad e importe del gasto en cada etapa.Estos cuatro ltimos tems (Formulacin, Preventivo, Definitivo y Devengado) saldr siusted los selecciona para verlos.

TAREASBusca

La combinacin de teclas [F5-B] le permite buscar por unidad de gasto dentro delinforme entregado por el sistema.

UNIDAD DE CRDITO/INSUMO

En esta opcin de men podr ver y luego imprimir si lo considera necesario losmovimientos de las partidas presupuestarias dependiendo de los insumos que tenga

asociados la unidad de crdito.


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El usuario deber ingresar: cdigo de unidad de crdito, rango de meses a consultar yetapas del gasto que desea visualizar.

Una vez cargados los datos antes mencionados, el sistema le mostrar la siguienteinformacin: cdigo de la unidad de gasto, cdigo de la zona geogrfica, cdigoresponsable de la ejecucin, cdigo responsable presupuestario, cdigo de la actividad,cdigo y descripcin de los insumos: importes totales y parciales.Estos cuatro ltimos tems (Formulacin, Preventivo, Definitivo y Devengado) saldr siusted los selecciona para verlos.

TAREASBusca



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UNIDAD DE CRDITO/RESUMIDO

En esta opcin de men podr ver y luego imprimir si lo considera necesario losmovimientos de las partidas presupuestarias dependiendo de los insumos que tengaasociados la unidad de crdito.El usuario deber ingresar: cdigo de unidad de crdito, rango de meses a consultar y

etapas del gasto que desea visualizar.

Una vez cargados los datos antes mencionados, el sistema le mostrar la siguienteinformacin: cdigo de la unidad de gasto, cdigo de la zona geogrfica, cdigoresponsable de la ejecucin, cdigo responsable presupuestario, cdigo de la actividad,cdigo y descripcin de los insumos: importes totales y parciales. La informacin elsistema la muestra por cdigo resumido.

Estos cuatro ltimos tems (Formulacin, Preventivo, Definitivo y Devengado) saldr siusted los selecciona para verlos.

TAREASBusca



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PERSONAL

Con esta opcin de men podr obtener informes sobre la liquidacin de sueldos al personal. Los informes los puede obtener por las siguientes opciones: POR MES Y POREXPEDIENTE. Cada una de estas se explican a continuacin.

POR MES

En esta opcin de men usted podr visualizar la liquidacin de sueldos en un rango demeses que usted especifique dentro del ejercicio en ejecucin.

El usuario deber ingresar: rango de meses a consultar.

Una vez ingresados los datos antes mencionados, el sistema le entregar la siguienteinformacin: fecha, nmero de expediente, importe correspondiente a personal, importecorrespondiente a trabajo pblico, importe correspondiente a extra presupuestario, total(personal + trabajo pblico + extra presupuestario) y totales generares

POR EXPEDIENTE

En esta opcin de men podr visualizar un expediente en particular para ver sudistribucin.El usuario deber ingresar: nmero de expediente a consultar.


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Una vez ingresado el nmero de expediente, el sistema le mostrar la siguienteinformacin: fecha, nmero de expediente, cdigo del proveedor, importecorrespondiente a personal, importe correspondiente a trabajo pblico, total (personal +trabajo pblico + extra presupuestario) y totales generales

RECAUDACIN

Con esta opcin de men podr obtener informes sobre el movimiento de recaudacionesen formulacin y ejecucin, la consulta devuelve la consulta por finalidad y funcin.Las consultas las podr realizar por: FORMULACIN-ZONA,FORMULACIN-RECURSO,EJECUCIN-ZONA,EJECUCIN-RECURSO,FORMULACIN-EJECUCIN-ZONA Y FORMULACIN-EJECUCIN-RECURSO. Cadauna de estas opciones se explica a continuacin.


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FORMULACIN-ZONA

En esta opcin de men podr visualizar la formulacin de la recaudacin para una zonaen particularEn esta opcin de men no hay datos requeridos, pero lo que si tiene que hacer esseleccionar la zona que desea consultar.Una vez que elija esta opcin de men, le aparecer una ventana en la que tendr que

seleccionar por intermedio de las teclas direccionales la zona que desea consultar. Unavez posicionado sobre la zona a consultar, tendr que utilizar la combinacin de teclas[F5-E] correspondiente a la tarea Elige, para seleccionar la zona a consultar.

Una vez seleccionada la zona, el sistema le entregar la siguiente informacin: cdigo ydescripcin de la zona, cdigo y descripcin de la finalidad y funcin y monto

presupuestado.


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TAREAS

Busca

La combinacin de teclas [F5-B] le permite buscar por zona dentro del informeentregado por el sistema

FORMULACIN-RECURSO

En esta opcin de men podr visualizar la informacin de formulacin pararecaudaciones y el porcentaje que representa cada finalidad y funcin del total generalformulado.Esta opcin de men no tiene datos requeridos, una vez que la seleccione el sistema le

preguntar si quiere realizar la consulta. Pregunta a la cual tendr que responder queSI si es que quiere realizar la consulta.

Una vez respondida afirmativamente la pregunta el sistema el entregar la siguienteinformacin: total formulado, cdigo y descripcin de la finalidad y funcin, importe


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formulado y porcentaje que representa el importe formulado del total generalformulado.

TAREASBuscaLa combinacin de teclas [F5-B] le permite buscar por cdigo de recursos dentro delinforme entregado por el sistema.

FORMULACIN-UNIDAD GESTIN

En esta opcin de men podr visualizar la informacin de formulacin pararecaudaciones por unidad de gestin

El sistema mostrar la siguiente informacin.


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EJECUCIN-ZONA

En esta opcin de men podr consultar la recaudacin en la etapa de la ejecucin delpresupuesto en cada una de las zonas.El usuario deber ingresar: rango de meses a consultar dentro de ejercicio actual.

Una vez ingresados los datos antes mencionados, el sistema le pedir que seleccione lazona a consultar, para lo cual tendr que utilizar las teclas direccionales para

posicionarse sobre la zona y posteriormente utilizar la combinacin de teclas [F5-E]correspondiente a la tarea Elige, para elegirla.Una vez seleccionada la zona, el sistema le entregar la siguiente informacin: nivel ynombre de la zona y total ejecutado e importe ejecutado.

TAREA

Busca

La combinacin de teclas [F5-B] le permite buscar por recurso-zona dentro del informeentregado por el sistema.


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EJECUCIN-RECURSOS

En esta opcin de men podr consultar la recaudacin en la etapa de la ejecucin delpresupuesto en cada uno de los recursos.El usuario deber ingresar: rango de meses a consultar dentro de ejercicio actual.

Una vez ingresado el rango de meses a consultar, el sistema le entregar la siguienteinformacin: total ejecutado, cdigo y descripcin del recurso, importe ejecutado y

porcentaje que representa lo ejecutado en relacin al total general.

TAREA

Busca

La combinacin de teclas [F5-B] le permite buscar por cdigo de recurso dentro delinforme entregado por el sistema.


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EJECUCIN-UNIDAD DE GESTION

En esta opcin de men podr consultar la recaudacin en la etapa de la ejecucin delpresupuesto en cada una de las unidades de gestin.El usuario deber ingresar: rango de meses a consultar dentro de ejercicio actual.



EJECUCIN-CUENTA CONTABLE

En esta opcin de men podr consultar la recaudacin en la etapa de la ejecucin delpresupuesto en cada una de las cuentas contablesEl usuario deber ingresar: rango de meses a consultar dentro de ejercicio actual.


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FORMULACIN-EJECUCIN-POR ENTE

En esta opcin de men podr consultar la recaudacin en la etapa de formulacin yejecucin del presupuesto segn el ente recaudadorEl usuario deber ingresar: rango de meses a consultar y rango de entes recaudadores.


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El usuario podra generar un archivo excel con la informacin solicitada.

TAREA

Busca

La combinacin de teclas [F5-B] le permite buscar por recurso.

FORMULACIN-EJECUCIN-CARCTER-ENTE

En esta opcin de men podr consultar la recaudacin en la etapa de formulacin yejecucin del presupuesto por carcter y por enteEl usuario deber ingresar: rango de meses a consultar y rango de entes recaudadores.

Una vez ingresados los datos el sistema mostrar la recaudacin por carcter, enterecaudador distinguiendo entre fomulada y ejecutada


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FONDOS DE TERCEROS

En esta opcin del men podr consultar los fondos de terceros anteriores y vigentes

El sistema mostrar la siguiente informacin


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TAREAS

En todas las consultas se puede realizar la siguiente tarea:

Imprime

La combinacin de teclas [F5-I] le permite sacar por impresora la base de informacin

que est viendo por pantalla.

UTILITARIOS

La opcin principal de UTILITARIOS entrega un conjunto de herramientas que permitenefectuar tareas de administracin y mantenimiento del sistema de formulacin

presupuestaria. Con ellas usted podr seleccionar un ejercicio de trabajo determinado,cambiar su clave de acceso (siempre y cuando se encuentre activo el sistema deadministracin y claves), efectuar el cierre de la formulacin presupuestaria en unejercicio determinado y copiar clasificadores del ejercicio activo a otro recientementecreado.

Cada una de estas tareas tiene su correspondiente opcin dentro del men descolgable.

Utilice las teclas de navegacin para recorrer el men y seleccionar alguna de lasopciones disponibles. A continuacin se detallan cada una de las opciones del mendescolgable: EJERCICIOS, CAMBIO CLAVE Y CONSULTA EXPEDIENTE.

EJERCICIOS

El ejercicio de trabajo activo durante el uso del sistema de formulacin presupuestaria,es el que se visualiza en el rea de indicador de ejercicio seleccionado. Al iniciar unanueva sesin el sistema selecciona en forma automtica y por defecto, el ltimoejercicio disponible y lo activa. Toda la informacin que administre dentro del sistemade formulacin corresponder nicamente al ejercicio seleccionado. Si usted deseacambiar el ejercicio de trabajo activo, debe utilizar la presente opcin EJERCICIOS.


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Con ella usted puede seleccionar cualquiera de los ejercicios disponibles y por endeacceder a la informacin del presupuesto correspondiente. La opcin no requiere elingreso de datos, dispone nicamente de teclas de control para la administracin de losejercicios disponibles.

TAREASBusca

Combinacin utilizada para la bsqueda rpida de un determinado . Oprima[F5-B] e ingrese el ejercicio que desea localizar. Al confirmar el cursor se ubicar sobreel registro que contenga dicho ejercicio, siempre y cuando exista. Si este no fuera elcaso, el cursor quedar posicionado en la ubicacin previa a la tarea de bsqueda.

Elige

Ubique el cursor sobre el ejercicio que desea seleccionar y oprima [F5-E]. Estacombinacin corresponde a la tarea de elegir el ejercicio y activarlo como el rea de

trabajo. Una vez seleccionado el ejercicio se actualiza el indicador de ejercicioseleccionado en la correspondiente rea de la pantalla del sistema. La combinacin [F5-E] efecta la seleccin y abandona adems la base de informacin, devolviendo elcontrol al men descolgable de opciones.

CAMBIO CLAVE

En el caso que su sistema haya sido configurado para el uso de CLAVES Y AUDITORES, ustedtendr a su disposicin la presente opcin. Su propsito es permitir que usted puedaalterar el contenido de su clave de acceso.En una primera instancia, el administrador de CLAVES Y AUDITORES le entrega un login

cdigo de usuario y una determinada clave de acceso. Usted deber especificar estosdatos cuando inicie una sesin del SIGAFi. En el momento que usted crea conveniente,

puede utilizar la opcin CAMBIO CLAVE para modificar su clave de acceso.La opcin requiere el ingreso secuencial de datos. El ingreso correcto de la informacinrequerida permite alterar su clave de acceso. Estos datos se ingresan por razones deseguridad en formato no visible para el usuario y son los siguientes: actual clave deacceso y nueva clave de accesoIngrese en este campo su nueva clave de acceso. Tenga en cuenta el uso de letrasminsculas y maysculas. Su nueva clave puede contener dgitos, letras y cualquiercarcter especial que su teclado permita reproducir.


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CONSULTA EXPEDIENTES

En esta opcin de men permite consultar expediente por su nmero.

Una vez ingresado el nmero expediente, el sistema le entregar la siguienteinformacin: iniciador, reparticin, origen, mbito, cdigo de oficina, fecha de pase,hora, foja, comentario, recibi y fecha reparticin

TAREASImprime

La combinacin de teclas [F5-I] le permite sacar por impresora la base de informacinque est viendo por pantalla.

comPase

La combinacin de teclas [F5-P] le permite hacer un comentario sobre el pase realizado.

comeExpe

La combinacin de teclas [F5-P] le permite hacer un comentario sobre el expediente.


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Informes Gerenciales - Siga

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