USAC

FALCULTAD DE INGENIRIAINTRODUCCIN A PROYECTOS GERENCIALESING. HUGO ALVARADOSECCIN: A

MODELOS DEL PLAN DE NEGOCIO

NOMBRECARNEPONDERACION

ORELLANA MEJICANOS, DIEGO MARCELO201313844100%

CARDILLO TENAS, KATERIN PAOLA201314034100%

PREZ MILIAN, LUCA MICHELLE201314097100%

CALDERON CARRANZA, CALRA MARA 201313917100%

ZACARIAS MATZAR, GRSON EDUARDO201314179100%

Guatemala, Guatemala 09 de septiembre de 2015INTRODUCCINEl plan de negocio o plan de empresa es un documento donde quien desea emprender una aventura empresarial detalla la informacin acerca de su proyecto. Es un guion, o memoria en sentido amplio, que sirve como base y punto de partida de todo desarrollo empresarial. Creado por el propio emprendedor, este documento plasma sus ideas y la forma de llevarlas a cabo. Constan asimismo los objetivos y las estrategias que piensa desarrollar la empresa, negocio o iniciativa empresarial.

El plan de negocio es un documento desarrollado por los emprendedores del proyecto donde se analizan los diferentes factores y objetivos de todas las reas que van a intervenir en la puesta en marcha de una empresa. Debe ser una herramienta de diseo donde el emprendedor d una forma virtual a su empresa antes de llevar a cabo su aventura real. Es decir, con el plan de negocio, el empresario empieza a dar forma a todas las ideas y detalles que tiene en mente para el desarrollo de su negocio.

OBJETIVOSObjetivo Especfico: Elaborar un Plan de Negocios para la creacin de una empresa productora de todo tipo, en cualquier lugar, satisfaciendo las necesidades en distintas reas.Objetivos Generales: Ayudar a alcanzar un conocimiento amplio del entorno global en todos los mbitos necesarios a cumplir en una empresa. Ayuda a mantener un equilibrio en todos los mbitos de la produccin as como las necesidades de los clientes a satisfacer. Aprender cmo llevar viablemente una empresa.

ASPECTOS PRELIMINARES DE UN PLAN DE NEGOCIOS Para qu sirve un plan de negocio? El plan de negocio sirve para poner claramente por escrito los distintos aspecto s del negocio y discutirlos de forma objetiva, abordando todos los temas que puedan tener posteriormente mayor dificultad o requerir un mayor anlisis, como, por ejemplo, qu responsabilidad vamos a asumir, qu gastos son necesarios realizar, qu beneficio podemos conseguir, qu compromisos adquiere cada socio en la sociedad, etc. Tambin el plan de negocio puede ser considerado como una buena herramienta de marketing inicial, ya que no todo emprendedor posee todos los recursos necesarios para empezar su carreara empresarial; por lo que debe buscar financiacin externa, ayudas tanto pblicas como privadas. El plan de negocio nos servir de presentacin para obtener estos medios de financiacin. De esta forma, un plan coherente y serio demuestra que el emprendedor est capacitado para sacar el proyecto adelante y desarrollarlo. Los usos del plan de negocio son: Internos: el propio promotor empresarial es el primer interesado, ya que a travs de este documento tiene una herramienta de planificacin de su proyecto, as como un elemento de marketing propio. Sirve tambin a los potenciales colaboradores, asesores fiscales y jurdicos. El plan de negocio permite, a nivel interno, identificar tanto los puntos fuertes como dbiles de la empresa. Externos: ante bancos, organismos institucionales y otro tipo de entidades privadas. El plan de negocio sirve como tarjeta de presentacin del proyecto empresarial.

Quin debe elaborar un plan de negocio? El plan de negocio debe prepararse por todos los socios o promotores del proyecto, garantizando de esta forma la implicacin de todas las personas que van a intervenir en el anlisis previo del mismo. Adems, cualquier empresa, ya establecida o a punto de establecerse, debera tener un plan de negocio para asegurar el funcionamiento correcto de la empresa. Cmo se debe elaborar un plan de negocio? Todos los modelos de planes de empre s a suelen establecer un orden cronolgico ndice de los aspectos del negocio a tratar. Cada empresa posee su propia personalidad y puede organizarse de formas diferentes, aunque existen una serie de elementos y reglas que son comunes. La mayora de los planes de empresa contienen las siguientes secciones: Presentacin de la empresa o resumen del proyecto. Presentacin de los promotores. Se trata de dar a conocer al interesado o interesados en crear la empresa. Una explicacin, a modo de currculo de quin es cada uno de los empresarios, a qu se dedican, o cul es su experiencia y sus conocimientos. Permite, a quien lea el proyecto hacerse una idea de los mritos y aptitudes de los promotores. Anlisis de la idea del negocio o descripcin del producto. Si se trata de un producto, explicar lo que es: si ya es conocido, si no lo es y se trata de algo nuevo, qu posibilidades reales ofrece. Si se va a prestar un servicio, se trata de detallar lo que se va a hacer y cmo se va a hace r. Plan de marketing. Es imprescindible realizar un estudio del sector en el que la empresa se va a mover para dilucidar una estrategia de lanzamiento que le permita conseguir suficiente cuota de mercado, es decir, los clientes necesarios para rentabilizar el trabajo. Adems, habr que pensar una estrategia comercial o plan de marketing diferente de la utilizada por los dems. Tiene que existir algo (publicidad, precios, atencin a los clientes) que distinga a la empresa de otras del sector y la haga ms atractiva para compradores o usuarios. Plan de produccin y calidad. Es el plan de puesta en marcha de la empresa que acompaa a la idea, cmo llevar a cabo el negocio para obtener beneficio. Prev los pasos que se van a dar hasta que el negocio funcione a pleno rendimiento y el tiempo que se necesitar para ello. Plan de organizacin, gestin y recursos humanos. rea jurdica fiscal. Es necesario explicar qu tipo de empresa se va a construir, desde el punto de vista jurdico y de organizacin. As, se har mencin al carcter de la empresa (sociedad annima, limitad, empresario individual, etc.) y tambin se detallar su organigrama interno, los posibles departamentos y reas diferenciadas, y las funciones de cada una. Estudio econmico financiero. Recursos necesarios, plan de financiacin, viabilidad econmica. Es el estudio que refleja la estimacin del resultado de explotacin de la empresa, as como el origen de sus recursos (propios y ajenos). Se trata de estudiar la rentabilidad econmica del proyecto (si genera por s mismo los recursos necesarios que le permitan desarrollar su actividad en el futuro); por otro, la rentabilidad financiera (si la plusvala que genera la inversin compensa el esfuerzo realizado).

Cmo se presenta un plan de negocio? El plan de negocio va orientado para su presentacin a entidades financieras, posibles socios o proveedores, que normalmente disponen de poco tiempo para realizar una lectura detallada. Por ello, la parte principal debe ser relativamente breve, de unas 30 pginas, aproximadamente. As, para poder presentar el plan de negocio en un tamao razonable, conviene redactar en documentos aparte o anexos algunos aspectos. El plan de negocio ha de describir los productos y cmo se van a fabricar. Puede ser prctico pasar la gran mayora de los detalles tcnicos a otro documento especfico. En el plan basta con una descripcin general para no expertos; las especificaciones tcnicas concretas y detalladas se researn en el otro documento. Los elementos detallados deben formar parte de anexos, los cuales suelen ser bastante complejos y slo sern ledos por el lector interesado (datos tcnicos, documentos financieros, viabilidad). Debe tener un dossier principal breve, con un resumen corto sobre las conclusiones del estudio de mercado, comentarios acerca de los documentos financieros, presentacin comprensible de los datos tcnicos, y anexos. Un resumen obligatorio de una o dos pginas donde se expone de forma detallada y atractiva una sntesis de todos los aspectos del proyecto. El objetivo es enganchar al lector para animarle a proseguir su lectura y formarle una opinin favorable. Debe considerarse como la publicidad para vender la empresa.

1. MODELO DE PLAN DE NEGOCIO- PRESENTACIN DEL PROYECTO

1.1 Definicin de las caractersticas generales del proyecto:Esta parte del plan de negocio analiza de forma detallada el producto que se quiere ofrecer, describiendo aspectos tcnicos, econmicos y comerciales. As mismo, se determinarn los elementos que lo diferencian del resto de productos o servicios de caractersticas similares existentes ya en el mercado. Se concreta el segmento de mercado al que va dirigido y qu necesidades demandadas por este sector estn ya cubiertas. En este sentido, sera conveniente identificar si el producto o servicio va a satisfacer una necesidad ya existente que est cubierta por otro producto igual o similar o si, por el contrario, se trata de crear una necesidad nueva. Si el producto lo ofrecen ya otras empresas habr que incidir en qu novedades o ventajas competitivas aporta: precios, servicios, calidad, proceso de fabricacin, producto final, y estudiar la forma de que esa diferencia pueda ser percibida por los potenciales clientes.Las caractersticas generales del proyecto deberan de incluir la presentacin de la empresa y resumen del proyecto, presentacin de los promotores, anlisis de la idea del negocio, plan de marketing, plan de produccin y calidad, plan de organizacin, gestin y recursos humanos, rea jurdico fiscal, estudio econmico financiero, recursos necesarios, plan de financiacin y viabilidad del producto.1.2 Presentacin de los Promotores:Se presenta a los promotores de la idea con el objetivo de convencer a los inversores de que los responsables dominan todos los aspectos del negocio. Si se va a desarrollar un proyecto se deber insertar el currculum vitae de cada promotor para demostrar que el equipo est equilibrado y puede afrontar todas las reas del proyecto con total seguridad. Si, por el contrario, es un negocio que ya est funcionando, se deber indicar cmo ha ido evolucionando en los ltimos aos y la situacin actual de la empresa.1.3 Datos Bsicos del Proyecto (Resumen del Proyecto):Con la idea de negocio debemos conseguir como objetivo fundamental presentar brevemente la futura actividad a los posibles socios, inversores o entidades pblicas. Con la redaccin del resumen del proyecto debemos explicar en qu va a consistir el negocio de una forma clara y concisa, evitando generalidades y un lenguaje excesivamente especializado en un campo concreto. Habrn de quedar explicados de forma clara los siguientes apartados: a) Descripcin del negocio. En qu consiste la actividad, cules son los objetivos principales a largo y medio plazo, qu estrategia general se piensa seguir y cules son los productos o servicios que se ofrecen. Si se trata de una nueva iniciativa empresarial deber constar la experiencia y los objetivos de los promotores, as como la localizacin de la empresa y una justificacin del emplazamiento elegido. Para las estructuras ya existentes es preciso comentar los orgenes de la compaa, sus objetivos y las personas que ocupan los puestos de responsabilidad. Es necesario tambin indicar el porqu de la eleccin del emplazamiento. b) Mercado a quien va dirigido nuestro proyecto. Hay que asegurar que la empresa se sita en un mercado con suficiente demanda para garantizar su futuro y crecimiento aportando datos reales, basados en algn estudio previo, y adjuntado la lista de posibles clientes. El mercado de un producto o servicio puede definirse como el conjunto de personas, fsicas o jurdicas que intervienen en el consumo: consumidor final, comprador. El estudio de mercado debe cubrir dos objetivos: Demostrar la viabilidad del proyecto. Proporcionar la informacin necesaria para demostrar la existencia de un hueco en el mercado para el producto. c) Posibles diferencias de nuestra empresa con la competencia. Se deber introducir algn factor diferenciador de la empresa con las dems existentes en el sector. El objetivo es atraer al inversor a un nuevo proyecto empresarial y asegurar al mismo tiempo que aqul no deriva sus inversiones hacia otra empresa que ya est en marcha haciendo lo mismo. Tambin sera conveniente indicar los recursos econmicos y humanos con que se cuenta y si se dispone de licencias o patentes que aporten mayor seguridad al inversor. d) Localizacin de la empresa. Es la informacin sobre dnde se va a localizar nuestro negocio. Incluye los requisitos de ubicacin y dimensiones. En algunos casos puede que las posibilidades de ubicacin sean muy limitadas, pero en otros es probable que exista un abundante abanico de posibilidades que es necesario valorar. e) Anlisis del futuro de la empresa, puesto que los inversores buscarn un rendimiento a corto o largo plazo en una empresa con futuro. Hay que explicar cules son las previsiones de crecimiento basadas en datos objetivos, cmo vamos a financiar este crecimiento y cul ser el rendimiento esperado en nuestro negocio. f) Riesgo que debemos afrontar. Es un anlisis realista de los riesgos que se pueden asumir que indica su alcance y cmo hacerles frente. Se pretende as dar confianza a los inversores demostrando la capacidad de los promotores para sacar adelante el proyecto.

2. LA EMPRESA

Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).2.1 ENTORNO EN EL QUE SE REALIZAR LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA Entorno econmico y sociocultural Entorno econmico:

Como parte del entorno econmico podemos encontrar los siguientes: Capital. Casi todas las organizaciones necesitan capital como maquinaria, edificios, inventarios de bienes, equipos de oficina, herramientas de todo tipo y efectivo. Existen organizaciones que son capaces de producir su propio capital, por ejemplo cuando una empresa construye su propia maquinaria. Tambin se pueden producir dentro de la organizacin recursos en efectivo para comprar bienes de capital en el exterior. Las empresas organizadas generalmente resuelven sus necesidades de capital con diversos proveedores, cuyo trabajo es producir los materiales y otros bienes de capital que requiere la organizacin para operar.

Trabajo. Otro insumo importante del medio econmico es la disponibilidad, la calidad y el precio de la fuerza laboral. El precio de la mano de obra es un factor econmico importante para la empresa, aunque la automatizacin disminuye los altos costos.

Niveles de precios. Los cambios de precios repercuten en la inflacin y estos a su vez no slo desequilibran a las empresas, sino que tambin distorsionan todo tipo de organizaciones por sus efectos sobre los costos de la mano de obra, los materiales y otros artculos.

Polticas fiscales y tributarias. Repercuten econmicamente en gran manera sobre todas las empresas. El control gubernamental de la disponibilidad de crditos mediante su poltica fiscal tiene efectos significativos no slo sobre los negocios sino tambin sobre operaciones que no se le relacionan. En forma similar la poltica de impuestos de gobierno afecta cada segmento de la sociedad.

Clientes. El factor ms importante para que una empresa tenga xito son sus clientes sin ellos el negocio no puede existir.Es evidente que las expectativas de la demanda de diversos pblicos a quienes atienden las empresas reciben la influencia de factores econmicos y no econmicos. Las principales son las actitudes, los deseos y las expectativas de las personas muchas de las cuales son producto de patrones culturales del ambiente social.

Entorno Socio-Cultural:

El ambiente social se compone de actitudes, formas de ser, expectativas, grados de inteligencia y educacin, creencias y costumbres de las personas de un grupo o sociedad determinados. Pronosticarlos para que el administrador pueda anticiparse y prepares para los cambios resulta incluso ms complejo. Los deseos, expectativas y presiones sociales dan lugar a leyes y estndares de tica.Se ha criticado a los administradores de diversas empresas por no mostrar sensibilidad hacia las actitudes, creencias y valores sociales de personas, grupos o sociedades en particular. Sin embargo, las actitudes y los valores difieren entre los diversos grupos sociales. Esta variedad complica a los administradores el diseo de un ambiente propicio para el desempeo y la satisfaccin. Y es ms difcil an de responder a estas fuerzas cuando se encuentra fuera de la empresa. Pero los administradores no tienen otra alternativa que considerarlas a la hora de tomar decisiones.Aunque hay muchos valores fundamentales en una sociedad, los tiempos destacan preocupaciones diferentes. Con frecuencia, los valores sociales se reflejan en las preocupaciones de las empresas. Cada vez ms las compaas estn proporcionando servicios tales como instalaciones para la atencin de los nios, adems de oportunidades para compartir empleos y un horario flexible de trabajo.

Entorno normativo

La accin de los diferentes gobiernos y administraciones pblicas afecta a las condiciones competitivas de la empresa por medio de la regulacin de los sectores, regulacin procedente de instituciones supranacionales (caso de la Unin Europea), medidas de fomento de determinadas condiciones relacionadas con la innovacin, internacionalizacin,numerosas facetas de la prctica empresarial. La regulacin del mercado laboral, la legislacin mercantil, administrativa, poltica fiscal y tributaria (impuestos).

Entorno tecnolgico

Uno de los factores de mayor efecto sobre el ambiente es la tecnologa. La ciencia proporciona el conocimiento y la tecnologa lo usa.Tecnologa se refiere a la suma total del conocimiento que se tiene de las formas de hacer las cosas. Sin embargo su principal influencia es sobre la forma de hacer las cosas, cmo se disean, producen, distribuyen y venden los bienes y los servicios.La repercusin de la tecnologa se manifiesta en nuevos productos, nuevas mquinas, nuevas herramientas, nuevos materiales y nuevos servicios. Algunos beneficios de la tecnologa son: mayor productividad, estndares ms altos de vida, ms tiempo de descanso y una mayor variedad de productos.Sin embargo, deben ponderarse los beneficios de la tecnologa contra los problemas que conllevan estos avances, un claro ejemplo son los embotellamientos de trnsito y la contaminacin del agua y del aire. Se requiere un enfoque equilibrado que la aproveche y al mismo tiempo disminuya algunos de sus efectos colaterales indeseables.

2.2 ACTIVIDAD DE LA EMPRESALa actividad de la empresa es la declaracin del empresario sobre los productos y servicios a comercializar en el presente inmediato, a quines se les vender (clientes), dnde se vender (mbito geogrfico) y cmo vender (ventajas competitivas y capacidades singulares).

Se comparar la idea de negocio con otras existentes; semejanzas y diferencias. En este sentido, se comentar si se conocen ideas parecidas de otros promotores que quisieron poner en marcha un proyecto empresarial y no lleg a buen trmino, as como comentar las causas que motivaron el fracaso. Se detallarn las novedades o ventajas competitivas que aportar nuestro producto o servicio frente a otros similares existentes en el mercado.

Definicin del servicio que realizar la empresa

Se denominan empresas de servicios a aquellas que tienen por funcin brindar una actividad que las personas necesitan para la satisfaccin de sus necesidades, como por ejemplo (de recreacin, de capacitacin, de medicina, de asesoramiento, de construccin, de turismo, de televisin por cable, de organizacin de una fiesta, de luz, gas, entre otros) a cambio de un precio. Pueden ser pblicas o privadas. Factores clave de xitoLos factores claves del xito de la estrategia de la empresa son aquellos que, en ltima instancia, le permiten sobrevivir y prosperar en un mercado tan competitivo.Para lograr este objetivo, la empresa debe cumplir dos condiciones: Suministrar a los consumidores lo que necesitan, lo que desean adquirir. Sobrevivir a la competencia.Para dar a los consumidores lo que ellos quieren, la direccin de la empresa debe conocer en primer lugar cules son sus clientes, y considerarlos la base de su supervivencia.Una vez que sabe cules son los clientes, deber estudiar sus necesidades y sus comportamientos, es decir, las causas por las que decide escoger una oferta en lugar de otra.A partir de este momento, la empresa podr trazar su estrategia para lograr la ventaja competitiva que le haga lograr el objetivo de la supervivencia.

2.3 LA LOCALIZACIN DE LA EMPRESA

La localizacin geogrfica de la empresa es una decisin de tipo estratgico, vital para la viabilidad de la misma. Dicha decisin depender de ciertos factores que pueden favorecer o perjudicar la actividad econmica presente y futura de la empresa en una determinada localidad, municipio, zona o regin.

La eleccin del local para instalar el negocio es una decisin bsica. Piense si puede plantear impedimentos para la ampliacin de la empresa y examine detenidamente su superficie, su distribucin en planta, su coste y forma de adquisicin (alquiler, compra, leasing), la reglamentacin que puede afectarle, entre otros.

Asentamiento previsto y criterios para su eleccin

La primera decisin que se tiene que tomar para elegir la localizacin ms idnea de un negocio es determinar la poblacin donde se va a ubicar, para lo que es necesario calcular el rea comercial o zona de influencia de cada poblacin.

Nunca se debera optar por una localizacin sin haber realizado un estudio detallado y profundo de las caractersticas de los residentes, entre las que destacan: La proximidad del mercado y clientes. La densidad de la poblacin. La distancia conveniente a las reas de influencia. La pirmide de poblacin por edades. El nivel de renta de los residentes. El nivel de formacin o educacin. La tasa de desempleo. Dotacin de servicios e industrial de la zona. Las posibilidades de acceso a las materias primas y compradores. Facilidad para disponer de materias primas u otros recursos (mano de obra cualificada, Universidad, centros de investigacin, etc.). Mano de obra cualificada y posibilidades de subcontratacin. La evaluacin de la cercana de los proveedores, que facilita y reduce los gastos de aprovisionamiento del negocio. Suministro de agua, luz y telfono, as como de la infraestructura necesaria para el tipo de empresa que vaya a implantar. Incentivos a la creacin de empresas. Ayudas econmicas e incentivos fiscales. Calidad de vida.

Terrenos, edificios, instalaciones y comunicaciones

Para este aspecto se debe definir la sede fsica como empresa, cules son los recursos mnimos que necesita en cuanto a espacio, instalaciones, etc. En funcin de la actividad las necesidades de las instalaciones se modifican.El domicilio de la empresa se va a condicionar en gran medida a los clientes, por lo cual en funcin de ello, se deber considerar planes de marketing. Dependiendo de la actividad de la empresa, la importancia de las instalaciones vara.Si es posible se debe realizar un croquis de las instalaciones que precise, para tratar de ver si se adapta a la idea, si se adecua al uso para el que est previsto.Debe valorar al menos los siguientes parmetros:- Superficie necesaria para inicio de la actividad y previsin de crecimiento.- Distintos usos de las instalaciones (oficinas, almacn, entre muchos otros).- Eleccin entre la posibilidad de compra o alquiler.- Valoracin de la adecuacin de la oferta existente o necesidad de una nueva construccin.- Se ajuste o permita ajustarse a los requisitos legales necesarios para el desarrollo de la actividad (licencia de actividad, licencia de obras, requisitos de seguridad e higiene, insonorizacin, etc.)La necesidad de disponer de redes de comunicacin tanto fsicas como telemticas adecuadas para el desarrollo de la actividad, son distintas para cada tipo de negocio. As por ejemplo en el comercio o la hotelera debe tener buenos accesos, parqueo cercano.

3. PROCESO DE PRESTACION DE SERVICIOSPara poder prestar nuestros servicios a los clientes, es necesario seguir un procedimiento que vara en funcin del servicio requerido. No obstante en un punto principal todos los servicios parten del mismo origen y poco a poco se van bifurcando segn el tipo de servicio que sea.En primer lugar, para ofrecer cualquiera de nuestros servicios, es necesario que el cliente se ponga en contacto con nosotros, bien por telfono o bien acudiendo a nuestra oficina, donde le atender una de nuestras administrativas para asesorarle acerca de los servicios que puedan cubrir sus necesidades y para realizar el pertinente presupuesto y elegir la forma de pago.Una vez que ste es aceptado por el cliente, el proceso a seguir vara, como hemos dicho, en funcin del tipo de servicio que desee recibir el cliente. Este proceso puede durar de uno a dos das, dependiendo del volumen de trabajo que tengamos en la fecha.

Entre los servicios podemos distinguir: Si el cliente quiere alquilar uno de nuestros locales para una pequea celebracin:En este caso, en el momento en que el cliente desee contratar uno de nuestros locales, y una vez estipulada la fecha de la celebracin, procederemos, a travs del departamento comercial, a mostrarle los dos locales que disponemos para as ensearle toda la equipacin y la ubicacin exacta de los mismos para que el cliente elija el que ms se adapte a sus necesidades. Una vez elegido el local y concertada la fecha se proceder a cerrar el contrato por el que el cliente se compromete con nosotros a realizar su evento y se realiza el cobro del servicio.

Un da antes de la celebracin del evento se proceder, a travs del departamento de mantenimiento, a habilitar el local para ponerlo a disposicin del cliente a partir de las 15:00 horas, si el evento es entre semana, o a partir de las 11:00 horas si es sbado o domingo. A lo largo de la celebracin, el personal de mantenimiento se encargar de revisar que todo marcha correctamente y al terminar la celebracin, en el plazo mximo de las 23:00 horas de mircoles a jueves, y de las 00:00 horas viernes y sbados, de cerrar el local y despedirse de los clientes. A la maana siguiente proceder a la limpieza exhaustiva del local para dejarlo en perfectas condiciones para su nuevo uso.

Dentro de esta modalidad de servicio podemos contar con una serie de servicios extra que conllevarn un mayor coste para el cliente y la necesidad de que el evento sea planeado con anterioridad, todos ellos se pactarn al cierre y aceptacin del presupuesto.

Estos servicios pueden ser:Preparacin de la merienda y encargo de la tarta: una vez aceptado el presupuesto por parte del cliente, se proceder a contactar con el proveedor con el que mantenemos una relacin comercial y que se encargar de realizar la merienda de la fiesta y la tarta de cumpleaos en su caso, encargndonos nosotros de su traslado y disposicin en el local. La duracin de este proceso depender del que tenga estimado nuestro proveedor, pero aun as el evento deber ser solicitado con una anterioridad mayor que si slo se alquilase el local.

3.1 DETERMINACIN DEL PROCESO DE PRESTACIN DE SERVICIOSLos ingresos por prestacin de servicios se reconocern cuando el resultado de la transaccin pueda ser estimado con fiabilidad, considerando para ello el porcentaje de realizacin del servicio en la fecha de cierre del ejercicio. En consecuencia, slo se contabilizarn los ingresos procedentes de prestacin de servicios cuando se cumplan todas y cada una de las siguientes condiciones: a) El importe de los ingresos puede valorarse con fiabilidad. b) Es probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos econmicos derivados de la transaccin. c) El grado de realizacin de la transaccin, en la fecha de cierre del ejercicio, puede ser valorado con fiabilidad. d) Los costes ya incurridos en la prestacin, as como los que quedan por incurrir hasta completarla, pueden ser valorados con fiabilidad. La empresa revisar y, si es necesario, modificar las estimaciones del ingreso por recibir, a medida que el servicio se va prestando. La necesidad de tales revisiones no indica, necesariamente, que el desenlace o resultado de la operacin de prestacin de servicios no pueda ser estimado con fiabilidad. Cuando el resultado de una transaccin que implique la prestacin de servicios no pueda ser estimado de forma fiable, se reconocern ingresos, slo en la cuanta en que los gastos reconocidos se consideren recuperables.3.2 SUBCONTRATACIONLa subcontratacin es el proceso econmico empresarial en el que una sociedad mercantil transfiere los recursos y las responsabilidades referentes al cumplimiento de ciertas tareas a una sociedad externa, empresa de gestin o subcontratista, que precisamente se dedica a la prestacin de diferentes servicios especializados. Para ello, estas ltimas, pueden contratar slo al personal, caso en el cual los recursos los aportar el cliente (instalaciones, hardware y software), o contratar tanto el personal como los recursos. Por ejemplo: una compaa dedicada a las demoliciones puede subcontratar a una empresa dedicada a la evacuacin de residuos para la tarea de deshacerse de los escombros de las unidades demolidas, o una empresa de transporte de bienes puede subcontratar a una empresa especializada en la identificacin o empaquetamiento.

3.3 APROVISIONAMIENTO Y GESTIN DE INVENTARIOSPara producir es necesario adquirir materias primas. Estas materias primas se deben trasladar hasta la planta de fabricacin, posteriormente se almacenan en espera de ser utilizadas en la produccin. Antes de obtener los productos terminados, las materias primas y los productos semiterminados o en curso deben almacenarse para ser usados en una fase posterior... todo ello genera muchos costes. Una empresa, recordemos, produce bienes y servicios. Para la realizacin de dichos bienes y servicios necesita de una serie de inputs o factores de produccin. Entre ellos se encuentran las existencias necesarias para la actividad de la empresa. La obtencin y gestin de esas existencias forma la funcin de aprovisionamiento. Piensa en una fbrica de coches. La empresa se debe aprovisionar de las materias primas que van a conformar el automvil: neumticos, chapa, componentes electrnicos... Los distintos componentes semielaborados tambin debern esperar como stocks su momento de ser incorporados en el proceso productivo. Luego los vehculos terminados deben esperar a ser transportados hacia los puntos de venta. En un supermercado la correcta gestin de las compras puede ser decisiva para la obtencin de resultados satisfactorios. Esta gestin incluir descuentos, correcto almacenamiento de los productos, plazos de entrega...).La funcin de aprovisionamiento tiene como objetivo la adquisicin y organizacin de las existencias que se generan en el proceso de produccin. Se encarga de que los materiales necesarios estn a disposicin del departamento de produccin y de poner a disposicin del departamento de ventas los productos que luego van a comercializarse. Adems de organizar las existencias que se generan en ese proceso.Stock mximo: Es la cantidad mxima de existencias que se va a mantener en un almacn. Se corresponder con la cantidad de mercancas que figuran en el pedido. Punto de pedido Como el proveedor va a tardar un tiempo en realizar el servicio hay que tener en cuenta el periodo que va a transcurrir desde que se remite el pedido hasta que las mercancas entren en el almacn.Stock de seguridad El modelo que estamos estudiando hasta ahora, supone una regularidad total, tanto en los plazos de entrega de los pedidos como en el ritmo de la produccin.3.4 GESTIN DE INVENTARIOSLa administracin de un inventario es un punto determinante en el manejo estratgico de toda organizacin, tanto de prestacin de servicios como de produccin de bienes. Las tareas correspondientes a la administracin de un inventario se relacionan con la determinacin de los mtodos de registro, la determinacin de los puntos de rotacin, las formas de clasificacin y el modelo de reinventario determinado por los mtodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, segn sea el caso). Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son: Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo. 3.5 PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES DE CALIDAD(proceso de fabricacin y capacidad de produccin)Proceso es una combinacin nica de herramientas, mtodos, materiales y personal dedicados a la labor de producir un resultado medible. Todos los procesos tienen una variabilidad estadstica inherente que puede evaluarse por medio de mtodos estadsticos. La capacidad del proceso es una propiedad medible de un proceso que puede calcularse por medio del ndice de capacidad del proceso o del ndice de prestacin del proceso. El resultado de esta medicin suele representarse con un histograma que permite calcular cuntos componentes sern producidos fuera de los lmites establecidos en la especificacin. Capacidad de produccin La capacidad de produccin o capacidad productiva es el mximo nivel de actividad que puede alcanzarse con una estructura productiva dada. El estudio de la capacidad es fundamental para la gestin empresarial en cuanto permite analizar el grado de uso que se hace de cada uno de los recursos en la organizacin y as tener oportunidad de optimizarlos.Los incrementos y disminuciones de la capacidad productiva provienen de decisiones de inversin o desinversin (por ejemplo, la adquisicin de una mquina adicional). Adems se debe tener en cuenta la mano de obra, inventarios, entre otrosTambin puede definirse como cantidad mxima de produccin en la nomenclatura surtido y calidad previstos, que se pueden obtener por la entidad en un perodo con la plena utilizacin de los medios bsicos productivos bajo condiciones ptimas de explotacin

4 MARKETING.En la actualidad el marketing es una herramienta que todo empresario debe conocer. Sin duda, todas las compaas de una u otra forma utilizan tcnicas de marketing, incluso, sin saberlo. Marketing no es otra cosa que la realizacin de intercambios entre un mnimo de 2 partes de forma que se produzca un beneficio mutuo.Todos hemos odo hablar en alguna ocasin de Marketing. Sin embargo si pedimos que nos den una definicin, algunos diran que es vender y otros publicidad. "Marketing es un sistema total de actividades mercantiles, encaminada a planear, fijar precios, promover y distribuir productos y servicios que satisfacen las necesidades de los consumidores potenciales".

- "Marketing es el proceso interno de una sociedad mediante el cual se planea con antelacin cmo aumentar y satisfacer la composicin de la demanda de productos y servicios de ndole mercantil mediante la creacin, promocin, intercambio y distribucin fsica de tales mercancas o servicios".

- Marketing es el conjunto de actividades destinadas a lograr, con beneficio, la satisfaccin del consumidor mediante un producto o servicio".

- "Marketing es tener el producto adecuado, en el momento adecuado, adaptado a la demanda, en el tiempo correcto y con el precio ms justo".4.1 DEFINICIN DEL MERCADO Es el producto (nombre) como la suma de la tecnologa, los materiales, la fabricacin, la funcin, caractersticas especficas, los servicios relacionados, la imagen o percepciones finales y elementos similares que son empleados en busca de la satisfaccin de los consumidores. Un producto no siempre tiene cualidades fsicas, tambin se pueden incluir servicios.La definicin de producto va de la mano con el objetivo que busca satisfacer la empresa. Para llamar producto a lo que proporciona un comercio se tienen que considerar tres elementos bsicos: la funcin realizada, los consumidores satisfechos y las tecnologas empleadas para cubrir las necesidades de estos compradores.4.2 ANALISIS DE MERCADOEl objetivo de este apartado es demostrar la viabilidad comercial del proyecto. Para ello es necesario determinar el mbito geogrfico, cuantificar el mercado potencial, agrupar el mercado en grupos homogneos o segmentos con el mismo perfil de cliente, dividir los segmentos en subgrupos llamados nichos, seleccionar los nichos en los que nos interesa posicionarnos y calcular su demanda potencial y de ventas. Se analizarn las motivaciones y comportamientos de compra de los clientes y sus necesidades. Por ltimo, se incluir, en la medida de lo posible una reflexin sobre la evolucin futura que se espera del mercado. Anlisis del Mercado: En este apartado detallaremos las caractersticas del mercado (aspectos legales, tcnicos, logsticos, de comercializacin, de produccin), su estructura, barreras de entrada, reas geogrficas (pases, regiones, islas, municipios, barrios), tamao (nmero de clientes totales, grado de concentracin o dispersin de dichos clientes en la regin), as como las previsiones de evolucin (tendencias de crecimiento de la demanda).4.3 ANLISIS DE LA COMPETENCIACompetencia DirectaEn este apartado se identificar cul es la competencia directa o empresas que comercializan el mimo o similar producto, se analizar cmo trabaja y cmo vende, si hay algn competidor directo importante a tener en cuenta, etc. y cules son los puntos fuertes y dbiles de la empresa y de la competencia.Adems, se debe obtener informacin concreta de los competidores: Nombre. Lneas de productos, elementos de diferenciacin. Factores claves de xito. Cuota de mercado de los distintos competidores. Objetivos globales y por segmentos. Volumen de ventas en unidades y en euros. Estructura de costes: anlisis de los costes en los que incurre en su cadena de valor y en su proceso de produccin. Medios de financiacin y solvencia. Capacidad de innovacin: observar la evolucin de la capacidad innovadora y los cambios en los modos de hacer las cosas. Nivel de tecnologa: nivel tecnolgico, patentes, licencias, procesos secretos, sistemas de calidad, equipamiento, etc. Grado de diferenciacin de sus productos con respecto a los de nuestra empresa. Si poseen economas de escala: es decir, las ventajas operativas asociadas al gran tamao de la empresa. Estrategia de comunicacin: imagen transmitida, imagen percibida y reputacin en el mercado. Lealtad a la marca: preferencias de los consumidores sobre las distintas alternativas del mercado.Se puede obtener informacin concreta de los competidores, obteniendo a travs de la Cmaralistados de empresas dadas de altas en la misma actividad por zonas, o bien en el Registro Mercantil Insular, datos de balances de empresas de la competencia.Competencia Indirecta y Productos SustitutivosLos productos sustitutivos son aquellos ofertados por otras empresas en el mercado que desempeen una funcin similar a la nuestra para el mismo grupo de consumidores al que se dirigir la empresa. Suponen una amenaza constante que puede acentuarse por cambios en el entorno, como variaciones en el precio o la calidad.Los productos sustitutivos suponen una amenaza. Por ello, se debe vigilar estrechamente la evolucin de estos productos y las mejoras que se realicen sobre ellos.Adems, el riesgo de que nuestros clientes cambien de suministrador es bastante elevado si encuentran alguna ventaja adicional en el producto sustituto ya que su propensin al cambio es bastante elevada. Adems, es preciso considerar si los productores de sustitutos mantienen una poltica comercial muy agresiva lo que puede motivar que algunos de nuestros clientes decidan empezar a comprar a estos competidores.Competencia Potencial y Barreras de EntradaLa dificultad o facilidad de entrada de nuevos competidores en el mercado va a estar condicionada por una serie de factores intrnsecos del sector, por barreras levantadas por las propias empresas o por el efecto combinado de las acciones individuales de los que operan en el sector.Algunas de las variables que nos ayudarn a establecer cules son las barreras de entrada en el sector son las economas de escala, la diferenciacin del producto, la identificacin de marcas concretas por los clientes, los costes de cambio, los requisitos de capital, la curva de aprendizaje, etc.4.4 ANALISIS FODASu objetivo cosiste en concretar, en un grfico o tabla resumen, la evaluacin de los puntos fuertes y dbiles de la empresa (competencia o capacidad para generar y sostener sus ventajas competitivas) con las amenazas y oportunidades externas, en coherencia con la lgica de que la estrategia debe lograr un adecuado ajuste entre su capacidad interna y su posicin.El anlisis FODA ha alcanzado una gran importancia dentro de la direccin estratgica de la empresa. FODA (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y OportunidadesLo importante es pensar lo que es necesario buscar para identificar y medir los puntos fuertes y dbiles, las oportunidades y amenazas de la empresa, cuestiones clave que son reunidas en una tabla.Las fortalezas y debilidades internas resultan importantes puesto que pueden ayudarnos a entender la posicin competitiva de nuestra empresa en un entorno de negocio concreto. Un primer paso, por tanto, consiste en analizar el ambiente competitivo que rodea a nuestra empresa. Cada empresa ha de decidir cules son las variables (factores crticos de xito) apropiadas a utilizar segn los mercados y segmentos en los que compite.Una vez definidos los factores crticos del xito se debe realizar un proceso de benchmarking o anlisis comparativo con las mejores empresas competidoras. Este proceso nos puede llevar incluso a identificar nuevas oportunidades.Por ltimo, se establece un grfico que recoja las posibles estrategias a adoptar.4.5 MODELO PRESENTACIN DE EMPRESA El modelo de presentacin de empresa puede ser de muchas formas. No existe un estilo nico aunque s es cierto que generalmente se piden modelos de presentacin ms serios y formales. Sin embargo, cada vez esta tendencia cambia ms y lo que se pretende es presentar productos, marcas o proyectos de forma original y con el objetivo de llegar a nuestro pblico. La estructura de la presentacin debe ser dinmica y responder a las posibles preguntas, dudas y expectativas que vaya generando el propio mensaje. Desde el punto de vista formal, la estructura de la presentacin debe cumplir un orden expositivo acorde a los objetivos de sta. Si queremos financiacin no conviene hacerse los misteriosos, en cambio, si se presenta un producto como tal y queremos motivar y encandilar, se puede jugar ms con la sorpresa.Esquema para hacer la estructura de una presentacin: Qu queremos decir? Contexto/Competencia Tu ventaja Plan de accin Necesidades Cambio/ProyeccionesAunque este es un esquema general, segn el tipo de presentacin, habr que organizar de forma diferente la presentacin. Lo que s es comn a todas las presentaciones es la idea de ganar la atencin de la audiencia en el primer momento, as como hacer un cierre fuerte, que redondee todo lo expuesto.Otros recursos que pueden ayudar a preparar la estructura de la exposicin es atender a las 5W: Quin?, qu?, cundo?, dnde?, por qu?4.6 PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACIN DE PRECIO DE VENTAUtilizacinEste proceso describe cmo puede utilizar la funcin de determinacin de precio de venta para crear precios de venta para varios artculos y niveles de organizacin. stos se contabilizan en la base de datos como registros de condicin cuando graba la determinacin de precio de venta.Procedimiento 1. Registre los criterios de seleccin necesarios en la pantalla de seleccin para las determinaciones de precio de venta.Como valor de propuesta, la determinacin de precio est configurada para todas las combinaciones de niveles de organizacin y artculos determinados basndose en criterios de seleccin. Puede utilizar el add-in empresarial SPC_SEL_CHECK para limitar la estructura definida de las posiciones de determinacin de precio. Por lo tanto, este add-in se utiliza como filtro. Dispone de dos opciones: Puede utilizar el mtodo FILTER_ORGLEVELS para excluir determinados niveles de organizacin. De esta manera, se asegura de que en su empresa los clculos de lista de precios slo se permiten para determinadas combinaciones de lista de precios y cadena de distribucin. Adems, puede excluir combinaciones de - nivel de organizacin de artculo determinadas, tales como la determinacin de precio para los artculos perecederos en tiendas.2. Una vez liberados los datos, el sistema realiza los pasos siguientes para cada posicin de determinacin de precio:Determinacin del precio de compra.Primero, el sistema evala la secuencia de determinacin de precio de compra que el usuario ha especificado en la pantalla de seleccin. Si defini la determinacin de fuente de aprovisionamiento, el sistema buscar centros de distribucin y/o proveedores externos, teniendo en cuenta la clave Fuente de aprovisionamiento en el registro maestro de artculos.Entonces, si el proveedor es externo, el precio de compra se calcula sobre la base de un esquema de clculo de precio de compra. Si el proveedor es un centro de distribucin, el sistema busca el precio de transferencia definido en las condiciones.Si no existen precios de traslado para el centro de distribucin y no se calculan precios para este centro de distribucin en esta ejecucin, se ejecuta una determinacin de precio para el centro de distribucin en proceso de fondo. El valor resultante se utiliza como precio de entrega.Determinacin del precio de venta (bruto, neto).Primero, el sistema analiza la secuencia de determinacin de precio de venta que ha especificado en la pantalla de seleccin. Los diferentes factores de ventas requeridos se calculan utilizando un esquema de clculo de precio de venta. El precio de venta (bruto, neto) se visualiza en la moneda de determinacin de precios en la tabla de determinacin de precios.Determinacin del precio de venta redondeado (precio final) en la moneda de venta.Si la moneda de venta y la moneda de determinacin de precios son distintas, el precio de venta se convertir a la moneda de venta. Si el redondeo de punto precio est definido, el precio de venta se redondea (convierte) a un punto precio. Esta versin del precio de venta aparece como el precio final. En el redondeo de punto precio, se visualiza el nuevo valor y los factores de ventas, como el recargo real, se recalculan. El precio de venta calculado utilizando el recargo planificado puede visualizarse como el precio plan final.Clculo del margen.El sistema calcula el margen (bruto, neto) a partir del precio de venta (bruto, neto) y del precio de compra (neto/neto).

Determinacin de datos de determinacin de precios para precios de consumidor.En la determinacin de precio de dos niveles para mayoristas, el sistema tambin determina el precio al consumidor final, el recargo a consumidor final real y el margen minorista.El precio al consumidor final puede imprimirse automticamente en notas de entrega para artculos transportados del centro de distribucin a las tiendas. Las notas de entrega detallan los diferentes artculos en el transporte, la cantidad por artculo, el precio al consumidor final para cada uno y los totales. De esta forma, el administrador de la tienda puede ver de un vistazo el total de ingresos previstos para el transporte, desglosado por artculo. Tambin ayuda al personal de la tienda, que debe poner etiquetas individuales de precio en los artculos cuando se abastecen los estantes. 3. Aparece la pantalla que contiene la tabla de determinacin de precios, que muestra los resultados de los clculos. Puede llamar diferentes imgenes detalladas (las imgenes detalladas Compras y Ventas, por ejemplo), para cada posicin de determinacin de precio. 4. Puede modificar los datos en los campos de la tabla de determinacin de precios que estn listos para la entrada.En cuanto se hayan liberado los datos, se realiza un nuevo clculo para cada posicin modificada. Este clculo depende del campo que se modific. 5. Cierre el clculo de precio de venta grabando o generando un documento de determinacin de precio.5 RECURSOS HUMANOS

Relacin de puestos de trabajo que se crearn:Para crear los puestos de trabajo se determinar el nmero de personas necesarias para la empresa y se definir por medio de las necesidades del plan de marketing. Organizacin de recursos y medios tcnicos y humanos:

El objetivo de esta organizacin de recursos es que stos permitan la satisfaccin de los intereses de la empresa. Entre los recursos podemos encontrar a laspersonas, eldinero, latecnologay hasta eltiempopueden ser considerados como recursos.

Recursos Financieros: stos son todos los recursos de tipo monetario que son fundamentales para el desarrollo de la empresa en cuestin. Estos pueden ser de dos clases: propios, como el dinero en efectivo y las acciones; o ajenos, como los bonos, los crditos que otorgan los bancos o las diversas modalidades de prstamos.

Materiales: Se incluyen todos aquellos bienes de tipo tangible, que posee la entidad y que son los que le permiten prestar los servicios que realiza.

Tcnicos: En este caso, son los recursos que son fundamentales para poder coordinar y gestionar otro tipo de recursos.

Humanos: Estos vienen a ser el conjunto de empleados de una empresa, las personas encargadas de esta tarea es fundamental que tengan en cuenta muchos aspectos relativos a aquellos como pueden ser las habilidades, las ideas, los conocimientos, las necesidades, el desarrollo, los sentimientos y la experiencia.

Organigrama. Estructura de direccin y gestin

El organigrama es la representacin grfica de la estructura de la empresa.Es necesario establecer en el organigrama los niveles de responsabilidad y dependencia de dichas personas. La organizacin debe ser estable y bien definida, no deben dejar entre dichos de quien ejerce el control y la autoridad.En un organigrama se determina la relacin de autoridad y responsabilidad en forma descendente.Cada empleado debe saber quin es su superior inmediato y a quien informar sus funciones o de quien recibir rdenes.

Seleccin de personal

El perfil de un puesto est condicionado por las funciones y tareas que deber desarrollar la persona en la empresa.Para seleccionar al personal que necesita una empresa se deber tener en cuenta lo siguiente: - Definicin del puesto de trabajo.- Requisitos de los posibles candidatos.- Publicacin en medios, colegios oficiales, facultades.- Realizacin de pruebas selectivas.- Realizacin de entrevistas personales.- Solicitud de informes de antecedentes laborales.

Formas de contratacinUna vez seleccionado el candidato, hay que buscar asesoramiento en los organismos correspondientes sobre la modalidad ms conveniente de contratacin, sobre la normativa aplicable, sobre los convenios colectivos sectoriales, bonificaciones y cotizaciones a la Seguridad Social, ayudas a la creacin de empleo, etc. Contrato de trabajo a tiempo parcial:En esta modalidad, el trabajador presta servicios durante un limitado nmero de horas al da o a la semana, inferiores a las 2/3 partes de la jornada habitual de la actividad. Contrato de trabajo a plazo fijo: Siempre que la naturaleza de la actividad o las tareas lo justifiquen (un proyecto que se realiza por nica vez, por ejemplo), se podr contratar a plazo fijo.El plazo mximo de duracin de este contrato es de 5 aos. Contrato de trabajo de temporada: Este contratose da cuando la explotacin se cumple en determinadas pocas del ao. Contrato de trabajo eventual: Este contrato puede darsecuando el vnculo comienza y termina con la realizacin de una obra o la prestacin de un serviciopara el cual fue contratado el trabajador.

6 LOS ASPECTOS FORMALES DEL PROYECTO

Forma jurdica elegida para el proyecto.

Es importante un previo conocimiento de las diferentes posibilidades para elegir la forma jurdica ms idnea para la empresa. Cada modelo presenta ciertas ventajas y desventajas.El proyecto empresarial puede adquirir la forma de persona fsica o jurdica. Persona fsica o empresario individual: Es el que organiza los medios de produccin para conseguir unos resultados.Persona jurdica: Es una organizacin de un grupo de personas que desarrollan funciones propias de la actividad empresarial. Puede adoptar distintas formas jurdicas, tales como Sociedad Annima, Colectiva, Limitada, Cooperativa, etc.En el plan de negocio debemos dar informacin sobre la forma jurdica elegida, incluyendo todos los trmites administrativos y legales necesarios para la constitucin de la empresa, as como el rgimen fiscal que le es aplicable. Proteccin jurdica

Para crear nuestra empresa deberemos efectuar una serie de trmites fiscales.En este apartado analizaremos la vertiente fiscal de la puesta en marcha.Las obligaciones fiscales ms usuales son: Certificacin negativa de nombre. Otorgamiento de escritura pblica. Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos documentados. Cdigo de Identificacin Fiscal. Declaracin Censal. Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social. Alta en el Rgimen de Autnomos. Alta en el Rgimen General. Comunicacin apertura del centro de trabajo. Licencia de obras. Licencia de actividades e instalaciones (apertura).

Medidas de prevencin de riesgos laborales

El empresario deber garantizar la salud y seguridad de los trabajadores a su servicio en todos los aspectos relacionados con su trabajo, para lo cual habr de:- Elaborar, implantar y aplicar un plan de prevencin de riesgos laborales.- Evaluar los riesgos.- Planificar y ejecutar la actividad preventiva.La prevencin de riesgos laborales, como actuacin a desarrollar en el seno de la empresa, deber integrarse en su sistema general de gestin comprendiendo tanto al conjunto de las actividades como a todos sus niveles jerrquicos, a travs de la implantacin y aplicacin de un plan de prevencin de riesgos laborales.El Plan debe reflejarse en un documento que se conservar a disposicin de la autoridad laboral, de las autoridades sanitarias y de los representantes de los trabajadores, e incluir, con la amplitud adecuada a la dimensin y caractersticas de la empresa, los siguientes elementos: La identificacin de la empresa, de su actividad productiva, el nmero y caractersticas de los centros de trabajo y el nmero de trabajadores y sus caractersticas con relevancia en la prevencin de riesgos laborales. La estructura organizativa de la empresa, identificando las funciones y responsabilidades que asume cada uno de sus niveles jerrquicos y los respectivos cauces de comunicacin entre ellos, en relacin con la prevencin de riesgos laborales. La organizacin de la produccin en cuanto a la identificacin de los distintos procesos tcnicos y las prcticas y los procedimientos organizativos existentes en la empresa, en relacin con la prevencin de riesgos laborales. La organizacin de la prevencin en la empresa, indicando la modalidad preventiva elegida y los rganos de representacin existentes. La poltica, los objetivos y metas que en materia preventiva pretende alcanzar la empresa, as como los recursos humanos, tcnicos, materiales y econmicos de los que va a disponer al efecto.Los instrumentos esenciales para la gestin y aplicacin del Plan de prevencin de riesgos laborales son la evaluacin de riesgos y la planificacin de la actividad preventiva.Cuando el resultado de la evaluacin pusiera de manifiesto situaciones de riesgo, el empresario planificar la actividad preventiva que proceda con objeto de eliminar, controlar o reducir dichos riesgos, conforme a un orden de prioridades en funcin desu magnitud y del nmero de trabajadores expuestos a los mismos.

7 PLAN ECONMICO FINANCIERO

Definidos los objetivos y las directrices de la empresa se deber realizar una fusin de toda la informacin obtenida: el coste de las materias primas del plan de compras, sueldos y salarios del captulo de organizacin y recursos humanos... una sntesis de los mismos que plasmaremos de forma cuantitativa en lo que se denomina presupuestos generales de la empresa (Produccin, inversin, financiacin, tesorera...).Los presupuestos tienen por objeto expresar en trminos econmicos el contenido del plan de negocios y sus implicaciones, es decir, todos los aspectos econmicos y financieros del proyecto.El estudio econmico financiero debe informar sobre las siguientes cuestiones: Los fondos necesarios para desarrollar el plan de negocio. Por un lado, la inversin inicial necesaria del proyecto, y por otro, las necesidades financieras para acometer la actividad una vez puesta en marcha la empresa. Bsqueda y obtencin de capital. Diferentes fuentes de financiacin posibles para llevar a cabo la iniciativa empresarial. Determinacin de la estructura financiera de la empresa. Deber describir qu parte del capital estar en poder del promotor (recursos o fondos propios) y qu parte corresponder a terceros (recursos o fondos ajenos). Rentabilidad de la empresa, que se traducir en el reparto de dividendos para los propietarios de los recursos.Por lo tanto, se establecer un plan de inversiones y se definir el porcentaje de amortizacin que se piensa aplicar para saber de qu manera se financiar cada captulo de esas inversiones.Se establecern las oportunas previsiones anuales de la cuenta de explotacin, plan de tesorera y balance, razonando el importe de cada partida.Indicar la forma de cobro y pago prevista por los conceptos de facturacin y gastos de los productos/servicios.El estudio econmico financiero deber presentar al menos informacin financiera sobre los siguientes puntos:- Inversin y Fondo de maniobra del proyecto.- Plan de financiacin.- Poltica de amortizaciones.- Previsin de ventas anuales.- Evaluacin de los costes variables.- Evaluacin de los costes fijos.- Cuenta de resultados previsionales.- Balances de situacin previsionales.- Presupuesto de Tesorera- Punto de Equilibrio.- Ratios del proyecto.- Flujo de Caja.- Rentabilidad del proyecto.

7.1 INVERSIN Y FONDO DE MANIOBRA DEL PROYECTO.

Plan de inversiones iniciales.Consiste en la determinacin de todos los fondos o inversiones en activo fijo y activo circulante que requiere nuestra inversin en un horizonte temporal que deseamos determinar. Esos fondos influirn de forma anual, mediante su amortizacin, en la generacin de los fondos de nuestra inversin.Los fondos invertidos pueden descomponerse en: Inmovilizado material. Activo circulante.

Inmovilizado material.Comprende todos los activos tangibles: inmuebles, muebles y cualquier elemento tangible de un proyecto de inversin que tenga un perodo de permanencia en la empresa superior al ao. En el inmovilizado material distinguimos los siguientes grupos:- Terrenos: se adquieren al principio del proyecto, por lo que en el ao 0 deber figurar el precio de compra pagado (con independencia de que lo paguemos al contado o a plazos) debido a que los costes financieros tienen su anlisis en un apartado independiente. Es un activo cuyo valor inicial no necesita ampliaciones en perodos posteriores, por lo que no sufrir ningn incremento en el posterior anlisis temporal del proyecto. Los terrenos son un activo no sujeto a depreciacin que no entraa ningn importe posterior debido a su amortizacin. De esta forma, el valor al final del horizonte temporal propuesto en el anlisis ser como mnimo igual al importe de adquisicin.- Edificios: se adquieren al mismo tiempo que los terrenos o inmediatamente despus y siempre antes del inicio del estudio de viabilidad. Los edificios son inmovilizados con una vida til muy elevada, por lo que en comparacin con los dems activos de nuestro estudio su importe al finalizar nuestro horizonte temporal se habr amortizado, en menor cuanta.- Maquinaria y utillaje: son activos que por regla general se adquieren posteriormente a la compra de los terrenos y edificios. Se debe prever su horizonte temporal, puesto que en el anlisis global de proyecto de inversin debe tenerse en cuenta su posible re posicin, generando en este ltimo caso un movimiento de fondos absorbidos en un periodo intermedio.- Elementos de transporte: mobiliario o equipos informticos tienen un tratamiento parecido a lo establecido para la maquinaria y utillaje. Sin embargo son elementos que por sus caractersticas necesitan reposiciones en plazos intermedios- Gastos amortizables: Son gastos de constitucin, de primer establecimiento o de promocin publicitaria de la compaa, con un horizonte temporal superior al ao y que afecta a varios ejercicios. Su importe se genera al principio del estudio y no tiene consideraciones posteriores.- Otro inmovilizado: partidas correspondientes a: Inmovilizado inmaterial, compuesto por todos los elementos que tengan carcter intangible, como son las patentes, las concesiones administrativas, las marcas comerciales y el fondo de comercio. Inmovilizado financiero, los depsitos monetarios que deban realizarse y particiones de acciones de otras sociedades. Cualquier otro gasto que no tenga relevancia en los grupos analizados. Activo circulanteEst compuesto por todas las inversiones a corto plazo, que se consideran como financiacin del proyecto y no como inversin. Dentro del capital circulante podremos incluir conceptos como:- Existencias: son todas las inversiones realizadas en los almacenes de materias primas, mate riales auxiliares, productos semiterminados, productos terminados, envases y embalajes.- Cuentas a cobrar: son aquellas inversiones realizadas para financiar las ventas a clientes que no pagan al contado. Incluir los das de crdito que se concedan a nuestros clientes para el pago de las deudas.- Cuentas a pagar: Se corresponden con la financiacin de proveedores y acreedores. Adquisicin de bienes y servicios que no se pagan al contado.Es una cuenta de pasivo. Igual que las cuentas a cobrar, se complementa con los das de crdito que nos conceden los proveedores.- Tesorera: es el dinero en caja o bancos necesario para el desarrollo de la actividad. Para calcularlo existen varios modelos, que dependen de factores cualitativos como, por ejemplo lo, la idea que tenga el Director Financiero... En un sentido prctico se puede estimar que representar entre un 10 20 por 100 del total invertido en existencias y cuentas a cobrar.

El Fondo de maniobra.Elfondo de maniobraes un concepto de financiacin.Hace referencia a los fondos permanentes. Es la parte de estos fondos a largo plazo que estn financiando inversiones en circulante (de corto plazo). Tambin se denomina fondo de rotacin, capital circulante, capital de trabajo o working capitalElfondo de maniobra reales el que podemos determinar a partir del balance de situacin como financiacin a largo plazo invertida en activo circulante (inversin a corto plazo).Es un clculo matemtico sencillo:Fondo de maniobra =Financiacin permanente Inversin permanente.Financiacin permanente = patrimonio neto + pasivo largo plazo.Inversin permanente = Activo fijo o no corrienteFM = PN + PF -AFElfondo de maniobra necesariolo definimos como los recursos financieros que necesita la empresa para afrontar los pagos que vencern durante elperiodo medio de maduracin. El fondo de maniobra necesario expresa la necesidad de financiacin permanente para atender las necesidades de pago del ciclo productivo.Si valoramos los distintos estados del proceso productivo, como tiempo de permanencia de esa inversin valorada respecto su proporcin en ventas, entonces podemos evaluar econmicamente el FM necesario.

7.2 PLAN DE FINANCIACINLos recursos financieros pueden venir de:- Recursos propios de la empresa:(Capital).- Recursos aportados por terceros sin exigencia de devolucin (subvenciones).- Recursos ajenos. Recursos propiosToda empresa genera unos recursos por las aportaciones de los propios accionistas o socios: capital social.Los recursos propios se caracterizan por:- Son recursos no exigibles por terceras personas. Su principal funcin en la empresa es cubrir los contratiempos o imprevistos que puedan surgir.- Tienen un costo variable, debido a que el mismo no puede determinarse a prioridad por las siguientes circunstancias: El coste del capital propio depender de las expectativas de riesgo de los accionistas. Las reservas y provisiones son fondos que sirven opcionalmente para cubrir riesgos de casos de insolvencias. As deberemos analizar su coste financiero en funcin de una inversin alternativa. SubvencionesSon fondos aportados por personas ajenas a la empresa y que no exigen devolucin.De esta forma, en el anlisis financiero de una empresa deben incluirse dentro del apartado de fondos propios. Las subvenciones se obtienen de organismos pblicos y estn vinculadas con:- Instalacin de nuestra empresa en una zona de desarrollo.- Re conversin industrial de la empresa.- Aplicacin de medidas de saneamiento ecolgico.- Realizacin de actividades de inters social. Recursos ajenosSon todos los fondos obtenidos por la empresa de terceras personas bajo compromiso de devolucin en fecha o fechas determinadas. Por la obtencin de estos recursos, la empresa se ve obligada a satisfacer a los prestatarios un inters, en concepto de remuneracin por el prstamo, ms la prima de riesgo que el prestatario considere repercutir.Analizando los recursos ajenos desde una perspectiva temporal, se dividen en:- A largo y medio plazo, cuando la duracin es superior a 12 meses. Su finalidad es financiar las inversiones productivas de la empresa necesarias para el desarrollo de la actividad de explotacin.- A corto plazo, cuando la duracin es igual o inferior a 12 meses. Su finalidad es financiar la actividad de la empresa.Los recursos a corto plazo deben ser abonados con los ingresos producidos por la actividad de la empresa y ser consecuentes con el perodo medio de maduracin.

7.3 POLITICA DE AMORTIZACIONES.Laamortizacines un trminoeconmicoycontable, referido al proceso de distribucin en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinnimo de depreciacinen cualquiera de sus mtodos.Se emplea referido a dos mbitos diferentes casi opuestos: la amortizacin de unactivoy la amortizacin de unpasivo. En ambos casos se trata de un valor, con una duracin que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calcula una amortizacin, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece.Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos peridicos, que pueden ser iguales o diferentes.En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda.Para el anlisis de la poltica de amortizaciones seguida por una Empresa se suelen emplear tres ratios.

a) Amortizacin econmica(Amortizacin anual / Inmovilizado bruto) * 100

b) (Amortizacin anual / cash-flow) * 100c) (Amortizaciones acumuladas / Inmovilizado bruto) * 100

Los dos primeros muestran la poltica de amortizaciones adoptada en el ao en cuanto al porcentaje del inmovilizado bruto amortizado en ese ao y en relacin a la participacin en el cash-flow generado. Sus valores por sectores, entre las 700 grandes Empresas industriales espaolas en el perodo 1973-1975. En cuanto al 3er ratio, mide la proporcin del inmovilizado bruto total ya amortizado.

7.4 PREVISIN DE VENTAS ANUALES

Para disear un plan financiero, la direccin financiera de la empresa tendr que confeccionar primero una previsin de la cuenta de resultados.La elaboracin de la cuenta de resultados representa los resultados que queremosconseguir a medio y largo plazo, y para su confeccin deberemos tener en cuenta:- Previsin de ventas e ingresos.- Previsin de gastos directos de produccin:- Existencias.- Consumos (coste de las ventas).- Mano de obra directa (sueldos y salarios).- Otros gastos directos.- Previsin de gastos de estructura.- Previsin de gastos financieros.- Previsin de amortizaciones.- Previsin del impuesto sobre Sociedades.

La elaboracin de un programa de produccin partir de una previsin de ventas.Se trata de establecer por anticipado las ventas en valor y en cantidad, teniendo en cuenta las posibilidades de la empresa para la asignacin de los recursos, tanto humanos como fsicos. Una vez determinada la previsin de ventas, se est en disposicin de elaborar un programa, que establecer el volumen de produccin. Para ello se tendrn en cuenta las existencias en almacn, es decir, el stock inicial, as como el objetivo de stock final.Todo ello intentando minimizar

7.5 EVALUACIN DE LOS COSTES VARIABLES

COSTES VARIABLES, en funcin del tipo de empresa, pueden ser: Consumo de materias primas o productos. Se recogern como coste, no las compras, sino los consumos, es decir, el resultado del siguiente clculo: Consumo = Existencias iniciales + Compras Existencias finales Mano de obra directa. Se incluyen los costes de los salarios brutos y de la Seguridad Social a cargo de la empresa, de las personas que intervienen en el proceso productivo o prestacin del servicio. Otros gastos generales. Para empresas de fabricacin o realizacin de servicios. Se contemplan aqu los especificados en el rea de marketing y relacionados con la amortizacin de la maquinaria, consumos energticos, mantenimiento y reparaciones de la misma.

7.6 EVALUACIN DE LOS COSTES FIJOS.

COSTES FIJOS, en funcin del tipo de empresas, pueden ser: Arrendamientos. Si el local es alquilado o si existe leasing de algunos elementos del inmovilizado. Comunicacin. Coste de las acciones previstas de comunicacin. Transportes. En el caso de empresas que tengan como poltica el acercamiento del producto a la clientela. Servicios de profesionales independientes. Normalmente se recogen aqu los gastos de gestora o asesoras externas. Material de oficina. Se recogen los gastos por los consumibles de oficina. Reparaciones y mantenimiento. Del local e instalaciones. Mano de obra indirecta. Se recoger en este apartado el resto de los costes salariales, el de las personas que no intervienen en el proceso productivo, incluida la Seguridad Social a cargo de la empresa. Suministros. Se recogen los gastos de luz, agua, telfono y gas. Tributos. Contempla todos los tributos y tasas de la actividad, como laLicencia de Apertura, las Tasas Municipales, etc. Amortizaciones. La amortizacin es el coste por la prdida de valor de los elementos del inmovilizado, susceptibles de ser amortizados. Para ello existen unas tablas que determinan los porcentajes mximos que las empresas pueden desgravarse a la hora del impuesto. En las empresas de fabricacin o de servicios, las amortizaciones de la maquinaria y de las herramientas y tiles se recogen dentro de los costes variables. Tambin se recogen aqu las amortizaciones de los gastos de establecimiento, cuyo plazo mximo es de cinco aos. Otros gastos. Se detallarn aquellos otros gastos necesarios para la actividad que no se puedan encuadrar en los puntos anteriores. Gastos financieros. Recoge los intereses de la financiacin externa. Tambin los gastos de negociacin y/o apertura que puedan existir. Impuesto. Dependiendo del tipo de fiscalidad al que est sometida la empresa, se recoger el Impuesto de Sociedades (para las sociedades de carcter mercantil) o el Impuesto de la Renta.

7.7 CUENTAS DE RESULTADOS PREVISIONALES.

Para disear un plan financiero, la direccin financiera de la empresa tendr que confeccionar primero una previsin de la cuenta de resultados.La elaboracin de la cuenta de resultados representa los resultados que queremos conseguir a medio y largo plazo, y para su confeccin deberemos tener en cuenta:- Previsin de ventas e ingresos.- Previsin de gastos directos de produccin:- Existencias.- Consumos (coste de las ventas).- Mano de obra directa (sueldos y salarios).- Otros gastos directos.- Previsin de gastos de estructura.- Previsin de gastos financieros.- Previsin de amortizaciones.- Previsin del impuesto sobre Sociedades.La elaboracin de un programa de produccin partir de una previsin de ventas.Se trata de establecer por anticipado las ventas en valor y en cantidad, teniendo en cuenta las posibilidades de la empresa para la asignacin de los recursos, tanto humanos como fsicos. Una vez determinada la previsin de ventas, se est en disposicin de elaborar un programa, que establecer el volumen de produccin. Para ello se tendrn en cuenta las existencias en almacn, es decir, el stock inicial, as como el objetivo de stock final. Todo ello intentando minimizar los costes de almacn a miento.

7.8 BALANCES DE SITUACIONES PREVISIONALES.

Es el estado financiero que refleja la situacin econmica y financiera de la empresa en un momento determinado.El balance est compuesto por dos gran desbloques:- Activo: representa la aplicacin de las fuentes de financiacin. Estos recursos pueden permanecer en el proceso productivo de la empresa durante varios ejercicios contables (locales, maquinarias, etc.) en cuyo caso se hablar de activo fijo para diferenciarlo del activo circulante o de recursos que permanecen en el proceso productivo menos de un ejercicio (existencias, tesorera...).- Pasivo o fuentes de financiacin: pueden proceder de los propietarios de la empresa, de beneficios no distribuidos (fondos propios) o de pe r s o n a s ajenas a la misma. Los fondos pro p i o s, por su procedencia, no con lleva n compromiso de devolucin por parte de la empresa y no son por tanto exigibles. Los fondos ajenos, por su origen, son exigibles. La empresa puede con seguirlos con un compromiso de devolucin inferior a un ao -en cuyo caso se habla de exigible a corto plazo- o por un periodo superior al ao denominndose exigible a largo plazo.Los fondos propios y los fondos ajenos a largo plazo, forman el bloque de recursos permanentes, as denominados por ser una fuente de financiacin prolongada en el tiempo.

7.9 PRESUPUESTO DE TESORERIA. Presupuesto de Tesorera. Cuando se analiza la viabilidad de una empresa es necesario hacer un anlisis de la liquidez de la misma, ya que la carencia de liquidez puede ser causa de muerte de un negocio inicialmente rentable. Para estudiar la liquidez de una empresa se realiza el Presupuesto de Tesorera, en el que se recogen los cobros y pagos de la empresa.

La tesorera mide el flujo de dinero en la empresa, es decir, entradas y salidas.Este flujo no coincide, en la mayora de los casos, con el flujo de ingresos y gastos. La rentabilidad de un negocio se mide por la posibilidad de generar beneficios, es decir, es consecuencia de la diferencia entre las ventas y los gastos de la empresa. La liquidez de un negocio se mide por la capacidad de hacer frente a todos los pagos, y esto se mide por la diferencia entre los cobros y los pagos.Las diferencias que pueden existir entre ingresos o ventas y los cobros son las siguientes: Las ventas que recoge la Cuenta de Resultados estn sin IVA, sin embargo la empresa tiene que cobrar la factura total, es decir, IVA incluido (salvo en aquellas empresas que no estn obligadas a presentar dicha liquidacin). No todas las empresas cobran al contado, puede existir un momento del tiempo para la venta y otro para el cobro, por lo que el flujo de dinero no coincide con el momento de la facturacin. Existen conceptos que representan cobros en la empresa y no suponen ventas o ingresos (por ejemplo, si obtenemos un prstamo, dicha cantidad no repercute en la Cuenta de Resultados pero s en la tesorera de la empresa).Las diferencias que pueden existir entre gastos y pagos son las siguientes: Al igual que en los cobros e ingresos, existen gastos que soportan IVA que debern imputarse en la cuenta de resultados sin IVA, pero a la hora de pagar se pagan IVA incluido. No en todas las empresas se pagan todos los gastos al contado, puede existir una diferencia entre el momento del gasto y del pago. Existen pagos que no representan gastos, por ejemplo, la devolucin del principal de un prstamo no es gasto pero s repercute en la tesorera de la empresa.

7.10 PUNTO DE EQUILIBRIO.

Elpunto de equilibrioes aquelnivel de actividad en el que la empresa ni gana, ni pierde dinero, su beneficio es cero.Por debajo de ese nivel de actividad la empresa tendra prdidas.Si el nivel de actividad fuera superior, la empresa obtendra beneficios.Paracalcular el punto de equilibrio necesitamos conocer la siguiente informacin(para simplificar vamos a suponer que la empresa tan slo fabrica un producto): Costes fijos de la empresa Costes variables por unidad de producto Precio de venta del productoLa diferencia entre el precio de venta de cada producto y su coste variable es el margen que obtiene la empresa.Si se dividen los costes fijos entre el margen por producto obtendremos el nmero de productos que tendra que vender la empresa para llegar a cubrir todos sus costes fijos. En definitiva, estaramos calculando el punto de equilibrio.Toda esta explicacin resultar mucho ms comprensible con unejemplo:Supongamos una empresa editorial, con unos costes fijos de 100.000 euros. Esta empresa tan slo edita un modelo de libro, que tiene un coste variable de 20 euros y su precio de venta es de 30 euros.Elmargen que la empresa obtiene de cada libroes:Margen = Precio de venta - coste variable = 30 - 20 = 10 eurosElpunto de equilibriose calcula:P.E. = Costes fijos / margen por producto = 100.000 / 10 = 10.000 libros.En definitiva: Si la empresa vende 10.000 libros no obtiene si beneficios ni prdidas. Si vende menos de 10.000 libros, tendr prdidas. Si vende ms de 10.000 libros, obtendr beneficios.El punto de equilibrio tambin se puede determinarde la siguiente manera:Se calcula el margen porcentual que la empresa obtiene en la venta de cada producto. En el ejemplo anterior, este margen sera:Margen = (Precio de venta - Costes variables) / Precio de venta = (30 - 20)/ 30 = 0,333Es decir, el 33,3% del precio de venta es margen para la empresa.Elpunto de equilibrioser:P.E. = Costes fijos / Margen = 100.000 / 0,333 = 300.000 eurosCon este sistema el punto de equilibrio viene determinado en volumen de venta (euros) y no en n de unidades. Como se puede comprobar la solucin es idntica a la que obtuvimos con el primer sistema:Si el punto de equilibrio exige unas ventas de 300.00 euros y el precio de venta de cada libro es de 30 euros, quiere decir que la empresa tendr que vender 10.000 libros.

7.11 RATIOS DEL PROYECTO.Anlisis mediante ratios. Para realizar un anlisis de la viabilidad econmica y financiera del proyecto se utilizan unos instrumentos, denominados ratios, que no son ms que cocientes entre variables significativas, expresados normalmente en porcentajes. Existen muchos y variados ratios. En esta Gua recogemos algunos de los ms significativos para determinar la viabilidad antes mencionada.

*El ratio coste volumen no es ms que el margen bruto de la empresa dividido entre las ventas.

El anlisis y estudio de estos ratios, y su valor y evolucin en tres aos, nos ayudarn a evaluar la viabilidad econmica de la empresa.

7.12 FLUJO DE CAJA.

Unflujo de cajaes la presentacin sobre un cuadro, en cifras, para diversos perodos hacia el futuro, y para diversos tems o factores, de cuando va a entrar o salir, fsicamente,dinero.Elobjetivofundamental del flujo de caja es apreciar, por perodo, el resultado neto deIngresosde dinero menos giros de dinero, es decir, en qu perodo va a sobrar o a faltar dinero, y cunto, a fin de tomar decisiones sobre qu se hace:O invertirel dinerocuando sobra, es decir, cuando hay excedente de caja, o conseguir el dinero que se necesita para operar, bien con socios o con financiadores.

El cuadro Flujo de Caja tiene tantas columnas como periodos (aos, meses o semanas) para los que se vayan a establecer los Ingresos y Egresos de dinero, y tantas filas como tems o factores cuyos ingresos o egresos se vayan a proyectar.Las cifras contenidas en el " FLUJO DE CAJA " son resultado del clculo detallado que de ellas se ha hecho en otros cuadros.

El flujo de caja solo contiene movimientos de dinero (entrada o salida) en efectivo registrado en el periodo en que ocurran fsicamente. Es decir, si existe un costo, que no se gira, como la "Depreciacin", no se incluye en l.

Causacin ymovimientofsico de dinero:Enuna empresaun ingreso por unaventao un gasto demateria primao depersonal, se "causa" o registra contablemente en los Estados de resultados para calcular lautilidaddela empresa, (Ingresos menoscostos) cundo se realiza el compromiso de pago.Es decir el ingreso porventasse registra en elEstado de resultados, o se "causa" en el perodo en el cual el vendedor hace la venta o "emite" lafactura, aunque la venta haya sido hecha a crdito y por ello el dinero se vaya a recibir ms tarde. (30, 60 o ms das ms tarde).El gasto, por ejemplo por compra de papelera para laoficina, se registra enel estadode resultados o se "causa" en el periodo en que laempresaordena dicha compra y recibe los insumos y la factura del proveedor, no importa que ste le haya dado plazo para pagarla. (30, 60 o ms das ms tarde).Por lo contrario, en el Flujo de Caja, que es diferente delEstado de Resultados, se anota elvalorde la venta en el periodo en que efectivamente el vendedor espera recibir fsicamente el pago en dinero.Igualmente se anota en el Flujo de Caja el valor de la compra o gasto, en el periodo en el cual la empresa planea hacer fsicamente el pago a su proveedor.

La organizacin del flujo de cajaUna empresa realiza actividades que generan flujo fsico de dinero, generalmente con:1.CLIENTES, relacionadas con las ventas y elserviciotcnico2.PROVEEDORESDEMATERIAPRIMA, insumos yserviciosde produccin3. TRABAJADORES de produccin/operaciones.4. PROVEEDORES DE SERVICIOS administrativos de apoyo general, y con los trabajadores administrativos.5. PROVEEDORES DEACTIVOS FIJOS- de equipos y elementos en que se invierte al montar la empresa, (terrenos, construcciones y similares)6. DEMANDANTES DE DINERO por razn de inversiones7. El ESTADO, a quien le paga impuestos8. SOCIOS, de los que recibecapitaly a los que entrega utilidades9.INSTITUCIONESFINANCIERAS OFERENTES, es decir, conBancosy otras entidades financieras que le prestan plata, es decir, de quien la reciben y a quien debe devolvrsela, junto con los intereses.De ellos recibe Ingresos de dinero y a ellos les hace pagos.

El cuadro Flujo de Caja se construye organizando:En columnas, los periodos detiempo(semanas, meses o aos) para los que se quiere apreciar el movimiento de dinero y el resultado de ste.En filas, los tipos de personas,empresaso Instituciones con las que la empresa realiza operaciones que involucran movimiento de dinero.

Flujo de caja= Beneficios netos + Amortizaciones + Provisiones

7.13 RENTABILIDAD DEL PROYECTO.

Se entiende como rentable aquella inversin en la que el valor de los rendimientos que proporciona es superior al de los recursos que utiliza. Para determinar la rentabilidad de una inversin, o para decidir entre varias inversiones alternativas en trminos de rentabilidad, se emplean indicadores de rentabilidad tales como el Valor Actual Neto, la Tasa Interna de Rentabilidad o el periodo de retorno. El Valor Actual Neto (VAN) surge de sumar los flujos de fondos que tienen lugar durante el horizonte de la inversin incluyendo el desembolso inicial actualizados segn una tasa de inters determinada. De este modo se mide la riqueza que aorta el proyecto medida en moneda del momento inicial. La regla de decisin es VAN>0 implica proyecto rentable, Viene siendo la tasa de inters previamente definida. El periodo de retorno es el tiempo que tarda en conseguirse que la suma de movimientos de fondos actualizados sea nula.Sin embargo, no hay duda de que en muchos proyectos existe el objetivo explcito fundamental de conseguir unarentabilidad econmica. El ejemplo ms claro que podemos analizar es aquel en el que se realiza un proyecto en base a un precio, previamente pactado con un cliente, o a un presupuesto, si se trata de un proyecto interno de la organizacin que lo desarrolla.Definamos, antes que nada, lafrmula de la rentabilidad econmicade un proyecto:R = 1- (C / P), donde R es la rentabilidad econmica del proyecto (en porcentaje %) C son los costes incurridos en su realizacin (en unidades monetarias) P es el precio o presupuesto predefinido (en unidades monetarias)Si, por ejemplo, destinamos 70 horas de trabajo para la realizacin de un proyecto con un coste por hora de 50 euros, ms 100 euros en concepto de desplazamientos y dietas, y el presupuesto del proyecto son 6.000 euros, la rentabilidad del proyecto se calcula del siguiente modo:R = 1- [(70*50 + 100) / 6.000] = 40 %Analicemos a continuacin los 2 elementos que influyen en la rentabilidad de un proyecto de acuerdo a la frmula detallada anteriormente.Elcostedebe recoger todos aquellos costes econmicos relacionados con la ejecucin del proyecto incluyendo el coste de las horas dedicadas al mismo por parte de los participantes, los costes de los materiales o elementos adquiridos necesarios y otros gastos adicionales como pueden ser los relacionados con los viajes realizados.

Elprecio o presupuestoindica el punto mximo que pueden alcanzar los costes incurridos en el proyecto para conseguir un proyecto rentable. Es decir, la rentabilidad ser positiva si el precio es mayor que el coste.Lo importante, en todo caso, es definir claramente en el momento de laplanificacinelobjetivode rentabilidad del proyecto para poder evaluar su evolucin realizando unseguimientocontinuo. En ocasiones, el precio o presupuesto ser el dato de partida y en base a ste y a la rentabilidad deseada, se conocern a priori el nmero mximo de horas que se pueden dedicar al proyecto.

CONCLUSIONES

1. Se elabor un plan de negocios para crear una empresa con xito.2. Se defini conceptos clave para la correcta creacin de una empresa.3. Se dio a conocer el procedimiento requerido para legalizar una empresa.4. Se explic cmo crear una empresa eficiente, productiva y que se mantenga en constante crecimiento y mejoramiento.

RECOMENDACIONES Se recomienda a todo empresario escoger a la fuerza laborar de forma correcta en el puesto correcto para que puedan llevar a cabo las diferentes obras a realizarse.

A los clientes se les debe brindar una atencin correcta ya que es la clave perfecta para que el cliente regrese nuevamente a comprar ms ya que retener a un cliente es ms fcil que atraer a varios clientes que no vuelvan a regresar.

Toda empresa debe contar con estrategias para que la empresa no quebr si no de lo contrario al llegar al momento de declinacin se ajusten nuevos mtodos para que nuevamente vuelva a crecer.

Al prestar un servicio los administradores de la empresa o del local deben de realizar las estimaciones apropiadas del cobro del inmueble por actividad asi como los diferentes beneficios que se le otorga al cliente.

Toda empresa debe de realizarse una inventario para determinar los registros de las existencias de productos pertenecientes a la empresa estos pueden ser cristaleras, muebles, televisores etc.

Un elemento muy importante para que el cliente se sienta satisfecho es la calidad por la cual deben realizar pruebas antes de vender un aparato o producto ya que los clientes al observar la eficiencia volveran a solicitar un nuevo aparato o instrumento que ofrezca la empresa.

El marketing debe expresar de la mejor forma el diseo del producto los beneficios, el servicio que satisface as como el precio de promocin.

Toda empresa debe realizar ante todo un anlisis de mercado para poder obtener una mejor idea del producto que se vender, si es posible realizar dicho negocio, si esta satisface las necesidades de los clientes, si es la ubicacin correcta entre otros factores que hacen que la empresa sobresalga y sea reconocida.

Se recomienda a la empresa saber de dnde obtener el financiamiento, el tiempo determinado para lograr pagar los intereses y el dinero solicitado y realizar sobre todo aportaciones al lugar solicitado para no subir los intereses.

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