PRESENTACION Y SUSTENTACION DE LA CONSTITUCION DE EMPRESA.

PRESENTACIN Y SUSTENTACIN DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESA.INTEGRANTES:

YURI ANDRE BENAVIDES YNFANTAS

PRESENTACIONLa Empresa es la unidad de produccin ms importante en el siglo XXI, que est integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados.Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u otras con trabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado, segn su complejidad diversos maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc.; que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin.

PASO 1. Reunin para la Eleccin de Modalidad Empresarial y Redaccin del Acta de Fundacin.Elaboracin de un Acta de Fundacin:En esta se deber mencionar:Da, fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de la futura empresa, mencionando todos sus datos personales respectivos.La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las especificaciones que regirn la misma que encontramos en la Ley General de Sociedades.La actividad a la cual se dedicara.La aprobacin de la Minuta de Constitucin, la cual ser leda para posteriormente ser firmada por todos los socios debiendo ser elevada a Escritura Pblica para su correspondiente inscripcin en Registros Pblicos.El aporte de los socios que se cancelara ntegramente en efectivo, en la entidad financiera de su eleccin a cuenta de la Empresa.Nombramiento del Directorio, y del Gerente General.Principio del formularioFinal del formularioImprimirPASO 2: ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCION.Primer requisito; Reserva de nombre: Bsqueda de ndices Solicitud de inscripcin del titulo Obtencin de la reserva de Preferencia registralSegundo; Presentacin de documentos personales.Tercero; Descripcin de la actividad econmica.Cuarto; Capital de la empresa.

Este documento seala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse , el Estatuto que lo rige , adems de los datos del titular o los socios(nombre, domicilio estado civil , nacionalidad , ocupacin , DNI, RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo.Debe encontrarse de manera detallada:ObjetivosFinesActividades estatutosDatos personales de los socios.PASO 3: ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA.La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz.En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Pblicos.

La escritura pblica tiene valor jurdico y es importante porque:Formaliza los actos jurdicos.Origina actos jurdicos.Produce fe sobre hechos, fechas y capacidad de los otorgantes y comparecientes.Testimonio de Constitucin Notarial (Escritura Pblica)Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformacin de la empresa. Para obtener el Testimonio Notarial se siguen los siguientes pasos:Realizar un depsito bancario en una cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta.Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la fotocopia del DNI de los socios para que el notario elabore el testimonio de constitucin (este trmite demora 20 das)Los socios irn a la notaria a firmar y poner su huella digital.PASO 4: INSCRIPCIN EN REGISTROS DE PERSONAS JURDICAS.Registro de sociedades Registro de empresa individual: Solicitud de inscripcin. Copia del DNI. Escritura publica y el Estatuto. Comprobante de deposito de derecho registrales.Oficina Registral.Constancia de inscripcin.Copia simple de asiento registral..

El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso a registros Pblicos es de S/. y, una vez calificada la Escritura, el empresario tendr que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 30 das presentados las partes materiales a registros Pblicos.Inscripcin Solicita al notario los partes dobles persona jurdicaEn el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar porDerechos de trmite: S/. 7.00Derechos de inscripcin: S/. 14.00Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital socialPASO 5: INSCRIPCIN DEL RUC.Como persona jurdica:Documento de identidad del representante legal.Para sustentar el domicilio fiscal, presentar uno de los documentos como recibo de agua o luz, etc. con un vencimiento de los dos ltimos meses.La partida registral Certificada o Electrnica por los Registros pblicos (menos de 30 das calendarios).En caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original y presentar fotocopia de un de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.

Deber presentar los siguientes documentos:Formulario 2119 - Solicitud de inscripcin (empresas), firmado por el representante legal, correctamente llenado.Formulario 2046 Establecimientos Anexos (en el caso de contar con sucursales, agencias u oficinas), llenado convenientemente.Formulario 2054 Representantes legales, socios de sociedades irregulares integrantes de asociaciones en la participacin correctamente llenado.Fotocopia simple del Testimonio de la Escritura Pblica de constitucin, inscrita en los Registros Pblicos.Exhibir ante la SUNATOriginal del documento de identidad del representante legal que firma el formulario.Original del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin, inscrita en los Registros Pblicos.Original del ltimo recibo de agua, luz o telfono.INFORMACIN TRIBUTARIA A DECLARANTERgimen especialFormulario 118 o disquetes (PDT IGV renta mensual) si estuviera obligado para la declaracin pago mensual del impuesto a la renta e IGV. El pago del impuesto a la renta tiene carcter definitivo.Fecha de presentacinConforme al cronograma de vencimiento de la SUNAT de acuerdo al ltimo dgito de RUC o documento de identidad.Lugar de presentacinLos PRICOS debern presentar su declaracin preparada mediante el PDT, en las dependencias que la SUNAT haya designado segn, su jurisdiccin.Los MEPECO presentarn su declaracin preparada mediante el PDT solo en las sucursales y agencias bancarias autorizadas para ello.Obtencin de la clave SOL:Deber seguir los siguientes pasos;Obtenga su solicitud de acceso al sistema SUNAT operaciones en Lnea SOL impresa desde www.sunat.gob.pe , o pre impresa en las dependencias de SUNAT.Consigne los datos de solicitud.Presente la solicitud, debidamente armada por el contribuyente o por su representante legal acreditado en el RUC, en cualquiera de las dependencias de SUNAT a nivel del pas.Exhiba el original de su documento de identidad vigente y presente una copia del mismo.Recibir de manera inmediata, en un sobre sellado con su clave SOL.

PASO 6: AUTORIZACIN DE LAS PLANILLAS DE PAGO.Contratos de trabajo.Constancia de presentacin de los contratos de trabajo va web.Planilla de declaracin mensual.Planilla padrn del empleador.

AUTORIZACION DE IMPRESIN DE COMPROBATES DE PAGOPara ellos la realizacin de este trmite el domicilio fiscal del contribuyente debe haber sido verificado por la SUNAT. Presentar:Formulario 806, debidamente llenado y firmado por el contribuyente o representante legal.RUC original.Documento de identidad original de los contribuyentes o representante legal.Seis ltimas declaraciones de pago.PASO 7. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTOToda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrollo sus operaciones.La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales.En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia.La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto Ud. No haga cambio de uso o zonificacin.Pero para nuestro caso solo deberemos utilizar dos que sealamos a continuacin:

REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTOLICENCIA PROVISIONAL LEY 28015Recoger formularios gratuitosPago por derecho certificado de zonificacinDerecho de licenciaAdjuntar copia de RUCAdjuntar contrato de alquilerAdjuntar documentos de identidad DNI. o L.E.Adjuntar autorizacin por Defensa Civil.En caso de empresas Copia de constitucin de empresa.LICENCIA DEFINITIVACertificado de zonificacin por usoCertificado de condiciones sanitariasFormulario de autorizacin gratuitoEn caso de empresa Copia de constitucin de empresaAdjuntar documentos de identidad DNI. o L.E.Adjuntar contrato de alquilerAdjuntar autorizacin por Defensa Civil.Adjuntar copia de RUCDerechos de Licencia de FuncionamientoS/. 124.00 De 50 a 100m2S/. 258.00 De 101 a 500m2S/. 310.00 Ms de 500m2PRESENTAR DICUMENTOS EN MESA DE PARTESPASO 8: ESSALUDRegistro de identidad empleadora (Formulario N402) Razn Social RUCAfiliacin del trabajador ( PDT 601, PDT PLAME o formulario N 402) Nombres y apellidos N DNI Fecha de nacimiento Derechos habientes.

PASO 9. ADQUISICIN DE REGISTROS CONTABLES DE ACUERDO A SU FORMA DE CONSTITUCIN EN EFECTO TRIBUTARIO

ELECCIN DE RGINEN TRIBUTARIONUEVO RUS: no estn obligados a llevar contabilidad (D.S. 057-99 EF RUS)NUEVO RES: inventarios balances Reg. Compras. Reg. Ventas.RGIMEN GENERALPersonas Naturales: si sus ingresos son menores de 100 UIT reg. De ventas libro caja. Libro inventarios y balancesPersonas Jurdicas: contabilidad completa. (Ley 26415). D.L. 774

QUIENES PUEDEN INCORPORARSE AL NUEVO RUS?

Los contribuyentes que se dedican a las actividadesMencionadas y que, adems, cumplen con las siguientes condiciones:No exceden el mximo establecido por tipo de parmetro (nmero de trabajadores, consumo de energa elctrica, consumo elctrico, precio unitario de los bienes, etc.)Realizan sus actividades en una sola unidad de explotacin.Desarrollan actividades en una unidad de explotacin, cuya rea no excede de 100 metros cuadrados.Tiene activos fijos afectados a la actividad, cuyo valor no supera los 10 UIT.PASO 10. LIBROS CONTABLES

QU ES UN LIBRO CONTABLE?Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera los primeros libros contables son los siguientes:Libro de inventario y balances.Libro Diario.Libro Mayor.Libro de Planillas de Remuneraciones.Libro de Actas.Libro de Caja.Registro de Compras.Registro de Ventas.

PASO 11. EL PROCESO ECONMICO FINANCIERO DEBER ESTAR DE ACUERDO A LAS NORMAS LEGALES Y OTROS

Para efectuar todas las transacciones contables que se presenten debern estar de acuerdo con las ltimas disposiciones o modificaciones dadas por las normas legales y adems se deber tener en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados por las nics para efectos de preparar informacin sobre la situacin econmica y financiera de la empresa para la adecuada toma de decisiones.CONCLUSIONES

Con respecto a la Constitucin de una empresa se puede decir que son varios pasos los que una persona natural o jurdica debe seguir para constituirla de manera legal.Una empresa operando en forma organizada, combina la tcnica y los recursos para elaborar productos o prestar servicios con el objeto de colocarlos en el mercado para obtener una ganancia.En conclusin la empresa se basa en los recursos econmicos que tenga para implementar la misma, as como tiene que estar acorde de los avances tecnolgicos del momento, para as iniciar un mejor desarrollo empresarial y as tomar un mejor manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.Las Empresas constituyen una unidad econmica imprescindible en el desarrollo y avance del proceso econmico de nuestro Pas y del mundo. Estas unidades econmicas son organismos creadores de fuentes de trabajo y a su vez se convierten en satisfactores de las necesidades colectivas de la comunidad a travs de la produccin de bienes y servicios.