1. PROJECT MANAGEMENT Semana: 3 19 de marzo de 2013Autoevaluacin de la Gestin de la Integracin del Proyecto Augusto JAVES SANCHEZ Lic. Administracin Maestra en Gestin Estratgica de Organizaciones Doctorado en Administracin

2. 1. Pregunta para discusin El anterior Project Manager que dirigi el proyecto que le han asignado ahora a Ud., lo manej sin enfoque ni organizacin de proyecto. Existe una gran deficiencia de control y no hay entregables claramente definidos. Cual de las siguientes es la mejor alternativa para lograr que su proyecto se organice mejor? : A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto. B. Desarrollar lecciones aprendidas para cada fase. C. Desarrollar planes de trabajo especficos para cada fase. D. Desarrollar una descripcin del producto del proyecto.

3. 2. Pregunta para discusin Un project manager se entera de que un miembro del equipo tomo una accin correctiva y que no la ha documentado. Qu es lo que el project manager debera hacer inmediatamente despus?: A. Reportar el incumplimiento al gerente funcional. B. Clarificar el razonamiento detrs de la accin del miembro del equipo. C. Adicionar la accin correctiva al registro histrico. D. Encontrar que fue lo que causo el problema.

4. 3. Pregunta para discusin Ud. ha sido asignado como project manager a un proyecto que se encuentra en la mitad de su ejecucin. El proyecto esta dentro de las tolerancias para las lneas base, pero el cliente no esta contento con la perfomance del proyecto. Que es lo primero que debe hacer? : A. Discutirlo con el equipo de proyecto. B. Recalcular las lneas base. C. Renegociar el contrato. D. Reunirse con el cliente.

5. 4. Pregunta para discusinUn cliente demanda cambios a la especificacin del producto que aadirdos semanas al camino critico. El project manager debe :A. Hacer un crashing al proyecto para recuperar las dos semanas.B. Hacer fast track al proyecto para recuperar las dos semanas.C. Consultar a la gerencia antes de proceder.D. Avisar al cliente el impacto del cambio.Crashing es una tcnica utilizada en la gestin de proyectos con el objetivo de acortar la duracin de un proyecto. Este objetivo se logra mediante laasignacin de un mayor nmero de recursos a las actividades (dinero, trabajadores, mquinas, etc.) de modo de disminuir la duracin de las actividades.Por tanto, el concepto crashing involucra un anlisis costo beneficio, en el sentido de que un menor tiempo en el proyecto tiene asociado mayores costospara la empresa.Fast Track, consiste en la paralelizacin de tareas, es decir tareas que inicialmente eran secuenciales, pasan a realizarse en paralelo, de esta forma secomprime la planificacin. El Fast Tracking conlleva un riesgo ya que estamos adelantando tareas que no debera comenzar antes de que finalizasenotras, si es necesario acelerar fechas no tendremos ms remedio que sumir el riesgo.

6. 5. Pregunta para discusinUn Stakeholder en particular tiene una reputacin de generar muchoscambios en los proyectos en que se involucra. Cul es el enfoque que Ud.como Project Manager tomara al inicio del proyecto, para afrontar estasituacin? :A. Decir no a lo que pida el Stakeholder para forzar el cambio de conducta.B. Involucrarlo en el proyecto lo mas pronto posible.C. Negociar con el jefe del Stakeholder para encontrar maneras de dirigir sus esfuerzos a otros proyectos.D. Solicitar al Sponsor que el Stakeholder no sea incluido en la lista de stakeholders.

7. 6. Pregunta para discusin Ud. est en plena ejecucin de un proyecto de modificacin para un producto muy importante de la empresa, cuando se entera que los recursos que le fueron comprometidos y asignados al proyecto, ya no estn disponibles. Cul es la mejor alternativa que Ud. como Project Manager debe Tomar? : A. Demostrar como le fueron asignados los recursos a su proyecto. B. Replanificar el proyecto sin los recursos que ahora ya no estn disponibles. C. Explicar que pasara si los recursos no estn disponibles como se planific. D. Efectuar crash o fast tracking al proyecto.

8. 7. Pregunta para discusin Poco antes de iniciar la fase de implementacin, el equipo de proyecto recibe una solicitud de cambio de un stakeholder importante, la cual no afecta el tiempo y es fcil de realizar. Ud. como Project Manager que hara Primero?: A. Realizar el cambio a la brevedad. B. Contactar al Sponsor del proyecto para solicitar permiso y proceder a la ejecucin. C. Elevar la solicitud al Comit de Control de Cambios. D. Evaluar los otros componentes de la triple restriccin.