Proyecto Aristega Asesoria Contable

COLEGIO FISCAL “SOLDADO MONGE”

CARRERA DE CONTABILIDAD

PROYECTO DE GRADO REALIZADAS EN LA EMPRESA AGTC Y ASOCIADOS

DE LA CIUDAD DEL EMPALME - PROVINCIA DEL GUAYAS.

Nombres Y Apellidos Del Estudiante:

ARISTEGAS CABRERA JOSUE LENIN

Tutor Académico:LCDA. LITA PALMA

Tutor Empresarial:ING. LESBIA SIGUENCIA DE LA CRUZ

Departamento:CONTABILIDAD

Periodo De Pasantías:DEL 02 DE DICIEMBRE AL 27 DE DICIEMBRE DEL 2013

Horas Aprobadas:160 Horas

EL EMPALME GUAYAS ECUADOR

i

DEDICATORIA

A Dios, por permitirme llegar a este momento tan especial en mi vida. Por los

triunfos y los momentos difíciles que me han enseñado a valorarlo cada día más,

A mi madre por ser la persona que me ha acompañado durante todo mi trayecto

estudiantil y de vida, a mi familia quienes han velado por mí durante este arduo

camino para convertirme en un profesional. A mi padre quien con sus consejos ha

sabido guiarme para culminar mi carrera profesional. A mis profesores, gracias por

su tiempo, por su apoyo así como por la sabiduría que me transmitieron en el

desarrollo de mi formación profesional.

ii

AGRADECIMIENTOS

Agradezco a Dios por protegerme durante todo mi camino y darme fuerzas para

superar obstáculos y dificultades a lo largo de toda mi vida.

A mi madre, que con su demostración de una madre ejemplar me ha enseñado a

no desfallecer ni rendirme ante nada y siempre perseverar a través de sus sabios

consejos.

Agradezco también a mi Padre por ser en apoyo en mi carrera, en mis logros, en

todo, que aun estando lejos lo llevo siempre en mi corazón y mente.

A la Lcda. Oscar Mendoza, director de tesis, por su valiosa guía y asesoramiento

a la realización de la misma.

Gracias a todas las personas que ayudaron directa e indirectamente en la

realización de este proyecto.

iii

ÍNDICE

Dedicatoria............................................................................................................................ Ii

Agradecimientos.................................................................................................................. Iii

Índice.................................................................................................................................... Iv

Introducción..........................................................................................................................5

Descripción Breve De La Empresa.........................................................................................7

Nombre De La Empresa.....................................................................................................7

Ubicación Geográfica.........................................................................................................7

Reseña Histórica................................................................................................................7

Mision................................................................................................................................... 8

Vision.....................................................................................................................................8

Objetivos............................................................................................................................... 9

Objetivo General............................................................................................................... 9

Objetivos Específicos.........................................................................................................9

Metas.................................................................................................................................... 9

Organigrama Funcional.......................................................................................................10

Organigrama Estructural.....................................................................................................10

Descripción De Las Actividades Realizadas..........................................................................11

Semana # 1......................................................................................................................11

Semana # 2......................................................................................................................13

Semana # 3......................................................................................................................13

Semana # 4......................................................................................................................14

Conclusiones Y Recomendaciones......................................................................................15

Conclusiones....................................................................................................................15

Recomendaciones...........................................................................................................16

Anexos

iv

INTRODUCCIÓN

Las pasantías, es el mecanismo mediante el cual el estudiante logra prestar sus

servicios profesionales a una empresa privada y/o a una entidad del gobierno,

basado en los conocimientos que ha recibido durante su formación académica; la

misma tiene como objetivo hacer que el estudiante logre interactuar con el medio

laboral, que adquiera conocimiento y experiencia y agilizar su proceso para

consecución de empleo. Estas deberán ser desarrolladas en un periodo de 4

semanas y serán realizadas en la empresa AGTC Y ASOCIADOS.

En estos tiempos de grandes adelantos las exigencias de toda organización se

hacen cada vez mayores para el cumplimiento de sus objetivos, por tal razón las

directrices de las organizaciones para ser más eficientes se han acoplado a

evaluaciones periódicas y sistemas de control internos contable y administrativos

que les permitan razonar sus movimientos para adaptarlos a situaciones

cambiantes fomentando el desarrollo de sus actividades en forma coherente y

armoniosa para el logro de las metas propuestas por la empresa.

AGTC Y ASOCIADOS, el alumno durante el periodo de pasantía realizará

actividades asignadas al cargo del Área de contabilidad y contará con la accesoria

y apoyo de un tutor académico y uno empresarial, los cuales permitirán al

estudiante a desarrollar de manera óptima las actividades a ejecutar y a la

realización del informe.

La realización del presente informa tiene la finalidad de dar a conocer el

desenvolviendo del alumno en el medio laboral, examinando de tal modo, si los

conocimientos recibidos durante el periodo de estudio fueron asimilados y puestos

en práctica, adquiriendo así experiencia en el campo de trabajo.

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La estructura del actual informe de pasantías está formada por dos capítulos, los

cuales se describen a continuación:

Capítulo I: Está constituido por la reseña histórica de la empresa, misión, visión

sus objetivos, metas y descripción de la estructura organizacional.

Capítulo II: En él, se explica detalladamente las funciones que se realizan en la

División donde se llevó a cabo el derecho de las pasantías y en él se plasman

todas las actividades realizadas por el pasante dentro de la organización.

Por último, se presentan las conclusiones en las cuales se reflejan las

experiencias vividas en el proceso de pasantías y las recomendaciones del

alumno hacia la empresa.

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CAPITULO I

DESCRIPCIÓN BREVE DE LA EMPRESA

Nombre de la EmpresaAGTC Y ASOCIADOS

Ubicación GeográficaCalle Cesar Borja y salinas Barrio lindo Cantón El Empalme Provincia del Guayas

Reseña Histórica

En Ecuador en los últimos años se ha generado un sistema de organización en

todos los ámbitos, pero aún más en el área administrativa, esto ha traído como

consecuencia que todas aquellas personas que ejercen cualquier actividad

comercial se legalicen y procedan a llevar organizadamente sus administraciones.

La Oficina es fundada por la Ing. Lesbia Siguencia de la Cruz para prestar sus

servicios profesionales a quienes acudan a solicitarlo a través de asesoramiento

contable.

Está Ubicada en la Calle Cesar Boja y Salinas donde esta funcionando de manera

permanente primero comenzó con un número de clientes muy mínimo, y que hoy

día ha crecido notablemente debido a su calidad y capacidad profesional.

Hasta este año le han sido asignados varios pasantes de diferentes instituciones

de la localidad colaborando y contribuyendo al crecimiento de las personas que allí

han realizado su pasantía y mejorando el desempeño en su oficina.

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MISION

Somos una empresa de consultoría contable, tributaria y financiera, orientada a

satisfacer las necesidades de nuestros clientes; ofreciendo un servicio eficiente

que proyecte calidad y honestidad; que entrega soluciones completas para

obtener la confianza de cada uno de ellos, llevando a cabo una planeación y un

control preciso de todas las operaciones contables de la empresa.

VISION

Ser una empresa de mayor credibilidad, responsabilidad y profesionalismo a nivel

Cantonal prestando un mejor servicio en cada una de las áreas contables y

financieras, garantizando un progreso constante en el desarrollo de sus servicios,

como parte de la excelencia y eficacia, que logran satisfacer las necesidades de

nuestros clientes.

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OBJETIVOS

Objetivo GeneralInsertar al futuro profesional a la realidad que se encuentra en el campo laboral.

Objetivos Específicos Desarrollar las habilidades y destrezas dentro del conocimiento específico

del área de contaduría.

Interpretar todo lo referente a las realidades observadas durante la pasantía

con miras a ampliar los conocimientos teóricos- prácticos adquiridos.

METASPretende utilizar al máximo los medios y recursos con los que cuentan para darle

cumplimiento a su objetivo propuesto. Se propone mejorar cada día los aspectos

técnicos, así como realizar cursos de capacitación y actualización en temas que

tengan relación con el área contable.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Asesor Contable

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Es la Ing. Lesbia Siguencia de la Cruz

Propietaria y encargada de la gerencia, la misma y así permitir que se mantenga

consolidada. Se encarga de elaborar Balances Generales y Personales según sea

el caso, exposiciones de motivos entre otros de su especialidad. Toma las

decisiones y es quien lleva el control de la Oficina.

Auxiliar Contable

Es la Srta. Lili Saltos

Quien Trabaja conjuntamente con la Sra. Lesbia ellas se reparten el trabajo a

realizar y mutuamente ofrecen al cliente credibilidad y confiabilidad de su trabajo.

Es la persona que cumple la función de teneduría de libros, recopila, clasifica y

anota las operaciones mercantiles, brinda atención a los clientes y público en

general.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

OFICINA CONTABLE

Sra. Lesbia Siguencia de la Cruz

CAPITULO II

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DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Se presentará de forma detallada las actividades asignadas y desempeñadas

durante las cuatro semanas, comprendidas desde el 02-12-2013 al 27-12-2013.

Bienvenida por parte de Sra. Lesbia Siguencia de la Cruz recibiendo una charla

relacionada con el desenvolvimiento de la oficina además una explicación de los

pasos que se deben realizar para constituir una empresa y de cómo llevar la

contabilidad de dichas empresas.

Semana # 1 Del lunes 02 de Diciembre al viernes 06 de diciembre del 2013

ACTIVIDAD: RECOLECTAR, CLASIFICAR, ORDENAR Y ARCHIVAR FACTURAS DE COMPRA Y VENTA.

La actividad se inicia con la clasificación de facturas tanto de proveedores y

clientes; ordenándolas en forma cronológica tomado en consideración todos los

documentos emitidos por la facturación de las empresas a las que se le presta el

servicio, es un proceso continuo cuyo propósito es obtener todas las facturas del

mes para luego ser procesadas y archivadas en las carpetas de cada empresa.

La factura se conoce como un documento de gran importancia, puesto que avala y

relacionan debidamente las mercancías de compra y venta tanto para el

comprador o vendedor dependiendo de su actividad económica.

Se exige que tengan un número de control único, este debe iniciar con el número

1. Cuando se solicite nueva elaboración de facturas, estas deben comenzar a

partir del último número de control utilizado.

Las facturas elaboradas por imprentas, emitidas en distintas áreas de un mismo

establecimiento, o en más de un establecimiento, deberán emitirse por series con

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una numeración consecutiva y única, identificada por la palabra “Serie” seguida de

caracteres que la diferencien unas de otras.

El original y la copia de la factura elaboradas por imprentas deben poseer el

mismo número de control. Establece información obligatoria que deben colocarse

las imprentas en las facturas. Los originales de las facturas y demás documentos

que sean anulados deberán ser conservados, junto con su copia. Los datos

contenidos en la factura deberán ser legibles y permanecer sin alteraciones, al

menos por seis (6) años.

Los factureros deben ser por triplicado

➢ Original: cliente

➢ Copia Nº 1: contabilidad

➢ Copia Nº 2: anexos al facturero para fines de revisión o fiscalización; deben

permanecer dentro del establecimiento comercial.

Atención De Clientes Que Realizan Pagos.

Cuando llega el cliente, se atiende y se recibe el dinero respectivo para pagos de

seguridad social, declaraciones de renta, retenciones, IVA.

Realizar transacciones bancarias (banco bolivariano).


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Archivar documentos: La actividad se realiza archivando Correspondencias,

retenciones, declaración de renta, formularios, trámites bancarios,

fotocopias etc.

Revisión de documentos para organizar la contabilidad.

Verificar que la información de los clientes se encuentre correctamente

registrada.

Realizar transacciones bancarias (banco bolivariano).

Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Transcribir e ingresar información de los gastos operando un computador

manejando un programa como lo es Microsoft Excel del paquete de office.

Ingresar datos a un ordenador como facturas.


Actividad: Recolectar, clasificar, ordenar y archivar facturas de compra y

venta.

Realizar transacciones bancarias (banco bolivariano)

Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Transcribir e ingresar información de las facturas operando un computador

manejando de un programa como lo es Microsoft Excel del paquete de

office.

Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Revisión en los archivo de cada cliente si se encuentran los documentos en

su debido orden.

Depósito de los pagos realizados por los clientes de AGTC Y ASOCIADOS.


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Archivar documentos contables para uso y control interno.

Transcribir información contable en un computador.

Digitar en Excel facturas de compra y venta, teniendo en cuenta el orden

cronológico, proveedor, cliente, numero de la fractura y valor.

Clasificar ordenar y archivar las facturas de ventas por orden cronológico.

Realizar transacciones bancarias (banco bolivariano)

Control que las facturas estén en ordenadas de acuerdo a su fecha y

enumeración.

Revisión en los archivo de cada cliente si se encuentran los documentos en

su debido orden.

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones

Toda organización bien sea pública o privada tienen como objetivo fundamental

obtener el mayor rendimiento de sus operaciones, por el cual es indispensable un

establecimiento de controles y evaluaciones de todas las actividades que se

realizan.

La presentación de este informe es un requisito por parte del Colegio Fiscal Soldado

Monge para culminar la carrera, demostrando así los conocimientos adquiridos y dar a

conocer que se está capacitado para enfrentar un problema, y darle solución tomando en

cuenta los estudios realizados anteriormente. El proceso de pasantías en la oficina

contable, de la Sra. Lesbia Siguencia de la Cruz ha sido una experiencia más que

ayudo a reforzar los conocimientos adquiridos y permitió el desenvolvimiento de las

actividades que fueron asignadas, demostrando las destrezas y habilidades en la

realización de las mismas.

De esta manera que mayor conocimiento, habilidad y calidad pongamos de

nuestra parte mayor será la satisfacción personal y de esta manera alcanzar los

objetivos propuestos. En cuanto a las actividades que allí se realizaron como

fueron transacciones bancarias, manejo de computadoras ingresando información

de facturas y otros se observó muy de cerca cómo se trabaja con ellos en el

campo laboral.

Por estas razones se puede decir que el lapso de pasantías es de suma

importancia para los futuros profesionales ya que así se tiene una visión más

amplia de lo que se puede realizar más adelante.

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Recomendaciones

Toda organización, en cualquier momento presenta inconvenientes que de algún

modo afecta el desempeño de sus funciones. Ninguna está exenta de estos

pequeños detalles, los cuales requieren ser tomados en cuenta para su posterior

corrección y de esta manera evitar problemas que se tornen mayores a medida

que transcurra el tiempo. Por lo tanto, a continuación se mostrarán algunas

recomendaciones para la organización y para la carrera en estudio

respectivamente:

A la organización:

Se le recomienda a la empresa AGTC Y ASOCIADOS que siga aceptando

a los estudiantes como pasantes, ya que con esto están colaborando con la

culminación de sus estudios de manera satisfactoria. Estas experiencias

sirven para poder obtener un aprendizaje y una experiencia significativa al

momento de entrar de lleno al ámbito laboral.

Hacer promoción publicitaria de la empresa con más frecuencia y mayor

alcance, para atraer más clientes de los distintos sectores y de este modo

lograr el incremento de ingresos.

AL COLEGIO

Incrementar las horas prácticas en el pensum de la carrera, en especial en

la parte Contable, para lograr que los próximos pasantes puedan salir a sus

prácticas laborales con mayor confianza.

Se les recomienda que continúen ofreciéndoles ayuda a los estudiantes

para que puedan culminar sus estudios y así obtener una base más firme, y

de esta manera pueden adaptarse mejor y rápidamente al campo laboral.

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