Proyectos como instrumentos estrategicos

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Un país, una organización, una persona, un gobierno regional o local, una empresa grande o pequeña, una institución con o sin fines de lucro tienen un comportamiento estratégico

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  • 1. LOS PROYECTOS COMO INSTRUMENTOS ESTRATEGICOSUna Visin de Conjunto para las Nuevas Gerencias. Conferencia dictada en el Instituto Cientfico y Tecnolgico del Ejrcito. del PerIng. Wilfredo Elas Pimentel Serrano

2. 1 12/07/2013Los Proyectos como Instrumentos EstratgicosWilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 3. EL PROYECTO COMO INSTRUMENTO ESTRATEGICO Un pas, una organizacin, una persona, un gobierno regional o local, una empresa grande o pequea, una institucin con o sin fines de lucro tienen un comportamiento estratgico. Proceso por el cual se reflexiona sobre la situacin actual, se definen objetivos y metas, y se disean planes y programas de accin; dando lugar a la creacin de proyectos o alternativas de inversin.12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 4. Tipos de Proyectos nfasis en la Estrategia Creacin: se busca establecer si la creacin de la empresa es viable y si el futuro de esta ser rentable. Transformar una situacin existente: cuando se desconoce la causa de algn problema y se quiere obtener informacin que permita corregir o mejorar la labor Carcter del Plan de negocios, de la Organizacin o de Inversin Financieros: Un utilidad (lucro) establecida Sociales: El objeto no es el lucro Sector de la economa a la que se dirigen. Se generan bienes que se extraen de la naturaleza y de los seres vivos Su objeto es generar calidad al ser humano, mediante el : procesamiento y transformaciones de productos, servicios: e Intangibles Gabriel Baca Urbina, Evaluacin de proyectos, Pg. 2 12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 5. Planificar el desarrollo Planificar el desarrollo a nivel macro empresarial o socio econmico; como a nivel micro empresarial exige determinar objetivos y metas de largo plazo; as como estructuras orgnicas necesarias para manejar el logro de estas metas e implementar estrategias para lograrlas; Se requiere hacer planeamiento estratgico independientemente de la metodologa para controlar el cumplimiento de estas metas; se necesitan proyectos que demuestren la viabilidad de estas estrategias.12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 6. Un proyecto dentro de un sistema de planeacin estratgica PLAN ESTRATEGICO PLAN ESTRATEGICO PLAN ESTRATEGICOPROGRAMA 1PROYECTO A12/07/2013PROYECTO BPROGRAMA 2PROGRAMA 3PROYECTO CWilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 7. Los Nuevos Enfoques del Desarrollo Los enfoques mas modernos del desarrollo asignan a la cantidad y calidad de las inversiones un papel fundamental en el crecimiento de los pases, regiones, ciudades, empresas, grupos empresariales, etc.; La preparacin y evaluacin de proyectos es una metodologa que permite con criterios de racionalidad la previsin de hechos, cuantificar las ventajas y desventajas que implican asignar recursos escasos.12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 8. PROYECTO Proyecto es toda actividad que tiene como objeto lograr un resultado especfico, de manera sencilla una actividad a la que se le asignan ciertos recursos y el destino final es lograr una serie de bienes. Ahora bien dicha asignacin de recursos se hace de manera organizada y lgica cada bloque es fijado en torno a guardar el resto de recursos y hacer el proceso efectivo y eficaz. Rodrigo Varela Villegas, Evolucin econmica del proyecto, grupo editorial Ibero Amrica, Pg. 412/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 9. PROYECTO Un proyecto es una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. El proyecto de inversin se puede describir como un plan, que si se le asigna un determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podr producir un bien o servicio, til al ser humano o a la sociedad. Gabriel Baca Urbina12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 10. PROYECTO El Proyecto surge como respuesta a una idea que busca la solucin a un problema o la forma para aprovechar una oportunidad de negocio, que por lo general corresponde a la solucin de un problema de terceros Nassir Sapag y Reynaldo Sapag12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 11. PROYECTO Como documento es un conjunto de antecedentes relativos a cuatro temas fundamentales: aspectos de mercado y comercializacin; aspectos tcnicos; aspectos jurdicos y administrativos, y aspectos econmicos, financieros y sociales, necesarios para tomar una decisin de inversin.Gallardo Cervantes12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 12. PROYECTO Es un conjunto ordenado de recursos y acciones, para obtener un propsito definido, en un tiempo y con un costo determinado, y que se formula para resolver un problema o necesidad detectado Banco Mundial12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 13. Tipos de Proyectos PROYECTOSTemporalidadnfasis en la Estrategia Creacin: se busca establecer si la creacin de la Indefinido empresa es viable y si el futuro de esta ser rentable. Transformar una situacin existente: cuando se desconoce la causa de algn problema y se quiere Corto y Mediano obtener informacin que permita corregir o mejorar la Plazo laborMtodo de EvaluacinMetodologasInspiracion, BSC, Cumplimiento de Hoshin Kanri Estrategia BPMROICarcter del Plan de negocios, de la Organizacin o de Inversin Financieros: Un utilidad (lucro) establecidaPeiodo DefinidoSociales: El objeto no es el lucroPeiodo DefinidoSector de la economa a la que se dirigen. Se generan bienes que se extraen de la naturaleza y Indefinido de los seres vivos Su objeto es generar calidad al ser humano, mediante Corto Plazo (06 el : procesamiento y transformaciones de productos, meses) servicios: e Intangibles12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected],MARCO VAN, TIR LOGICO PMBOX, MARCO VAN, TIR LOGICO Investigacion y DesarrolloMultiplesLaean Six Sigma Costo/Beneficio13 14. 2 12/07/2013Proyectos con nfasis en la EstrategiaWilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 15. Proyectos de Planeamiento Estratgico con el Modelo Execution Premium12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 16. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 17. Execution Premium. El Balanced Scorecard Objetivos Disponer de un documento que oriente la gestin estratgica. Orientar la gestin hacia su estrategia creando valor en sus servicios a sus clientes Promover la cultura de medicin de la estrategia Disponer de un estndar a nivel mundial en gestin estratgica12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 18. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 19. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 20. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 21. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 22. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 23. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 24. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 25. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 26. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 27. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 28. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 29. Execution Premium. El Balanced Scorecard12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 30. 3 12/07/2013Proyectos de Gestin por ProcesosWilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 31. BPM, BPMN y BPMSRecursos PoliticaDireccionBusiness Process Management (BPM) AmbienteProveedoresEntorno12/07/2013EstructuraProcesosOrganizacionWilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] y SociedadClientes31 32. BPM, BPMN y BPMS12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 33. BPM, BPMN y BPMS12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 34. BPM, BPMN y BPMS12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 35. BPM, BPMN y BPMS12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 36. BPM, BPMN y BPMS12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 37. BPM, BPMN y BPMS12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 38. BPM, BPMN y BPMS12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 39. 4 12/07/2013Proyectos de InversinWilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 40. Metodologa del Marco Lgico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 41. Metodologa del Marco Lgico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 42. Metodologa del Marco Lgico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 43. Metodologa del Marco Lgico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 44. Metodologa del Marco Lgico Estructura Analitica del Proyecto12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 45. Metodologa del Marco Lgico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 46. Metodologa del Marco Lgico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 47. Metodologa del Marco Lgico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 48. Metodologa del Marco Lgico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 49. Metodologa del Marco Lgico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 50. La lgica de los objetivos y los supuestos(La lgica vertical y la lgica horizontal) SupuestosLa logical de Intervention FINALIDADEl proyecto habr contribuido a la finalidad PROPSITOY los supuestos a este nivel resultan favorablesSe lograr el propsito Si ste se cumpley los supuestos se cumplen favorablementePRODUCTOS Y RESULTADOSSe lograrn los productos y resultados Si estos se producen ACTIVIDADESy los supuestos se cumplen favorablementeSi se realizan las actividadesCONDICIONES PREVIAS 12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 51. 5 12/07/2013Proyectos de Mejora de ProcesosWilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 52. Proyecto Lean 6 Sigma Objetivos Contribuir con la productividad y sostenibilidad de la Organizacion Contribuir con la capacitacin del personal Propiciar la eliminacin de desperdicios y la reduccin de la variabilidad del Proceso Critico12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 53. Proyecto Lean 6 Sigma Tradicionalmente:Ahora:Utilidad = Precio - Costos 12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 54. Proyecto Lean 6 Sigma PrecioCuando las fuerzas de mercado y la competencia reducen preciosUtilidadHacer NadaPrdida DesperdicioDesperdicioEsfuerzo enfocado en L6 s UtilidadCosto TotalDesperdicio IngresosIngresosCosto de hacer las cosas bienEstado ActualCosto de hacer las cosas bienCosto de hacer las cosas bienOpcin 1. Opcin 2.12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 55. Proyecto Lean 6 SigmaProceso Seis Sigma Lmite mnimoLmite mximo Distribucin Normal Centrada-6s -5s -4s -3s -2s -1s Especificacin Lmite12/07/20131s 2s 3s 4s 5s 6sX+1s +2s +3s +4sPorcentaje 30.23 69.13 93.32 99.3790 Wilfredo Elias Pimentel Serrano 9997670 [email protected] 99.999660+5s +6sPpmm defectuosos 697700 308700 66810 6210 233 3.455 56. Proyecto Lean 6 SigmaFrecuenciaDistribucin objetivoLmite mnimoLmite mximoC B A: El proceso est centralizado en un nivel apropiado, pero posee un nivel de variacin inaceptableB: El proceso posee un aceptable nivel de variacin pero est centralizado en un punto objetivo inapropiadoACaractersticas del servicio o producto12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 57. Mtodo DMAMC (Definir-MedirAnalizar-Mejorar-Controlar).En qu problema trabajar Por qu trabajar en ese problemaDefinir el problemaQuin es el cliente Requerimientos del cliente Realizacin del trabajo en la actualidad Beneficios de una mejora Toma de datosMedirObjetivosDMAMC AnalizarMejorarIdentificar las causas reales del problemaDescubre la causa razDiseo ImplementacinControlarEvolucin del proyecto Verificar la estabilidad5712/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] de gestin de la calidad Benchmarking 58. Proyectos Lean Six Sigma CHAMPIONCONTROLLERBLACK BELTGREEN BELTMiembros del Equipo 12/07/2013Directivo cuyo rol es supervisar el proyecto (orientar y aprobar cambios en el proyecto) y garantizar el logro del objetivo del proyecto facilitando el acceso a la informacin, gestionando el cambio y resolviendo dificultades en la aplicacin de las propuestas de solucin. Validar preliminarmente los resultados estimados del proyecto Certificar el logro de los resultados proyectados.Lder del proyecto cuyo rol es gerenciar y lograr los objetivos del proyecto, enfocando la aplicacin de estrategias y herramientas Lean Seis Sigma conduciendo y entrenando a los integrantes del equipo del proyecto. Personas entrenadas en la metodologa, cuyo rol es implementar los mtodos y herramientas de Lean Seis Sigma integrando y liderando los equipos de proyecto Personas relacionadas al proyecto el cuyo rol es proporcionar ideas, apoyar en el anlisis, aprender y aplicar las herramientas seis sigma. Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 59. Proyectos Lean Six Sigma12/07/2013Wilfredo Elias Pimentel Serrano [email protected] 60. Oportunidad del Proyecto TituloReduccin de reclamos por no recepcin de facturaProblemaLa satisfaccin de nuestros clientes ha disminuido en 5%, siendo uno de los principales drivers de impacto la no recepcin de su facturaDefectoCasos en que los clientes no reciben la facturaObjetivo / AlcanceDisminuir la insatisfaccin de los clientes, reduciendo los reclamos de no recepcin de factura en un 25%. El proyecto ser desarrollado en 4 meses considerando a los clientes de LimaMtricas: Reclamos por no recepcin de factura cada 10.000 facturas emitidas. Valor inicial: 34,1% Promedio del 2011 Objetivo: 25%Retorno esperado Impacto: US $ 40,000 anual Medicin: Costo de atencin de reclamos Morosidad - ProvisinImpacto: Clientes Empleados Imagen Econmico Lder: Equipo de trabajo:(analista de proceso) (controller) Stakeholders 60 61. Proyectos Lean Six Sigma Horizonte para medir los benefcios: 1 ao12/07/2013 Se determinan los beneficios como impacto econmico: Incremento de ingresos o Mayores ventas o Mejora de efectividad de las ventas o Ingresos financieros (recibir el dinero antes) o Incremento de la vida media de clientes Reduccin de costos o Disminucin de cantidad de recursos o Optimizacin del uso de recursos Aumento de uso de capacidad de planta Otros ingresos o menores gastos Todas las cifras y los clculos los validaSerrano el Controller Wilfredo Elias Pimentel [email protected] 62. CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS COMO INSTRUMENTOS ESTRATEGICOSUna Visin de Conjunto para las Nuevas Gerencias. Conferencia dictada en el Instituto Cientfico y Tecnolgico del Ejrcito. del PerIng. Wilfredo Elas Pimentel Serrano