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CASO DE ESTUDIO ARTICULACIN DE LA MEDIA GRUPO 1 ADSI VIRTUAL 2015

GRUPO 1CESAREO ALVAREZ SALAMANCALEYDER ANDRES CABRALES SALAZARDIEGO ARMANDO CASTRO PEINADOLUIS FRANCISCO HUERTAS RODRIGUEZLINA MARCELA ZAPATA ORREGO

ContenidoEstablezca los objetivos de la recoleccin de datos3Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.4Identifique la tcnica de recoleccin de datos, que crea conveniente, de acuerdo con el objetivo propuesto4Elabore los instrumentos de recoleccin necesarios para el levantamiento de informacin.4

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN

Debemos recoger la informacin para poder analizar y gestionar la informacin de recopilacin de datos para este proceso, en donde, haciendo el uso del internet podremos realizar la inscripcin de los programas, en este caso, de articulacin media a los colegio; tambin se har un seguimiento a los instructores para los programas asignados.

Establezca los objetivos de la recoleccin de datos

Identificar las entidades involucradas en el programa Articulacin con la Media Tcnica del SENA.

Identificar los procesos para el procesamiento de la informacin que pertenecen a las diferentes entidades que proporcionandatos al sistema.

Identificar los requisitos necesarios para que un colegio se inscriba en el programa Articulacin con la Media Tcnica del SENA.

Inspeccionar los documentos diligenciados y almacenados queintervienen en el procesamiento de la informacin del programaArticulacin con la Media Tcnica del SENA.

Comprender el proceso mediante el cual se hace seguimiento y control a los instructores y programas adscritos en los colegios pertenecientes a Articulacin con la Media Tcnica del SENA.

Identificar las entradas que necesita el sistema para realizar las diferentes actividades para su funcionamiento normal.

Identificar y conocer las salidas generadas en el sistema.

Conocer los datos que se utilizan de las diferentes entidadesque interactan con el programa Articulacin con la Media Tcnica del SENA.

Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.

En este caso, las personas involucradas o los stakeholders seran las entidades involucradas en este programa, los cuales enuncio a continuacin:

SENA, Especficamente como lo dice el documento, seria el Centro de Gestin de Mercados Logstica y Tecnologas de la Informacin CGMLTI Coordinadores de entidades involucradas Entidades Educativas interesadas en vincularse al programa. Instructores SENA. Docentes de las instituciones educativas. Estudiantes de las instituciones educativas. Equipo de desarrolladores del Sistema de Informacin.

Identifique la tcnica de recoleccin de datos, que crea conveniente, de acuerdo con el objetivo propuesto

Para esto, hemos determinado realizar un cuestionario a fin de conocer la informacin de mano confiable para la solucin a este problema

Elabore los instrumentos de recoleccin necesarios para el levantamiento de informacin.

CUESTIONARIO PARA RECOLECCION DE DATOS

Este cuestionario se realizara a los stakeholders involucrados.

1. Describa el proceso pasa paso que se realiza para efectuar una inscripcin de un colegio al programa de Articulacin con la Media Tcnica del SENA.2. Describa las funciones de las siguientes entidades, respecto a que actividades realizan respecto al proceso de articulacin:

FuncinCumpleNo Cumple

Coordinacin

Colegio

Profesor

Administrativos

Instructores SENA

3. Mencione un programa de articulacin que se encuentran vigente tomado por los colegios. Describa las caractersticas de dicho programa.4. Qu datos son almacenados de dicho programa por el SENA?5. Qu es la oferta curricular de un programa?6. Qu informacin es recopilada en la oferta curricular de cada programa?7. Es variable el contenido curricular de un programa si este es aplicable en colegios diferentes? Si es variable, Por qu razn?8. Qu relacin docente/ alumno es aplicable para determinar el nmero de docentes que requiere el programa?9. Qu requisitos debe tener el equipo docente asignado por el Colegio para ser aceptado para el programa de articulacin?10. Qu datos referentes a las instituciones educativas del programa Articulacin con la Media Tcnicaes almacenado por el SENA?11. Qu informacin es recopilada respecto a la infraestructura del Colegio? Existe una ficha para captura de esta informacin?

12. Respecto a la ficha del equipo docente de las instituciones:a. Qu datos recopila y almacena el SENA?b. Existe algn documento de captura de esta informacin?c. La hoja de vida es almacenada en medio magntico o fsico?

13. Quin es el encargado de realizar el anlisis de la oferta curricular de los colegios respecto a la ofertadel programa SENA para determinar los contenidos a homologar?Qu criterios se tienen en cuenta para este proceso?14. Qu documentos son empleados en la visita de verificacin de las condiciones humanas y de infraestructura de los Colegios?15. Qu es el plan de mejoramiento?16. Qu informacin presenta un plan de mejoramiento?17. Mencione los datos de los instructores SENA vinculados al programa de Articulacin que son almacenados por el SENA?18. Describa el proceso de control a los instructores respecto a:

BuenoRegularMalo

Desempeo

Puntualidad

Seguimiento

19. Mencione y describa una correccin que realiza la Coordinacin de articulacin.20. Se diligencia alguna ficha de seguimiento cuando se presenta una correccin por parte de la coordinacin de articulacin?21. Qu informes o reportes son generados? Describa cada uno de ellos.22. Quienes solicitan dichos informes?23. Quines son los encargados de presentarlos?24. Referente a la siguiente informacin, mencione quienes pueden acceder a ella, especificando si tiene derechos a: consultar, actualizar, eliminar.

ConsultarActualizarEliminar

Instructores SENA

Programas de Articulacin

Oferta de Programas de Articulacin

Instituciones Educativas

Docentes de Instituciones Educativas

Estudiantes

Informes

Plan de Mejoramiento

25. Mencione los documentos que usted conoce son diligenciados y almacenados por el SENA durante el proceso de Articulacin con la Media Tcnica.