TEST DE EVALUACIN PARA DESARROLLO EN CASA: GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO1. Producir un plan para la direccin del proyecto puede ser MEJOR descrito como:

a. Crear un diagrama lgico de red que identifique la ruta crtica.b. Usar una herramienta de software para hacer el seguimiento del cronograma, costo y recursos.c. Crear un documento que sirva de gua para la ejecucin del proyecto.d. Crear un plan que incluya el alcance completo del producto.Respuesta: CSustento: El plan para la direccin del proyecto es un documento o conjunto de documentos que definen el modo en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, controla y se cierra. Las opciones crear un diagrama lgico de red que identifique la ruta crtica, usar una herramienta de software para hacer el seguimiento del cronograma, costo y recurso y crear un plan que incluya el alcance completo del producto solo describen parte del plan para la direccin del proyecto, no al plan en s.

2. Las actualizaciones al plan para la direccin del proyecto son una salida de:

a. Realizar el control integrado de cambios.b. Desarrollar el plan para la direccin del proyectoc. Cerrar el proyecto o fased. Desarrollar el acta de constitucin del proyecto (Project Charter)Respuesta: ASustento: Si buscamos la respuesta mediante descarte de alternativas, eliminaremos desarrollar el plan para la direccin del proyecto y desarrollar el acta de constitucin del proyecto (Project Charter), ya que ambos son procesos realizados antes de la existencia del plan. Tambin los procesos de la organizacin. Consideramos como correcta. realizar el control integrado de cambios, ya que es el nico proceso que tiene como salida dicha actualizaciones.3. Usted se est reuniendo con el nuevo Director de Proyecto (Project Manager) que ha tomado un proyecto que est a la mitad de su ejecucin. El director de proyecto anterior ha dejado la empresa y el nuevo Director de Proyecto est molesto debido a q ue las solicitudes de cambio provienen de diferentes fuentes, incluyendo su jefe, el cliente, y varios interesados (Stakeholders). El director de proyecto an no sabe cmo procesar todas las solicitudes de cambio entrantes. Dnde podr encontrar dicha informacin?

a. En el enunciado del alcance del proyectob. En el plan para la direccin del proyectoc. Preguntar al director del proyecto anteriord. En el acta de constitucin del proyecto (Project Charter)Respuesta: BSustento: El plan para la direccin del proyecto contiene toda la metodologa del proyecto, que se implantar en la ejecucin, monitoreo y control en el proyecto. Parte de esa metodologa incluye los mtodos para el procesamiento de los cambios al proyecto.

4. El enunciado de trabajo del proyecto (SOW) es:a. Desarrollado antes del acta de constitucin del proyecto (Project Charter). Y despus del plan para la direccin del proyectob. Desarrollado antes del contrato y antes del acta de constitucin del proyecto.c. Desarrollado antes del contrato, y despus del plan para la direccin del proyectod. Desarrollado antes del contrato, y despus del acta de constitucin del proyectoRespuesta: BSustento: Un enunciado del trabajo del proyecto (SOW) forma parte de los documentos de adquisicin para poder negociar un contrato. Luego de negociar y adjudicar un contrato, se desarrollara el acta de constitucin del proyecto (Project Charter)5. El sistema de autorizacin de trabajo es usado para:a. Que las empresas conozcan cuando estarn efectuando el trabajo.b. Que la alta gerencia pueda aportar informacin el autorizar las solicitudes de trabajoc. Asegurar que solo las personas autorizadas en el proyecto estn permitidos de hacer el trabajo d. Garantizar que el trabajo se realice en el momento adecuando y en el orden correctoRespuesta: DSustento: El propsito del sistema de autorizacin del trabajo es asegurar que el trabajo se realiza en la secuencia correcta y en el momento adecuando. La opcin que las personas conozcan cuando estarn efectuando el trabajo es vista por las comunicaciones en el proyecto: la opcin que la alta gerencia pueda aportar informacin al autorizar las solicitudes de trabajo es visto mediante la gestin de los recursos humanos.

6. Un director de proyecto (Project Manager) recibi quejas sobre un defecto en cierto producto, y ahora el equipo de proyecto est involucrado en repararlo. Qu proceso de la direccin de proyectos sera el MS aplicable en esta situacin?a. Realizar el control integrado de cambiosb. Monitorear y controlar el trabajo del proyectoc. Dirigir y gestionar el trabajo del proyectod. Cierre administrativoRespuesta: CSustento: Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto es el nico proceso en la lista donde se reparan los defectos. Aprobar la solicitud de cambio de reparacin de defectos es una entrada y el producto reparado es la salida para este proceso

7. Si usted est creando un documento simple para guiar la ejecucin, monitoreo y control, y cierre del proyecto, usted est creando?a. El plan de ejecucin.b. El plan para la direccin del proyectoc. El plan de integracin.d. El marco de trabajo del proyectoRespuesta: B22. Un cliente quiere hacer un cambio de alcance del trabajo del proyecto. La MEJOR opcin que el director de proyecto (Project Manager) tomara para la evaluacin es:a. El efecto del cambio en la moran del equipob. El efecto del cambio en el alcance del proyectoc. El efecto del cambio en el cronograma, costo, riesgo y calidadd. El efecto del cambio en el Enunciado del trabajo (SOW)Respuesta: CSustento: Cuando hablamos de cambios en el proyecto tendrn que realizarse de manera muy formal, y evaluando los impactos que los cambios tendrn en el resto del proyecto. Esto implica volver a revisar el cronograma, los costos, el alcance, los riesgos y la calidad.

23. Si Ud. Tiene que desarrollar el plan para la direccin del proyecto, pero tiene poca experiencia en la direccin de proyectos, sera MEJOR apoyarse durante el proceso de planeacin en: a. Sus habilidades y capacidades.b. Su entrenamiento recibido.c. Informacin histrica de otros proyectos.d. La matriz de roles y responsabilidades (RAM).Respuesta: CSustento: Cuando se presenten casos como este en el examen PMP, restrnjase a las alternativas y elija la ms coherente segn la pregunta. La ms adecuada seria la Informacin histrica de otros proyectos, que complementa sus conocimientos, entrenamiento, habilidades y capacidades con experiencia previa en proyectos de similar naturaleza al suyo.

24. El cliente de su proyecto le dice que el ya no cuenta con recursos financieros para seguir financiando su proyecto, Qu debera hacer Ud. Como director de proyecto (Project Manager)?a. Liberar parte del equipo del proyecto para bajar los costos.b. Parar el trabajo y hacer el cierre administrativo.c. Suspender temporalmente el trabajo hasta que el cliente consiga los fondos necesarios.d. Reducir el enunciado del trabajo (SOW), entregar el producto y hacer el cierre administrativo.Respuesta: DSustento: Lo que un director de proyecto (project manager) debe realizar es la opcin Reducir el enunciado del trabajo (SOW), entregar el producto y hacer el cierre administrativo, debido al planeamiento del enunciado dice que los recursos se han terminado y n se puede seguir trabajando.

25. Un director de proyecto (Project manager) ha terminado un proyecto. l sabe que todo el alcance se ha completado y ha estado dentro de los objetivos de costo y tiempo establecidos por la gerencia. Sin embargo, la gerencia dice que el proyecto es un fracaso, porque el cronograma original era por 27 semanas y el proyecto se complet en 33 semanas. Si la lnea base actual del proyecto es de 33 semanas, el proyecto es un xito porque:a. Se complet dentro de la lnea base original.b. Se complet dentro de la lnea base.c. Se realizaron pocos cambios.d. Hubo un buen control de comunicacin.Respuesta: BSustento: El xito del proyecto se da cuando cumple con la lnea Base. En el enunciado, la lnea base actual del proyecto es de 33 semanas; si hubo un aumento (el cronograma original fue de 27 semanas) es porque quiz hicieron actualizaciones a la lnea base y estas solo se dan con solicitudes de cambio que fueron aprobadas.

26. Un director de proyecto (Project manager) recibe una solicitud de cambio del cliente. El cambio requiere adicionar un nuevo sistema de filtracin al producto en lugar de una bolsa ms limpia. Cuando el director de proyecto evalu el cambio, es MAS IMPORTANTE que el considere el impacto en:a. La triple restriccin.b. El plan de comunicacin.c. El costo.d. Las tareas subsecuentes.Respuesta: ASustento: La triple restriccin incluye alcance, tiempo, costo, calidad (versiones modernas abarcan riego, recurso o cualquier otro factor que limita opciones de satisfaccin de interesados o cliente). Es muy importante saber que un cambio a una de las restricciones debe ser evaluado para analizar el efecto que tendr en otras restricciones del proyecto.En este caso el director de proyecto (proyect manager) establece directa o indirectamente la prioridad de cada restriccin. El director del proyecto utiliza esta priorizacin para planificar apropiadamente esta planificacin, evala el impacto de los cambios y demostrar la conclusin del proyecto.

27. Cundo debera cambiarse una lnea base del proyecto?a. Cuando ocurre un retraso mayor en el cronograma.b. Cuando un cambio importante es aprobado.c. Cuando ocurre un aumento del costo real.d. Cuando ocurre un aumento del costo real y un retraso mayor en el cronograma.Respuesta: BSustento: Cuando hay aprobaciones de cambios dentro del proyecto, estos modificaran la lnea base (tiempo, costo, alcance y/o calidad).

28. Qu es un sistema de informacin para la direccin de proyectos (PMIS)?a. Un software de direccin de proyectos.b. Sistema de situacin del proyecto manual.c. Un mtodo para archivar y determinar cmo el proyecto est ejecutndose.d. Una herramienta para recolectar, integrar y diseminar informacin sobre qu y cmo el proyecto est ejecutndose.Respuesta: DSustento: Vamos a reducir las alternativas, descartamos la alternativa un software de direccin de proyectos ya que el nmero no es solo un software; la alternativa sistema de situacin del proyecto manual es incorrecta debido a que es manual; la alternativa un mtodo para archivar y determinar cmo el proyecto est ejecutndose se descarta porque no es un mtodo. La alternativa una herramienta para recolectar, integrar y diseminar informacin sobre qu y cmo el proyecto est ejecutndose es la correcta.

29. Una accin correctiva realizada por uno de los miembros del equipo no tuvo resultados positivos y tampoco fue documentada. Qu debera hacer el director de proyecto (Project manager)?a. Informar la falta al gerente funcional.b. Averiguar por qu tomo esa accin correctiva el miembro del equipo.c. Documentar la accin correctiva y evaluar alternativas con su equipo.d. Averiguar que causo el problema y no registrar esta accin correctiva, ya que no aportara para futuros proyectos.Respuesta: CSustento: El hecho que la accin correctiva no este documentada hace urgente que se documente, se debe investigar los impactos que esta accin ha tenido en el proyecto y tratar de solucionar la accin. Para ello, puede reunirse con el equipo del proyecto y averiguar por qu se tom la accin en primer lugar.

30. Todas las siguientes opciones son parte de un Plan para la Direccin del Proyecto, EXCEPTO:a. El Plan de Gestin de la Configuracin.b. Lecciones Aprendidas, buenas y malas que servirn para futuros proyectos.c. El cronograma del proyecto.d. Lista de Interesados (Stakeholders).Respuesta: BSustento: Todas las alternativas pertenecen al Plan para la Direccin del Proyecto, excepto las Lecciones Aprendidas, que se generan durante la Ejecucin y Monitoreo del Control del proyecto, y se recolectan en el cierre.

31. Todas las siguientes opciones son verdaderas respecto a la Lnea Base del proyecto, EXCEPTO:a. Es el plan original aprobado.b. Incluye los cambios del alcance aprobado.c. Es til para determinar las variaciones del proyecto.d. Es til para desarrollar la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).Respuesta: DSustento: La Lnea Base del Proyecto incluye todas las opciones menos la opcin Es til para desarrollar la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), debido a esta se encuentra contenida dentro de la Lnea Base del Alcance.

32. Un proveedor de la red de comunicaciones ha contactado al Director de Proyecto (Project Manager) ACME para informarle que el reciente terremoto impactar la entrega de algunos componentes crticos del proyecto ACME. El equipo ACME se reuni para calcular el impacto total al proyecto. Determinndose que el personal no ser afectado, pero cambios necesitarn ser hechos en las reas de riesgo y costo del proyecto. Es demasiado pronto para decir si la Lnea Base ser afectada por este cambio en el cronograma. En qu actividad est involucrado el equipo para la direccin del proyecto?a. Control de Cambios del cronograma.b. Sistema de Autorizacin de Trabajo.c. Reuniones de revisin de estado del proyecto.d. Control Integrado de Cambios.Respuesta: DSustento: Durante los Procesos de Ejecucin y Monitoreo y Control, se pueden solicitar cambios que afecten cualquier parte del proyecto. Estos cambios son aceptados o rechazados, y manejados en el Proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Una parte importante del Control Integrado de Cambios es buscar el impacto de cada cambio en todas las reas de conocimiento. Por ejemplo, el impacto de cualquier cambio de alcance en la calidad, riesgo, tiempo, costo, recursos humanos, etc.

33. El equipo para la direccin del proyecto est trabajando en los entregables del proyecto, cuando el cliente solicita al Director de Proyector (Project Manager) informacin de desempeo del proyecto, Cul es la MEJOR manera para determinar este requisito?a. Comparar el desempeo del proyecto contra las Lneas Base del proyecto.b. Comparar la gestin del valor del trabajo realizado contra la gestin de valor planificado.c. Comparar el desempeo del proyecto contra el plan de Control Integrado de Cambios.d. Comparar el desempeo del proyecto contra el Valor Actual.Respuesta: ASustento: El Plan para la Direccin del Proyecto contiene las Lneas Base que son alcance, tiempo y costo (a estas Lneas Base juntas se les llama Lnea Base para la Medicin del Desempeo) que sern definidas por el Director de Proyecto (Project Manager). Sin embargo, eso no es todo, se debe medir el desempeo del proyecto y el desempeo del Director de Proyecto contra la Lnea Base.

34. Usted fue asignado para dirigir un proyecto y recibi de la Alta Gerencia un resumen de la necesidad por la que sera emprendido el proyecto, tambin le comunic que no hay una fecha de trmino como restriccin. La MEJOR accin que usted tomara es:a. Pedir una definicin detallada del alcance del trabajo antes de aceptar el proyecto.b. Cumplir con el proyecto sin ninguna restriccin.c. Planear el proyecto como usted normalmente lo hara, pero considerando un cronograma flexible.d. Hacer una lista de tareas que sern necesarios.Respuesta: CSustento: Como ya tiene documentos de inicio, usted debe iniciar la planificacin del proyecto sin tomar en cuenta ninguna restriccin de tiempo, pero planificndolo como normalmente hara, es decir, sin holguras de tiempo porque no existe ninguna restriccin de tiempo.

35. Usted est trabajando en un proyecto de investigacin y desarrollo, cuando su cliente le pide que incluya un componente particular del producto en el proyecto. Usted sabe que este nuevo componente representar un trabajo adicional y no tiene fondos disponibles. Qu debera hacer usted?a. Anular otra tarea de baja prioridad para lograr ms tiempo y fondos disponibles.b. Usar los fondos de reserva de gestin para cubrir este costo.c. Seguir el Proceso de Control de Cambios.d. Pedir ms fondos al Patrocinador (Sponsor) del proyecto.Respuesta: CSustento: Cuando alguien pide una modificacin dentro del proyecto, se tendr que hacer una Solicitud de Cambio, la cual ser enviada al Comit de Control de Cambios (CCB) para ser aprobado o rechazado: Si la solicitud enviada es aprobada, esta gestin implicar cambios como los que pueden ser de tiempo, costo y/o calidad.

36. El proyecto tiene un entregable crtico, el cual exige ciertas habilidades para completarlo. La persona que iba a completar la tarea ha dejado la compaa y no hay nadie que pueda completar el trabajo dentro de la compaa. Por esta razn, el Director de Proyecto (Project Manager) necesita adquirir los servicios de un consultor lo ms pronto posible. Para hacer esto, el Director del Proyecto debe:a. Seguir los procedimientos elaborados por la compaa relacionados a usar servicios de afuera.b. Saltar los procedimientos de la compaa ya que estos no son relevantes para esta situacin.c. Expeditar e ir directamente con su consultor preferido.d. Preguntar a su gerente qu hacer.Respuesta: ASustento: En su gran mayora, las empresas formalmente constituidas cuando requieren de personal, materiales y/o recursos coordinan con las areas respectivas, como RRHH, logstica y/o finanzas etc. Los procedimientos a seguir para nuevas adquisiciones son parte de los Archivos de los Procesos de la Organizacin y tambin son aplicables a proyectos.

37. Cul de las siguientes alternativas es VERDADERA sobre los supuestos en el Inicio del proyecto?a. Como los supuestos son una parte del Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) que usted no escribi, no necesita validarlos. Solo se asume que las suposiciones son verdaderas y si el proyecto falla, no es su culpa.b. Como los supuestos representan riesgo, usted debe validarlos en varias fases del proyecto.c. Un supuesto es una condicin que ha sido verificada como verdadera, por tanto, usted no necesita validarla.d. No debe empezar un proyecto hasta que todos los supuestos hayan sido probados como verdaderos.Respuesta: BSustento: Un supuesto es una situacin que se asume como verdadera, pero realmente no se conoce. Los Directores de Proyectos (Project Managers) no son adivinos, por los que no pueden asegurar que esos supuestos sean ciertos. Ellos deben monitorearlos y, si siguen siendo ciertos, validarlos durante cada fase del proyecto.

38. Cul de las alternativas NO es un objeto de la Reunin de Arranque (Reunin Kickoff)?a. Una oportunidad para definir el alcance y dar estimados de costos.b. una oportunidad para obtener compromiso de los interesados del proyecto (Stakeholders)c. Una oportunidad para los miembros del equipo del proyecto para compartir las lecciones aprendidas de proyecto similares.d. Una oportunidad para presentar a los miembros del equipo entre s.RESPUESTA: ASustento: Una reunin de Arranque (Reunin klckoff) se lleva a cabo al finalizar los procesos de planificacin, por lo tanto, el alcance y los estimados de costos ya estn definidos cuando esta reunin se lleva a cabo. Su objetivo principal es presentar el proyecto a todo el equipo del proyecto a todo el equipo del proyecto a los interesados (Stakeholders) del proyecto. Este objetivo principal presenta la oportunidad de presentar a los miembros del equipo u a los interesados, de conseguir el compromiso de cada uno de ellos con el proyecto y de compartir lecciones aprendidas y experiencias previas en proyectos similares

39. Una organizacin que est solicitando un proyecto creo un documento que incluye la necesidad de negocio y el Anlisis Beneficio Costos. Cmo se llama este documento?a. Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)a. Caso de Negociosb. Acta de Constitucin del proyecto (Project Charter)c. El contratoRESPUESTA: BSustento: El caso de negocio es hecho por el Patrocinador (Sponsor) del proyecto para decidir y documentar si vale la pena llevar a cabo el proyecto. En l, se describe las necesidades de negocios que motivan la creacin del proyecto y un estudio de los posibles beneficios que este tenga. Si el trabajo hecho para realizar el caso de negocios tiene resultados positivos, se procede a redactar el enunciado del trabajo del proyecto (SOW), firmar un contrato con la fuente seleccionada para ejecutar el proyecto y elaborar el acta de constitucin del proyecto (Project Chrter)

40. Cul de las alternativas es una salida de los procesos Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto?a. Costos presupuestadosb. Acta de Constitucin del Proyecto (Project Chrter)c. Datos de Desempeos del Trabajod. Plan de EjecucinRESPUESTA: CSustento: el proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto tiene como entrada todo el trabajo realizado en los procesos de inicios y planificacin del proyecto, entre ellos, los costos presupuestados, el acta de constitucin del proyecto (Project Chrter) y el plan de ejecucin. A diferencia de los antes mencionados, los datos de desempeo del trabajo se originan en la ejecucin del proyecto y se recopilan en el proceso dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto.

PREGUNTAS DE DISCUSIN GRUPAL: GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO1. El comit de revisin de proyectos de su compaa le pide que presente los requisitos, descripciones del proyecto y riesgos de alto nivel del proyecto en la siguiente reunin. Cul de los SIGUIENTES documentos debe presentar?a. Lista de actividades del proyectob. Descripcin del productoc. Acta de Constitucin del Proyecto (Project Chrter)d. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)RESPUESTA: CSustento: El acta de constitucin del proyecto (Project Chrter) documenta las necesidades del negocio, la compresin de las necesidades del negocio y del nuevo producto, servicios o resaltado que se pretende satisfacer.

2. Usted est gestionado un proyecto grande con 20 interesados (Stakeholders) claves, 8 contratistas y 6 lderes de equipo. Usted debe presentar especial atencin al proceso Realizar el control integrado de cambios. Esto significa que usted se debe preocupar principalmente de:a. Revisar, aprobar y controlar los cambiosb. Mantener la integridad de la lnea de base, integrar el producto y el alcance del proyecto y coordinar los cambios a travs de las reas conocimientos.c. Integrar los entregables de las diferentes especiales funcionales en el proyecto.d. Establecer un comit de control de cambios (CCB) que supervise todo los cambios del proyecto.RESPUESTA: ASUESTENTO: el proceso realizar el control integrado de cambios consistente en coordinar y gestionar los cambios que ocurren en el proyecto. Las actividades que ocurren dentro del contexto del control integrado de cambios incluyen: revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio, gestionar los cambios aprobados, mantener la integridad de lneas base, incorporar nicamente los cambios aprobados al plan para la direccin del proyectos y a los documentos del proyecto, revisar aprobar o rechazar todas la acciones preventivas y correctivas recomendadas, coordinar los cambios a travs de todo el proyecto y documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

3. La gerencia quiere que su proyecto obtenga resultados de alto valor a un costo bajo. Su cliente interno quiere que todas las caractersticas identificadas se cumplan independientemente del costo. Cuando est trabajando con los interesados (Stakeholders), usted deber:a. Agrupar a los interesados en categoras para una fcil identificacinb. Reducir proactivamente las actividades de los interesados que puedan afectar negativamente al proyecto.c. Ser sensible al hecho de que los interesados suelen tener diferentes objetivos y que ello hace difcil la gestin de los interesados.d. Reconocer que los roles y las responsabilidades pueden superponerseRESPUESTA: CSustento: Un interesado del proyecto es un individuo u organizacin que est involucrado activamente en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectador, positiva o negativamente, como resultado de la ejecucin del proyecto o de la finalizacin exitosa del proyecto. Los interesados tambin pueden ejercer influencia en el proyecto y en sus resultados. Gestionar la participacin de los Interesados es difcil porque frecuentemente tienen objetivos diferentes y conflictos.4. Su proyecto tiene un Presupuesto de US $1.5 millones para el primer ao, US $ 3 millones para el segundo ao, US $ 2.2. Millones para el tercer ao y US $ 800,000 para el cuarto ao. La mayor parte del Presupuesto del proyecto ser gastado durante el proceso de:a. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto.b. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.c. Realizar el Control Integrado de Cambios.d. Inicio del Proyecto.RESPUESTA: BSUSTENTO: Es durante esta fase donde se deben coordinar y llegar a cabo todas las actividades del proyecto y donde se crea el producto o servicio. Adems tiene como caractersticas: Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto. Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas equipos e instalaciones. Gestionar los vendedores y compradores.

5. Usted esta liderando un equipo para establecer un mtodo de seleccin y priorizacin de proyectos. El equipo est considerando diversas preocupaciones de la gerencia. Incluyendo: retorno financiero, cuota de mercado y la opinin pblica. El criterio MS importante para crear un modelo de seleccin de proyecto es:a. Capacidada. Realismob. Facilidad de usoc. CostoRESPUESTA: BSustento: El modelo debe reflejar los objetivos de la empresa, al mismo tiempo debe considerar las limitaciones de la organizacin (facilidades, capital, personal, etc.) e incluir factores de riesgos(los riesgos tcnicos de desempeo, costo y tiempo e incluso el riesgo del mercado plasmado en el rechazo del cliente)

6. Al establecer el comit de control de cambios (CCB) para los proyectos de aviacin, se establecen procedimientos especficos que regulan su funcionamiento. Los procedimientos requieren que todos los cambios aprobados se reflejen en:a. La lnea Base para la Medicin del Desempeo.b. El Plan de Gestin de Cambios.c. El Plan de Aseguramiento de la Calidad.d. El Plan para la Direccin del Proyecto.Respuesta: DSustento: el plan para la direccin del proyecto debe ser actualizado continuamente para relejar las modificaciones del proyecto. Este plan se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, se controla y se aprueba a travs del proceso realizar el control integrado de cambios de cambios, y estos cambios deben ser comunicados a los interesados (Stakeholders) apropiados en el momento oportuno.

7. Se est iniciando un nuevo proyecto con un equipo virtual ubicando en 5 pases. Para ayudar a evitar los conflictos sobre las prioridades de trabajo entre equipo y sus Jefes Funcionales, usted pide al Patrocinador (Sponsor) del proyecto preparar un:a. Memorndum a los miembros del equipo, informndoles que ahora ellos trabajan para usted.b. Acta de Constitucin del Proyecto (Project Chrter)c. Memorndum a los Jefes Funcionales informndoles que usted tiene autoridad para dirigir a sus empleados.d. Plan de Gestin de los Recursos Humanos Respuesta: BSustento: Aunque el acta de constitucin del proyecto (Project Chrter) no pueden evitar que surjan conflictos, ya que describe como, cuando y donde se llevara a cabo el proyecto. El acto de constitucin del proyecto vincula el proyecto con la estrategia y el trabajo en curso de la organizacin.

8. En cul de los siguientes procesos se usa la informacin de Desempeo del Trabajo, tales como costos reales y Entregables completados?a. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyectob. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.c. Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto.d. Desarrollar el Plan para la Direccin del ProyectoRespuesta: CSustento: la informacin de desempeo del trabajo es el resultado de las actividades realizadas para llevar a cabo el proyecto y es recopilada como parte del proceso Monitorear y Control el Trabajo del Proyecto.

9. Su compaa se est embarcando en un proyecto para eliminar por completo los defectos en sus productos. Usted es el Director de proyecto (Project Manager) y acaba de terminar la fase conceptual. El Entregable para fase es:a. Plan para la Direccin del proyectob. Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)c. Acta de constitucin del Proyecto (Project Chrter)d. Hoja de Clculo del recurso.Respuesta: CSustento: el acta de constitucin (Project Chrter) reconoce formalmente la existencia del proyecto y proporciona al Director del proyecto (Project Manager) la autoridad para usar recursos en las actividades del proyecto. Este documento significa la definicin del proyecto por parte de su Patrocinador (Sponsor) y da guas clave para iniciar la planificacin del proyecto. Adems, implica aprobacin oficial de parte de la Alta Gerencia. 10. La oficina de Direccin de proyectos (PMO) implemento una metodologa de direccin de proyectos que enfatiza la importancia de un control integrado de cambios. Esto indica que las solicitudes de cambio pueden ocurrir en todas las siguientes formas EXCEPTO:a. Indirectab. Mandato legalc. Informald. Internamente iniciadoRespuesta: CSustento: Los cambios solicitados son entrada al control integrado de cambios, Las solicitudes de cambio pasan por evaluacin del comit de control de cambios, por eso deben ser escritas, descriptivas y formales; ya que proporciona una manera normalizada, efectiva y eficiente de gestionar los cambios y las lneas base aprobadas dentro de un proyecto.

11. Los dos procesos claves que suceden en etapas tempranas del ciclo de vida del proyecto son:a. Definir el Alcance e Identificar a los Interesados ( Stakeholders)b. Definir el Alcance y Gestionar la Participacin de los Interesados.c. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Proyecto Chrter) y planificar la Gestin de las Comunidades.d. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto e identificar a los Interesados.Respuesta: DSustento: Los 2 procesos dentro del grupo de procesos de inicios son: desarrollar del acta de constitucin del proyecto (Project Chrter) e identificar a los interesados (Stakeholders).Las posibilidades de xito del proyecto aumenta si el desarrollo del acta de constitucin del proyecto est bien elaborado con una temprana identificacin de interesados.

12. Todo las siguientes alternativas son ejemplos de mtodos matemticos de optimizacin, EXCEPTOa. Programacin de nmeros enteros.b. Programacin dinmica.c. Modelo econmico.d. Programacin de mltiple objetivos.Respuesta: CSustento: Los mtodos matemticos de medicin de beneficios o enfoques comparativos incluyen: junta asesina (panel de personas que intenta destruir una nueva idea de proyecto), modelos de puntuacin, modelos econmicos y beneficios en comparacin con las cosas. Todas las otras alternativas son mtodos matemticos de optimizacin.

13. Usted fue asignado para gestionar un gran proyecto de ERP (Planificacin de Recursos Empresariales) en su organizacin. Usted sabe que los procesos detallados de Planificacin, Ejecucin y Cierre son prerrequisitos para tener xito. Para apoyar al proyecto desde el Inicio hasta el cierre, usted debera utilizar:a. Anlisis der Hacer o Comprar.b. Lecciones Aprendidas y otras Informaciones Histricas de proyectos anteriores.c. Anlisis Beneficio-Costo.d. Sistema de informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS)Respuesta: DSustento: El sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS) apoya al proyecto desde la fase de inicio hasta la fase de cierre, y generalmente consiste en un conjunto estndar de herramientas automatizadas disponibles dentro de la organizacin e integrados en un sistema.

14. Usted esta implementando una metodologa de Direccin de Proyectos para su compaa la cual requiere que se establezca un Comit de Control de Cambios (CCB).Cul de los siguientes enunciados describe MEJOR a un Comit de Control de Cambios?a. Es recomendado su uso en todos (pequeos o grandes) los proyectos.b. Es recomendable de revisar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios en el proyecto.c. Es dirigido por el Director de Proyecto (Project Manager), quien tambin acta como su secretario.d. Est compuesto por miembros claves de equipos de proyectos.Respuesta: BSustento: La razn de ser del Comit de Control de Cambios (CCB) es controla la inclusin de cambios en el proyecto. Para ello, debe revisar cada cambio y los impactos que tendr, evaluar la conveniencia de implementarlos y, con esa informacin, aprobar o rechazar los cambios. La conformacin del Comit depende de la naturaleza del proyecto y de la discrecin del equipo para la direccin del proyecto.

15. Usted ha preparado un Plan para la Direccin del Proyecto con su respectivo cronograma. Los Interesados (Stakeholders) claves ha aceptado el plan, que luego debe ser distribuido. Tanto el Plan de Direccin del proyecto como el cronograma, deben ser distribuidos a:a. Todos los interesados de la organizacin ejecutante.b. Todo los interesados del proyecto.c. Los miembros del equipo para la direccin del proyecto y el Patrocinador (Sponsor) del proyecto.d. Las personas identificadas en el Plan de Gestin de las Comunicaciones.Respuesta: DSustento: El Plan de Gestin de las Comunicaciones define quien recibe qu tipo de informacin y el nivel de detalle a ser proporcionado a cada persona. Por ejemplo: los jefes de la organizacin ejecutante pueden requerir solo informacin general del Plan para la Direccin del Proyecto, mientras que los contratistas pueden necesitar informacin ms detallada.

16. Usted sabe que el liderazgo sin direccin o direccin sin liderazgo probablemente producirn resultados pobres en los proyectos. Cul de las siguientes responsabilidades claves representa MEJOR el liderazgo en un proyecto?a. Desarrollar una visin y una estrategia, luego motivar a las personas a lograrlas.b. Conseguir que se hagan las cosas a travs de otras personas.c. Usar el poder carismtico para motivar a los dems, incluso si a ellos no les gusta el trabajo.d. Usar todos los tipos de poder, apropiadamente, como instrumento de motivacin.Respuesta: ASustento: el liderazgo implica lograr apoyo voluntario de los seguidores, para que los recursos implicados se empeen de manera voluntario con el logro de los objetivos del grupo .En un proyecto, para lograr aquel sentido de pertenencia, se debe lograr una visin comn para todo el equipo e interesados (Stakeholders) que considere los intereses y planes de cada persona y complementaria con una estrategia de direccin que nacer del proceso de planificacin del proyecto.

17. Usted tiene la responsabilidad de establecer un Sistema de Control de Cambios para su empresa, y convencer a sus colegas de que lo usen .Para ser efectivo, el Sistema de Control de Cambios (CCB) debe incluir:a. Procedimientos que definan como se pueden cambiar los documentos principales del proyecto.b. Solicitudes de Cambios especficas, previstas en el proyecto.c. Informes de desempeo que pronostican los cambios en el proyecto.d. Una descripcin de las caractersticas fsicas y funcionales de un tem o sistema.Respuesta: ASustento: Un Sistema de Control de Cambios es una coleccin de procedimientos formales y documentados que define el proceso, usado para procesar, evaluar, controlar los cambios y aprobar los documentos principales del proyectos, el cual incluye: procedimientos, sistema de seguimiento y niveles de probacin necesarios para autorizar los cambios .Adems, proporciona orientacin sobre cuando los cambios pueden ser aprobados sin una revisin formal.

18. La fase Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto requiere la implementacin de los Cambios Aprobados en todos los siguientes elementos, EXCEPTO:a. Reparacin de Defectos.b. Acciones Correctivas.c. Acciones Preventivas.d. Criterios de aceptacin.Respuesta: DSustento: las Solicitudes de Cambio pueden ser directas o indirectas, generadas interna o externamente, opcionales u obligatorias (ya sean por ley o por contrato), y puede abarcar: Accin Correctiva, Accin Preventiva, Reparacin de defectos y Actualizaciones. Regresando a las alternativas, la opcin Criterios de Aceptacin no se encuentra en esta clasificacin.19. Usted es un miembro de un comit de seleccin de proyectos, que usa el enfoque de flujo de caja descontado. Usando este enfoque, el proyecto ser aceptado siempre y cuando:a. La suma del Valor Presente Neto (VPN) de todos los flujos de caja estimados durante la vida del proyecto es igual a los beneficios.b. El Valor Presente Neto del flujo de entrada es mayor al Valor Presente Neto del flujo de salida por un determinado monto o porcentaje.c. El Valor Presente Bruto de todos los futuros flujos de caja esperados divididos por la inversin inicial es mayor que uno.d. El Periodo de Recuperacin de la inversin ocurre en el segundo ao del proyecto.Respuesta: BSustento: El enfoque de flujo de caja descontado, tambin conocido como mtodo de Valor Presente, determina el Valor Presente Neto (VPN) de todos los flujos de caja, descontando a la tasa de retorno requerida. Se considera la ejecucin de un proyecto si el Valor Presente de los flujos de entrada es mayor al Valor Presente de los flujos de salida. Entre proyectos, se selecciona el proyecto que tenga mayor diferencia positiva entre aquellos flujos.

20. Usted es el Director del Proyecto (Project Manager) de un proyecto de integracin de sistemas, y necesita conseguir los componentes de Hardware de fuentes externas. El administrador de subcontratos le ha pedido que prepare la descripcin del producto, el cual es tambin llamado:a. Enunciado del trabajo del proyecto (SOW).b. Enunciado del alcance del contrato.c. Solicitud de propuesta (RFP).d. Contrato.Respuesta: ASustento: Muchos proyectos implican que una organizacin (el vendedor) haga parte del trabajo a otro (el comprador) bajo un contrato. En tales circunstancias, el comprador debe proporcionar la descripcin del alcance del producto inicial, la cual tambin es llamada Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW), que es una descripcin narrativa del producto o servicio que se debe entregar.