Trabajo final Diseño de proyectos

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Software controlador de asistencia Unad Grupo 102058 241

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  • 1. SOFTWARE CONTROLADOR DE ASISTENCIAlvaro Andrs Tolosa Barrera CC.80255711Carlos Andrs Arias Torres CC.Javier Adolfo Cruz BlancoCC. 80241182Daniel Alejandro Molina Guarn CC. 80248155 Grupo 102058_241Universidad Nacional, Abierta y a Distancia UNAD Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera Diseo de Proyectos ___1020582012

2. Se trata de la necesidad que tienen las empresas en el manejo de informacin al momento de registrar laasistencia laboral de sus empleados; ya que es muy complejo la vigilancia directa por los directivos de unaempresa a todo el personal que labora en ella, tambin se tienen unos gastos de papelera mensual en laelaboracin de las planillas que llena cada funcionario, causando esto un retras al momento de trasladarse alsitio de trabajo ya que las colas que se hacen al momento de timbrar es una de las causas que impide unrendimiento de la actividad laboral.Actualmente algunas empresas y/o- microempresas manejan esta informacin con planillas o tarjetastimbradas con reloj, estas grandes empresas acumulan durante aos gran cantidad de papeles y registros quecon el tiempo se pueden degradar, romper, borrar, manchar o hasta perder. Todo lo anterior resulta tedioso al momento de calcular el tiempo laborado por cada empleado para el pago dela nmina o el tiempo de servicio que tiene cada uno en ella. Podra la implementacin de un software controlar la asistencia laboral y mejorar los procesos de registros, reportes y consultas de la asistencia de los funcionarios de una empresa? 3. Esta es una solucin muy til para el departamento de recursos humanos ya queproporciona estadsticas detalladas del comportamiento del personal en relacin asu presencia en la organizacin. Esto permite apoyar las decisiones referentes apagos, compensaciones y descuentos, adems de evaluar el desempeo individual ygrupal, entregando indicadores objetivos de medicin para cada empleado; Lasimplicidad de su operacin y anlisis de la informacin, la convierte en unasolucin excelente para gestores que pretenden mantener el control de presencialaboral de los trabajadores, de esta manera los responsables del departamento derecursos humanos, que se encargan habitualmente de esta tarea, ahorrarn mstiempo. La sistematizacin del control de asistencia, permitir a losadministrativos organizar y manejar mas eficiente y segura esta informacinahorrando costos de papelera y recurso humano, se almacenara informacin pormucho tiempo siendo de fcil acceso la bsqueda de datos requeridos de unempelado, facilitando as la elaboracin de la nmina. 4. Disear un software para el registro de asistencia del da ada de los funcionarios de una empresa el cual le permita a lamisma ahorrar capital y mejora la actividad laboral de susempleado. 5. Sistematizar el registro de la asistencia laboral. Agilizar los procesos de consulta de informacin de losempleados. Disear un sistema que permita el registro de la asistencialaboral de los empleados de una empresa ahorrando costo demantenimiento y tiempo al momento de solicitar informacindel mismo. 6. El Software Controlador de Asistencia es un programa de computadora que lepermitir llevar el control de la asistencia y puntualidad de todos los empleadosen cualquier empresa u organizacin de nuestro pas en la cual se establezcanhorarios de cumplimiento de labores.Actualmente en el entorno laboral en Colombia es necesario registrar y controlarlos horarios de los empleados e integrantes de la organizacin, existen solucionesque no satisfacen del todo esta necesidad y es hay en donde es necesario realizar elsoftware que llene estos vacios. 7. El control tanto del ingreso y salida al centro laboral de los empleados, se hace a travs de registro de hora y firmaen libros acondicionados, en el parte diario, o en marcado de tarjetas, ubicadas generalmente en la puerta deingreso y/o en la oficina principal de la institucin. En la actualidad por ser un medio ms efectivo para elcontrol, se utiliza la tarjeta de asistencia y reloj marcador; o en todo caso, conforme al avance del sistemaautomatizado, en muchas empresas en la actualidad la entrada y salida del personal se hace a travs del registroen la tarjeta electrnica.SeguridadIncorpora elementos de seguridad que permiten el registro de los operadores y todas las operaciones realizadas enel programa. Esta informacin se almacena en un registro de auditoria el cual puede analizarse posteriormente alos efectos de controlar la buena gestin de los datos. El ingreso a la aplicacin es mediante usuario y contrasea.HorariosPermite el control de horarios fijos y rotativos fijos, los cuales se debe especificar la hora de entrada, de salida y losdas o el perodo que se debe controlar; horarios libres, los cuales no se especifica ms que una carga horaria y losdas que debe cumplir esa carga horaria; y horarios presencia, donde el sistema controla que esas personas por lomenos cuente con una marca indicando su presencia. En todos los casos el sistema soporta horarios que pasen lamedia noche.InformesPermite emitir informes de inconsistencias, inasistencias, flash de asistencia, diferencias de horario (entradastarde / Salidas anticipadas), clculo de horas trabajadas y planilla resumen. Los informes permiten granflexibilidad para la seleccin, filtro de registros (filas y columnas), impresin y vista previa de impresin. 8. El estudio a realizar corresponde a una investigacin explicativa y aplicada, teniendo en cuentaque se identifica un problema en situacin real al cual se dar solucin por medio de un softwarede control de asistencia para este caso.Las tcnicas de recoleccin de informacin que se utilizarn en la elaboracin de este proyecto son la entrevista,la observacin y la recopilacin documental, las cuales pertenecen a las fuentes primarias. Esta informacin esmuy importante para la realizacin del proyecto ya que son datos e informacin de primera mano, bsicas para elmejoramiento del sistema existente.Tcnica de recoleccin de datos. Las tcnicas empleadas para obtener la informacin requerida para esteproyecto se obtuvieron de fuentes primarias y secundarias as:Fuentes primarias Encuestas y entrevistas a la poblacin objetivo, realizada a las unidades estratgicas empresariales y productivasque desarrollan actividades de produccin y atencin al pblico.Fuentes secundarias. Este tipo de fuentes se tomo teniendo en cuenta:Informacin de los procesos de control de asistencia de diferente entidades, Investigaciones y proyectosanteriores que hayan sido validadas, empresarial y pblicamente.Tcnicas de anlisis de datos. Para el desarrollo del estudio se utilizaran herramientas de tipo estadstico talescomo encuestas realizadas a diferentes directivos de empresas que buscan que la productividad del servicio seamedido para un mejor resultado.RECOLECCIN DE INFORMACIN SECUNDARIA.En la informacin segundaria tenemos los siguientes datos:Polticas de la empresa (Tipo de contrato, Horarios, Entradas y Salidas), ejecucin de los procesos y de susactividades y se obtiene de los diferentes sistemas de informacin que soportan la gestin de asistencia laboral dela entidad, registros oportunos, exactos y confiables. (Libros o planillas de control), recursos con los que secuentan para llevar los registros, grabaciones en videos de vigilancia de la entrada. 9. Por tipo de usuario: Usuario: Nombres y apellidos, Sexo, Edad, Cargo, Sede, Departamento, Horario, Novedades Perfil: Tipo de usuario, Grupo de usuarioPor tipo de empresa: Sector: Actividad comercial, Pas, Ciudad, Razn social Tamao de la empresa: Cantidad de empleados, Cantidad de sucursales, Cantidad de clientes, Cantidad de proveedores.Arquitectura SOA: Teniendo en cuenta que el desarrollo del software debe contar con los estndares y seeficiente y sostenible se utilizara la programacin por capas diferenciando la parte de la interfaz, la de datos y lalgica.Anlisis estructurado: Por medio del anlisis estructurado se establece el diseo, requerimientos yespecificaciones para el desarrollo del nuevo sistema.Luego de la llevar a cabo una investigacin de campo sobre la viabilidad de construir un softwarecontrolador de asistencia laboral para las diferentes empresas privadas. Se han tabulado,graficado y analizado los datos obtenidos. Esta informacin muestra las conclusiones yresultados del estudio de una manera grfica y en la que se presenta con claridad la falta deorden en el control de asistencia laboral en las diferentes empresas privadas y el conocimientoque los administrativos de recursos humanos de cada empresa tienen sobre softwaremanejadores de asistencia laboral. 10. El presente proyecto establece la solucin al problema presentado anteriormente en cuanto al control de asistenciade personal actualmente en las empresas, para esto se desarrollara un software para el registro y control de laasistencia del personalProyeccionesEl software desarrollado para el control de asistencia permitir: Registrar el ingreso y salida de las personas queinteractan en la empresa como los son trabajadores, clientes y proveedores (los dos ltimos en caso de que serequiera), Generar estadsticas de asistencia por tipo de usuario, Generar de informes conforme al registro decontrol de asistencia, Alertar de incumpliendo con los horarios establecidos y las horas mnimas de labor en lasemana y el mes, Realizar consultas especificas por empleado, grupo, rea, hora de ingreso, rango de fecha,sucursal, ciudad entre otras permitiendo combinaciones de las mismas, Administrar los mdulos especficos de laaplicacin estableciendo la respectiva auditoria informtica para temas de seguridad de la informacin, Establecerperiodos de vacaciones cumplidos y pendientes.LimitacionesDebe mantener las notificaciones de derechos de autor en todas las copias delSOFTWARE. Limitaciones en materia de ingeniera inversa, des compilacin y des ensamblaje.Usted no podr utilizar tcnicas de ingeniera inversa, descompilar ni desensamblar elSOFTWARE, excepto y nicamente en la medida en que dicha actividad estexpresa