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El vertical más completo del sector hortofrutícola

Introducción Versas ERP es el sistema integral de gestión hortofrutícola más completo y avanzado del mercado,

basado en una solución modular y flexible, que soporta la gestión de todas las etapas de los ciclos

de vida de producción, transformación y comercialización. Incorpora el soporte para la asistencia

a las distintas áreas de la empresa, desde los empleados de producción, el personal de

administración y el staff operativo hasta la dirección de la compañía.

Actualmente cuenta con módulos para gestión de fincas (especialmente enfocados al control de

producción, costes y trazabilidad, incluyendo sistema de movilidad en campo), gestión de almacén

(desde entradas hasta expediciones, especialmente enfocado a control de costes, stock y

trazabilidad bidireccional, sin olvidar un completo control de stock tanto de material de campo

como de material de confección), gestión de proyectos de venta (weekly), así como otros

módulos de valor añadido (módulo de cosechadoras para aquellas empresas que confeccionan

directamente en campo, gestión de calidad para protocolos internos o internacionalmente

exigidos como GlobalGAP - BRC - Nature's Choice - etc., módulo de prenómina, CRM y Cuadro de

Mandos básico).

Versas se integra con el ERP Microsoft Dynamics Nav (Essentials ó Advanced), líder en el segmento

de referencia de las principales empresas hortofrutícolas. De esta forma, la facturación de

compras y ventas, la gestión de tesorería, contabilidad, RRHH, etc., se beneficia de las

aportaciones sectoriales que Versas integra (cuenta de ventas, generación automática de

albaranes de venta desde la carga de camión, reclamaciones, ….).

A pesar de ser un vertical estándar, que recoge la mayoría de requisitos que se suelen presentar

en un negocio hortofrutícola (productor y/o comercializador), el sistema presenta una

adaptabilidad sin precedentes: en todas las implantaciones se incluye un conjunto de horas para

adaptar el sistema a las necesidades particulares del cliente. Además puede ser adaptado,

mediante modificaciones o ampliaciones, por el propio cliente si así lo desea. Se trata por tanto

del primer sistema de gestión hortofrutícola 100% adaptable a los procesos particulares de cada

empresa.

Nuestro vertical está implantado desde hace años en algunas de las empresas más representativas

del panorama europeo y especialmente español: Agromediterránea (Murcia, Andalucía y

Valencia), Grupo G's España - Pascual Hermanos (del grupo europeo G’s Marketing, presente en

España en Murcia, Andalucía, Valencia y Castilla La Mancha), Langmead España (del grupo

europeo Langmead Farms Ltd., Murcia), SAT Grufesa (Andalucía), SAT Galileo (Canarias), Agrios El

Nuevos contenidos web Dpto. Marketing – Jul’11

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Carril (Murcia), Global Pacific (Murcia), Guedes y González (Canarias), Verdimed (Murcia), SAT Olé

(Alicante), etc.

Las principales características de nuestro ERP vertical son:

§ Completo: soporta todos los ciclos de vida del negocio (producción, transformación y

comercialización).

§ Modular, integrable y escalable: se pueden implantar sólo los módulos que se necesiten

para completar el actual sistema de gestión (integrados con su actual sistema e incluso con la

tecnología de la empresa, como por ejemplo el control de presencia o los calibradores en

almacén). Más adelante y de forma progresiva se pueden ir incorporando los módulos que se

estimen necesarios, evitando así un cambio traumático de sistemas.

§ Altamente flexible y configurable: se trata del ERP vertical hortofrutícola más adaptable al

cliente. También está disponible una licencia por la que el mismo cliente puede crear sus

propias adaptaciones.

§ Reactivo-Proactivo: puede planificar las previsiones en todos los ámbitos del negocio,

gestionando en tiempo real las desviaciones. Esto permite una gestión proactiva de la

empresa, actuando en el momento adecuado y adelantándose a la competencia.

§ Movilidad: su sistema de movilidad permite el uso de ordenadores de bolsillo Pocket PC

(PDAs) conectados al sistema central, de forma que la introducción y consulta de

información se pueda realizar desde cualquier lugar (en tiempo real o en diferido),

habilitando por ejemplo la introducción y consulta de órdenes de tratamiento y

confirmaciones asociadas, descontando stock y asociando costes y trazabilidad a las

unidades de cultivo de una finca.

§ Multi-idioma: la utilidad multi-idioma le permite trabajar en la aplicación con su idioma

local, sea cual sea la ubicación de su oficina. De esta forma, la aplicación puede ser utilizada

sin encontrar limitación en este aspecto.

§ Multi-ERP: el sistema es colaborativo e integrable con otras soluciones de gestión,

principalmente otros ERPs del mercado nacional (por ejemplo RPS) e internacional

(Microsoft Dynamics Nav, Oracle Finantials, SAP, etc.). De forma nativa nuestro sistema está

preparado para ser integrado con Dynamics Nav (Navision). Lógicamente somos Partner

especializado de Microsoft.

§ Control de costes exhaustivo: en campo se realiza un extremo control de costes,

contemplando tanto de mano de obra (trasplantes, instalación de riegos, aplicación de

tratamientos, etc.) como consumo de material (fitosanitarios, abonos, agua, etc.),

maquinaria, servicios externos (ETTs, tractores) y estructurales. En almacén ocurre

exactamente lo mismo, contemplando costes de materias primas, mano de obra

(mantenimientos, confección, etc.), materiales (material de confección, etc.) y de estructura.

El control de costes se contempla también en el apartado de expediciones, cubriendo de esta

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forma los tres ciclos completos. Gracias a Versas ERP, es posible reducir la estructura

administrativa y comercial en la empresa, ahorrando costes.

§ Trazabilidad completa bidireccional: la trazabilidad de campo registra los tratamientos

aplicados en cada unidad de cultivo, avisando cuando se incumple un plazo de seguridad, y

quedando enlazada con la trazabilidad de almacén de forma bidireccional (desde un palet

terminado se pueden conocer las partidas que han intervenido en él y llegar hasta la

trazabilidad de campo, y viceversa). También se realiza un control de ubicación de palets,

tanto en zona sucia como en zona limpia.

§ Incorpora las mejores prácticas: aportadas por la experiencia de nuestros consultores

especializados y por empresas de referencia en el sector.

Versas ERP también dispone de un Cuadro de Mandos básico, aunque con la posibilidad de

disponer del Cuadro de Mandos Versas Business Analytics (que se integra con Versas ERP y todos

los sistemas de la empresa, incluido el ERP financiero), el análisis de la información y la vigilancia

automática de los indicadores clave adoptan una nueva dimensión, dotando a la empresa de

tecnología de vanguardia para mejorar notablemente su capacidad de reacción y ser mucho más

competitiva.

Nuestros proyectos

Nuestros proyectos de implantación, completamente personalizados para cada cliente, se dividen

en varias fases: consultoría, implantación y parametrización de procesos, adaptaciones (procesos

particulares del cliente, informes, etc.), formación y apoyo al arranque. Durante el desarrollo de

los proyectos la atención es completamente personalizada: se asigna un consultor de implantación

personal y exclusivo. El desarrollo de estas fases se distribuye a lo largo de tres meses y medio1.

El coste de implantación puede variar notablemente dependiendo de los módulos y licencias

necesarias para implantar el sistema en la empresa. Factores como número de puestos en

administración, técnicos de campo y encargados que van a emplear PDAs, así como puestos de

almacén influyen de forma determinante en el número de licencias a adquirir, según las

necesidades de la empresa. Proyectos completos se pueden implantar desde 30.000 euros2. La

empresa también puede implantar el sistema de forma gradual, según sus necesidades.

Aunque conocemos bien la problemática del sector agroalimentario (a todos los niveles) todas las

fases son tratadas con la máxima importancia y atención, en especial la fase de consultoría, donde

se establece un enriquecimiento mutuo entre nuestra consultora y nuestro cliente: "un cliente es

siempre una oportunidad de aprender más".

1 Duración aproximada de una implantación de Versas ERP 2.0 + Navision + Cuadro de Mandos VBA en una empresa de tamaño medio 2 Versas ERP + Navision en empresas de pequeño tamaño

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Nuestro servicio de mantenimiento

Una vez el sistema es implantado se ofrece un completo servicio de mantenimiento (el primer

año está incluido, posteriormente es el 15% del coste total del proyecto), que cubre las siguientes

prestaciones:

§ Servicio de soporte a cliente: nuestro personal, de lunes a viernes y de 8:00 a 20:003,

atiende cualquier consulta, duda o incidencia que pueda producirse relacionada con los

sistemas implantados (Versas ERP, Dynamics Nav, RPS, Versas GIS, Cuadro de Mandos Versas

Business Analytics, etc.). La resolución de una incidencia se realiza por distintas vías:

mediante asistencia telefónica, por control remoto (la empresa debe disponer de una

conexión de banda ancha a Internet) y/ó de forma presencial. Las notificaciones se pueden

realizar vía telefónica o vía e-mail. El servicio de soporte también incluye la reinstalación y

reconfiguración de equipos de sobremesa y PDAs.

§ Servicio de mejoras y actualizaciones: las correcciones y mejoras de nuestras soluciones se

instalan automáticamente en todos los equipos, incluyendo informes que periódicamente

sufren cambios por normativas y legislación (informe 340 para la Agencia Tributaria, informe

de efectivos productivos, enlace con ROPAS, etc.). Igualmente las actualizaciones de

software implantado pero no desarrollado por nosotros (Business Analytics, Microsoft

Dynamics Nav, etc.) también son instaladas de forma automática.

MÓDULOS DE VERSAS ERP 2.0

Antes de comenzar con una descripción de los distintos módulos, debe saber que Versas ERP es un

sistema multiempresa (esto es, permite gestionar una o varias empresas a la vez, igual que los

ERPs financieros, como Dynamics Nav). Las combinaciones son muy amplias en este sentido

(gestión de fincas propias, de terceros o de "tutelados"). También debe saber que el sistema se

adapta a las necesidades de la empresa: una comercializadora no tiene necesariamente que usar

los módulos de gestión de campo y un productor no tiene necesariamente que usar los módulos

de gestión almacén. Igualmente pasa con una empresa de tipo "agencia", ya que no tiene

necesariamente que usar módulos de gestión de campo ni de gestión de almacén, centrándose

únicamente en los sistemas de gestión de venta (pedido de venta, módulo Weekly así como

gestión de expediciones).

Versas también es un sistema seguro: las bases de datos (almacenadas en el conocido sistema

gestor “Microsoft SQL Server”4) están protegidas y permiten el encriptado de datos. El acceso a la

aplicación es también controlado a través de un sistema de licencias y un login (usuario-

contraseña) asociado a un perfil. A su vez, a cada perfil se le otorgan privilegios para acceder sólo a

aquellas funcionalidades del sistema que le competen.

3 Fuera de horario laboral se provee al cliente de un teléfono para contacto en caso de urgencias 24Hx7D 4 El servidor de bases de datos no está incluido en el proyecto (el coste aproximado de máquina y licencias Windows + SQLServer es de 3.000€�)

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Módulo “Gestión de fincas”

Permite un control total de los procesos productivos en campo: partiendo de las previsiones

comerciales se puede planificar la producción de la campaña (al inicio de la campaña se pueden

definir las previsiones de plantación o inicio de recolección y a partir de ellas se generan las

previsiones de producción distribuidas semanalmente, comparándolas con la curva de demanda

prevista). Se planifica cada unidad de cultivo (siembra), donde se puede indicar fecha de inicio de

recolección prevista y producción estimada con su distribución temporal (se pueden emplear

distintas curvas-tipo, dependientes del cultivo, zona y fecha de plantación). Mediante los partes

de plantación (pueden descontar stock de semillero/almacén de semillas y aplicar costes) se

registra la realidad de la siembra prevista. Asimismo cada técnico puede gestionar

simultáneamente las fincas de varias empresas, generando órdenes de tratamiento. Los

encargados de finca pueden registrar cualquier consumo (tanto si afecta a trazabilidad como si

no, en el caso de que el consumo sea una confirmación asociada a una orden de tratamiento), así

como los partes de trabajo, con tareas efectuadas por cada trabajador. Esto permite asociar

costes de material y mano de obra (a finca, a parcelas, a siembras...) y generar si procede

información relativa a trazabilidad (asociada a finca, parcelas, siembras...), además de información

que luego emplea el sistema de gestión de nóminas (también se puede generar un fichero para

una asesoría, si el servicio está externalizado, con las horas de trabajo del personal para el cálculo

de las nóminas). Igualmente se pueden registrar los servicios aportados por ETTs. El último punto

en la gestión de fincas, nexo con la gestión de almacén, es la recolección de la unidad de cultivo. Al

registrar la información relativa a recolección se obtienen rendimientos y costes asociados (que

pueden compararse con respecto a lo previsto). El sistema además avisa si la recolección va a

incumplir algún plazo de seguridad, en base al historial de tratamientos aplicados (confirmados)

en cada una de las siembras.

También es posible realizar auditorías de calidad internas basadas en normas propias o protocolos

exigidos (GlobalGAP, BRC, IFS, etc.), ya que el módulo Gestión de Calidad se incluye siempre en

todas las combinaciones del ERP.

Con el sistema de movilidad en campo es posible para un técnico generar órdenes de tratamiento

desde una PDA (ordenador de bolsillo ó “Pocket PC”) directamente desde el campo, que recibe el

encargado correspondiente de cara a realizar, también desde una PDA si así se desea, la

confirmación asociada una vez se aplique el tratamiento. En realidad todas las tareas efectuadas

desde el sistema de movilidad (PDA) también pueden ser desarrolladas en las oficinas (PC). Sin

embargo es aconsejable emplear el sistema de movilidad porque permite una recogida de

información de primera mano (evitando así errores de interpretación al pasar por varias manos) y

una actualización del sistema en tiempo real. Entre las principales tareas que pueden realizarse

con PDA en campo destacan las siguientes:

§ Partes de plantación

§ Órdenes de tratamiento

§ Partes de consumo (preparación de terreno, confirmaciones de tratamientos, etc.)

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§ Partes de trabajo (cualquier labor desarrollada en campo, desglosando tiempo por tarea y

trabajador)

§ Check-list de entidades certificadoras (auditorías internas)

Entre las principales funcionalidades del módulo para gestión de fincas, destacan las siguientes:

§ Introducción de previsiones comerciales/semanales de recolección

§ Introducción de presupuestos (previsiones): para cada cultivo se pueden definir las

previsiones de coste unitario de producción por partida de gasto. En cualquier momento, y

en tiempo real (usando el sistema de movilidad en campo), se puede consultar el coste de

producción unitario y total en una zona determinada, incluyendo las partidas de gasto

deseadas, contemplando la desviación con respecto a lo presupuestado. De esta forma se

pueden conocer las zonas más rentables para cada tipo de cultivo.

§ Definición de materias activas por artículo y plazos de seguridad, entre fechas, por cultivo y

país (el sistema avisará si al recolectar se incumple un plazo para un determinado país y

cultivo, además de permitir controlar el acumulado de materias activas). La gestión de

materias activas permite conocer las dosis/Ha aplicadas en un tratamiento y el acumulado de

cada siembra para los elementos así indicados.

§ Definición de cultivos y grupos de cultivos, así como variedades por cultivo

§ Definición de ciclos de cultivo, así como marcos de plantación por cultivo y variedad

§ Posibilidad de definir tratamientos para un cultivo o grupo de cultivos por un motivo (útil

para registrar un tratamiento que se ha comprobado especialmente eficaz, por ejemplo, tras

una plaga)

§ Posibilidad de educar al sistema en base a la experiencia, en el rendimiento semanal por

cultivo

§ Asociación entre artículos comerciales (por categorías y calibres) a cultivos

§ Definición de estructura de fincas jerárquica: empresa à agrupaciones de fincas à fincas y

sectores à parcelas

§ Asociación de parcelas catastrales a fincas, así como un registro de titulares de parcelas

catastrales

§ Definición de campañas

§ Planificación y control de siembras (una siembra puede ocupar parte de una parcela, una

parcela completa, partes de varias parcelas o incluso varias parcelas completas): el centro de

control de siembras permite trabajar desde un cómodo interfaz gráfico, visualizando el

estado de las distintas siembras de la finca (utilizando filtros para mayor comodidad), así

como la evolución de la producción prevista.

§ Partes de plantación: realidad de plantación contra las previsiones originales

§ Órdenes de tratamiento: el técnico puede emitir desde PC o desde una PDA (ubicado en la

finca) órdenes de tratamiento ó fertirrigación (simples o periódicas) dirigidas a un encargado

concreto. La información registrada en una orden de tratamiento es la exigida por los

distintos protocolos actuales (justificación o motivo de la orden, medidas de seguridad,

forma de aplicación, zona de aplicación, aplicador, etc.).

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§ Partes de consumo: el encargado puede generar partes de consumo por preparación de

terreno, confirmaciones de tratamientos, etc. Estos partes implican un descuento de stock,

una imputación de costes sobre una o varias siembras, una o varias parcelas, sobre toda una

finca (para todos los cultivos, para un grupo o sólo para un cultivo concreto), o bien a centros

de coste o costes de estructura (por ejemplo, mantenimiento de maquinaria, balsas, etc.). Si

procede, un parte de consumo lleva implícito un registro automático de la trazabilidad (por

ejemplo al aplicar un fitosanitario sobre una siembra). Al igual que ocurre con las órdenes de

tratamiento, la información recogida en el parte de consumo asociado a una confirmación es

la exigida por los distintos protocolos actuales.

§ Partes de trabajo: para el registro de la mano de obra, sus costes y trazabilidad asociada a

cada una de las distintas tareas o tipos de tareas que el personal desarrolla en las fincas. Por

persona se registra el total de tareas desarrolladas por día, indicando la duración de cada

una y la zona donde ha trabajado (finca, parcela(s), siembra(s), …). El total de horas se puede

estudiar por persona y/o tarea, asociando el coste de la misma forma que se ha descrito para

partes de consumo. El total de horas trabajadas puede emplearse para generar la prenómina

(Versas ERP tiene enlace directo con algunos de los programas más extendidos para la

gestión de nómina, como A3 o Grupo Castilla, y además permite generar un fichero con las

horas por trabajador para las asesorías laborales). También puede ser registrada la

productividad del trabajador en base al parte de productividad

§ Partes de tractorista: es posible generar un parte de tractorista para registrar el uso de

maquinaria (tractor) y el aplicador, distribuyendo las tareas y costes asociados, así como

otros detalles importantes en el desarrollo de actividades que conllevan el uso de máquina

(uso de apero, RPM, etc.) y que muchas normativas exigen.

§ Consulta de trazabilidad

§ Validación de plazos de seguridad en siembras

§ Registro de PDAs y responsables asociados

§ Validación de datos recibidos desde PDAs

§ Posibilidad de realizar check-list de las distintas entidades certificadoras

§ Registro de las distintas incidencias sufridas por finca o siembra, con indicación del alcance,

intensidad y duración.

§ Listados y consultas: lista de artículos por familia, grupo y tipo, lista de cultivos y variedades,

lista de siembras (activas o histórico), consultas de trazabilidad, listados relativos a costes

(por finca, por cultivo, por siembra, etc.), listado de costes Vs presupuestos, tratamientos

por siembra, costes de personal y horas trabajadas, valoración de producción en curso,

órdenes de campo, partes de consumo, etc.

§ etc.

Aunque la información registrada se puede consultar a través de ventanas e informes, la forma

idónea de explotarla y analizarla llega de la mano del Cuadro de Mandos aportado por Versas ERP

ó a través del Cuadro de Mandos Versas Business Analytics integrado de forma nativa (opción

altamente recomendada).

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Resumiendo, el módulo de Gestión de Fincas es el más completo del mercado y es lo que ha

convertido a Versas ERP en el producto de referencia para el sector hortofrutícola español.

Módulo “Gestión de semilleros”

Este módulo permite controlar los distintos procesos que se realizan en un semillero, desde la

recepción de solicitudes de plantas hasta la expedición de las plantas solicitadas. Está

íntimamente ligado con otros dos procesos que en Versas permiten realizar estimaciones de

previsiones comerciales de producción y crear previsiones de trasplante respectivamente,

cerrando un ciclo que engloba acciones realizadas por empresas comercializadoras, por empresas

productoras y por semilleros.

A partir de las previsiones comerciales se pueden generar las previsiones de trasplante. El

sistema puede importar las previsiones introducidas en el módulo de Gestión de Fincas, que

permite establecer para cada semana lo que deseamos producir, indicando variedad de semilla,

finca, etc. En base a las planificaciones de trasplante el semillero normalmente comienza a recibir

solicitudes de planta. Para cada solicitud se pueden generar tantos lotes como sea necesario

(generación que ya implica un consumo de material, lo que se traduce en costes). Cada lote en el

semillero pasa por una serie de estados: germinación, extendido, trasegado y expedido. Mientras

que un lote se encuentra extendido o trasegado es posible aplicar tratamientos registrados en el

sistema, mediante partes de tratamiento ó consumo (que afectan a la trazabilidad del lote y a los

costes). Es posible obtener la ubicación de un lote en cualquier momento.

Las labores del personal de semilleros también se pueden registrar mediante partes de trabajo (de

forma similar a como se hace en Gestión de Fincas para el personal de campo), lo que supone el

registro de costes de mano de obra.

Cuando las bandejas de un lote comienzan a estar listas para ser vendidas se produce la

expedición de las mismas. Para esta expedición se genera un albarán de venta (y en caso de

vender a un socio registrado en el sistema, además éste genera un albarán de compra,

automáticamente).

Principales funcionalidades del módulo Gestión de Semilleros:

§ Enlace nativo con el módulo de Versas ERP "Gestión de Fincas"

§ Definición de semilleros, finca por semillero y almacenes

§ Definición de cultivos y variedades de semilla

§ Definición de marcos y marcos por cultivo-variedad de semilla

§ Definición de ciclos y condiciones de crecimiento

§ Definición de ciclos vegetativos y ciclos de semillero

§ Registro de tipos de bandejas

§ Definición de porcentajes de germinación

§ Definición de rendimiento por cultivo

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§ Definición de formatos de lote

§ Definición de sombrajes

§ Planificaciones de trasplante

§ Registro de solicitudes de planta

§ Alta de lotes de semillero

§ Definición de escandallos de germinación

§ Partes de extensión/trasiego

§ Partes de trabajo y partes de tratamiento

§ Registro de expediciones de planta (y generación automática de albaranes)

Módulo “Cosechadoras (confección en campo)”

Este módulo, implantado inicialmente por el gigante “G’s España – Pascual Hermanos” (hoy día

con más de 40 cosechadoras en campo a pleno rendimiento), permite a las empresas que

confeccionan directamente en campo (a través de cosechadoras o de cuadrillas) registrar y

gestionar la información del proceso desde campo: los encargados de equipo reciben las órdenes

de confección directamente en PDA (ej: "3 palets de lechuga iceberg confección XX para Tesco, 2

palets de lechuga iceberg confección YY para Lidl"). Conforme los equipos van terminando los

palets encargados, éstos se dan de alta en el sistema, imprimiendo además (mediante el uso de

unas pequeñas impresoras portátiles con batería propia) etiquetas de código de barras a pegar en

cada palet (con identificación única), para mayor control.

La información relacionada con el equipo, la confección, la finca y unidad de cultivo, así como la

fecha de recolección y confección, queda registrada y asociada al palet de forma unívoca. Cada vez

que un palet es dado de alta, la información asociada se transmite de forma automática, de

manera que en la central tienen exactamente conocimiento de la producción de cada cosechadora

en tiempo real (palets ya confeccionados, palets pendientes por confeccionar).

Al paso por almacén (si el producto no se expide directamente desde campo), el proceso es muy

sencillo: cada palet descargado se “escanea” mediante un lector de etiquetas, de forma que se

descuenta de la lista “pendiente de recibir” generada en base a las altas de palet efectuadas en

campo. Si en algún momento ocurre alguna incidencia, se pueden estudiar todos los detalles

relacionados con ella.

La versatilidad del sistema no acaba ahí: las órdenes pueden cambiar en tiempo real, de forma que

para los equipos “anular” un palet y reconfeccionar en base a las nuevas órdenes es mucho más

sencillo: la información queda automáticamente registrada en el sistema y en tiempo real,

disponible para el personal de la empresa (director de producción, comerciales, etc.).

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Módulos de gestión de almacén “Entrada, Confección y Expediciones”

La gestión de almacén reside en tres módulos claramente diferenciados pero bien integrados

entre sí: Entrada, Confección y Expediciones. Desde ellos es posible cubrir el ciclo completo que se

desarrolla en cualquier almacén de frutas y hortalizas: el primer paso es el registro de entrada de

materia prima (esta materia prima puede tener distintas procedencias, como por ejemplo socios

productores, agricultores externos o compras en subastas) ó de producto directamente

confeccionado en campo. El registro de entrada implica asociar el cultivo ó producto

confeccionado, su variedad, la fecha de entrada, el transporte, el origen (finca, unidad de cultivo /

proveedor…), kilos y otros detalles de distribución propia de la entrada. Cada unidad de

movimiento (palet / palot / pie…) es etiquetada (cada etiqueta tiene un código único) conforme

se descarga del camión, incluyendo una etiqueta adicional5 para muestreos de calidad (escandallo

de entrada), que también se pueden registrar en Versas (el control de las posibles causas por las

que la fruta no está en perfectas condiciones, generando gráficos para comparativa de causas de

no calidad, porcentajes de defectos por cultivo y porcentajes de defectos por origen). A partir de

ahí todos los movimientos de palet son controlados desde el sistema (mediante lectores

automáticos – caso de código de barras ó radiofrecuencia – ó manuales – caso más económico,

sólo para código de barras) para tener controlado el stock (su ubicación, sus recorridos y su

antigüedad – esto último con el propósito de detectar productos que lleven más tiempo en stock y

mejorar la rotación). El control de movimientos de palets con materia prima se realiza hasta el

mismo momento del volcado a línea. Igualmente pasa con los palets de producto confeccionado

(terminado), que son etiquetados y controlados desde que se dan de alta en el sistema (bien

porque se confeccionen desde línea, bien porque entren directamente en almacén terminados)

hasta que son expedidos para el cliente. En cualquier momento se puede obtener información del

stock por ubicación (cámara 1, cámara 2, cámara 1 producto terminado, muelle de entrada, …),

por origen (materia prima de la finca X, de la siembra Y, del proveedor Z, etc.) y por confección

(Ejemplos: “¿cuántos palets Tesco Brócoli Coronas 500GR tengo en mis cámaras, o en una cámara

concreta?. ¿Desde qué fechas están confeccionados?. ¿Dónde están los más antiguos?). Los costes

asociados a la entrada también se contemplan en el sistema.

Versas proporciona la previsión semanal y diaria de entrada de fruta proveniente de las fincas

propias. De esta forma, el departamento comercial podrá estimar la necesidad de realizar

compras externas para cumplir con los pedidos previstos, retrasar la recolección en fincas propias

por exceso de oferta o enviar órdenes de compra directamente a la PDA del encargado de

compras en campo o subasta. El encargado de finca introduce el parte de recolección, que es

enviado al sistema central y genera una previsión de entrada. Luego la mercancía es aceptada o

rechazada y se realiza el escandallo asociado a la partida

Desde el sistema financiero, donde se registran los pedidos de venta, es posible generar órdenes

de confección en Versas. También es posible generar órdenes de confección manualmente en

Versas: aunque generalmente las órdenes de confección a línea provienen de un pedido de

5 Etiqueta de código de barras (pegatinas) o tag de radiofrecuencia (RDIF). Según el tipo de etiqueta será necesaria la tecnología apropiada

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cliente, en ocasiones algunas empresas no confeccionan bajo demanda, generando palets

confeccionados para luego darles salida al mercado). Las órdenes de confección se asocian a líneas

de producción, que pueden ser simples o combinadas. Los palets volcados en línea son

escaneados (bien de materia prima, bien de producto semielaborado que se reconfecciona) y los

palets que salen de línea (producto terminado) son todos dados de alta y etiquetados (cada

etiqueta lleva un código que es único). El sistema realiza de esta forma un completo control de

stock, costes y trazabilidad, ya que cada palet de producto terminado tiene asociada información

completa: confección asociada (artículo comercial que contiene), hora de inicio y fin de

confección, materiales de confección (cajas, bolsas, pegatinas, cantoneras, flejes, etc., el mismo

tipo de palet) y todas las unidades de movimiento (esto es, palets de materia prima ó producto

confeccionado) que han intervenido en su confección (se puede obtener, de cada uno de estos

palets, la información de la partida de entrada, hasta llegar a la siembra origen, de cara a consultar

por ejemplo, tratamientos aplicados – trazabilidad de campo). Cada alta de palet terminado

implica descuento de stock de materiales de confección, aplicación de costes y registro de

trazabilidad.

Desde el monitor de líneas de confección también es posible, de una forma gráfica, comprobar en

tiempo real los palets de materia prima que están pasando por línea y las confecciones que se

están elaborando.

El seguimiento de los palets (unidades de movimiento ó palets terminados) se puede hacer de

forma manual ó automatizada, mediante lectores inalámbricos de código de barras. También es

posible implantar sistemas basados en lectura-escritura de información automática vía RFID

(radiofrecuencia).

Para finalizar con los procesos principales de estos módulos, desde el planificador de cargas se

realiza la asignación de carga de camión. Cada palet terminado que sale de cámara y es cargado

en camión se escanea, para identificar exactamente y de forma unívoca cada elemento que se va

a entregar al cliente, asociando información importante y descontando el palet de la cámara de

producto terminado correspondiente: información de trazabilidad del palet, confección del palet,

camión en el que se ha cargado, albarán asociado, etc. A partir de ahí y una vez cerrada

(terminada) la carga del camión, se generan las copias de albarán y CMR (caso de transporte

internacional).

Cabe destacar que el usted decide el grado de flexibilidad permitido en el momento de cargar el

camión basado en una orden de carga: Versas dispone de un sistema que permite modificaciones

dinámicas automáticas. Al final, el albarán reflejará exactamente el producto que se ha enviado al

cliente.

El sistema contempla y permite gestionar todas las ventas a través de cuentas de venta, para

controlar costes en destino u origen (portes o manipulación), producto a entregar y facturar, etc.

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Versas también aporta tecnología EDI (Electronic Data Interchange – “Intercambio electrónico de

datos”) que se integra con el sistema financiero, de cara a recibir pedidos de clientes, emitir

albaranes y facturas y enviarlos de forma automática (actualmente las principales cadenas de

distribución y supermercados contemplan y valoran este tipo de procesos automatizados: Tesco,

Socomo e Intermarché son claros ejemplos).

La mano de obra (costes en manipulación) también se contabiliza, mediante los partes de trabajo

del personal de almacén: al igual que sucede en la gestión de fincas, para cada trabajador se

registran las horas de trabajo y su desglose en tareas. Versas ERP también puede ser integrado con

sistemas de control de presencia (control de horas trabajadas por el personal mediante fichaje por

tarjeta a la entrada y salida). Un control de costes exhaustivo permite ajustar el precio de venta en

base al tipo de confección.

Uno de los puntos más fuertes del sistema es el proceso de liquidación a socios: consiste en el

cálculo automático de precios de liquidación. El precio de liquidación depende del precio al que se

ha vendido el producto en el periodo indicado. A este precio se deben descontar los costes de

confección y de comercialización. El sistema siempre solicita el periodo de liquidación (diario,

semanal, quincenal, mensual…). Sobre este periodo se calcula el precio medio de venta por

cultivo, calibre y calidad. A este precio se le descuentan los gastos de manipulación en almacén y

los de comercialización. Para cada socio, se prepara una propuesta de liquidación, atendiendo a

las entradas durante ese periodo y el escandallo de esas entradas. El sistema es configurable.

El sistema también permite registrar controles de calidad sobre el producto terminado, así como

check-list (mediante el módulo Gestión de Calidad, incluido siempre con los módulos de almacén)

para auditorías internas por normativa propia o por protocolos internacionalmente exigidos (BRC,

IFS, …).

Entre las principales funcionalidades de los módulos de almacén, destacan las siguientes

§ Gestión de uno o varios almacenes por empresa

§ Entrada de materia prima / producto confeccionado (con etiquetado de UMs)

§ Escandallos. Muestreo de calidad, calibre y defectos por cada entrada

§ Trazabilidad. Control del origen de la fruta durante todo el proceso de confección

§ Liquidación a Socios. Proceso complejo y configurable para realizar liquidaciones periódicas

automatizadas

§ Previsión de entrada de fruta. Previsión semanal de la fruta que se prevé recolectar en las

distintas fincas

§ Pagos a transportistas. Cálculo de los portes realizados, así como su valoración dependiendo

del origen del porte

§ Control de stock de envases de entrada y salida

§ Costes asociados a la entrada

§ Contratos de compra de materia prima

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§ Impresión de etiquetas: generación de las etiquetas identificativas de los palets

confeccionados

§ Procesos automatizados con lectores inalámbricos de código de barras. Todos los

movimientos de fruta se registrarán con lectores inalámbricos de código de barras, indicando

el tipo de movimiento y leyendo el código del palet o palot

§ Generación automática de órdenes de confección en base a pedidos existentes. Los pedidos

de los clientes podrán generar de forma automática las propuestas de confección en

almacén

§ Introducción manual de órdenes de confección. Además del sistema anterior, el responsable

de almacén podrá incorporar órdenes de confección para atender futuros pedidos o envío a

clientes comisionistas

§ Control de costes de manipulación por tipo de confección. Se podrá controlar el coste de

personal asociado a cada proceso productivo, permitiendo ajustar el precio de venta

dependiendo del tipo de confección

§ Control de fichajes del personal de almacén. Control de horas trabajadas por el personal

mediante fichaje por tarjeta a la entrada y salida

§ Cálculo de mermas de producto en almacén

§ Pedidos diarios o programas semanales. Permite gestionar múltiples posiciones por cliente y

calibres genéricos

§ Puede lanzar órdenes de confección automáticas al almacén basadas en pedidos de clientes,

así como órdenes en previsión de pedidos

§ Enlace con EDI para recepción de pedidos y emisión de facturas

§ Generación de órdenes de carga asociadas a los pedidos

§ La carga del camión con los productos vendidos se realiza con terminales móviles que

permiten escanear los códigos enviados y generar el albarán de venta y documentos

relacionados (CMR...) de forma automática desde el muelle de carga

§ Generación automática de la información que demandan los organismos oficiales, clientes

y proveedores (Intrastat, SOIVRE, Aduanas, Chep, Logifruit ...)

§ Ventas en firme o en consignación, imputación de cuentas de ventas

§ Costes de expedición automáticos por destino, clientes, producto...

§ Gestión de los costes ocasionados por las reclamaciones de los clientes

§ Consultas e informes (consulta de UMs y partidas que participan en un palet terminado,

monitor de confecciones en tiempo real, consulta de stock en cámaras de entrada o cámaras

de producto terminado, …)

§ Etc.

Al igual que ocurre con los demás módulos de Versas, aunque la información registrada se puede

consultar a través de ventanas e informes, la forma idónea de explotarla y analizarla llega de la

mano del Cuadro de Mandos aportado por Versas ERP ó a través del Cuadro de Mandos Versas

Business Analytics integrado de forma nativa (opción altamente recomendada).

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Módulo “Weekly”

Se trata del módulo de más reciente desarrollo en Versas ERP: incorporado a principios de 2011 e

ideado para centrales de compra y venta (agencias tipo Hortiberia, Global Pacific, Onubafruit,

QDF..), presenta una interfaz gráfica avanzada para la gestión de proyectos de venta, visualizando

el programa completo de pedidos y toda la información relacionada (cliente-depot, fecha de

entrega, productos confeccionados a entregar, albaranes de venta, gestión de rechazos, etc.).

Módulo “Gestión de Calidad”

Este módulo está presente en los trabajos efectuados tanto en campo como en almacén. Desde él

se pueden diseñar checklist para el control de calidad y auditorías internas, bien por normativa

propia de la empresa o bien por protocolos de obligado cumplimiento (por ejemplo GlobalGAP,

BRC, IFS, Nature’s Choice, Mercadona, ISO9901:2000, QS, Naturane…).

Una vez definida una “plantilla” para checklist (se pueden unir varios protocolos en una sola

checklist), es posible realizar una auditoría interna (habitualmente en previsión de recibir

próximamente la visita de auditores de entidades certificadoras), donde se establece día y hora de

la auditoría, y se revisan todos y cada uno de los puntos de la check (algunos serán obligatorios,

otros recomendaciones…). Una vez más, gracias al módulo de movilidad, se pueden realizar las

checklist mediante PDA, de forma que el técnico pueda registrar los resultados “in situ” (en campo

ó almacén). Al finalizar una auditoría interna, el sistema aportará:

§ Tasa de cumplimiento en puntos de obligado cumplimiento

§ Tasa de cumplimiento en puntos recomendados

§ Resultado global obtenido

§ Incidencias encontradas y medidas correctivas a efectuar

El módulo de calidad también aporta controles que se realizan sobre las unidades de cultivo, la

materia prima o los productos confeccionados, de forma integrada con los módulos de almacén y

el módulo Gestión de Fincas:

§ Control de defectos en recepción de materia prima

§ Test de vida comercial por producto y destino

§ Control de pesos de producto confeccionado

Para el análisis de la información obtenida el módulo dispone de informes muy detallados.

Lógicamente el empleo del Cuadro de Mandos Versas ó el Cuadro de Mandos Versas Business

Analytics añaden una nueva dimensión para estudiar la información y su evolución.

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Módulo “Prenómina”

Versas ERP permite definir con total flexibilidad los distintos conceptos y formas de pago en los

que se distribuye la nómina de cada trabajador. Para cada perfil de trabajador se pueden indicar

los pagos fijos diarios o mensuales y cómo se calculan los días trabajados en campo.

La preparación de nómina consiste en obtener los datos necesarios para el cálculo de la nómina

de cada trabajador, definir los conceptos aplicables a cada uno de ellos y enviar la información al

sistema de gestión de nóminas de la empresa:

§ Conceptos de pago por hora trabajada normal, extra o festiva

§ Procesos de ajuste semanal y diario según convenio

§ Cálculo de los importes en base a horas trabajadas y productividad alcanzada Elaboración

automática de la prenómina de campo y almacén, con enlace con el sistema de gestión de

nóminas de la empresa

La forma de registrar las horas trabajadas, expuesta en los módulos de almacén y en el módulo

Gestión de Fincas, es registrando partes de trabajo. Un parte puede registrarse para una persona

concreta o para un grupo (parte por cuadrilla). Las cuadrillas se definen fijas ó por días. A la hora

de introducir un parte para un trabajador o una cuadrilla (que puede hacerse desde PC ó dese una

PDA gracias al sistema de movilidad) se indica información importante, a destacar:

§ Día y hora del parte

§ Desglose por tareas realizadas y tiempo dedicado por tarea

§ Lugar de trabajo y forma de reparto de costes

La información registrada en el sistema se puede transmitir al sistema de generación de nóminas

de la empresa, o incluso exportar a un fichero formateado para una asesoría laboral (en caso de

tener el servicio de gestión de RR.HH. externalizado).

A su vez, la imputación de partes de trabajo implica costes que reparten coherentemente: cuando

un peón está vallando una finca, el coste de estructura relativo a la mano de obra también se

registra. Cuando un aplicador espolvorea un fitosanitario sobre una parcela, el coste de mano de

obra también se registra, repartiéndose de forma proporcional a las unidades de cultivo de la

parcela. Cuando una persona trabaja manipulando producto en una línea de confección, el coste

también se registra y asocia a la línea y confección trabajadas.

La información de horas trabajadas y costes asociados puede consultarse desde varios puntos del

sistema, desde simples ventanas de consultas o listados (ej. “horas trabajadas por trabajador y

día”) hasta complejos análisis de Cuadro de Mandos (por ejemplo, “análisis de la evolución de

productividad por línea y persona6).

6 Cuadro de Mandos Versas Business Analytics

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Módulo “Cuadro de Mandos” (básico)

Un cuadro de mandos permite a la cúpula directiva de la empresa controlar los parámetros que

indican el estado de la empresa. Los datos se transforman en información gráfica, permitiendo de

un vistazo identificar los indicadores que se desvían, a favor o en contra, del rumbo previsto. La

consecuencia es una mejora sustancial en la información disponible para la toma de decisiones.

Versas ERP fue el primer vertical hortofrutícola en incorporar un Cuadro de Mandos entre sus

módulos, hace ya más de once años. Estrechamente integrado con el resto de módulos, esta

herramienta es accesible mediante login (usuario y contraseña) desde la intranet de la empresa,

en formato cliente/servidor, sin límite de usuarios. También es accesible desde Internet (mediante

login) y permite analizar y cruzar información crítica:

§ Costes de producción en campo por kilo o pieza

§ Rendimientos por hectárea

§ Costes de mano de obra en almacén

§ Producción real vs prevista

§ Precios de venta por producto, pais, clientes ...

§ Mermas comerciales

§ Etc.

La información analizada por este módulo se divide en cuatro grandes áreas: Ventas/Compras,

Fincas, Producción de almacén y Calidad. Tiene la limitación de no poder modificar sus vistas y no

permite crear nuevas vistas. Tampoco aplica restricciones por perfil de usuario ni filtrado de datos.

Visualmente presenta cada vista con dos elementos: una tabla (parte inferior) y una gráfica

asociada (parte superior), cuyo aspecto podemos modificar.

NOTA IMPORTANTE: Actualmente este módulo cae en desuso a favor del nuevo módulo Cuadro de Mandos

Versas Business Analytics, un sistema avanzado de inteligencia empresarial que permite a la empresa crear sus

propios análisis (vistas), informes, monitorizar parámetros claves, realizar integraciones con múltiples sistemas (ya

que tiene proyección de futuro), acceso cliente Windows y acceso web (mediante navegador) restringido por perfil

y filtrado de información por usuario, una interfaz gráfica revolucionaria y una riqueza visual y flexibilidad sin

precedentes.

De forma nativa este módulo está integrado con Versas ERP, Cerco, RPS y Dynamics Nav (Navision), aunque puede

ser conectado con otros ERPs del mercado (ERP Agro, RPS, SAP, etc.). El coste de su licencia (Microsoft) es de

11.000 euros (+10.000 el proyecto de implantación, que incluye consultoría, desarrollo a medida, integración con

los sistemas de la empresa, formación a nivel de usuario y formación al departamento de desarrollo del cliente

para dotar de plena autonomía en el mantenimiento) y no tiene límite de usuarios. Además, si la versión Dynamics

Nav a implantar es Advanced, la licencia Business Analytics está incluida en el precio.

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Módulo “CRM”

Este módulo permite que los clientes de la empresa puedan acceder o incorporar de forma

automática información dentro del sistema de la empresa. Mediante el uso de Internet, los

clientes de la empresa pueden:

§ Consultar directamente la trazabilidad de sus compras. Los clientes autorizados pueden

consultar vía Internet, indicando el número de palet, la trazabilidad del producto.

§ Consultar el estado de sus pedidos. Cada cliente puede comprobar el estado actual de los

pedidos realizados.

§ Comprobar el estado de su límite de crédito.

§ Informar del estado de sus ventas: en lugar de enviar por fax las ventas que van realizando

los clientes que compran en consignación, pueden enviar un fichero con esta información.

Este fichero se carga en la base de datos, para una vez validado, actualizar los datos de la

venta de forma automática.

§ Realizar pedidos (EDI): Los clientes pueden insertar sus pedidos de compra, que una vez

validados por la sección comercial, serán incorporados al sistema.

§ Facturación (EDI): igualmente la empresa puede emitir las facturas que se remiten de forma

electrónica al cliente, agilizando enormemente el proceso de facturación.

TRAZABILIDAD

La trazabilidad de Versas es bidireccional, conociendo tanto el origen de un producto, como los

destinos a los que se ha enviado producto proveniente de una partida problemática.

En tiempo real se pueden conocer los tratamientos aplicados a una finca, así como los posibles

problemas derivados de un incumplimiento en el plazo de seguridad de un determinado producto.

La trazabilidad en Versas permite gestionar el ciclo completo (campo à almacén à cliente),

existiendo la posibilidad de que el cliente final autorizado pueda consultar el origen y los

tratamientos recibidos de su partida, vía Internet.

La trazabilidad se puede llevar a cualquier nivel (nivel de palet y a nivel de caja, incluso a nivel de

unidad de venta, como cesta, bolsa, flow-pack...) dependiendo del grado de precisión requerido

en cada empresa.

En almacén, la trazabilidad permite la utilización de líneas de producción con manutención en

serie o en paralelo.

Principales características del sistema de trazabilidad en Versas:

§ Trazabilidad bidireccional.

§ Trazabilidad desde las unidades de venta hasta el origen del producto y los tratamientos que

ha recibido en campo.

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§ Podrá conocer a qué clientes y cuando ha enviado el producto de una partida de entrada

determinada.

§ Se contempla la trazabilidad de productos semielaborados, precalibrados y cuarta gama.

CONTROL DE COSTES

Versas incorpora herramientas para el control y la gestión de costes durante los ciclos de

producción, confección, comercialización y costes estructurales.

La filosofía de Versas se basa en imputar el coste en el momento en que éste se produce y al

centro de costes que lo provoca. Si la gran mayoría de los costes se imputan directamente, el

importe de costes indirectos a repartir se minimiza, reduciendo drásticamente el nivel de

incertidumbre cuando los márgenes de venta se ajustan.

Las diferencias que pueden existir entre los costes directos imputados y el coste real total por cada

concepto de coste (diferencias de stock de un fitosanitario, ajustes de horas extras en nóminas...)

se reparten proporcionalmente al coste directo de ese concepto en cada centro de coste. De esta

forma se obtiene el coste exacto con los cierres de nómina o stock, además de obtener un coste

altamente fiable en tiempo real y sin repartos artificiosos.

Las claves para poder imputar los costes como propone Versas son:

§ Gran versatilidad y automatización en los costes directos de fincas, imputando al nivel de

UCTH, siembra, parcela, finca - cultivo, finca ...

§ Costes estructurales sobre fincas, manuales o enlazados con la contabilidad del sistema ERP

financiero (Microsoft Dynamics Nav de forma nativa).

§ Gestión de costes asociados a las entradas y a las compras.

§ Costes de materiales de confección que se imputan de forma automática.

§ Módulo altamente parametrizable de costes de mano de obra en almacén, que permite

conocer para cada día el coste real de cada producto, confección y centro de costes. Proceso

automático de cálculo.

§ Costes estructurales sobre almacén, manuales o enlazados con la contabilidad del ERP

financiero (Microsoft Dynamics Nav de forma nativa).

§ Configurador automático de costes de expedición por cliente, producto, dirección de envío,

confección...

§ En las cuentas de venta de validan o corrigen los costes de expedición generados de forma

automática.

§ Costes asociados a las reclamaciones o rechazos de clientes.

§ Poderoso sistema de análisis de costes y rentabilidades por cliente, artículo, confección,

periodo, finca, socio.... utilizando las herramientas del Cuadro de Mandos7.

7 Cuadro de Mandos Versas Business Analytics recomendado

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§ Herramientas de cuadre automático entre los costes introducidos en gestión y los reflejados

en contabilidad.

§ La gestión de costes planteada es la que la mayoría de las empresas considera ideal, y que

muchas llevan de forma manual con herramientas ofimáticas. La diferencia es que Versas

genera día a día esta información y la pone a disposición de Gerencia para la toma de

decisiones.

GESTIÓN COMERCIAL Y “WEEKLY”

Los procesos comerciales suelen estar marcados por los modos de trabajar y exigencias que

imponen los importadores europeos, americanos y asiáticos. Esto provoca que Versas haya podido

incorporar una gestión comercial basada en las mejores prácticas que permite su implantación a

nivel mundial:

§ Pedidos diarios o programas semanales. Permite gestionar múltiples posiciones por cliente y

calibres genéricos.

§ Puede lanzar órdenes de confección automáticas al almacén basadas en pedidos de clientes,

así como órdenes en previsión de pedidos.

§ Enlace con EDI para recepción de pedidos y emisión de facturas.

§ Generación de órdenes de carga asociadas a los pedidos.

§ La carga del camión con los productos vendidos se realiza con terminales móviles que

permiten escanear los códigos enviados y generar el albarán de venta y documentos

relacionados (CMR...) de forma automática desde el muelle de carga.

§ Usted decide el grado de flexibilidad permitido en el momento de cargar el camión basado

en una orden de carga. Versas dispone de un sistema que permite modificaciones dinámicas

automáticas. Al final, el albarán reflejará exactamente el producto que se ha enviado al

cliente.

§ Generación automática de la información que demandan los organismos oficiales, clientes y

proveedores (Intrastat, SOIVRE, Aduanas, Chep, Logifruit ...)

§ Ventas en firme o en consignación, imputación de cuentas de ventas.

§ Costes de expedición automáticos por destino, clientes, producto...

§ Gestión de los costes ocasionados por las reclamaciones de los clientes.

Más allá de estas ventajas, el nuevo módulo Weekly dota a las agencias de una herramienta

idónea para la gestión de sus proyectos de venta, desde que se inicia la venta hasta que se factura

y se da por terminado el proceso, incluyendo gestión de revoluciones o rechazos. La visibilidad del

programa completo de pedidos no tiene precedentes en el sector y la flexibilidad a la hora de

trabajar presentan un marco ideal para el desarrollo de las actividades de compra-venta de la

empresa.

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Web: www.versas.es E-mail: versas@versas.es

Teléfono: (+34) 868 948 030 Avda. Principal, Parcela 30.1 Edif. Argos, 1º K - CP.30169 Polígono Industrial Oeste, San Ginés

(Murcia – España)

CUADRO DE MANDOS VERSAS BUSINESS ANALYTICS

Se trata de una potente y versátil herramienta de inteligencia empresarial, de nueva generación,

desarrollada especialmente para el sector hortofrutícola y diseñada para ser conectada con

cualquier sistema de gestión (por defecto está integrada con algunos de los ERPs hortofrutícolas y

financieros más conocidos): permite analizar los datos del sistema de gestión para convertirlos en

información útil para gerencia y las distintas áreas directivas de la empresa (análisis financiero,

análisis de producción, estudio de reclamaciones, realización de estimaciones, monitorización de

parámetros que miden el estado de la empresa, etc.), de cara a tomar decisiones estratégicas para

cumplir los objetivos fijados. Es muy útil para ofrecer servicios de valor añadido a los socios de una

cooperativa o a las distintas empresas de un grupo empresarial (ya que incluye un servicio de

acceso web con restricciones por perfil y filtrado de información por usuario).

De forma nativa este módulo integra con nuestra solución ERP (Versas ERP + Dynamics Nav),

aunque comercialmente se vende por separado. La tarifa estándar de proyecto (excuyendo

acuerdos con asociaciones y ofertas especiales) es de aproximadamente 21.000 euros,

desglosándose en los siguientes conceptos:

§ Licencia Business Analytics (Microsoft, sin límite de usuarios): 11.000 euros

§ Proyecto de consultoría, diseño a medida, desarrollo+integración, implantación y formación

al cliente: 10.000 euros

Cuando este módulo se incluye con Versas ERP su coste es inferior (precio sujeto a ofertas, a

consultar).

Puede obtener más información en http://www.versas.es/cuadromandosba.html o poniéndose

en contacto con Versas Consultores, donde le facilitaremos un brochure completo de la solución.