“La manera más efectiva de administrar el cambio

exitosamente, es crearlo”. Peter Drucker

Observe las normas…o…aténgase a las consecuencias.

Concepto de la Auditoría de Gestión

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• Proceso que permite examinar y evaluar lasactividades realizadas de una organización,sector, programa, proyecto u operación.Actividad que sobre la base de criterios permitemedir el grado de eficiencia, eficacia y calidad enla utilización de recursos disponibles, eldesarrollo de procesos y la entrega de productoso de servicios, a conformidad con lasnecesidades de los clientes.

QUÉ ES GESTIÓN?

Son todas las acciones sistemáticasenmarcadas desde la planeación hasta lacomprobación en el seguimiento deobjetivos.

La administración hace parte de lagestión.

EFICIENCIA

• Consiste en realizar untrabajo o una actividad almenor costo posible, en elmenor tiempo y sindesperdiciar recursoseconómicos, materiales yhumanos, pero a la vezimplica calidad al realizarbien lo que se esperalograr.

EFICACIA

• Debes priorizar lastareas y realizar enorden de procedenciaaquellas quecontribuyen a alcanzartus objetivos y metasprevistas, por lo quedebes asegurarte que loque hagas vale la pena yconduzca a un fin.

CALIDAD

APLICACIÓN DE LOS INDICADORES

2) EFICACIA LO QUE SE LOGRO

LO QUE SE ESPER.

=120

138= 87%

1)EFICIENCIALO QUE COSTO

LO QUE DEBIA =

6000

5520= 109%

PRODUCTIVIDAD =META

INSUMOS =

87

10980% 20% IMPRODUCT.

3) CALIDADSERVICIOS DEFICIENTES

TOTAL DE SERVICIOS.

DIAGNOSTICO Y PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

• Visita de Observación entidad

• Revisión archivos papeles de trabajo

• Determinar Indicadores

• Detectar el FODA

• Evaluación estructura Control Interno

PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

• Análisis, información y documentación

• Evaluación de control interno por componentes

• Elaboración, Plan y Programas

EJECUCIÓN

• Aplicación de programas

• Preparación de papeles de trabajo

• Hojas resumen hallazgos por componente

• Definición estructura del informe

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS

• Redacción Borrador de Informe

• Conferencia Final para lectura de informe

• Obtención criterios entidad

• Emisión Informe final, síntesis e informe resumen

SEGUIMIENTO

• De hallazgos y recomendaciones al término de la auditoría

• Recomprobación después de uno o dos años

FASE 1

FASE 2

FASE 3

FASE 4

FASE 5

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Friday, September 26, 2014 13

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Generalidades

• Conjunto de cédulas, documentos y medios magnéticos

• Registros y documentos mantenidos por el auditor de los procedimientos seguidos

Objetivos

• Respaldar el contenido del informe preparado por el auditor

• Cumplir con las normas de auditoría

Custodia y Archivos

• Archivo Permanente

• Archivo Corriente

Elementos del Hallazgo de AuditoríaCondición: Se refiere a la situación actual encontrada por el auditor al examinaruna área, actividad, función u operación, entendida como “lo que es”.

Criterio: Comprende la concepción de “ lo que debe ser “, con lo cual el auditormide la condición del hecho o situación.

Efecto: Es el resultado adverso o potencial de la condición encontrada,generalmente representa la pérdida en términos monetarios originados por elincumplimiento para el logro de la meta, fines y objetivos institucionales.

Causa: Es la razón básica (o las razones) por lo cual ocurrió la condición, otambién el motivo del incumplimiento del criterio de la norma. Su identificaciónrequiere de la habilidad y el buen juicio del auditor y, es indispensable para eldesarrollo de una recomendación constructiva que prevenga la recurrencia de lacondición.

ELEMENTOS• E. Suficientes

• E. Competentes

CLASES

• Física

• Testimonial

• Documental

• Analítica

CONFIABILIDAD

• Mayor

• Menor

Las evidencias de auditoría constituyen los elementos de prueba que obtiene el auditor sobre los hechos

que examina

Informe Final, síntesis y oficio resumen

Control de Calidad Aprobación del Informe

Convocatoria

Equipo Multidisciplinario Funcionarios y relacionados

Redacción del Informe de Auditoría

Borrador del Informe Conferencia Final

Entidad AuditadaDirección de

Responsabilidades

AU

DIT

OR

IA A

DM

INIS

TRA

TIV

A

PLA

NEA

CIÓ

N

MisiónVisiónObjetivos

Metas

Estrategias tácticasProcesos

Políticas

Procedimientos

Programas

Enfoques

Niveles

Horizontes

Las preguntas estandarizadas las encontrará en el texto de

Benjamín Franklin. AAUDITORIA ADMINISTRATIVA

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AU

DIT

OR

IA A

DM

INIS

TRA

TIV

A

OR

GA

NIZ

AC

IÓN

Estructura organizacionalEstructura organizacional

División y distribución de funcionesCultura organizacional

Recursos humanos

Análisis y evaluación de puestos

Reclutamiento, selección, contratación , inducción y socialización

Normatividad

Remuneración al personal

Capacitación y desarrollo Seguridad HigienePrestaciones

Apoyos educativos

Actividades deportivas

Actividades sociales

Organización y Control de personal

Enfoque GlobalCompetenciaEvaluación del desempeñoEmpowerment

Diversidad

Inteligencia emocional

ValoresÉtica Cambio organizacionalEstudios Administrativos

Instrumentos técnicos de apoyo

Las preguntas estandarizadas las encontrará en el texto de

Benjamín Franklin. AAUDITORIA ADMINISTRATIVA

Pág. 71 - 201

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

DESEO A USTED ÉXITOS EN SU

VIDA PROFESIONAL Y PERSONAL