MODERNIZACION DE ARCHIVO PREPARADO POR:

Luis Hernández

INTRODUCCION

Q.A.D.M Cuenta con mas de 15 años de experiencia, ofreciendo y dando servicios de consultoría al sector publico y privado.

Contamos con mas de 300 empleados para garantizar un proyecto de calidad.

Con Oficinas en:

Villahermosa (Cede)

México D.F. Veracruz Jalisco

Q.A.D.M Cuenta con mas de 15 años de experiencia, ofreciendo y dando servicios de consultoría al sector publico y privado.

INTRODUCCION

Modelos del Negocio:

Outsourcing: BPO, RH. Records Management (Archivos) Oil&Gas: Servicios Petroleros IT: Integración de Servicios de Información

Q.A.D.M Cuenta con mas de 15 años de experiencia, ofreciendo y dando servicios de consultoría al sector publico y privado.

INTRODUCCION

CONSERVACION Y ORGANIZACIÓN DE

EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS.

CUMPLIMIENTOS CON LEY DE TRANSPARENCIA,

DE ARCHIVO Y DE DATOS PESONALES.

REQUERIMIENTOS PARA CERTIFICACIONES

ISO9000 Y 27000.

SOPORTE DOCUMENTAL PARA AUDITORIAS.

DE VALOR

DE VALOR

Arquitectura, organización y clasificación de archivos

Extracción y Captura de Información relevante para los procesos de negocio

Digitalización

Aprovechamiento de la información vía un Sistema Informático que permite Visualizar documentes Búsqueda de información Relevante Estadísticas

Controles de Calidad en cada uno de los procesos

Método de trabajo

OPTIMIZACION DE ESPACIO HASTA EN UN 50%

DE VALOR

DE VALOR

CAMBIO DE FOLDER A ARCHIFUELES

DE VALOR

MEJORA LOS FLUJOS DE INFORMACION TENIENDO UN ARCHIVO CENTRALIZADO Y

GESTIONADO ELECTRONICAMENTE

DE VALOR

CARATULA INSTITUCIONAL O IFAI

DE VALOR

DIGITALIZACION

DE VALOR

CAJAS CON CODIGO DE BARRAS Y ASIGNACION FISICA

DE VALOR

INTEGRACION AL SISTEMA DE CONTROL

BENEFICIOS

• La información física ligada a la imagen

electrónica.

• La apertura de nuevos canales de comunicación

de la información y sus flujos.

• La seguridad en el manejo de la información en

cuestión de accesos, extravíos, depuración,

integridad física del documento.

• La clasificación y acomodo de los documentos.

• La gestión de la información por medio de un

sistema para tener un archivo centralizado vía

WEB.

• Darle el valor e importancia al archivo.

• Cumplir con normas institucionales o

gubernamentales.

• Aprovechamiento de espacios hasta en un

60%.

BENEFICIOS

ANTES

DESPUES

ANTES

DESPUES

CONTACTO MBA Luis E. Hernández Morales E-mail: luis.hernandez@qadm.net Móvil: 55-39-29-66-70 Oficina: (55) 52-11-04-67