DOCENTE: Mag. Lupe Segovia Morillo .

CURSO: GESION ESTRATÈGICA DEL SECTOR PÙBLICO

SESION 1

ADMINISTRACIÓN CIENTIFICATeorías administrativas,

DIRECTIVAS ESTUDIANTILES: MATRÍCULAS Y NORMAS DE CONVIVENCIA DOCUMENTOS SOLICITADOS COMO REQUISITOS DE ADMISIÓN Concluido el proceso de admisión, previa firma de una Declaración Jurada, el ingresante cuenta como plazo máximo con 60 días calendarios, contados a partir del inicio de clases, para completar la documentación solicitada en la Carpeta de Ingreso: Certificado original de estudios universitarios o constancia de inscripción de su grado de bachiller en la Asamblea Nacional de Rectores (óptimo estado y antigüedad no mayor a 03 años). Dos copias de grado de bachiller: una copia autenticada por la Secretaría General de la Universidad de origen (óptimo estado y antigüedad no mayor a 03 años), y otra simple. Partida de nacimiento original (óptimo estado y antigüedad no mayor a 03 años) y copia simple. Dos copias simples de DNI vigente. 03 fotografías actuales tamaño carné a color con fondo blanco.

Importante: De no haber completado la Carpeta de Ingreso dentro del plazo establecido, el estudiante deberá regularizar la entrega de su documentación a través de un trámite administrativo, adjuntando el recibo de pago de la tasa correspondiente.

Matrícula Extemporánea Vencido el plazo de la Matrícula Regular se procederá al registro de Matrícula Extemporánea, para lo cual el estudiante deberá cancelar la suma de S/ 50 (Cincuenta Nuevos Soles), tasa por derecho de matrícula extemporánea. Remitir el número y fecha de operación, de los pagos de matrícula, primera cuota y derecho de matrícula extemporánea, al correo electrónico del Secretario Académico (otrinidad@ucv.edu.pe) para el registro correspondiente. RETIRO DEL SISTEMA DE ESTUDIANTES QUE NO REGISTREN MATRÍCULA Vencido el periodo de Matrícula Extemporánea, se procederá a retirar del sistema académico de Postgrado a los estudiantes que no registren matrícula, con lo cual quedarán desvinculados de la Escuela. El estudiante retirado del sistema podrá solicitar el reingreso a su programa de estudios, a través de un trámite administrativo de Reanudación de Estudios, previo pago de las tasas económicas correspondientes, y será reubicado en otra promoción, acorde con su nivel de estudios y asumiendo las mismas pensiones de enseñanza y el currículo de la promoción a la cual ha sido asignado. INICIO DE CADA NUEVO CICLO ACADÉMICO Culminado un Ciclo académico se hará un receso de las clases, por una semana, a fin de proceder al registro de matrícula. Para dar inicio a las labores académicas del ciclo siguiente, es condición necesaria que como mínimo el 80% de los estudiantes aprobados en el ciclo anterior, registren matrícula en el sistema. De no alcanzarse el 80% de estudiantes matriculados, se postergará el inicio del ciclo hasta por un periodo máximo de dos semanas. El nuevo ciclo se iniciará sólo con los estudiantes matriculados y se procederá a retirar del sistema académico de Postgrado a los estudiantes que no registren matrícula. Para matricularse en el siguiente ciclo, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos: Haber aprobado las experiencias curriculares del ciclo precedente. No tener deuda pendiente del ciclo culminado. Contar

El uso de teléfonos celulares durante las horas de desarrollo de clases no está Permitido. La nota mínima aprobatoria, para todas las experiencias curriculares de las maestrías y doctorados es de 14 (catorce). PROCESO ACADÉMICO Asistencia, Puntualidad y Normas de Convivencia El estudiante que acumule el 30% de inasistencias del total de sesiones programadas en la experiencia curricular quedará automáticamente inhabilitado de la misma, sin importar sus calificaciones obtenidas. Los docentes son responsables de cumplir y hacer cumplir esta norma. La puntualidad es un indicador de respeto a los demás y de la conducta profesional. Las clases deben empezar a la hora establecida, con una tolerancia de diez minutos. Es potestad del docente el permitir el ingreso al aula pasada la tolerancia, luego de pasar lista, y consignar la tardanza; dos tardanzas son equivalentes a una falta. El tiempo de descanso por sesión de clases es de 20 minutos. La interacción y comunicación debe desarrollarse en un marco de cordialidad y mutuo respeto entre todos los miembros de la Escuela de Postgrado.

Aprobación de los cursos

Segunda matrícula

Se realiza cuando el estudiante ha desaprobado o inhabilitado una experiencia curricular. En este caso deberá tramitar la resolución por “Segunda matrícula” en la Escuela de Postgrado, presentando los recibos de pago por derecho de trámite y por concepto de “Segunda matrícula”. Cursos desaprobados o inhabilitados

El estudiante que desapruebe o inhabilite la misma experiencia curricular hasta en dos oportunidades será retirado del Programa correspondiente. No existe examen de recuperación, subsanación u otros similares. El estudiante que haya desaprobado o inhabilitado un curso, podrá matricularse en el siguiente curso programado en la malla curricular, siempre y cuando éste no pertenezca a la línea de investigación. Examen de suficiencia

Los estudiantes que por motivos de inhabilitación o desaprobación no completaron sus experiencias curriculares de su plan de estudios, de manera excepcional, desarrollarán el curso faltante en algún programa en el que éste sea dictado.

INTRDUCCION A LA TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las tareas.

nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición.

A Esta Corriente se le llama Administración Científica Por la Racionalización que hace de los dos métodos de ingeniería aplicados a la administración y debido a que desarrollan investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACUIÒN CIENTÌFICA:

1º principios de planeación: sustituir en el trabajo el criterio individual del obrero, la improvisación y la actuación empírico- práctica por los métodos basados en los procedimiento científico.2º principio de preparación: seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes, prepararlos y entrenarlos para producir más y mejor, en concordancia con el método planeado, así mismo preparar las maquinas y equipos de producción.

3º principios de control: controlar el trabajo para cerciorarse de que está ejecutándose de acuerdo con las normas establecidas según el plan previsto. La gerencia debe cooperar con los empelados para que la ejecución sea la mejor posible.

4º principio de ejecución: distribuir diferencialmente las atribuciones y las responsabilidades para que la ejecución del trabajo sea disciplinada..

La escuela de la administración científica fue iniciada en el comienzo del siglo XX por el ingeniero mecánico americano Frederick Winslow Taylor, (1856-1975) considerado el padre de la Economía.

Su teoría pone el énfasis en las tareas, y trata de aplicar los métodos científicos a los problemas de administración para alcanzar la eficiencia industrial.

Objetivo supremo: Máxima Eficiencia, Máxima Rentabilidad.

Para Taylor, los elementos de aplicación de la administración científicaa) Estudio de tiempo y estándares de producción.b) Supervisión funcional.c) Estandarización de herramientas e instrumentos.d) Planeación de tareas y cargos.e) Principios de excepción.f) Utilización de la regla de cálculo e instrumentos destinados a economizar tiempo.g) Fichas de instrucciones.h) Incentivos de producción por la ejecución eficiente de las tareas.I) Diseño de la rutina de trabajo.

ELEMENTO DE LA ADMINISTRACION CIENTÌFICA

PRESENTACIÓN DE LA TEORÍA CLÁSICA

Sí la administración científica se caracterizaba por hacer énfasis en las tareas que realizaba el obrero, la teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia.

Ambas teorías perseguían el mismo objetivo: la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones.

La teoría clásica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol , quien expuso su teoría en su famoso libro Administration industrielle et générale publicado en París en 1916.

El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepción anatómica y estructural de la organización, que desplazo con rapidez la visión analítica y concreta de Taylor.

(Tomado de introducción a la administración de I. Chiavenato)

TEORIA CLÁSICA

La teoría clásica surgió en Francia y se difundió rápidamente por Europa. Se caracterizó por el énfasis en la estructura que una organización debe tener para lograr la eficiencia. Esta tuvo un enfoque normativo y prescriptivo, donde están involucradas todas las partes.

LA OBRA DE FAYOL

Fayol fue el fundador de la Teoría Clásica, demostró que con una visión científica y con métodos adecuados de gerencia, los resultados satisfactorios serían inevitables.

Administrar según Fayol es: planear,organizar, dirigir, coordinar y controlar.

•Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.•Organizar: Construir las estructuras materiales y

sociales de la empresa.•Dirigir: Guiar y orientar al personal.•Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.

•Controlar: Verificar que todo se haga de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes

dadas.

LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA

Fayol afirmaba la necesidad, de brindar una enseñanza organizada y metódica de la administración, para formar mejores administradores a partir de sus aptitudes y cualidades personales, era posible y necesaria la enseñanza en Escuelas y Universidades ya que era una ciencia como las demás.

DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN.

Para Fayol administración es un todo del cual la organización es una de las partes.

Organización: Se refiere solamente al establecimiento de la estructura y de la forma, por lo tanto es estática y limitada.

TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN

CADENA DE MANDO Y CADENA ESCALAR DE FAYOL

La teoría clásica concibe la organización en términos de estructura, forma y disposición de las partes que la constituyen, además de la interrelación entre esas partes, siendo por tanto estática y limitada.

Se caracteriza por tener una jerarquía o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un superior.

Presidente

Director

Gerente

Jefe

Supervisor

A

B C

D E

F G

H I

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Los cinco elementos que constituyen para Fayol las funciones del administrador son:

⇒ Planeación⇒ Organización⇒ Dirección⇒ Coordinación ⇒ Control

Taylor Fayol

AdministraciónCientífica

TeoríaClásica

Enfasisen las tareas

Aumentar la eficienciade la empresa a través

del aumento de eficienciaen el nivel operacional

Enfasisen la estructura

Aumentar la eficienciade la empresa a través

de la forma y disposiciónde los órganos componentes

de la organizacióny de sus interrrelaciones

estructurales

Comparación entre las teorías de Taylor con las de Fayol

TEORIA DE LA BUROCRACIA

(1864-1920)

Fue el creador de la sociología de la burocracia. La burocracia es una forma de organización humana que se basa en la racionalidad ,es decir, en la adecuación de los medios a los objetivos (fines) pretendidos con la finalidad de garantizar máxima eficiencia .

Max Weber (sociólogo alemán )

Características de la burocracia :1. Carácter legal de las normas y reglamentos2. Carácter formal de las comunicaciones. 3. Carácter racional y división del trabajo.4. Impersonalidad en las relaciones.5. Jerarquía de la autoridad .6. Rutinas y procedimientos estandarizados.7. Competencia técnica y meritocracia. 8. Especialización de la administración.9. Profesionalización de los participantes .10. Completa previsión del funcionamien .

Según Max Weber la burocracia es la organización eficiente por excelencia y explica en los mínimos detalles como se deben hacer las cosas , y tiene las siguientes características …

Administración por objetivos APOEs un proceso por el cual gerentes y subordinados identifican objetivos comunes ,definen las áreas de la responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y utilizan esos objetivos como guías para su actividad , funciona como un enfoque amigable democrático y participativo y sirve de base para los nuevos esquemas de evaluación del desempeño humano , remuneración flexible y sobre todo para ser compatibles los objetivos organizacionales con los individuales .

.La APO surgió apartir de la década de 1950 en función de exigencias ambientales e internas que sufrieron las organizaciones .

La planeación estratégica es la planeación global y de largo plazo que orienta el sistema.

APO presenta una serie de limitaciones a lado de las ventajas que proporciona se hace necesaria una cuidadosa apreciación critica pues la APO no es el remedio para todos los males de la administración .PETER F. DRUCKER (1954)

Considerado como padre de la APO , publico un libro sobre administración por objetivos , the practice of management , nueva york harper & brow ,1954.

Características de la APO :1. El establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente y su

superior .2. El establecimiento de objetivos para cada departamento o

posición .3. Interrelación entre los objetivos departamentales .4. Énfasis en la medición y en el control de resultados .5. Continua evaluación , revisión y modificación de los planes .6. Participación activa de las gerencias y de los subordinados .7. Apoyo intensivo del personal .